Veřejný zadavatel:
Psychiatrická léčebna v Dobřanech Ústavní 2, 334 41 Dobřany (dále jen „Zadavatel“)
vyzývá zájemce
k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace, přičemž v souladu s ust. § 18 odst. 3 z. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „ZVZ“) není tato veřejná zakázka malého rozsahu zadávána dle ZVZ
Název veřejné zakázky malého rozsahu:
„Dodávka a montáž pásového mycího stroje včetně úpravny vody“
I.
Identifikační údaje zadavatele
Psychiatrická léčebna v Dobřanech se sídlem: Ústavní 2, 334 41 Dobřany IČ: 669 792 zastoupená: MUDr. Vladislavem Žižkou, ředitelem Kontaktní osoba pro tuto veřejnou zakázku: p. Eduard Měsíček Tel. č: 604 710 637, 377 813 371, Email:
[email protected] II.
Druh a předmět veřejné zakázky malého rozsahu 1) Název veřejné zakázky „Dodávka a montáž pásového mycího stroje včetně úpravny vody“
2) Druh a předmět veřejné zakázky Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu, která není - v souladu s ust. § 18 odst. 3 ZVZ zadávána dle ZVZ. Předmětem této veřejné zakázky je zajištění dodávky pásového mycího stroje včetně úpravny vody včetně poskytnutí souvisejících služeb pro Zadavatele na základě uzavřené Kupní smlouvy, tj. dodávka pásového mycího stroje včetně příslušné úpravny vody včetně (jejich) dopravy, montáže, připojení na stávající rozvody, připojení k počítači (instalace HACCP), uvedení do provozu, dále demontáže, odvozu a ekologické likvidace stávajícího mycího zařízení Zadavatele (vč. doložení příslušného potvrzení nejdéle do 30. 9. 2012), zaškolení zaměstnanců Zadavatele k obsluze, dodání návodu k užívání vč. technického popisu a dalších dokumentů, (protokol o shodě, záruční list). Předpokládaný termín uzavření Kupní smlouvy, jejíž závazný vzor je přílohou č. 2 této výzvy, je duben 2012, s tím, že skutečný termín uzavření smlouvy je závislý na době řádného skončení předmětného zadávacího řízení. Dodací lhůta nového mycího stroje je 90 dní od účinnosti kupní smlouvy. Uchazeč je oprávněn nabídnout kratší dodací lhůtu. Termín realizace je plánovaný max do 30. 9. 2012. Technická specifikace dodávky: 1. Celá konstrukce mycího stroje musí být z nerezové oceli, dvouplášťová a izolovaná včetně izolace mycích tanků a dveří, IPX5 s ochranou elektrického zařízení proti vodě. 2. Při mycím procesu musí být dodržovány všechny normy a předpisy vztahující se k provozu zařízení, zejména z hlediska hygienických norem a předpisů. 3. Výkon mycího stroje předpokládá umývání 120-140 ks thermoportů vč. vík plus GN nádoby různých rozměrů, které tvoří náplň uvedeného počtu thermoportů v průběhu 2-2,5 hodin při dodržení dvou minut kontaktního času v aktivní zóně. 4. Mycí stroj musí mít napojení na SUV a TUV s plněním mycích tanků teplou vodou (SUV i TUV změkčená do 70dH). 5. Mycí stroj bude vytápěn párou (0,5 – 3 bar).
