Příloha č.1 - Pokrytí jednotlivých poptávaných procesních oblastí
Dodávka informačního systému ERP Podrobnější informace o pokrytí jednotlivých poptávaných funkcí uchazeč vyplní v následující tabulce. Procesní oblast
Klíčové aktivity
Součást standardního řešení Ano / Ne
Možnost dovývoje vlastního řešení nebo Integrace s jiným nástrojem Ano/Ne
Poznámka
1. Management 1. Správa dokumentů a workflow 2. Bilancování výrobního programu 3. Rozbory a přehledy 4. Reporting 6. Forecasting 7. Budgeting 8. Benchmarking 9. Podpora manažerského řízení – vývoj ukazatelů apod. 2. Projektový controlling 1. Jednotné plánové rozpočty a kalkulace 2. Zpětná vazba z realizace zakázky na plánované zakázky 3. Jednotný výpočet rentability realizovaných zakázek 3. Rozpracování nabídky 1. Zpracování nabídky 2. Jednání o realizaci zakázky 4. Realizační příprava zakázky 1. Zpracování plánového rozpočtu zakázky 2. Zdrojové zajištění zakázky
Elektronicky podepsal(a) AL-OK Datum: 2013.07.22 10:41:29 CEST
Strana 1 (z 5)
Procesní oblast
Klíčové aktivity
Součást standardního řešení Ano / Ne
Možnost dovývoje vlastního řešení nebo Integrace s jiným nástrojem Ano/Ne
Poznámka
3. Zpracování plánu subdodávek 5. Realizace zakázky (řízení projektu) 5.1 Projektové řízení – obecně
1. možnost průběžného sledování a archivování změn, podpora změnového řízení 2. podpora strukturovaných a typových projektů 3. podpora simulace a optimalizace projektu 4. podpora workflow projektu 5. podpora řízení jakosti projektu 6. podpora řízení projektové a související dokumentace 7. integrovatelnost s produkty typu GIS, apod.
5.2 Financování projektu 1. rozpočtování projektu 2. finanční řízení projektu 3. controlling projektu 4. aktualizace cen subdodavatelů v centrální databázi 5. sledování čerpání projektu a porovnávání s plánovanými hodnotami, podpora průběžné optimalizace nákladů 6. konsolidace výsledků z jednotlivých projektů – on-line, průběžně aktualizované 5.3 Zajištění zdrojů projektu 1. zajištění plánování a realizace zakázek, včetně jejich vyhodnocení a to integrovaně od zahájení nabídkového řízení obchodníky po manažery projektů, rozpočtáře na projektech. 2. Plánování a vyhodnocování materiálových požadavků Strana 2 (z 5)
Procesní oblast
Klíčové aktivity
Součást standardního řešení Ano / Ne
Možnost dovývoje vlastního řešení nebo Integrace s jiným nástrojem Ano/Ne
Poznámka
3. Plánování a vyhodnocování využití zdrojů – strojů, zařízení, specialistů, … 4. Plánování a řízení termínů – automatické přeplánování pi zpoždění 5. Využití typových projektů pro plánování 5.4 Integrace projektu 1. Integrace s dodavateli materiálu – jejich aktuální ceníky a disponibility 2. Integrace s dodavateli prací a subdodávek 3. Integrace s dalšími subjekty 6. Vlastní výrobní cyklus zakázky 1. Technologická příprava zakázky (TPV) – materiály, technologické postupy 2. Tvorba harmonogramů 3. Plánování a koordinace subdodávek
6. Vedení stavby, stavební deník, změnové řízení 7. Vyhotovení předávacího protokolu, výstupní kontrola stavby 8. Přejímka 7. Předání a převzetí zakázky 1. kompletace podkladů k předání ve vztahu ke smlouvě a realizovaným změnám 2. evidence přejímkových vad 3. fakturace zakázky 4. výsledná kalkulace zakázky 5. vyhodnocení spokojenosti zákazníka Strana 3 (z 5)
Procesní oblast
Klíčové aktivity
Součást standardního řešení Ano / Ne
Možnost dovývoje vlastního řešení nebo Integrace s jiným nástrojem Ano/Ne
Poznámka
8. Vyhodnocení zakázky po převzetí 1. Protokol o závěrečném vyhodnocení 2. závěrečné komplexní vyhodnocení 3. Vyhodnocení rozpočtu zakázky – výsledná kalkulace 4. Vyhodnocení subdodávek 5. Vyhodnocení rentability zakázky 9. Ověřovací (zkušební) provoz díla – výstupu zakázky 1. Monitoring průběhu odstraňování provozních závad 2. Evidence reklamací a záručních vad 3. Reklamační řízení 10. Vyhodnocení zakázky po ukončení záruční doby 1. Dokompletace závěrečného komplexního vyhodnocení 2. Srovnání plánových parametrů zakázky se skutečností po ukončení záruční doby 3. Vyhodnocení odstraňování vad 11. Pozáruční servis 1. Plánování, řízení a evidence kontaktů se zákazníkem 2. Nové obchodní příležitosti
12. Nakupování (práce, materiál, subdodávky) 1. Podpora synergií při centralizovaném nákupu Strana 4 (z 5)
Procesní oblast
Klíčové aktivity
Součást standardního řešení Ano / Ne
Možnost dovývoje vlastního řešení nebo Integrace s jiným nástrojem Ano/Ne
Poznámka
2. Podpora nákupu služeb 3. Zpětná vazba k realizovaným nákupům 13. Jiné
Archivace dokumentů
Nabízené řešení musí pokrýt veškeré klíčové aktivity. V případě, že některá funkcionalita není součástí standardního řešení, musí řešení umožňovat jeho vyvinutí nebo možnost integrace s jiným nástrojem. Pokud v takovém případě nabízené řešení neumožňuje vyvinutí vlastního řešení či integraci s jiným nástrojem nesplňuje nabízené řešení podmínky požadované zadavatelem.
Strana 5 (z 5)
