An4 program telepítésének felhasználói kézikönyve
ver 4.3.0
1. A NÉPESSÉGNYILVÁNTARTÓ PROGRAM TELEPÍTÉSI FELTÉTELE. A következıkben leírt telepítési lépések, csak azokon a gépeken végezhetık el, ahol elızıleg is üzemelt már a DECÉRT rendszer, mivel a programhoz szükséges az MSSQL adatbáziskezelı megléte (1. sz. ábra.). Új gépre történı telepítéskor elıször az MSSQL adatbáziskezelıt kell installálni. Csak akkor telepítsünk, ha már végrehajtottuk az „an3_mentese_torlese” kézikönyvben leírtakat! A telepítéshez rendszergazdai jogosultság szükséges!
1. sz. ábra.
2. A PROGRAM TELEPÍTÉSÉNEK MENETEI. 2.1.
Programok letöltése, kicsomagolása.
2.1.1. Telepítési könyvtárak létrehozása. Hozzunk létre több külön könyvtárat azon a gépen, ahol eddig üzemelt az an3 programunk (Pl. 01, 02, 03…stb és Statisztika néven). Töltsük le külön-külön az így létrehozott könyvtárakba a telepítéshez szükséges programokat! 2.1.2. A program letöltésének menete. 1. Fel kell keresni a következı honlapot: http://www.kemkh.hu 2. Be kell jelentkezni: Felhasználói név: jegyzo Jelszó: Komarom12 3. Meg kell keresni a következı oldalt: Önkormányzatok fül/Informatikai támogatás (HREG)/Helyi Regiszter Help Desk (HRHD) 4. Le kell tölteni a következı állományokat: AN4INST (ALAP RENDSZER) menüpontra kattintva az An4_telepites1.exe (01 könyvtárba). Helyi Regiszter 4.0.2 menüpontra kattintva a hreg402.exe-t (02 könyvtárba). Töltsük le a hreg404, hreg405, Hreg_4_3_0…stb exe-ket is külön könyvtárakba. statisztika.exe (Statisztika könyvtárba). 2.1.3. Letöltött programok kicsomagolása. A 01 könyvtárba letöltött AN4_telepites1.exe –re kettıt kattintunk az egér bal gombjával, aminek hatására a 2. sz. ábra. jelenik meg, illetve automatikusan kicsomagolásra kerül. Telepít gomb használatát követıen az adott könyvtárba kicsomagolásra kerülnek a telepítéshez szükséges programok (Setup.exe, Setup.lst, An4inst.cab). - 1 -. 2011.03.03.Cs.
An4 program telepítésének felhasználói kézikönyve ver 4.3.0 Ugyanezeket a lépéseket ismételjük meg a többi könyvtárakba (letöltött állományokkal is a hreg402, hreg404, hreg405, Hreg_4_3_0…stb exe-vel, valamint a Statisztika könyvtárba a Statisztika.exe –vel.
2. sz. ábra.
2.2. A telepítés elsı menete. Valamilyen fájlkezelı programmal (pl. Windows Intézı) nyissuk meg a 01 könyvtárat és kattintsunk a kicsomagolt Setup.exe –re az egér bal gombjával kettıt. "an4inst Setup" feliratú képernyı jelenik meg, ahol az OK nyomógombra kattintunk (3. sz. ábra.).
3. sz. ábra.
- 2 -.
2011.03.03.Cs.
An4 program telepítésének felhasználói kézikönyve
ver 4.3.0
4. sz. ábra.
A fenti képernyı (4. sz. ábra.) bal felsı szélén megjelenı ikonos nyomógomb használata.
Program csoport választás az 5. sz. ábra. szerint felkínált értékekkel.
5. sz. ábra.
majd Continue gomb.
- 3 -.
2011.03.03.Cs.
An4 program telepítésének felhasználói kézikönyve A sikeres telepítést a 6. sz. ábra. szerinti felirat megjelenése jelzi:
ver 4.3.0
6. sz. ábra.
2.3. Telepítés második menete (verzió frissítések). Valamilyen fájlkezelı programmal (pl. Windows Intézı) nyissuk meg a 02 könyvtárat és kattintsunk a kicsomagolt Setup.exe –re az egér bal gombjával kettıt.
7. sz. ábra.
OK gomb használata. A megjelenı ablak könyvtárát változatlanul hagyom (8. sz. ábra.) és a piktogramot tartalmazó nyomógombra klikkelünk.
8. sz. ábra.
- 4 -.
2011.03.03.Cs.
An4 program telepítésének felhasználói kézikönyve Ennek hatására a 9. sz. ábra. szerinti képernyıt kapjuk.
ver 4.3.0
9. sz. ábra.
majd Continue gomb. A telepítés folyamatát mutatja a 10. sz. ábra.