6. Oplachová sekce bude vybavena minimálně dvojitým oplachem vybaveným oplachovými čerpadly, spotřeba čisté oplachové vody maximálně do 330 litrů/hod. 7. Mycí stroj musí být vybaven zařízením pro úsporu energie využívající k předehřevu vody zbytkového tepla myčky vč. kondenzační jednotky pro kondenzaci odchozí páry, popřípadě i výměníku tepla. Úspora energie při využití zařízení pro úsporu energie musí činit min. 10 kW. 8. Mycí stroj musí být vybaven zařízením pro úsporu chemie. Úspora mycího prostředku v hlavním mytí musí představovat min. 60%, tedy při max. požadované spotřebě oplachové vody 330 l/hod. musí být spotřeba/dávkování mycího prostředku maximálně 130 l vody za hodinu. 9. Mycí stroj bude vybaven dopravníkovým pásem pro bedny, dopravníkový pás bude v nerezovém provedení se sklonem pro lepší odvod vody z horní části thermoportů. 10. Mycí stroj musí mít: nakládací zónu min. 1000 mm (z toho min. 700 mm volný pás pro nakládání) předmývací zónu min. 900 mm mycí zónu min. 900 mm oplachovou zónu min. 500 mm prodlouženou sušící zónu min. 1800 mm (lze i 2 návazné sušící zóny) vykládací sekci min. 1500 mm (z toho min. 1300 mm volný prostor pro odebírání). 11. Spotřeba čisté oplachové vody maximálně do 330 litrů/hod. 12. Mycí stroj bude vybaven sanitačním/čistícím programem. 13. Celková maximální délka mycího stroje 7 500 mm. 14. Mycí stroj musí umožňovat trvalé sledování mycího procesu na displeji elektronického ovládacího panelu, signalizaci připravenosti k provozu, zobrazení teplot jednotlivých fází mycího procesu, HACCP kontrolní systém, 3 rychlosti. 15. Mycí stroj musí být připraven pro napojení na systém řízení odběrového maxima. 16. Mycí stroj musí mít nouzový vypínač. 17. Mycí stroj musí mít směr posuvu pásu zleva doprava. 18. Max. množství odváděného vzduchu z prostoru myčky, který je nutné odvádět odtahem VZT, je 500 m3 /hod. 19. Mycí stroj musí mít vlastní ventilátor pro odstranění vysálaného vzduchu z mycího stroje. 20. Elektrický příkon mycího stroje musí být max. do 20 kW a jeho hlučnost do max 80 dB. 3) Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 1, 800.000,- Kč (slovy: jedenmilionosmsettisíckorunčeských) bez DPH. Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky je zadavatelem stanovena na základě údajů a informací o veřejných zakázkách obdobného předmětu plnění.
III.
Doba a místo plnění veřejné zakázky
1) Doba plnění veřejné zakázky Předpokládaný termín uzavření kupní smlouvy: 4/2012 Předpokládaný termín realizace veřejné zakázky max. : 9/2012 Uchazeč je oprávněn předložit zadavateli kratší termín plnění předmětu veřejné zakázky. 2) Místo plnění veřejné zakázky je areál Psychiatrické léčebny v Dobřanech, se sídlem Ústavní 2, Dobřany. Uchazeči mají možnost seznámit se s místem plnění veřejné zakázky. Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 6. 4. 2012 v 10 hod. se srazem zúčastněných uchazečů v kanceláři vedoucího odboru HTS zadavatele. IV.
Zadávací dokumentace a podmínky přístupu k ní
Zadávací dokumentace není zadavatelem zpracovávána, neboť veškeré relevantní informace pro zpracování nabídky jsou obsaženy v této výzvě. Současně s touto výzvou budou uchazečům poskytnuty následující materiály: a) prohlídka místa plnění v areálu zadavatele (blíže viz č. III bod 2). V.
Misto a lhůta pro podání nabídek
1) Místo pro podání nabídek Nabídky je možno podávat osobně v sídle zadavatele do sekretariátu ředitele, a to v pracovní dny od 8:00 do 14:30 hod. nebo doporučeně poštou na adresu zadavatele, a to vždy tak, aby do konce lhůty pro podání nabídek byla nabídka zadavateli doručena. 2) Lhůta pro podání nabídek Nejpozdější termín pro podání nabídek je stanovena na 23. 4. 2012, do 10:00 hod. Na později doručené nabídky nebude brát zřetel a taková nabídka bude obratem vrácena na uvedenou zpětnou adresu. 3) Forma a rozsah nabídky Nabídka uchazeče musí být zpracována v písemné formě v počtu 1 originál, v českém jazyce. Nabídka musí splňovat požadavky Zadavatele uvedené v této výzvě. Elektronická forma nabídky se nepřipouští. Nabídka uchazeče musí obsahovat následující dokumenty:
identifikační údaje uchazeče vč. údajů o nabídkové ceně a příkonu (kritéria hodnocení), doplněné do předepsané tabulky a závazného vzoru „Identifikace uchazeče vč. nabídkové ceny“, který je přílohou č. 1 této výzvy doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů případné plné moci návrh kupní smlouvy (jeho závazný návrh je přílohou č. 2 této výzvy), doplněný o potřebné údaje: identifikaci uchazeče coby prodávajícího, cenu bez DPH, DPH, cenu vč. DPH (jak číslem, tak i slovně), podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat, vč. data a razítka, místa, identifikace osoby podepisující a její funkce)
Nabídka s přílohami bude svázána do jednoho celku tak, aby bylo zamezeno neoprávněné manipulaci s jednotlivými dokumenty nabídky. Zadavatel nabídku uchazeče ze zadávacího řízení vyřadí a uchazeče bezodkladně vyloučí v případě, že:
uchazeč v nabídce nedoloží veškeré doklady a dokumenty požadované v tomto zadávacím řízení v předepsaném rozsahu, nabídka uchazeče bude v rozporu s podmínkami tohoto zadávacího řízení a požadavky Zadavatele uvedenými v tomto zadávacím řízení, uchazeč v návrhu Kupní smlouvy učiní změny oproti závaznému vzoru Kupní smlouvy, nabídka uchazeče bude obsahovat nepravdivé nebo jinak zavádějící údaje, informace nebo dokumenty, v dalších případech vyplývajících ze ZVZ nebo z této výzvy.
