PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI JAYAPURA TAHUN ANGGARAN 2011
Kuasa Pengguna Anggaran
:
Kepala Balai Besar POM di Jayapura
Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) Nomor : 03/PAN-MB/X/2011 Tanggal : 14 Oktober 2011
Satuan Kerja
:
Balai Besar POM di Jayapura
Pekerjaan : Pengadaan Meubelair Balai Pengawas Obat Dan Makanan Di Manokwari
DIPA No.
:
0034/063-01.2.01/30/2011 Tanggal 31 Desember 2010
Pada hari ini Jumat tanggal Empat belas bulan Oktober tahun Dua Ribu Sebelas, Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Jayapura Tahun Anggaran 2011 yang telah ditunjuk dengan Surat Keputusan Kepala Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Jayapura sebagai Kuasa Pengguna Anggaran Nomor: KP.06.01.110.09.11.1909 tanggal 21 September 2011 telah mengadakan pemberian penjelasan kepada peserta pengadaan berdasarkan dokumen pengadaan Nomor: 01/PAN-MB/X/2011 tanggal 11 Oktober 2011 Secara Elektronik melalui website http://lpse.pom.go.id sebagai berikut: Nama Paket Pekerjaan
: Pengadaan Meubelair Balai Pengawas Obat Dan Makanan Di Manokwari
Dengan hasil : Penjelasan Pekerjaan dilakukan melalui aplikasi SPSE dimulai pada pukul 10.00 wib s.d 13.00 wib. Dari 12 (dua belas) penyedia yang mendaftar pada aplikasi LPSE hingga pukul 13.00 wib tanggal 14 Oktober 2011, 4 (empat) penyedia mengajukan 21 (dua puluh satu) pertanyaan, dengan nomor ID yaitu : 1530191 , 1534191 , 1540191 , 1543191. Seluruh peserta lelang umum sepenuhnya telah mengerti dan memahami semua syarat / ketentuan dalam dokumen pengadaan. Penjelasan dokumen pengadaan atas pertanyaan peserta dapat dilihat pada aplikasi SPSE Badan POM Panitia telah memberikan jawaban semua pertanyaan yang diterima (terlampir).
1
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sesungguhnya serta merupakan bagian dari persyaratan / ketentuan dalam Dokumen pengadaan tersebut di atas untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
TTD Panitia Pengadaan Barang/Jasa Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Jayapura Tahun Anggaran 2011
2
Lampiran Berita Acara Pemberian Penjelasan/Aanwijzing Nomor : 03/PAN-MB/X/2011 1534191 14 Oct 2011 08:15 Panitia yth, 1. Apakah barang tersebut dikirim langsung ke BPOM Manokwari? dan Apakah di tempat tujuan baru dilakukan pemeriksaan barang? 2. Apakah Surat Penawaran, Rab, dll langsung di-Apendo softcopy-nya (file-nya)? 3. Apakah Meja Kerja 1/2 Biro, Meja Kerja 1 Biro terbuat dari bahan Partikel Board? 4. Berapa ukuran minimal dari Loker Staff? 5. Apakah Jaminan Purna Jual dipersyaratkan? Jika Ya, apakah dalam bentuk Surat Pernyataan? Terima kasih. JAWAB : Penyedia yth, 1. Semua Barang dikirim langsung ke Manokwari. Kemudian setelah sampai di tempat tujuan akan dilakukan pemeriksaan barang. 2. Surat Penawaran, Rab, dll langsung diApendo softcopy-nya (file-nya) 3. Meja Kerja 1/2 Biro terbuat dari bahan partikel board, Meja Kerja 1 Biro terbuat dari bahan kayu 4. Ukuran minimal dari Loker Staff 40x40 cm 5. Jaminan Purna Jual dipersyaratkan dalam bentuk Surat Pernyataan. Terima kasih. 1530191 14 Oct 2011 08:19 panitia yth.apakah lemari arsip & lemari sampel sama..? karna kedua spesifikasi kenapa bisa sama.nmr 3 & 4. JAWAB : Penyedia yth, lemari arsip & lemari sampel spesifikasinya sama. 1543191 14 Oct 2011 08:42 apakah di persyaratkan dukungan bank?? JAWAB : Penyedia yth, Dukungan bank tidak dipersyaratkan. 1540191 14 Oct 2011 08:43 panitia yth. 1.untuk Jaminan Penawaran dan Referensi bank ditujukan kemana? 2. untuk item pengadaan Meja 1/2 biro dan 1 biro apakah terbuat dr partikel board atau dari Besi? JAWAB : Penyedia yth. 1.untuk Jaminan Penawaran dan Referensi bank ditujukan ke Pokja Pengadaan Meubelair Balai POM di Manokwari 2. untuk item pengadaan Meja 1/2 biro terbuat dr partikel board dan meja 1 biro terbuat dr kayu. 1543191 14 Oct 2011 08:44
