DMSZ MENTOR PROGRAM MI EZ? A DMSZ által szervezett és koordinált gyakornoki program, ami minden résztvevőnek többet nyújt, mint egy átlagos gyakornok –cég cég együttműködés. A programban kizárólag DMSZ tagok vehetnek részt.
INGYENES SZOLGÁLTATÁSOK A DMSZ -TŐL • • • •
a tagok és iskolák részéről igény felmérés a programra és a szabad helyre-jelentkezőkre helyre jelentkezőkre a mentori program kommunikációja a sajtóban és iskolák számára a tagokkal folyamatos egyeztetések a gyakornoki helyekről, azok koordinációja a beérkező önéletrajzok feltöltése a DMSZ honlapjára, honlapjára, ahol egy zárt felületről a tagok jelszó megadásával letölthetik az anyagokat
•
a DMSZ tag által kiválasztott gyakornok számára az adminisztrációhoz szükséges dokumentumok átadása,, amik megfelelnek mind az iskola, mind a törvények által előírt elvárásoknak elvárás (pl. time sheet, értékelőlap, záró értékelés,, stb…) stb
• •
a gyakornoki idő zárása után a DMSZ tagoktól az értékelés begyűjtése a szövetség évente 1 alkalommal megszervez egy találkozót, találkozót, amelyen a mentori programban végzett diákok találkozhatnak egymással, megoszthatják tapasztalataikat a munkaszerzésrőlmunkaszerzésről lehetőség szerint külsős cégeket is biztosítunk a találkozóra, akikkel akik „rapid interjú” keretében beszélhetnek a diákok
KIVÁLASZTÁS KOORDINÁCIÓ
• • • • •
beérkező CV-k, CV motivációs levelek feldolgozása a DMSZ-hez hez beérkező adatbázisból, adatbázisból interjúk lebonyolítása, próbafeladatok bafeladatok koordinálása, 2-3 3 legjobb jelölt bemutatása a DMSZ TAGNAK tanácsadás a végső kiválasztáshoz
KÖLTSÉGELSZÁMOLÁS
A MENTORI PROGRAMHOZ KAPCSOLÓDÓAN HR TANÁCSADÁS TANÁ KEDVEZMÉNYES DÍJAKON KÜLSŐS TANÁCSADÓ BEVONÁSÁVAL BEVONÁSÁVA
• • • •
program költségeinek elszámolása a szakképzési hozzájárulás terhére dokumentáció elkészítése a gyakorlati képzőhellyé váláshoz speciális dokumentáció ellenőrzése zése (szerződés, time sheet, értékelések…) éves bevallás (mentor programhoz kapcsolódó rész) elkészítése a szakképzési szakk hozzájárulás elszámolásához
CÉGEK RÉSZÉRŐL
• • • • • •
állandó vagy ideiglenes kapacitáshiányban szenvednek ingyenes / költséghatékony munkaerőt keresnek munkaerő utánpótlásra van szükségük munkatársait szereti az alapoktól kinevelni kíváncsiak egy másik generáció nézőpontjára szeretnének hozzájárulni a jövő szakembereinek fejlődéséhez
HALLGATÓK RÉSZÉRŐL
KIKNEK ÉRDEKES A PROGRAM M?
• • •
felsőoktatási intézmények hallgatói kommunikáció szakon tanuló diákok azok a diákok, akik hivatalos gyakorlati idejükre keresnek céget –vagyis utolsó éves hallgatók ajánlást kapnak egy tanáruktól
•
PROGRAM VERZIÓK
•
•
HOSSZÚ TÁVÚ
GYORSTALPALÓ
ROTÁCIÓS
Fontosnak tartjuk, hogy minden résztvevő rés a neki leginkább megfelelő szolgáltatást kapja ebben a programban, programban ezért a TAGOK 3 féle MENTOR PROGRAM közül választhatnak:
GYORSTALPALÓ:: a TAGOK 6 hétre fogadják a gyakornok(oka)t. o kinek ajánljuk: ideiglenes kapacitáshiány esetén, pl. pl szabadságolás idején, tenderidőszak felgyülemlett adminisztratív munka esetén szeretnének feladatokat más szempontból megvizsgálni, megvizsgálni, új látásmódra van szükség o költségei: a gyakornoknak csak 6 hétnél hosszabb munkavégzés esetén kell fizetni a vonatkozó törvény tö alapján. Munkaeszközöket kell biztosítani. biz ROTÁCIÓS:: 6 hetente új gyakornok érkezik, cserélik egymást, így ők több cég működésébe nyernek betekintést,, több kommunikációs kommuni szektort ismerhetnek meg o kiknek ajánljuk: állandósult kapacitáshiány esetén állandó, felgyülemlett adminisztratív munka esetén szeretnének feladatokat más szempontból megvizsgálni, új látásmódra van szükség fiatal tehetségekre vadásznak o költségei: a gyakornoknak csak 6 hétnél hosszabb munkavégzés esetén kell fizetni a vonatkozó törvény alapján. Munkaeszközöket kell biztosítani. biztosí
•
HOSSZÚ TÁVÚ:: a gyakornok annyi időt töltenek el a cégnél, amennyit az egyetem/főiskola előír nekik (ez általában 12, 15 hét vagy 5 hónap). o kiknek ajánljuk: állandósult kapacitáshiány esetén állandó, felgyülemlett munka esetén (ahol már egész feladatokat, projekteket rá lehet bízni a gyakornokra) szeretnének feladatokat más szempontból megvizsgálni, új látásmódra van szükség fiatal tehetségekre vadásznak utánpótlás tervezéshez o költségei: 6 hétnél hosszabb gyakorlat esetén, a cég minimum a minimálbér álbér 15%-át 15% köteles fizetni a gyakornoknak. Viszont ennek a költségnek 50%-a, 50% a, illetve a mentor bérének egy része (ami szinte egyenlő a gyakornok költségeinek másik 50%-val) 50% val) elszámolható a szakképzési hozzájárulás terhére, annak 100%-ig. 100%
Mindhárom variáció esetén választhatnak a TAGOK, hogy folyamatosan, egész évben szeretnének részt venni a PROGRAMBAN, vagy csak az év bizonyos, előre megjelölt időszakaiban (pl. a nyári szabadságok, projektzárások, tenderek idejére, fel lehet készülni ezzel a programmal, hogy hogy akkor se legyen fennakadás a munkában).
