Disusun Oleh : Ika Hardini Yunitasari M

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

SISTEM E-GOVERNMENT TINGKAT KELURAHAN TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Memperoleh Gelar Ahli Madya Program Diploma III Ilmu Komputer

Disusun Oleh : Ika Hardini Yunitasari M3208021

PROGRAM DIII ILMU KOMPUTER JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA commit to user 2011 i PDF Creator - PDF4Free v2.0

http://www.pdf4free.com


digilib.uns.ac.id

HALAMAN PERSETUJUAN SISTEM E-GOVERNMENT TINGKAT KELURAHAN

Disusun Oleh

IKA HARDINI YUNITASARI NIM. M3208021

Tugas Akhir ini telah disetujui untuk dipertahankan di hadapan dewan penguji pada tanggal 5 Juli 2011

Pembimbing

Mohtar Yunianto,M.Si NIP. 19800630 200501 1 001 commit to user

ii PDF Creator - PDF4Free v2.0



digilib.uns.ac.id

HALAMAN PENGESAHAN SISTEM E-GOVERNMENT TINGKAT KELURAHAN

Disusun Oleh IKA HARDINI YUNITASARI NIM. M3208021

Di bimbing oleh Pembimbing Utama

Mohtar Yunianto,M.Si NIP. 19800630 200501 1 001

Tugas Akhir ini telah diterima dan disahkan oleh dewan penguji Tugas Akhir Program Diploma III Ilmu Komputer pada hari Selasa tanggal 5 Juli 2011 Dewan Penguji 1. Penguji 1

Mohtar Yunianto,M.Si NIP. 19800630 200501 1 001

(

)

2. Penguji 2

Esti Suryani, S.Si., M.Kom NIP. 19761129 200812 2 001

(

)

3. Penguji 3

Drs. YS. Palgunadi, M.Sc.

(

)

NIP. 19560407 198303 1 004

Disahkan Oleh Dekan Fakultas MIPA UNS

Ketua Program Studi DIII Ilmu Komputer UNS

Ir. Ari Handono Ramelan M. Sc(Hons)., Ph.D commit to user NIP. 1961 0 223 198601 1 001

Drs. YS. Palgunadi, M.Sc. NIP. 19560407 198303 1 004

iii PDF Creator - PDF4Free v2.0



digilib.uns.ac.id

ABSTRACT

Ika Hardini Yunitasari, E-GOVERNMENT SYSTEM ON THE DISTRICT LEVEL. Diploma Degree in Computer Science, Faculty of Science, Sebelas Maret University. Nowadays, the development of internet technology has achieved the rapid growth. By computer technology, it has always ben attempted the data processing to be faster, precise, and efficient. Internet technology has developed on the using of internet application for government environment which is called as egovernment. E-government is the using of information technology and telecommunications for government administration so that it can be efficient and effective and also give a transparent service and satisfies the society. Central and local government races to make e-government application. Because of those reason, e-government system was created using PHP and DBMS MySQL programming language. Data collection method which was used was observation method, that was observed the pre-existing system; book study method , that was searching reference from internet about running e-government system; interview method, that was by interviewing the official in the district about the making of KTP, KK, birth certificate and death notification which was still manual. E-government has three pages that are user page, the RT page, and admin page. By e-government on the district level, the society just needs to access internet, they do not need to come to the district office to process the data and get information. By this system, the society can be easier to make KTP, KK, birth certificate and death certificate.

Keyword : e-government, internet commit to user

iv PDF Creator - PDF4Free v2.0



digilib.uns.ac.id

INTISARI Ika Hardini Yunitasari. 2011. SISTEM E-GOVERNMENT TINGKAT KELURAHAN. Program DIII

Ilmu Komputer,

Manajemen Informatika.

Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. Universitas Sebelas Maret Surakarta. Saat ini perkembangan teknologi internet sudah mencapai perkembangan yang sangat pesat. Dengan teknologi komputer selalu diupayakan perkembangan pengolahan data yang memenuhi tuntutan kecepatan, ketepatan, dan efisiensi kerja. Teknologi internet sudah berkembang kepada pemakaian aplikasi internet pada lingkungan pemerintahan yang dikenal dengan e-government. E-government adalah penggunaan teknologi informasi dan telekomunikasi untuk administrasi pemerintahan yang efisien dan efektif, serta memberikan pelayanan yang transparan dan memuaskan masyarakat. Pemerintah pusat dan pemerintah daerah berlomba-lomba membuat aplikasi e-government. Maka dari itu dibuatlah sistem e-government menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan DBMS MySQL. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah metode observasi yaitu mengamati sistem yang sudah ada sebelumnya, metode studi pustaka yaitu dengan mencari referensi dari internet tentang sistem e-government yang sudah berjalan, metode wawancara yaitu dengan mewawancarai pegawai di kelurahan tentang pembuatan KTP, KK, Surat Kelahiran, dan Surat Kematian yang masih manual. Sistem e-government memiliki 3 halaman, yaitu halaman user, halaman ketua RT, dan halaman admin. Dengan adanya sistem e-government tingkat kelurahan ini , masyarakat cukup dengan mengakses internet,tidak perlu datang ke kelurahan untuk memproses data atau sekedar ingin memperoleh informasi. Dengan sistem ini, masyarakat dapat dengan mudah membuat KTP, KK, Surat kelahiran, dan Surat kematian. Kata kunci : e-government, internet commit to user

v PDF Creator - PDF4Free v2.0



digilib.uns.ac.id

MOTTO

Sesungguhnya Allah tidak mengubah keadaan suatu kaum sehingga mereka mengubah keadaan yang ada pada diri mereka sendiri. (Qs. Ar-Ra’d : 11)

Orang-orang yang berhenti belajar akan menjadi pemilik masa lalu. Orang-orang yang masih terus belajar, akan menjadi pemilik masa depan (Mario Teguh)

commit to user

vi PDF Creator - PDF4Free v2.0



digilib.uns.ac.id

PERSEMBAHAN

Kupersembahkan Karya Ini kepada :

Kedua orang tua saya

--------------------------------------------------------------------------adik dan keluargaku

--------------------------------------------------------------------------Farid Fatchur Rochman

--------------------------------------------------------------------------Sahabatku (Ferdia, Yani, Ike)

--------------------------------------------------------------------------Sahabatku Kapak Pink

--------------------------------------------------------------------------Dan yang terakhir untuk almamaterku….

commit to user

vii PDF Creator - PDF4Free v2.0



digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR Alhamdulillahirobbil’alamin, dengan mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT yg telah memberikan rahmat dan hidayahNya sehingga penulis dapat menyelesaikan dan menyusun laporan Tugas Akhir dengan lancar. Penghargaan serta ucapan terimakasih penulis sampaikan kepada : 1. Bapak Mohtar Yunianto S.Si, M.Si selaku pembimbing Tugas Akhir yang telah membimbing dalam penyelesaian Tugas Akhir. 2. Kedua orang tua yang senantiasa memberikan segenap pengorbanan lahir dan batin dalam mendidik saya. 3. Pegawai Kelurahan Kanigoro Madiun yang telah memberikan informasi tentang sistem kelurahan yang sudah berjalan sebelumnya. Semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi seluruh pihak.

Surakarta, 8 Juni 2011

Ika Hardini Yunitasari NIM. M3208021

commit to user

viii PDF Creator - PDF4Free v2.0



digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ......................................................................................... i HALAMAN PERSETUJUAN ........................................................................... ii HALAMAN PENGESAHAN............................................................................ iii ABSTRACT ...................................................................................................... iv INTISARI.......................................................................................................... v MOTTO…......................................................................................................... vi PERSEMBAHAN….......................................................................................... vii KATA PENGANTAR….. .................................................................................viii DAFTAR ISI….. ............................................................................................... ix DAFTAR TABEL .............................................................................................xiii DAFTAR GAMBAR.........................................................................................xiv BAB I

PENDAHULUAN........................................................................... 1 1.1 Latar Belakang ............................................................................... 1 1.2 Perumusan Masalah......................................................................... 2 1.3 Batasan Masalah.............................................................................. 2 1.4 Tujuan Penelitian............................................................................. 2 1.5 Manfaat Penulisan Penelitian........................................................... 2 1.6 Metodologi Penulisan Penelitian...................................................... 3 1.6.1 Metode Pengumpulan Data........................................ 3 1.6.2 Perencanaan Content Sistem...................................... 3 1.6.3 Implementasi Sistem ................................................. 4 1.6.4 Metode Analisis Sistem............................................. 4 1.7 Sistematika Penulisan ...................................................................... 4

BAB II

LANDASAN TEORI ...................................................................... 5 2.1 E-government................................................................................... 5 2.2 Internet............................................................................................. 6 2.3 HTML.............................................................................................. 6 commit to user 2.4 Macromedia Dreamweaver MX........................................................ 6 ix

PDF Creator - PDF4Free v2.0



digilib.uns.ac.id

2.5 PHP.................................................................................................. 7 2.6 Database MySql ............................................................................... 7 2.7 Perencanaan Database ...................................................................... 8 2.8 Diagram Konteks.............................................................................. 9 2.9 Data Flow Diagram .......................................................................... 9 2.10 Diagram Entity-Relationship .......................................................... 10 2.11 Relasi Tabel.................................................................................... 11 2.12 CSS ................................................................................................ 11 BAB III

