DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Č. 1
1. Výběrové řízení (dále jen VŘ): Strategické řešení IS v PSI na dodávky, podlimitní otevřené značka OV435596-130827 identifikátor P13V00000001
Název VŘ: Druh VŘ: Druh zadávacího řízení: Zveřejněno v OV: Zveřejněno na Profilu zadavatele:
2. Zadavatel Obchodní jméno: Sídlo: IČ:
PSI (Photon Systems Instruments), spol. s r.o. Koláčkova 39, 62100 Brno-Řečkovice 60646594
3. Kontaktní osoba: Jméno: Adresa: Email: Telefon:
Ondřej Cibulka Drásov 470, 664 24 Drásov
[email protected] 511 440 032, 734 235 701
4.
Zadavatel Vám v souladu s ustanovením § 49 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon), sděluje následující dodatečné informace k zadávací dokumentaci vztahující se k výše uvedenému VŘ zadávaném podle Pravidel pro výběr dodavatelů platných pro projekty spolufinancované z OPPI.
5.
Zadavatel poskytuje dodatečné informace na základě formálního upřesnění požadavků ze strany zadavatele a vyloučení konkrétních předmětů či subjektů ze zadávací dokumentace.
6.
Vzhledem k povaze formálních předpokládání nabídek.
7.
Dodatečné informace č. 1 se týkají Přílohy č. 3. - Specifikace požadavků Zadavatele, kdy původní příloha č. 3 se ruší a nahrazuje aktualizovanou Přílohou č. 3 – Specifikace požadavků Zadavatelem
úprav
nepovažuje
zadavatel
nutné
prodlužovat
lhůtu
pro
Dodatečné - upravené informace jsou v textu odlišeny změnou fontu.
PSI ( Photon Systems Instruments), spol. s r.o. Dodatečné informace č. 1 - VŘ – OPPI/ICT/2013 Verze dokumentu: 1.0 Zpracováno: 22. 09. 2013
1
Příloha č. 3
Specifikace požadavků Zadavatele
Specifikace požadavku Zadavatele
Požadavek Zadavatele
Nabízená hodnota – doplní uchazeč
1
2
3
Softwarové vybavení a služby Obecné vlastnosti požadovaného systému IS pro minimálně 32 současně pracujících uživatelů bez omezení přístupu do jednotlivých modulů Správa a údržba systému Individuální/skupinová definice práv uživatelů Sledování provedených zásahů uživateli Vzdálená správa systému, bez nutnosti pořizovat terminálový server Integrované vývojové prostředí – podpora tvorby vlastních skriptů Možné platformy systému – databáze: minimální počet / z toho neplacené Platforma systému - operační systém serveru: minimální počet / z toho neplacené Technologie OLE a Webových služeb, možnost vytvářet vlastní aplikace přímo napojené na informační systém Kompletní popis datového modelu databáze a jednotlivých agend, jako základní součást systému Možnost přidávání položek databáze, přidávání/definice uživatelských číselníků, definice vlastních vstupních formulářů, vlastních seznamů dat Možnost tvorby exportů, tisků/reportů. účetních výkazů, OLAP a BI (Business Inteligence) Správa dokumentů, příloh a fotodokumentace ve všech částech systému Automatické plánování úloh – zálohy, uzávěrky, reporty atd. E-mailový klient, který je součástí systému a umí automaticky zpracovávat a rozesílat e-maily, včetně příloh Evidence pro knihy jízd, odeslanou a doručenou poštu Schvalování dokladů Zobrazení dat z IS na libovolném zařízení připojeném k internetu pomocí webového prohlížeče Podpora mobilů a tabletů pro online napojení do IS
Ano Ano Ano Ano Ano Ano 2 / doplnit 2 / doplnit Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano
Účetnictví a majetek Zahraniční měny, výpočet kurzových rozdílů, připravenost pro přechod na Euro Pevná provázanost záznamu v hlavní knize s prvotními knihami dokladů Maximální automatizace účtování dostupná pro všechny doklady Blokace a audit zaúčtovaných dokladů i prvotních knih Saldokonto – jednoduchá kontrola s knihou Členění nejen nákladů či výnosů v rámci účetnictví ale i prvotního dokladu na firmu, středisko a alespoň na další tři volitelné atributy
