Dodávka axiálně-torzního zkušebního systému - CEITEC

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ve smyslu § 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „zákon“)

Název veřejné zakázky

Dodávka axiálně-torzního zkušebního systému CEITEC Evidenční číslo veřejné zakázky: 7202011008065

Zadavatel veřejné zakázky: Ústav fyziky materiálů Akademie věd ČR v. v. i. Žižkova 22 616 62 Brno IČ: 68081723

Dodávka axiálně-torzního zkušebního systému - CEITEC

Str. 1 /15

Preambule Tato „Zadávací dokumentace“ je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci otevřeného řízení podle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon). Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí tímto zákonem. Uchazeč je povinen předložit veškeré dokumenty požadované v této textové části zadávací dokumentace. Uchazeč je dále povinen plně respektovat zadávací podmínky a není oprávněn v nich provádět žádné změny. Nabídky, které nebudou splňovat požadavky stanovené v zadávací dokumentaci, budou ze zadávacího řízení vyloučeny.

1.

Informace o zadavateli

1.1 Základní údaje název sídlo IČ DIČ bankovní spojení číslo účtu

: Ústav fyziky materiálů AVČR, v. v. i. : Žižkova 22, 616 62 Brno : 68081723 : CZ68081723 : ČSOB, a.s. Brno : 772565343/0300

1.2 Oprávněné osoby zadavatele Osobou oprávněnou k činění právních úkonů souvisejících s touto veřejnou zakázkou je: Doc. RNDr. Petr Lukáš, CSc., Dr. h.c., ředitel

1.3 Kontaktní osoba Kontaktní osobou ve věcech technických této veřejné zakázky je Prof. Mgr. Tomáš Kruml, CSc., tel. 532 290 379, e-mail: [email protected] a RNDr. Milan Svoboda, CSc., tel. 532290474, email: [email protected] Kontaktní osobou ve věcech organizačních této veřejné zakázky je Ing. Barbora Sobańská, tel. 541212304, email: [email protected]

Osoba pověřená činnostmi zadavatele: Advokátní kancelář Paroulek IČ: 662 21 340 DIČ: CZ662 21 340 Sídlo/místo podnikání: Blansko, Čelakovského 6, PSČ 678 01 Osoba oprávněná jednat za společnost: JUDr. Jan Paroulek, advokát Jméno a příjmení kontaktní osoby: Mgr. Martin Budiš Telefon: +420 516 419 464 E-mail: [email protected]


Str. 2 /15

2.

Předmět plnění veřejné zakázky

2.1

Klasifikace předmětu veřejné zakázky Dodávka Snímací a analytické aparáty

CPV

Měrná jednotka

Rozsah

38430000-8

soubor

1

2.2 Popis předmětu plnění veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodávka univerzálního zatěžovacího axiálně-torzního systému umožňující časově řízenou cyklickou deformaci zkušebních těles s měrnou částí buď válcového typu, nebo typu dutého válce za různých teplot až do teplot 1200 °C a také za proměnných teplot (termomechanická únava). Systém musí obsahovat vlastní zatěžovací rám pro kombinované namáhání včetně sytému řízení a měření a doplněk k existujícímu jednoosému zatěžovacímu systému, který umožní provádění zkoušek termomechanické únavy. Poněvadž se jedná o systém pro provádění zkoušek v oblasti základního výzkumu, požadujeme značnou flexibilnost software, tj. řízení na základě signálů jak deformačních tak silových signálů i veličin vzniklých matematickou kombinací těchto signálů. Takto bude vytvořen univerzální funkční systém umožňující studium únavových vlastností materiálů za pokojových a vysokých teplot v režimech kombinovaného axiálně-torzního namáhání i termomechanického namáhání. Řídící digitální jednotka může být společná pro oba zatěžovací rámy. Všechny části systému i příslušenství musí být nové. Dodavatel systému musí zabezpečit autorizovaný servis. Dokumentace systému musí být v češtině nebo angličtině. Součástí dodávky systému je jeho instalace a zaškolení obsluhy. Systém bude instalován v mechanické zkušebně v přízemní části budovy. Podrobněji je předmět zakázky specifikován v příloze č. 3 této zadávací dokumentace a v obchodních podmínkách. Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je plně a bezvýjimečně akceptovat. V případě, že předmět plnění této veřejné zakázky obsahuje odkazy na specifická označení výrobků a služeb, která platí pro určitého podnikatele za příznačná, umožňuje zadavatel použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. Dodávkou zařízení se rozumí pro účely veřejné zakázky dodávka všech požadovaných prvků, jejich doprava na místo určení, osazení nebo montáž, jejich zapojení včetně všech případných montážních prací nezbytných pro řádné dokončení dodávky a dále provedení všech činností souvisejících s dodávkou, zejména: zajištění všech nezbytných zkoušek, atestů a revizí podle ČSN a případných jiných právních, technických nebo hygienických předpisů platných v době provádění a předání dodávky, kterými bude prokázáno dosažení předepsané kvality a předepsaných parametrů; Dodávka axiálně-torzního zkušebního systému - CEITEC

