FAQ
100 veelgestelde vragen Soorten stages 1) V: Wat is het verschil tussen stages voor afgestudeerden en opleidingsstages (afgezien toelage/stagevergoeding)?
universitair van de
2) V: Wat is de duur van de verschillende soorten stages die bij het Parlement worden aangeboden? 3) V: Wat is het verschil tussen de algemene en de journalistieke optie van de stages voor universitair afgestudeerden? Mag ik tegelijkertijd voor beide stage-opties een aanvraag indienen? 4) V: Verschillen de taken van de "journalistieke optie" en de "algemene optie" van elkaar? 5) V: Mag ik tegelijkertijd een aanvraag indienen voor een stage voor universitair afgestudeerden en een opleidingsstage?
Een aanvraag voor een stageplaats indienen 6)
V: Hoe kan ik een aanvraag voor een stageplaats indienen?
7)
V: Wat zijn de algemene toelatingsvoorwaarden?
8) V: Wie kan een aanvraag indienen voor een stage bij het Europees Parlement? 9) V: Kan ik een aanvraag indienen voor een stage bij het Europees Parlement als ik reeds stage heb gelopen bij een van de Europese instellingen (of het hierbij nu gaat om een stage voor universitair afgestudeerden of een bezoldigde opleidingsstage)? 10) V: Ik ben geen staatsburger van een lidstaat van de Europese Unie of van een kandidaat-lidstaat. Kan ik me aanmelden voor een van de stageprogramma's van het Parlement? 11) V: Welke procedure geldt er als staatsburgers uit andere derde landen dan de kandidaat-lidstaten een aanvraag voor een stageplaats willen indienen?
12) V: Is aan stages bij het Europees Parlement een maximumleeftijd verbonden? 13) V: Ik heb een (minimaal driejarige) universitaire opleiding afgerond, maar ik heb mijn diploma nog niet ontvangen. Kan ik desondanks een aanvraag indienen voor een stage voor universitair afgestudeerden? 14) V: Wat zijn de uiterste data voor het indienen van een aanvraag voor een stageplaats? 15) V: Is de officiële procedure noodzakelijk of kan ik ook een stageplaats krijgen zonder een officiële aanvraag voor een stageplaats in te dienen? 16)
V: Mag ik mijn aanvraag voor een stageplaats per post opsturen?
17) V: Moet ik tegelijk met mijn aanvraag voor een stageplaats ondersteunende documenten indienen? 18) V: Hoe weet ik of het stagebureau mijn aanvraag heeft ontvangen? 19) V: Wat moet ik doen als ik geen ontvangstbevestiging heb ontvangen? 20)
V: Hoe kan ik een zoekgeraakt registratienummer achterhalen?
21) V: Moet ik contact opnemen met het stagebureau om te informeren naar de stand van zaken met betrekking tot mijn aanvraag? 22)
V: Kan ik mijn aanvraag wijzigen?
23) V: Kan het stagebureau me misschien op een eerder tijdstip in kennis stellen van de uitkomst van de selectieprocedure, zodat ik de nodige voorbereidingen kan treffen (waaronder het regelen van accommodatie, het verkrijgen van goedkeuring van de universiteit of het aanvragen van een visum)?
Online-aanvraagformulier 24) V: Waar moet ik rekening mee houden bij het online indienen van een aanvraag voor een stageplaats? 25) V: Waar kan ik meer informatie vinden over stages en de toelatingsvoorwaarden?
2
26) V: Bestaat de eerste fase van de procedure uitsluitend uit het indienen van het online-aanvraagformulier? 27)
V: Is het aanvraagformulier beschikbaar in alle EU-talen?
28)
V: Wat wordt er bedoeld met de term "universitaire opleiding"?
29)
V: Wat moet ik invullen bij "postdoctorale opleidingen"?
30)
V: Hoe weet ik welke afdeling ik moet kiezen?
31) V: Hoe dien ik een aanvraag in voor een stage bij een van de voorlichtingsbureaus van het Europees Parlement (in het Engels afgekort tot EPIO)? 32) V: Wordt er rekening gehouden met voorkeuren voor een bepaalde standplaats? 33) V: Kan ik, ter vergroting van mijn kansen om geselecteerd te worden, meerdere aanvragen tegelijk indienen? 34)
V: Wat moet ik doen als mijn aanvraag een fout bevat?
35) V: Hoe vaak mag ik hierna een aanvraag indienen voor een latere stageperiode? Is er een bepaalde limiet?
Selectieprocedure 36)
V: Hoe worden stagiairs geselecteerd?
37)
V: Uit welke fases bestaat de selectieprocedure?
38) V: Als ik niet wordt geselecteerd, is het dan mogelijk om de reden hiervoor te achterhalen? Worden er lijsten opgesteld met de scores van kandidaten? 39) V: Kan ik feedback krijgen op mijn aanvraag, om zo de volgende keer meer kans te maken? 40) V: Kan mijn aanvraag ook nog in behandeling worden genomen door een andere afdeling dan de twee afdelingen van mijn voorkeur? 41) V: Ik sta op de wachtlijst. Hoe groot is de kans dat er alsnog een stageplaats beschikbaar komt? 42) V: Ik ben voorgeselecteerd. Wat is nu de volgende fase van de selectieprocedure? 43)
V: Wanneer moet ik ondersteunende documenten opsturen? 3
44)
V: Mag ik op een later tijdstip met mijn stage beginnen?
45) V: Is het mogelijk om pas op een later tijdstip aanspraak te maken op mijn stageplaats? In andere woorden, als ik ben voorgeselecteerd, mag ik dan ook wachten tot een volgende stageperiode en dan pas met mijn stage beginnen? 46) V: Worden de uitkomsten van de selectieprocedure openbaar gemaakt?
Aanwervingsprocedure 47)
V: Ontvang ik een officiële brief van toelating?
48) V: Moet ik gewaarmerkte kopieën van de ondersteunende documenten overleggen? 49) V: Ik heb mijn postdoctorale opleiding afgerond, maar ik heb mijn diploma nog niet ontvangen. Moet ik mijn diploma nasturen? 50) V: Moet ik kopieën opsturen van getuigschriften met betrekking tot mijn talenkennis? 51) V: Ik ben geselecteerd voor de journalistieke optie van de stages voor universitair afgestudeerden en ik heb een diploma in de journalistiek. Moet ik naast mijn diploma gepubliceerde artikelen opsturen om mijn journalistieke vaardigheden aan te tonen? 52) V: Moet ik de ondersteunende documenten vergezeld doen gaan van vertalingen? 53) V: Moeten de ondersteunende documenten aangetekend worden verstuurd? 54) V: Krijg ik een bevestiging wanneer het stagebureau mijn documenten heeft ontvangen? 55) V: Ik heb het aanvraagformulier en/of de ontvangstbevestiging niet meer. Kan het stagebureau mijn aanvraag voor een stageplaats opzoeken en ervoor zorgen dat ik een kopie krijg om te ondertekenen? 56) V: Ik ben getrouwd nadat ik mijn aanvraag voor een stage voor universitair afgestudeerden heb ingediend. Mocht ik worden geselecteerd, is dit dan van belang? 57) V: Ik ben verhuisd nadat ik mijn aanvraag voor een stageplaats heb ingediend. Mocht ik worden geselecteerd, is dit dan van belang? 4
58)
V: Moet ik een contract tekenen met het Europees Parlement?
59) V: Kan mijn stage worden verlengd? Zo ja, met hoeveel maanden?
De stage 60) V: Zijn Brussel en Luxemburg de enige standplaatsen van stagiairs? 61)
V: Wat zijn de werktijden?
62)
V: Behoort een stage in deeltijd tot de mogelijkheden?
63)
V: Onder wiens verantwoordelijkheid val ik tijdens mijn stage?
64) V: Ik zou graag meer willen weten over de taken die ik tijdens mij stage zal moeten uitvoeren. Met wie kan ik contact opnemen? 65) V: Zou ik de namen en adressen kunnen krijgen van andere stagiairs die tegelijk met mij stage gaan lopen? 66)
V: Zorgt het Europees Parlement voor huisvesting?