Nabídka, která bude uchazečem podána po skončení lhůty pro podání nabídek, nebude v rámci otevírání obálek otevřena, a to ani v případě, že by se jednalo o nabídku jedinou. Uchazeč bude o pozdním podání nabídky vyrozuměn. Uchazeč je oprávněn v rámci tohoto zadávacího řízení podat pouze jednu nabídku, ať už samostatně nebo jako součást dodavatelského konsorcia. Uchazeč, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný uchazeč v rámci tohoto zadávacího řízení prokazuje kvalifikaci. Nabídka a veškeré ostatní údaje budou zpracovány v českém nebo slovenském jazyce v písemné formě, v řádně uzavřené obálce, opatřené zpětnou adresou zájemce a na uzavření (přes lep) opatřena razítkem a podpisem zájemce či jeho statutárního zástupce, je-li právnickou osobou, a musí být označena názvem této veřejné zakázky: „Dodávka a montáž pásového mycího stroje včetně úpravny vody - NEOTVÍRAT“ Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat podle výpisu z obchodního rejstříku popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí dokumentace uchazeče. VI. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 23. 4. 2012 v 10,30 hodin v sídle zadavatele, tj. v zasedací místnosti v administrativní budově zadavatele. Otevírání obálek se mohou zúčastnit uchazeči, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Uchazeč musí být na jednání zastoupen osobou oprávněnou za něj jednat a to buď na základě plné moci nebo osobou oprávněnou k zastupování dle výpisu z obchodního rejstříku. Zadavatel stanovuje, že posouzení kvalifikace, posouzení a hodnocení nabídek bude provádět komise, která bude plnit rovněž funkci komise pro otevírání obálek.
VII. Vázanost uchazečů jejich nabídkou a vyrozumění uchazeče: Uchazeč je svou nabídkou vázán od podání nabídky do okamžiku podpisu Kupní smlouvy, jež tvoří přílohu č. 2 této výzvy, s uchazečem, jehož nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější s nejnižší nabídkovou cenou. Rozhodnutí o přidělení/nepřidělení zakázky bude zasláno jednotlivým uchazečům do jejich sídla do 5 dnů od rozhodnutí zadavatele o přidělení veřejné zakázky. Kupní smlouva bude uzavřena po ukončení zadávacího řízení s vítězným uchazečem. Odmítne – li vybraný uchazeč uzavřít se Zadavatelem Kupní smlouvu nebo neposkytne – li Zadavateli potřebnou součinnost, může Zadavatel uzavřít Kupní smlouvu dalším uchazečem, který se umístil na základě provedeného hodnocení ve smyslu této výzvy jako následující v pořadí. VIII. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace: 1) Prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeče V rámci posouzení kvalifikace musí uchazeč prokázat splnění níže uvedených kvalifikačních předpokladů. Je-li Zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být učiněno oprávněnou osobou uchazeče; pro účely tohoto zadávacího řízení se oprávněnou osobou uchazeče rozumí statutární orgán uchazeče nebo jím řádně plnou mocí zmocněná osoba k jednání týkajících se podání nabídky za uchazeče, resp. dalším úkonem s tím souvisejícím – v tomto případě musí být přílohou nabídky plná moc, udělená oprávněné osobě, podepsaná statutárním orgánem uchazeče. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Uchazeč předkládá doklady prokazující splnění kvalifikace v prosté kopii a výhradně v českém jazyce. U veškerých dokladů, které jsou vyhotoveny v jiném než českém jazyce, je vždy nutný jejich úředně ověřený překlad do českého jazyka. Tato povinnost se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Uchazeč, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude vyloučen z účasti v tomto zadávacím řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu. Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. 2)
Základní kvalifikační předpoklady
Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li
nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, i) neaplikuje se, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu, l) který předloží seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele a m) který, má-li formu akciové společnosti, předloží aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 %.