Str. 3 /15

předání technické dokumentace, záručních listů, provozního řádu a návodu k obsluze; instalace a zaškolení obsluhy; odstranění všech obalů nebo materiálu po ukončení dodávky; ověřovací provoz zpracování provozního řádu pro zkušební provoz; účast na zkušebním provozu a jeho vyhodnocení Zkušební systém musí být po celou dobu dopravy z místa dodavatele do místa instalace u zadavatele pojištěn.

2.3

Další požadavky zadavatele Záruční doba minimálně 24 měsíců na veškerá použitá zařízení a montáž. Po tuto dobu bude veškerý servis a s ním souvisejí služby poskytovány bezplatně. Po dobu trvání záruční doby bude plnohodnotné upgrade programů a firmware zařízení poskytováno bezplatně. • Možnost autorizovaného pozáručního servisu a dostupnost servisu (včetně náhradních dílů) po dobu 5 let od případného ukončení výroby, nabídka musí obsahovat návrh servisní smlouvy, ve kterém musí být zejména uvedeno: o servis po dobu trvání záruky bude prováděn bezplatně o návrh roční paušální sazby za pozáruční servis, o sazba za individuální pozáruční servis ve formě hodinových sazeb pracovníka (hodinové sazby musí být stanoveny jako konečné, tedy včetně všech souvisejících nákladů jako je dopravné, cestovné, ztrátový čas na cestě apod.), o doby nástupu na pozáruční servis a maximální doba odstávky, poškozeného zařízení, nefunkční části nebo celého zařízení, o dostupnost servisu v pracovní dny a v mimo pracovní dny, o sankce za nesplnění termínu oprav. • Závady bude hlásit definovaná skupina oprávněných pracovníků. Definice skupiny bude uvedena jako příloha smlouvy a může být podle potřeb v době trvání smlouvy kdykoliv aktualizována. • Dodavatel pro účely hlášení závad poskytne jedno telefonní číslo, jednu e-mailovou adresu a jedno faxové číslo. Všechny tyto komunikační prostředky budou platné nonstop 365 dnů v roce. • Poskytování služeb help-desku po dobu trvání záruky. • Uchazeč musí zadavateli poskytovat neomezený informační servis a technickou podporu. • Uchazeč ve své nabídce musí doložit, že má zajištěno poskytování servisních služeb autorizovaným servisem. • Uchazeč poskytne dokumentaci k systému v češtině nebo angličtině.

2.4

Závaznost požadavků zadavatele Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci či

•


Str. 4 /15

změny obchodních podmínek budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče z další účasti na zadávacím řízení. Měl-li by se v rámci zadávacích podmínek vyskytnout nesoulad mezi uvedenými údaji, je dodavatel oprávněn na tento nesoulad zadavatele upozornit.

2.6

Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Uchazeč je oprávněn požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám v souladu s ustanovením § 49 zákona. Žádost musí být písemná (např. elektronickou formou).