PSI ( Photon Systems Instruments), spol. s r.o. Dodatečné informace č. 1 - VŘ – OPPI/ICT/2013 Verze dokumentu: 1.0 Zpracováno: 22. 09. 2013
Ano Ano Ano Ano Ano Ano
2
Specifikace požadavku Zadavatele 1
Kompletní evidence DPH, ESL a Intrastatu z prvotních záznamů Elektronická komunikace s bankami – homebanking Schvalování dokladů – definovatelný proces Účtování v rámci kalendářního/fiskálního roku a opakovatelné uzávěrky Vzájemné zápočty Evidence účetnictví, majetku podle platné legislativy se zárukou aktualizací
Požadavek Zadavatele
Nabízená hodnota – doplní uchazeč
2
3
Ano Ano Ano Ano Ano Ano
Mzdy a Personalistika Evidence mezd podle platné legislativy se zárukou aktualizací Možnost doplňování definice specifických položek a výpočtů v personálních a mzdových agendách uživatelem Evidence zaměstnanců, jejich zařazení, vzdělání a schopnosti Evidence přiděleného / zapůjčeného vybavení Možnost elektronického vykazování pro státní instituce
Ano Ano Ano Ano Ano
Prodej a CRM Podpora nabídkového řízení, včetně propojení na kalkulace do výroby Evidence firem, provozoven, osob – kredity, splatnosti, penalizace, měny, ceníky, kategorizace zboží, odběratelů („dealeři“) Možnost dealerských tříd a skupinových slev Segmentace klientů Zálohy přijaté/vydané, zdanění záloh a jejich zúčtování Evidence upomínek, penalizačních faktur Definice více hladin cen (i v různých měnách) ke skladové položce, ceníky pro firmy, akční ceníky, ceníky s časovou platností, rabaty, marže Možnost aplikace vlastního algoritmu výpočtu prodejní ceny, bez nutnosti úprav základní verze systému Provázanost nabídky s objednávkou, zálohovou a konečnou fakturou Systém rezervací zboží a výrobků Synchronizace aktivit s MS Exchange / Outlook E-Shop s přímým napojením na systém / možnost vlastního produktu
Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano / doplnit
Nákup Evidence požadavků na nákup Evidence vydaných objednávek – více řad – schvalování Evidence přijatých faktur – automatické účtování – schvalování Podpora řízení logistického řetězce (SCM) možností uplatnění alternativních strategii při plánování výroby a nákupu Evidence záloh, jejich zdanění Vazba dobropisu k přijaté faktuře a příjemce JSD – jednotné správní deklarace Vyhodnocení, reporty
PSI ( Photon Systems Instruments), spol. s r.o. Dodatečné informace č. 1 - VŘ – OPPI/ICT/2013 Verze dokumentu: 1.0 Zpracováno: 22. 09. 2013
Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano
3
Specifikace požadavku Zadavatele
Požadavek Zadavatele
Nabízená hodnota – doplní uchazeč
1
2
3
Skladové hospodářství Evidence materiálu, výrobků, zboží, služeb/prací Evidence EAN kódů Více jednotek i obalů ke skladové kartě Evidence rozměrů (d, š, v) a hmotností Evidence skladových pozic s možností uplatnění různých strategii při naskladnění a vyskladnění Evidence sériových čísel a šarží s vazbou na skladové pozice Evidence skladových položek se specifickými jednotkami nebo formáty typu plošné míry, profily atd. Skladové doklady: příjemka, výdejka, převodka, inventury, vratky, výdej a příjem z výroby Metoda průměrování cen a FIFO (různé sklady různá metoda) Možnost opravy a smazání skladových dokladů, možnost zrušit a zopakovat skladovou uzávěrku Automatické rozpočítání vedlejších pořizovacích nákladů na materiál a zboží Podpora čárových kódů
Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano
Výroba Podpora zakázkové i opakované výroby Řízení výroby polotovarů s vazbou na prodej a nákup Terminál pro online záznam výkonů z výroby s možností distribuce dokumentace do výroby, včetně grafické dokumentace a možností záznamu docházky pracovníků Možnost online sledování, na které operací pracovníci výroby právě pracují Operativní změny v kterékoliv fázi výroby a všech dokladech i zpětně Výdej materiálu hromadně na více zakázek Kalkulace před zahájením výroby – kontrola s realizací, až na jednotlivé položky Kapacitní plánování Výpočet ceny výrobku přesně podle ceny vstupů Přesné vyčíslení hodnoty rozpracované výroby s kontrolou do účetnictví a členění po alespoň třech jednotlivých volitelných atributech Importy kusovníků a postupů minimálně z XLS souborů Podpora čárových kódů
Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano
Podpora čárových kódů – skladové hospodářství a výroba Podpora evidence sériových čísel a šarží – obecná vlastnost Vytvoření příjemky bez předlohy Vytvoření příjemky podle předlohy Vytvoření dodacího listu bez předlohy Vytvoření dodacího listu podle předlohy
PSI ( Photon Systems Instruments), spol. s r.o. Dodatečné informace č. 1 - VŘ – OPPI/ICT/2013 Verze dokumentu: 1.0 Zpracováno: 22. 09. 2013
Ano Ano Ano Ano Ano
4
Specifikace požadavku Zadavatele 1
Vytvoření převodky mezi sklady bez předlohy Vytvoření převodky mezi sklady podle předlohy Vytvoření vratky – z příjmu i výdeje Provedení skladové invertory více skladníky Výdej materiálu do výroby dle Výrobního příkazu Příjem výrobku z výroby
Požadavek Zadavatele
Nabízená hodnota – doplní uchazeč
2
3
Ano Ano Ano Ano Ano Ano
Projekty Plánování projektu do více úrovní Plánování materiálů a zdrojů s ohledem na omezení a požadavky z ostatních modulů Evidence a vyhodnocení jednotlivých úkolů a pracovníků projektu Evidence práce jednotlivých zdrojů Sledování stavu a priorit projektu Vyhodnocení projektu – porovnání planu a skutečnosti Finanční bilance projektu Možnost propojení projektů Zobrazení v Ganttově diagramu Integrace všech informací, příloh na jedno dosažitelné místo
Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano
Servis Evidence a správa záručních a pozáručních servisních zakázek Přímé vystavování souvisejících dokladů Propojení s ostatními moduly IS Vyhodnocení servisních zakázek
Ano Ano Ano Ano
Požadavky na implementaci, školení a další služby Časově neomezená záruka na funkcionalitu software Implementace systému a následná údržba bude realizována přímo výrobcem software Možnost přesunování (plovoucích) hodin mezi analýzou, implementací a školením Maximální finanční odchylka implementace od rozsahu definovaného v rámci před implementační analýzy Převod dat ze stávajícího informačního systému Garance pravidelné legislativní i funkční aktualizace systému Garance zahájení servisu do 24 hodin od nahlášení závady – bez příplatku Možnost zahájení servisu v kratší době než 6 hodin od nahlášení Pravidelné školení systému zdarma Webové stránky se znalostní bází, návody atd. Telefonickou HOT-line Asistent detailně seznámený s implementací určený k řešení všech požadavků u IS
PSI ( Photon Systems Instruments), spol. s r.o. Dodatečné informace č. 1 - VŘ – OPPI/ICT/2013 Verze dokumentu: 1.0 Zpracováno: 22. 09. 2013
Ano Ano Ano Menší nebo rovno 15% Ano Ano Ano Ano / doplnit podmínku Min. 10x / rok Ano Ano Ano
5
Specifikace požadavku Zadavatele
Požadavek Zadavatele
Nabízená hodnota – doplní uchazeč
1
2
3
Hardwarové vybavení Serverové řešení pro IS – minimální požadavky Server s funkcí Hot-swap - provedení Rack – 1U,2U Diskové pole - HOT-swap SAS HDD min. 10k ot. v HW Raid 5 + Spare Možnost rozšíření o další HDD
Ano Min. kapacita 1,5TB Min. 4x HOT-swap SAS HDD
Minimální počet procesorů typ 6core
2
RAM s rozšiřitelností min. na 512 GB
Min. 64GB
Kompatibilní s Windows / Linux / VMware vSphere atd. Síťové rozhraní 1GbE Záruka min. 60 měsíců, oprava u zákazníka 24x7, garance opravy do 24 hodin Redundantní napájení
Ano Min. 2 porty Ano EU-CZ AC230V 50Hz
Evropa
Lokalizace Operační systém pro serverové sítě, klientské licence + licence pro vzdálený přístup (RDP), virtualizační prostředí, antivirová ochrana atd.
