DOSSIER BELEIDSSUBSIDIES “KWALITATIEF SUBSIEDIEREGLEMENT VOOR DE DIRECTE FINANCIËLE ONDERSTEUNING VAN DE ERKENDE AALSTERSE SPORTVERENIGING”
REGLEMENT BELEIDSSUBSIDIES “KWALITATIEF SUBSIDIEREGLEMENT VOOR DE DIRECTE FINANCIELE ONDERSTEUNING VAN DE ERKENDE AALSTERSE SPORTVERENIGINGEN” HOOFDSTUK I: ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1 Binnen de perken van de goedgekeurde begrotingskredieten worden aan de door het gemeentebestuur erkende sportverenigingen subsidies verleend volgens de normen en voorwaarden die hierna worden vermeld. Artikel 2 a) De subsidiëring van het huidig budgetjaar wordt steeds bepaald op basis van de in het aanvraagdossier opgenomen gegevens van de sportvereniging m.b.t. het voorgaande werkingsjaar. Het werkingsjaar loopt van 1 juli voorafgaand aan het jaar van indiening tot 30 juni van het jaar van indiening. b) Het college van burgemeester en schepenen behoudt het recht om, na advies van de gemeentelijke sportraad, de verenigingen, die de vragenlijsten onvolledig of onjuist hebben ingevuld, te weren van subsidies. Artikel 3 De sportverenigingen moeten door de gemeente erkend zijn en dus voldoen aan de in het erkenningsreglement voor Aalsterse sportverenigingen omschreven erkenningsvoorwaarden. Artikel 4 De sportvereniging mag geen andere werkingssubsidie ontvangen via een andere stedelijke raad. Artikel 5 Alle erkende sportverenigingen kunnen jaarlijks een “aanvraagformulier voor subsidie” aanvragen bij de sportdienst. Het aanvraagformulier is te verkrijgen vanaf 1 mei van het jaar van de subsidie. Het ingevulde formulier met bewijsstukken dient ingediend te worden bij de sportdienst vóór 1 oktober van het jaar van de eventuele subsidie. Artikel 6 De subsidie is een werkingssubsidie die wordt toegekend op basis van de door de vereniging ontwikkelde activiteiten. De beoordeling gebeurt op basis van een aantal objectieve kwaliteitscriteria. Deze kwaliteitscriteria worden geobjectiveerd door parameters teneinde de beoordeling om te zetten in een subsidiebedrag.
HOOFDSTUK II: BEREKENING VAN DE WERKINGSSUBSIDIE Artikel 7 De werkingssubsidie komt overeen met het totale in de gemeentebegroting voorziene subsidiekrediet. Dit krediet wordt opgedeeld aan de hand van 4 criteria met vastgelegde percentages. Ledenaantal 10 % Sporttechnisch kader 40 % Sportwerking 20 % Clubstructuur, uitstraling en promotie 30 %
Artikel 8 Per criterium kan de vereniging punten behalen op een aantal parameters. Per criterium: - optelsom behaalde punten van alle verenigingen samen - vooropgestelde % totale werkingssubsidie delen door optelsom behaalde punten = geldwaarde per punt - per sportvereniging behaalde punten x geldwaarde per punt =werkingssubsidie per sportvereniging per criterium Totale werkingssubsidie per vereniging: som alle criteria
Artikel 9 Voor de berekening van de werkingssubsidies worden per criterium volgende parameters en bijhorende puntenverdeling gehanteerd: 9.1. Ledenaantal (10 % van de werkingssubsidie) Op basis van het aantal aangesloten verzekerde leden worden punten toegekend – De leeftijd op 1 januari van het subsidiejaar is bepalend Categorie Punten A Aalstenaars tot en met 18 jaar 8 punten per lid B Aalstenaars vanaf 19 jaar 4 punten per lid C Niet-Aalstenaars tot en met 18 jaar 2 punten per lid D Niet-Aalstenaars vanaf 19 jaar 1 punt per lid Ter controle dient te worden bijgevoegd met duidelijke nummering: Aansluitingslijsten afkomstig van de sportfederatie of bond van de ingeschreven leden bij de sportvereniging of ledenlijst die wordt gehanteerd door de verzekeringsmaatschappij (laatste officiele lijst) Opmerkingen: Al de vermelde leden komen in aanmerking (actieve leden, bestuur, ). De leeftijd op 1 januari van het subsidiejaar is bepalend. Minimumcategorieën van deze lijst zijn: naam, adres en geboortejaar.
