PANITIA PENGADAAN ALAT LABORATORIUM BALAI PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI MANOKWARI TAHUN ANGGARAN 2012 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) PENGADAAN ALAT LABORATORIUM BALAI PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI MANOKWARI TAHUN ANGGARAN 2012 Nomor: PPAL.01.31.05.12 Tanggal 31 Mei 2012 Pada hari ini Kamis Tanggal Tiga Puluh Satu Bulan Mei Tahun Dua Ribu Dua Belas, kami panitia pengadaan Alat Laboratorium Balai POM di Manokwari Tahun Anggaran 2012 bersama tim teknis yang dibentuk berdasarkan surat keputusan Kepala Balai POM di Manokwari nomor KP.06.01.111.01.12.0076 tanggal 6 Januari 2012, telah melaksanakan acara aanwijzing (penjelasan pekerjaan) pengadaan Alat Laboratorium Balai POM di Manokwari secara elektronik melalui website http://lpse.pom.go.id sebagai berikut: Nama paket pekerjaan
: Pengadaan Alat Laboratorium Balai POM di Manokwari : Balai POM di Manokwari : 06.30 – 14.00 WIB
Lokasi Waktu Dengan hasil: Rincian pertanyaan peserta dan jawaban panitia terlampir. Berita acara aanwijzing dan proses tanya jawab yang berlangsung selama aanwijzing merupakan satu kesatuan dengan dokumen pengadaan Alat Laboratorium di Manokwari dan dokumen-dokumen lain yang telah diupload oleh panitia pada tahapan sebelumnya. Demikian berita acara penjelasan pekerjaan pengadaan Alat Laboratorium Balai POM di Manokwari ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Panitia pengadaan Alat Laboratorium Balai POM di Manokwari TA 2012
LAMPIRAN BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIJZING) PENGADAAN ALAT LABORATORIUM BALAI POM DI MANOKWARI TAHUN ANGGARAN 2012
Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang Nama Paket : Pengadaan Alat Laboratorium Balai POM di Manokwari Sisa Waktu : 0 hari / 0 jam / 0 menit 1. 7466191 31 May 2012 10:47 mohon informasi jaminan penawaran dikrim kemana? SPT Thunan pakai yang tahun berapa? Jawab. YTH. Penyedia Jaminan penawaran ditujukan kepada Panitia Pengadaan alat Laboratorium dikirim ke kantor kami BPOM di Manokwari Jl. Angkasa Mulyono, Amban Manokwari Prop. Papua Barat, untuk SPT yang dipakai tahun 2011. 2. 7547191 31 May 2012 11:00 Kemana jaminan penawaran ditujukan... (mohon penjelasannya) Jawab. YTH. Penyedia Jaminan penawaran ditujukan kepada Panitia Pengadaan alat Laboratorium dikirim ke kantor kami BPOM di Manokwari Jl. Angkasa Mulyono, Amban Manokwari Prop. Papua Barat. 3. 7547191 31 May 2012 11:01 Draft Surat Pernyataan yang ada, dibuat oleh pihak agent apa pihak penyedia... (mohon dipertegas) Jawab. YTH. Penyedia Surat pernyataan dibuat oleh Penyedia. 4. 7547191 31 May 2012 11:07 Apakah semua barang harus dilengkapi dengan surat dukungan atau hanya untuk barang yang bertanda *) (mohon dipertegas) Jawab.
YTH. Penyedia Surat dukungan hanya untuk barang yang bertanda bintang 5. 7547191 31 May 2012 11:08 besarnya denda yang dikenakan kepada penyedia atas keterlambatan penyelesaian pekerjaan untuk setiap hari keterlambatan adalah 1/1000 (satu perseribu) dari sisa harga bagian kontrak yang belum dikerjakan, apabila bagian pekerjaan yang sudah dilaksanakan dapat berfungsi sesuai yang ditetapkan dalam SSKK.. apakah alat yang sudah berfungsi kena denda juga.. (mohon penjelasannya) Jawab. YTH. Penyedia Denda yang dikenakan kepada penyedia 1/1000 per-hari keterlambatan dari sisa harga bagian kontrak yang belum dikerjakan. Alat yang sudah berfungsi sesuai yang ditetapkan dalam SSKK tidak dikenakan denda. 6. 7547191 31 May 2012 11:11 .... SPT tahun 2011 diperlukan dan bulan apa saja yang diperlukan ... (mohon dipertegas) Jawab. YTH. Penyedia
laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir, Bulan Februari, Maret, April tahun 2012 7. 7547191 31 May 2012 11:12 Apa perbedaan antara surat domisili dan SITU.. apa tidak sebaiknya salah satu saja.. Melampirkan Surat Domisili ATAU SITU... (mohon dipertimbangkan).. Jawab. YTH. Penyedia Yang dimaksud adalah Surat domisili Perusahaan ATAU SITU 8. 7547191 31 May 2012 11:13 ...Pemilihan ini terbuka dan diikuti oleh penyedia dalam negeri yang berbentuk Badan Usaha (usaha non kecil )..... (mohon dikoreksi) Jawab. YTH. Penyedia Yang dimaksud adalah Badan Usaha KECIL, akan dibuatkan adendum. Terimakasih
