Brussel, Dossier voor het indienen van een aanvraag om vergunning voor het tewerkstellen van een buitenlandse au pair-jongere (behalve E.E.R.) Geachte mevrouw, Geachte heer, Naar aanleiding van uw aanvraag van ............................ zend ik u hierbij een dossier voor het indienen van een « Aanvraag om vergunning voor het tewerkstellen van een buitenlandse au pair-jongere ». Dit dossier vermeldt welke formaliteiten vervuld dienen te worden met het oog op de indiening van de aanvraag om arbeidsvergunning door de werkgever. De vermelde formulieren zijn bijgevoegd. Ter informatie vindt u eveneens enkele inlichtingen omtrent de door de au pair-jongere te vervullen formaliteiten met het oog op het bekomen van een verblijfsvergunning, die van de arbeidskaart onderscheiden dient te worden. Wat het verblijf betreft, is het bevoegde bestuur de Algemene Directie van de Dienst Vreemdelingenzaken (FOD Binnenlandse Zaken). Gelieve er rekening mee te houden dat uw aanvraag om vergunning voor het tewerkstellen van een au pairjongere slechts ontvankelijk is indien de in de bijlage vermelde formaliteiten in acht genomen zijn. Hoogachtend,
Namens de Directeur-generaal, De gemachtigde ambtenaar of beambte,
ARBEIDSVERGUNNING EN ARBEIDSKAART VOOR EEN BUITENLANDSE AU PAIR-JONGERE Wat is een tewerkstelling als au pair? In de zin van artikel 24 van het Koninklijk besluit van 9 juni 1999 houdende de uitvoering van de wet van 30 april 1999 betreffende de tewerkstelling van buitenlandse werknemers, verwijst het begrip au pair-jongere naar jongeren die naar België komen en tijdelijk in een gastgezin worden opgenomen waar zij kost en inwoning genieten in ruil voor lichte dagelijkse huishoudelijke taken, om hun talenkennis te vervolmaken en hun algemene ontwikkeling te verruimen door een betere kennis van het land, door deel te nemen aan het gezinsleven van het gastgezin. De tewerkstelling van een au pair-jongere die geen onderdaan is van de Europese Economische Ruimte (E.E.R.), is onderworpen aan een voorafgaande vergunning (arbeidsvergunning en arbeidskaart) die de werkgever dient aan te vragen bij het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Dit document geeft een opsomming van de na te leven voorwaarden en de te vervullen formaliteiten om die vergunning te bekomen. Wanneer de au pair-jongere een onderdaan is van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland dient de werkgever geen enkele formaliteit inzake arbeidsvergunning te vervullen. Laatstgenoemde is dan vrijgesteld van de verplichting om een arbeidsvergunning te bekomen en de jongere is vrijgesteld van de verplichting om een arbeidskaart te bekomen. Deze personen blijven echter wel gehouden tot naleving van de wetgeving inzake het verblijf van vreemdelingen in België (voor inlichtingen in dat verband gelieve u te wenden tot de FOD Binnenlandse Zaken, Algemene Directie van de Dienst Vreemdelingenzaken, WTC II, Antwerpsesteenweg 59 B - 1000 Brussel (Telefoonnummer: 02/206.15.99). De E.E.R. (Europese Economische Ruimte) bestaat uit 28 landen, namelijk de 25 lidstaten van de Europese Unie (België, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Groot-Brittannië, het Groothertogdom Luxemburg, Hongarije, Ierland, Italië, Letland, Litouwen, Malta, Nederland, Oostenrijk, Polen, Portugal, Slovakije, Slovenië, Spanje, de Tsjechische Republiek, Zweden) alsook 3 andere landen, zijnde IJsland, Liechtenstein en Noorwegen. ZIJN NOG ALTIJD ONDERWORPEN AAN EEN ARBEIDSKAART: WERKNEMERS UIT DE VOLGENDE LANDEN: ESTLAND, HONGARIJE, LETLAND, LITOUWEN, POLEN, SLOVAKIJE, SLOVENIË, DE TSJECHISCHE REPUBLIEK.
Welke voorwaarden dienen in acht genomen te worden? De aanvraag om arbeidsvergunning moet: – betrekking hebben op een tewerkstelling als au pair in de zin van artikel 24 van het koninklijk besluit van 9 juni 1999 houdende de uitvoering van de wet van 30 april 1999 – betrekking hebben op een jongere die tenminste achttien jaar oud is en de leeftijd van 26 jaar niet bereikt heeft op de datum van de toekenning van de vergunning. In de artikelen 4 en 5 van de wet van 30 april 1999 betreffende de tewerkstelling van buitenlandse werknemers wordt immers enerzijds bepaald dat « de werkgever die een buitenlandse werknemer wenst tewerk te stellen vooraf een arbeidsvergunning moet hebben verkregen van de bevoegde overheid » en anderzijds dat « om arbeid te verrichten, de buitenlandse werknemer vooraf een arbeidskaart moet hebben verkregen van de bevoegde overheid ». De vergunning om een au pair-jongere van vreemde nationaliteit tewerk te stellen: – wordt slechts toegestaan voor een duur van maximaal één jaar; – is niet vernieuwbaar; – omvat voorwaarden voor de tewerkstelling van de au pair-jongere, namelijk de naleving van de bepalingen vervat in uw aanvraag en in de overeenkomst voor plaatsing van een au pair afgesloten tussen het gastgezin en de au pair-jongere met betrekking tot het aantal uren arbeidsprestaties per dag en per week. De tijd besteed aan taken ten behoeve van het onthaalgezin, met inbegrip van actieve of passieve kinderopvang, mag niet meer dan vier uur per dag en twintig uur per week bedragen en mag niet het hoofddoel van het verblijf uitmaken.