LANDASAN TEORI ...................................................................... 12 3.1 Deskripsi Umum Sistem ............................................................ 12 3.2 Perancangan Sistem................................................................... 12 3.3.1 Context Diagram ....................................................... 13 3.3.2 DFD Level 0 ............................................................. 14 3.3.3 DFD Level 1 Proses Pengolahan Data KTP ............... 15 3.3.4 DFD Level 1 Proses Pengolahan Data KK................. 16 3.3.5 DFD Level 1 Proses Pembuatan Surat Kelahiran ....... 17 3.3.6 DFD Level 1 Proses Pembuatan Surat Kematian ....... 18 3.3.7 DFD Level 2 Proses Pembuatan KTP Baru................ 19 3.3.8 DFD Level 2 Proses Perpanjangan KTP .................... 20 3.3.9 DFD Level 2 Proses Penggantian KTP ...................... 21 3.3.10 DFD Level 2 Proses Pembuatan KK Baru ............... 22 3.3.11 DFD Level 2 Proses Perubahan KK......................... 23 3.3.12 DFD Level 2 Proses Menumpang KK...................... 24 3.3 ERD .......................................................................................... 25 3.4 Relasi Antar Tabel ..................................................................... 26 3.5 Perancangan Database ............................................................... 27 3.2.1 Tabel Forum Tanya ................................................... 27 3.2.2 Tabel Forum Jawab ................................................... 27 3.2.3 Tabel Provinsi ........................................................... 28 commit to user 3.2.4 Tabel Kecamatan....................................................... 28

x PDF Creator - PDF4Free v2.0



digilib.uns.ac.id

3.2.5 Tabel KK Master....................................................... 28 3.2.6 Tabel KK Master Anggota......................................... 29 3.2.7 Tabel KK Menumpang .............................................. 30 3.2.8 Tabel KK Menumpang Anggota................................ 31 3.2.9 Tabel KK Perubahan ................................................. 32 3.2.10 Tabel KK Perubahan Anggota ................................. 33 3.2.11 Tabel Kota............................................................... 34 3.2.12 Tabel Notifikasi....................................................... 34 3.2.13 Tabel KTP............................................................... 35 3.2.14 Tabel KTP Pergantian ............................................. 36 3.2.15 Tabel KTP Perpanjangan......................................... 37 3.2.16 Tabel Pekerjaan....................................................... 37 3.2.17 Tabel Settings.......................................................... 38 3.2.18 Tabel Kelahiran....................................................... 38 3.2.19 Tabel Kematian ....................................................... 39 3.2.20 Tabel User............................................................... 40 3.6 Rancangan Desain Halaman ...................................................... 40 3.6.1 Desain Halaman Utama ............................................. 40 3.6.2 Desain Halaman User ................................................ 41 3.6.3 Desain Halaman Ketua RT ........................................ 41 3.6.4 Desain Halaman Admin ............................................ 42 BAB IV

IMPLEMENTASI DAN ANALISIS................................................ 43 4.1 Implementasi Program .............................................................. 43 4.1.1 Halaman Utama......................................................... 43 4.1.2 Form Login ............................................................... 44 4.1.3 Halaman Alur Pembuatan KTP ................................. 45 4.1.4 Halaman Alur Pembuatan KK ................................... 46 4.1.5 Halaman Alur Pembuatan Surat Kelahiran................. 47 4.1.6 Halaman Alur Pembuatan Surat Kematian................. 48 to user 4.1.7 Halamancommit Forum......................................................... 49

xi PDF Creator - PDF4Free v2.0



digilib.uns.ac.id

4.1.8 Form Penggantian password...................................... 50 4.1.9 Halaman User............................................................ 51 4.1.9.1 Form Pendaftaran (Sign Up)………………….. 51 4.1.9.2 Form Pembuatan KTP Baru…………………..

52

4.1.9.3 Halaman Perpanjangan KTP………………….

53

4.1.9.4 Form Penggantian KTP……………………….

54

4.1.9.5 Form Pembuatan KK Baru……………………

55

4.1.9.6 Form Perubahan KK…………………………..

57

4.1.9.7 Form Menumpang KK………………………... 58 4.1.9.8 Form Pembuatan Surat Kelahiran…………….. 59 4.1.9.9 Form Pembuatan Surat Kematian……………

60

4.1.9.10 Halaman Notifikasi…………………………..

61

4.1.10 Halaman Ketua RT.................................................. 62 4.1.10.1 Halaman Validasi RT KTP Baru…………….

62

4.1.10.2 Halaman Validasi RT Penggantian KTP……

64

4.1.10.3 Halaman Validasi RT KK Baru……………...

66

4.1.10.4 Halaman Validasi RT Perubahan KK………..

68

4.1.10.5 Halaman Validasi RT Menumpang KK……..

69

4.1.10.6 Halaman Validasi RT Surat Kelahiran………

70

4.1.10.7 Halaman Validasi RT Surat Kematian………

71

4.1.11 Halaman Admin ...................................................... 72 4.1.11.1 Halaman Validasi Admin KTP Baru………...

72

4.1.11.2Halaman Validasi Admin Penggantian KTP…

74

4.1.11.3 Halaman Validasi Perpanjangan KTP……….

76

4.1.11.4 Halaman Validasi Admin KK Baru………….

77

4.1.11.5 Halaman Validasi Admin Perubahan KK……

79

4.1.11.6 Halaman Validasi Admin Menumpang KK…

80

4.1.11.7 Halaman Validasi Admin Surat Kelahiran…..

81

4.1.11.8 Halaman Validasi Admin Surat Kematian…..

83

4.1.12 Halaman Kecamatan................................................ 85 4.1.12.1 Halaman Cetak KTP……………….………...

85

4.1.12.2 Halaman Cetak KK……………….………...

86

4.1.12.1commit Halaman toCetak user Surat Kelahiran….………...

87

xii PDF Creator - PDF4Free v2.0



digilib.uns.ac.id

4.1.12.3 Halaman Cetak Surat Kematian….………...

88

4.2 Analisis................................................................................ 89 BAB V PENUTUP ............................................................................................ 90 5.1

Kesimpulan.................................................................... 90

5.2

Saran.............................................................................. 90

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 91

commit to user

xiii PDF Creator - PDF4Free v2.0



digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL

Halaman 1. Tabel 3.1 Tabel Forum Tanya ...............................................................27 2. Tabel 3.2 Tabel Forum Jawab ...............................................................27 3. Tabel 3.3 Tabel Tabel Provinsi .............................................................28 4. Tabel 3.4 Tabel kecamatan ...................................................................28 5. Tabel 3.5 Tabel KK master ...................................................................28 6. Tabel 3.6 Tabel KK Master Anggota ....................................................29 7. Tabel 3.7 Tabel KK Menumpang..........................................................30 8. Tabel 3.8 Tabel KK Menumpang Anggota............................................31 9. Tabel 3.9 Tabel KK Perubahan .............................................................32 10. Tabel 3.10 Tabel KK Perubahan Anggota ..........................................33 11. Tabel 3.11 Tabel Kota........................................................................34 12. Tabel 3.12 Tabel Notifikasi ................................................................34 13. Tabel 3.13 Tabel KTP ........................................................................35 14. Tabel 3.14 Tabel KTP Pergantian.......................................................36 15. Tabel 3.15 Tabel KTP Perpanjangan ..................................................37 16. Tabel 3.16 Tabel Pekerjaan ................................................................37 17. Tabel 3.17 Tabel Settings ...................................................................38 18. Tabel 3.18 Tabel Kelahiran ................................................................38 19. Tabel 3.19 Tabel Kematian ................................................................39 20. Tabel 3.20 Tabel User ........................................................................40

commit to user

xiv PDF Creator - PDF4Free v2.0



digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR

Halaman 1. Gambar 2.1 Contoh entity luar ................................................................9 2. Gambar 2.2 Simbol aliran data..............................................................10 3. Gambar 2.3 Simbol proses ....................................................................10 4. Gambar 2.3 Simbol berkas....................................................................10 5. Gambar 3.1 Context Diagram ...............................................................13 6. Gambar 3.2 DFD Level 0......................................................................14 7. Gambar 3.3 DFD Level 1 Proses Pengolahan Data KTP .......................15 8. Gambar 3.4 DFD Level 1 Proses Pengolahan Data KK .........................16 9. Gambar 3.5 DFD Level 1 Proses Pembuatan Surat Kelahiran ...............17 10. Gambar 3.6 DFD Level 1 Proses Pembuatan Surat Kematian .............18 11. Gambar 3.7 DFD Level 2 Proses Pembuatan KTP Baru .....................19 12. Gambar 3.8 DFD Level 2 Proses Perpanjangan KTP ..........................20 13. Gambar 3.9 DFD Level 2 Proses Penggantian KTP ............................21 14. Gambar 3.10 DFD Level 2 Proses Pembuatan KK..............................22 15. Gambar 3.11 DFD Level 2 Proses Perubahan KK ..............................23 16. Gambar 3.12 DFD Level 2 Proses Menumpang KK ...........................24 17. Gambar 3.13 ERD..............................................................................25 18. Gambar 3.14 Relasi Antar Tabel ........................................................26 19. Gambar 3.15 Desain Halaman Utama.................................................40 20. Gambar 3.16 Desain Halaman User....................................................41 21. Gambar 3.17 Desain Halaman Ketua RT ............................................41 22. Gambar 3.18 Desain Halaman Admin ................................................42 23. Gambar 4.1 Halaman Utama ..............................................................43 24. Gambar 4.2 Form Login .....................................................................44 25. Gambar 4.3 Konfirmasi Login............................................................44 26. Gambar 4.4 Halaman Alur Pembuatan KTP .......................................45 27. Gambar 4.5 Halaman Alur commit Pembuatan KK .........................................46 to user

xv PDF Creator - PDF4Free v2.0



digilib.uns.ac.id

28. Gambar 4.6 Alur Pembuatan Surat Kelahiran .....................................47 29. Gambar 4.7 Alur Pembuatan Surat Kematian .....................................48 30. Gambar 4.8 Halaman Forum ..............................................................49 31. Gambar 4.9 Form Buat Topik Baru ....................................................49 32. Gambar 4.10 Form Komentar Topik...................................................50 33. Gambar 4.11 Penggantian Password...................................................50 34. Gambar 4.12 Form Pendaftaran (Sign Up)..........................................51 35. Gambar 4.13 Konfirmasi Pendaftaran (Sign Up) ................................51 36. Gambar 4.14 Form Pembuatan KTP Baru ..........................................52 37. Gambar 4.15 Konfirmasi Perpanjangan KTP ......................................53 38. Gambar 4.16 Notifikasi KTP Belum Jadi............................................53 39. Gambar 4.17 Notifikasi KTP Berlaku.................................................53 40. Gambar 4.18 Form Penggantian KTP .................................................54 41. Gambar 4.19 Notofikasi Gagal Penggantian KTP ...............................54 42. Gambar 4.20 Form Pembuatan KK Baru ............................................55 43. Gambar 4.21 Form Anggota Keluarga ................................................56 44. Gambar 4.22 Form Perubahan KK .....................................................57 45. Gambar 4.23 Form Menumpang KK ..................................................58 46. Gambar 4.24 Form Pembuatan Surat Kelahiran..................................59 47. Gambar 4.25 List Surat Kelahiran ......................................................59 48. Gambar 4.26 Form Surat Kematian ....................................................60 49. Gambar 4.27 List Surat Kematian.......................................................61 50. Gambar 4.28 Halaman Notifikasi .......................................................61 51. Gambar 4.29 Validasi RT KTP Baru ..................................................62 52. Gambar 4.30 Ubah Status RT KTP Baru ............................................63 53. Gambar 4.31 Validasi RT Penggantian KTP.......................................64 54. Gambar 4.32 Ubah Status RT Penggantian KTP.................................65 55. Gambar 4.33 Validasi RT Pembuatan KK Baru..................................66 56. Gambar 4.34 Ubah Status RT KK Baru ..............................................67 57. Gambar 4.35 Validasi RT Perubahan KK ...........................................68 commit to user 58. Gambar 4.36 Validasi RT Menumpang KK........................................69

