CEITEC – Středoevropský technologický institut | IČ: 00216224 Žerotínovo nám. 9, 601 77 Brno www.ceitec.cz |
[email protected]
CEITEC | Přehled aktivit spojených s příchodem zahraničních vědců 1. Vědci v rámci EU ................................................................................................................................ 2 2. Vědci mimo EU................................................................................................................................... 4 3. Slovníček pojmů ................................................................................................................................. 9
Kontaktní osoba na CEITEC: PhDr. Sylvie Pospíšilová | projektová manažerka – Welcome Services |
[email protected] | 549 49 7721 | www.ceitec.eu Kontaktní osoby na EURAXESS: Mgr. Hana Hušková |
[email protected] | 221 402 563 | www.euraxess.cz Mgr. Martina Šatinská |
[email protected] | 724 803 394 | www.jcmm.cz Cílem dokumentu je poskytnout rámcové informace na téma zaměstnávaní zahraničních vědeckých pracovníků. Dokument má strukturu check-listu aktivit, které je nutné realizovat před a po příjezdu výzkumníka. V dokumentu najdete také odkazy na formuláře, dokumenty a potřebné kontakty. V případě příchodu zahraničního pracovníka nás prosím kontaktujte. Slovníček pojmů najdete na konci tohoto dokumentu. Vzory formulářů a dalších dokumentů jsou k dispozici v Informačním systému CEITEC – PORTAL zde . 1
Poděkování | Za cenné rady při tvorbě tohoto manuálu bychom rádi poděkovali našim kolegům a spolupracovníkům: Viktória Bodnárová, Martina Šatinská, Marcela Černá, Alena Oherová, Petra Zavadilová, Miloslava Šíblová, Hana Oherová, Zdeňka Biskupová, Filip Šebej
Jednotlivé kroky při příchodu zahraničního pracovníka jsou popsány v následující struktuře:
Pracovník z EU / Pracovník mimo EU
Krátkodobý pobyt (do 90 dní) / Dlouhodobý pobyt (nad 90 dní)
Před příjezdem / Po příjezdu / Před odjezdem
Formální / Neformální požadavky
Přístup na PORTAL mají zaměstnanci CEITEC. V případě potíží s přihlášením kontaktujte Miroslavu Zbrankovou, administrátorku IS CEITEC na e-mail
[email protected].
1
1
1. Vědci v rámci zemí EU Občané EU/EHP a Švýcarska mají v ČR stejný právní status jako rezidenti. Rozlišování na dlouhodobý a krátkodobý pobyt, jako v případě občanů třetích zemí, není nutné. Není zapotřebí obstarávat jakékoli povolení k pobytu či pracovní povolení. Z hlediska čistě praktického je však vhodné rozlišovat pobyty krátkodobé, kdy se uzavírá pouze DPP či DPČ, a pobyty dlouhodobé, kdy se uzavírá pracovní smlouva.
Před příjezdem Určení daňové rezidence, platba sociálního a zdravotního pojištění
V případě, že pracovník bude pracovat pouze v ČR, stane se daňovým rezidentem ČR.
Odděleně od určení daňové rezidence je potřeba určit stát, ve kterém bude pracovník odvádět také platby na sociální a zdravotní pojištění.
V případě, že pracovník bude vykonávat závislou práci nebo podnikání také v jiné zemi, než v ČR, je potřeba stanovit, kde bude daňovým rezidentem a kde bude platit sociální a zdravotní pojištění.
Cestovní pojištění
není povinné, ale doporučené pro období od příjezdu do ČR po datum nástupu do zaměstnání
Ostatní
osobní / rodinné záležitosti (pomoc rodinným příslušníkům) – vydefinování oblastí, se kterými bude zahraniční pracovník chtít osobní asistenci
Po příjezdu Zahraniční pracovník z EU by měl po příjezdu do ČR provést tyto kroky:
ohlášení pobytu na cizinecké policii do 30 kalendářních dnů (v případě pobytu delšího než 2 30 dnů, pokud tak neučiní ubytovatel ) na adrese:
Cizinecká policie Brno - oddělení pobytových agend Brno adresa: Cejl 62b, 602 00 Brno telefon: 974 628 131; fax: 974 628 140
zřízení Evidenčního čísla pojištěnce na MSSZ (nutná osobní návštěva, zastoupení je možné pouze s originálem cestovního dokladu) (neplatí pro DPP s odměnou do 10 000 Kč za měsíc)
založení běžného bankovního účtu (neplatí pro DPP, DPČ)
ostatní: zajištění ubytování, pomoc rodinným příslušníkům (škola, zaměstnání), integrační aktivity, aj.