Prestaties verricht door een au pair zijn niet onderworpen aan de betaling van bijdragen aan de sociale zekerheid, op uitdrukkelijke voorwaarde van de inachtneming van het aantal werkuren dat niet meer dan vier uur per dag en twintig uur per week mag bedragen. Deze aanvraag moet bij het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest worden ingediend voor een tewerkstelling in dit gewest. Voor een tewerkstelling op het grondgebied van het Waals Gewest dient u zich te wenden tot het Ministère de la Région Wallonne - Service Immigration : Place de la Wallonie, 1 - 5100 Jambes Voor een tewerkstelling op het grondgebied van het Vlaams Gewest dient u zich te wenden tot het Vlaams Subsidieagentschap voor Werk en Sociale Economie : Markiesstraat 1 - 1000 Brussel
Hoe uw aanvraag indienen? U vult het bijgaande formulier « Aanvraag om vergunning voor het tewerkstellen van een buitenlandse au pair-jongere » in, voegt er de andere vereiste documenten aan toe (zie hieronder) en zendt alles naar het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Bestuur Economie en Werkgelegenheid -Directie Werkgelegenheidsbeleid en Meerwaardeneconomie - Vooruitgangstraat 80 te 1035 Brussel, vóór de aankomst van de au pair in België. De aanvraag is slechts ontvankelijk als ze vergezeld is van de hierna volgende documenten. Formulieren « Aanvraag om vergunning voor het tewerkstellen van een buitenlandse au pair-jongere » : – u vult de aanvraag in (keerzijde) in één exemplaar; u laat uw handtekening(en) op het formulier eensluidend verklaren door uw gemeentebestuur; – er dient te worden opgemerkt dat het gastgezin onder zijn leden minstens één kind moet tellen dat geen 13 jaar oud is bij de aanvang van de periode van het verblijf van de au pair-jongere. Documenten die bij de aanvraag gevoegd dienen te worden: 1. de bijgaande overeenkomst tot plaatsing behoorlijk ingevuld, gedateerd en ondertekend door beide partijen ; 2. een origineel attest van de onderwijsinstelling in het land van oorsprong van de au pair-jongere waaruit blijkt dat de au pair-jongere hetzij beschikt over een titel die hem in het land van herkomst toegang geeft tot het hoger onderwijs, hetzij indien hij niet beschikt over dergelijke titel minstens tot de leeftijd van 17 jaar onderwijs gevolgd heeft (art. 25, 3° van het KB van 09/06/1999). 3. een geneeskundig getuigschrift betreffende de au pair-jongere, overeenkomstig het bijgevoegd model, afgegeven door een geneesheer van zijn keuze (opgelet: indien de persoon in het buitenland verblijft, dient het te gaan om een geneesheer die is aangewezen door de Belgische diplomatieke of consulaire ambtenaren in het buitenland). Dit getuigschrift mag ten vroegste drie maanden vóór het indienen van de aanvraag zijn opgesteld ; 4. de samenstelling van uw gezin, een document dat door uw gemeentebestuur wordt afgegeven ; 5. een attest van het ziekenfonds waaruit blijkt dat de au pair-jongere dekking zal genieten tijdens zijn of haar verblijf in België ; 6. een kopie van het aanvullend verzekeringscontract voor het waarborgen van de risico's inzake medische, farmaceutische en hospitalisatiekosten bij ongeval of ziekte (bijvoorbeeld: verzekering ISIS, DKV…) ; 7. een inschrijvingsbewijs waaruit blijkt dat de au pair-jongere cursussen volgt of zal volgen in een instelling die onderwijst in een taal van het Gewest waarvan hij de kennis komt vervolmaken, met trimestriële overlegging van een bewijs waaruit blijkt dat hij voornoemde cursussen regelmatig volgt ; 8. een fotokopie van de volledige reispas van de au pair-jongere ; 9. een getuigschrift van goed zedelijk gedrag van de werkgever(s) en van alle personen ouder dan 18 jaar die onder hetzelfde dak wonen ; 10. een verbintenis een verzekering af te sluiten voor de eventuele voortijdige repatriëring van de au pair-jongere veroorzaakt door ziekte of ongeval, alsook een verbintenis de kosten te betalen die voor de Staat eventueel voortvloeien uit het verblijf van de au pair-jongere of zijn repatriëring ; 11. het bewijs dat voor de kinderen die de leeftijd van zes (6) jaar niet bereiken, voorzien is in hun opvang overdag, en dit voor de periode die overeenkomt met de maximale duur van het verblijf van de au pair-jongere ; 12. het bewijs dat de au pair-jongere basiskennis heeft van de omgangstaal van het gastgezin (bijvoorbeeld een kopie van een studiegetuigschrift waaruit blijkt dat de au pair-jongere cursussen in die taal heeft gevolgd) of de verbintenis van de au pair-jongere om deze basiskennis onmiddellijk na aankomst in België te verwerven via het volgen van een intensieve taalcursus. De ontvankelijkheid van de aanvraag heeft niet automatisch de toekenning van de arbeidsvergunning en de arbeidskaart tot gevolg. De toekenning ervan kan geweigerd worden met toepassing van de regelgeving betreffende de tewerkstelling van werknemers van vreemde nationaliteit.