xvi PDF Creator - PDF4Free v2.0



digilib.uns.ac.id

59. Gambar 4.37 Validasi RT Pembuatan Surat Kelahiran........................70 60. Gambar 4.38 Validasi RT Pembuatan Surat Kematian........................71 61. Gambar 4.39 Validasi Admin KTP Baru ............................................72 62. Gambar 4.40 Ubah status admin KTP Baru ........................................73 63. Gambar 4.41 Notifikasi KTP Jadi.......................................................73 64. Gambar 4.42 Validasi Admin Penggantian KTP.................................74 65. Gambar 4.43 Halaman Ubah Status Admin Penggantian KTP ...........75 66. Gambar 4.44 Validasi Admin Perpanjangan KTP ...............................76 67. Gambar 4.45 Notifikasi Perpanjangan Gagal ......................................76 68. Gambar 4.46 Validasi Admin Pembuatan KK Baru ............................77 69. Gambar 4.47 Ubah Status Admin Pembuatan KK Baru ......................78 70. Gambar 4.48 Validasi Admin Perubahan KK .....................................79 71. Gambar 4.49 Validasi Admin Menumpang KK ..................................80 72. Gambar 4.50 Validasi Admin Pembuatan Surat Kelahiran..................81 73. Gambar 4.51 Ubah Status Admin Surat Kelahiran ..............................82 74. Gambar 4.52 Validasi Admin Pembuatan Surat Kematian ..................83 75. Gambar 4.53 Ubah Status Admin Surat Kelahiran ..............................84 76. Gambar 4.54 Halaman Cetak KTP .....................................................85 77. Gambar 4.55 Hasil Cetak KTP ...........................................................85 78. Gambar 4.56 Halaman Cetak KK .......................................................86 79. Gambar 4.57 Hasil cetak KK..............................................................86 80. Gambar 4.58 Halaman Cetak Surat Kelahiran ....................................87 81. Gambar 4.59 Hasil Cetak Surat Kelahiran ..........................................87 82. Gambar 4.59 Halaman Cetak Surat Kematian.....................................88 83. Gambar 4.59 Hasil Cetak Surat Kematian ..........................................88

commit to user

xvii PDF Creator - PDF4Free v2.0



digilib.uns.ac.id

DAFTAR PUSTAKA

Bastian, 2003, Perkembangan E-government di Indonesia, Harian Umum Sore Sinar Harapan, Sabtu, 8 Maret 2003 No. 4352 Fathansyah, Ir, 2007, Basis Data. Informatika : Bandung. Kadir, Abdul, 2009, Membuat Aplikasi Web dengan PHP dan Database MySQL, ANDI : Yogyakarta. Kristanto,Andri, 2003, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasi, Gava Media : Yogyakarta. Nugroho, Bunafit, 2004, PHP dan MySQL dengan Editor Dreamweaver MX, ANDI : Yogyakarta. Sidik, Betha dan Husni Iskandar Pohan, 2001, Pemrograman Web dengan HTML, INFORMATIKA : Bandung. Utdirartatmo,Firrar, 2002, Mengelola Database Server MySQL di Linux dan Windows, ANDI : Yogyakarta. Wahyudi, Bambang, 2008, Manajemen Sistem Informasi, Sulita : Bandung.

commit to user

91 xviii PDF Creator - PDF4Free v2.0


1 digilib.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi informasi di era globalisasi saat ini sangat pesat. Pemanfaatan perangkat komputer sebagai media yang membantu manusia dalam menyelesaikan suatu pekerjaan sangat dapat dirasakan manfaatnya. Teknologi komputer selalu diupayakan perkembangan pengolahan data yang memenuhi tuntutan kecepatan, ketepatan, dan efisiensi kerja. Sering kita melihat orang-orang sedang berkumpul atau antri di depan loketloket untuk berurusan mengenai pembayaran listrik, kelurahan, kantor walikota dan tempat-tempat yang

berhubungan dengan pelayanan masyarakat lainnya, seperti

inilah gambaran tentang suatu pekerjaan pelayanan bagi masyarakat. Saat ini perkembangan teknologi internet sudah mencapai perkembangan yang sangat pesat. Aplikasi internet sudah digunakan untuk e-commerce dan berkembang kepada pemakaian aplikasi internet pada lingkungan pemerintahan yang dikenal dengan e-government. E-government merupakan penggunaan TI dan komunikasi untuk mewujudkan praktik pemerintahan yang lebih efisien dan efektif, pelayanan yang lebih terjangkau dan memperluas akses publik untuk memperoleh informasi secara on-line sehingga transparasi,

kontrol,

akuntabilitas

penyelenggaraan

pemerintahan

meningkat.

Pengembangan aplikasi e-government memerlukan pendanaan yang cukup besar sehingga diperlukan kesiapan dari sisi sumber daya manusia aparat pemerintahan dan kesiapan dari masyarakat. Kelurahan merupakan unit pemerintahan terkecil setingkat dengan desa. Kelurahan dipimpin oleh seorang lurah. Kelurahan merupakan wadah pelayanan masyarakat yang mengolah data, untuk memproses surat-surat tersebut pegawai kelurahan masih menggunakan sistem manual, hal tersebut membutuhkan waktu yang lama dan tidak efisien. Publik juga harus datang langsung ke kelurahan. commit to user

1



2 digilib.uns.ac.id


Oleh karena itu, dengan adanya e-government, publik tidak harus datang ke kelurahan untuk memproses data atau sekedar ingin memperoleh informasi. Publik cukup mengakses internet tanpa harus datang ke kelurahan. 1.2 Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah yang ada, terlebih dahulu penulis merumuskan pkok permasalahannya sebagai berikut : ”Bagaimana membuat sistem egovernment tingkat kelurahan untuk memperbaiki pelayanan masyarakat mengenai pembuatan KTP, KK, Surat Kelahiran, dan Surat Kematian?” 1.3 Batasan Masalah Dari perumusan masalah yang telah disebutkan diatas, maka penulis akan membahas mengenai KTP (Kartu Tanda Penduduk), KK (Kartu Keluarga), Surat Kelahiran, dan Surat Kematian. 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah pembuatan sistem egovernment yang diharapkan dapat memperbaiki pelayanan masyarakat yang selama ini kurang efisien dan efektif, yaitu masyarakat harus mengantri dan menempuh proses yang rumit untuk mengolah suatu dokumen misalnya KTP. Sehingga dengan adanya sistem ini masyarakat tidak perlu melakukan proses pelayanan yang terlalu lama, serta memberikan pelayanan yang transparan dan memuaskan kepada masayarakat. 1.5 Manfaat Penulisan Penelitian Dengan disusunnya Tugas Akhir ini diharapkan dapat bermanfaat bagi Universitas Sebelas Maret, Kantor Kelurahan, dan Mahasiswa sendiri. 1. Bagi Masyarakat Diharapkan bisa sebagai sarana mempermudah masyarakat dalam pembuatan KTP (Kartu Tanda Penduduk), KK (Kartu Keluarga), surat kelahiran, dan surat kematian. commit to user



3 digilib.uns.ac.id


2. Bagi Mahasiswa Diharapkan bisa menerapkan ilmu yang telah di peroleh di bangku kuliah dalam bentuk pembutan sistem e-government tingkat kelurahan, membantu pemerintah dalam memperbaiki pelayanan masyarakat. 1.6 Metodologi Penelitian 1.6.1

Metode Pengumpulan Data Dalam penelitian Tugas Akhir ini dilakukan dengan beberapa metode, yaitu sebagai berikut : a.

Metode Studi Pustaka Metode ini dilakukan dengan cara mencari referensi dari internet yang berhubungan

dengan

sistem

e-government

yang

sudah

berjalan

sebelumnya. b.

Metode Observasi Metode ini dilakukan dengan cara mengamati sistem pembuatan KTP (Kartu Tanda Penduduk), KK (Kartu Keluarga), surat kelahiran, dan surat kematian yang sudah ada sebelumnya. Serta mengamati bagaimana sistem e-government pada umumnya bekerja.

c.

Metode Wawancara Metode pengumpulan data dengan melakukan wawancara dengan pihak terkait dengan masalah yang diteliti. Dalam hal ini wawancara dengan pegawai di kelurahan tentang sistem pembuatan KTP, KK, Surat Kelahiran, dan Surat Kematian yang sudah berjalan sebelumnya, sehingga sistem e-government tidak mengacau sistem manual yang sudah ada.

1.6.2

Perencanaan Content Sistem Perencanaan sistem digunakan untuk menentukan content (fasilitas) yang ada dalam sistem yang akan dibuat, sehingga sistem e-government dapat melayani masyarakat dengan maksimal.

commit to user



4 digilib.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id 1.6.3

Implementasi Sistem Implementasi sistem merupakan kegiatan memaparkan rancangan alur sistem yang telah dibuat untuk mewujudkannya dalam suatu sistem yang utuh. Jika semua tahap selesai, maka sistem harus di analisis untuk memastikan sistem sudah sesuai dengan rancangan alur sistem secara keseluruhan.

1.6.4

Metode Analisis Sistem Analisis sistem merupakan uraian sistem informasi yang utuh, yang dibagi menjadi beberapa komponen bagiannya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan yang terjadi, serta mengusulkan berbagai macam kebutuhan untuk perbaikan.

