POLICEJNÍ PREZIDIUM ČESKÉ REPUBLIKY Správa logistického zabezpečení
Č.j. PPR-28011-34/ČJ-2014-990656 Praha: 13. května 2015 Počet listů: 5
Dodatečné informace k zadávací dokumentaci (2) V souladu s ustanovením § 49 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), Vám na základě písemné žádosti uchazeče poskytujeme plné znění žádosti a odpověď zadavatele na žádost o dodatečné informace k veřejné zakázce vedené pod názvem
„Virtualizace PČR – pracovní stanice“ uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek pod evidenčním číslem VZ 403098. Dotaz uchazeče č. 1: Uchazeč našel v zadávací dokumentaci rozporné požadavky na úroveň a podmínky servisu uvedené v zadávací dokumentaci, v příloze č.1 a ve vzoru smlouvy. V příloze č.1 článek Servis: „.... Oprava PC, monitoru, klávesnice nebo myši musí být dokončena nejpozději následující pracovní den po nahlášení závady v místě instalace PC. Oprava monitoru, klávesnice a myši se provádí výměnným způsobem........” V příloze č.1 v článku 4.Další podmínky: „... zajistit opravu u přístrojové techniky nejvýše do třiceti (30) pracovních dnů od data převzetí vadného přístroje do servisního střediska nebo sběrného místa. Vzor smlouvy článek VIII. Odst. 3: „......Prodávající se zavazuje k zajištění záručního servisu zařízení dle dohody přímo u kupujícího mobilní servisní službou nebo ve výrobních prostorách u prodávajícího na základě písemného, telefonického, faxového, popř. emailového oznámení kupujícího. Servisní skupina vyjede k odstranění vážné poruchy do 24 hodin po písemném nahlášení závady. Vážná porucha je definována jako porucha znemožňující bezpečné použití zboží. Porucha bude odstraněna nejpozději do 10 pracovních dnů od převzetí k odstranění poruchy. Pokud oprava vyžaduje více než 10 dní, bude po dohodě s uživatelem stanoven závazný harmonogram provedení opravy. Drobné opravy, které neznemožňují bezpečné použití zboží, musí být prodávajícím odstraněny do 10 pracovních dní od nahlášení...“. Žádáme zadavatele, aby sjednotil požadavky na servis a odpovídajícím způsobem upravil zadávací dokumentaci a vzor smlouvy a aby poskytnul uchazečům jako přílohu zadávací dokumentace nový závazný vzor smlouvy, kterým zadavatel nahradí předchozí vzor smlouvy. Odpověď zadavatele: Zadavatel na základě dotazu uchazeče vypouští z přílohy č.1 ZD článku 4. další podmínky odstavec: „Zadavatel požaduje zajistit opravu u přístrojové techniky nejvýše do třiceti (30) pracovních dnů od data převzetí vadného přístroje do servisního střediska nebo sběrného místa.“
Zadavatel na základě dotazu uchazeče mění v návrhu kupní smlouvy, který byl přílohou č. 6 ZD ust. článku VIII. odst. 3. Nové znění článku VIII. odst. 3 je následující: „Oprava PC, monitoru, klávesnice nebo myši musí být dokončena nejpozději následující pracovní den po nahlášení závady v místě instalace PC. Oprava monitoru, klávesnice a myši se provádí výměnným způsobem. Výměna komponent při servisním zásahu nesmí znemožnit instalaci originální image.“ Zadavatel také upravil znění čl. VII. odst. 4 návrhu kupní smlouvy, který byl přílohou č. 6 ZD. Zadavatel na základě dotazu uchazeče zveřejňuje na profilu zadavatele nový závazný text návrhu kupní smlouvy, do kterého uchazeč v rámci nabídky doplní pouze povolené vyznačené údaje. Nový závazný text návrhu kupní smlouvy je uveřejněn pod názvem „Příloha k dodatečným informacím č. 2“. Pokud uchazeč předloží v rámci nabídky jiný text návrhu kupní smlouvy, než je uveden v příloze k dodatečným informacím č. 2, bude jeho nabídka při posouzení nabídek v souladu s ust. § 76 odst. 1 vyloučena ze zadávacího řízení z důvodu nesplnění