9.2. Kwaliteitsvol sporttechnisch kader (40 % van de werkingssubsidie) Op basis van gekwalificeerde trainers worden punten toegekend. Opleidingen die niet vermeld staan in de diverse categorieën zullen bij de verwerking van de dossiers onderzocht en beoordeeld worden. Sporttechnische kwalificaties sportwerking Als basis voor de onderverdeling in categorieën geldt de referentietabel voor sportkwalificaties VTS (zie bijlage) 9.2.1. Sportbegeleiders - Trainers Categorie Punten 0 Aantal trainers zonder diploma met min. 3 jaar ervaring 1 punt per trainer 1 Aantal begeleiders/trainers vallend onder categorie 1 3 punten per trainer 2 Aantal begeleiders/trainers vallend onder categorie 2 5 punten per trainer 3 Aantal begeleiders/trainers vallend onder categorie 3 6 punten per trainer 4 Aantal begeleiders/trainers vallend onder categorie 4 8 punten per trainer 5 Aantal begeleiders/trainers vallend onder categorie 5 10 punten per trainer 6 Aantal begeleiders/trainers vallend onder categorie 6 12 punten per trainer 7 Aantal begeleiders/trainers vallend onder categorie 7 14 punten per trainer 8 Aantal begeleiders/trainers vallend onder categorie 8 16 punten per trainer Ter controle dient te worden bijgevoegd mét duidelijke nummering: Lijst van alle actieve trainers binnen de club, met aanduiding aan welke (jeugd en/of volwassen)ploeg(en) ze training geven + wanneer + telefoonnummers van deze trainers + hoogst behaalde diploma. Kopie van de hoogste diploma’s van alle gekwalificeerde trainers. Wanneer de diploma’s van de actieve trainers onveranderd zijn gebleven tov subsidiejaar 2010 en deze zijn in het bezit van de sportdienst, hoeven deze niet meer opnieuw ingediend te worden. 9.2.2. Sportcoördinator(en) Onder een sportcoördinator verstaan we een sportgekwalificeerde sportbegeleider (min categorie 2) die het (jeugd)sportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorisch vlak en niet instaat voor de begeleiding van één of meerdere teams of groep(en). De term jeugdsportcoördinator zal hieronder afgekort worden weergegeven als JSC. Categorie Punten 1 Aantal coördinatoren zonder VTS-erkend diploma JSC 8 punten per coördinator 2 Aantal coördinatoren met VTS-erkend diploma JSC 12 punten per coördinator Ter controle dient te worden bijgevoegd mét duidelijke nummering: VTS erkend diploma JSC Lijst van de coördinatoren met functiebeschrijving en verwijzing in het organigram en of website.
9.3. Sportwerking (20 % van de werkingssubsidie) Uren begeleide sporttraining op jaarbasis (optelsom van het aantal uren training die worden begeleid door gekwalificeerde trainers (excl competitie!) voor alle geledingen van de club) Categorie 1 Per uur begeleide training/recreatieve sportbeoefening 1 punt voor volwassenen olv een gekwalificeerde trainer 2 Per uur begeleide training/recreatieve sportbeoefening 2 punten voor jeugd alleen olv gekwalificeerde trainer Ter controle dient te worden bijgevoegd : Activiteitenkalender, overzicht trainingen, …
Punten
9.4. Clubstructuur, uitstraling en promotie (30 % van de werkingssubsidie) Er wordt een optelsom gemaakt van de verschillende factoren die samen de uitstraling, dynamiek en structuur van een club weergeven. 9.4.1. Clubstructuur Categorie VZW structuur (Verplicht bij te voegen: Verslag van de Jaarlijkse Algemene vergadering) Verzekeringpolis lichamelijke ongevallen voor de leden Apart cluborganogram Apart jeugdbestuur Lidmaatschap sportraad Per aanwezigheid Algemene Vergadering sportraad
Punten 10 5 3 3 3 2
Sportspeciefieke opleidingen en sportspecifieke bijscholingen gevolgd door de bestuursleden en leden van de sportvereniging (Bloso (VTS), B.O.I.C., overkoepelende sportfederatie Sportac, provinciale sportdienst en/of regiosportdienst. Deze lijst is niet limitatief. Opleidingen die afwijken van bovenstaande instanties zullen bij de beoordeling van de dossiers onderzocht worden)
Totaal aantal opleidingen en/of bijscholingen: sportspecifieke VTS-opleiding sportspecifieke bijscholing Per aangesloten actieve en gediplomeerde scheidsrechter of jurylid
5 2 1
9.4.2. Uitstraling Categorie Eigen actieve website met Contactgegevens (adres, telefoon, verantwoordelijken) Overzicht trainingsuren, competitie, recreatieve sportbeoefening volgens leeftijdscategorieën Overzicht sporttechnisch kader Overzicht met gegevens clubbestuur Accommodatie(s) waarvan de club gebruik maakt Lidgelden / financieel overzicht van lidmaatschap Alle (wedstrijd)uitslagen en/of verslagen sportactiviteiten Andere vaste communicatiemiddelen (onthaal brochure nieuwe leden, nieuwsbrief, clubkrant)
Punten 1 1 1 1 1 1 1 2 Per communicatiemiddel, maximum 6 punten
9.4.3. Promotie Categorie De club ontwikkelt zelf initiatieven gericht op het rekruteren van personen die behoren tot specifieke doelgroepen (personen met een handicap, kansarmen) per medewerking aan een initiatief ter bevordering van diversiteit en toegankelijkheid voor specifieke doelgroepen (personen met een handicap, kansarmen) Per medewerking activiteit sportraad/sportdienst
Punten 5 Per doelgroep
2
2
De club organiseerde één of meerdere stages/sportkampen binnen de accommodatie van de eigen club. Indien de accommodatie niet volstaat kan er uitgeweken worden naar een andere locatie. op internationaal niveau 4 op nationaal niveau 3 op provinciaal niveau – met een maximum van 4 punten 2 op regionaal niveau – met een maximum van 4 punten 1 De club nam deel aan één of meerdere stages/sportkampen op internationaal niveau op nationaal niveau op provinciaal niveau – met een maximum van 4 punten op regionaal niveau – met een maximum van 4 punten Andere promotie-activiteiten/ behaalde kwaliteitslabels, toegekend door officiele instantie of sportfederatie
4 3 2 1 10 (maximum 10 punten)
Bijlage 1: Referentietabel voor sportkwalificaties van de Vlaamse Trainersschool in het kader van de subsidiereglementen van lokale en provinciale besturen en de VGC