3
Bohužel ubytovatelé často svoji povinnost nahlásit pobyt cizince opomíjejí. Proto doporučujeme, aby tuto povinnost splnil přímo zahraniční pracovník. Je možné domluvit konkrétní termín a osobní doprovod (vč. překladu) pracovnice EURAXESS Brno – Martiny Šatinské. 3 Pokud již pracovník EČP (nebo RČ) má (např. z minulého působení v ČR), poté se jej tato povinnost již netýká. 2
2
Povinnosti zaměstnavatele po příjezdu zahraničního pracovníka:
oznámit příslušnému úřadu práce skutečnost, že výzkumného pracovníka zaměstnává
přihlásit výzkumného pracovníka na příslušné správě sociálního zabezpečení
zaregistrovat výzkumného pracovníka ve zdravotní pojišťovně
informovat finanční úřad formou výkazu (odevzdává se 1x ročně a souvisí s potřebou okopírování cestovního dokladu zahraničního pracovníka)
Před odjezdem
uzavření běžného bankovního účtu
předání informace zaměstnavateli, na jaký účet v zahraničí má být poslána poslední platba/vyúčtování
potvrzení o pojištění
potvrzení o účasti v penzijním systému
případné vrácení přeplatku daně
kontakt s novou hostitelskou zemí
vypořádání všech závazků a řádné ukončení ubytování
3
2. Vědci mimo země EU Na rozdíl od pracovníků z EU zde (u pracovníků ze zemí mimo EU) musíme rozlišovat krátkodobý (do 90 dnů) a dlouhodobý pobyt (nad 90 dnů).
2.1 Krátkodobý pobyt (do 90 dnů) Před příjezdem KRÁTKODOBÉ VĚDECKÉ VÍZUM (Schengenské vízum) Žádost se předkládá osobně na zastupitelském úřadu ČR v zahraničí . 4
Co je třeba pro žádost o krátkodobé vědecké vízum?
5
formulář žádosti (tzv. černo-bílá žádost)
cestovní doklad (pas)
fotografie žadatele (2x)
doklad uvádějící účel cesty (např. zvací dopis s krátkým popisem vědecké činnosti a datem zahájení a ukončení, doložení dokladu o pracovně-právním vztahu s hostitelskou institucí, aj.)
doklad o ubytování nebo důkaz dostatečných prostředků na ubytování (např. doklad o 6 ubytování na koleji)
doklad prokazující existenci dostatečných finančních prostředků jak na obživu na dobu předpokládaného pobytu, tak na návrat do země původu nebo bydliště nebo na průjezd do třetí země (např. kopie mezinárodní kreditní karty, doklad o pracovní či jiné smlouvě obsahující informaci o příjmu pracovníka)
informace, která umožní posoudit záměr opustit území ČR/schengenského prostoru před skončením platnosti víza (např. rezervace jízdenky/letenky, doklad o finančních prostředcích, doklad o zaměstnání, doklad o vlastnictví nemovitosti, doklad prokazující rodinné nebo pracovní vazby atd.)
doklad o cestovním zdravotním pojištění
poplatek za podání žádosti
7
Pokud v zemi původu není Zastupitelský úřad ČR, žádost se podá v nejbližší zemi se Zastupitelským úřadem ČR, který má konzulární sekci. 5 Vzory dokumentů jsou na sdílených CEITEC dokumentech. 6 Doklad o ubytování obvykle vystavují koleje, menzy; vědec si po příjezdu do Brna najde ubytování podle svých požadavků. 7 Cestovní zdravotní pojištění do dne nástupu do zaměstnání, poté se již uplatňuje režim zaměstnance. Cestovní zdravotní pojištění je možné sjednat u komerčních pojišťoven (cestovní pojištění s platností všech zemí Schengenu), může být sjednané u pojišťovny v zemi původu/v zemi podání žádosti, ale poté musí být úředně přeložen do češtiny. 4
4
Po příjezdu Zahraniční pracovník by měl po příjezdu do ČR provést tyto kroky:
ohlášení pobytu na policii do 3 pracovních dnů (pokud tak neučiní ubytovatel ) na adrese: 8
Cizinecká policie Brno - oddělení pobytových agend Brno adresa: Cejl 62b, 602 00 Brno telefon: 974 628 131; fax: 974 628 140
zřízení Evidenčního čísla pojištěnce na MSSZ (nutná osobní návštěva, zastoupení je možné pouze s originálem cestovního dokladu) (neplatí pro DPP s odměnou do 10 000 Kč za měsíc) 9
Povinnosti zaměstnavatele po příjezdu zahraničního pracovníka:
písemně oznámit příslušnému úřadu práce skutečnost, že výzkumného pracovníka zaměstnává
