Dit product is mede mogelijk gemaakt met subsidie van de Europese Unie. Plan van aanpak voor wijkgerichte activiteiten Dit product is afkomstig uit ESF EQUAL Project Triple Win Method. Het bevat een overzicht van een stapsgewijze aanpak om een gemeenschappelijke activiteit te organiseren. De beschrijving is bruikbaar voor iedereen die met een aantal (etnische) groepen een gemeenschappelijke activiteit wil gaan organiseren. Gedurende het ESF EQUAL Project Triple Win is een aantal malen geprobeerd wijkgerichte activiteiten te realiseren. Deze activiteiten dienden een meervoudig doel; het in contact komen met leden van de doelgroep van het project om hen vervolgens door te kunnen verwijzen naar de leerbedrijven en het verhogen van de sociale cohesie in de wijken waar doelgroepleden wonen. De activiteiten die georganiseerd zijn, zijn divers; van een redelijke eenvoudige activiteit met een groep 8 van een basisschool uit één van de wijken tot het samen met allochtone organisaties organiseren van een compleet wijkfeest op een vrijdagmiddag. Hieronder volgt een eenvoudig stappenplan dat gehanteerd is bij het organiseren van het laatstgenoemde wijkfeest. Stappenplan wijkgerichte activiteiten; een wijkfeest 1. Onderzoek voor welke organisaties een wijkgerichte meerwaarde heeft. Met andere woorden; bepaal voor welke organisaties aspecten van een wijkfeest in het verlengde van de eigen doelen liggen. Begin klein. Start dus met enkele organisaties (2 tot 4). 2. Bepaal in overleg met deze organisaties op welke manier een wijkfeest nuttig en aantrekkelijk is voor wijkbewoners en wijkorganisaties. Doe dit in grote lijnen. Bespreek de globale vorm van het feest en leg vervolgens vast welke wijkorganisaties hierbij in ieder geval betrokken moeten worden. Benader sleutelpersonen van deze organisatie vervolgens persoonlijk om te peilen of zijn bereid en in staat zijn mee te werken. 3. Beleg een bijeenkomst met de sleutelpersonen van de relevante wijkorganisaties. Bespreek tijdens deze eerste bijeenkomst: • doel van het feest • de doelgroep • datum en tijd • organiserende partijen • inhoud van het feest • globale insteek voor wat betreft de begroting. Probeer te komen tot een gemeenschappelijk gedragen plan (zie hieronder). Bespreek dit plan waar nodig nog enkele keren op volgend overleg. 4. Werk in gemeenschappelijk overleg het algemene plan verder uit. Stel hiervoor een eenvoudig draaiboek op. Maak daarin duidelijke afspraken over wie precies wat doet. Leg deadlines vast. Hou de sleutelpersonen aan de deadlines. Los problemen zo snel mogelijk op. Hou de publiciteit (folders, pers, uitnodigingen) in eigen hand. Bespreek wel samen de inhoud. Zorg voor tijdige publicaties en uitnodigingen. 5. Schakel zo veel mogelijk vrijwilligers in. Benader hiertoe persoonlijk individuele bewoners uit de buurt die een steentje bij kunnen dragen. 6. Het verdient aanbeveling in het gehele proces 1 ter zake kundige alle werkzaamheden en afspraken te laten coördineren. Dit moet iemand zijn die goed bekend is met en bekend staat bij de wijkorganisaties. Waar meerdere wijkorganisaties meedoen, van verschillende etniciteit is het raadzaam een voor allen vertrouwde (allochtone) kracht te zoeken.
1
7. Beleg ruim voor de feestdatum een generale repetitie overleg. Bespreek en detail de aspecten van de organisaties van het feest die in een laatste overleg nog niet geregeld waren. Neem hierin in ieder geval de financiën mee. 8. Evalueer het wijkfeest na afloop. Benoem vooral de positief verlopen zaken. Bedank alle betrokkenen hiervoor. Neem minpunten mee als leerpunten voor een volgende samenwerking.
2
Concept plan multicultureel pleinfeest vrijdag 20 april 2007 Doel van het feest Doel van het feest is meerledig: • het vergroten van de sociale cohesie in de wijk • het versterken van de band tussen de verschillende zelforganisaties in de wijk • het verhogen van de bekendheid van de mogelijkheden in de wijk • het promoten van de mogelijkheden van project Triple Win • het bevorderen van de integratie in de wijk. Het feest heeft verder uitdrukkelijk het doel om een eerste aanzet te geven tot meer activerende activiteiten. Het ligt in de bedoeling om na het feest twee-wekelijks een eenvoudige en attractieve wijkmarkt te organiseren. Dit zou dan kunnen gebeuren in samenwerking met andere organisaties, waaronder o.a. Portaal en zelforganisaties. Doelgroep Het feest is bedoeld voor alle bewoners van de wijk. Voor de kinderen zullen ook enkele activiteiten worden georganiseerd. Datum, tijd en plaats Het feest zal worden georganiseerd op vrijdag 20 april aanstaande, van 14.30 tot 17.00 uur. Locatie zal zijn; het plein voor het buurtcentrum. Onderzocht wordt of bij slecht weer uitgeweken kan worden naar de grote zaal van het buurtcentrum.
