Arrondissement : Gent Provincie : Oost-Vlaanderen UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN ZOMERGEM Zitting van woensdag 22 oktober 2014 Aanwezig:
Dirk De Poorter, voorzitter; Tony Vermeire, burgemeester; Luc Lampaert, Martine Gyssels , Nicholas Spinel, Steven Lambert, Hilde De Graeve, schepenen; Mieke Van de Velde, Roger Willems, Vera Roesbeke, Mik Van Daele, Annemie De Bie, Lucia De Witte, Tim Maenhout, Claudine Geirnaert, Stefaan Lehoucq, Johan De Muynck, Ronny Claeys, raadsleden; Eddy De Mits, secretaris
Afwezig:
Guy De Neve, An Fremout, raadsleden
OPENBARE ZITTING REGLEMENT SUBSIDIËRING ZOMERGEMSE SPORTVERENIGINGEN: GOEDKEURING WIJZIGING. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van gemeentelijke subsidies, inzonderheid artikel 3, artikel 7, 1° en artikel 9, eerste lid; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 16 november 2012 betreffende de uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 december 2008 houdende goedkeuring reglement subsidiëring Zomergemse sportverenigingen; Overwegende dat het subsidiereglement moet worden aangepast omdat huurgelden voor sportinfrastructuur of dus infrastructuursubsidie niet mag worden opgenomen in BPS1 of de beleidssubsidie van de Vlaamse overheid; Gelet op het ontwerp van gewijzigd subsidiereglement zoals opgemaakt en gunstig geadviseerd door de Sportraad op 25 september 2014; Besluit: Enig artikel.- Het reglement voor de subsidiëring van de Zomergemse sportvereniging wordt gewijzigd en goedgekeurd als volgt:
‘I Subsidiereglement voor de directe financiële ondersteuning van de sportverenigingen Zomergem 1. Binnen de perken van de kredieten, goedgekeurd op de gemeentebegroting, worden subsidies uitgekeerd aan de sportverenigingen volgens de normen en voorwaarden hierna vermeld. Conform het decreet lokaal sportbeleid 2012-2018 zal er 25% van BPS1 van de Vlaamse Overheid vermeerderd met de gemeentelijke subsidies verminderd met 1 300 € voorbehouden voor de infrastructuursubsidies worden verleend aan de erkende sportverenigingen. 2. Enkel sportverenigingen, erkend door de gemeente, kunnen hiervan genieten. 3. De sportvereniging die een subsidie aanvraagt, dient het daartoe voorziene formulier - jaarlijks aan de verenigingen beschikbaar gesteld op de algemene vergadering van januari terug te sturen naar vermeld adres. 4. De aanvraag dient jaarlijks bij de sportraad toe te komen voor 15 maart van het aanvraagjaar; bij laattijdig indienen vervalt de aanspraak op de subsidie. De aanvraag bestaat uit het aanvraagformulier
waarvan sprake in art.3. Op dit formulier vult de vereniging de gevraagde gegevens in van het vorig kalenderjaar. De uitbetaling van de subsidie gebeurt in het aanvraagjaar. 5. Het ingediende formulier zal vergezeld zijn van (indien van toepassing): • officiële ledenlijst van de bond met naam, geboortedatum, adres v.d. competitieve spelers • bewijs van verzekering voor de recreatieve spelers • bewijs van bedrag der betaalde huurgelden • de wedstrijdkalender van de federatie of bond • bewijs van gediplomeerde trainers • bewijs van bijgewoonde opleidingen • documenten van eigen organisaties met vermelding van aantal deelnemers • documenten van stages met vermelding van aantal deelnemers • organigram • functiefiches bestuursleden • samenstelling jeugdbestuur/commissie • kopie clubblad (1 exemplaar) • URL-adres website • Andere documenten die een bepaalde rubriek kunnen staven Indien één van deze stukken ontbreekt kan men géén punten behalen voor het desbetreffend artikel 6. Sportverenigingen die jaarlijks een rechtstreekse subsidie voor de reguliere werking van de vereniging van de gemeente krijgen, komen niet in aanmerking voor de subsidies uitgekeerd volgens dit reglement. 