Ano
Záložní napájení pro server Provedení Rack max. 2U s přepěťovou ochranou
Ano
Minimální výkon
2000VA
Vstupní napájení
EU-CZ AC230V 50Hz
Záruka na zařízení
min. 24 měsíců UPS/ 12 měsíců baterie
Zálohování dat + datové uložiště Provedení ALL-in-One síťové datové uložiště HOT-Swap HDD v RAID1
PSI ( Photon Systems Instruments), spol. s r.o. Dodatečné informace č. 1 - VŘ – OPPI/ICT/2013 Verze dokumentu: 1.0 Zpracováno: 22. 09. 2013
Ano min. kapacita 4TB
6
Specifikace požadavku Zadavatele
Požadavek Zadavatele
Nabízená hodnota – doplní uchazeč
1
2
3
Sítové rozhraní min. 1x GbE
Min. 1 port
Záložní napájení pro uložiště Provedení Rack max. 2U s přepěťovou ochranou
Ano
Minimální výkon
1500VA
Vstupní napájení
EU-CZ AC230V 50Hz
Záruka na zařízení
min. 24 měsíců UPS/ 12 měsíců baterie
Pracovní stanice - 10ks Minimální konfigurace Operační systém, antivirová ochrana, kancelářský balík pro profesionální komerční využití Vstupní napájení Záruka na zařízení Možnost o rozšíření o čtečku čárových kódů a RFID
procesor 2,6 GHz, 500 GB HDD, display 17“ Full HD
Ano EU-CZ AC230V 50Hz min. 24 měsíců
Ano
Multifunkční tiskárna – 1ks - minimální požadavky Tisk Laser nebo LED
Ano
Barevná pro formát A5-A3, min. 60-210g/m2
Ano
Standardně tiskárna / kopírka /skener
Ano
Duplexní tisk a duplexní podavač originálů (DADF) A5-A3, min. 60210 g/m2
Ano
Rozlišení při tisku min. 1200x600dpi barevně
Ano
Rozlišení - kopírování min. 600 dpi, skener min. 600dpi
Ano
Skenování do e-mailu, FTP, SMB, do schránky, USB,
Ano
PSI ( Photon Systems Instruments), spol. s r.o. Dodatečné informace č. 1 - VŘ – OPPI/ICT/2013 Verze dokumentu: 1.0 Zpracováno: 22. 09. 2013
7
Specifikace požadavku Zadavatele
Požadavek Zadavatele
Nabízená hodnota – doplní uchazeč
1
2
3
Zásobník min 1x 250listů A3 a 1x 250listů A4 + ruční podavač
Ano
Rozhraní min. 1GbE , USB
Ano
Podpora MS Windows, Linux, MAC
Ano
Podpora pro účtování, monitoring, reporting za každého uživatele, snímání čipových karet (RFID), login + heslo
Ano
Chodbové provedení
Ano
Vstupní napájení Záruka na zařízení Spotřební materiál rozpad na jednotlivé položky (toner, tisk. válec, odpad. nádoba atd.)
EU-CZ AC230V 50Hz min. 24 měsíců
Uvést jako doplňkový /navrhovaný HW v cenové nabídce
Multifunkční tiskárna – 2ks - minimální požadavky Tisk Laser nebo LED
Ano
Černobílá pro formát A6-A4, min. 60-160g/m2
Ano
Standardně tiskárna / kopírka / skener
Ano
Duplexní tisk a duplexní podavač originálů (DADF) A5-A3, min. 60160 g/m2
Ano
Oboustranné kopírování – oboustranné na oboustranný
Ano
Rozlišení při tisku min. 600x600dpi
Ano
Rozlišení - kopírování min. 600 dpi, skener min. 600dpi
Ano
Skenování do e-mailu, FTP, SMB, do schránky, USB,
Ano
Zásobník min. 1x 250listů A4 + ruční podavač
Ano
Rozhraní min. 100Mbit/s , USB
Ano
Podpora MS Windows, Linux, MAC
Ano
Podpora pro účtování, monitoring, reporting za každého uživatele
Ano
PSI ( Photon Systems Instruments), spol. s r.o. Dodatečné informace č. 1 - VŘ – OPPI/ICT/2013 Verze dokumentu: 1.0 Zpracováno: 22. 09. 2013
8
Specifikace požadavku Zadavatele
Požadavek Zadavatele
Nabízená hodnota – doplní uchazeč
1
2
3
Vstupní napájení
EU-CZ AC230V 50Hz
Záruka na zařízení
min. 24 měsíců
Spotřební materiál rozpad na jednotlivé položky (toner, tisk. válec, odpad. nádoba atd.)
