Doplňující informace ke zprávě o činnosti výboru a stavu společných částí domů SVJ Hůrka I Na základě dostupné dokumentace u správce (Centra) nebo na stránkách www.hurka1.cz k projektům: 1. 2. 3. 4. 5.
Oprava loubí a parteru Oprava balkonů Změna dálkového topení na autonomní Oprava teras 7. NP Oprava vjezdu do garáží
byly zjištěny následující skutečnosti: 1. Žádný z projektů nebyl realizován v plánovaném rozpočtu ani plánovaných termínech; 2. Rozpočty schválené shromážděním vlastníků nebyly ani u jednoho z uvedených projektů dodrženy. 3. Výbor poskytuje vlastníkům nepřesné a neúplné informace o stavu projektů; 4. Výbor zadal zakázky společnosti R-Projekt 07 v.o.s. v objemu nejméně 350.000,- Kč bez výběrového řízení. Společníkem R-Projekt 07 v.o.s. je pan Ing. arch. Petr Bašta; 5. Na všech uvedených projektech se podílí stále stejné firmy Dynape spol. s.r.o. a IQ Stav s.r.o. Za obě firmy jedná s vlastníky stejná osoba p. Jaroslav Janoušek a práce vykonává stále stejná parta dělníků. Za opakované nedodržení smluvně stanovených termínů plnění nebyly uplatněny smluvně stanovené sankce. Naopak, firmám byly zadávány další zakázky s odůvodněním, že se v minulosti osvědčily. 6. Revizní a kontrolní komise SVJ Hůrka I zanikla v roce 2003. Od té doby nad činností výboru mezi shromážděními není vykonávána žádná kontrola. Bližší informace k těmto zjištěním včetně odkazů na zdroje, ze kterých jsem čerpal uvádím v přílohách této zprávy.
V Praze dne 4. 6. 2013
Zdeněk Dutý
Příloha č. 1 - Projekt „Oprava loubí a pateru“
2009 – Shromáždění vlastníků 19. 11. 2009 viz. Plán údržby a oprav pro rok 2009-2010 – odhad nákladů: cca. 500.000,- Kč 2010 – Shromáždění vlastníků 17. 6. 2010 viz. Plán údržby a oprav pro rok 2010-11- na základě projektu (cena projektu a dodavatel neuvedeno) zadá výbor výběrové řízení – realizace jaro 2011. Odhad nákladů 900.000 – 1.400.000,- Kč. Na základě nabídek budou práce zadány vcelku nebo ve dvou etapách jaro 2011 resp. jaro 2012. 2011 – Shromáždění vlastníků 23. 6. 2011 výbor nepodává žádné informace o tomto projektu 2012 – Shromáždění vlastníků 28. 6. 2012 – zde se bez dalšího vysvětlení píše – Třetí etapa opravy (jižní a západní strana) termín 8-10/2012, odhad nákladů 650.000,- včetně DPH. 2013 – viz. aktuální pozvánka na shromáždění vlastníků 6. 6. 2012, příloha č. 3 bod C) REKAPITULACE: Plán nákladů 500tis., upraven na 900-1.400tis, realizace 2011 max. jaro 2012; Skutečnost – realizována oprava loubí severní strana (vchod 2565) a východní strana (vchod 2564). Dosud neodstraněna uznaná reklamace východní části – tvořící se louže. Cena za tyto dvě etapy včetně materiálu na další etapy: 1.150.268,- Kč. Uzavřena smlouva na zbývající etapu (vchody 2563 – 2560). Smluvní cena 846.235,- Kč za práci (zatím nehrazeno) a 96.478,- Kč za chybějící materiál (tato částka již uhrazena). Celková cena za opravu loubí a parteru: 1.150.268 + 846.235 + 96.478 = 2. 092.981,-Kč Maximální odhad nákladů schválený shromážděním vlastníků překročen o téměř 50% tj. 692.981,- Kč Zadávací dokumentace a stanovení podmínek výběru stejně jako vyhodnocení nabídek a výběr nejvýhodnější nabídky mi nebyly ani po opakovaných urgencích poskytnuty. Výbor odůvodňuje navýšení ceny: 1. Z důvodu stavebního a konstrukčního stavu loubí (Projekční a dohledové práce zajišťuje RProjekt 07); 2. Z důvodu změny dlažby (dlažba s vyšším protiskluzovým indexem) – v pozvánce na shromáždění vlastníků dne 28. 6. 2012 v příloze č. 3 bod C) je jednoznačně uvedeno, že výbor nechal provést změnu v projektové dokumentaci ve výběru dlažby za protiskluzovou (původní dlažba TerraCotto protiskluznost R8 – nově vybraná dlažba Klinker Nobili Swiss protiskluznost R11) a až po této změně provedl výběrové řízení na dodavatele.