7. De sportverenigingen moeten zich onderwerpen aan de controle door de sportraad. De sportraad doet een controle van de ingediende aanvraagformulieren. Op basis van deze controle formuleert de sportraad een advies aan het schepencollege. Het schepencollege beslist dan op basis van dit advies over de voorgestelde verdeling van de subsidies. 8. Elke sportvereniging moet over een bankrekening beschikken op naam van de vereniging 9. Sportverenigingen welke opgehouden hebben te bestaan kunnen géén subsidie meer ontvangen 10. Van elke sportvereniging wordt verwacht in eer en geweten het formulier in te vullen. Bij het opgeven van foutieve gegevens vervalt dat jaar het recht op betoelaging 11. De berekening van de subsidie: • Het totaal bedrag beschikbaar voor de subsidie van de sportverenigingen die tijdig een aanvraag hebben ingediend, wordt bepaald volgens art. 1. • Het totaal bedrag wordt verdeeld in 2 delen: o 45% voor het “kwantiteitsdeel” Dit deel wordt in verhouding verdeeld volgens de behaalde punten volgens het deel “Kwantiteitsparameters” in Deel II van dit reglement. o
55% voor het kwaliteitsdeel Voor dit deel krijgt iedere sportvereniging vooraf volgend bedrag: Per bijgewoonde algemene vergadering van de sportraad in het voorafgaande kalenderjaar door de effectieve vertegenwoordiger of diens plaatsvervanger van de sportvereniging ontvangt de sportvereniging 25 €. (kwaliteitscriterium K.4.1.) Het resterend deel wordt dan in verhouding verdeeld volgens de behaalde punten volgens het deel “Kwaliteitsparameters” in Deel II van dit reglement. 12. Deel “Infrastructuursubsidies”: • Het totaal bedrag beschikbaar voor de infrastructuursubsidies van de sportverenigingen die tijdig een aanvraag hebben ingediend, wordt bepaald volgens art.1 • Het totaal bedrag wordt in verhouding verdeeld volgens de behaalde punten volgens Deel III van dit reglement.
II Berekening subsidie sportvereniging Voor de berekening van de subsidie worden volgende punten toegekend: KWANTITEITSPARAMETERS (45%) A het aantal leden die verzekerd zijn (officiële ledenlijst of bewijs van verzekering) - 20 leden 4p per reeks van 20 meer: +4p dubbele punten voor:
- jeugdleden (t.e.m. 17 j) - senioren (55+) - andersvaliden
B de trainingen /lessen
- 31/12 van vorig jaar - 01/01 van vorig jaar
(max. 30ptn)
D officiële competitiewedstrijden (andere dan eigen organisaties): 1-5 wedstr. per 5 wedstrijden meer
2 p per uur in de week uit 2p +2p
thuis 1p +1p
KWALITEITSPARAMETERS (55%) DOELSTELLING D1.1 Beschikken over een kwaliteitsvol sporttechnisch kader E Werken met gediplomeerde trainers (kwaliteitscriterium K.1.1.1.) (max. 50 ptn) - zie Referentietabel voor sportkwalificaties van de Vlaamse Trainersschool (VTS) in bijlage * om in aanmerking ten komen voor het bekomen van punten dienen de trainers minstens 15 trainingen per jaar geven F. Volgen van opleidingen/bijscholingen door de trainers (kwaliteitscriterium K.1.1.2.) (max. 20 ptn) - opleidingen van 5 of meer lesdagen - opleidingen van meer dan 1 lesdag en minder dan 5 lesdagen - opleidingen van 1 lesdag
8 p per opleiding 4 p per opleiding 2 p per opleiding
- bijscholingen van 5 of meer lesdagen - bijscholingen van meer dan 1 lesdag en minder dan 5 lesdagen - bijscholingen van 1 les
4 p per bijscholing 2 p per bijscholing 1 p per bijscholing
