DOKUMENTUMVÉDELEM A MAGYAR HONVÉDSÉGBEN Budapest, 2012. október 10.
Hajzer Miklós ezredes HVK HIICSF Dokumentumvédelmi Osztály, osztályvezető
Telefonszám: HM 254-99
Az előadás tematikája 1. Az iratkezelési folyamat elemei 2. A nyílt iratok kezelésének szabályzói 3. A nyílt iratok kezelésének szabályai az MH-ban 4. A minősített iratok kezelésének szabályai az MH-ban 5. A személyi és az adminisztratív biztonság 6. A minősítési eljárás lefolytatása 7. A fizikai biztonság 8. Egyéb
A nyílt iratok kezelése
A vonatkozó jogszabályok az 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről; 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről; az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény; az MH Egységes Iratkezelési Szabályzata (Ált/40) az iratkezelés helyi eljárási rendjét rögzítő előírás.
Iratkezelés felügyelete, szakirányítása, szakmai irányítása
közfeladatot ellátó szerveknél a felügyeletet a Kormányzati Iratkezelési Felügyelet; az MH iratkezelés szakirányítását a HM közigazgatási államtitkár látja el; az MH egységes papír alapú és az elektronikus iratkezelési tevékenységének szakmai irányítását (felügyeletét) a HVK HIICSF csoportfőnök látja el.
Felelősség A szervezet parancsnoka (vezetője) felelős: • az MH ISZ, továbbá az iratkezelés helyi eljárási rendjét rögzítő előírásokban foglaltak végrehajtásáért; • belső rendelkezésben határozza meg a szervezet iratkezelési feladatait. • a szervezeti, működési és ügyrendi szabályok, az alkalmazott informatikai eszközök és eljárások, valamint az irattári terv és iratkezelési előírások folyamatos összhangjáért; • az iratok szakszerű és biztonságos megőrzésére alkalmas irattár kialakításáért és működtetéséért; • az iratkezeléshez szükséges egyéb tárgyi, technikai és személyi feltételek biztosításáért, felügyeletéért.
Iratkezelést felügyelő vezető
A parancsnok (vezető) a szervezeti és működési szabályzatban határozza meg az iratkezelés felügyeletét ellátó vezetőt, aki csak a parancsnok (vezető) helyettese, vagy a szervezet törzsfőnöke lehet.
A jogszabályok meghatározzák
• az ügyek írásos és elektronikus
intézésének rendjét (ügyintézés); • a nyílt iratok készítésének, nyilvántartásának, átadás-átvételének, továbbításának, tárolásának, ellenőrzésének, rendszerezésének, selejtezésének és irattári, levéltári kezelésének szabályait (ügykezelés).
Ügyvitel, ügykezelő, ügyintéző Az ügyvitel olyan komplex érdemi tevékenység, amely magába foglalja az ügyek intézését, valamint a nyílt iratok, és a minősített iratok, adatok kezelését.
Az ügykezelő a nyílt és minősített iratok kezeléséért felelős.
Ügyintéző az ügyekkel kapcsolatos érdemi tevékenységet végzi.
Az MH ISZ hatálya • a Honvédelmi Minisztériumra; • a honvédelmi miniszter közvetlen alárendeltségébe és közvetlen irányítása alá tartozó honvédelmi szervezetekre; • a Magyar Honvédség katonai szervezeteire, • valamint ezek állományába tartozó személyekre bel- és külföldön egyaránt; • a katonai nemzetbiztonsági szolgálatok speciális rendeltetésű iratainak készítését és kezelését a Szabályzat előírásainak figyelembevételével a honvédelmi miniszter által jóváhagyott külön főigazgatói utasítás szabályozza.
Az iratok védelme Hozzáférési jogosultságok engedélyezése: • ügyintéző csak azokhoz az - akár papíralapú, akár gépi adathordozón tárolt - iratokhoz, illetőleg adatokhoz férhet hozzá, amelyekre munkaköre ellátásához szüksége van, vagy amelyre az illetékes vezető felhatalmazást ad; • a felhatalmazás megadása a munkaköri leírásokban történik.