1.7 Sistematika Penulisan Penulisan laporan tugas akhir ini dibagi menjadi beberapa kriteria bab, dimana setiap kriteria bab memiliki pembahasan yang berbeda, yaitu sebagai berikut. 1. Bab I Pendahuluan Bab I membahas tentang latar belakang permasalahan, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan tugas akhir yang diperlukan dalam penelesaian tugas akhir. 2. Bab II Landasan Teori Bab II berisi landasan teori yang menjelaskan tentang istilah-istilah yang digunakan dalam pembuatan dokumen tugas akhir dengan cakupan tinjauan pustaka, kerangka pemikiran dan hipotesis. 3. Bab III Desain dan Perancangan Bab III membahas mengenai analisa sistem dari aplikasi yang akan dibuat. 4. Bab IV Implementasi dan Analisa Sistem Bab IV membahas mengenai penerapan hasil analisa dan rancangan sistem yang dibuat hingga terbentuk aplikasi yang diharapkan. 5. Bab V Penutup Bab V berisi kesimpulan dan saran mengenai produk dari tugas akhir yang commit to user telah dibuat.



5 digilib.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id BAB II LANDASAN TEORI

2.1 E-government E-government adalah penggunaan teknologi informasi dan telekomunikasi untuk administrasi pemerintahan yang efisien dan efektif, serta memberikan pelayanan yang transparan dan memuaskan kepada masyarakat. Semua organisasi pemerintahan akan terpengaruh oleh perkembangan e-government ini. E-government dapatlah digolongkan dalam empat tingkatan. Tingkat pertama adalah pemerintah mempublikasikan informasi melalui website. Tingkat kedua adalah interaksi antara masyarakat dan kantor pemerintahan melaui e-mail. Tingkat ketiga adalah masyarakat pengguna dapat melakukan transaksi dengan kantor pemerintahan secara timbal balik. Level terakhir adalah integrasi di seluruh kantor pemerintahan, di mana masyarakat dapat melakukan transaksi dengan seluruh kantor pemerintahan yang telah mempunyai pemakaian database bersama. Contoh peranan pemerintah dalam e-government adalah dalam era otonomi daerah, pemerintah daerah dapat melakukan pendanaan berupa pinjaman luar negeri melalui pemerintah pusat. Namun perlu dikaji lebih mendalam apakah ini akan menguntungkan? Atau lebih baik menggunakan anggaran APBD yang ada dengan melakukan pembangunan secara bertahap. Pembangunan e-government tanpa infrastruktur telekomunikasi yang memadai akan hanya memboroskan biaya saja. Selain infrastruktur telekomunikasi juga harus ada Internet Service Provider (ISP) yang melayani. Belum semua kabupaten di Indonesia dapat berinternet, bahkan beberapa kabupaten di Pulau Jawa belum ada ISP yang melayani daerah tersebut. Bila dilihat dari sisi keuntungannya aplikasi e-government yang merupakan government online mempunyai nilai tambah bagi pemerintah daerah. Keuntungannya antara lain dapat meningkatkan pendapatan daerah dan membuat pemerintah daerah lebih transparan. Perkembangan e-government dapatlah didorong untuk memberikan manfaat bagi masyarakat yang pada akhirnya akan memberikan pelayanan yang baik dan transparan. (Bastian, Harian Umum Sore Sinar Harapan) commit 5 to user




6 digilib.uns.ac.id

2.2 Internet Internet adalah suatu media informasi komputer global yang dapat dikatakan sebagai teknologi teercanggih abad ini. Dengan internet kita dapat melakukan semua aktivitas yang sulit dilakukan secara biasa mulai dari menonton, baca berita, belanja. Secara etimologis, internet berasal dari bahasa inggris, yakni inter berarti antar dan net berarti jaringan sehingga dapat kita artikan hubungan antar jaringan. Internet merupakan suatu media informasi yang berjalan dalam suatu komputer. Akan tetapi, tidak semua komputer yang ada bisa berhubungan karena suatu komputer dapat dikatakan sebagai internet jika sudah terhubung dengan suatu jaringan. Sejarah terciptanya internet dimulai di Amerika, saat itu dalam keadaan perang. (Bunafit Nugroho, 2004)

2.3 HTML HTML kependekan dari Hyper Text Markup Languange. Dokumen HTML adalah file teks murni yang dapat dibuat dengan editor teks sembarang. Dokumen ini dikenal sebagai web page. Dokumen HTML merupakan dokumen yang disajikan dalam browser web surfer. Dokumen ini umumnya berisi informasi atau pun interface aplikasi di dalam internet. Ada dua cara untuk membuat sebuah web page, dengan HTML atau dengan editor teks biasa, misalnya notepad. (Sidik, Betha,dkk, 2001)

2.4 Macromedia Dreamweaver MX Dreamweaver MX adalah suatu bentuk program editor web yang dibuat oleh Macromedia. Dengan program ini seorang progarammer web dapat mudah membuat dan mendesain webnya. Dreamweaver MX adalah editor yang komplit yang dapat digunakan untuk membuat animasi sederhana yang berbentuk layer. Dengan adanya program ini tidak akan susah-susah mentik script-script format HTML, PHP, ASP maupun bentuk program lainnya. Sebagai editor, Dreamweaver MX mempunyai sifat yang WYSIWYG, artinya apa yang kamu lihat akan kamu peroleh (What You See Is What You Get). Dengan kelebihan ini, seorang programer dapat langsung melihat hasil buatannya tanpa harus di buka di browser. (Nugroho, Bunafit, 2004) commit to user



7 digilib.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id 2.5 PHP

Ada beberapa pengertian tentang PHP. Akan tetapi, kurang lebih PHP dapat kita ambil arti sebagai PHP (Hypertext Preeprocesor). Ini merupakan bahasa yang hanya dapat berjalan pada server yang hasilnya dapat ditampilkan pada klien. Interpreter PHP dalam mengeksekusi kode PHP pada sisi server (disebut server-side) berbeda denan mesin maya Java yang mengeksekusi program pada sisi klien (clien-side). PHP merupakan bahasa standar yang digunakan dalam dunia web site. PHP adalah bahasa program yang berbentuk script yang diletakkan di dalam server web. Jika kita lihat dari sejarah, mulanya PHP diciptakan dari ide Rasmus Lerdof yang membuat sebuah script perl. Script tersebut sebenarnya dimaksudkan untuk digunakan sebagai program untuk dirinya sendiri. Akan tetapi, kemudian dikembangkan lagi sehingga menjadi sebuah bahasa yang disebut “Personal Home Page”. Inilah awal mula munculnya PHP sampai saat ini. PHP telah dicipta terutama untuk kegunaan web dan boleh menghubungkan query database dan menggunakan simple task yang boleh diluruskan dengan 3 atau 4 baris kode saja. PHP adalah bahasa programming yang baru dibangun sekitar tahun 1994/ 1995. PHP dapat menukarkan static website yang menggunakan HTML ke dinamic web pages yang berfungsi secara automatic seperti ASP, CGI, dan sebagainya. Hampir seluruh aplikasi berbasis web dapat dibuat dengan PHP ini, namun fungsi PHP yang paling utama adalah untuk menghubungkan database dengan web. Dengan PHP, membuat aplikasi web yang terkoneksi ke database menjadi sangat mudah. Sistem database yang telah didukung oleh PHP adalah Oracle, Sybase, mSQL, MySQL, Solid. (Nugroho, Bunafit, 2004).

2.6 Database dan MySql Database sering didefinisikan sebagai kumpulan data yang terkait. Secara teknis, yang berada dalam sebuah database adalah sekumpulan tabel atau objek lain commit to userdatabase adalah untuk memudahkan (seperti indeks, view). Tujuan utama pembuatan dalam mengakses data. Data dapat ditambahkan, diubah, dihapus, atau dibaca dengan



8 digilib.uns.ac.id


relative mudah dan cepat. Kolom seringkali disebut field dan baris sering disebut sebagai record. (Kadir, Abdul 2009) MySQL adalah database server relasional yang gratis dibawah lisensi GNU (General Public Lisence). Dengan sifatnya yang open source, memungkinkan juga user untuk melakukan modifikasi pada source code-nya untuk memenuhi kebutuhan spesifik mereka sendiri. MySQL merupakan database server multiuser dan multi threaded yang tangguh. Dengan memiliki banyak feature MySQL bisa bersaing dengan database komersial sekalipun. MySQL adalah suatu sistem manajemen database. Suatu database adalah sebuah kumpulan data yang terstruktur. Untuk menambahkan, mengakses, dan memproses data yang tersimpan pada suatu database komputer memerlukan sistem manajemen database seperti MySQL, karena komputer sangat unggul dalam menangani sejumlah data, sistem manajemen database memainkan suatu peranan yang penting dalam komputasi maupun bagian dari aplikasi lainnya. Mysql adalah sistem manajemen database relasional. Suatu database relasional menyimpan data dalam tabel-tabel terpisah. Hal ini memungkinkan kecepatan dan fleksibilitas. Tabel-tabel yang dihubungkan dengan relasi yang ditentukan membuatnya bisa mengkombinasikan data dari beberapa tabel pada suatu permintaan. Bagian SQL dari kata MySQL berasal dari Structured Query Languange. MySQL merupakan sistem client atau server berbeda, sejumlah program client dan library yang berbeda, tool administrative,dan berbeda antarmuka pemrograman. MYSQL juga tersedia sebagi library yang bisa digabungkan ke aplikasi. (Utdirartatmo, Firrar, 2002).

2.7 Perancangan Database Kumpulan file-file didalam suatu enterprise a. Field

: Kumpulan dari (byte) karakter.

b. Tipe Data

: Batasan tempat dan karakteristik dari data sesuai dengan

interpretasi data yang diperbolehkan oleh bahasa program komputer. c. Ukuran/ Field : Lebar/ banyaknya karakter dari field. d. Keterangan

: Diisi dengan primary key maupun null/ not null.

(Wahyudi, Bambang 2008).


commit to user


9 digilib.uns.ac.id


2.8 Diagram Konteks (Context Diagram) Diagram konteks adalah sebuah diagram sederhana yang menggambarkan hubungan antara entity luar, masukan dan keluaran dari sistem. Diagram konteks dipresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan dari sistem. (Kristanto, Andri 2003)

2.9 Data Flow Diagram (DFD) DFD adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari system, antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut. DFD menggambarkan penyimpanan data dan proses yang mentransformasikan data. DFD menunjukan hubungan antara data pada sistem dan proses pada sistem.Simbol DFD yang dipakai untuk menggambarkan data beserta proses transformasi data sesuai teknik Yourdon/De Marco antar lain: A.