podmínek zadávací dokumentace. Dotaz uchazeče č. 2 V návrhu kupní smlouvy v příloze č.6 k ZD je v čI. VIII. odst. 5 uvedeno: „Prodávající se zavazuje na žádost kupujícího po dobu záruky a po jejím skončení povolit provádění záručních prohlídek, revizí a oprav zboží autorizované osobě (nebo způsobilé fyzické osobě), kterou kupující určí. Této osobě prodávající poskytne náhradní díly (v ceně obvyklé v místě prodávajícího), přičemž je oprávněn ji přiměřeně kontrolovat. Kupující se zavazuje, že autorizovaná osoba bude souhlasit s kontrolou prodávajícím.....” Jakým procesem bude angažovat a určovat autorizovanou osobu? Bude to na základě dalšího budoucího nebo již vysoutěženého výběrového řízení na předmět zakázky nebo jeho dílčí část? Bude případně takové výběrové řízení otevřené a vyhlášené podle zákona o veřejných zakázkách? Jakým způsobem má být tato skutečnost zahrnuta do kalkulací? Jak bude určena cena náhradních dílů v místě obvyklá, když pro prodávajícího a kupujícího je cena vysoutěžena a dána podle smlouvy? Co se stane v případě konkrétní položky, kdy cena bude podle v tuto chvíli pro prodávajícího neznámých pravidel nižší než bylo dohodnuto ve smlouvě mezi prodávajícím a kupujícím na základě vyhodnocení veřejné zakázky? Odpověď zadavatele: Zadavatel na základě dotazu uchazeče vypouští z návrhu kupní smlouvy, který byl přílohou č. 6 ZD, ust. článku VIII. odst. 5. Zadavatel na základě dotazu uchazeče zveřejňuje na profilu zadavatele nový závazný text návrhu kupní smlouvy, do kterého uchazeč v rámci nabídky doplní pouze povolené vyznačené údaje. Nový závazný text návrhu kupní smlouvy je uveřejněn pod názvem „Příloha k dodatečným informacím č. 2“. Pokud uchazeč předloží v rámci nabídky jiný text návrhu kupní smlouvy, než je uveden v příloze k dodatečným informacím č. 2, bude jeho nabídka při posouzení nabídek v souladu s ust. § 76 odst. 1 vyloučena ze zadávacího řízení z důvodu nesplnění podmínek zadávací dokumentace. Dotaz uchazeče č. 3 Ve vzoru smlouvy v čl. X, odst. 4 jsou dva odkazy na č. XI, odst. 8. V souvislosti s dále v textu odstavce citovanými odkazy na zákon 137/2006 Sb. se domníváme, že odkaz by měl směřovat na čl. Xl. odst. 11.. Odpověď zadavatele: Zadavatel souhlasí s připomínkou uchazeče. Odkazy mají směřovat na čl. XI. odst. 11 návrhu smlouvy.
2
Zadavatel na základě dotazu uchazeče zveřejňuje na profilu zadavatele nový závazný text návrhu kupní smlouvy, do kterého uchazeč v rámci nabídky doplní pouze povolené vyznačené údaje. Nový závazný text návrhu kupní smlouvy je uveřejněn pod názvem „Příloha k dodatečným informacím č. 2“. Pokud uchazeč předloží v rámci nabídky jiný text návrhu kupní smlouvy, než je uveden v příloze k dodatečným informacím č. 2, bude jeho nabídka při posouzení nabídek v souladu s ust. § 76 odst. 1 vyloučena ze zadávacího řízení z důvodu nesplnění podmínek zadávací dokumentace. Dotaz uchazeče č. 4 Zadavatel požaduje k prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů, aby uchazeč předložil v souladu s § 56 odst. 1 písm. b) zákona: seznam kontaktních míst k zajištění záručních zásahů s celkovou kapacitou tak, aby ze všech krajů ČR byly servisní zásahy proveditelné v termínech dle požadavků na záruční servis. Současně v Příloze č.1 v odstavci „Servis“ je uveden požadavek: Záruční servis je poskytován výrobcem zařízení. Uchazeč předpokládá, v souladu se závazným návrhem smlouvy, že poskytovatelem záručního servisu bude přímo on. Předloží tedy seznam vlastních servisních středisek. Může zadavatel objasnit výše uvedený požadavek na poskytování záručního servisu výrobcem zařízení? Odpověď zadavatele: Zadavatel v