Uvést jako doplňkový /navrhovaný HW v cenové nabídce
Komplexní správa tiskového prostředí Vybavení pro účtování, monitoring, reporting za každého uživatele, snímání čipových karet (RFID)
Uvést jako doplňkový /navrhovaný HW v cenové nabídce
Podporovaná zařízení – min. Xerox, Ricoh, Canon, OKI, HP
Ano
Mobilní terminál – 2ks Sběr dat - 2D digitální snímač se zaměřovacím křížem
Ano
LCD - barevný, dotykový, úhlopříčka min. 3", min. 320 x 320 bodů
Ano 256 MB RAM / 1 GB flash
Paměť Rozšiřující slot – uživatelsky přístupný
Min. 1x SD/MMC
Hardwarová klávesnice 38 gumových tlačítek
Ano
Operační systém min. Microsoft Windows CE 6.0 Professional
Ano
Bezdrátové rozhraní – interní anténa Podpora Bluetooth- interní anténa Rozhraní min. RS-232 a USB 1.1 (host i klient)
Zvýšená odolnost – minimálně
Krytí
Wi-Fi 802.11a/b/g V2.1, Enhanced Data Rate Ano . opakovaný pád z výšky 1,2 m na beton nebo 1000 nárazů z výšky 0,5 m v rotujícím bubnu Min. IP54
PSI ( Photon Systems Instruments), spol. s r.o. Dodatečné informace č. 1 - VŘ – OPPI/ICT/2013 Verze dokumentu: 1.0 Zpracováno: 22. 09. 2013
9
Specifikace požadavku Zadavatele
Požadavek Zadavatele
Nabízená hodnota – doplní uchazeč
1
2
3
Napájení – akumulátor Hmotnost Příslušenství - jednomístná RS-232+USB komunikační a nabíjecí kolébka /stojánek s možností nabíjení záložního akumulátoru
Min. 4800 mAh Max. 450g Ano
Tiskárna čárových kódů – průmyslové provedení 3ks Technologie termotransférového tisku (TTP) Rozlišení tisku Podpora min. běžně používané lineární kódy, Code 128, Datamatrix, QR Code Šířka potisku
Ano Min. 200dpi
Ano min. 104 mm
Ovládací panel s LCD
Ano
Programově volitelná rychlost tisku
Ano
Rozhraní min. USB + ethernet 10/100 Mbit/s
Ano
Odolná kovová konstrukce pro lehký průmysl
Ano
Tiskový jazyk Podpora Unicode a XML
Min. ZPL Ano
Tiskárna čárových kódů stolní provedení – 2ks Technologie termotransférového tisku (TTP) Rozlišení tisku
Ano Min. 200dpi
Min. rozlišení 200dpi
Ano
Podpora min. běžně používané lineární kódy, Code 128, Datamatrix, QR Code
Ano
Programově volitelná rychlost tisku
Ano
Šířka potisku
PSI ( Photon Systems Instruments), spol. s r.o. Dodatečné informace č. 1 - VŘ – OPPI/ICT/2013 Verze dokumentu: 1.0 Zpracováno: 22. 09. 2013
min. 104 mm
10
Specifikace požadavku Zadavatele
Požadavek Zadavatele
Nabízená hodnota – doplní uchazeč
1
2
3
Ano
Rozhraní min. USB + ethernet 10/100 Mbit/s
Min. ZPL
Tiskový jazyk
Software pro návrh a tisk etiket - min. 3 uživatelé Podpora tiskáren navrhovaných nabídkou
Ano
Podpora jazyku ZPL
Ano
Tisk 1D a 2D čárových kódu - min. běžně používané lineární kódy, Code 128, Datamatrix, QR Code
Ano
Tisk z databáze
Ano
Podpora tisku tiskáren připojených přes rozhraní USB a přes IP adresu
Ano
Podpora tisku Unicode
Ano
Uživatelské rozhraní v českém jazyce
Ano
Externí navíječ etiket 1ks Délka navíjecího trnu Průměr trnu
Min. 110mm 38mm
Redukce na dutinku 76mm
Ano
Funkce Revers
Ano
Automatická regulace rychlosti navíjení
Ano
V Drásově dne 22. září 2013 za PSI (Photon Systems Instruments), spol. s r.o. Ondřej Cibulka správce projektu
PSI ( Photon Systems Instruments), spol. s r.o. Dodatečné informace č. 1 - VŘ – OPPI/ICT/2013 Verze dokumentu: 1.0 Zpracováno: 22. 09. 2013
11