1.
2.
3.
4. 5.
6.
LEZÁRÁS
TANULMÁNY
MUNKAVÉGZÉS
KEZDET
KIVÁLASZTÁS
IGÉNYFELMÉRÉS
PROGRAM FELÉPÍTÉSE
IGÉNYFELMÉRÉS: a PROGRAMBAN részvevő TAGOKKAL írásban konzultálunk, hogy milyen típusú munkára, milyen időtávra keresnek gyakornokot, milyen elvárásaik vannak a gyakornokkal szemben, milyen feladatokat szeretnének szeretnén rábízni a lelkes fiatalokra. Egyeztetünk gyeztetünk az iskola által megkövetelt gyakornoki időszak követelményeiről. KIVÁLASZTÁS: a beérkezett önéletrajzokat a DMSZ honlapra töltjük töltjük fel, amit jelszó megadásával a tagok letölthetnek. Ennél a pontnál a tag dönthet arról, hogy egyénileg választja ki a diákot vagy kedvezményes áron HR tanácsadót veszi igénybe. KEZDET: A kiválasztott gyakornoknak adunk a egy check listet, hogy miről kell, érdemes tájékoztatni a gyakornokot a PROGRAM elején (pl. munkakörről, munkavégzésről – hiszen nekik általában ez az első munkahelyük -,, PROGRAM felépítéséről, fizetésről…) MUNKAVÉGZÉS: Biztosítunk adminisztrációhoz szükséges dokumentumokat, amik megfelelnek mind az iskola, mind a törvények által előírt elvárásoknak (pl. time sheet, értékelőlap, záró értékelés…) A gyakornoki idő letelte után opciós lehetőség lehet a diákok számára, hogy készítenek enek egy projektmunkát, amelyben a cégnél kijelölt szakmai vezető, vagyis a mentor támogathatja a őket. Fontos, hogy ez ne a munkaköri feladatokról szóljon, hanem egy átfogó elemzés legyen egy kommunikációs kommunikáci témáról. A projektmunka segíthet a gyakornoknak, hogy a későbbiekben könnyebben találjon állást, hiszen projektmunkájával jobban bemutathatja gyakorlati tudását. LEZÁRÁS: minden évben tartunk egy záróeseményt a gyakornokoknak,, mentoroknak és a cégvezetőknek, ahol a gyakornokok prezentálják a TANULMÁNYUKAT, ahol bizonyíthatják szakmai tudásukat, lelkesedésüket, a TAGOK pedig felfigyelhetnek a tehetségekre.
A MENTOR PROGRAM ELŐNYEI ELŐNY Költséghatékony munkaerőt találnak szakmai tudással, olyan rendszerben, ami alkalmazkodik az cég igényeihez, elvárásaihoz, lehetőségeihez. Fiatal tehetségeket találhatnak a csapatuk erősítéséhez, esetleges pótlásához. Olyan helye(ke)ntölthetik el szakmai gyakorlati idejüket, ahol valóban értelmes, szakmába illő munkát tudnak végezni. Megismerhetik a különböző szektorok tevékenységét, specialitásait. A TANULMÁNY elkészítésével elmélyülhetnek egy számukra érdekes területben és abban gyakorlati támogatást is kapnak a mentoruktól. A gyakorlati ati idő alatt lehetőségük van adot cégtől háttéranyagot gyűjteni a szakdolgozathoz vagy konzulenst adott keresni. A PROGRAM végén pedig a legjobbaknak lehetőségük van bekerülni vagy a saját gyakorlati helyükre, vagy pedig más DMSZ TAGVÁLLALATHOZ. A PROGRAM segítséget nyújt az intézményeknek a gyakorlati hely biztosításában a hallgatói számára.
Szövetségként zövetségként a jövő szakembereinek képzését, gyakorlati tudásának megszerzését segíti, segíti plusz ingyenes szolgáltatást nyújt a tagoknak, tagoknak közvetlenül kapcsolatot alakíthat ki diákokkal és részt vehet a felsőoktatási intézmények életében életében.
KÖVETKEZŐ LÉPÉSEK
EGYETEMEK, FŐISKOLÁK
HALLGATÓK
TAGOK
DMSZ GYORSTALPALÓ
HR
HOSSZÚ TÁVÚ
ROTÁCIÓS
1. 2.
3. 4. 5.
TAGOK részéről igényfelmérés a PROGRAMRA egyetemekkel, főiskolákkal kapcsolatfelvétel: a. képzési fókusz területek a marketingen, kommunikációs belül b. előírt kötelező szakmai gyakorlat hossza c. szerződési feltételekről egyeztetés (lehet-e szervezni rotációs gyakornoki programot, vagy esetleg valamelyik egyetem nem megy bele, hogy a gyakornok több helyen végezze a gyakorlatát) d. ajánlás a gyakornok jelöltekről, tanároktól PROGRAM kommunikálása a hallgatók felé PROGRAM koordinálása, folyamatos menedzselése DMSZ folyamatos konzultál a HR szakértővel a PROGRAM fejlesztéséről, új lehetőségekről