souladu se zadávací dokumentací a závazným návrhem smlouvy přímo nepožaduje, aby byl uchazeč zároveň poskytovatelem záručního servisu. Konkrétně v závazném návrhu kupní smlouvy čl. VIII odst. 1) je uvedeno: „Prodávající se zavazuje ZAJISTIT servisní služby (opravy) na dodané zboží u kupujícího, bude-li to pro prodávajícího technicky proveditelné a nikoliv nepřiměřeně zatěžující, příp. ve výrobním závodě či v servisních organizacích se smluvním závazkem na provádění servisních prací. Prodávající ručí za kvalitu a termínový průběh servisních služeb, ať jsou poskytovány výrobním závodem nebo smluvním partnerem.“. Dále pak v čl VIII odst.2) je požadováno předložení SEZNAMU ORGANIZACÍ poskytujících servis. Dotaz uchazeče č. 5 V článku 11. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky - Další náležitosti nabídky je uvedeno, že „Nabídka musí obsahovat podrobný popis nabízeného plnění, tj. popis konkrétního nabízeného zboží vč. uvedení výrobce a obchodních názvů, případně konkrétní technickou a jinou dokumentaci, ze které bude patrné splnění požadavků zadavatele, a to vyčerpávajícím způsobem (ilustrativní fotografie, ilustrativní výkresy a ilustrativní vyobrazení nabízeného plnění nejsou pro splnění požadavků na podrobný popis nabízeného plnění dostatečné).” Akceptuje zadavatel předložení oficiálních materiálů výrobce podrobně popisujících nabízené zboží v angličtině? Odpověď zadavatele: Zadavatel neakceptuje materiály v angličtině, nicméně citovaný požadavek neznamená, že je požadována úředně přeložená oficiální dokumentace výrobce. Musí být ovšem splněn primární požadavek zadavatele „Nabídka musí obsahovat podrobný popis nabízeného plnění“. Dotaz uchazeče č. 6 Na základě nejasností v ZD vznášíme následující dotaz: V ZD je uvedeno : Kupní smlouva:
3
4. Splněním dodávky se rozumí dodání a uvedení zboží do provozu v místě plnění, převzetí zboží osobami zmocněnými kupujícím a dodání všech dokladů nutných k jeho provozování podle právních předpisů a technických norem ČR. 5. Při dodání zboží proběhne v místě plnění provozní zkouška, které budou přítomny osoby pověřené kupujícím. A další podmínky.... dle ustanovení návrhu kupní smlouvy. Současně je uvedeno, že místem plnění jsou objekty zadavatele, což není úplně přesně specifikováno. Pokud bychom přistupovali striktně k vysvětlení požadavků, pak by se mohlo říci, že vybraný uchazeč musí rozvést na N pracovišť po celé ČR 17 284 kusů PC a 22 084 kusů LCD, v těchto místech provést jejich uvedení do provozu a provést provozní zkoušku. To by při plném výkladu uvedeného požadavku znamenalo cca 1 hod pracovníka na jednu sestavu. Domníváme se, že tento možný výklad asi není zadavatelem požadován. Dotaz tedy zní, může zadavatel upřesnit postup plnění dodávky a předávání zakázky pro bližší stanovení nákladové kalkulace dodávky? Odpověď zadavatele: Zadavatel zcela jasně určil místa plnění a to v příloze č.8 ZD, která je v opravené verzi přílohou doplňujících dotazů č.2. Odstavec č. 5. čl. IV návrhu kupní smlouvy se ruší bez náhrady. Odstavec č. 4. čl. IV. zadavatel pozměnil. Zadavatel na základě dotazu uchazeče zveřejňuje na profilu zadavatele nový závazný text návrhu kupní smlouvy, do kterého uchazeč v rámci nabídky doplní pouze povolené vyznačené údaje. Nový závazný text návrhu kupní smlouvy je uveřejněn pod názvem „Příloha k dodatečným informacím č. 2“. Pokud uchazeč předloží v rámci nabídky jiný text návrhu kupní smlouvy, než je uveden v příloze k dodatečným informacím č. 2, bude jeho nabídka při posouzení nabídek v souladu s ust. § 76 odst. 1 vyloučena ze zadávacího řízení z důvodu nesplnění podmínek zadávací