Domov Háj, příspěvková organizace Háj 1253, 584 01 Ledeč nad Sázavou IČO: 60128054, www.domovhaj.cz, 569 720 881,
[email protected]
Organizační řád č. 3/2015
ze dne 15. 12. 2015
Obsah Část I. Část II. Část III.
Úvodní ustanovení Rozsah svěřených agend Závěrečná ustanovení
Část I.
Úvodní ustanovení Čl. 1 Tento Organizační řád stanoví organizační strukturu, zásady činnosti a řízení Domova Háj, příspěvkové organizace (dále jen „organizace“), úkoly a vzájemné vztahy jednotlivých zaměstnanců a rozsah jejich pravomocí. Je základní organizační normou závaznou pro všechny zaměstnance organizace. Čl. 2 Organizace je příspěvkovou organizací Kraje Vysočina (dále též zřizovatel). Její právní postavení a vztah ke zřizovateli vychází z platných právních předpisů a ze zřizovací listiny schválené usnesením zastupitelstva kraje č. 074/02/2003/ZK ze dne 31. 3. 2003, ve znění pozdějších dodatků. Čl. 3 (1) V čele organizace je ředitel/ka, který/á řídí její činnost. Za plnění úkolů je ředitel/ka odpovědný/á Radě Kraje Vysočina (dále jen „rada kraje“). (2) Organizace se dále vnitřně člení na úseky. V čele úseků stojí vedoucí úseků, kteří jsou odpovědni za plnění úkolů svěřených jednotlivým úsekům. Čl. 4 (1) Koordinaci činnosti v rámci organizace zajišťuje ředitel/ka. Případné spory vzniklé při zabezpečování pracovních úkolů mezi jednotlivými zaměstnanci budou řešeny vzájemnou dohodou a nedojde-li k takové dohodě, rozhodne o řešení ředitel/ka. (2) Všichni zaměstnanci mají povinnost spolupracovat v rozsahu jim svěřené působnosti, vzájemně si poskytovat podklady a informace. Čl. 5 (1) Ředitel/ka je statutárním orgánem oprávněným jednat samostatně ve všech věcech týkajících se organizace. V době jeho/její nepřítomnosti jej/ji zastupuje zástupce určený ve zřizovací listině organizace, který je oprávněn činit jménem ředitele/ky právní úkony v působnosti ředitele/ky vyjma personální agendy. (2) V době nepřítomnosti ředitele/ky i jeho/jejího zástupce je pověřen zastupováním jiný vedoucí pracovník organizace, kterého předem písemně určí ředitel/ka včetně rozsahu zastupování.
1
(3) Vedoucí jednotlivých úseků určují se souhlasem ředitele/ky svoje zástupce po dobu nepřítomnosti, kteří zastupují vedoucí úseků v plném rozsahu práv a povinností. O zastupování ostatních zaměstnanců organizace rozhoduje jejich nejblíže nadřízený vedoucí pracovník. Čl. 6 Po dobu své nepřítomnosti na pracovišti zajistí zastupovaný přesměrování přenosu informací na svého zástupce. Zastupovaný a zástupce jsou povinni se při předávání funkce vzájemně informovat o všech skutečnostech, které mohou mít vliv na řádný výkon funkce. Zastupovaný si může vyhradit právo rozhodnout o zvlášť důležitých otázkách, případně pozastavit i výkon rozhodnutí svého zástupce. Písemnosti se podepisují tak, že nad vypsané jméno a příjmení s uvedením funkce se vlastnoručně podepíše zaměstnanec pověřený k podpisu a před své jméno napíše zkratku „v z.“. Čl. 7 (1) Ředitel/ka organizace je v rámci své odpovědnosti za činnost organizace povinen/a zavést a udržovat vnitřní kontrolní systém v rámci finančního řízení organizace. Vnitřní kontrolní systém organizace řeší samostatná interní směrnice. (2) Vedoucí pracovníci odpovídají za řádný chod jim svěřených úseků, racionální dělbu práce, plánují činnost jednotlivých úseků tak, aby provoz organizace byl plynulý, efektivní a hospodárný. (3) Vedoucí pracovníci organizují a personálně zajišťují činnosti, které jsou pro řádný chod organizace nezbytné, kontrolují činnost podřízených zaměstnanců, úroveň plánovaných činností úseků, dodržování platných právních předpisů a interních předpisů v oboru své působnosti, včetně dodržování předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a požární ochraně na pracovišti. (4) Všichni zaměstnanci mají povinnost v rámci a rozsahu svěřených agend (Část II. tohoto vnitřního předpisu) připravovat podklady pro poskytnutí informací v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů řediteli/ce. (5) Ředitel/ka organizace a vedoucí úseků provádějí hodnocení práce přímo podřízených zaměstnanců, zpracovávají návrhy na jejich odměny. Ředitel/ka organizace zpracovává návrhy na úpravu jejich platu a na další možnosti jejich kvalifikace.