Entity luar Entity luar digambarkan dengan symbol persegi biasa.Entity luar

merupakan sumber atau tujuan dari aliran data dari atau ke sistem.Entity luar merupakan lingkungan luar sistem, jadi system tidak tahu menahu mengenai apa yang terjadi di entity luar. Perhatikan Gambar Berikut ini:

Gambar 2.1 Contoh entity luar B.

Aliran Data Menggambarkan aliran data dari satu proses ke proses lainnya. Adapun

symbol dari aliran data bentuk garisnya boleh bebas yaitu sebagai berikut: commit to user



10 digilib.uns.ac.id


Gambar 2.2 Simbol aliran data C.

Proses Proses atau fungsi yang mentransformasikan data secara umum

digambarkan dengan lingkaran, seperti pada gambar berikut ini:

Gambar 2.3 Simbol proses D.

Berkas atau tempat penyimpanan Merupakan komponen yang berfungsi untuk menyimpan data atau file.

Simbol dari berkas ini dapat digambarkan dengan garis parallel dan penggambarannya adalah sebagai berikut:

Gambar 2.4 Simbol berkas (Kristanto, Andri, 2003)

2.10

Diagram Entity-Relationship (Diagram E-R)

Menurut Fathansyah (2007), Model Entity-Relationship yang berisi komponen Himpunan Entitas dan Himpunan Relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut yang merepresentasikan seluruh fakta dari’dunia nyata’ yang kita tinjau, dapat digambarkan dengan lebih sistematis dengan menggunakan Diagram Entity-Relationship(Diagram E-R).commit Notasi-notasi to user simbolik didalam Diagram E-R yang dapat kita gunakan adalah:




perpustakaan.uns.ac.id 1. Persegi panjang, menyatakan Himpunan Entitas

2. Lingkaran/Elip, menyatakan Atribut (Atribut yang berfungsi sebagai key digarisbawahi) 3. Belah Ketupat, menyatakan Himpunan Relasi 4. Garis, sebagai penghubung antara Himpunan Relasi dengan Himpunan Entitas dan Himpunan Entitas dengan Atributnya 5. Kardinalitas Relasi dapat dinyatakan dengan banyaknya garis cabang atau dengan pemakaian angka (1 dan 1 untuk relasi satu ke satu, dan N untuk relasi satu ke banyak atau N dan N untuk relasi banyak ke banyak). E

Himpunan entitas E

a

R

Himpunan Relasi R

Link

Atribut a sebagai key

Gambar 2.5 Notasi Simbolik Diagram E-R 2.11

Relasi Tabel

Relasi tabel adalah hubungan yang menggambarkan adanya dua entitas yang mempunyai primary key yang sama. (Wahyudi, Bambang 2008) 2.12

CSS

CSS merupakan singkatan dari Cascade Style Sheet merupakan features baru dari HTML 4.0. Hal ini diperlukan setelah melihat perkembangan HTML menjadi kurang praktis karena web pages terlalu banyak dibebani hal-hal yang berkaitan dengan faktor tampilan seperti font dan lain-lain. Untuk itu jika kumpulan style tersebut dekelola secara terpisah maka manajemen pages menjadi lebih mudah dan efisien. Pada prakteknya penggunaan CSS ini didukung oleh Explorer dan Navigator, dua browser terpopuler pada internet. (Sidik, Betha,dkk, 2001)

commit to user




perpustakaan.uns.ac.id BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN

3.1 Deskripsi Umum Sistem Pembuatan sistem e-government, diharapkan dapat meciptakan pelayanan masyarakat yang lebih baik dari sebelumnya. E-government adalah penggunaan teknologi informasi dan telekomunikasi untuk administrasi pemerintahan yang efisien dan efektif, serta memberikan pelayanan yang transparan dan memuaskan kepada masyarakat. Misalnya, jika user ingin membuat KTP dalam sistem yang lama membutuhkan proses yang terlalu rumit dan memakan waktu berhari-hari bahkan 1 minggu. Menggunakan sistem yang baru ini, user hanya membutuhkan waktu 1 hari dan prosesnya pun lebih efisien. Cukup dengan koneksi internet user tidak perlu datang ke kantor pelayanan untuk mengantri, serta user dapat mengakses informasi dan melakukan pendaftaran dengan mudah, saat itu juga formulir pendaftaran dapat di proses oleh pegawai kelurahan. Pegawai kelurahan tidak perlu melakukan pencatatan secara manual lagi, karena semua data sudah tersimpan dalam database, dan dapat dipanggil sewaktu-waktu jika diperlukan di kemudian hari. 3.2 Perancangan Sistem Perancangan sistem bertujuan untuk merancang alur system e-government. Dalam perancangan sistem ini menjelaskan tentang langkah-langkah alur system e-government yang dibutuhkan untuk pedoman implementasi.

12 to user commit





Context Diagram (CD) Context Diagram merupakan tingkatan tertinggi dalam diagram aliran data

dan hanya memuat satu proses, menunjukkan sistem secara keseluruhan. Context Diagram pada sistem e-government tingkat kelurahan ditunjukkan pada gambar 3.1

. HW XD 5 7

' ' ' '

' ' ' '

DW D 9 DO LGDVL. 73 DW D 9 DO LGDVL. DUW X . HO XDUJD DW D 9 DO LGDVL$ NW D . HO DKLUDQ DW D 9 DO LGDVL6 XUDW. HP DW LDQ

DW D . 73 DW D . DUW X . HO XDUJD DW D $ NW D . HO DKLUDQ DW D 6 XUDW. HP DW LDQ

8 VHU ' ' ' '

DW D 9 DO LGDVL. 73 DW D 9 DO LGDVL. DUW X . HO XDUJD DW D 9 DO LGDVL$ NW D . HO DKLUDQ DW D 9 DO LGDVL6 XUDW. HP DW LDQ ' ' ' '

' ' ' '


6 LVW HP ( JRYHUQP HQW 7LQJNDW . HO XUDKDQ


' ' ' '

' ' ' '

DW D . 73 DW D . DUW X . HO XDUJD DW D $ NW D . HO DKLUDQ DW D 6 XUDW. HP DW LDQ $ GP LQ . HO XUDKDQ

' ' ' '

DW D 9 DO LGDVL. 73 DW D 9 DO LGDVL. DUW X . HO XDUJD DW D 9 DO LGDVL$ NW D . HO DKLUDQ DW D 6 XUDW9 DO LGDVL . HP DW LDQ

DW D 9 DO LGDVL. 73 DW D 9 DO LGDVL. DUW X . HO XDUJD DW D 9 DO LGDVL$ NW D . HO DKLUDQ DW D 9 DO LGDVL6 XUDW. HP DW LDQ

. HFDP DW DQ

Gambar 3.1 Context Diagram

commit to user





Data Flow Diagram Level 0 (DFD Level 0) DFD Level 0 adalah pengembangan dari context diagram, lebih mendetail

disbanding context diagram. DFD Level 0 pada sistem e-government tingkat kelurahan ditunjukkan pada Gambar 3.2 8 VHUQDP H SDVVZ RUG 8 VHUQDP H SDVVZ RUG ' DW D VXUDWO DKLU $ GP LQ . HO XUDKDQ

8 VHUQDP H SDVVZ RUG 8 VHU

8 VHUQDP H SDVVZRUG

8 VHUQDP H SDVVZ RUG 6 LJQ 8 S GDQ / RJLQ

8 VHUQDP H SDVVZ RUG

8 VHUQDP H SDVVZ RUG 8 VHUQDP H SDVVZ RUG ' DW D . 73

8 VHUQDP H SDVVZRUG ' DW D . 73

' DW D . 73

. 73

' DW D . 73 ' DW D 9 DO LGDVL. 73

3 HQJRO DKDQ ' DW D . 73

' DW D 9 DO LGDVL. 73

' DW D . 73 ' DW D . 73

. 73 B3 HUSDQM DQJDQ

' DW D . 73 ' DW D . 73

' DW D . 73 ' DW D 9 DO LGDVL. 73 ' DW D. .

. 73 B3 HUJDQW LDQ

' DW D. .

8 VHU

' DW D. . ' DW D. .

' DW D 9 DO LGDVL. . ' DW D. . ' DW D 9 DO LGDVL. .

3 HQJRO DKDQ ' DW D ..

' DW D. . ' DW D 9 DO LGDVL. .

. . BP DVW HU

' DW D. . ' DW D. .

. . BP DVW HUBDQJJRW D

' DW D. . ' DW D 9 DO LGDVLVXUDWO DKLU ' DW D 9 DO LGDVLVXUDW/ DKLU . HFDP DW DQ

' DW D VXUDWO DKLU

' DW D VXUDWO DKLU

3 HQJRO DKDQ ' DW D 6 XUDW. HO DKLUDQ

' DW D VXUDWO DKLU ' DW D VXUDWO DKLU

NHO DKLUDQ

' DW D 9 DO LGDVLVXUDWO DKLU

' DW D VXUDWP DW L ' DW D VXUDWP DW L ' DW D 9 DO LGDVLVXUDWP DW L 3 HQJRO DKDQ ' DW D ' DW D VXUDWP DW L 6 XUDW. HP DW LDQ