Příloha č. 2 - Projekt „Oprava balkonů“
2009 – Shromáždění vlastníků ze dne 26. 6. 2008 bod č. 7 – plán oprav rozšířen o „Nátěr zábradlí teras, balkonů a u schodiště“ 2009 – Shromáždění vlastníků 19. 11. 2009 – Nátěry zábradlí balkonů a loubí – schváleno s rozpočtem 300.000,- Kč 2010 – Shromáždění vlastníků 17. 6. 2010 – výbor o postupu a dalších plánech neuvádí žádné informace. 2011 – Shromáždění vlastníků 23. 6. 2011 – Vlastnící budou požádáni o specifikaci rozsahu nutných oprav – termín podzim 2011. Jaro 2012 provedení oprav. Odhad nákladů 100-300tis. Kč 2012 – Krátce před shromážděním vlastníků konaném 28. 6. 2012 dochází k havárii – odštípnutí části desky balkonů ve 4. NP mezi objekty 2562-3 – naštěstí bez dalších následků – několikakilový kus betonu padl na chodník v dopoledních hodinách Rekapitulace: Smlouva se společností IQ Stav podepsána 5. 6. 2012. Plán: zahájení 5. 6. 2012, ukončení 31. 8. 2012; Cena – i když se ve smluvním ustanovení říká, že je stanovena jako pevná, tak vyčíslena není. Dále je zde odkaz na přílohu č. 1 smlouvy – Cenová kalkulace, která stanovuje cenu 10.790,- Kč bez DPH jako cenu za opravu jednoho balkonu bez ohledu na jeho velikost či rozsah nutných oprav. To při počtu 69 balkonů znamená smluvní závazek ve výši 744.510,- Kč bez DPH. Skutečnost: zahájení prací 9. 7. 2012, ukončení říjen 2012. Celková fakturovaná cena: 501.193,Maximální, schválený rozpočet překročen o 40% tj. 201.193,- Kč. Zadávací dokumentace a stanovení podmínek výběru stejně jako vyhodnocení nabídek a výběr nejvýhodnější nabídky mi nebyly ani po opakovaných urgencích poskytnuty.
Příloha č. 3 - Projekt „Změna dálkového topení na autonomní“
2009 – Shromáždění vlastníků 19. 11. 2009 – výbor informuje o tomto projektovém záměru. Odhad nákladů je ve výši 1.700.000,- Kč, úspora 16% na ohřev a současně 3x méně zaplatíme za energii. Návratnost 3 roky. Náklady na přípravu a projektovou dokumentaci 200.000,- Kč 2010 – Shromáždění vlastníků 17. 6. 2010, výbor informuje, že provede výběr projektové organizace, která zpracuje dokumentaci pro stavební povolení. Žádné náklady na přípravné práce a vypracování dokumentace neuvedeny. Shromáždění schvaluje další postup bez nákladů. 2011 – Shromáždění vlastníků 23. 6. 2011 – výbor informuje shromáždění, že bude pokračovat v inženýrské činnosti s cílem získat stavební povolení. Inženýrská činnost 25.000,- Kč, Kontrolní rozpočet 20.000,- Kč. Paní Dutá žádá výbor o vyčíslení nákladů na provoz kotelny, uvedení životnosti technologií kotelny a způsob financování včetně rozpočtení dopadu na jednotlivé vlastníky, aby nedošlo k chybnému pochopení vlastníky, že po výstavbě kotelny se dostaví úspory bezprostředně. 2012 – 2013 - Následně proběhlo několik mimořádných shromáždění vlastníků k tomuto projektu. Na posledním, řádném shromáždění dne 28. 6. 2012 výbor předložil následující – cena 2.975.000,- Kč bez DPH tj. tedy 3.599.750,- Kč s DPH a návratnost 11let. Cena stanovena na základě výběru nejvýhodnější nabídky. Výbor jako nejvýhodnější vybral nabídku společnosti Dynape spol. s.r.o. Provozní náklady nevyčísleny s odvoláním – provoz této kotelny je samoobslužný. Rozpočtení nákladů na měsíční platby pro jednotlivé vlastníky na dobu financování kotelny nedodán. Rekapitulace: Plán – investice ve výši 1,7mio a návratnost 3 roky. Konečný návrh ke schválení – investice 3,6mio a návratnost 11let. Skutečnost: shromáždění tento projekt neschválilo potřebným počtem hlasů. Inženýrské a projekční práce nás stály 244.400,- Kč z toho 220.600,- Kč realizuje R-Projekt 07. Původní, schválený rozpočet překročen o cca. 20% tj. 44.400,- Kč.
Příloha č. 4 - Projekt „Oprava teras 7NP“
2008 – Shromáždění vlastníků 24. 6. 2009 – výbor předkládá návrh a shromáždění schvaluje tento projekt s rozpočtem 1.125.000,- Kč. 2009 – Shromáždění vlastníků ze dne 19. 11. 2009 – výbor informuje vlastníky, že obdržel nabídky s cenovým rozpětím 3,3mio – 4,6mio. Jako nejvýhodnější vybral firmu Dynape spol. s.r.o. za 3.376.000,- Kč. Konečná fakturovaná cena 3.964.973,- Kč při zcela nedodrženém harmonogramu prací jak co do plánovaných etap tak konečného termínu. Cena z roku 2009 překročena o 15% tj. 588.973,- Kč.