přihlásit výzkumného pracovníka na příslušné správě sociálního zabezpečení
zaregistrovat výzkumného pracovníka ve zdravotní pojišťovně
informovat finanční úřad formou výkazu (odevzdává se 1x ročně a souvisí s potřebou okopírování cestovního dokladu zahraničního pracovníka)
Před odjezdem
uzavření běžného bankovního účtu
předání informace zaměstnavateli, na jaký účet v zahraničí má být poslána poslední platba/vyúčtování
potvrzení o pojištění
potvrzení o účasti v penzijním systému
případné vrácení přeplatku daně
kontakt s novou hostitelskou zemí
vypořádání všech závazků a řádné ukončení ubytování
Bohužel ubytovatelé často svoji povinnost nahlásit pobyt cizince opomíjejí. Z tohoto důvodu doporučujeme, aby tuto povinnost splnil přímo zahraniční pracovník. Je možné domluvit konkrétní termín a osobní doprovod (vč. překladu) pracovnice EURAXESS Brno – Martiny Šatinské. 9 Pokud již pracovník EČP (nebo RČ) má (např. z minulého působení v ČR), poté se jej tato povinnost již netýká. 8
5
2.2 Dlouhodobý pobyt (nad 90 dnů) Před příjezdem VĚDECKÝ POBYT (žádost o povolení k dlouhodobému pobytu za účelem vědeckého výzkumu) Žádost se podává na zastupitelském úřadě ČR v zemi původu výzkumníka nebo v zemi 10 dlouhodobého pobytu , lhůta pro rozhodnutí o žádosti je 60 dnů ode dne podání žádosti. Co je třeba pro žádost o vědecký pobyt?
11
Všechny dokumenty musí být vyplněny v češtině, nebo oficiálně přeloženy do češtiny. Oficiální překlady je většinou možné zajistit přímo na ambasádě.
Dohoda o hostování (originál vystavený výzkumnou organizací) – dohoda o hostování nenahrazuje pracovní smlouvu, ta se uzavírá vedle ní!
Písemný závazek organizace (originál; povinná příloha k Dohodě o hostování), že uhradí případné náklady spojené s pobytem výzkumného pracovníka na území po skončení platnosti oprávnění k pobytu na území, včetně nákladů spojených s jeho vycestováním z území, pokud tyto náklady vznikly do 6 měsíců ode dne skončení platnosti dohody o hostování a byly hrazeny z veřejných prostředků
Cestovní zdravotní pojištění do dne nástupu do zaměstnání
Výpis z rejstříku trestů ze země původu (vč. úředního překladu do češtiny)
Výpis z rejstříku trestů ze zemí, ve kterých pracovník pobýval déle než 6 měsíců v posledních 3 letech (vč. úředního překladu do češtiny)
Cestovní doklad (pas)
Fotografie žadatele (2x)
Vyplněná ZELENÁ žádost (originál k vyzvednutí na ambasádě, Cizinecké policii a Odboru 14 azylové a migrační politiky Ministerstva vnitra ČR )
Poplatek za podání žádosti
Výjimečně: Lékařská zpráva, že zahraniční pracovník netrpí závažnou nemocí; o předložení lékařské zprávy může zastupitelský úřad ČR požádat pouze v případě důvodného podezření, že závažnou nemocí daná osoba trpí
12
13
Určení daňové rezidence, platba sociálního a zdravotního pojištění
V případě, že pracovník bude pracovat pouze v ČR, stane se daňovým rezidentem ČR.
Pokud v zemi původu není Zastupitelský úřad ČR, žádost se podá v nejbližší zemi se Zastupitelským úřadem ČR, který má konzulární sekci. 11 Vzory dokumentů jsou na sdílených CEITEC dokumentech. 12 Cestovní zdravotní pojištění do dne nástupu do zaměstnání, poté se již uplatňuje režim zaměstnance. Cestovní zdravotní pojištění je možné sjednat u komerčních pojišťoven (cestovní pojištění s platností všech zemí Schengenu), může být sjednané u pojišťovny v zemi původu/v zemi podání žádosti, ale poté musí být úředně přeložen do češtiny. 13 Žádost o povolení k dlouhodobému pobytu za účelem vědeckého výzkumu. 14 Dále: OAMP MV. 10
6
Odděleně od určení daňové rezidence je potřeba určit stát, ve kterém bude pracovník odvádět také platby na sociální a zdravotní pojištění.
V případě, že pracovník bude vykonávat závislou práci nebo podnikání také v jiné zemi, než v ČR, je potřeba stanovit, kde bude daňovým rezidentem a kde bude platit sociální a zdravotní pojištění.