2.7

Adresa pro vyžádání si dodatečných informací Žádosti o dodatečné informace doručí uchazeči ve stanovené lhůtě osobě pověřené výkonem zadavatelských činností - Blansko, Čelakovského 6, PSČ 678 01, Mgr. Martin Budiš, tel. + 420 516 419 464, mail: [email protected], který zajistí i odpovědi na případné dotazy dodavatelů.

2.8

Zadávací lhůta činí 120 dnů a začíná běžet v souladu s § 43 zákona okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek.

2.9

Uchazeči berou na vědomí, že předmět zakázky je financován z Operačního programu výzkum a vývoj pro inovace v rámci projektu „CEITEC – středoevropský technologický institut“, reg. číslo projektu CZ.1.05/1.1.00/02.0068. V případě, že zadavateli nebudou přiděleny finanční prostředky pro krytí výdajů plynoucích z realizace celého projektu v rámci OP VaVpI, případně tyto náklady budou označeny za nezpůsobilé, má zadavatel právo jednostranně odstoupit od smlouvy. V případě odstoupení zadavatele od smlouvy má dodavatel nárok na vyplacení odměny ve výši odpovídající rozsahu vykonané dodávky ke dni odstoupení.

2.10

Uchazeči berou na vědomí, že podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2011 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, bude vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, smlouvy a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované skutečnosti), za předpoklad, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. § 11 písm. c) a d), § 12 odst. 2 písm. f) zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, v platném znění). Uchazeči berou na vědomí, že odbornou povinností bude vybraných uchazeč povinen smluvně zavázat také své subdodavatel.

2.11

Uchazeči berou na vědomí, že vybraný uchazeč i zadavatel jsou povinni dodržet požadavky na publicitu, v rámci programů strukturálních fondů stanovené v č. 9 nařízení Komise (ES) č. 1828/2006 a pravidel pro publicitu v rámci OP VaVpI, s to ve všech relevantních dokumentech týkajících se daného zadávacího řízení či postupu, tj. zejména v zadávací dokumentaci, ve všech smlouvách a dalších dokumentech vztahujících se k dané zakázce. Dodávka axiálně-torzního zkušebního systému - CEITEC

Str. 5 /15

3.

Doba a místo plnění veřejné zakázky

3.1

Doba plnění veřejné zakázky Zadavatel požaduje zahájení plnění veřejné zakázky ke dni podpisu smlouvy s termínem ukončení plnění nejpozději do 24 týdnů od podpisu kupní smlouvy. (Ve výše uvedeném termínu musí být zrealizován i ověřovací provoz a musí proběhnout zaškolení personálu). Veškeré činnosti spojené s realizací veřejné zakázky musí být provedeny ve výše uvedeném termínu. Termínem dokončení (splnění) veřejné zakázky se rozumí den, ve kterém dojde k oboustrannému podpisu protokolu o převzetí dodávky. Splněním veřejné zakázky se tedy rozumí úplné dokončení předmětu veřejné zakázky, vyklizení místa plnění, předání dokladů o předepsaných zkouškách a revizích, případně dalších dokladů nutných k řádnému užívání předmětu dodávky a podepsání protokolu o odstranění všech případných vad a nedodělků, bezvadné provedení komplexního odzkoušení a předání veškerých dokladů.

3.2

Ověřovací provoz Po dodání přístroje a jeho umístění v místě realizace zakázky uchazeč zajistí funkční kontrolu přístroje a jeho uvedení do provozu.

3.3

Zkušební provoz Předání a převzetí předmětu zakázky bude předcházet měsíční zkušební provoz. Během zkušebního provozu bude testována funkčnost přístroje. Před zahájením zkušebního provozu provede uchazeč zaškolení pracovníků zadavatele, kteří budou zařízení obsluhovat. Uchazeč vyzve zadavatele nejméně 5 kalendářních dnů před zahájením zkušebního provozu k sepsání protokolu o zahájení zkušebního provozu. Po ukončení zkušebního provozu vyzve uchazeč zadavatele nejméně 3 kalendářní dny předem k sepsání protokolu o ukončení zkušebního provozu. Protokol o zahájení zkušebního provozu a o ukončení zkušebního provozu bude sepsán za přítomnosti zástupce zadavatele a uchazeče ve dvojím vyhotovení, z nichž po jednom obdrží každá strana. Pokud se v průběhu zkušebního provozu vyskytnou jakékoli vady předmětu plnění, je uchazeč povinen je neprodleně odstranit.