67) V: Hoe zit het met huisvesting tijdens mijn stage? Hoeveel huur zal ik ongeveer moeten betalen? 68)
V: Zijn er kledingvoorschriften bij het Europees Parlement?
69)
V: Heb ik een visum nodig?
70)
V: Hoeveel vrije dagen heb ik?
71)
V: Wat wordt er bedoeld met "bijzonder verlof"?
72)
V: Wat moet ik doen als ik ziek wordt tijdens mijn stageperiode?
73)
V: Moet ik tijdens mijn stage ook op dienstreis?
Financiële aspecten 74)
V: Zijn stagiairs verzekerd?
75)
V: Heb ik bij een opleidingsstage recht op een stagevergoeding?
76) V: Vergoedt het Europees Parlement de reiskosten die ik aan het begin en aan het einde van de stage moet maken voor de reis tussen mijn woon- en standplaats? 5
77) V: Vergoedt het Parlement reiskosten die in verband met woonwerkverkeer worden gemaakt? 78)
V: Heb ik een bankrekening nodig in het land van tewerkstelling?
79)
V: Kan ik bij aankomst een voorschot krijgen op mijn toelage?
80) V: Onder welke voorwaarden heb ik tijdens mijn stage recht op een kostwinnerstoelage? 81) V: Heb ik recht op een werkloosheidsuitkering na mijn stage bij het Europees Parlement te hebben afgerond? 82) V: Wat is de hoogte van de stagetoelage die door het Europees Parlement wordt uitbetaald? 83) V: Staat een stage gelijk aan een baan? Wordt ik vrijgesteld van de betaling van sociale lasten in mijn thuisland? 84)
V: Moet er belasting worden betaald over de toelage?
85)
V: Telt de stage mee voor mijn pensioen?
86)
V: Moet ik tijdens de stageperiode mijn huidige baan opzeggen?
87) V: Worden andere toelagen, zoals een universitaire beurs of een wezenuitkering, onder de term "inkomsten" geschaard? 88)
V: Wat is de procedure voor dienstreizen ("missies")?
89) V: Wat is de procedure voor het declareren van de kosten die in het verband met dienstreizen worden gemaakt?
Loopbaanvooruitzichten 90) V: Wat zijn na mijn stage de vooruitzichten op een baan bij het Europees Parlement?
Enkele cijfers 91) V: Hoeveel aanvragen ontvangt het Europees Parlement elk jaar en welk gedeelte hiervan wordt gehonoreerd? 92)
V: Uit welke landen zijn de stagiairs afkomstig?
93)
V: Wat is de meest voorkomende standplaats van stagiairs?
6
94) V: Is het bij bepaalde standplaatsen gemakkelijker om een stageplaats te krijgen dan bij andere standplaatsen? 95) V: Is er een groter aanbod aan stages voor universitair afgestudeerden dan aan opleidingsstages?
Studiebezoeken 96)
V: Wat is het doel van studiebezoeken?
97)
V: Wat is het doel van studiebezoeken?
7
Soorten stages 1)
V: Wat is het verschil tussen stages voor universitair afgestudeerden en opleidingsstages (afgezien van de toelage/stagevergoeding)? A: Stages voor universitair afgestudeerden zijn alleen toegankelijk voor afgestudeerden van universiteiten of andere, gelijkwaardige onderwijsinstellingen. Deze stages hebben ten doel afgestudeerden de mogelijkheid te bieden de tijdens hun studie opgedane kennis te verruimen en zich vertrouwd te maken met de activiteiten van de Europese Unie en van het Europees Parlement in het bijzonder. Opleidingsstages zijn bedoeld voor jongeren met een diploma secundair onderwijs (middelbareschooldiploma) dat toegang biedt tot een universitaire opleiding, zoals Abitur (DE), baccalauréat (FR, LT), matura (PL, AT), en voor jongeren die gelijkwaardig hoger of technisch onderwijs hebben gevolgd. Deze stages zijn in de eerste plaats bedoeld voor jongeren die stage moeten lopen in het kader van hun opleiding.
2)
V: Wat is de duur van de verschillende soorten stages die bij het Parlement worden aangeboden? A: De duur van de stages voor universitair afgestudeerden is vijf maanden. Deze periode kan niet worden verlengd. Er zijn twee stageperioden, waarvan de data als volgt zijn vastgesteld: 1 maart - 31 juli en 1 oktober - 28 februari. Niet-verplichte opleidingsstages duren minimaal één maand en maximaal vier maanden. Opleidingsstages kunnen beginnen op 1 januari, 1 mei of 1 september. De duur en de begindata van verplichte opleidingsstages worden aangepast aan de stagevoorwaarden van de onderwijsinstelling. Dergelijke stages kunnen met maximaal twee maanden worden verlengd. Voor stages die verband houden met kinderen (stages in crèches) kunnen aangepaste werktijden gelden. Artikel 26 van de Interne Regels betreffende stages en studiebezoeken voorziet in de regels met betrekking tot de duur van stages bij het Europees Parlement.
3)
V: Wat is het verschil tussen de algemene en de journalistieke optie van de stages voor universitair afgestudeerden? Mag ik tegelijkertijd voor beide stage-opties een aanvraag indienen? A: De journalistieke optie is ontwikkeld voor stagiairs die over een aantoonbare journalistieke beroepsbekwaamheid beschikken, welke blijkt uit publicaties, uit het lidmaatschap van de vereniging van journalisten van een lidstaat van de Europese Unie of uit de voltooiing van een erkende journalistenopleiding in een lidstaat van de Europese Unie of een van de kandidaat-lidstaten. Ja, indien u aan de voorwaarden voldoet, mag u tegelijkertijd voor beide stageopties een aanvraag indienen. 1
4)
V: Verschillen de taken van de "journalistieke optie" en de "algemene optie" van elkaar? A: Sommige afdelingen verwachten van stagiairs met een journalistieke achtergrond dat zij specifieke journalistieke taken op zich nemen, zoals editing.
5)
V: Mag ik tegelijkertijd een aanvraag indienen voor een stage voor universitair afgestudeerden en een opleidingsstage? A: Ja, indien u aan de voorwaarden voldoet, mag u tegelijkertijd voor beide soorten stages een aanvraag indienen.
Een aanvraag voor een stageplaats indienen 6)
V: Hoe kan ik een aanvraag voor een stageplaats indienen? A: Om een aanvraag voor een stageplaats in te dienen, vult u het onlineaanvraagformulier in op: http://www.europarl.europa.eu/aboutparliament/en/007cecd1cc/Traineeships.html , waarbij u specificeert op welke soort stage uw aanvraag betrekking heeft. Aangezien aanvragen voor een stageplaats online moeten worden ingediend, raden we u aan niet tot de laatste dag hiermee te wachten, teneinde overbelasting van het systeem te voorkomen.
7)
V: Wat zijn de algemene toelatingsvoorwaarden? A: Stagiairs moeten: (a) staatsburger zijn van een lidstaat van de Europese Unie of van een kandidaatlidstaat; (b) bij aanvang van de stage minimaal 18 jaar oud zijn; (c) een grondige kennis hebben van een van de officiële talen van de Europese Unie; (d) er rekening mee houden dat zij niet eerder een stage of een bezoldigde dienstbetrekking van meer dan vier opeenvolgende weken mogen hebben vervuld ten laste van de begroting van de Europese Unie; (e) indien zij met kinderen werkzaam zullen zijn, een uittreksel uit het strafregister overleggen van minder dan een jaar oud, dat is afgegeven in de meest recente woonplaats van de stagiair. Indien in het desbetreffende land een bijzonder document wordt gehanteerd voor personen die met kinderen werkzaam zijn, dient dit specifieke document te worden overgelegd.