' DW D YDO LGDVLVXUDWP DW L

' DW D VXUDWP DW L ' DW D VXUDWP DW L

' DW D YDO LGDVL VXUDWP DW L

. HW XD 5 7

' DW D VXUDWNHO DKLUDQ ' DW D YDO LGDVLVXUDWNHO DKLUDQ ' DW D VXUDWNHP DW LDQ ' DW D YDO LGDVLVXUDWNHP DW LDQ

commit to user Gambar 3.2 DFD Level 0



NHP DW LDQ



Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Pengolahan Data KTP

Gambar 3.3 DFD Level 1 Proses Pengolahan Data KTP

commit to user





3.2.4

Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Pengolahan Data KK

Gambar 3.4 DFD Level 1 Proses Pengolahan Data KK

commit to user





Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Pembuatan Surat Kelahiran

8 VHU

8 VHUQDP H SDVVZRUG


8 VHU

6 LJQ 8 S GDQ / RJLQ

8 VHUQDP H SDVVZRUG


8 VHUQDP H SDVVZ RUG 8 VHUQDP H SDVVZ RUG

' DW D VXUDWO DKLU ' DW D VXUDWO DKLU ,QSXW) RUP ' DW D VXUDWO DKLU

' DW D VXUDWO DKLU

6 XUDWO DKLU

' DW D YDO LGDVLDGP LQ

' DW D YDO LGDVL5 7 ' DW D YDO LGDVL5 7 ' DW D VXUDWO DKLU

. HW XD 5 7 9 DO LGDVL. HW XD 5 7 ' DW D YDO LGDVL5 7

' DW D YDO LGDVL5 7 ' DW D YDO LGDVL$ GP LQ NHO XUDKDQ

' DW D YDO LGDVLDGP LQ NHO XDUDKDQ

$ GP LQ . HO XUDKDQ

9 DO LGDVL$ GP LQ . HO XUDKDQ

' DW D VXUDWO DKLU

' DW D YDO LGDVL NHFDP DW DQ 9 DO LGDVL . HFDP DW DQ

' DW D YDO LGDVL$ GP LQ NHO XUDKDQ ' DW D YDO LGDVLNHFDP W DQ

. HFDP DW DQ ' DW D 9 DO LGDVLNHFDP DW DQ

Gambar 3.5 DFD Level 1 Proses Pembuatan Surat Kelahiran

commit to user





Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Pembuatan Surat Kematian

Gambar 3.6 DFD Level 1 Proses Pembuatan Surat Kematian

commit to user





Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses Pembuatan KTP Baru

Gambar 3.7 DFD Level 2 Proses Pembuatan KTP Baru

commit to user





Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses Perpanjangan KTP

Gambar 3.8 DFD Level 2 Proses Perpanjangan KTP

commit to user





Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses Penggantian KTP

Gambar 3.9 DFD Level 2 Proses Penggantian KTP

commit to user





Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses Pembuatan KK Baru

8 VHU

8 VHUQDP H SDVVZRUG

8 VHUQDP H SDVVZRUG

8 VHU



8 VHUQDP H SDVVZRUG

8 VHUQDP H SDVVZRUG 8 VHUQDP H SDVVZRUG ' DW D DQJJRW D NHO XDUJD ' DW D . . P DVW HU ' DW D . . P DVW HU ,QSXW) RUP

' DW D YDO LGDVL5 7 ' DW D . . P DVW HU

' DW D DQJJRW D NHO XDUJD

. . BP DVW HU

' DW D YDO LGDVLNHO XUDKDQ ' DW D . . P DVW HU ' DW D DQJJRW D NHO XDUJD ' DW D YDO LGDVL5 7 . HW XD 5 7

. . BP DVW HUBDQJJRW D 9 DO LGDVL. HW XD 5 7


' DW D YDO LGDVL5 7

' DW D . . P DVW HU ' DW D DQJJRW D NHO XDUJD

' DW D YDO LGDVLNHO XDUDKDQ 9 DO LGDVL$ GP LQ . HO XUDKDQ

' DW D YDO LGDVL5 7 ' DW D YDO LGDVLDGP LQ NHO XDUKDQ

' DW D DQJJRW D NHO XDUJD $ GP LQ . HO XUDKDQ

' DW D . . P DVW HU ' DW D . . P DVW HU ' DW D YDO LGDVL NHFDP DW DQ

. HFDP DW DQ


' DW D YDO LGDVL NHFDP DW DQ

' DW D DQJJRW D NHO XDUJD 9 DO LGDVL . HFDP DW DQ

' DW D YDO LGDVLDGP LQ NHO XUDKDQ ' DW D YDO LGDVL NHFDP DW DQ

' DW D . . P DVW HU

Gambar 3.10 DFD Level 2 Proses Pembuatan KK

commit to user





Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses Perubahan KK

8 VHU

8 VHUQDP H SDVVZRUG

8 VHUQDP H SDVVZRUG

8 VHU



8 VHUQDP H SDVVZRUG

8 VHUQDP H SDVVZRUG 8 VHUQDP H SDVVZRUG ' DW D DQJJRW D NHO XDUJD ' DW D SHUXEDKDQ . . ' DW D SHUXEDKDQ . . ,QSXW) RUP

' DW D YDO LGDVL5 7 ' DW D SHUXEDKDQ . .


. . BP DVW HU

' DW D YDO LGDVLNHO XUDKDQ ' DW D SHUXEDKDQ . . ' DW D DQJJRW D NHO XDUJD ' DW D YDO LGDVL5 7 . HW XD 5 7

. . BP DVW HUBDQJJRW D 9 DO LGDVL. HW XD 5 7


' DW D YDO LGDVL5 7

' DW D SHUXEDKDQ .. ' DW D YDO LGDVLNHO XDUDKDQ 9 DO LGDVL$ GP LQ . HO XUDKDQ


' DW D YDO LGDVL5 7 ' DW D YDO LGDVLDGP LQ NHO XDUKDQ

' DW D DQJJRW D NHO XDUJD $ GP LQ . HO XUDKDQ

' DW D SHUXEDKDQ . . ' DW D SHUXEDKDQ . . ' DW D YDO LGDVL NHFDP DW DQ

. HFDP DW DQ


' DW D YDO LGDVL NHFDP DW DQ

' DW D DQJJRW D NHO XDUJD 9 DO LGDVL . HFDP DW DQ

' DW D YDO LGDVLDGP LQ NHO XUDKDQ ' DW D YDO LGDVL NHFDP DW DQ

' DW D SHUXEDKQ . .

Gambar 3.11 DFD Level 2 Proses Perubahan KK

commit to user





3.2.12

Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses Menumpang KK

Gambar 3.12 DFD Level 2 Proses Menumpang KK

commit to user




perpustakaan.uns.ac.id 3.3 Entity Relationship Diagram (ERD)

commit to user




perpustakaan.uns.ac.id 3.4 Relasi Antar Tabel

commit to user


http://www.pdf4free.com Gambar 3.14 Relasi Antar Tabel



3.5 Perancangan Database 3.5.1 Tabel Forum Tanya Nama tabel

: forum_tanya

Fungsi

: untuk menyimpan pertanyaan dari user

Primary Key : id_tanya Tabel 3.1 Tabel Forum Tanya Nama Field

Tipe Data

Ukuran Field

id_tanya

Integer

6

judul

Varchar

100

isi

Text

poster

Varchar

waktu

Datetime

Keterangan Primary Key

100

3.5.2 Tabel Forum Jawab Nama tabel

: forum_jawab

Fungsi

: untuk menyimpan jawaban dari pertanyaan yang diajukan oleh user

Primary Key : id_jawab Tabel 3.2 Tabel Forum Jawab Nama Field id_jawab id_tanya jawab poster waktu

Tipe Data Integer Integer Text Varchar Datetime

Ukuran Field 6 6


100

commit to user




perpustakaan.uns.ac.id 3.5.3 Tabel Provinsi Nama Tabel

: provinsi

Fungsi

: untuk menyimpan data provinsi

Primary Key : id_prov Tabel 3.3 Tabel Provinsi Nama Field

Tipe Data

Ukuran Field

kode_prov

Integer

2

prov

Varchar

20


3.5.4 Tabel Kecamatan Nama tabel

: kecamatan

Fungsi

: untuk menyimpan data dari kecamatan

Primary Key : kode_kec Tabel 3.4 Tabel kecamatan Nama Field

Tipe Data

Ukuran Field

kode_kota

Varchar

5

kode_kec

Varchar

8

kecamatan

Varchar

20


3.5.5 Tabel KK Master Nama tabel

: kk_master

Fungsi

: untuk menyimpan data kepala keluarga yang mengajukan KK baru

Primary Key : id_master Tabel 3.5 Tabel KK master Nama Field

Tipe Data

Ukuran Field

id_master

Integer

tgl_buat

Date

username

Varchar

15

no_kk

Varchar

propinsi

Varchar

15 commit25to user


6




perpustakaan.uns.ac.id kota

Varchar

20

kec

Varchar

20

desa

Varchar

20

nama_pemohon

Varchar

20

nik

Integer

16

no_kk_semula

Varchar

15

propinsi2

Varchar

20

kota2

Varchar

20

kec2

Varchar

20

desa2

Varchar

20

rt

Integer

3

rw

Integer

3

kode_pos

Integer

10

telp

Varchar

20

alasan_permohonan Varchar

100

validasi_rt

Enum

‘Pending’.’Valid’.’Invalid’

status

Enum

‘Baru’.’Jadi’.’Ditolak’

3.5.6 Tabel KK Master Anggota Nama tabel

: kk_master_anggota

Fungsi

: untuk menyimpan data anggota keluarga pembuatan KK baru

Primary Key : id_anggota Tabel 3.6 Tabel KK Master Anggota Nama Field id_anggota id_kk_master nama gelar no_ktp alamat_sebelumnya no_paspor tgl_brakhir_paspor sex tmpat_lahir tgl_lahir umur


Tipe Data Ukuran Field Integer 6 Integer 6 Varchar 20 Varchar 15 Varchar 16 Varchar 50 Varchar 20 Date Varchar 9 Varchar 20 commit to user Date Integer 3




perpustakaan.uns.ac.id srt_lahir no_srtlahir gol_darah agama kepercayaan status_kawin akta_kawin no_aktakawin tgl_kawin akta_cerai no_aktacerai tgl_cerai stat_hubkeluarga kelainan cacat pendidikan_trakhir

Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Date Varchar Varchar Date Varchar Varchar Varchar Varchar

10 15 2 15 30 15 10 15

pekerjaan

Varchar

15

nik_ibu

Varchar

16

nama_ibu

Varchar

20

nik_ayah

Varchar

16

nama_ayah

Varchar

20

10 15 15 10 10 15

3.5.7 Tabel KK Menumpang Nama Tabel

: kk_menumpang

Fungsi

: untuk menyimpan data kepala keluarga pada KK menumpang

Primary Key : id_menumpang Tabel 3.7 Tabel KK Menumpang Nama Field

Tipe Data

id_menumpang

Integer

tgl_buat username propinsi kota kec desa nama_kk_lama no_kk_lama nik_kel_lama nama_kk_baru no_kk_baru

Date Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar


Ukuran Field 6


15 20 20 20 20 20 15 16 20 user commit to 15



perpustakaan.uns.ac.id nik_kel_baru propinsi2 kota2 kec2 desa2 rt rw kode_pos telp alasan_permohonan

Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Integer Varchar Varchar

16 20 20 20 20 3 3 10 20 100

validasi_rt

Enum

‘Pending’.’Valid’.’Invalid’

status

Enum


3.5.8 Tabel KK Menumpang Anggota Nama Tabel

: kk_menumpang_anggota

Fungsi

: untuk menyimpan data anggota keluarga pada KK menumpang.