10. sz. ábra
A sikeres telepítés befejezésérıl a 11. sz. ábra. tájékoztat.
11. sz. ábra.
Ugyanezeket a lépéseket hajtsuk végre a többi könyvtárba letöltött verzió frissítéssel is (Hreg_40_4, Hreg_40_5, Hreg_4_3_0). Ügyeljünk arra, hogy a telepítések szigorúan az egyes verziók növekvı sorrendjében kövessék egymást)!
- 5 -.
2011.03.03.Cs.
An4 program telepítésének felhasználói kézikönyve
3. ÚJ ÜRES ADATBÁZIS TÖRLÉSE):
LÉTREHOZÁSA
ver 4.3.0
(RÉGI
ADATBÁZIS
Az SQL szerver elérési útját meg kell nézni és az új adatbázis helye mezıbe, ezt kell beírni!
Lásd az „an3_mentese_torlese.doc” 5. pontjában leírtakat. Start/Programok/an4inst/an4inst menüsor kiválasztását követıen az alábbi képernyıt kapjuk.
12. sz. ábra.
Az "AN3 Install" dialógus ablakban a következı adatoknak kell szerepelni 13. sz. ábra.. „Az új adatbázis helye:” mezıbe a kettı lehetséges hely közül azt kell beírni, ahol az adatbáziskezelı található. Az adatbázis neve mezıbe az AN4db. A DB típus értéke SQL7
13. sz. ábra.
majd a Telepít nyomógombot használjuk. A következı ablakba (14. sz. ábra.) nem kell beírni semmit, Rendben nyomógomb. - 6 -. 2011.03.03.Cs.
An4 program telepítésének felhasználói kézikönyve
ver 4.3.0
14. sz. ábra.
A 13. sz. ábra. „Telepít” nyomógombja alatt megjelenı „Kész” felirat jelzi az adatbázis telepítésének végét. Kilép nyomógomb használata.
4. BEÁLLÍTÁSOK. Start/Programok/Vizuál Regiszter/Vizuál Regiszter menüsor kiválasztásának hatására.
15. sz. ábra.
Ha a program nem kínálja fel automatikusan a „Beállítások képernyıt”, (15. sz. ábra.) akkor a késıbbiekben a Fımenü/Beállítások menüsorával aktivizáljuk és végezzük el a szükséges módosításokat. A „Munka alkönyvtár” párbeszédablak jobb oldali gördíthetı mezıjében az egér bal gombjának gyors kettıs kattintásával az „Anmunka” alkönyvtár kijelölése, majd a Tárol gomb használata. Figyelem, ne felejtsük el kiüríteni az Anmunka könyvtárunkat az elızı rendszerhez használt állományoktól! Ezt követıen a Megye kijelölés képernyıje jelenik meg, ahol ki kell választani a megyénket.
- 7 -.
2011.03.03.Cs.
An4 program telepítésének felhasználói kézikönyve
ver 4.3.0
16. sz. ábra.
A Rendben nyomógomb használatát követıen a Bejelentkezés képernyı jelenik meg. Az elsı bejelentkezés alkalmával a következı értékeket kell megadni: Kezelı azonosítója = rendszer Jelszó = gazda
17. sz. ábra.
A fenti képernyık megjelenési sorrendje változhat de, ez a telepítés sikerességét nem befolyásolja.
- 8 -.
2011.03.03.Cs.
An4 program telepítésének felhasználói kézikönyve
ver 4.3.0
5. ADATBÁZIS FELTÖLTÉSE. 5.1. Aldecentrum betöltése. Az internetrıl a Helyi Regiszter Letöltıközpont –ból letöltött aldec«településnév».txt és körzet4.txt állományok bemásolása C:\Anmunka\ könyvtárba. Ha idıközben kiléptünk a rendszerbıl, akkor újra jelentkezzünk be: Start/Programok/Vizuál Regiszter/Vizuál Regiszter, majd bejelentkezési adatok. Fımenü/Karbantartás/Technikai funkciók/Adatfeltöltés (18. sz. ábra.).
18. sz. ábra.
A megjelenı képernyın az . Új település nyomógomb használata, majd válasszuk ki a C:\Anmunka\ könyvtár-ból aldec elıtaggal rendelkezı településnevünket tartalmazó txt állományt (pl.: aldecKáposztásföld.txt). Megnyitás gomb használata. Az "Betöltött települések" mezıben megjelenik a bevitt település neve. A menüsorból „Vissza” választását követıen a Fımenüre vált a program.
19. sz. ábra. - 9 -.
2011.03.03.Cs.
5.2.
An4 program telepítésének felhasználói kézikönyve Körzetek betöltése.
ver 4.3.0
Fımenü/Karbantartás/Körzetesítés/Körzetek Betöltése.
20. sz. ábra.