3
surat penawaran dan jaminan penawaran ditujukan kemana? JAWAB : Penyedia yth, surat penawaran dan jaminan penawaran ditujukan ke Pokja Pengadaan Meubelair Balai POM di Manokwari 1530191 14 Oct 2011 08:47 panitia yth. 1. apakah harus melampirkan brosur atau di sabut merek aja.. 2.apakah harus ada surat dukungan... 3.pada spesifikasi nmr 9. apakah itu ukuran meja atau meja komputer..? 4. pada nmr 13. loker yang di pakai terbuat dari kayu atau besi plat..? 5. apakah papan white board ukurannya udah benar, karena kami cuma dapat 120x 180. 6. apakah meja rapat yg mau disiapkan sebanyak kapasitas 30 orang, bisa mencukupi ruangan yg ada di pom manokwari. terima kasih panitia . kami tunggu jawabannya..... JAWAB : Penyedia yth. 1. Harus melampirkan brosur/gambar 2. Surat dukungan tidak dipersyaratkan. 3.pada spesifikasi nmr 9 ukuran meja komputer standar (komputer+tempat printernya di bagian atas) 4. pada nmr 13. loker yang di pakai terbuat dari besi plat atau sama dengan bahan filling kabinet 5. Papan white board ukurannya 120x 180 (akan dibuat adendum dokumen). 6. Meja rapat yg mau disiapkan sebanyak kapasitas 30 orang. Terimakasih 1540191 14 Oct 2011 08:52 utk spesifikasi barang pengadaan yg ditawarkan : 1. Tempat Tidur : apakah hanya tempat tidurnya saja atau beserta SpringBed nya? 2. utk Filling Cabinet dan Loker ukuran minimal yang diperbolehkan ukuran berapa? 3. utk Meja kursi ruang rapat apakah 30 meja atau 1 set meja dengan letter U yang dapat menampung sampai dengan 30 org? 4. untuk Kitchen Set ukuran minimal yang di tentukan berapa? 5. untuk White board apakah double face atau 1 face? JAWAB : Penyedia yth, 1. Tempat Tidur : terdiri dari satu set tempat tidurnya beserta SpringBed nya 2. utk Filling Cabinet ukuran minimal 40x60x120cm dan Loker ukuran 40x40cm per laci/tingkat 3. utk Meja kursi ruang rapat 1 set meja dengan letter U yang dapat menampung sampai dengan 30 org 4. untuk Kitchen Set ukuran standar 5. untuk White board double face 1540191 14 Oct 2011 09:05 untuk Filling Cabinet dan Loker apakah menggunakan bahan Kayu atau Plat Besi?
4
JAWAB : Filling Cabinet dan Loker dari bahan Plat Besi 1543191 14 Oct 2011 09:16 dalam dokumen lelang jangka waktu penyelesaian pekerjaan 35 hari kalender, apakah waktunya tidak bisa ditambah??? JAWAB : Jangka waktu penyelesaian pekerjaan 35 hari kalender, tidak bisa ditambah. terimakasih 1540191 14 Oct 2011 09:21 untuk Loker staff ukuran minimal yang ditentukan 40x40cm. itu ukuran masing-masing Laci atau ukuran keseluruhan Loker? kalau ya itu ukuran keseluruhan dari loker apa tidak terlalu kecil? JAWAB : Penyedia yth, Loker staff ukuran minimal 40x40cm untuk masing-masing Laci 1543191 14 Oct 2011 09:22 apakah surat keterangan fiskal (SKF) dipersyaratkan? mohon ketegasan panitia JAWAB : Penyedia yth, sesuai dokumen lelang halaman 42, peserta harus telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir (Juli, Agustus, September) dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF) 1530191 14 Oct 2011 09:24 Panitia Yth, 1. Tempat tidur Spring Bed dilengkapi dengan bantal & guling. Brp bnyk bantal dan guling yg dibutuhkan? krn tdk tertera dispesifikasi. 2. Apakah lemari arsip & lemari sampel sama? 3. Meja komputer dan printer dgn bahan dilapisi melamine, apakah printer jg hrs disediakan & brp bnyk yg dibutuhkan? 4. apakah spesifikasi dari papan white board uk. 120x240cm ada kesalahan, krn biasanya yg kami temui adlh uk. 120x180cm. Terimakasih... JAWAB :
5