Primary Key : id_anggota Tabel 3.8 Tabel KK Menumpang Anggota Nama Field id_anggota id_kk_menumpang nama gelar no_ktp alamat_sebelumnya no_paspor tgl_brakhir_paspor sex tmpat_lahir tgl_lahir umur srt_lahir no_srtlahir gol_darah agama kepercayaan stat_kawin akta_kawin no_aktakawin tgl_kawin akta_cerai no_aktacerai


Tipe Data Ukuran Field Integer 6 Integer 6 Varchar 20 Varchar 15 Varchar 16 Varchar 50 Varchar 20 Date Varchar 9 Varchar 20 Date Integer 3 Varchar 10 Varchar 15 Varchar 2 Varchar 15 Varchar 30 Varchar 15 Varchar 10 Varchar 15 Date commit to10 user Varchar Varchar 15




perpustakaan.uns.ac.id tgl_cerai stat_hubkeluarga kelainan cacat pendidikan_trakhir

Date Varchar Varchar Varchar Varchar

15 10 30 15

pekerjaan

Varchar

15

nik_ibu

Varchar

16

nama_ibu

Varchar

20

nik_ayah

Varchar

16

nama_ayah

Varchar

20

3.5.9 Tabel KK Perubahan Nama Tabel

: kk_perubahan

Fungsi

: untuk menyimpan data kepala keluarga pada perubahan KK.

Primary Key : id_perubahan Tabel 3.9 Tabel KK Perubahan Nama Field id_perubahan tgl_buat username propinsi kota kec desa nama_pemohon nik no_kk_semula propinsi2 kota2 kec2 desa2 rt rw kode_pos telp nama_kel_lama no_kk_lama propinsi_lama kota_lama kec_lama


Tipe Data Integer Date Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Integer Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Integer Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar

Ukuran Field 6


15 20 20 20 20 20 16 15 20 20 20 20 3 3 10 20 20 15 20 commit to20user 20



perpustakaan.uns.ac.id desa_lama rt_lama rw_lama kodepos_lama telepon_lama alasan_permohonan validasi_rt status

Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Enum Enum

20 3 3 10 20 100 ‘Pending’.’Valid’.’Invalid’ ‘Baru’.’Jadi’.’Ditolak’

3.5.10 Tabel KK Perubahan Anggota Nama Tabel

: kk_perubahan_anggota

Fungsi

: untuk menyimpan data anggota keluarga pada perubahan KK

Primary Key : id_anggota Tabel 3.10 Tabel KK Perubahan Anggota Nama Field id_anggota id_master nama gelar no_ktp alamat_sebelumnya no_paspor tgl_brakhir_paspor sex tmpat_lahir tgl_lahir umur srt_lahir no_srtlahir gol_darah agama kepercayaan status_kawin akta_kawin no_aktakawin tgl_kawin akta_cerai no_aktacerai tgl_cerai stat_hubkeluarga kelainan cacat pendidikan_trakhir


Tipe Data Integer Integer Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Date Varchar Varchar Date Integer Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Date Varchar Varchar Date Varchar Varchar Varchar Varchar

Ukuran Field 6 6 20 15 16 50 20


9 20 3 10 15 2 15 30 15 10 15 10 15 15 10 commit 10 to user 15



perpustakaan.uns.ac.id pekerjaan

Varchar

15

nik_ibu

Varchar

16

nama_ibu

Varchar

20

nik_ayah

Varchar

16

nama_ayah

Varchar

20

3.5.11 Tabel Kota Nama tabel

: kota

Fungsi

: untuk menyimpan data kota

Primary Key : kode_kota Tabel 3.11 Tabel Kota Nama Field

Tipe Data

Ukuran Field

kode_prov

Integer

2

kode_kota

Varchar

5

kota

Varchar

20


3.5.12 Tabel Notifikasi Nama tabel

: notifikasi

Fungsi

: untuk menyimpan pemberitahuan user

Primary Key : id Tabel 3.12 Tabel Notifikasi Nama Field

Tipe Data

Ukuran Field

id

Integer

6

username

Varchar

15

isi

Varchar

200

link

Varchar

200

tgl

Date

status

Enum

Keterangan Primary key

‘Baru’.’Expired’ commit to user




perpustakaan.uns.ac.id 3.5.13 Tabel KTP Nama tabel

: ktp

Fungsi

: untuk menyimpan data pembuatan KTP baru dan perpanjangan.

Primary Key : id Tabel 3.13 Tabel KTP Nama Field

Tipe Data

Ukuran Field 6


id

Integer

tgl_buat

Date

nik

Varchar

16

username

Varchar

15

nama

Varchar

20

tmpat_lahir

Varchar

20

tgl_lahir

Date

sex

Enum

propinsi

Varchar

20

kota

Varchar

20

kec

Varchar

20

desa

Varchar

20

rt

Integer

3

rw

Integer

3

agama

Varchar

15

pekerjaan no_kk

Integer Varchar

15 15

kode_pos

Varchar

10

berlaku_from

Date

berlaku_to

Date

foto

Varchar

validasi_rt

Enum

‘pending’.’valid’.’invalid’

status

Enum

‘baru’.’jadi’.’ditolak’

‘L’.’P’

200

commit to user




perpustakaan.uns.ac.id 3.5.14 Tabel KTP Pergantian Nama tabel

: ktp_pergantian

Fungsi

: menyimpan data pergantian KTP

Primary Key : id Tabel 3.14 Tabel KTP Pergantian Nama Field

Tipe Data

id tgl_ganti nik username nama tmpat_lahir tgl_lahir sex status_perkawinan

Integer Date Varchar Varchar Varchar Varchar Date Enum Enum

propinsi kota kec desa rt rw agama pekerjaan no_kk kode_pos berlaku_from berlaku_to foto validasi_rt status

Varchar Varchar Varchar Varchar Integer Integer Varchar Varchar Varchar Varchar Date Date Varchar Enum Enum

Ukuran Field 6


16 15 20 20 ‘L’.’P’ 'Belum Kawin'.'Kawin'.'Cerai Hidup'.'Cerai Mati' 20 20 20 20 3 3 15 15 15 10

200 ‘Pending’.’Valid’.’Invalid’ ‘Baru’.’Jadi’.’Ditolak’

commit to user




perpustakaan.uns.ac.id 3.5.15 Tabel KTP Perpanjangan Nama Tabel

: ktp_perpanjangan

Fungsi

: untuk menyimpan data perpanjangan KTP

Primary Key : id Tabel 3.15 Tabel KTP Perpanjangan Nama Field

Tipe Data

Ukuran Field

id

Integer

6

nik

Varchar

16

tgl_perpanjangan

Date

status

Enum



3.5.16 Tabel Pekerjaan Nama Tabel

: pekerjaan

Fungsi

: untuk menyimpan data pekerjaan

Primary Key : kode Tabel 3.16 Tabel Pekerjaan Nama Field

Tipe Data

Ukuran Field

kode

Integer

3

pekerjaan

Varchar

15


commit to user




perpustakaan.uns.ac.id 3.5.17 Tabel Settings Nama Tabel

: settings

Fungsi

: untuk menyimpan counter id KTP

Primary Key : kode Tabel 3.17 Tabel Settings Nama Field

Tipe Data

Ukuran Field

kode

Varchar

6

isi

Text

20


3.5.18 Tabel Kelahiran Nama Tabel

: kelahiran

Fungsi

: untuk menyimpan data surat kelahiran

Primary Key : id_kelahiran Tabel 3.18 Tabel Kelahiran Nama Field

Tipe Data

Ukuran Field

id_kelahiran

Varchar

tgl_buat

Date

username

Varchar

15

no_kelahiran

Varchar

10

nama_bayi

Varchar

20

kota_lahir

varchar

20

tgl_lahir

Date

sex

Enum

kelahiran

Varchar

9

lahir_ke

Integer

2

tempat_lahir

Varchar

20

penolong

Varchar

20

nama_ibu

Varchar

20

tempat_lahir_ibu

Varchar

20

tgl_lahir_ibu

Date


6


‘L’.’P’

commit to user



perpustakaan.uns.ac.id alamat_ibu

Varchar

50

wn_ibu

Varchar

4

nama_ayah tmpat_lahir_ayah tgl_lahir_ayah alamat_ayah wn_ayah no_kk validasi_rt status

Varchar Varchar Date Varchar Varchar Varchar Enum Enum

20 20 50 4 15 ‘Pending’.’Valid’.’Invalid’ ‘Baru’.’Jadi’.’Ditolak’

3.5.19 Tabel Kematian Nama Tabel

: kematian

Fungsi

: untuk menyimpan data surat kematian

Primary Key : Tabel 3.19 Tabel Kematian Nama Field

Tipe Data

Ukuran Field

id_kematian tgl_buat username nama sex alamat tgl_lhr wn agama wn stat_kawin

Integer Date Varchar Varchar Enum Varchar Date Varchar Varchar Varchar Enum

6

pekerjaan tgl_mati tmpat_mati

Varchar Date Varchar

15

kota_mati

Varchar

20

penentu

Varchar

20

sebab_mati

Varchar

20

no_kk validasi_rt status

Varchar Enum Enum

15


15 20 ‘L’.’P’ 50 4 15 4 'Belum Kawin'.'Kawin'.'Cerai Hidup'.'Cerai Mati'

19

‘Pending’.’Valid’.’Invalid’ ‘Baru’.’Jadi’.’Ditolak’ commit to user




perpustakaan.uns.ac.id 3.5.20 Tabel User Nama Tabel

: user

Fungsi

: untuk menyimpan user yang menggunakan sistem ini.