8)
V: Wie kan een aanvraag indienen voor een stage bij het Europees Parlement? A: Stages voor universitair afgestudeerden:
2
U kunt een aanvraag indienen voor een Robert Schumanstage (algemene optie) indien u - vóór de uiterste datum voor de indiening van de aanvraag voor een stageplaats - een universitaire studie van ten minste drie jaar hebt afgerond en dit met een diploma kunt aantonen. U kunt een aanvraag indienen voor een Robert Schumanstage (journalistieke optie), indien u over een aantoonbare journalistieke beroepsbekwaamheid beschikt, welke blijkt uit publicaties, uit het lidmaatschap van de vereniging van journalisten van een lidstaat van de Europese Unie of uit de voltooiing van een erkende journalistenopleiding in een lidstaat van de Europese Unie of een van de kandidaat-lidstaten. 9)
V: Kan ik een aanvraag indienen voor een stage bij het Europees Parlement als ik reeds stage heb gelopen bij een van de Europese instellingen (of het hierbij nu gaat om een stage voor universitair afgestudeerden of een bezoldigde opleidingsstage)? A: Nee. U mag alleen een aanvraag voor een stageplaats indienen als u nog niet eerder een stage voor universitair afgestudeerden, een bezoldigde opleidingsstage of een bezoldigde dienstbetrekking van meer dan vier opeenvolgende weken hebt vervuld ten laste van de begroting van de Europese Unie;
10) V: Ik ben geen staatsburger van een lidstaat van de Europese
Unie of van een kandidaat-lidstaat. Kan ik me aanmelden voor een van de stageprogramma's van het Parlement? A: Staatsburgers van derde landen komen ook in aanmerking voor de stages voor universitair afgestudeerden en de opleidingsstages van het Europees Parlement. Geselecteerde kandidaten uit derde landen dienen vóór binnenkomst in het land waar zij werkzaam zullen zijn, te voldoen aan de aldaar geldende regels met betrekking tot het verblijfsrecht. De geselecteerde kandidaten moeten in het bijzonder ervoor zorgen dat hun visum gedurende de gehele stageperiode geldig is en dat hun visum het niet alleen mogelijk maakt zonder problemen te reizen in het land waar zij werkzaam zullen zijn, maar ook in België, Luxemburg en Frankrijk, waar zich de drie standplaatsen van het Europees Parlement bevinden. Visumkosten worden niet vergoed door het Europees Parlement. 11) V: Welke procedure geldt er als staatsburgers uit andere derde
landen dan de kandidaat-lidstaten een aanvraag voor een stageplaats willen indienen? A: De procedure verschilt niet van de procedure voor kandidaten uit EUlidstaten en kandidaat-lidstaten. Staatsburgers uit andere derde landen dan de kandidaat-lidstaten mogen stage lopen bij het Europees Parlement. Hierbij geldt echter de voorwaarde dat maximaal 10% van de stageplaatsen door dergelijke stagiairs mag worden opgevuld.
3
12) V:
Is aan stages bij het maximumleeftijd verbonden?
Europees
Parlement
een
A: Nee. Opleidingsstages Aan jongeren met een diploma secundair onderwijs dat toegang biedt tot een universitaire opleiding, bijvoorbeeld Abitur (DE), baccalauréat (FR, LT), matura (PL, AT), en aan jongeren die gelijkwaardig hoger of technisch onderwijs hebben gevolgd, biedt het Europees Parlement de mogelijkheid tot een opleidingsstage. Deze stages zijn in de eerste plaats bedoeld voor jongeren die stage moeten lopen in het kader van hun opleiding. 13) V: Ik heb een (minimaal driejarige) universitaire opleiding
afgerond, maar ik heb mijn diploma nog niet ontvangen. Kan ik desondanks een aanvraag indienen voor een stage voor universitair afgestudeerden? A: Als u uw studie hebt afgerond maar nog geen officieel diploma hebt ontvangen, kunt u nog steeds een aanvraag indienen voor een stage voor universitair afgestudeerden, op voorwaarde dat u met een officiële verklaring van uw universiteit kunt aantonen dat u inderdaad bent afgestudeerd. 14) V: Wat zijn de uiterste data voor het indienen van een
aanvraag voor een stageplaats? A: Voor de stages voor universitair afgestudeerden die op 1 maart beginnen moeten de online-aanvraagformulieren tussen 15 augustus en 15 oktober (middernacht) worden ingediend en voor de stages voor universitair afgestudeerden die op 1 oktober beginnen moeten de onlineaanvraagformulieren tussen 15 maart en 15 mei (middernacht) worden ingediend. De online-aanvraagformulieren voor de opleidingsstages moeten uiterlijk drie maanden vóór de begindatum van de stage worden ingediend (de opleidingsstages beginnen op 1 januari, 1 mei en 1 september). 15) V: Is de officiële procedure noodzakelijk of kan ik ook een
stageplaats krijgen zonder een officiële aanvraag voor een stageplaats in te dienen? A: U dient via de officiële weg (d.w.z. door middel van het onlineaanvraagformulier) een aanvraag voor een stageplaats in te dienen. 16) V: Mag ik mijn aanvraag voor een stageplaats per post
opsturen? A: Nee. Alleen online ingediende aanvragen worden in behandeling genomen. Alleen voor mensen met een beperking die het online-aanvraagformulier niet kunnen invullen, wordt hierop een uitzondering gemaakt. In dat geval dient de kandidaat via het contactformulier op onze website het stagebureau om de
4
Word-versie van het formulier te verzoeken en het ingevulde formulier via email en/of per post te retourneren. 17) V: Moet ik tegelijk met mijn aanvraag voor een stageplaats
ondersteunende documenten indienen? A: Nee. Het is niet nodig/mogelijk om uw aanvraag vergezeld te doen gaan van ondersteunende documenten. U zult pas in een later stadium om ondersteunende documenten worden gevraagd, namelijk als u een stageplaats krijgt aangeboden. Indien u niet alle gevraagde documenten verstrekt of een onvolledige aanvraag indient, wordt u niet toegelaten. 18) V: Hoe weet ik of het stagebureau mijn aanvraag heeft
ontvangen? A: Zodra u uw online-aanvraagformulier hebt bevestigd/verzonden, ontvangt u een automatische bevestiging op het door u opgegeven e-mailadres. Deze ontvangstbevestiging bevat niet alleen een registratienummer dat u bij alle toekomstige correspondentie met betrekking tot de stage dient te vermelden, maar ook een kopie van uw aanvraagformulier in pdf-formaat. U zult om een uitgeprint exemplaar van uw aanvraagformulier worden verzocht als u een stageplaats krijgt aangeboden. 19) V: Wat moet ik doen als ik geen ontvangstbevestiging heb
ontvangen? A: Als u geen ontvangstbevestiging hebt ontvangen, is uw aanvraag wellicht niet in goede orde ontvangen. Probeert u uw aanvraag alstublieft nogmaals te verzenden. Vergeet niet om het vakje "Verklaring op erewoord" aan te vinken. Pas wanneer de knop "Bevestigen" verschijnt, kunt u uw aanvraag indienen. 20) V:
Hoe kan achterhalen?
ik
een
zoekgeraakt
registratienummer
A: In het geval van een zoekgeraakt registratienummer dient u via het contactformulier contact op te nemen met het stagebureau. 21) V: Moet ik contact opnemen met het stagebureau om te
informeren naar de stand van zaken met betrekking tot mijn aanvraag? A: Nee. Als het moment daar is, ontvangt u een e-mail met de uitslag van de selectieprocedure. 22) V: Kan ik mijn aanvraag wijzigen? A: Aanvraagformulieren moeten in één keer worden ingevuld en verzonden, en kunnen niet online worden gewijzigd. Een eventuele adreswijziging of wijziging van uw e-mailadres of telefoonnummer dient u evenwel door te geven aan het stagebureau.
5
23) V: Kan het stagebureau me misschien op een eerder tijdstip in
kennis stellen van de uitkomst van de selectieprocedure, zodat ik de nodige voorbereidingen kan treffen (waaronder het regelen van accommodatie, het verkrijgen van goedkeuring van de universiteit of het aanvragen van een visum)? A: Nee. De selectieprocedure gaat pas van start nadat de uiterste datum voor het indienen van aanvragen voor een stageplaats is verstreken. Zodra het stagebureau de definitieve lijst van voorgeselecteerde kandidaten heeft opgesteld, zult u via e-mail worden geïnformeerd of u al dan niet bent geselecteerd. Pas vanaf dat moment kan het stagebureau kandidaten helpen met hun voorbereidingen.