Hoe worden de arbeidsvergunning en de arbeidskaart uitgereikt? – – –
Indien de arbeidsvergunning wordt toegekend, wordt deze naar uw thuisadres verstuurd. De toekenning van deze arbeidsvergunning heeft voor gevolg dat aan de au pair een arbeidskaart model B wordt afgegeven voor dezelfde duur en die aan dezelfde voorwaarden onderworpen is. De arbeidskaart dient bij uw gemeentebestuur afgehaald te worden. U dient ze kosteloos te overhandigen aan de au pair. Hou ook rekening met het volgende: Gelieve u te voorzien van een foto van de au pair (formaat identiteitskaart), aangezien dergelijke foto op de arbeidskaart aangebracht dient te worden bij de afgifte ervan.
Het onderzoek van de aanvragen om vergunning voor het tewerkstellen van een au pair omvat een voorafgaande controle ter plaatse die wordt uitgevoerd door de directie Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Daardoor bedraagt de behandelingstermijn van dergelijke aanvragen, te rekenen vanaf de datum van de indiening tot de datum waarop de vergunning wordt opgestuurd (in geval van een gunstige beslissing), ongeveer 60 dagen.
TER INFORMATIE : TOESTEMMING VRAGEN OM IN BELGIË TE VERBLIJVEN (enkel voor au pairs die GEEN onderdanen zijn van de Europese Economische Ruimte, behalve voor 8 van de 10 nieuwe lidstaten van de Europese Unie)
In de praktijk: stappen te ondernemen door de au pair-jongere in zijn land van herkomst De au pair-jongere wendt zich tot de Belgische diplomatieke of consulaire post in zijn land en dient er een aanvraag omvergunning in voor een verblijf in België van meer dan drie maanden. Om eventueel het adres van deze diplomatieke of consulaire posten te vernemen kan u zich richten tot de terzake bevoegde administratie, met name de FOD Buitenlandse Zaken, Karmelietenstraat 19 te 1000 Brussel. Daartoe legt de au pair de volgende documenten over: de vooraf bekomen arbeidskaart die u hem overhandigd zal hebben; een geneeskundig getuigschrift conform de Belgische regelgeving betreffende het verblijf van vreemdelingen (te onderscheiden van het geneeskundig getuigschrift dat voor de aanvraag van de arbeidskaart werd afgegeven); een uittreksel uit zijn strafregister; een geldige nationale reispas. De instemming met de toekenning van de vergunning wordt ter kennis gebracht door het aanbrengen op de reispas van een Voorlopige Machtiging tot Verblijf (V.M.V.).
In de praktijk: stappen te ondernemen door de au pair-jongere bij zijn aankomst in België De au pair, voorzien van zijn nationale reispas met vermelding van de Voorlopige Machtiging tot Verblijf (V.M.V.) voor België, dient binnen de 8 werkdagen na zijn aankomst om inschrijving bij het gemeentebestuur van zijn verblijfplaats te verzoeken. Werden de vereiste formaliteiten nageleefd, dan zal de au pair een verblijfsvergunning van maximum één jaar bekomen, doch beperkt tot de duur van zijn tewerkstelling als au pair in België. Van deze vergunning wordt kennis gegeven door het afgeven van een verblijfsbewijs B.I.V.R. genaamd (Bewijs van Inschrijving in het Vreemdelingenregister, een witte kaart met drie delen). De bovenvermelde inlichtingen betreffende de toegang tot het grondgebied en het verblijf van vreemdelingen in België worden u gewoon ter informatie verstrekt: voor alle inlichtingen in dat verband dient men zich te richten tot het bevoegde bestuur, namelijk de FOD Binnenlandse Zaken - Algemene Directie van de Dienst Vreemdelingenzaken, W.T.C. II, Antwerpsesteenweg 59B te 1000 Brussel (02/206.15.99).