E-mailek kezelése A szervezet parancsnoka (vezetője): helyileg szabályozza az érkezett és küldendő emailek kezelésének rendjét; azok tartalma, jellege alapján gondoskodik arról, hogy az érdemi ügyintézési értékkel bíró e-mailek bekerüljenek a szervezet iratkezelési (nyilvántartási) rendszerébe; a szervezettől továbbított e-mailek csak nyílt és jogszabályi korlátozás alá nem eső adatokat tartalmazhatnak. 12
Kezelési utasítások
A „Nem nyilvános!” jelölés használata
A döntés meghozatalára irányuló eljárás során készített vagy rögzített, a döntés megalapozását szolgáló iratokon a „Nem nyilvános!” jelölést az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény előírásai szerint kell alkalmazni, az alábbi formában: „2011. évi CXII. tv. 27. § (5) bekezdése alapján NEM NYILVÁNOS ..........-tól számított 10 évig !”
A „Nem nyilvános!” jelölés használata
• a HM felsőszintű vezetői részére készülő iratokat „Nem nyilvános!” keresztnyomással rendelkező papírra kell készíteni; • ezen iratok a keletkezéstől számított, a törvényben meghatározott időn belül nem nyilvánosak; •kérelemre az adatok megismerését az adatot keletkeztető szervezet parancsnoka (vezetője) a határidőn belül is engedélyezheti.
A „Nem nyilvános” jelölés használata
„2011. évi CXII. tv. 27. § (5) bekezdése alapján NEM NYILVÁNOS ..........-tól számított 10 évig !”
Egyéb kezelési utasítások (minősített, nyílt)
Az irat fontossága, vagy védelme szempontjából az iraton és a csomagolásán kezelési utasítások tüntethetők fel:
• • •
„Kizárólag s. k. felbontásra!” - Csak a címzett bonthatja fel!! „S. k. felbontásra!” - Távollét esetén a címzett helyettese is felbonthatja! „Más szervnek nem adható át!” - Csak a záradékban szereplő szerv/szervezet állománya használhatja! Ettől még közérdekű marad az irat.
Egyéb kezelési utasítások (minősített, nyílt) Az irat fontossága, vagy védelme szempontjából az iraton és a csomagolásán kezelési utasítások tüntethetők fel:
• • • •
„Nem másolható!” „Kivonat nem készíthető!” „Elolvasás után visszaküldendő!” „Zárt borítékban tárolandó!”
valamint más, az adathordozó sajátosságától függő egyéb szükséges utasítás!!!!
Lehetőség a bürokrácia csökkentésére „Kerülni kell a levelezést, ha az ügy érdemi elintézését szóbeli intézkedés megkönnyíti és meggyorsítja. Ilyenkor az intézkedést az iratra kell feljegyezni. A feljegyzés tartalmazza, hogy kivel, mikor, milyen megbeszélés történt, és ezt az ügyintéző a dátum feltüntetését követően aláírja.”
Nyilvántartásba vett füzet!!!!!
Irat használat munkahelyen kívül
„Iratot – amennyiben arra nem a munkahelyen kívül végrehajtandó szolgálati feladat ellátása érdekében van szükség – munkahelyről kivinni, valamint munkahelyen kívül tanulmányozni, feldolgozni, tárolni csak a közvetlen vezető engedélyével lehet, biztosítva, hogy tartalmát illetéktelen személy ne ismerje meg.”
Tartós távollét Az ügyintézők tartós távollétük megkezdése (három hónapot meghaladó időtartam), valamint kiválásuk esetén kötelesek az irataikkal elszámolni a szervezet ügyviteli szerve felé.
Minősített adatvédelem
A minősített adatvédelem fogalma
Azon rendszabályok és eljárások összessége, amelynek érvényesülésével biztosítható, hogy a szervezetek vagy objektumok rendeltetésével, működésével kapcsolatos minősített adat illetéktelen szervek vagy személyek birtokába ne jusson, a megszerzett információ valódiságának megítélésében bizonytalanok legyenek, továbbá a fedőinformáció megismerésével téves következtetésre jussanak.