Online-aanvraagformulier 24) V: Waar moet ik rekening mee houden bij het online indienen
van een aanvraag voor een stageplaats? A: Indien u tijdens het invullen van het aanvraagformulier 30 minuten lang niets verandert, zullen de ingevulde gegevens verloren gaan. Wij raden u daarom aan de Interne Regels betreffende stages en studiebezoeken bij het secretariaatgeneraal van het Europees Parlement en de Veel gestelde vragen (FAQ) aandachtig te lezen voordat u het aanvraagformulier invult. 25) V: Waar kan ik meer informatie vinden over stages en de
toelatingsvoorwaarden? A: Via onze website kunnen de "Interne Regels betreffende stages en studiebezoeken bij het secretariaat-generaal van het Europees Parlement", waarin meer informatie wordt gegeven over stages, in alle officiële EU-talen worden geraadpleegd. 26) V: Bestaat de eerste fase van de procedure uitsluitend uit het
indienen van het online-aanvraagformulier? A: Ja. Als u wordt geselecteerd, zult u worden verzocht een uitgeprinte, naar behoren ondertekende versie van uw aanvraagformulier op te sturen, vergezeld van de ondersteunende documenten. 27) V: Is het aanvraagformulier beschikbaar in alle EU-talen? A: Nee. Het aanvraagformulier is uitsluitend beschikbaar in de drie officiële werktalen van de instellingen van de Europese Unie: Engels, Frans en Duits. U mag de beschrijvende delen van het formulier echter in alle officiële EU-talen invullen. 28) V:
Wat wordt er bedoeld opleiding"?
met
de term "universitaire
A: Met de term "universitaire opleiding" wordt een opleidingsniveau aangeduid dat hoger is dan het secundair onderwijs (secundair oftewel
6
middelbaar onderwijs gaat vooraf aan universitaire opleidingen van de zogeheten eerste cyclus, die een bachelordiploma opleveren). Met de term "diploma van een universitaire opleiding" wordt niet alleen het diploma bedoeld dat wordt verkregen na een opleiding van de zogeheten eerste cyclus (bachelor) te hebben afgerond, zoals licence (FR), laurea triennale (IT), licentiate (PL), ptychion (GR), maar ook het master- of doctoraaldiploma dat wordt verkregen na een vierjarige of vijfjarige universitaire opleiding te hebben afgerond. BELANGRIJK: Om aan de voorwaarden te voldoen moeten kandidaten voor een stage voor universitair afgestudeerden - vóór de uiterste datum voor de indiening van de aanvraag voor een stageplaats - een universitaire opleiding van ten minste drie jaar hebben afgerond en dit met een diploma kunnen aantonen. Dit betekent dat u in ieder geval een opleiding van de eerste cyclus (bachelor) moet hebben afgerond en dit moet kunnen aantonen met een diploma. 29) V: Wat moet ik invullen bij "postdoctorale opleidingen"? A: Met de term postdoctoraal onderwijs wordt een opleidingsniveau aangeduid dat hoger is dan opleidingen van de eerste cyclus, toegankelijk is met een bachelordiploma en een hogere graad of kwalificatie oplevert. Voorbeelden hiervan zijn eenjarige of tweejarige masteropleidingen, doctoraten, enz. 30) V: Hoe weet ik welke afdeling ik moet kiezen? A: U kunt - in volgorde van voorkeur - twee afdelingen kiezen waar u stage zou willen lopen; het is daarbij de bedoeling dat de werkterreinen van de door u gekozen afdelingen gebieden verband houden met uw opleiding. 31) V: Hoe dien ik een aanvraag in voor een stage bij een van de
voorlichtingsbureaus van het Europees Parlement (in het Engels afgekort tot EPIO)? A: Om een aanvraag in te dienen voor een stage bij een van de voorlichtingsbureaus van het Parlement, kiest u het directoraat-generaal Communicatie als een van de afdelingen van uw voorkeur en specificeert u een van de steden waar een voorlichtingsbureau is gevestigd als de standplaats van uw voorkeur. Hierbij geldt als voorwaarde dat u de taal machtig bent van het door u gekozen land. 32) V: Wordt er rekening gehouden met voorkeuren voor een
bepaalde standplaats? A: Ja. We proberen rekening te houden met de voorkeuren van kandidaten voor een bepaalde standplaats. Het is echter goed om in het achterhoofd te houden dat het merendeel van de afdelingen van het Parlement in Brussel en Luxemburg is gevestigd. 33) V: Kan ik, ter vergroting van mijn kansen om geselecteerd te
worden, meerdere aanvragen tegelijk indienen? A: Nee. Als we voor één soort stage meerdere aanvragen binnenkrijgen van één en dezelfde persoon, zal alleen de meest recente aanvraag worden bewaard en zullen de overige aanvragen worden gewist. 7
Nadere informatie over de voornaamste taken van de verschillende afdelingen, alsmede een beschrijving van de hoofdactiviteiten van elke directoraat-generaal, kan worden geraadpleegd via het online-aanvraagformulier voor stages (door op de i te klikken) en op de website van het Parlement: http://www.europarl.europa.eu/aboutparliament/nl/00d7a6c2b2/Secretariat.html BELANGRIJK: vanwege de grote aantallen kandidaten zal uw aanvraag uitsluitend worden doorgestuurd naar de door u gekozen afdelingen. 34) V: Wat moet ik doen als mijn aanvraag een fout bevat? A: Gelieve een nieuwe aanvraag in te dienen. Via het contactformulier geeft u vervolgens het registratienummer van de foutieve aanvraag door aan het stagebureau. Wij zorgen voor de verdere afwikkeling. Als u het registratienummer van de foutieve aanvraag niet aan ons doorgeeft, zal automatisch de meest recente aanvraag worden bewaard en de eerdere versie worden gewist. 35) V: Hoe vaak mag ik hierna een aanvraag indienen voor een
latere stageperiode? Is er een bepaalde limiet? A: Nee. Als u gedurende een latere stageperiode stage wilt lopen bij het Europees Parlement, mag u voor elke volgende stageperiode opnieuw een aanvraag indienen, vooropgesteld dat u nog steeds aan de voorwaarden voldoet.
Selectieprocedure 36) V: Hoe worden stagiairs geselecteerd? A: Stagiairs worden geselecteerd door de afdelingen die hebben aangegeven voor een bepaalde stageperiode stagiairs te willen aannemen. De selectie geschiedt aan de hand van de vereiste professionele achtergrond, waarbij rekening wordt gehouden met de taken die binnen het kader van de geplande activiteiten van de afdeling aan de stagiair kunnen worden toegekend en met de capaciteit van de afdeling om gedurende een bepaalde periode stagiairs te kunnen ontvangen en begeleiden. BELANGRIJK: vanwege de grote aantallen kandidaten zal uw aanvraag uitsluitend worden doorgestuurd naar de door u gekozen afdelingen. 37) V: Uit welke fases bestaat de selectieprocedure? A: Kandidaten moeten het online-aanvraagformulier binnen de gestelde termijn indienen. Alleen mensen met een beperking die het online-aanvraagformulier niet kunnen invullen, mogen hun aanvraag voor een stageplaats op een alternatieve wijze indienen. Via het contactformulier op onze website dienen deze kandidaten het stagebureau om de Word-versie van het formulier te verzoeken. Vervolgens kan het ingevulde formulier via e-mail en/of per post worden geretourneerd.
8
Na de uiterste indieningsdatum controleert het stagebureau welke aanvragen aan de voorwaarden voldoen.
Indien uw aanvraag niet aan de voorwaarden voldoet, zult u via e-mail hierover worden geïnformeerd. Dit zal kort na het verstrijken van de uiterste indieningsdatum zijn.
De aanvragen die aan de voorwaarden voldoen, worden in behandeling genomen door de afdelingen van de verschillende directoratengeneraal. Het hangt van de standplaats van voorkeur van de kandidaat af door welke afdeling een bepaalde aanvraag in behandeling wordt genomen.
Twee of drie maanden voor de begindatum van de stage ontvangen de kandidaten bericht over de uitkomst van de selectieprocedure (er zijn drie mogelijkheden: de kandidaat is niet geselecteerd, op de wachtlijst geplaatst of voorgeselecteerd).