Új körzet adatok fogadása nyomógomb. C:\Anmunka\ munkakönyvtár megnyitása, körzet4.txt file kijelölése, majd Megnyitás gomb használata.
21. sz. ábra.
Ennek hatására az alábbi képernyı jelenik meg elıttünk (22. sz. ábra.):
- 10 -.
2011.03.03.Cs.
An4 program telepítésének felhasználói kézikönyve
ver 4.3.0
22. sz. ábra.
23. sz. ábra.
"01 KÜLTERÜ-LETI KÖRZET" kijelölése és <01 beírása az üres négyzetbe, Betöltés gomb használata. - 11 -.
2011.03.03.Cs.
An4 program telepítésének felhasználói kézikönyve
ver 4.3.0
24. sz. ábra.
A „Jelenlegi körzettípusok” mezıben megjelenik a "01 KÜLTERÜ-LETI KÖRZET" felirat. Ezt követıen ismételten használjuk az Új körzet adatok fogadása nyomógombot. C:\Anmunka\ munkakönyvtár megnyitása, körzet4.txt file kijelölése, majd Megnyitás gomb.
25. sz. ábra. - 12 -.
2011.03.03.Cs.
An4 program telepítésének felhasználói kézikönyve ver 4.3.0 "07 SZAVAZÓ-KÖRZET" kijelölése és <07 beírása az üres négyzetbe, Betöltés gomb. Ezt követıen a 26. sz. ábra. szerint kell kinéznie a képernyınek, Kilép gomb használata.
26. sz. ábra.
Körjegyzıségek esetében, amikor a törzstelepülésen üzemelı számítógépen mőködtetjük a többi településre vonatkozó nyilvántartást is (egy gépen több település), akkor a törzstelepülés nevét viselı aldecentrum állomány tartalmazza a többiek adatait is. Az adatfeltöltés ugyanúgy történik, mint az 5.1. pontban. Ha a feltöltést követıen kilépünk, majd visszalépünk az adatfeltöltés képernyıhöz már láthatóak lesznek a feltöltött körjegyzıségi települések. A körzetek betöltését a körjegyzıségek esetében minden a körjegyzıséghez tartozó településre vonatkozó körzet állományra külön-külön el kell végezni az 5.2 pontban leírtak szerint.
- 13 -.
2011.03.03.Cs.
An4 program telepítésének felhasználói kézikönyve
ver 4.3.0
6. FELHASZNÁLÓI JOGOSULTSÁGOK BEÁLLÍTÁSA. Miután bejelentkeztünk a rendszerbe a fımenübıl a Karbantartások/Technikai funkciók/Hozzáférési jogok menüsort kiválasztva az Új felhasználó nyomógomb segítségével vihetünk fel felhasználót. Ki kell tölteni az üres mezıket és a "Hozzáférési jogok" fül alatt minden négyzetet ki kell jelölni (27. sz. ábra.).
27. sz. ábra.
Átváltunk a "Szolgáltatási célok" fülre és a lista minden elemére kettıt kattintva "igen"-re állítjuk a "nem" feliratokat a gördíthetı mezıben (28. sz. ábra.).
28. sz. ábra. - 14 -.
2011.03.03.Cs.
An4 program telepítésének felhasználói kézikönyve ver 4.3.0 Majd Rendben gomb használata. A "Nyilvántartott felhasználók" sorban megjelenik az imént felvitt személy azonosítója. Ezt követıen már csak ezekkel a bejelentkezési adatokkal érhetjük el a rendszert. .Kilép gomb használata. Próbáljuk ki az új bejelentkezési adatokat. Lépjünk ki teljesen a Vizuál Regiszterbıl, majd jelentkezzünk be újra. A körzetek betöltése annyiban más, hogy az 5.2. pontban leírtakat minden egyes településre, annyiban
- 15 -.
2011.03.03.Cs.
An4 program telepítésének felhasználói kézikönyve
ver 4.3.0
7. STATISZTIKAI ADATOK BETÖLTÉSE. Fımenübıl "Listázás" menüsor kiválasztását követıen az alábbi képernyıt kapjuk 29. sz. ábra. .
29. sz. ábra.
"Település statisztika" fülre kattintunk, majd az "Állomány éve" mezıbe 1997 beírása, ezt követıen Állomány betöltés nyomógomb használata.
30. sz. ábra. - 16 -.
2011.03.03.Cs.
An4 program telepítésének felhasználói kézikönyve ver 4.3.0 c:\Statisztika\1997\ könyvtár megnyitása, "K11.dat" file kijelölése, majd a Megnyitás gomb használata. A Statisztika könyvtárból beolvasásra kerül a kijelölt állomány.
31. sz. ábra.
Az évszám alatt található legördülı menüben átváltani "Lakónépesség"-re, majd az Állomány betöltés nyomógomb használata.
32. sz. ábra. - 17 -.