2
Část II.
Rozsah svěřených agend Čl. 8 1. Úsek ředitele Ředitel/ka organizace - řídí, organizuje a kontroluje činnost organizace při dodržování platných zákonů a dalších obecně závazných právních předpisů, zásad hospodárnosti a racionálnosti provozu, - zodpovídá zřizovateli za řádné hospodaření organizace včetně hospodaření s majetkem, za úroveň a kvalitu poskytovaných sociálních služeb a za řádný chod organizace, - zajišťuje agendy stanovené řediteli/ce obecně závaznými právními předpisy, - zajišťuje plnění úkolů uložených řediteli/ce radou kraje, zastupitelstvem kraje a pracovníky odboru sociálních věcí krajského úřadu, - vytváří krátkodobé, střednědobé a dlouhodobé plány organizace, - zpracovává analýzy, připravuje stanoviska, hlášení, prezentace a podklady týkající se činnosti celé organizace, - provádí kontrolní činnost podle příslušných právních předpisů, - vykonává finanční řízení a kontrolu v souladu s vnitřními předpisy organizace a s platnou legislativou, zejména pak v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, - zajišťuje koordinaci činností v rámci organizace, - zodpovídá v souladu s obecně závaznými předpisy za dodržování pravidel požární ochrany a pravidel bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, - ve vztahu ke zřizovateli plní informační povinnost v rozsahu stanoveném pravidly zřizovatele, - uplatňuje práva a plní povinnosti zaměstnavatele vyplývající ze zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, - podle potřeby zřizuje svoje poradní orgány a určuje jejich členy, - vydává organizační řád, pracovní řád a ostatní vnitřní předpisy. Ekonom/ka - vede účetní agendu organizace, - spravuje rozpočet organizace, - zajišťuje bezhotovostní platební styk, - sestavuje návrhy finančního plánu a dohlíží na plnění schváleného finančního plánu, - vypracovává roční účetní závěrku, - zpracovává rozbory hospodaření, finanční analýzy a statistiky, - tvoří vnitřní účetní směrnice a zodpovídá za jejich aktualizaci. Mzdová účetní - personalistka - vede mzdovou a personální agendu, - zodpovídá za osobní spisy zaměstnanců, 3
-
eviduje pokladní hotovost, zpracovává a vyúčtovává oblast cestovních náhrad, zajišťuje odborné vzdělávání pracovníků, vč. možnosti supervizí a stáží, vytváří standardy kvality sociálních služeb č. 9 a 10, zpracovává další příslušné interní směrnice, zodpovídá za aktualizaci informací personálního charakteru v rámci registrace sociální služby.