Aan voorgeselecteerde kandidaten zal worden gevraagd door te geven of ze de stageplaats aannemen en, zo ja, het stagebureau alle ondersteunende documenten te doen toekomen, samen met de ondertekende papieren versie van het door hen ingevulde onlineaanvraagformulier.
Zodra de voorselectie is afgerond, en op voorwaarde dat uw dossier volledig is en eruit is gebleken dat u inderdaad aan de toelatingsvoorwaarden voldoet, ontvangt u een brief van toelating en enige relevante informatie.
Er zal geen contact meer worden gezocht met kandidaten die op de wachtlijst zijn geplaatst, tenzij er een stageplaats vrijkomt omdat een voorgeselecteerde kandidaat zich besluit terug te trekken.
38) V: Als ik niet wordt geselecteerd, is het dan mogelijk om de
reden hiervoor te achterhalen? Worden er lijsten opgesteld met de scores van kandidaten? A: Nee. Dergelijke lijsten worden niet opgesteld. Kandidaten worden geselecteerd aan de hand van een beoordeling van hun kwalificaties en vaardigheden. Een dergelijke beoordeling is bedoeld om de stagiair te vinden die qua kwalificaties en vaardigheden het beste binnen de afdeling past. De beoordeling geschiedt op grond van de in het aanvraagformulier vermelde informatie. In het geval van gelijkwaardige kandidaten zal, voor zover mogelijk gezien het beperkte aantal stageplaatsen, zowel naar een evenwicht worden gezocht tussen mannen en vrouwen als naar een evenwicht in termen van geografische herkomst. 39) V: Kan ik feedback krijgen op mijn aanvraag, om zo de
volgende keer meer kans te maken? A: Vanwege de zeer grote aantallen aanvragen die we ontvangen (voor elke stageperiode meer dan 8 000), kunnen we geen feedback geven op aanvragen.
9
Bij elke selectieprocedure wordt op basis van de kwaliteit van de dossiers van de kandidaten besloten welke kandidaat het beste aan de criteria van een bepaalde afdeling voldoet. Hierbij wordt niet alleen rekening gehouden met opleidingsniveau, talenkennis, ervaring en soms met nationaliteit, maar ook met de specifieke behoeften van de afdelingen van het Parlement, hun huidige en geplande activiteiten en hun capaciteit om stagiairs te ontvangen en te begeleiden. 40) V: Kan mijn aanvraag ook nog in behandeling worden
genomen door een andere afdeling dan de twee afdelingen van mijn voorkeur? A: Vanwege de zeer grote aantallen aanvragen die we ontvangen (voor elke stageperiode meer dan 8 000), kunnen we niet alle aanvragen doorsturen naar elke afdeling van het Europees Parlement. We kunnen niet anders dan bepaalde selectiecriteria toepassen. Een van deze criteria is dat kandidaten slechts twee afdelingen van hun voorkeur mogen specificeren. 41) V: Ik sta op de wachtlijst. Hoe groot is de kans dat er alsnog
een stageplaats beschikbaar komt? A: Als de geselecteerde kandidaat de aangeboden stageplaats aanneemt, zal verder niets met uw aanvraag worden gedaan. Pas als de geselecteerde kandidaat de aangeboden stageplaats afwijst of na het aanbod te hebben aangenomen op een later tijdstip alsnog verstek moet laten gaan, zullen we kandidaten van de wachtlijst benaderen. Hierbij zal de rangorde van de lijst worden aangehouden. 42) V: Ik ben voorgeselecteerd. Wat is nu de volgende fase van de
selectieprocedure? A: Als u bent voorgeselecteerd, ontvangt u een e-mail waarin u een stageplaats wordt aangeboden. U krijgt de tijd om over het aanbod na te denken. In de email wordt aangegeven vóór welke datum u moet doorgeven of u het aanbod aanneemt. Als u nadere informatie wenst te ontvangen over uw taken en de precieze invulling van uw stage, kunt u via het aangegeven e-mailadres rechtstreeks contact opnemen met uw stagebegeleider. 43) V: Wanneer moet ik ondersteunende documenten opsturen? A: Als u het aanbod voor een stageplaats aanneemt, krijgt u het verzoek uw ondersteunende documenten naar ons op te sturen, samen met een gedagtekende en ondertekende papieren versie van uw aanvraagformulier. Voor kandidaten met een beperking geldt een enigszins andere procedure. Naast de ondersteunende documenten en een gedagtekende en ondertekende papieren versie van het aanvraagformulier dienen kandidaten met een beperking de volgende aanvullende informatie te verstrekken, dit met het oog op redelijke voorzieningen:
een ingevuld formulier betreffende "redelijke voorzieningen"; (Wij stellen alles in het werk om, voor zover dit mogelijk en redelijk is, aan uw behoeften tegemoet te komen (de voor redelijke voorzieningen bevoegde commissie zal hierover
10
beslissen). Het invullen van dit formulier vormt geen garantie dat alle gevraagde maatregelen ook daadwerkelijk zullen worden uitgevoerd.)
een medische verklaring en een diagnosestelling, in het Engels of in het Frans opgesteld door de controlerend arts, verstuurd in een verzegelde enveloppe en voorzien van het opschrift "vertrouwelijk".
Alle door u verstrekte informatie over uw beperking wordt strikt vertrouwelijk behandeld en wordt alleen ingezien door de personeelsleden van het Europees Parlement die verantwoordelijk zijn voor het beoordelen van de mogelijkheid om specifieke aanpassingen van de werkplek aan te brengen en u bij te staan bij het zoeken naar geschikte huisvesting, vervoer en assistentie (dit worden "redelijke voorzieningen" genoemd). 44) V: Mag ik op een later tijdstip met mijn stage beginnen? A: Een kandidaat die een aangeboden stageplaats weigert (Schumanstages), moet opnieuw een aanvraag indienen. Deze nieuwe aanvraag zal samen met alle andere aanvragen die voor de gekozen stageperiode worden ingediend, in behandeling worden genomen. In het geval van verplichte opleidingsstages waarbij de stageperiode ten tijde van het indienen van de aanvraag voor een stageplaats nog niet vaststaat, dient u via het contactformulier op onze website contact met ons op te nemen. 45) V: Is het mogelijk om pas op een later tijdstip aanspraak te
maken op mijn stageplaats? In andere woorden, als ik ben voorgeselecteerd, mag ik dan ook wachten tot een volgende stageperiode en dan pas met mijn stage beginnen? A: Helaas is het om administratieve en budgettaire redenen niet mogelijk om pas op een later tijdstip aanspraak te maken op uw stageplaats. Indien u het aanbod niet kunt aannemen, zal de stageplaats worden aangeboden aan een van de kandidaten op de wachtlijst. 46) V: Worden de uitkomsten van de selectieprocedure openbaar
gemaakt? A: Nee. De uitkomsten van de selectieprocedure worden niet openbaar gemaakt. De kandidaten ontvangen een e-mail met de uitslag van de selectieprocedure.
Aanwervingsprocedure 47) V: Ontvang ik een officiële brief van toelating? A: Ja. Als uw dossier volledig is en eruit is gebleken dat u inderdaad aan de toelatingsvoorwaarden voldoet, ontvangt u een officiële brief van toelating en een (door u te ondertekenen) stagecontract, samen met andere nuttige informatie (bijvoorbeeld over huisvesting en andere administratieve zaken). De brief van toelating wordt in principe via e-mail naar u verstuurd (alleen als u een visum moet aanvragen, ontvangt u de brief van toelating per post). Dit betekent dat u niet hoeft te tekenen voor ontvangst. 11
48) V: Moet ik gewaarmerkte kopieën van de ondersteunende
documenten overleggen? A: Nee. U hoeft geen gewaarmerkte kopieën van de ondersteunende documenten te overleggen. U kunt gewone kopieën opsturen. 49) V: Ik heb mijn postdoctorale opleiding afgerond, maar ik heb
mijn diploma nog niet ontvangen. Moet ik mijn diploma nasturen? A: Nee. Dit is niet nodig. Een kopie van uw bachelordiploma is in dit geval toereikend. 50) V:
Moet ik kopieën opsturen betrekking tot mijn talenkennis?