Penyedia Yth, 1. Tempat tidur Spring Bed dilengkapi dengan satu bantal & satu guling 2. Lemari arsip & lemari sampel spesifikasinya sama 3. Meja komputer maksudnya meja komputer standar untuk meletakkan komputer dan bagian atas/bertingkat untuk meletakkan printer 4. Spesifikasi dari papan white board adlh uk. 120x180cm (akan dibuat adendum). Terimakasih. 1534191 14 Oct 2011 09:30 Panitia yth, Apakah bisa Referensi Bank diganti dengan Surat Pernyataan Kesanggupan Menyediakan Referensi Bank Apabila Ditunjuk Sebagai Pemenang? Jadi hanya pemenang saja nantinya yang menyiapkan Referensi Bank. Terima kasih. JAWAB : Penyedia yth, Referensi bank tidak dipersyaratkan, tetapi Jaminan Penawaran dan Jaminan Pelaksanaan dipersyaratkan. 1543191 14 Oct 2011 09:37 kepada yth panitia, untuk referensi bank agar kiranya di tiadakan sj, diganti dengan surat pernyataan kesanggupan menyelesaikan pekerjaan.. JAWAB : Penyedia yth, Referensi bank tidak dipersyaratkan, tetapi Jaminan Penawaran dan Jaminan Pelaksanaan dipersyaratkan. 1543191 14 Oct 2011 09:37 kepada yth panitia, untuk referensi bank agar kiranya di tiadakan sj, diganti dengan surat pernyataan kesanggupan menyelesaikan pekerjaan.. JAWAB : Penyedia yth, Referensi bank tidak dipersyaratkan, tetapi Jaminan Penawaran dan Jaminan Pelaksanaan dipersyaratkan. 1543191 14 Oct 2011 09:44 untuk nomor pengumuman dan tanggalnya apakah yang ada dalam dokumen lelang atau yg di LPSE?? JAWAB :
6
Nomor pengumuman dan tanggalnya adalah yang tertera dalam dokumen lelang 1543191 14 Oct 2011 09:48 apakah brosur2 ikut di upload beserta dokumen penawaran atau tidak??? JAWAB : Brosur -brosur dapat ikut di upload beserta dokumen penawaran atau dapat juga dikirim dengan ditujukan kepada Pokja Pengadaan Meubelair Balai POM di Manokwari d/a Balai Besar POM di Jayapura JL. Diponegoro No.63 Jayapura paling lambat diterima sebelum jadwal pembukaan dokumen penawaran Penyedia yth, Kami ralat...brosur dan gambar agar di upload beserta dengan dokumen penawaran tidak dikirim untuk menghindari keterlambatan atau kehilangan dokumen. Brosur beserta dengan jaminan penawaran asli bisa dibawa pada saat pembuktian kualifikasi 1543191 14 Oct 2011 09:57 masa berlaku jaminan penawaran dan surat penawaran berapa hari kalender??? JAWAB : Penyedia yth, Sesuai dengan dokumen lelang halaman 40 : Masa berlaku penawaran selama 50 (Lima puluh) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran. Terimakasih 1530191 14 Oct 2011 10:26 Panitia yth, Brp besar jaminan penawaran? brp hari kalender yg dibutuhkan untuk jaminan penawaran & surat penawaran, dari bulan apakah bukti pajak yg dmnt? surat pernyataan apa sajakah yg dilengkapi. Tolong jelaskan, terimakasih. JAWAB : Penyedia yth, semua jawaban pertanyaan telah tercantum dalam dokumen lelang, mohon dapat dibaca, terutama dokumen lelang pada BAB IV dan BAB V. Terimakasih 1534191 14 Oct 2011 10:54 Panitia yth, Untuk meubelair yang terbuat dari kayu, jenis kayu apa yang diminta? Apakah bisa dikombinasikan dengan multipleks. Contoh meja Laboratorium, rangkanya dari kayu, alas mejanya dari multipleks dilapisi bahan tahan asam. atau keseluruhannya dari kayu. Terima kasih.
7
JAWAB : Penyedia yth, meubelair yang terbuat dari kayu dapat dikombinasikan dengan multipleks. Terimakasih
1543191 14 Oct 2011 09:57 masa berlaku jaminan penawaran dan surat penawaran berapa hari kalender??? JAWAB : Sesuai dengan dokumen lelang halaman 40 : Masa berlaku penawaran selama 50 (Lima puluh) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran. Terimakasih 1530191 14 Oct 2011 12:43 Panitia yth, di dokumen pengadaan ada 2 nmr, halaman brpkah yg digunakan untuk dicantumkan pada surat penawaran? JAWAB : Penyedia yth, halaman yg digunakan untuk dicantumkan pada surat penawaran adalah nomor pada halaman 1 (satu) Dokumen Pengadaan
8
