DOSSIER BELEIDSSUBSIDIES “KWALITATIEF SUBSIEDIEREGLEMENT VOOR DE DIRECTE FINANCIËLE ONDERSTEUNING VAN DE ERKENDE AALSTERSE SPORTVERENIGING”
IDENTITEIT SPORTVERENIGING / SPORTORGANISATOR Naam sportvereniging/organisatior Nummer bankrekening Naam titularis van de rekening
Adres titularis van de rekening
Sporttak Naam contactpersoon
Adres contactpersoon
Telefoonnummer E-mail Functie binnen de organisatie Is de vereniging een erkende Aalsterse sportvereniging? Ontvangt de vereniging reeds een werkingssubsidie via een andere stedelijke raad?
JA / NEEN JA / NEEN
Juridische structuur
Ondergetekende bevestigt dat alle gegevens correct zijn ingevuld en dat de ingevoegde bijlagen correct zijn: DATUM: VOORZITTER
SECRETARIS
NAAM EN HANDTEKENING
NAAM EN HANDTEKENING
VOOR WAAR EN ECHT VERKLAARD
VOOR WAAR EN ECHT VERKLAARD
DIT FORMULIER MET DE NODIGE BIJLAGEN BEZORGEN AAN DE SPORTDIENST
[email protected] ZWARTE ZUSTERSSTRAAT 17 – 9300 AALST 053 77 93 00 UITERSTE DATUM INDIENEN DOSSIER 30 SEPTEMBER 2015
INVULFORMULIER BELEIDSSUBSIDIES DE GEGEVENS HEBBEN BETREKKING OP HET VOORGAANDE WERKINGSJAAR: 1 JULI 2014 – 30 JUNI 2015 1. LEDENAANTAL AANTAL LEDEN Aalstenaars tot en met 18 jaar Aalstenaars vanaf 19 jaar Niet-Aalstenaars tot en met 18 jaar Niet-Aalstenaars vanaf 19 jaar Bijlage 1: Officiële ACTIEVE ledenlijst (federatie of verzekeringspolis) toegeleverd in Excel en gesorteerd volgens leeftijd met volgende hoofdingen: NAAM – VOORNAAM – ADRES – GEBDATUM – TEL – EMAIL
2. KWALITEITSVOL SPORTTECHNISCH KADER 2.1. Sportbegeleiders - Trainers CATEGORIE Trainers (VTS REFERENTIETABEL) Trainers zonder diploma met min 3 jaar ervaring Trainers categorie 1 Trainers categorie 2 Trainers categorie 3 Trainers categorie 4 Trainers categorie 5 Trainers categorie 6 Trainers categorie 7 Trainers categorie 8
AANTAL
Bijlage 2: Lijst van alle ACTIEVE trainers binnen de club toegeleverd in Excel met volgende hoofdingen: NAAM – VOORNAAM – ADRES – GEBDATUM – TEL – EMAIL – TRAININGSGROEP – TIJDSTIP – DIPLOMA’s Tevens dient een kopie van de hoogste diploma’s van alle gekwalificeerde trainers toegevoegd. Wanneer de diploma’s van de actieve trainers onveranderd zijn gebleven tov vorig subsidiejaar en deze zijn reeds in het bezit van de sportdienst, hoeven deze niet opnieuw ingediend te worden.
2.2. Sportcoördinatoren CATEGORIE coördinatoren (VTS REFERENTIETABEL) Coördinator zonder VTS-erkend diploma JSC Coördinator met VTS erkend diploma JSC
AANTAL
Bijlage 3: Lijst van alle ACTIEVE coördinatoren binnen de club toegeleverd in Excel met volgende hoofdingen: NAAM – VOORNAAM – ADRES – GEBDATUM – TEL – EMAIL – DOELGROEP – DIPLOMA’s Tevens dient een functiebeschrijving, kopie van het hoogst behaald diploma en een verwijzing in het organogram worden toegevoegd.
3. SPORTWERKING Uren begeleide training/recreatieve sportbeoefening op jaarbasis onder leiding van gekwalificeerde trainers AARD Begeleide training/recreatieve sportbeoefening voor volwassenen olv gekwalificeerde trainer Begeleide training/recreatieve sportbeoefening voor jeugd alleen olv gekwalificeerde trainer
AANTAL
Bijlage 4: Overzicht begeleide trainingsuren/recreatieve sportbeoefening per week op jaarbasis (+ naam gediplomeerde trainers en groep vermelden)
4. CLUBSTRUCTUUR, UITSTRALING EN PROMOTIE 4.1. Clubstructuur AANTAL JA / NEEN JA / NEEN JA / NEEN JA / NEEN JA / NEEN 0–1–2
Heeft uw vereniging een vzw structuur? Heeft uw vereniging een verzekeringspolis lichamelijke ongevallen leden? Heeft uw vereniging een cluborganogram? Heeft uw vereniging een apart jeugdbestuur? Is uw vereniging lid van de sportraad? Op hoeveel algemene vergaderingen sportraad was de vereniging aanwezig? Opleidingen en bijscholingen gevolgd door leden van de sportvereniging: Totaal aantal sportspecifieke VTS-opleidingen Totaal aantal sportspecifieke bijscholingen Totaal aantal gediplomeerde en actieve scheidsrechters of juryleden Bijlage 5: De statuten en/of huishoudelijk reglement van de vzw + verslag van de Algemene Vergadering BIJLAGE 6 : Bewijs verzekeringspolis lichamelijke ongevallen leden BIJLAGE 7 : Cluborganogram (Hoofd- en jeugdbestuur, sportieve cel,…) BIJLAGE 8 : Lijst met overzicht gevolgde opleidingen per persoon (+ diploma’s, getuigschriften, bewijzen) BIJLAGE 9: lijst met gevolgde bijscholingen per persoon (+ getuigschriften, bewijzen) BIJLAGE 10 : lijst met overzicht actieve en gediplomeerde scheidsrechters of juryleden (+ bewijzen)