2011.03.03.Cs.
An4 program telepítésének felhasználói kézikönyve ver 4.3.0 c:\Statisztika\1997\ könyvtár megnyitása, "K31.dat" file kijelölése, majd a Megnyitás gomb használata. A Statisztika könyvtárból beolvasásra kerül a kijelölt állomány 33. sz. ábra.
33. sz. ábra.
Az „Állomány éve” mezıbe 1998-at írunk, az alatta lévı legördülı mezıt „Állandó népességre” állítjuk és megismételjük a fenti lépéseket, azzal a különbséggel, hogy a Statisztika könyvtárból értelemszerően az 1998 –at nyitjuk meg. Ne felejtsünk el könyvtárat váltani évszámonként a betöltéskor! Az itt leírtakat kell alkalmazni a Statisztika könyvtárban található többi évszámra is (19982010)!
34. sz. ábra. - 18 -.
2011.03.03.Cs.
An4 program telepítésének felhasználói kézikönyve ver 4.3.0 A 2006, 2007 és 2008, 2009 évi statisztika eltérı szerkezető az elızıektıl. Így például az állomány éve mezıbe 2006-ot kell írni, viszont a megnyitásnál a fájlnév mezıbe 2007-el kezdıdı állománynév jelenik meg, de ez nem jelent hibát (34. sz. ábra.)!
8. PROGRAM VERZIÓJÁNAK ELLENİRZÉSE. Fımenübıl "Névjegy" menüsor kiválasztását követıen az alábbi képernyıt kell kapnunk:
35. sz. ábra.
- 19 -.
2011.03.03.Cs.
An4 program telepítésének felhasználói kézikönyve
ver 4.3.0
9. BIZTONSÁGI MENTÉS KÉSZÍTÉSE A KÖRZETEKRİL ÉS AZ ADATBÁZISRÓL. Miután minden feladatot hibátlanul elvégeztünk célszerő a telepített rendszerünk körzeteirıl és adatbázisáról most, és a késıbbiekben is (negyedévente) egy biztonsági mentést készíteni az alábbiak szerint: A fımenü Karbantartás/Körzetesítés/Körzetek leszedése menüpont használata esetén a következı képernyıt kapjuk:
36. sz. ábra.
A bal oldali mezıben található 01→KÜLTERÜLETI KÖRZET, és 07→SZAVAZÓKÖRZET együttes kijelölése (az egérmutatóval az egyikre pozícionálunk, majd a bal egérgombbal kattintunk, ezt követıen a Shift billentyő folyamatos lenyomása mellett a másikra is kattintunk, aminek hatására a két körzet feliratának megváltozik a háttérszíne).
37. sz. ábra.
A jobb oldali mezıben kattintani kell a településünk nevére (több települést egy gépen üzemeltetı körjegyzıségeknél településenként külön-külön), ennek hatására az háttérszínt vált és a Leszedés gomb aktívvá válik. A település nevét tartalmazó mezı alatt tudjuk megadni, hogy hová szedje le a körzeteket a rendszer. Ez az alapértelmezésben megadott munkakönyvtárba történik( pl. Anmunka). Ha rákattintunk erre a mezıre, akkor másik könyvtárat is kijelölhetünk a mentés helyéül.
- 20 -.
2011.03.03.Cs.
An4 program telepítésének felhasználói kézikönyve
ver 4.3.0
378. sz. ábra.
A Leszedés gomb használatával a kijelölt könyvtárba megtörténik a körzetek leszedése, amelynek eredményeként egy korzet4.txt nevő állomány képzıdik. Körjegyzıségek esetében a leszedést követıen, azonnal nevezzük át ezt az állományt az adott település nevével azonosítva Pl. korzet4_Kaposztasfold (vagy másik helyre kell menteni), mivel a leszedések során azonos neveket kapnak és felülírják egymást. A továbbiakban ezt az állományt kell valamilyen adathordozóra menteni (pl. CD lemez) archiválás végett! Ezt követıen az adatbázis mentését végezzük el az alábbiak szerint: A fımenü Karbantartás/Technikai funkciók/Archiválás menüpont használatát követıen az alábbi képernyı jelenik meg elıttünk:
389. sz. ábra.
A Mentés gombra kattintva kiválaszthatjuk, hogy hová kívánjuk az adatbázist elmenteni.
40. sz. ábra. - 21 -.
2011.03.03.Cs.
An4 program telepítésének felhasználói kézikönyve ver 4.3.0 A mentés eredményeként a megadott könyvtárba egy AN4db.bck nevő, viszonylag nagy mérető állomány jön létre, amit a körzetekkel együtt archiváljunk CD lemezre. Ne felejtsük a mentés tárolására szolgáló adathordozón, annak tartalmát, és az archiválás idıpontját feltüntetni!
- 22 -.
2011.03.03.Cs.