3.4.

Místem plnění předmětu veřejné zakázky je sídlo zadavatele Ústav fyziky materiálů Akademie věd ČR, v.v.i., Žižkova 22, Brno.

4.

Kvalifikace uchazečů

4.1

Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele stanovených v souladu se zákonem o veřejných zakázkách je předpokladem posouzení a hodnocení nabídky uchazeče (dodavatele) v otevřeném řízení.


Str. 6 /15

Dodavatelé prokazují splnění kvalifikace doklady a způsobem stanoveným zákonem a doklady požadovanými zadavatelem v oznámení zadávacího řízení a v zadávací dokumentaci. Uchazeči zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 125 a § 126 zákona) mohou prokázat splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším tří měsíců. Dodavatelé mohou k prokázání splnění kvalifikačních kritérií využít certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 139 zákona, v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. Součástí osvědčení musí být i příslušná příloha, z níž vyplývá, v jakém rozsahu dodavatel prokazuje splnění kvalifikace. Ve smyslu § 51 odst. 4 zákona pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit doklady specifikované v § 51 odst. 4 písm. a) a b) zákona. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a) zákona.

4.2

Základní kvalifikační předpoklady Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel v rozsahu dle § 53 odst. 1 zákona způsobem stanoveným v § 53 odst. 3 zákona. Podmínku, že uchazeč nebyl pravomocně odsouzen dle § 53 odst. 1 písmene a) a b), musí splňovat uchazeč, jde-li o fyzickou osobu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutárním orgánem pověřený zástupce, stejně jako samotná právnická osoba. Výpis z Rejstříku trestů uchazeč doloží, jde-li o právnickou osobu, za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu, jakož i samotná právnická osoba. Podává-li nabídku zahraniční osoba prostřednictvím organizační složky, doloží uchazeč výpisu z evidence Rejstříku trestů za vedoucího organizační složky, jakož i statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu zahraniční osoby. Pokud některé úkony má činit za uchazeče statutárním orgánem pověřený zástupce, doloží uchazeč výpis z evidence Rejstříku trestů za tohoto pověřeného zástupce, jakož i za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu této osoby.


Str. 7 /15

4.3

Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel předložením dokladů stanovených v § 54 písm. a), b) a d zákona, a to doložením: dle § 54 písm. a) zákona - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starším jak 90 kalendářních dnů; dle § 54 písm. b) zákona – doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci; dle § 54 písm. d) zákona – doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osob, jejichž prostřednictvím odbornou způsobilost dodavatel zabezpečuje – předložení osvědčení o odborné způsobilosti osob, které budou provádět elektropráce (nejméně 1 osoba), a to dle § 8 vyhl. 50/1978 Sb., o odborné způsobilosti v elektrotechnice.

4.4

Technické kvalifikační předpoklady K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele pro plnění této veřejné zakázky na realizaci technologické dodávky zadavatel požaduje předložení následujících dokladů: • dle §56 odst. 1, písm. a) zákona o veřejných zakázkách - předložení seznamu významných technologických dodávek realizovaných dodavatelem v posledních třech letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno/služby poskytnuty veřejnému zadavateli, 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno/služby poskytnuty jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. čestné prohlášení dodavatele, pokud bylo zboží dodáno/služby poskytnuty jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně objektivně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Z předloženého seznamu a potvrzení musí vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval minimálně 1 dodávku, jejímž předmětem byla dodávka axiálnětorzní zkušebního systému v minimální výši 10 mil Kč bez DPH. Z textu referenční listiny bude patrný název akce, doba plnění, finanční objem. Dále bude obsahem osvědčení, zda dodávka probíhala ve stanovené kvalitě a osoba, u které lze informace ověřit včetně kontaktu na tuto osobu. Osvědčení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat za objednatele. Za osobu oprávněnou jednat za objednatele se považuje osoba statutárního orgánu u právnické osoby, popř. jeho zmocněného zástupce, za osobu oprávněnou jednat za fyzickou osobu se považuje tato fyzická osoba, popř. její zmocněný zástupce. V případě zmocnění musí být součástí nabídky plná moc v originále nebo v ověřené kopii. • Dle §56 odst. 1, písm. f) zákona o veřejných zakázkách - doklad o prokázání technické způsobilosti dodávaného zařízení formou osvědčení vystaveného příslušným orgánem pro kontrolu jakosti nebo uznávanými institucemi potvrzujícími doklady prokazující způsobilost tohoto zařízení pro použití na trhu v ČR.