4.2. Uitstraling Website url: www.
Laatste update: Contactgegevens (adres, telefoon, verantwoordelijken, e-mail) Overzicht trainingsuren, competitie,... volgens leeftijd
JA - NEEN JA - NEEN
Overzicht sporttechnisch kader
JA - NEEN
Overzicht gegevens clubbestuur
JA - NEEN
Accommodaties waarvan gebruik gemaakt wordt
JA - NEEN
Lidgelden/financieel overzicht lidmaatschap
JA - NEEN
Alle uitslagen en/of verslagen sportactiviteiten Andere vaste communicatiemiddelen
JA - NEEN
Onthaalbrochure
JA - NEEN
Nieuwsbrief
JA - NEEN
Clubkrant
JA - NEEN
Andere zoals: BIJLAGE 11 : Kopie van de andere vaste communicatiemiddelen (onthaalbrochure, nieuwsbrief, clubkrant, andere…)
4.3. Promotie De sportvereniging ontwikkelde zelf initiatieven gericht op het recruteren van personen die behoren tot specifieke doelgroepen:
Personen met een handicap Kansarmen
JA - NEEN JA - NEEN JA - NEEN
Andere:
De sportvereniging werkte mee aan een initiatief ter bevordering van diversiteit en toegankelijkheid voor specifieke doelgroepen:
Personen met een handicap Kansarmen
JA - NEEN JA - NEEN
Andere:
JA - NEEN
De sportvereniging werkte mee aan activiteiten van de sportraad / sportdienst. Geef een opsomming van deze activiteiten:
JA - NEEN
De sportvereniging organiseerde 1 of meerdere stages/ sportkampen buiten de reguliere competitie binnen de accommodatie van de eigen club. Indien de accommodatie niet volstaat kan er uitgeweken worden naar een andere locatie:
op internationaal niveau
JA - NEEN
op nationaal niveau
JA - NEEN
op provinciaal niveau
JA - NEEN
op regionaal niveau
JA - NEEN
De sportvereniging nam deel aan 1 of meerdere stages/sportkampen buiten de reguliere competitie:
op internationaal niveau
JA - NEEN
op nationaal niveau
JA - NEEN
op provinciaal niveau
JA - NEEN
op regionaal niveau
JA - NEEN
Andere promotie activiteiten van de vereniging en/of behaalde kwaliteitslabels, toegekend door officiële instantie of sportfederatie:
JA - NEEN
BIJLAGE 12 :
bewijs waaruit blijkt dat de club initiatieven nam gericht op het rekruteren van personen die behoren tot specifieke doelgroepen
BIJLAGE 13 :
bewijs waaruit blijkt dat de club deelnam aan initiatieven ter bevordering van diversiteit en toegankelijkheid voor specifieke doelgroepen
BIJLAGE 14 :
bewijs van organisatie van 1 of meerdere stages/sportkampen, per niveau
BIJLAGE 15 :
bewijs van deelname aan 1 of meerdere stages/sportkampen, per niveau
BIJLAGE 16 :
bewijs van andere promotie activiteiten
BIJLAGE 17 :
kopie behaalde kwaliteitslabels
BIJLAGELIJST (bijlagen zijn verplicht bij te voegen indien van toepassing) Nr
GELIEVE DE TOEGEVOEGDE BIJLAGEN AAN TE KRUISEN
1
Ledenlijst met duidelijke nummering
2
Lijst alle actieve trainers binnen de club + tijdstip en trainingsgroep + kopie hoogste diploma’s (of lijst feder.)
3
Lijst van alle actieve coördinatoren binnen de club (met functiebeschrijving en verwijzing in het organogram)
4
Overzicht begeleide trainingsuren/recreatieve sportbeoefening per week op jaarbasis
5
Statuten en huishoudelijk reglement van de vzw + verslag van de Algemene Vergadering
6
Bewijs verzekeringspolis lichamelijke ongevallen leden
7
Cluborganogram (Hoofd- en jeugdbestuur, sportieve cel,...)
8
Lijst overzicht gevolgde opleidingen per persoon (+ diploma’s, getuigschriften, bewijzen)
9
Lijst overzicht gevolgde bijscholingen per persoon (+ diploma’s, getuigschriften, bewijzen)
10
Lijst met overzicht actieve en gediplomeerde scheidsrechters of juryleden (+ bewijzen)
11
Kopie van de andere vaste communicatiemiddelen (onthaalbrochure, nieuwsbrief, clubkrant, andere ...)
12
Bewijs van initiatieven gericht op het rekruteren van personen van specifieke doelgroepen
13
Bewijs van deelname aan initiatieven ter bevordering van diversiteit en toegankelijkheid
14
Bewijs van organisatie van 1 of meerdere stages/sportkampen, per niveau
15
Bewijs van deelname aan 1 of meerdere stages/sportkampen, per niveau
16
Bewijs van andere promotie activiteiten
17
Kopie behaalde kwaliteitslabels
De in excel gevraagde lijsten worden verzonden naar
[email protected]
JA
NEEN
