D.K. & A.V. Hercules AV Parthenon
Welkom 2e informatiebijeenkomst fusie 20 november 2015 19:30-21:00 uur - Reeweghal
Welkom …..
Ad van der Kamp Jan van Dalen
Bertus Harte
Pauline de Boo Jan van Haren van Uijen
Cor Scheffer
Programma 19:30 Welkom & toelichting Intentieverklaring 20:00 Reacties, vragenronde (interactief) 20:30 Intentieverklaring en ALV
20:35 Afsluiting en drankje 21:00 Sluiting
Vanavond • Toelichting bestuur op IV en motieven • Informatie, uitwisseling van reacties, vragen, en meningen • Geen besluitvorming • Peiling op fusievorm & naamvoering
Bijeenkomst 11 september
Fusie leeft echt…
Duidelijk signaal leden ! • Bestuur, ga voor fusie! • Spreek je uit en zet stap!
• Kan het sneller? Signaal ter harte genomen Uitgangspunt voor verdere gesprekken Geleid tot concept-intentieverklaring en beoogde fusievorm
Impressie fusiegesprekken
Impressie fusiegesprekken
•
FUSIEVORM met open-mind
•
Naar elkaar luisteren en elkaars belangen wegen
•
6 okt 2015: collectief gedragen STANDPUNT!
Uitleg intentieverklaring Simpel: 2 verenigingen met 2 statuten en 2 kvk’s
Keuzen: 1. 2. 3.
Parthenon bij Hercules Hercules bij Parthenon Beide naar één nieuwe vereniging
Keuze 1 (en geen 2): • • • •
Predicaat Koninklijk Hercules breder georiënteerd Alles valt binnen statutaire doelstellingen (bijv. krachtsport) Logische keuze dus!
Geen keuze 3: meer inspanningen en kosten
Uitleg intentieverklaring
•
HerculesParthenon als herkenbare naam
•
Gemengd bestuur
•
Sowieso in alle gevallen naar één vereniging in welke optie dan ook
•
Parthenon mede-eigenaar van Hercules!
Uitleg intentieverklaring • Steviger besturingsmodel • Op termijn meer strategisch, minder uitvoering (delegeren) • Verzoek 2 - max. 3 jaar aanblijven van huidige bestuursleden i.v.m. borgen continuïteit in overgangsperiode • Aanvulling specifieke expertise in bestuur (bijv. sales, pr en communicatie)
Uitleg intentieverklaring
•
Wij (alle leden) maken en vormen samen de gefuseerde vereniging! • • • • •
manier van omgaan manier waarop we sporten verandert niet! open mind gemengde commissie/werkgroepen meer sporten mogelijk
• Een nieuwe vereniging door alle waarborgen ! • ‘Best of both worlds’ samengebracht
Voordelen nog eens… • • • • • • • • • •
naar één vereniging waar iedereen trots op is naar één gezellige kantine (beheer & barbezetting) naar één bestuur (minder uitvoerend) sterkere profilering/uitstraling extern (top5 atletiek) naar één gezamenlijk aanbod, geen concurrentie naar één prominent vrijwilligersbeleid naar één strategisch plan (toekomstproof) competitief en recreatief, elk wat wils meer financiële armslag betere differentiatie loopgroepen, betere/meer complete competitiegroepen jong en oud naar één financiële/ledenadm., website, nieuwsbrief, etc.
Samen sterker in toekomst DE OMNI-SPORTVERENIGING 2030 PROOF
HerculesParthenon
Stip op de horizon!
•
Eén sterke omni-sportvereniging in nabije toekomst voor jong en oud
•
In diversiteit huidig aanbod sporten van beide verenigingen (alles behouden)
•
DE omni-sportvereniging in Dordrecht/Drechtsteden
•
Ondernemender en maatschappelijk verantwoord
Dit is onze uitleg/intentie……!
Is uitleg duidelijk?
Plan van aanpak + begroting ontwerpfase
• Een keer samen besproken en op hoofdlijnen oké
• Nog niet definitief kunnen vaststellen (bestuursontwikkelingen) • Q1-2016 klaar
Plan van aanpak + begroting ontwerpfase Inhoud: •
Uitwerken 8-tal hoofdonderwerpen: • must-juridisch/financieel • must-vereniging
•
Uitwerking in diverse werkgroepen • • • •
•
samenstelling uit beide verenigingen voorzien van opdracht, bewaken tijdpad oplevering advies aan stuurgroep, 3 tot 4 bijeenkomsten per groep start Q1/2-2016
Begroting ontwerpfase • wat echt ‘een must’ is begroten • alles slim inkopen, budgetbewaking besturen • reservering passend in verenigingsbegroting 2016
Welke mail/facebookreacties? • Dank alle reacties, betrokkenheid! • Vragen en antwoorden op websites na 20 november a.s. - niet persoonlijk antwoord - vragen geanonimiseerd
Welke reacties springen eruit? •
Perceptie fusie is overname!
•
Naamvoering
•
Koninklijk, echt belangrijk?
•
Besluitvorming en representativiteit van bestuursbesluiten; input jongeren!
•
Prestatie- vs recreatie (sport)atletiek !
Interactief: discussie - vragen
• 7 vragen in discussiegroepjes • 3 discussieronden: elk ca 7/8 min • Ga naar de vraag met jouw interesse
Vragen interactief? 1. Wat vind je van de snelheid van de fusie?
Bertus Harte
2. Is besturen met meer verantwoordelijkheid in de vereniging zelf de goede richting? 3. Welke voordelen zien jullie in de fusie?
Jan van Dalen Pauline de Boo van Uijen
4. Wat vind je van de naamgeving ‘HerculesParthenon’?
Jan van Haren
5. Welke ambities mogen we hebben (bijv. een NK?)?
Ad van de Kamp
6. Welke activiteiten kunnen we samen doen voor en door de leden in zowel de overgangsfase als na de fusie? 7. Wat moet/mag lidmaatschap kosten?
Cor Scheffer Joop van den Brink
Terugkoppeling discussiegroepen..
Samengevat
Intentieverklaring…..
ALV-proof 11dec? Is uitleg voldoende? GAAN WE er SAMEN VOOR?
Nog steeds hard nodig periode ca.1 jaar! Hercules (
[email protected]) • Penningmeester • Bestuurslid Algemeen Parthenon (
[email protected]) • Secretaris • Bestuurslid Algemeen (2x) Samenwerkingsproces overall • Expertise juridisch, financieel, marketing, communicatie, organisatorisch, strategisch
Vragen?
Elke vraag is goed…….. Vraag het ons…. We leggen het graag uit….
Dank voor feedback….!
Dank en tijd voor drankje….