Str. 8 /15

4.6

Forma splnění kvalifikace

4.6.1

Není-li v zadávacích podmínkách stanoveno jinak, předkládá dodavatel doklady prokazující kvalifikaci v prosté kopii. Zadavatel má právo před uzavřením smlouvy požadovat doložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace, a uchazeč, se kterým má být uzavřená smlouva podle § 82 zákona, je povinen tyto doklady předložit.

4.6.2 Tam, kde dodavatel dokládá čestné prohlášení, musí být čestné prohlášení doloženo v originále podepsáno statutárním orgánem nebo osobou k tomu výslovně zmocněnou statutárním orgánem. Pro tyto účely zadavatel stanoví, že podpis takové osoby nemusí být úředně ověřen. V případě podpisu zmocněnou osobou musí být prostá kopie zmocnění součástí dokladů, kterými je splnění kvalifikace prokazováno.

4.6.3 Doklady, prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.

4.6.4 Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do Fého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky.

4.6.5 Ostatní záležitosti týkající se kvalifikace jsou upraveny v §§ 50 a násl. zákona. 4.7

Důsledek nesplnění kvalifikace Zadavatel posoudí prokázání splnění kvalifikace dodavatele podle § 59 zákona o veřejných zakázkách. Neprokáže-li uchazeč splnění kvalifikace v plném rozsahu, bude podle § 60 odst. 1 zákona vyloučen ze zadávacího řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu.


Str. 9 /15

5. 5.1

Způsob zpracování nabídkové ceny Požadavky na zpracování ceny Uchazeči stanoví nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky v souladu s podmínkami uveřejněnými v oznámení veřejné zakázky a zadávací dokumentací a to absolutní částkou v českých korunách v členění cena bez DPH, DPH a cena včetně DPH. Nabídková cena bude stanovena v Kč. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná. Nabídková cena bude stanovena pro celý rozsah předmětu plnění veřejné zakázky při dodržení doby plnění podle požadavků zadavatele. Uchazeč odpovídá za to, že jeho nabídka a tedy nabídková cena zahrnuje všechny náklady související s dodávkou, prácemi a uvedením zařízení do provozu tak, jak je zakázka vymezena v oznámení zadávacího řízení a v zadávací dokumentaci. Nabídková cena nebude měněna v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kursu české koruny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs a stabilitu měny. Veškeré platby budou provedeny v českých korunách na základě daňových dokladů vystavených dle obecně platných právních předpisů platných v době uskutečnění zdanitelného plnění. Daňové doklady podléhají kontrole zadavatele. Při zjištění chyby bude daňový doklad vrácen zhotoviteli k opravě a bude běžet nová lhůta splatnosti.

6.

Platební podmínky

6.1

Platební podmínky Úhrada bude provedena v české měně po splnění veřejné zakázky na základě příslušného účetního dokladu vystaveného vybraným uchazečem; splatnost dokladu bude nejméně 21 dnů. Uchazeč je oprávněn vystavit doklad na základě záznamu o předání a převzetí plnění veřejné zakázky podepsaného zadavatelem. Platby budou prováděny následovně: 50 % po dodávce zařízení, 30 % po ověřovacím provozu, 20 % po zkušebním provozu. Účetní doklad musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že účetní doklad nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat jej ve lhůtě splatnosti zpět k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu.

6.2

Podmínky, za kterých je možné nabídkovou cenu překročit Změna (překročení) nabídkové ceny je možné pouze v případě, že v průběhu realizace veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění.