Sociální pracovníci - zajišťují sociální a sociálně právní záležitosti uživatelů, - poskytují sociální pomoc, účastní se jednání v zájmu uživatelů, v případě potřeby provádějí sociální šetření v terénu, obstarávají záležitosti uživatelů mimo zařízení, - udržují styk s příbuznými uživatelů, informují je o potřebách uživatelů, - spolupracují s vedoucími jednotlivých úseků, - spravují depozitní finanční prostředky uživatelů, - spolupodílejí se na tvoření metodiky jednotlivých procesů, - zodpovídají za tvorbu a aktualizaci standardů kvality poskytování sociálních služeb a jejich aplikaci do praxe, - zodpovídají za registraci sociální služby vč. aktualizace. 2. Technicko-provozní úsek - řídí, organizuje a kontroluje činnost úseku, - zodpovídá za evidenci a aktualizaci smluvních vztahů, - vede evidenci hmotného a nehmotného majetku a materiálových zásob, - zajišťuje odborné opravy majetku včetně revizí, - vede agendu BOZP, - spravuje vozový park organizace, - zajišťuje vzdělávání pracovníků v oblasti BOZP a PO, zajišťuje školení řidičů referentů, - zajišťuje obsluhu a provoz plynové kotelny a souvisejících zařízení, - zajišťuje hospodárný provoz vytápěcích a vzduchotechnických zařízení, - zodpovídají za hospodaření a nakládání s odpady, jejich evidenci a likvidaci, - zpracovává příslušné analýzy a statistiky dané oblasti, - zodpovídá za úklidové a údržbářské práce v areálu organizace, a to včetně venkovních prostor, - zajišťuje chod prádelny. 3. Úsek zdravotní péče - řídí, organizuje a kontroluje činnost úseku, - zajišťuje specializovanou ošetřovatelskou péči pro všechny uživatele služby, - spolupracuje se smluvními praktickými a odbornými lékaři, - zodpovídá za vykazování zdravotních úkonů na zdravotní pojišťovny, - zodpovídá za kontrolu a dodržování hygieny v organizaci, - vede zdravotní dokumentaci uživatelů, zodpovídá za podávání léků předepsaných lékaři, - zajišťuje objednávání klientů služby k lékařskému ošetření mimo prostory zařízení a případně je doprovází,
4
-
pomáhá vytvářet správné společenské návyky, vede uživatele k dodržování čistoty a pořádku, zprostředkovává kontakt uživatelů se společenským prostředím a pomáhá při upevňování jejich základních sociálních vazeb, spolupodílí se na připravě uživatelů na život v běžné společnosti, pomáhá uživatelům realizovat individuální plány a naplňovat jejich osobní cíle, spolupracuje při naplňování standardů kvality sociálních služeb, spolupodílí se na tvoření metodik jednotlivých procesů.
4. Úsek sociální péče - řídí, organizuje a kontroluje činnost úseku, - poskytuje přímou obslužnou péči uživatelům s nižší, střední a vysokou mírou podpory, - činnosti zaměřuje na všestranný rozvoj osobnosti uživatelů, - vytváří a upevňuje hygienické, společenské a pracovní návyky uživatelů, motivuje je k sebeobsluze a samostatnosti, - asistuje uživatelům při využívání veřejných služeb, - připravuje uživatele na život v komunitním typu bydlení, a to zejména nácvikem běžných denních činností, - zajišťuje aktivizaci uživatelů a rozvoj jejich zájmové činnosti, - zodpovídá za provoz aktivizačních činností v rámci jednotlivých dílen fungujících v organizaci, - pomáhá vytvářet správné společenské návyky, vede uživatele k dodržování čistoty a pořádku, - zprostředkovává kontakt uživatelů se společenským prostředím a pomáhá při upevňování jejich základních sociálních vazeb, - připravuje uživatele na život v běžné společnosti, - organizuje kulturní, společenské a sportovní akce v zařízení i mimo něj, - pomáhá uživatelům sestavovat a realizovat individuální plány a naplňovat jejich osobní cíle, - aplikuje standardy kvality sociálních služeb, spolupodílí se na tvoření metodik jednotlivých procesů. 5. Úsek komunitního bydlení (Světlá nad Sázavou) - řídí, organizuje a kontroluje činnost úseku, - poskytuje přímou obslužnou péči uživatelům s nižší mírou podpory, - podporuje uživatele při samostatné péči o domácnost, - motivuje uživatele k samostatnosti a prohlubuje jejich společenské návyky a pracovní dovednosti, - zajišťuje aktivizace uživatelů a rozvoj zájmové činnosti, napomáhá jim při hledání pracovního uplatnění, - pomáhá vytvářet a upevňovat základní sociální vazby, - podporuje uživatele v samostatném využívání veřejných služeb, - pomáhá uživatelům sestavovat a realizovat individuální plány a naplňovat jejich osobní cíle, - spolupracuje při naplňování standardů kvality sociálních služeb, spolupodílí se na tvoření metodiky jednotlivých procesů. 5
Část III.
Závěrečná ustanovení Čl. 9 (1)
Tento organizační řád ruší Organizační řád Domova Háj, příspěvkové organizace č. 2/2015 ze dne 5. 3. 2015.
(2)
Tento organizační řád nabývá platnosti dnem podpisu a účinnosti dnem 1. 1. 2016.
V Ledči nad Sázavou dne 15. 12. 2015
_________________________________ Ing. Dana Pajerová, ředitelka organizace
6