van getuigschriften met
A: Nee. U hoeft geen getuigschriften op te sturen met betrekking tot uw talenkennis. 51) V: Ik ben geselecteerd voor de journalistieke optie van de
stages voor universitair afgestudeerden en ik heb een diploma in de journalistiek. Moet ik naast mijn diploma gepubliceerde artikelen opsturen om mijn journalistieke vaardigheden aan te tonen? A: Nee. Als u een erkende journalistenopleiding hebt afgerond in een lidstaat van de Europese Unie of in een van de kandidaat-lidstaten, is uw diploma alleen voldoende om aan te tonen dat u over een journalistieke beroepsbekwaamheid beschikt. 52) V: Moet ik de ondersteunende documenten vergezeld doen
gaan van vertalingen? A: In principe niet. Wij nemen genoegen met ondersteunende documenten die zijn opgesteld in een van de officiële talen van de Europese Unie. De enige uitzonderingen hierop zijn de diagnosestelling en de andere relevante gegevens met betrekking tot een eventuele beperking (bijvoorbeeld een overzicht van medicijnen of fysiotherapie). Deze documenten dienen Engelstalig, Franstalig of Duitstalig te zijn, zodat de medici snel kunnen inschatten of voor de stage van de desbetreffende kandidaten redelijke voorzieningen nodig zijn. 53) V: Moeten de ondersteunende documenten aangetekend
worden verstuurd? A: Dit is in principe niet nodig; het gaat immers niet om gewaarmerkte, maar om gewone kopieën. 54) V: Krijg ik een bevestiging wanneer het stagebureau mijn
documenten heeft ontvangen?
12
A: Nee. Alleen als het stagebureau constateert dat er een probleem is met (een van) uw documenten, nemen we via e-mail contact met u op. 55) V: Ik heb het aanvraagformulier en/of de ontvangstbevestiging
niet meer. Kan het stagebureau mijn aanvraag voor een stageplaats opzoeken en ervoor zorgen dat ik een kopie krijg om te ondertekenen? A: Nee. Helaas kan het stagebureau u het origineel van uw aanvraagformulier niet toesturen, aangezien het formulier in een ander formaat wordt omgezet voordat wij het ontvangen en het naar onze databank gaat. Nadat u uw aanvraag voor een stageplaats hebt ingediend, is het ten zeerste van belang om de kopie van het aanvraagformulier te bewaren die samen met de ontvangstbevestiging naar het door u opgegeven e-mailadres wordt verstuurd. 56) V: Ik ben getrouwd nadat ik mijn aanvraag voor een stage voor
universitair afgestudeerden heb ingediend. Mocht ik worden geselecteerd, is dit dan van belang? A: Ja. Als u het aanbod voor een stage voor universitair afgestudeerden aanneemt, dient u een eventuele wijziging van uw burgerlijke staat (huwelijk, kinderen) door te geven aan het stagebureau. 57) V: Ik ben
verhuisd nadat ik mijn aanvraag voor een stageplaats heb ingediend. Mocht ik worden geselecteerd, is dit dan van belang? A: Ja. Als u hebt besloten het aanbod voor een stage voor universitair afgestudeerden aan te nemen, dient u een eventuele adreswijziging door te geven aan het stagebureau, aangezien uw daadwerkelijke adres, uit hoofde van artikel 14, lid 1, van de Interne Regels betreffende stages, vóór aanvang van de stage hetzelfde moet zijn als na afloop ervan. Na aanvang van de stage wordt aan geen enkel verzoek tot adreswijziging gevolg gegeven.
58) V: Moet ik een contract tekenen met het Europees Parlement? A: U zult een stagecontract moeten tekenen. Als u nog studeert, moet het contract ook door uw onderwijsinstelling worden getekend. 59) V: Kan mijn stage worden verlengd? Zo ja, met hoeveel
maanden? A: Stages voor universitair afgestudeerden duren vijf maanden en kunnen niet worden verlengd. Dit geldt zowel voor de algemene als de journalistieke optie. De duur van opleidingsstages varieert van minimaal één maand tot maximaal vier maanden. In gerechtvaardigde uitzonderlijke gevallen kunnen opleidingsstages met maximaal twee maanden worden verlengd.
13
De stage 60) V: Zijn Brussel en Luxemburg de enige standplaatsen van
stagiairs? A: Nee. Wanneer u het online-aanvraagformulier invult, kunt u kiezen tussen de volgende standplaatsen: Luxemburg, Brussel, Straatsburg of een voorlichtingsbureau van het Europees Parlement dat gevestigd is in een van de EU-lidstaten. Om stage te kunnen lopen bij een voorlichtingsbureau, dient u de taal van het gekozen land vloeiend te spreken. 61) V: Wat zijn de werktijden? A: Er wordt gewerkt van 8.30-12.45 uur en van 13.30-17.45 uur (of 14.30-18.45 uur). Met uitzondering van de week voorafgaand aan de vergaderperiode van het Parlement in Straatsburg eindigt de werkdag vrijdags om 13.30 uur (dit wordt ook wel "de korte vrijdag" genoemd). Voor stages die verband houden met kinderen kunnen aangepaste werktijden gelden. Een stage kan niet worden gecombineerd met universitaire colleges tijdens werktijden. 62) V: Behoort een stage in deeltijd tot de mogelijkheden? A: Nee. Bij het Europees Parlement is een stage in voltijd de enige mogelijkheid. In de praktijk betekent dit dat stagiairs een veertigurige werkweek hebben. Voor stages die verband houden met kinderen kunnen aangepaste werktijden gelden. 63) V: Onder wiens verantwoordelijkheid val ik tijdens mijn stage? A: Tijdens de gehele looptijd van hun stage vallen stagiairs onder de verantwoordelijkheid van hun stagebegeleider. 64) V: Ik zou graag meer willen weten over de taken die ik tijdens
mij stage zal moeten uitvoeren. Met wie kan ik contact opnemen? A: Als u nadere informatie wilt over de taken die tijdens de stage aan u zullen worden toevertrouwd, kunt u via het aangegeven e-mailadres rechtstreeks contact opnemen met uw stagebegeleider. 65) V: Zou ik de namen en adressen kunnen krijgen van andere
stagiairs die tegelijk met mij stage gaan lopen?
14
A: In principe mogen wij geen persoonlijke gegevens van andere stagiairs doorgeven. We mogen dit echter wél doen, indien stagiairs hebben aangegeven dat hun gegevens aan andere stagiairs of aan betrokken instanties mogen worden doorgegeven. 66) V: Zorgt het Europees Parlement voor huisvesting? A: Nee. U dient uw huisvesting zelf te regelen. Daarbij komt het Europees Parlement u op geen enkele manier tegemoet in de kosten. Op verzoek kunnen de welkomstbalies in Brussel en Luxemburg u wel een lijst toesturen met huisvestingsmogelijkheden. Als Brussel uw standplaats zal zijn, kunt u tevens de volgende websites raadplegen: http://www.brusselsdestination.be/ of www.etr-brussels.be. 67) V: Hoe zit het met huisvesting tijdens mijn stage? Hoeveel
huur zal ik ongeveer moeten betalen? A: Het hangt van uw standplaats en het soort huisvesting af hoeveel huur u zult moeten betalen. Stagiairs met Brussel of Luxemburg als hun standplaats moeten rekenen op een huur van tussen de 300 en 600 EUR voor een kamer bij particulieren. Hoogstwaarschijnlijk zult u een borgsom moeten betalen. Voor stagiairs met een beperking kan het lastig worden om woonruimte te vinden die op personen met een beperking is berekend. Hoewel de relevante diensten van het Europees Parlement hun uiterste best zullen doen om stagiairs met een beperking aan woonruimte te helpen, kan niet worden gegarandeerd dat dit altijd zal lukken. Stagiairs dienen ruim van tevoren op zoek te gaan naar woonruimte. Het Europees Parlement kan niet aansprakelijk worden gesteld als stagiairs er niet in slagen woonruimte te vinden in de omgeving van hun standplaats. 68) V: Zijn er kledingvoorschriften bij het Europees Parlement? A: Er zijn geen specifieke kledingvoorschriften. Zorgt u er in ieder geval voor dat u altijd gepaste en schone kleding draagt. Mannen zouden er goed aan doen om in ieder geval één net pak mee te brengen in verband met mogelijke dienstreizen naar Straatsburg. 69) V: Heb ik een visum nodig? A: Als u geen staatsburger bent van een EU-lidstaat, hebt u een meervoudig
visum nodig om het grondgebied te betreden van het land waar u stage gaat lopen. Of u een visum nodig hebt, hangt ook af van uw huidige situatie. Het ligt er bijvoorbeeld aan of u momenteel in uw thuisland woont of in het buitenland. Gelieve in het land waar u rechtmatig verblijft, contact te zoeken met de ambassade of het consulaat van het land waar u stage gaat lopen. U kunt daarnaast een gespecialiseerde website over visumzaken raadplegen. 70) V: Hoeveel vrije dagen heb ik? A: Stagiairs hebben recht op twee dagen verlof per stagemaand. Het is toegestaan om alle verlofdagen ineens op te nemen (bijvoorbeeld tien dagen 15
achtereen), maar dit mag alleen aan het einde van de stageperiode en in overleg met uw stagebegeleider. 71) V: Wat wordt er bedoeld met "bijzonder verlof"? A: Met de term "bijzonder verlof" worden verlofdagen aangeduid die door stagiairs worden aangevraagd om verplichte cursussen te volgen of examens af te leggen. Voor dergelijke aanvragen moet een ondersteunend document van de instelling in kwestie worden overgelegd. Indien er geen studieverlof wordt gegeven, mag de stagiair verzoeken de stage tijdelijk op te schorten. Er kan ook ander bijzonder verlof worden toegekend. 72) V:
Wat moet ik doen als ik ziek wordt tijdens mijn stageperiode? A: In geval van ziekte dient u uw stagebegeleider onmiddellijk in te lichten. Indien u langer dan drie kalenderdagen ziek thuis blijft, zult u een medische verklaring moeten overleggen.