6.3

Dodatečné dodávky nebo služby Dodávka axiálně-torzního zkušebního systému - CEITEC

Str. 10 /15

V případě, že se při plnění veřejné zakázky vyskytnou dodatečné požadavky zadavatele na další dodávky nebo služby nezahrnuté v podkladech pro zpracování nabídky, které bude nezbytné dodat pro řádné splnění účelu dodávky, bude jejich zadání řešeno v souladu se zákonem o veřejných zakázkách.

7.

Obchodní podmínky

7.1

Obchodní podmínky Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky, viz. Příloha č. 4. Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Dodavatel je povinen respektovat obchodní podmínky, jež jsou součástí zadávací dokumentace, a žádná část návrhu smlouvy nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podmínkami a které by znevýhodňovalo zadavatele.

7.2

Dodávka díla bude realizována při splnění všeobecných dodacích podmínek ve smyslu § 409 a následujících Obchodního zákoníku.

7.3

Uchazeč je povinen předem se seznámit se všemi okolnostmi a podmínkami, které mohou mít jakýkoliv vliv na cenu nabídky.

7.4

Uchazeč je povinen podat jediný návrh smlouvy pokrývající celý předmět plnění veřejné zakázky.

7.5

Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění zadavatele, uvedená v této zadávací dokumentaci; v opačném případě nabídka nesplňuje zadávací podmínky a bude vyřazena

7.6

Uchazeč doplní do návrhu kupní smlouvy identifikační a kontaktní údaje v požadovaném rozsahu a další údaje stanovené zadavatelem (údaje v textu vyznačené údajem „*****“). Pokud nabídku podává více osob společně (sdružení), příslušným způsobem tuto skutečnost zohlední v úvodu (identifikace smluvních stran) a v závěru (podpisy smluvních stran) návrhu smlouvy, jakož i vložením ustanovení ve smyslu § 51 odst. 6 zákona.

7.7

Zadavatel umožňuje, aby formou subdodávky byly realizovány pouze práce související s instalací systému a které je třeba provádět osobou mající příslušné oprávnění dle § 8 vyhl. 50/1978 Sb., o odborné způsobilosti v elektrotechnice. V případě, že tedy část zakázky bude plněna formou subdodávky (prostřednictvím třetí osoby), požaduje zadavatel uvést v nabídce uchazeče (v příloze návrhu smlouvy), které osoby budou subdodávku provádět (u subdodavatele je uchazeč povinen uvést jeho identifikační údaje dle § 17 písm. d) zákona). Tím není dotčena výlučná odpovědnost uchazeče za poskytování řádného plnění. Úprava či doplnění seznamu subdodavatelů v průběhu plnění veřejné zakázky jsou možné pouze na základě písemné dohody smluvních stran.


Str. 11 /15

7.8

Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem uchazeče nebo jinou osobou k tomu oprávněnou, přičemž toto oprávnění musí vyplývat z nabídky. Pokud návrh smlouvy nebude řádně podepsán, bude nabídka považována za neúplnou.

7.9

Uchazeč předloží vlastní návrh smlouvy o záručním a pozáručním servisu, který však musí obsahovat požadavky zadavatele stanovené v článku „Další požadavky zadavatele“.

8.

Způsob hodnocení nabídek

8.1

Hodnocení nabídek bude prováděno dle § 78 odst. 1 písm. b) a § 79 zákona podle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídková cena. Hodnotí se celková nabídková cena bez DPH za realizaci celého předmětu veřejné zakázky, a to tak, že nejvhodnější nabídka je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Nejvhodnější nabídka má minimální hodnotu.

9.

Nabídka

9.1

Nabídky se podávají v uzavřené obálce opatřené na uzavřeních razítkem či podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či statutárního orgánu uchazeče, je-li právnickou osobou, označené názvem veřejné zakázky s uvedením výzvy „Neotvírat“, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné dle § 71 odst. 6 zákona vyrozumět uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Záležitosti týkající se podání nabídek upravuje § 69 zákona.