A minősített adatvédelem Felderítés elleni védelem, biztonság megszervezése Honvédelmi adatok sajtó útján történő nyilvánosságra hozatalának szabályai
Légi felvételek készítésének szabályai
Minősített adatok továbbításának rendje
Minősített iratok védelme MINŐSÍTETT ADATVÉDELEM Számítástechnikai titokvédelem
Minősített adatokat feldolgozó rendezvények Adatvédelem
A minősített adatvédelem szabályzói A minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV. törvény; 90/2010. (III. 26.) kormányrendelet a Nemzeti Biztonsági Felügyelet működésének, valamint a minősített adat kezelésének rendjéről; 1995. évi CXXV. törvény a nemzetbiztonsági szolgálatokról; Az MH Titokvédelmi Szabályzata (Ált/3.); A helyi Biztonsági Szabályzat.
A minősített adatkezelés felügyelete, szakirányítása, szakmai irányítása
Magyarország hatósági feladatot ellátó szerve: KIM Nemzeti Biztonsági Felügyelet; az MH szintű szakirányító: HM közigazgatási államtitkár; az MH szintű szakmai irányító: HVK HIICSF csoportfőnök.
A Nemzeti Biztonsági Felügyelet Feladata: • a minősített adat védelmének hatósági felügyelete; • a minősített adatok kezelésének hatósági engedélyezése és felügyelete; • a nemzeti iparbiztonsági hatósági feladatok ellátása …, stb. Önálló feladattal és hatósági jogkörrel rendelkező szervezet.
Felelősség • a minősített adat védelmi feltételeinek kialakításáért a minősített adatot kezelő szerv vezetője felelős; • a minősített adatot kezelő szervnél a minősített adat védelmével kapcsolatos feladatok végrehajtását és koordinálását a minősített adatot kezelő szerv vezetője által sorszámos rendelkezésben kinevezett biztonsági vezető végzi; • amennyiben a minősített adatok mennyisége indokolja, az ezek védelmével kapcsolatos feladatok ellátására helyi biztonsági felügyelet is kijelölhető. A helyi biztonsági felügyeletnek külön szervezeti egységként kell megjelenni; • a helyi biztonsági felügyeletet a biztonsági vezető vezeti.
A biztonsági vezető
A minősített adatot kezelő szerv vezetőjének átruházott hatáskörében eljárva utasítási joggal gyakorolja az őt erre a feladatra kinevező vezető minősített adat védelmére vonatkozó jogosítványait.
A SZEMÉLYI BIZTONSÁG
Nemzeti minősített adat Olyan adat, amelyről a minősítő a minősítési eljárás során megállapította, hogy az érvényességi időn belüli - nyilvánosságra hozatala, - jogosulatlan megszerzése, - módosítása vagy felhasználása, - illetéktelen személy részére hozzáférhetővé, - jogosult részére hozzáférhetetlenné tétele a minősítéssel védhető közérdekek közül bármelyiket közvetlenül sérti vagy veszélyezteti, és annak nyilvánosságát és megismerhetőségét a minősítés keretében a minősítő korlátozza.
Közérdek Minősítéssel védhető közérdek a Magyar Köztársaság a) szuverenitása, területi integritása; b) alkotmányos rendje; c) honvédelmi, nemzetbiztonsági, bűnüldözési és bűnmegelőzési tevékenysége; d) igazságszolgáltatási, központi pénzügyi, gazdasági tevékenysége; e) külügyi vagy nemzetközi kapcsolatai; f) állami szerve illetéktelen külső befolyástól mentes, zavartalan működésének biztosítása. (Mavtv. 5. § c.)
Külföldi minősített adat Nemzetközi szervezet által készített és törvényben kihirdetett nemzetközi szerződés vagy megállapodás alapján átadott olyan adat, amelyhez történő hozzáférést a nemzetközi szervezet minősítés keretében korlátozza.
A minősített adat megjelenési formái Köziratban szereplő minősített adat; Szóban közölt minősített információ; Minősített információt hordozó objektum, technikai eszköz; Nem tárgyiasult formában megjelenő minősített információ, eljárási mód vagy más ismeretanyag (manőver, harceljárás).