73) V: Moet ik tijdens mijn stage ook op dienstreis? A: Tijdens hun stage kunnen stagiairs op dienstreis worden gezonden naar een van de standplaatsen van het Europees Parlement (Brussel, Luxemburg en Straatsburg) om aldaar de parlementaire werkzaamheden te volgen.
Financiële aspecten 74) V: Zijn stagiairs verzekerd? A: Ja. Het Europees Parlement sluit voor stagiairs een ziektekosten- en ongevallenverzekering af die een aanvullende dekking biedt (en hiermee een aanvulling vormt op de verplichte nationale basisverzekering van stagiairs). Het Parlement betaalt de verzekeringspremie van deze aanvullende ziektekosten- en ongevallenverzekering. Op verzoek van de stagiair kan het Europees Parlement ook een verzekering afsluiten voor zijn/haar partner en/of kinderen. In dat geval komen de verzekeringspremies ten laste van de stagiair. De aanvullende ziektekostenverzekering dekt alle noodzakelijke medische controles en dringende tandheelkundige behandelingen die niet onder de dekking van uw basisverzekering vallen. Daarnaast zijn stagiairs verzekerd voor arbeidsongevallen en ongevallen op weg van of naar het werk. Het Europees Parlement sluit geen wettelijke-aansprakelijkheidsverzekering af; het is uw eigen verantwoordelijkheid om een dergelijke verzekering af te sluiten. 75) V:
Heb ik bij stagevergoeding?
een
opleidingsstage
recht
op
een
16
A: Ja. In 2013 was dit 300 EUR. De vergoeding kan worden vermenigvuldigd met de aanpassingscoëfficiënt van het land waar de stage plaatsvindt. In het geval van een stage buiten de Europese Unie geldt een aanpassingscoëfficiënt van 100%. De stagevergoeding wordt op de vijftiende van elke maand betaald, op voorwaarde dat de stagiair geen toelage of andere inkomsten uit externe bronnen ontvangt. BELANGRIJK: Indien de stagiair gedurende de stageperiode een toelage of andere inkomsten uit externe bronnen ontvangt, worden deze inkomsten in mindering gebracht op de toelage die de stagiair van het Europees Parlement zou ontvangen. 76) V: Vergoedt het Europees Parlement de reiskosten die ik aan
het begin en aan het einde van de stage moet maken voor de reis tussen mijn woon- en standplaats? A: Stagiairs hebben recht op een forfaitair bedrag als tegemoetkoming in de kosten die zij aan het begin en het einde van de stage moeten maken voor de reis tussen hun daadwerkelijke woonplaats en de plaats van tewerkstelling, op voorwaarde dat de afstand tussen deze twee plaatsen groter is dan 50 km. De vergoeding voor de reis tussen hun daadwerkelijke woonplaats (hieronder wordt het adres verstaan dat de kandidaat heeft opgegeven in zijn aanvraagformulier en dat derhalve ook in de brief van toelating wordt vermeld) en de plaats van tewerkstelling is neergelegd in artikel 14 van de Interne Regels betreffende stages en studiebezoeken bij het secretariaat-generaal van het Europees Parlement. De vergoeding voor de reis naar de plaats van tewerkstelling wordt na aanvang van de stage uitbetaald en de vergoeding voor de terugkeer naar de daadwerkelijke woonplaats na afloop van de stage. 77) V: Vergoedt het Parlement reiskosten die in verband met
woon-werkverkeer worden gemaakt? A: Nee. Het Europees Parlement vergoedt geen reiskosten die tijdens de stage worden gemaakt in verband met woon-werkverkeer. 78) V:
Heb ik een tewerkstelling?
bankrekening
nodig
in
het
land
van
A: Nee. U mag ons de gegevens doorgeven van een rekening bij een bank in welk land dan ook. Houdt u evenwel in het achterhoofd dat uw bank mogelijk extra kosten in rekening zal brengen voor inkomende betalingen uit het buitenland. 79) V: Kan ik bij aankomst een voorschot krijgen op mijn toelage? A: Ja. Bij aankomst mag u om een voorschot op uw eerste maandelijkse toelage verzoeken. Dit voorschot mag niet meer zijn dan 90% van het maandbedrag van de toelage.
17
80) V: Onder welke voorwaarden heb ik tijdens mijn stage recht op
een kostwinnerstoelage? A: Stagiairs die gehuwd zijn en/of één of meer minderjarige kinderen hebben, komen in aanmerking voor een kostwinnerstoelage. In 2013 bedraagt deze toelage 242 EUR per maand. De hoogte van de toelage wordt op 1 januari van elk jaar aangepast. 81) V: Heb ik recht op een werkloosheidsuitkering na mijn stage
bij het Europees Parlement te hebben afgerond? A: U bent zelf verantwoordelijk voor uw rechten en verplichtingen. Als u voorafgaand aan uw stage een werkloosheidsuitkering ontving, kan het zijn dat deze gedurende uw stageperiode wordt stopgezet. Normaliter geeft een afgeronde stage bij het Europees Parlement geen recht op een werkloosheidsuitkering. U zou er goed aan doen de administratieve instanties in uw thuisland te raadplegen. 82) V: Wat is de hoogte van de stagetoelage die door het
Europees Parlement wordt uitbetaald? A: In 2013 bedraagt de stagetoelage 1213,55 EUR per maand voor stagiairs met Brussel of Luxemburg als standplaats. De hoogte van de toelage wordt op 1 januari van elk jaar aangepast. Voor stagiairs met een andere standplaats dan België of Luxemburg, wordt de hoogte van de toelage aangepast aan de hogere of lagere levensstandaard in het land waar de stage plaatsvindt.