9.2

V nabídce musejí být na krycím listu uvedeny identifikační údaje o uchazeči v rozsahu uvedeném v § 17 písm. d) zákona. Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje) a podepsána oprávněnou osobou.

9.3

Nabídky lze zasílat doporučeně na adresu osoby pověřené výkonem zadavatelských činností Advokátní kancelář Paroulek, Čelakovského 6, 67801 Blansko tak, aby byla do konce stanovené lhůty pro podání nabídek doručena osobě pověřené výkonem zadavatelských činností. Nabídky budou také přijímány v prostorách osoby pověřené výkonem zadavatelských činností v pracovních dnech a v čase od 08.00 hodin do 15.00 hodin. Nejpozději však do 16.04.2012 ve 12.00 hodin. Tímto datem a hodinou končí lhůta pro podání a přijetí nabídky k hodnocení. Při převzetí bude nabídka zapsána do seznamu doručených nabídek a opatřena pořadovým číslem, datem a časovým údajem převzetí.

9.4

Uchazeč v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi


Str. 12 /15

uchazečem a zadavatelem. 9.5

Uchazeč předloží nabídku též v elektronické podobě na CD; tato povinnost se netýká dokladů prokazujících splnění kvalifikace uchazeče. Každý uchazeč je povinen předložit návrh smlouvy v elektronické podobě ve formátu Word (.doc) nebo PDF.

9.7

Podmínky a požadavky na zpracování nabídky – obsah nabídky Záležitosti týkající se obsahu nabídek upravuje § 68 zákona. Z důvodu přehlednosti doporučuje zadavatel, aby nabídka byla členěna do samostatných částí, řazených v nabídce za sebou (jedno zda každá v samostatné sloze nebo všechny společně v jedné sloze) a označených shodně s následujícími pokyny: ČÁST 1 – PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE 1. Vyplněný formulář „KRYCÍ LIST NABÍDKY“ opatřený podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče 2. Doklady, jimiž uchazeč prokazuje splnění kvalifikace 2.1. doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů 2.2. doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů 2.3. doklady prokazující splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů 2.4. doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů ČÁST 2 – NÁVRH SMLOUVY 1. Návrh smlouvy o dílo upravující všechny nároky zadavatele na plnění této veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace včetně záručních a servisních podmínek. Návrhy smluv (vlastní nabídka) vypracované ve smyslu Obchodního zákoníku č. 513/1991 Sb. v platném znění, budou podepsány osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpisu z Obchodního rejstříku (popřípadě zmocněncem uchazeče, jehož plná moc musí být součástí nabídky) a opatřen otiskem razítka. 2. Popis a technické parametry nabízeného systému 3. Vyplněný formulář pro prokázání osob, s jejichž pomocí hodlá dodavatel veřejnou zakázku splnit (subdodavatelé) ČÁST 3 – DALŠÍ NEDÍLNÉ SOUČÁSTI NABÍDKY 1. Další doklady požadované nebo vyplývající ze zadávací dokumentace či zákona, jako plná moc apod. 2. Datový nosič (CD, DVD apod.) obsahující návrh smlouvy v elektronické podobě včetně jejích nedílných příloh. 3. Návrh smlouvy o pozáručním servisu.

9.10

Krycí list nabídky, čestná prohlášení, vyplněný formulář subdodavatelů a návrh smlouvy budou podepsány osobou oprávněnou jednat za uchazeče. V případě, že nabídku nebude podepisovat statutární orgán uchazeče, je nutno přiložit podepsanou plnou moc k zastupování uchazeče.


Str. 13 /15

10.