Organiserende partijen Initiatief voor het feest wordt genomen door S., wijkopbouwwerker en het project Triple Win Method. In het project Triple Win method werken verschillende leidse organisaties samen met als hoofddoel de toegang tot de arbeidsmarkt en scholing te vergroten van een groep werkloze en laaggeschoolde bewoners van Leiden. Het is uitdrukkelijk de bedoeling dat zelforganisaties die al actief zijn in de wijk bij de organisatie en uitvoering van het feest betrokken gaan worden. Zij behoren, zodra ze aangeven ook invulling aan het feest te willen geven, dus ook tot de organiserende partijen. Hiertoe zullen door de initiatiefnemers op korte termijn gesprekken worden gevoerd. Inhoud van het feest Het is de bedoeling dat het feest deels een informatief karakter krijgt en deels een (multi) cultureel karakter. Het informatieve karakter zal inhoud krijgen door een aantal speelse activiteiten op het plein: • presentatie van de mogelijkheden binnen het buurtcentrum (bijv. de kinderactiviteiten die op vrijdagmiddag plaatsvinden) • presentaties vanuit de verschillende zelforganisaties; wat kan men betekenen voor de wijk • kraampjes met mogelijkheden vanuit het project Triple Win Method • activiteiten vanuit de Triple Win leerbedrijven, zoals: o knap geknipt worden o internetwedstrijd voor gevorderden o pimp you bike o etc. • wellicht nog andere activiteiten / presentaties van organisaties als Portaal, etc. • aparte activiteiten voor kinderen. Het culturele onderdeel zal worden geregeld met: • een culturele activiteit (muziek, cabaret, etc.) vanuit steeds elke zelforganisatie • eten en drinken georganiseerd door en met leden van de zelforganisaties. 4 Bekostiging van het feest Voor de kosten zal deels gebruik worden gemaakt van het budget van Triple Win (materialen, huur kramen, podium, etc.) en deels zal gezocht worden naar subsidiering van Leiden-in-kleur (kosten culturele activiteit van de zelforganisaties).
3
Draaiboek wijkfeest, vrijdag 20 april Wie neemt wat mee? Inschrijfformulier Prullenbakken Partytenten Hekken Hesjes Podium Kraampjes Triple Win activiteiten Inschrijflijsten activiteiten Bonnetjes bij inschrijving Bus voor geldinzameling Informatie school Afrika Voetbal / Volleybal Geluidsapparatuur Geld Marokkaanse hapjes Turkse hapjes Marokkaanse thee (munt) Theekopjes (plastic bekertjes) Suiker Informatie voor kraam Henna Karikatuur Instrumenten Schmink Stoelen Tafels Haspels
K. / consumptie vrijwilligers ………. ID College ………. S. ………. ………. ID C ID C ID C ID C ID C S., M., M., H. DJ en E. K. Organisatie A Organisatie B Organisaties A en C Organisaties A en C OEW Zelforganisaties Organisatie D Organisatie E Zelforganisaties Meiden uit de Bieb Buurthuis Buurthuis Buurthuis
Taakverderling: Inrichten plein Hekken plaatsen (4) Podium plaatsen (4) Kraampjes plaatsen (8) Coördinator Pleinbeheerder Toezichthouders (6) Sportbegeleiders uit wijk (6) Begeleider PC uit wijk (2) Geluidstechnicus Muziek Ontvangen muziekgroepen
Iedereen ………. ………. aanspreekpunt S. ……….. W. en B. M. en S. ………. DJ DJ elke organisatie verantwoordelijk voor de eigen groep K. S. ????? ………. F. en Z. A. en S. ID C Organisatie E en H. en O. Intercedente Iedereen
Afrekenen muziekgroepen Presentatie Coördinator podium Coördinator plein Foto’s maken Schminken Triple Win activiteiten Kaartspel Presentatie kaartspel Opruimen plein
4
Hoe laat? 14.00 14.00 14.00 14.30 15.30 15.40 15.45 16.00 16.30 16.45 17.15 17.45 18.15 18.30 18.30 Hele tijd
Wie? ………. ………. ………. DJ Wethouder Presentator H. Organisatie A R. & W. Organisatie B Organisatie C Organisatie C P. Presentator Iedereen
Wat? Opbouwen podium Opbouwen kraampjes Hekken & prullenbakken plaatsen Geluidsapparatuur plaatsen Openen feest Vertellen over activiteiten en inschrijflijsten Rappen Turkse kindervolksdans Rappen Turkse muziekgroep uit wijk Dans in Surinaamse klederdracht Arabische muziek Muziekgroep Dekka Dankwoord en afsluiting Opruimen en afbreken Activiteiten triple win en zelforganisaties
Materiaal / spullen van buurthuis: R./ T. - Kleedkamers…wie coördineert? - Stoelen (…….. stuks) - Tafels (……stuks) - Stroom en haspels (……stuks) - Gebruik keuken voor maken van o.a Marokkaanse thee - ….etc..
5