9. 7547191 31 May 2012 11:14 Bab IV LDP point H... ketentuan apabila barang sudah diterima minimal 50% dari nilai kontrak yang akan dibayarkan pada termijn pertama sebesar 25% dari nilai kontrak.... (mohon dipertimbangkan untuk besaran nya menjadi 30% dibayar 25%) Jawab. YTH. Panitia BAB IV point H…no.2 pembayaran akan dilakukan dengan cara terjmin berdasarkan prestasi kerja. Akan dibuatkan Adendum. 10. 7547191 31 May 2012 11:16 Bab III C.15 point e 4 (jaminan purnajual), 5 (asuransi), 6(delivery order).... apakah berupa surat pernyataan... dibuat oleh pihak agent apa pihak penyedia... (mohon diperjelas dan dipertegas) Jawab. YTH. Penyedia Untuk jaminan purnajual, asuransi dan delivery order berupa surat pernyataan yang dibuat oleh pihak penyedia. 11. 7547191 31 May 2012 11:20 jadwal pemasukan penawaran terakhir jam 21.59... yang kami tanyakan.. apakah jam tersebut memakai WIB apa WIT.. Jawab. YTH. Penyedia Sesuai dengan sistem LPSE jam yang digunakan pakai WIB. 12. 7547191 31 May 2012 11:21 mohon agar berita acara penjelasan serta addendum dapat dikeluarkan hari ini juga untuk mempercepat proses kerja kami.. terima kasih Jawab. YTH. Penyedia Berita acara dan adendum akan segera kami Up-load. Terimakasih 13. 7407191 31 May 2012 11:51 Automatic Digester Kapasitas 250 ml. Itu minimal atau harus 250 ml, kalo harus 250 ml, itu mengarah ke gerhardt. 2. yg dimaksud auto destilasi itu apa? Apakah destilasinya saja yg automatic. Atau sdh terintegrasi dgn autotritatornya didalam unit? Jawab. YTH. Penyedia Spesifikasi automatic digester harus 250 ml sesuai dengan kebutuhan User.
Auto destilasi yang dimaksud, Automatic Distillation System with Titration 14. 7407191 31 May 2012 11:52 Apakah surat-surat sbb : 7) Surat Pernyataan mengenai Kesanggupan Menyerahkan Barang Tepat Waktu; 8) Surat Pernyataan mengenai Kesanggupan diperiksa baik Kualitas maupun Kuantitas Barang yang diserahkan; 9) Surat Pernyataan Kesanggupan melaksanakan Instalasi, Uji Coba / Uji Fungsi dan Kalibrasi alat ; 10) Surat Pernyataan Kesanggupan memberikan Buku Petunjuk Operasional / Manual Asli dari Pabrik; 11) Surat Pernyataan memberikan Jaminan Purna Jual dari Distributor : a. Pemberian Garansi Alat selama 1 Tahun. b. Ketersediaan Suku Cadang minimal 5 Tahun; 12) Surat Pernyataan Kesanggupan memberikan Factory Certificate dari Pabrik; 13)Surat Pernyataan Kesanggupan memberikan Training / Pelatihan Alat Boleh disatukan dalam satu surat pernyataan? Jawab. YTH. Penyedia Surat- surat tersebut boleh dalm satu surat pernyataan. 15. 7407191 31 May 2012 11:53 APa yang dimaksud dengan "6) delivery order alat dari distributor resmi disertakan pada saat pengiriman alat" ? Jawab. YTH. Penyedia Yang dimaksud adalah Penyedia harus menyertakan bukti Delivery Order dari distributor resmi untuk alat yang dipesan. 16. 7407191 31 May 2012 11:55 Apakah Jaminan Penawaran asli harus dikirim? Jawab. YTH. Penyedia Pertanyaan yang anda ajukan, sudah kami jawab di jawaban Nomor 1. 17. 7547191 31 May 2012 12:19 Untuk barang yang tidak bertanda *).. apakh hanya brosur saja yang dilampirkan... (Mohon dipertegas) Jawab. YTH. Penyedia Untuk barang yang tidak bertanda * boleh hanya brosur saja. 18. 7407191 31 May 2012 12:37 Alamat lengkap dengan kode pos nya untuk pengiriman Jaminan Penawaran?
Jawab. YTH. Penyedia Alamat lengkap: Kantor Balai POM di Manokwari Jl. Angkasa Mulyono, amban (belakang perum. Bumi marina Asri) Manokwari, Papua Barat….selama ini tidak pakai kode POS. 19. 7547191 31 May 2012 12:38 Bila semua surat pernyataan yang ada di RKS dapat dibuat satu surat pernyataan... bagaimana dengan draft format surat pernyataan yang ada... (mohon di perjelas) Jawab. YTH. Penyedia Mohon maaf RALAT/ semua surat pernyataan dibuat sesuai RKS harus terpisah. Terimakasih 20. 7407191 31 May 2012 13:26 Pada hal 56 : "Detail seperti terlampir pada : DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA.xls " tapi tidak ada file xls nya? Jawab. YTH. Penyedia Maaf hal tersebut kesalahan pengetikan harap diabaikan. terimakasih