Splnění základních kvalifikačních předpokladů se prokazuje předložením čestného prohlášení, které nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Čestné prohlášení musí být podepsáno uchazečem nebo osobou oprávněnou jednat za uchazeče.
3)
Profesní kvalifikační předpoklady
Profesní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který předloží
4)
výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence (registru), pokud je v ní zapsán, doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, tj. zejména doklad prokazující následující živnostenské oprávnění či licenci. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady
Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který předloží platnou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou uchazečem třetí osobě s pojistnou částkou v minimální výši 1 mil. Kč. Pojištění v předmětném rozsahu musí být sjednáno po celou dobu účasti uchazeče v zadávacím řízení a u vybraného uchazeče po celou dobu realizace veřejné zakázky. V případě, že pojistný vztah mezi uchazečem (vybraným uchazečem) a pojistitelem skončí, je nutné sjednat nový pojistný vztah ve stejném rozsahu tak, aby byla zachována podmínka existence pojištění v předmětném rozsahu na straně uchazeče (vybraného uchazeče). 5)
Technické kvalifikační předpoklady
Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží seznam obdobných významných dodávek realizovaných uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění, přílohovou tohoto seznamu musí být 1.
osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli,
2.
osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo
3.
čestné prohlášení uchazeče, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od osoby zde uvedené získat z důvodů spočívajících na její straně.
Čestné prohlášení musí být opatřeno podpisem uchazeče nebo osoby oprávněné jednat za uchazeče. Tento kvalifikační předpoklad splní uchazeč, který doloží výše uvedeným způsobem realizaci alespoň 3 významných dodávek obdobného charakteru (jako je předmět této veřejné zakázky), jejichž finanční objem činil minimálně 1, 000.000,- Kč (slovy: jedenmilion korun českých) u každé jednotlivé dodávky.
6)
Změny v kvalifikaci:
Dojde-li do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky k jakékoliv změně v kvalifikaci uchazeče, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace, je uchazeč povinen nejpozději do 7 dnů tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit a současně předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu. Uvedená povinnost se vztahuje obdobně na uchazeče, se kterým je v souladu s rozhodnutím zadavatele možné uzavřít smlouvu, a to až do doby uzavření smlouvy. V takovém případě musí uchazeč předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření smlouvy. IX. Hodnotí kritéria a způsob hodnocení nabídek Po ukončení posouzení nabídek bude nabídka hodnotící komisí hodnocena v souladu s hodnotícím kritériem a postupem uvedeným níže. Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky: Hodnotící kritérium:
Váha kritéria:
1) Nabídková cena (v Kč bez DPH)
60 %
2) Příkon mycího stroje vč. úpravny vody (v kW)
40 %
Ad 1) Hodnotícím kritériem je nabídková cena v Kč bez DPH, která je uvedena v „Identifikaci uchazeče vč. nabídkové ceny“ a zároveň v Kupní smlouvě v příslušné části týkající se ceny bez DPH. Nabídce s nejnižší nabídkovou cenou ze všech hodnocených nabídek bude přiřazeno 60 bodů, každé další nabídce s vyšší nabídkovou cenou potom počet bodů, který odpovídá vzorci výše nejnižší nabídkové ceny ze všech nabídek x 60 výše hodnocené nabídkové ceny Zjištěný počet bodů bude vepsán do tabulky celkového hodnocení. Ad 2) Hodnotícím kritériem je příkon mycího stroje vč. úpravny vody v kW, který je uveden v „Identifikaci uchazeče vč. nabídkové ceny“. Nabídce s nejnižší hodnotou příkonu v kW ze všech hodnocených nabídek bude přiřazeno 40 bodů, každé další nabídce s vyšší hodnotou potom počet bodů, který odpovídá vzorci výše nejnižší hodnoty příkonu ze všech nabídek x 40 výše hodnocené hodnoty příkonu Zjištěný počet bodů bude vepsán do tabulky celkového hodnocení. Vítěznou nabídkou bude nabídka s nejvyšším počtem bodů.