A négyszintű minősítés A minősítés szintjét a kár mértéke határozza meg. Amennyiben az adat nyilvánosságra hozatala, jogosulatlan megszerzése, módosítása vagy felhasználása, illetéktelen személy részére hozzáférhetővé, valamint az arra jogosult részére hozzáférhetetlenné tétele: • rendkívül súlyosan károsítja a minősítéssel védhető közérdeket, akkor „Szigorúan titkos!”, • súlyosan károsítja a minősítéssel védhető közérdeket, akkor „Titkos!”, • károsítja a minősítéssel védhető közérdeket, akkor „Bizalmas!”, • hátrányosan érinti a minősítéssel védhető közérdeket, akkor „Korlátozott terjesztésű!” minősítési szintű.
A felhasználáshoz szükséges nemzetbiztonsági ellenőrzések „Szigorúan titkos!” „Titkos!” „Bizalmas!” „Korlátozott terjesztésű!”
„C” típusú kérdőívhez kötött nemzetbiztonsági ellenőrzés „B” típusú kérdőívhez kötött nemzetbiztonsági ellenőrzés „A” típusú kérdőívhez kötött nemzetbiztonsági ellenőrzés Nincs szükség nemzetbiztonsági ellenőrzésre
Minősítés érvényességi ideje •Az adat minősítéssel csak a legszükségesebb ideig védhető, ezért a megismerhetőséget időben korlátozni kell! •„Szigorúan titkos!” és „Titkos!” minősítési szintű adat esetén legfeljebb 30 év, •„Bizalmas!” minősítési szintű adat esetén legfeljebb 20 év, •„Korlátozott terjesztésű!” minősítési szintű adat esetén legfeljebb 10 év lehet.
Minősített irat készítése Minősített iratot az készíthet, aki hatályos és törvényes felhatalmazással, valamint az adat rögzítésére alkalmas minősített adat tárolására kijelölt adathordozóval rendelkezik.
Felhatalmazás minősített adathoz való hozzáféréshez „Korlátozott terjesztésű!” minősítési szintű minősített adat:
•felhasználói engedély; •titoktartási nyilatkozat. „Bizalmas!” vagy ennél magasabb minősítési szintű minősített adat:
• kockázatmentes nemzetbiztonsági ellenőrzés végrehajtásáról kiállított szakvélemény; • személyi biztonsági tanúsítvány; • felhasználói engedély; • titoktartási nyilatkozat.
Személyi biztonsági tanúsítvány kiadása A Nemzeti Biztonsági Felügyelet • a NATO/EU, illetve külföldi minősített adat felhasználói részére. A biztonsági vezető (vagy a parancsnok) • a szerven belül a nemzeti minősített adatot felhasználók részére. ADATLAP-on kell kérni!!
Kiutazáshoz CERTIFICATE OF SECURITY CLEARANCE
• Az érvényben lévő személyi biztonsági tanúsítvány időtartalma alatt bármikor történhet.
• Minden alkalommal a kiutazás céljának és pontos idejének figyelembevételével ADATLAPOT kell kitölteni.
• A kitöltött adatlapot (ha szükséges a KBH által
kiállított kockázatmentes szakvéleménnyel együtt) a HVK HIICSF-en keresztül a KIM NBF részére, a kiutazást megelőzően minimum 10 nappal meg kell küldeni (faxon).
A felhasználói engedély A jogosultságokat felhasználói engedélyben kell meghatározni.
• kiadhatja a minősített adatot kezelő szerv vezetője, vagy a szerven belül az általa felhatalmazott vezető; • minősített adat felhasználására külön engedély nélkül jogosult, akit erre törvény kifejezetten felhatalmaz (pl. a minősítésre jogosult, a minősített adatot kezelő szerv vezetője, a biztonsági vezető).
A titoktartási nyilatkozat A minősített adatot felhasználó vagy megismerő személy nyilatkozata arról, hogy a minősített adat védelmére vonatkozó szabályokat megismerte, és az őt terhelő titoktartási kötelezettséget tudomásul vette.
Minősítési eljárás • • •
A minősített adatot tartalmazó iratot minősíteni kell. A minősítést annak kell kezdeményezni, akinél az adat keletkezik. A kezdeményező indoklással ellátott minősítési javaslatot készít a minősítő részére (tények, körülmények megjelölése).