Příloha č. 5 - Projekt „Oprava vjezdu do garáží“
2007 - 2013 – v přílohách programu shromáždění vlastníků ani v zápisech ze shromáždění za toto období nejsou žádné podklady předložené shromáždění vlastníků ke schválení. Přikládám tedy pouze tabulku s vyčíslením nákladů na tento projekt: Vjezd do garáží Dynape
Petr Lžička
Dekprojekt Celkem
r.2010 239 755,00 240 573,00 99 535,00 18 000,00 18 000,00 18 000,00 3 000,00 56 406,00 693 269,00
dozor dozor dozor autorský dozor projekt r. 2009
Příloha č. 6 – Přehled fakturací od firmy R-Projekt 07 v.o.s.
SVJ Hůrka I za období let 2010-12 zadalo zakázky a uhradilo faktury v celkovém objemu nejméně 353.120,- Kč V tabulkách níže je přehled pouze za období 2010-12: činnosti související s projektem „Kotelna“
Kotelna 2010 2011 2011 2012
R-Projekt v.o.s. R-Projekt v.o.s. R-Projekt v.o.s. R-Projekt v.o.s.
2012 R-Projekt v.o.s.
dokumentace pro stavební povolení odborný posudek a rozptylová studie DSP-inženýrská činnost správní poplatek zadávací dok pro VŘ-výkaz výměr, kontr.rozpočet, zadání tendru, vyhodnocení Celkem
117 600,00 Kč 21 600,00 Kč 26 640,00 Kč 300,00 Kč 54 460,00 Kč 220 600,00 Kč
Ostatní činnosti
Faktura FP 2011/6002 FP 2011/6003 FP 2011/6118 FP 2011/6261 FP 2012/6075 FP 2012/6149 FP 2012/6270
D. vystav. D. splatn. Var. symbol Dodavatel 12.1.2011 26.1.2011 1011002 R-Projekt 07 v.o.s. 18.1.2011 1.2.2011 1011010 R-Projekt 07 v.o.s. 9.8.2011 9.8.2011 1011079 R-Projekt 07 v.o.s. 7.12.2011 21.12.2011 1011123 R-Projekt 07 v.o.s. 15.3.2012 29.3.2012 1012028 R-Projekt 07 v.o.s. 27.6.2012 11.7.2012 1012074 R-Projekt 07 v.o.s. 1.11.2012 15.11.2012 1012114 R-Projekt 07 v.o.s. Celkem:
Částka 21 600,00 7 920,00 10 080,00 26 640,00 300,00 54 460,00 11 520,00 132 520,00
Příloha č. 7 – Odměny členům výboru
Výbor společenství předložil shromáždění vlastníků dne SVJ Hůrka I návrh, aby práce ve výboru byla placena. Návrh zněl: Předseda 36.000,-/rok, člen: 12.000,- Kč/rok. Přijato bylo toto usnesení: Shromáždění vlastníků schvaluje odměnu pro předsedu a členy nového výboru ve výši: - Odměna předsedovi výboru ve výši 72.000,- Kč/rok - Odměna členu výboru ve výši 24.000,-/rok V následující tabulce je přehled skutečně vyplacených odměn:
Období 8/2008 12/2008 12/2009 12/2010 12/2011 12/2013 Celkem
Hrubý Celkové mzdové náklady náklad včetně odvodů 120 000 130 800 70 000 76 300 140 000 152 600 163 636 178 364 160 616 175 072 162 000 217 080 816 252 930 216
Poznámka Jednorázová odměna končícímu výboru Odměny za rok 2008 nový výbor Odměny za rok 2009 Odměny za rok 2010 Odměny za rok 2011 Odměny za rok 2012
Informace o tom, že schválené částky odměn budou navýšeny o daně (sociální a zdravotní pojištění), shromáždění předložena ke schválení nebyla.
Příloha č. 8 – Stav účtu v bance ke dni 3. 6. 2013
Dle informace od správce ze dne 3. 6. 2013 je zůstatek na našem jediném účtu v bance 965.310,- Kč. Účetní zůstatek fondu oprav k 30. 4. 2013 je 1.529.000,- Kč – rozdíl mezi zůstatkem v bance a fondem oprav činí 563.690,- Kč. Zůstatek v bance zahrnuje též částku ve výši 413.000,- Kč – tj. dlužná částka včetně úroků a nákladů soudního řízení od Hůrky II. Po odečtení platby od Hůrky II činí disponibilní zůstatek na našem účtu v bance 552.310,- Kč. SVJ Hůrka I nemá v tuto chvíli vytvořenu dostatečnou rezervu na případné řešení mimořádných událostí ani dokončení smluvně uzavřených investičních akcí (dokončení opravy loubí a parteru). Poznámka: Cca. 20. 5. 2013 byl termín splatnosti nedoplatků z vyúčtování za rok 2012 a tedy nedoplatky a přeplatky z vyúčtování za rok 2012 by neměly výrazně ovlivňovat zůstatek běžného účtu.
