DOROG VÁROS POLGÁRMESTERE 2510 DOROG BÉCSI ÚT 71. 2511 DOROG PF.:43. TF.: 06 33 431 299 FAX.: 06 33 431 377 E-MAIL :
[email protected]
Előterjesztés Dorog Város Képviselő-testületének 2015. január 30-i ülésére Tárgy: Gáthy Zoltán Városi Könyvtár és Helytörténeti Múzeum szervezeti és működési szabályzatának módosítása Tisztelt Képviselő-testület! A Magyarország 2014. évi központi költségvetéséről szóló törvény 2. számú mellékletének IV. 1. d.) pontja „Könyvtári, közművelődési és múzeumi feladatok támogatása” alapján a közművelődési normatíva jogszerű felhasználásának feltétele, hogy a települési önkormányzat biztosítsa a nyilvános könyvtár nyitva tartását a hét valamely szabadnapján vagy munkaszüneti napján és hetente legalább egy alkalommal 21.00 óráig. Továbbá, az Államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 180. § rendelkezéseinek megfelelően, 2014. évtől a törzskönyvi alanyok alaptevékenységének besorolására a kormányzati funkció kód szolgál. A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény 68. § (1) bekezdés a) pontja alapján a fenntartó határozza meg a könyvtár feladatait és használati szabályzatát. Ennek megfelelően szükségessé vált az intézmény szervezeti és működési szabályzatának módosítása az alábbiak szerint. A „IX. A könyvtár használata” címszó 6. pontja az alábbiak szerint módosul: 6. Nyitvatartása: 5 nap, heti 40 óra – heti nyitva tartás: H.: szünnap K.: 11 - 21 óráig Sze.: 9 -18 óráig
Cs.: 9 – 18 óráig P.: 9 – 18 óráig Szo.:9 – 12 óráig
A „IV. A könyvtár feladatai” címszó alatti szövegrész az alábbiak szerint módosul: Szakmai alaptevékenysége: Könyvtári és közművelődési tevékenységet ellátó városi könyvtár, Általános gyűjtőkörű nyilvános könyvtári szolgáltatás biztosítása a város lakosainak. Könyvtári dokumentumok őrzése, fejlesztése, gyarapítása. Dokumentum- és információcsere biztosítása. A város értékeinek gyűjtése, közösség kulturális tárgyainak megóvása és kiállítása. Államháztartási szakágazati besorolása: 910100 Könyvtári, levéltári tevékenység Szakmai alaptevékenység kormányzati funkció szerinti megjelölése: 082042 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása 082043 Könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme 082044 Könyvtári szolgáltatások 082091 Közművelődés- közösségi és társadalmi részvétel fejlesztése 082092 Közművelődés- hagyományos közösségi kulturális értékek gondozása 082063 Múzeumi kiállítási tevékenység
082064 Múzeumi közművelődési, közönségkapcsolati tevékenység
A módosított szervezeti és működési szabályzat az előterjesztés mellékletét képezi. A bizottság javaslatának figyelembevételével, kérem, az alábbi határozati javaslat elfogadását! Határozati javaslat: 1.) Dorog Város Önkormányzatának Képviselő-testülete elfogadja a Gáthy Zoltán Városi Könyvtár és Helytörténeti Múzeum módosított szervezeti és működési szabályzatát a melléklet szerint. Határidő: 2015. február 1. Felelős: Dr. Tittmann János polgármester
Dorog, 2015. január 23. Dr. Tittmann János s.k. polgármester
Gáthy Zoltán Városi Könyvtár és Helytörténeti Múzeum Szervezeti és Működési Szabályzata I. A könyvtár általános adatai: 1. A könyvtár neve: Gáthy Zoltán Városi Könyvtár és Helytörténeti Múzeum Székhelye: Komárom-Esztergom megye 2510 Dorog, Bécsi út 42. Telefon: 06-33/509-630, 509-640 Fax: 06-33/509-631 E-mail:
[email protected] 2. Fenntartó neve: Dorog Város Önkormányzata Székhelye: 2510 Dorog, Bécsi út 71. Telefon: 06-33/431-299 3. Közvetlen ellenőrző szerve: Dorog Város Önkormányzata, Dorog A könyvtár szakmai felügyelete: Oktatási és Kulturális Minisztérium Polgármesteri Hivatal A fenntartó önkormányzat a hatályos jogszabályok figyelembe vételével - elsősorban az 1997. évi „CXL. törvény a kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről” törvény alapján – meghatározza a működés szabályait, irányítja és ellenőrzi a könyvtár tevékenységét, biztosítja a könyvtár működéséhez szükséges anyagi és személyi feltételeket. II. A könyvtár létesítésére vonatkozó adatok: 1. Alapítási év: 1953. április 4. 2. Alapító okirat száma: 8/2004.(I. 30.) sz. Képviselőtestületi határozat 3. A könyvtár, mint jogi személy, bélyegzői: 5 cm x 1,5 cm felirata: Gáthy Zoltán Városi Könyvtár és Helytörténeti Múzeum 2510 Dorog, Bécsi u. 42. Tel.: 33/509-640 2511 Pf.: 17. Körbélyegző: 3,5 cm átmérőjű, középen a Magyar Köztársaság címere Felirata: Gáthy Zoltán Városi Könyvtár és Helytörténeti Múzeum Dorog III. A könyvtárnak a könyvtári rendszerben elfoglalt helye: A dorogi Gáthy Zoltán Városi Könyvtár a Komárom-Esztergom megyei könyvtári rendszer tagkönyvtára. IV. A könyvtár feladatai:
Szakmai alaptevékenysége: Könyvtári és közművelődési tevékenységet ellátó városi könyvtár, Általános gyűjtőkörű nyilvános könyvtári szolgáltatás biztosítása a város lakosainak. Könyvtári dokumentumok őrzése, fejlesztése, gyarapítása. Dokumentum- és információcsere biztosítása. A város értékeinek gyűjtése, közösség kulturális tárgyainak megóvása és kiállítása. Államháztartási szakágazati besorolása: 910100 Könyvtári, levéltári tevékenység Szakmai alaptevékenység kormányzati funkció szerinti megjelölése: 082042 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása 082043 Könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme 082044 Könyvtári szolgáltatások 082091 Közművelődés- közösségi és társadalmi részvétel fejlesztése 082092 Közművelődés- hagyományos közösségi kulturális értékek gondozása 082063 Múzeumi kiállítási tevékenység 082064 Múzeumi közművelődési, közönségkapcsolati tevékenység A fenntartó által – a törvényben meghatározott feladatokon túli – kötelezettségek: - a városi könyvtár feladata a városi dokumentumok gyűjtése, rendszerezése, bárki számára való hozzáférhetőség és a tájékoztatás biztosítása. - a városi könyvtár külön gyűjti a városban és a városról megjelenő könyveket, újságokat, kiadványokat.
V. Vállalkozási tevékenység Az intézmény vállalkozási tevékenységet nem folytat. VI. A könyvtár gyűjtőköre, állománygyarapítása, az állomány nyilvántartása: A könyvtár a IV. pontban megfogalmazott feladatoknak megfelelően általános gyűjtőkörű. Gyűjteményét vásárlás formájában gyarapítja, szerződést köt a KELLO-val, igénybe veszi a kedvezményes könyvvásárlási lehetőségeket. Állományáról egyedi és csoportos leltári nyilvántartást vezet. Állományellenőrzést és törlést a mindenkori érvényes jogszabályok alapján végez. A könyvtár állományfeltárását számítógépen biztosítja. VII. A könyvtár gazdálkodása, elszámolási kötelezettségei: A könyvtár részben önállóan gazdálkodó költségvetési szerv. Az intézmény Dorog Város Önkormányzata költségvetési elszámolás számláján kívül önálló bankszámlával nem rendelkezik. Az intézmény pénzellátási rendszere Dorog Város Önkormányzata költségvetési elszámolási számlájához kapcsolódó városi kincstári pénzforgalmi alszámlán történik. Számlaszám: 11740023-15385743-34790005. VIII. A könyvtár működésének személyi feltételei: A városi könyvtár igazgatóját az 1992. évi XXXIII. törv. végrehajtásáról rendelkező többször módosított 150/1992./XI. 20./ Korm. rendelet alapján a Városi Önkormányzat Képviselő-testülete nevezi ki 5 éves időtartamra. A kinevezés felhatalmazza az igazgatót a könyvtár dolgozóival kapcsolatos munkáltatói jogkör gyakorlására. Az intézményvezető önálló munkáltatói és bérgazdálkodási joggal rendelkezik. Az intézménynek igazgatóhelyettese van. Jogkörét képezi a könyvtár adminisztrációs feladatainak ellátása (KIR-rendszer kezelése), valamint az intézmény pénzellátmányának kezelése. A vezetők távollétében az igazgató a legtapasztaltabb könyvtárost a napi feladatok zökkenőmentes szervezésével bízza meg.