Minősítési jelölések
„Szigorúan titkos!” 2030.05.12-ig Nagy Pál vezérőrnagy parancsnok
„Bizalmas!” 2015.05.12-ig Minta Aladár ezredes parancsnok
„Titkos!” 2020.05.12-ig Nagy Pál vezérőrnagy parancsnok
„Korlátozott terjesztésű!” 2014.05.12-ig Minta Aladár ezredes parancsnok
Minősített iratok alaki kellékei Ha az első oldal is tartalmaz minősített információt, akkor az első oldalon alul, a második oldaltól alul, felül a lap közepén: „Szigorúan titkos!” „Titkos!” „Bizalmas!” „Korlátozott terjesztésű!”
„Titkos!” MAGYAR HONVÉDSÉG 2017. 05. 06-ig. 11. BEM JÓZSEF TÜZÉRZED Dr. Gaál Ábrahám mk- ezds. Nyt. szám: M/2/2012 parancsnok
1 .sz. példány „Futárral továbbítandó!”
Szenes Endre mk. ezredes Magyar Honvédség 15. Kiss József Radarezred parancsnok Kecskemét Tárgy: háborús vezetési pont telepítése Tisztelt Ezredes Úr! Szöveg…………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Budapest, 2012. május 17. Üdvözlettel
Dr Gaál Ábrahám mk. ezds. Dr Gaál Ábrahám mk. ezredes parancsnok Készült: 2 példányban Egy példány: 1 lap Ügyintéző (tel.): Kovács Kázmér őrgy. (02214-785) Gépelte (tel.): Tuba Rózsa ka. (02214-783) Gnysz.: 1/1 Kapják: 1. sz. pld.: MH 15 K.J. Re 2. sz. pld.: Eredeti irattári példány (Felülvizsgálati példány) „Titkos!”
Minősítési javaslat (kezdeményező és a minősítő más) Minősítési javaslat: Az irat a minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV. törvény 5. § (1) c) pontjába foglalt minősítéssel védhető honvédelmi vonatkozású közérdek körébe tartozó „Szigorúan titkos!” minősítésű szintű adatot tartalmaz. Az adat minősítése érvényességi idejének fenntartása 2030. május 06-ig indokolt. Indokolás Az irat (adathordozó) a háborús vezetési pont koordinátáira, az őrzésvédelmi rendszerére, energia ellátó rendszereire vonatkozó konkrét adatokat tartalmaz. Az adatok érvényességi idő lejárta előtti nyilvánosságra hozatala, jogosulatlan megszerzése vagy felhasználása, illetéktelen személy tudomására hozása, vagy az arra jogosult részére hozzáférhetetlenné tétele folytán, a katonai vezetési pont mások által támadhatóvá, vagy működésképtelenné tehetővé válik, amely rendkívül súlyos visszafordíthatatlanul jelentős károkat okoz az ország honvédelmi érdekében. Budapest, 2012. május 06. Kovács Kázmér őrnagy Kovács Kázmér őrnagy javaslattevő Az adathordozón szereplő adatokat a fenti minősítési javaslatban szereplő minősítési szintre és érvényességi ideig minősítem. Budapest, 2012. május 17. Gálosi Csongor ezredes Gálosi Csongor ezredes parancsnok, minősítő
Minősítési javaslat (kezdeményező és a minősítő azonos) Minősítési javaslat: Az irat a minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV. törvény 5. § (1) c) pontjába foglalt minősítéssel védhető honvédelmi vonatkozású közérdek körébe tartozó „Szigorúan titkos!” minősítésű szintű adatot tartalmaz. Az adat minősítése érvényességi idejének fenntartása 2030. május 12-ig indokolt. Indokolás Az irat (adathordozó) a háborús vezetési pont koordinátáira, az őrzésvédelmi rendszerére, energia ellátó rendszereire vonatkozó konkrét adatokat tartalmaz. Az adatok érvényességi idő lejárta előtti nyilvánosságra hozatala, jogosulatlan megszerzése vagy felhasználása, illetéktelen személy tudomására hozása, vagy az arra jogosult részére hozzáférhetetlenné tétele folytán, a katonai vezetési pont mások által támadhatóvá, vagy működésképtelenné tehetővé válik, amely rendkívül súlyos visszafordíthatatlanul jelentős károkat okoz az ország honvédelmi érdekében. Az adathordozón szereplő adatokat a fenti indokok alapján, az indoklásban szereplő minősítési szintre és érvényességi ideig minősítem. . Budapest, 2012. május 17. Gálosi Csongor ezredes Gálosi Csongor ezredes parancsnok, minősítő
A minősített adatok jelenlegi és az optimális minősítési szintje (országos)
Szigorúan titkos: 710.000 Sz. T.