DOELSTELLING D.3.2 Een regelmatig en aantrekkelijk activiteitenaanbod op de verschillende niveaus (competitie/recreatie) aanbieden. G. Eigen organisaties van tornooien/wedstrijden/kampioenschappen/ stages (enkel organisaties buiten de reguliere werking komen hiervoor in aanmerking) (kwaliteitscriterium K.3.2.2) (max. 30 ptn) - Eigen organisatie met minder dan 30 deelnemers - Eigen organisatie tussen 30 deelnemers en 150 deelnemers - Eigen organisatie met meer dan 150 deelnemers
2p per organisatie per dag 4p per organisatie per dag 8p per organisatie per dag
- Eigen organisatie enkel voor jeugd / senioren / andersvaliden < 30 deelnemers 4p per organisatie per dag - Eigen organisatie enkel voor jeugd / senioren / andersvaliden > dan 30 deelnemers 8p per organisatie
Opmerking: eigen organisatie = tornooi /wedstrijd/ kampioenschap/stages georganiseerd door de sportvereniging in Zomergem. ps. De sportraad adviseert of een bepaalde activiteit aanvaardbaar is en in aanmerking komt voor de subsidie H. Organisatie door sportvereniging van stages buiten Zomergem
(max. 30 ptn)
- Stage buiten Zomergem met minder dan 30 deelnemers 4p per organisatie per dag - Stage buiten Zomergem met meer dan 30 deelnemers 8p per organisatie per dag - Stage buiten Zomergem enkel voor jeugd / senioren / andersvaliden < 30 deelnemers 8p per organisatie per dag - Stage buiten Zomergem enkel voor jeugd / senioren / andersvaliden > dan 30 deelnemers 16p per organisatie Opmerking: onder deelnemers wordt verstaan het aantal leden van de sportvereniging die deelneemt aan de stage. I. Meewerken/deelnemen aan organisaties van lokale en bovenlokale initiatieven (kwaliteitscriterium K.3.2.4) (max. 20 ptn) - actieve medeorganisator in clubverband van activiteiten van sportraad, sportdienst, intergemeentelijke organisaties, Stichting Vlaamse Schoolsport, BLOSO 4p per organisatie per dag DOELSTELLING D.4.1 De sportvereniging beschikt over een transparante structuur met duidelijk omschreven functies. K. Beschikken over duidelijk omschreven functies van bestuurders en werkgroepen (Kwaliteitscriterium K.4.1.2) - de bestuursfuncties (functie en functie-inhoud) zijn duidelijk bepaald in een functieomschrijving 2 p L. Aangesloten zijn bij de gemeentelijke sportraad (kwaliteitscriterium K.4.1.3) - de sportvereniging is aangesloten bij de gemeentelijke sportraad M. Inspraak van leden en betrokkenen (Kwaliteitscriterium K.4.1.5) - de sportvereniging beschikt over een afzonderlijk jeugdbestuur/jeugdcommissie
5p
2p
DOELSTELLING D.4.2. De sportvereniging beschikt over een stabiel en deskundig bestuurskader N. De bestuurders volgen regelmatig bijscholingen - opleidingen van 5 of meer lesdagen - opleidingen van meer dan 1 lesdag en minder dan 5 lesdagen - opleidingen van 1 lesdag
(max. 20 ptn) 4 p per opleiding 2 p per opleiding 1 p per opleiding
DOELSTELLING D.6.1 De sportvereniging voert een interne en externe interactieve, permanente, doelgerichte en open communicatie O. Verschillende communicatiekanalen gebruiken - de sportvereniging heeft een infoblad/clubblad - de sportvereniging heeft een actuele website - de sportvereniging organiseert jaarlijks minstens 1 algemene vergadering
2p 2p 2p
III Berekening infrastructuursubsidie sportvereniging A de huur van accommodatie (€ per jaar) - 125 € per 125 € meer
(max.100 ptn) 2p + 2p’
NAMENS DE GEMEENTERAAD : De secretaris, get. Eddy DE MITS
De voorzitter, Dirk DE POORTER VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL :
De secretaris,
De voorzitter,