IX. A könyvtár használata: 1. Ingyenes szolgáltatások: a/ a könyvtárlátogatás b/ a könyvtár helyben használata c/ az állományfeltáró eszközök használata d/ információ a könyvtár és a könyvtári rendszer szolgáltatásairól A könyvtár az ingyenes szolgáltatásokat igénybe vevő könyvtárhasználónak adatait beiratkozási díj nélkül regisztrálhatja. 2. Az 1. pontban felsoroltakon kívüli szolgáltatások a könyvtárba való beiratkozással vehetők igénybe. A beiratkozásért a fenntartó döntése alapján beiratkozási díj szedhető, mely az alábbiak szerint oszlik meg: - 16 éven felüli diákoknak: 750,-Ft - dolgozóknak: 1.500,-Ft - munkanélkülieknek, Nyugdíjasoknak, 750,-Ft GYES-en lévőknek, 750,-Ft Háztartásbelieknek: 750,-Ft - a 16 éven aluliak és a 70 éven felüliek, valamint a Dorogon élő, illetve Dorogon dolgozó pedagógusok mentesülnek a beiratkozási díj fizetése alól. 3. A könyvtárhasználónak a beiratkozáskor a következő személyes adatait kell közölnie és igazolnia: név, anyja neve, születési helye és ideje, lakcíme, személyi igazolványának vagy útlevelének száma. A könyvtár a személyes adatok védelméről az erre vonatkozó jogszabályok szerint köteles gondoskodni. A személyes adataiban bekövetkezett változásokat a könyvtárhasználó köteles bejelenteni a könyvtárnak. A könyvtárhasználó kezdeményezheti a könyvtár használati szabályzat módosítását. 4. A könyvtáros a beiratkozott olvasók, látogatók és a kölcsönzött kötetek számát napra készen nyilvántartja. 5. Az Oktatási és Kulturális Minisztérium által elrendelt módon és időpontban statisztikai adatot szolgáltat. 6. Nyitvatartása: 5 nap, 40 óra – heti nyitva tartás: H.: szünnap K.: 11 - 21 óráig Sze.: 9 -18 óráig
Cs.: 9 – 18 óráig P.: 9 – 18 óráig Szo.:9 – 12 óráig
X. Záró rendelkezések Az intézmény szervezeti és működési szabályzata 2015. február 1. napján lép hatályba. Az intézményvezetőnek kell gondoskodnia arról, hogy a szervezeti és működési szabályzatban foglalt előírásokat az érintett munkatársak megismerjék. Az intézmény szervezeti és működési szabályzata kiadásra került és megtalálható: 1) irattár 2) intézményvezető 3) Megyei könyvtár Dorog, 2015. január 30. ………………………………….. Mucha Ildikó Intézményvezető
A Gáthy Zoltán Városi Könyvtár és Helytörténeti Múzeum Szervezeti és Működési Szabályzata az alábbi jogszabályok alapján készült: 1./ A kulturális miniszter és pénzügyminiszter 3/1975./VIII.17./KM-PM sz. együttes rendelete a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról. 2./ 1992. évi XXXIII. törv. végrehajtásáról rendelkező többször módosított 150/1992./XI.20./ Kormány rendelet. 3./ 1997. évi CXL. törv. a kulturális javas védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről. 4./ Dorog Város Képviselő-testületének 20/2014. (XII.12.) rendelete a helyi közművelődési és közgyűjteményi feladatok ellátásról.
A Szervezeti és Működési Szabályzat mellékletei:
1./ Állományvédelmi Szabályzat 2./ Gyűjtőköri Szabályzat 3./ Használati Szabályzat 4./ Katalógus-szerkesztési Szabályzat 5./ Feladat Ellátási Terv mozgókönyvtárakhoz 6./ A könyvtárosok munkaköri leírásai
KÜLDETÉSNYILATKOZAT A Gáthy Zoltán Városi Könyvtár és Helytörténeti Múzeum a város nyilvános könyvtáraként arra törekszik, hogy használói számára biztosítsa a magyar és az egyetemes kultúra kincseit, a hazai és a nemzetközi információhoz és tudáshoz való szabad hozzáférést. E cél megvalósítása érdekében támogatja: -
az írni-olvasni tudás fejlesztését, az egész életen át tartó önképzést, az oktatás különböző színterein folyó tanulást és kutatást, a közéletben való részvételhez szükséges állampolgári tudnivalók és a demokratikus jogi szabályozás megismerését, a gazdaság, a kultúra, a tudomány és a művészet kérdéseiben való eligazodáshoz szükséges információk és tudásanyag megszerzését, a szabadidő hasznos eltöltését.
Ennek megvalósítása érdekében: - sokoldalúan feltárt gyűjteményt alakít ki értékes szépirodalmi és zenei alkotásokból, színvonalas és tartalmas szakmai, tudományos és a szülőföldre vonatkozó dokumentumokból, - gyűjteményét feltárja, megőrzi és rendelkezésre bocsátja, - tájékoztatást nyújt a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer szolgáltatásairól, - a városi könyvtár biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését, rész vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében, - helyismereti információkat és dokumentumokat gyűjt, - közhasznú információs szolgáltatást nyújt, - könyvtári rendezvényeket szervez, - statisztikai adatszolgáltatást nyújt.