max: 1-2000
. Titkos: 97.000 T
k b: 10 -15000
Bizalmas: 40.000
Biz.
kb: 50-100000
Korl terj : 22.000 Kor l. Terj.
kb: 100 -200000
Minősített adat felülvizsgálata
• 5 évenként kötelező; • a felülvizsgálati kötelezettségre törvény rövidebb határidőt is megállapíthat; • a minősítő a 2010. április 1. előtt keletkezett saját készítésű minősített adatait 2013. június 30-ig köteles felülvizsgálni. A határidőig felül nem vizsgált minősített adat minősítése megszűnik.
Minősített iratok továbbítása, szállítása, átadása „Bizalmas!” és annál magasabb minősítési jelöléssel ellátott adathordozó szállítása, más szervezethez futárral (állami), eseti futárral (vezető jelöli ki), rejtjelző telefaxon. „Korlátozott terjesztésű!” minősítési jelöléssel ellátott adathordozó szállítása (viszi-hozza) iratszállítási engedéllyel. (futártáska (számkódos táska, vas iratdoboz), szolgálati gépjármű, küldeménycímke felragasztása) Közös MH szervhez tartozó ügyintézők belső leírásban ideiglenesen egymásnak átadhatják.
Minősített iratok tárolása Több ügyintéző minősített iratait közös lemezszekrényben vagy irattartó dobozban nem tárolhatja!
A felügyelet nélkül hagyott helyiségeket munkaidő alatt is be kell zárni az ott tárolt adathordozók, technikai eszközök védelme érdekében!
Iratok tárolása Az iratokat jellegüknek megfelelően (minősített, nyílt, nemzeti, NATO, EU, Gripen) elkülönítetten kell tárolni!
SZT, T, B irat akkreditált fizikai biztonsági területen, KT és nyílt irat zárható irodabútorban is tárolható.
Az ügyviteli belső ellenőrzések végrehajtása Ellenőrzési kötelmek: Közvetlen szolgálati elöljáró • ügyintézőknél minősített iratokat félévente, nyílt iratokat évente • Ügyviteli szerv ügyintézőket évente egyszer • Ügyintéző ROVANCS önellenőrzés • • •
minősített negyedévente nyílt évente huzamosabb távollét megkezdése előtt
- A 3 hónapnál hosszabb idejű vezényelteket el kell számoltatni!!!! - A magasabb szintű ellenőrzés kiváltja az önellenőrzést!!!!
Minősített adatok elektronikus feldolgozása • A helyi Biztonsági Szabályzat mellékletében kijelölt számítógépeken, biztonsági területen történik. • A kísérőlapot vezetni kell, a Gnysz. képzés az alapján történik.
Elektronikus információvédelem
• Saját pendrive használata tilos!!!! • Nemzeti és külföldi minősített adathordozók (minősített és nyílt) gyűjtögetése tilos!!! • Nyílt eszközön minősített adat nem továbbítható!!!!!! • Fax az akkreditálási szintig használható!!!! • CRONOS nemzeti „Bizalmas!” szintig alkalmazható!!!! Ez felülvizsgálat alatt van jelenleg!! • Internet használata szolgálati ügyben TILOS!!
Fizikai biztonság
A fizikai biztonsági követelmények • a „Bizalmas!” vagy magasabb minősítési szintű minősített adat kizárólag biztonsági területen használható fel és tárolható (a dokumentumok munkaidőben az adminisztratív zónában felhasználható); • a „Korlátozott terjesztésű!” minősítési szintű minősített adat biztonsági területen kívül adminisztratív zónában is felhasználható és az adminisztratív zónán belül zárható irodabútorban, lemezszekrényben is tárolható. 2014. december 31-ig kell megteremteni!