Ostatní osobní / rodinné záležitosti (pomoc rodinným příslušníkům) – vydefinování oblastí, se kterými bude zahraniční pracovník chtít osobní asistenci
Po příjezdu
založení běžného bankovního účtu
zajištění Dokladu o ubytování , který se předkládá při registraci na OAMP MV
ohlášení pobytu a sejmutí biometrických identifikátorů na policii do 3 pracovních dnů:
15
Odbor azylové a migrační politiky adresa: Hněvkovského 30/65, 617 00 Brno telefon: 543 213 313, 974 620 830-1
vyzvednutí kartičky dlouhodobého pobytu týdnů)
zřízení Evidenčního čísla pojištěnce na MSSZ (nutná osobní návštěva, zastoupení je možné pouze s originálem cestovního dokladu) (neplatí pro DPP s odměnou do 10 000 Kč za měsíc)
ostatní: zajištění ubytování, pomoc rodinným příslušníkům (škola, zaměstnání), integrační aktivity aj.
16
na téže adrese (v rámci následujících cca 2-3 17
Povinnosti zaměstnavatele po příjezdu zahraničního pracovníka:
písemně oznámit příslušnému úřadu práce skutečnost, že výzkumného pracovníka zaměstnává
přihlásit výzkumného pracovníka na příslušné správě sociálního zabezpečení
zaregistrovat výzkumného pracovníka ve zdravotní pojišťovně
informovat finanční úřad formou výkazu (odevzdává se 1x ročně a souvisí s potřebou okopírování cestovního dokladu zahraničního pracovníka)
Doklad o ubytování obvykle vystavují koleje, menzy; vědec si po příjezdu do Brna najde ubytování podle svých požadavků. 16 Platnost vstupního víza je 60 dní, během této doby je nutné zvládnout proces vyzvednutí dlouhodobého pobytu, vč. sejmutí biometrických identifikátorů. 17 Pokud již pracovník EČP (nebo RČ) má (např. z minulého působení v ČR), poté se jej tato povinnost již netýká. 15
7
Před odjezdem
uzavření běžného bankovního účtu
předání informace zaměstnavateli, na jaký účet v zahraničí má být poslána poslední platba/vyúčtování
potvrzení o pojištění
potvrzení o účasti v penzijním systému
případné vrácení přeplatku daně
kontakt s novou hostitelskou zemí
vypořádání všech závazků a řádné ukončení ubytování
8
3. Slovníček pojmů Termín | CZ
Term | EN
Vysvětlení
cizinec
foreigner
fyzická osoba, která není státním občanem České republiky, občanem EU/EHP a Švýcarska, ani jeho rodinným příslušníkem
černo-bílá žádost
black-and-white application
žádost o udělení schengenského víza (pro případy pobytů do 90 dní)
dlouhodobý pobyt
long term stay
pobyt na území ČR nad 90 dní
dohoda o hostování
hosting agreement
dohoda uzavřená mezi hostitelskou organizací (zaměstnavatel) a zahraničním pracovníkem, nenahrazuje pracovní smlouvu, jedná se o doklad, který je nutné doložit k žádosti o „vědecký pobyt“
EHP
EEA
Evropský hospodářský prostor (EU + Island, Lichtenštejnsko, Norsko)
EURAXESS
EURAXESS
EURAXESS je centrum, které poskytuje pomoc zahraničním vědeckým pracovníkům (jak v případě příchodu do ČR, tak v případě odchodu do zahraničí), více na www.euraxess.cz
krátkodobý pobyt
short term stay
pobyt na území ČR do 90 dní
blue card
dlouhodobý pobyt za účelem výkonu zaměstnání vyžadující vysokou kvalifikaci, která opravňuje cizince k pobytu a zároveň výkonu zaměstnání, tj. cizinec nepotřebuje zvlášť pracovní povolení
písemný závazek organizace
written commitment of the organization
písemný závazek hostitelské organizace (zaměstnavatele), že uhradí případné náklady spojené s pobytem výzkumného pracovníka na území ČR po skončení platnosti oprávnění k pobytu, a to včetně nákladů spojených s jeho vycestováním z území ČR, pokud tyto náklady vznikly do 6 měsíců od dne skončení platnosti dohody o hostování a byly hrazeny z veřejných prostředků
třetí země
third country
země, které nepatří do EU/EHP + Švýcarska
vědecký pobyt
scientific permit
povolení k dlouhodobému pobytu za účelem vědeckého výzkumu, o nějž se žádá tzv. zelenou žádostí
zákon o pobytu cizinců na území ČR
act on stay of foreigners on the territory of the CR
Zákon č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území České republiky a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
zelená karta
green card
povolení k dlouhodobému pobytu za účelem zaměstnání na území ČR ve zvláštních případech
zelená žádost
green application
žádost o povolení k dlouhodobému pobytu, která se používá při žádosti o „vědecký pobyt“
modrá karta
9