Stagiairs die vanwege een beperking extra kosten maken, kunnen op basis van de juiste ondersteunende documenten een aanvullende vergoeding aanvragen van 50% van hun toelage. 83) V: Staat een stage gelijk aan een baan? Wordt ik vrijgesteld
van de betaling van sociale lasten in mijn thuisland? A: Een stage bij het Europees Parlement staat niet gelijk aan een baan.Gedurende uw stage hoeft u noch op EU-niveau, noch in het land van tewerkstelling bij te dragen aan een stelsel van sociale zekerheid. Wat betreft de sociale lasten in uw thuisland doet u er goed aan bij de relevante nationale administratie informatie in te winnen over de regelgeving met betrekking tot stages. 84) V: Moet er belasting worden betaald over de toelage? A: Het is uw eigen verantwoordelijkheid om aan uw fiscale verplichtingen te voldoen. Op EU-niveau hoeft geen belasting te worden betaald over de toelage. U zou er goed aan doen bij de administratieve instanties in uw thuisland informatie in te winnen over de regelgeving op nationaal niveau. 85) V: Telt de stage mee voor mijn pensioen? 18
A: Normaliter tellen stages niet mee voor uw pensioen. U zou er goed aan doen bij de administratieve instanties in uw thuisland informatie in te winnen over de regelgeving op nationaal niveau. 86) V: Moet ik tijdens de stageperiode mijn huidige baan
opzeggen? A: Het is niet toegestaan om stage te lopen bij het Europees Parlement en tegelijkertijd elders werkzaam te zijn. Bij aankomst wordt u verzocht een verklaring te tekenen dat u geen toelagen of inkomsten uit andere, externe bronnen ontvangt. Indien u wel inkomsten uit andere, externe bronnen ontvangt, worden deze inkomsten in mindering gebracht op uw toelage. 87) V: Worden andere toelagen, zoals een universitaire beurs of
een wezenuitkering, onder de term "inkomsten" geschaard? A: Nee. Met de term "inkomsten" wordt uitsluitend het salaris bedoeld dat door een werkgever wordt uitbetaald. 88) V: Wat is de procedure voor dienstreizen ("missies")? A: Voordat u op dienstreis gaat, stelt de relevante afdeling een dienstreisopdracht op. Een week voor de vertrekdatum verleent het directoraatgeneraal goedkeuring aan de dienstreisopdracht. Op verzoek kan er een voorschot op de dienstreisvergoeding worden uitbetaald. Bij dienstreizen dient gebruikt te worden gemaakt van het meest geschikte en het meest kosteneffectieve vervoersmiddel; dit betekent dat u bijvoorbeeld bij treinreizen op de tweede klasse bent aangewezen en bij vliegreizen op de toeristenklasse (economyclass). Er wordt een forfaitair bedrag naar u overgemaakt ter dekking van de accommodatie- en verblijfskosten (maaltijden en vervoer ter plaatse). Stagiairs hebben recht op een voorschot van 70% van de te verwachten kosten (met uitzondering van de reiskosten). Als stagiairs gedurende de laatste 15 dagen van hun stage op dienstreis gaan, vervalt het recht op een voorschot.
89) V: Wat is de procedure voor het declareren van de kosten die
in het verband met dienstreizen worden gemaakt? Na afloop van de dienstreis vullen stagiairs een declaratieformulier in, dat door hun stagebegeleider moet worden ondertekend. Het declaratieformulier moet binnen 10 kalenderdagen na afloop van de dienstreis worden ingediend. Indien de stagiair nalaat binnen deze termijn een declaratieformulier in te dienen, wordt een eventueel voorschot na 15 kalenderdagen automatisch teruggevorderd. De resterende dienstreisvergoeding wordt uitbetaald na ontvangst en controle van het declaratieformulier.
19
Loopbaanvooruitzichten 90) V: Wat zijn na mijn stage de vooruitzichten op een baan bij het
Europees Parlement? A: Stages geven geen enkel recht op een baan bij het Europees Parlement. Ambtenaren van Europese instellingen worden aangeworven door middel van vergelijkende onderzoeken die worden georganiseerd door het Europees Bureau voor personeelsselectie (EPSO); tijdelijk personeel wordt aangeworven door middel van oproepen tot het indienen van blijken van belangstelling, welke door het EPSO worden gepubliceerd. Voor nadere informatie over het onderwerp "Werken bij het Europees Parlement", verwijzen wij u naar de website van het Europees Parlement: http://www.europarl.ep.ec/.
Enkele cijfers 91) V: Hoeveel aanvragen ontvangt het Europees Parlement elk
jaar en welk gedeelte hiervan wordt gehonoreerd? A: In 2011 heeft het Europees Parlement 7 413 aanvragen ontvangen voor stages voor universitair afgestudeerden (waaronder 423 aanvragen van personen met een beperking) en 2 549 aanvragen voor een opleidingsstage. Van de aanvragen voor stages voor afgestudeerden werden slechts 373 gehonoreerd, waarvan 18 in het kader van het programma voor personen met een beperking, en van de aanvragen voor een opleidingsstage werden er 166 gehonoreerd. In 2012 heeft het Europees Parlement 8 465 aanvragen ontvangen voor stages voor universitair afgestudeerden (waaronder 294 aanvragen van personen met een beperking) en 2 477 aanvragen voor een opleidingsstage. Van de aanvragen voor stages voor afgestudeerden werden slechts 431 gehonoreerd, waarvan 24 in het kader van het programma voor personen met een beperking, en van de aanvragen voor een opleidingsstage werden er 147 gehonoreerd. Het directoraat-generaal Vertaling is verantwoordelijk voor de vertaalstages. In 2012 werden 6 269 aanvragen voor een vertaalstage ontvangen, waarvan 177 werden gehonoreerd. 92) V: Uit welke landen zijn de stagiairs afkomstig? De meeste stagiairs komen uit EU-lidstaten. Staatsburgers uit andere derde landen dan de kandidaat-lidstaten mogen ook stage lopen bij het Europees Parlement. Hierbij geldt echter de voorwaarde dat maximaal 10% van de stageplaatsen door dergelijke stagiairs mag worden opgevuld. 93) V: Wat is de meest voorkomende standplaats van stagiairs? A: De meeste stagiairs hebben Brussel als standplaats. Daarnaast is 10% van de stagiairs werkzaam in Luxemburg en loopt een klein gedeelte van de stagiairs stage bij een van de administratieve afdelingen in Straatsburg. De in de lidstaten 20
gevestigde voorlichtingsbureaus van het Europees Parlement stellen ook stageplaatsen beschikbaar. 94) V: Is het bij bepaalde standplaatsen gemakkelijker om een
stageplaats te krijgen dan bij andere standplaatsen? A: De kans op een stageplaats is voor alle standplaatsen ongeveer even groot. De directoraten die de meeste aanvragen ontvangen, nemen de meeste stagiairs aan en de directoraten die minder aanvragen ontvangen, nemen minder stagiairs aan. 95) V: Is er een groter aanbod aan stages voor universitair
afgestudeerden dan aan opleidingsstages? A: Ja. Er is een groter aanbod aan stages voor universitair afgestudeerden dan aan opleidingsstages.
Studiebezoeken 96) V: Wat is het doel van studiebezoeken? A: Studiebezoeken hebben ten doel burgers van 18 jaar en ouder de kans te geven diepgaander onderzoek te doen naar specifieke onderwerpen die verband houden met de Europese integratie. Het is ook mogelijk om onderzoek te doen in de bibliotheek of in het historisch archief van het Europees Parlement (beiden zijn gevestigd in Luxemburg). 97) V: Wat is het doel van studiebezoeken? A: Studiebezoeken duren ten hoogste een maand. Voor personen die stage hebben gelopen bij het Europees Parlement geldt een wachttijd van zes maanden alvorens er een aanvraag voor een studiebezoek mag worden ingediend. Er zijn drie mogelijkheden:
Als u een studiebezoek wilt brengen aan de bibliotheek van het Europees Parlement, kunt u uw aanvraag indienen door een e-mail te versturen naar:
[email protected], met
[email protected] als cc (zodat een kopie van het bericht naar het laatstgenoemde e-mailadres wordt verzonden);
Als u een studiebezoek wilt brengen aan het archief van het Europees Parlement, kunt u uw aanvraag indienen door een e-mail te versturen naar:
[email protected], met
[email protected] als cc (zodat een kopie van het bericht naar het laatstgenoemde e-mailadres wordt verzonden);
Voor andere studiebezoeken dient u ten minste twee maanden voor de bezoekdatum een aanvraag in te dienen door een e-mail te versturen naar
[email protected]. 21
Er zal worden nagegaan of de desbetreffende afdelingen of organen van het Europees Parlement de kandidaten kunnen ontvangen. De kandidaten worden geïnformeerd of de studiebezoeken doorgang kunnen vinden. Conform de geldende regels komt het Europees Parlement kandidaten op geen enkele manier tegemoet in de kosten, van welke aard ook.
22