Minősített adat felhasználása biztonsági területen kívül A katonai műveletekben
•
a személyi biztonsági tanúsítvánnyal rendelkező személy személyes felügyelete alatt álló minősített adatot tartalmazó technikai eszköz; • a művelet végrehajtásához szükséges minősített adat; • a biztonsági vezető által meghatározott biztonsági intézkedések betartása mellett biztonsági területen kívül is felhasználható.
I. osztályú biztonsági terület
• „Bizalmas!” vagy annál magasabb minősítési szint; • a belépés a minősített adathoz való hozzáférést is jelenti; • fizikailag körülhatárolt és védett, valamint a kiés belépés ellenőrzött; • belépés külön felhatalmazással és személyi biztonsági tanúsítvánnyal rendelkezőknek; • személyi biztonsági tanúsítvánnyal nem rendelkező személy nem léphet be.
II. osztályú biztonsági terület
• „Bizalmas!” vagy annál magasabb minősítési szintű minősített adat;
• az illetéktelen hozzáférést belső intézkedésekkel meg lehet akadályozni;
• csak külön felhatalmazással lehet belépni; • személyi biztonsági tanúsítvánnyal nem rendelkező személy csak kísérettel léphet be.
Minősített adat megsértése
Minősített adat megsértése •
ha a felhasználó tudomására jut, hogy a minősített adat védelmére vonatkozó szabályokat megsértették, a biztonsági vezetőt haladéktalanul tájékoztatni; • ha a törvényt vagy a végrehajtásáról szóló rendelkezéseket olyan módon sértették meg, hogy a „Szigorúan titkos!”, a „Titkos!”, valamint a „Bizalmas!” minősítési szintű adat ezáltal illetéktelen személy részére hozzáférhetővé válhatott (nyitott, őrizetlenül hagyott iroda és páncélszekrény), vagy ennek veszélye fennáll, a minősített adatot kezelő szerv vezetője, a HVK HIICSF csoportfőnökét, a Nemzeti Biztonsági Felügyeletet és a minősítőt köteles erről tájékoztatni!
Minősített adat megsértése •ha a törvényt vagy a végrehajtásáról szóló rendelkezéseket olyan módon sértették meg, hogy a „Korlátozott terjesztésű!” minősítési szintű adat ezáltal illetéktelen személy részére hozzáférhetővé válhatott (nyitott, őrizetlenül hagyott iroda és páncélszekrény), vagy ennek veszélye fennáll, a minősített adatot kezelő szerv vezetője, a HVK HIICSF csoportfőnökét és a minősítőt köteles erről tájékoztatni!
A Büntető Törvénykönyv változása A büntetőjogi szankciórendszer differenciálása az egyes minősítési szintekhez igazodóan: „civil” maximum
„hivatalos” maximum
Visszaélés szigorúan titkos minősítésű adattal
2-8 évig
5-15 évig
Visszaélés titkos minősítésű adattal
1-5 évig
2-8 évig
Visszaélés bizalmas minősítésű adattal
- 3évig
1-5 évig
Visszaélés korlátozott terjesztésű minősítésű adattal
- 1 évig
-3 évig
Az iratkezelés folyamata átvétel
É
zet e k r
t
ok irat
Ké szít ett irat o
bontás, érkeztetés szignálás
Elintézést követően haladéktalanul irattározni és tárolásra leadni az ügyviteli szervnek!! iktatás
ügyintézés irattározás továbbítás
k
expediálás iktatás kiadmányozás iratkészítés
Selejtezés, irattárba illetve levéltárba adás
Az előadás tematikája 1. Az iratkezelési folyamat elemei 2. A nyílt iratok kezelésének szabályzói 3. A nyílt iratok kezelésének szabályai az MH-ban 4. A minősített iratok kezelésének szabályai az MH-ban 5. A személyi és az adminisztratív biztonság 6. A minősítési eljárás lefolytatása 7. A fizikai biztonság 8. Egyéb
Köszönöm megtisztelő figyelmüket!