Otevírání obálek s nabídkami

Otevírání obálek proběhne dne 17.04.2012 v 09:00 hodin v sídle zadavatele Ústav fyziky materiálů AVČR, v.v.i., Žižkova 22, 616 62 Brno, knihovna. Uchazeč má právo se otevření obálek zúčastnit prostřednictvím zástupce v počtu max. 2 osob. Zástupce uchazeče se prokáže písemnou plnou mocí, nejde-li o statutární orgán nebo člena statutárního orgánu uchazeče, kterou předloží komisi jmenované zadavatelem při prezenci účastníků. Při otevírání obálek mají právo být přítomni kromě zadavatele a členů komise také zástupci osoby pověřené výkonem zadavatelských činností. Nabídky předložené po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou přijaty. Komise při otvírání obálek bude kontrolovat, zda je nabídka zpracována v požadovaném jazyku, jsou návrh smlouvy a prohlášení uchazeče podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a nabídka obsahuje všechny součásti požadované zákonem či zadavatelem v zadávacích podmínkách. Ze soutěže v otevřeném řízení budou vyloučeny nabídky: obsahově nekompletní vzhledem k podmínkám soutěže, nesplňující požadavky podle soutěžních podmínek, zjistí-li zadavatel kdykoliv v průběhu soutěže, že uchazeč uvedl v předložených nabídkách nepravdivé údaje. Vyloučené nabídky se nehodnotí. S nabídkami, které byly vyřazeny, se bude nakládat v souladu se zákonem.

11.

Práva zadavatele

11.1.

Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit údaje uvedené uchazečem.

11.2.

Náklady spojené s účastí v soutěži zadavatel nehradí.

11.3.

Zadavatel (objednatel) si vyhrazuje právo v budoucím smluvním vztahu na jednostrannou redukci předmětu veřejné zakázky, pokud se mu nepodaří zajistit finanční prostředky v celém předpokládaném rozsahu. Pokud toto právo uplatní, je uchazeč (zhotovitel) povinen na redukci (snížení rozsahu) předmětu veřejné zakázky (smlouvy) přistoupit.

11.4.

Zhotovitel je přímo odpovědný za dodání předmětu zakázky včas, v potřebném množství a kvalitě.

11.5.

Uchazeč podáním nabídky uděluje svůj výslovný souhlas se zveřejněním smluvních podmínek v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění).

11.6.

Žádná osoba se nesmí zúčastnit této soutěže jako uchazeč více než jednou.

11.7.

Zadavatel si vyhrazuje právo změnit nebo doplnit soutěžní podmínky.

11.8.

Výběrem nejvhodnější nabídky nevzniká právní vztah.


Str. 14 /15

11.9.

Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých uchazečích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely této obchodní soutěže.

11.10. Nabídky ani jednotlivé součásti nabídek uchazečů (s výjimkou vzorků a ukázek) nebudou vráceny. 11.11. Dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, je vybraný dodavatel osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Uchazeč (dodavatel) se zavazuje: • Poskytovat nezbytné informace týkající se dodavatelských činností kontrolním orgánům oprávněným provádět audit a kontrolu Programu, respektive projektu.

12.

Připomínky a práva dodavatelů

12.1

Dodavatel je oprávněn k výhradě práva důvěrnosti údajů a skutečností předkládaných v nabídce; tímto právem však není dotčeno právo zadavatele a jeho poradních orgánů na hodnocení nabídek, jakož i právo na uvádění příslušných údajů ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek. Výhradu důvěrnosti údajů rovněž nelze uplatnit na informace a skutečnosti všeobecně známé nebo poskytnuté dodavateli zadavatelem, dále na poskytnutí údajů subjektům, jejichž oprávnění přístupu vyplývá ze zákona o veřejných zakázkách (např. Úřad pro ochranu hospodářské soutěže) resp. jiný obecně závazných právních předpisů.

12.2

Výhrady a připomínky věcného i formálního charakteru může dodavatel uvést v části nabídky, v níž je popis a specifikace dodavatelem nabízeného plnění veřejné zakázky. Uvedené výhrady a připomínky mají pro zadavatele pouze informativní charakter a nezakládají žádný závazek či povinnost zadavatele.

13.

Přílohy

Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy: Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 2 Seznam osob, s jejichž pomocí uchazeč předpokládá realizaci zakázky Příloha č. 3 Specifikace požadavků na systém Příloha č. 4 Obchodní podmínky

V Brně dne

Doc. RNDr. Petr Lukáš, CSc., Dr. h.c. ředitel


Str. 15 /15

Dodávka axiálně-torzního zkušebního systému - CEITEC

Recommend Documents