dokumentace. Dotaz uchazeče č. 7 Co je myšleno požadovanou přítomností technologie Intel vPro nebo na jiném místě out of band management. Myslí se tím primárně dostupnost PC bez ohledu/nezávisle na stavu ci přítomnosti OS, nebo je tím požadována i další širší funkcionalita hardwarově vzdálené správy jako je např. funkcionalita přesměrování KVM? Odpověď zadavatele: V příloze č. 1 ZD je v tabulce č. 2 chybně uveden text popisu rozšířeného požadavku u řádku PC3. Původně uvedeno: „Podpora technologie vPro“. Zadavatel opravuje tento text na „Podpora outof-band management“, tak jak je uvedeno v téže tabulce ve vlastní zadávací dokumentaci. Dále zadavatel vysvětluje pojem „Podpora out-of-band management“ a to následujícím způsobem: „Je požadována vestavěná možnost správy založená na HW úrovni, která podporuje úkony vzdálené správy a sledování PC bez ohledu (nezávisle) na stavu/druhu/přítomnosti operačního systému, zejména pak ovládání stavu napájení počítače – PC musí umožňovat vzdálené zapnutí/vypnutí/resetování/power cycle.“ Podpora KVM není vyžadována. Dotaz uchazeče č. 8 V rámci požadavků ze Zadávací dokumentaci požadujete ke každému samostatnému kusu, který má záruku, což minimálně činí 39 368 kusů záručních listů. Kdy při tisku na A4 činí dodání 197
4
Kg papíru. Nepostačuje zadavateli souhrnný záruční list na jednotlivá místa plnění a to i vzhledem k tomu, že záruka má být dle smlouvy garantována výrobcem a evidovaná na webu výrobce? Odpověď zadavatele: Zadavateli postačuje souhrnný dodací a záruční list pro jednotlivá místa plnění. Dotaz uchazeče č. 9 V článku IV bod 4 smlouvy zadavatel požaduje uvedení zboží do provozu v místě plnění. Vzhledem ke specifikovaným místům plnění zejména skladové prostory, se domníváme, že na tomto místě plnění nejde veškeré zboží uvést do provozu. A zřejmě byl požadavek přenesen z obecného vzoru smlouvy. Dále některá místa nejsou v dostatečné/vhodné obslužnosti pro požadované množství zboží jako je např. Bartolomějská v Praze. Odpověď zadavatele: Zadavatel nepožaduje uvedení do provozu, pouze předání ve skladových prostorách (viz odpověď na dotaz č. 6 výše). Seznam kontaktních míst upravujeme tak, aby byla zajištěna vhodná dopravní obslužnost (viz příloha č. 2 k dodatečným informacím č. 2). Dotaz uchazeče č. 10 Vzhledem k relativně velkému objemu dodávky a míst s různou dopravní obslužností , se dotazujeme, zda-li má zadavatel zajištěnou ve všech místech plnění následující techniku: paletovací vozík, vysokozdvižný vozík atp. pro zajištění vykládky kamionu se zbožím. Odpověď zadavatele: Seznam kontaktních míst zadavatel upravuje tak, aby byla zajištěna vhodná dopravní obslužnost, (viz příloha č. 2 k dodatečným informacím č. 2), minimálně paletový vozík bude všude zajištěn. Zadavatel dále pro vyloučení možných budoucích sporů a nejasností v rámci přesnosti a metodiky měření velikosti úhlopříčky monitorů mění požadavek na minimální velikost úhlopříčky monitoru. V příloze č. 1 ZD se mění u položky MONITOR minimální požadovaná velikost úhlopříčky z původní hodnoty 23,7“ na novou hodnotu 23,5“, požadované rozlišení zůstává na hodnotě minimálně 1920x1080. Zadavatel na základě výše uvedených dotazů a odpovědí upravuje termín pro podání nabídek a otevírání obálek takto: Termín pro podání nabídek 19. května 2015 do 9:30 hod. a termín pro otevírání obálek 19. května 2015 v 10:00 hod. se ruší. Nová lhůta pro podání nabídek se stanovuje max. do 26. května 2015 do 9:30 hod. Termín pro otevírání obálek se stanovuje na 26. května 2015 v 10:00 hod.
Ing. Miroslav Hajný v.r. za zadavatele Zpracoval: Bc. Roman Němeček Ing. Miroslav Krejčí
5