Primary Key : username Tabel 3.20 Tabel User Nama Field

Tipe Data

Ukuran Field

username

Varchar

15

password

Varchar

10

level

Enum

Keterangan Primary Key ‘admin’.’rt’.’user’

3.6 Rancangan Desain Halaman 3.6.1 Desain Halaman Utama Desain halaman utama sistem e-government tingkat kelurahan dapat dilihat pada Gambar 3.15

Gambar 3.15 Desain Halaman Utama

commit to user




perpustakaan.uns.ac.id 3.6.2 Desain Halaman User

Desain halaman user sistem e-government tingkat kelurahan dapat dilihat pada Gambar 3.16

Gambar 3.16 Desain Halaman User 3.6.3 Desain Halaman Ketua RT Desain halaman ketua RT

sistem e-government

tingkat kelurahan dapat

dilihat pada Gambar 3.17

Gambar 3.17 Desain Halaman Ketua RT commit to user




perpustakaan.uns.ac.id 3.6.4 Desain Halaman Admin

Desain halaman admin sistem e-government tingkat kelurahan dapat dilihat pada Gambar 3.18

Gambar 3.18 Desain Halaman Admin

commit to user




perpustakaan.uns.ac.id BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISIS

4.1 Implementasi Program 4.1.1 Halaman Utama Halaman ini merupakan halaman pertama kali yang tampil jika user, admin kelurahan, ketua RT, dan kecamatan mengakses sistem e-government. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.1

Gambar 4.1 Halaman Utama

43 commit to user




perpustakaan.uns.ac.id 4.1.2 Form Login

Untuk menuju ke menu utama harus melewati form login terlebih dahulu. Tampilan form login ditunjukkan pada Gambar 4.2

Gambar 4.2 Form Login Jika username dan password benar maka semua menu utama yang terdapat pada halaman user akan ditampilkan. Tetapi jika username dan password yang dimasukkan salah maka sistem akan memberikan konfirmasi sebagai berikut :

Gambar 4.3 Konfirmasi Login

commit to user




perpustakaan.uns.ac.id 4.1.3 Halaman Alur Pembuatan KTP

Halaman ini digunakan untuk memberi informasi kepada user yang belum mengerti alur pembuatan KTP. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.4

Gambar 4.4 Halaman Alur Pembuatan KTP commit to user




perpustakaan.uns.ac.id 4.1.4 Halaman Alur Pembuatan KK

Halaman ini digunakan untuk memberi informasi kepada user yang belum mengerti alur pembuatan KK. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.5

commit to user Gambar 4.5 Halaman Alur Pembuatan KK




perpustakaan.uns.ac.id 4.1.5 Halaman Alur Pembuatan Surat Kelahiran

Halaman ini digunakan untuk memberi informasi kepada user yang belum mengerti alur pembuatan surat kelahiran. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.6

commit to user Gambar 4.6 Alur Pembuatan Surat Kelahiran





4.1.6 Halaman Alur Pembuatan Surat Kematian Halaman ini digunakan untuk memberi informasi kepada user yang belum mengerti alur pembuatan surat kematian. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.7

commit to user Gambar 4.7 Alur Pembuatan Surat Kematian




perpustakaan.uns.ac.id 4.1.7 Halaman Forum

Halaman ini digunakan untuk tanya jawab antara user,ketua RT, admin kelurahan, dan kecamatan. Halaman ini juga berfungsi untuk komplain jika data yang telah diajukan user belum diolah atau di validasi oleh admin kelurahan. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.8

Gambar 4.8 Halaman Forum Untuk menambahkan topik baru, user bisa memilih button Buat Topik. Tampilan dari halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.9

Gambar 4.9 Form Buat Topik Baru

commit to user





Halaman ini digunakan untuk mengomentari topik yang sudah ada. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.10

Gambar 4.10 Form Komentar Topik 4.1.8 Form Penggantian password Form ini digunakan untuk mengganti password user. Tampilan dari form ini ditunjukkan pada Gambar 4.11

commit to user Gambar Form 4.11 Penggantian Password




perpustakaan.uns.ac.id 4.1.9 Halaman User 4.1.9.1 Form Pendaftaran (Sign Up)

Halaman ini merupakan halaman pendaftaran untuk masuk ke dalam sistem, halaman ini berfungsi untuk membuat username dan password baru. Jika belum mendaftar maka user tidak dapat mengakses sistem e-government. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.12

Gambar 4.12 Form Pendaftaran (Sign Up)

Jika pendaftaran berhasil maka akan tampil konfirmasi sebagai berikut :

Gambar 4.13 Konfirmasi Pendaftaran (Sign Up)

commit to user




perpustakaan.uns.ac.id 4.1.9.2 Form Pembuatan KTP Baru

Form ini digunakan untuk mengisi data diri user yang dibutuhkan untuk pembuatan KTP baru. Pembuatan KTP baru cukup dengan memasukkan no KK (Katu Keluarga) dan foto saja, karena dengan memasukkan no KK maka secara otomatis sistem akan mengambil data dari database KK. Jika data sudah selesai dimasukkan maka tinggal menunggu validasi dari ketua RT dan admin. Jika data sudah di validasi oleh ketua RT dan admin, maka data baru bisa di cetak oleh pegawai kecamatan. Tampilan form ini ditunjukkan pada Gambar 4.14

Gambar 4.14 Form Pembuatan KTP Baru

commit to user




perpustakaan.uns.ac.id 4.1.9.3 Halaman Perpanjangan KTP

Pada perpanjangan KTP, user cukup memilih button Yakin. User tidak perlu mengisi data lagi. User tinggal menunggu konfirmasi dari admin. Maka tanggal berlaku KTP akan berubah. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.15

Gambar 4.15 Konfirmasi Perpanjangan KTP

Jika user belum memiliki KTP, maka user tidak diperbolehkan untuk mengakses form perpanjangan KTP. Tampilan notifikasi ini ditunjukkan pada Gambar 4.16

Gambar 4.16 Notifikasi KTP Belum Jadi Jika KTP masih berlaku maka user tidak dapat mengakses form perpanjangan KTP. Tampilan notifikasi ini ditunjukkan pada Gambar 4.17

Gambar 4.17 Notifikasi KTP berlaku

commit to user




perpustakaan.uns.ac.id 4.1.9.4 Form Penggantian KTP

Form ini digunakan untuk mengganti KTP. Penggantian KTP bisa disebabkan kesalahan pengisian data pada saat pembuatan KTP baru atau jika user kehilangan KTP ataupun karena user pindah alamat. Tampilan form ini ditunjukkan pada Gambar 4.18

Gambar 4.18 Form Penggantian KTP

Jika user belum memiliki KTP, maka form penggantian KTP tidak dapat diakses. Tampilan notifikasi ini ditunjukkan pada Gambar 4.19

Gambar 4.19 Notifikasi Gagal Penggantian KTP

commit to user




perpustakaan.uns.ac.id 4.1.9.5 Form Pembuatan KK Baru

Form ini digunakan untuk data diri pemohon KK baru. Tampilan form pembuatan KK ditunjukkan pada Gambar 4.20

Gambar 4.20 Form Pembuatan KK Baru

Selain mengisi form data pemohon, pemohon KK juga harus mengisi data anggota keluarga. Tampilan form ini ditunjukkan pada Gambar 4.21

commit to user





commit to user Gambar 4.21 Form Anggota Keluarga




perpustakaan.uns.ac.id 4.1.9.6 Form Perubahan KK

Form ini digunakan untuk merubah data KK, misalnya jika ada penambahan (kelahiran) dan pengurangan (meninggal) anggota keluarga.

Gambar 22 Form Perubahan KK commit to user




perpustakaan.uns.ac.id 4.1.9.7 Form Menumpang KK

Form ini digunakan untuk memasukkan data menumpang KK, misalnya jika ada saudara yang ingin tinggal serumah maka harus mengajukan permohonan menumpang KK terlebih dahulu.

commit userMenumpang KK Gambar 4.23 to Form




perpustakaan.uns.ac.id 4.1.9.8 Form Pembuatan Surat Kelahiran

Form ini digunakan untuk memasukkan data kelahiran bayi. Tampilan form ini ditunjukkan pada Gambar 4.24

Gambar 4.24 Form Pembuatan Surat Kelahiran Jika data sudah berhasil dimasukkan, maka akan muncul list surat kelahiran. Halaman ini menampilkan surat-surat kelahiran yang diajukan oleh user. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.25

commit to user Gambar 4.25 List Surat Kelahiran




perpustakaan.uns.ac.id 4.1.9.9 Form Pembuatan Surat Kematian

Form ini digunakan untuk mengisi data anggota keluarga yang telah meninggal untuk mengajukan surat kematian. Tampilan dari form ini ditunjukkan pada Gambar 4.26

Gambar 4.26 Form Surat Kematian

commit to user





Jika data sudah berhasil dimasukkan, maka akan muncul list surat kematian. Halaman ini menampilkan surat-surat kematian yang diajukan oleh user. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.27

Gambar 4.27 List Surat Kematian

4.1.9.10 Halaman Notifikasi Halaman ini digunakan untuk memberi informasi kepada user jika data yang diajukan sudah diolah dan sudah jadi. Tampilan halaman ini dapat ditunjukkan pada Gambar 4.28

Gambar 4.28 Halaman Notifikasi

commit to user




perpustakaan.uns.ac.id 4.1.10 Halaman Ketua RT 4.1.10.1 Halaman Validasi RT KTP Pembuatan Baru

Halaman ini digunakan untuk validasi data KTP baru yang diajukan oleh user. Jika ketua RT belum merubah status, maka admin tidak dapat memproses data lebih lanjut. Jika ada user yang mengajukan KTP baru, maka di dalam menu akan muncul notifikasi. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.29

Gambar 4.29 Halaman Validasi RT Pembuatan KTP Baru

commit to user





Untuk merubah status validasi dari pembuatan KTP baru klik button Detail. Tampilan halaman ditunjukkan pada Gambar 4.30

Gambar 4.30 Halaman Ubah Status RT Pembuatan KTP Baru

commit to user




perpustakaan.uns.ac.id 4.1.10.2 Halaman Validasi RT Penggantian KTP

Halaman ini digunakan untuk validasi data penggantian KTP yang diajukan oleh user. Jika ketua RT belum merubah status, maka admin tidak dapat memproses data lebih lanjut. Jika ada user yang mengajukan penggantian KTP, maka di dalam menu akan muncul notifikasi. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.31

Gambar 4.31 Halaman Validasi RT Penggantian KTP

commit to user





Untuk merubah status validasi dari penggantian KTP klik button Detail. Tampilan halaman ditunjukkan pada Gambar 4.32

Gambar 4.32 Halaman Ubah Status RT Penggantian KTP

commit to user




perpustakaan.uns.ac.id 4.1.10.3 Halaman Validasi RT Pembuatan KK Baru

Halaman ini digunakan untuk validasi data pembuatan KK baru yang diajukan oleh user. Jika ketua RT belum merubah status, maka admin tidak dapat memproses data lebih lanjut. Jika ada user yang mengajukan KK baru, maka di dalam menu akan muncul notifikasi. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.33

Gambar 4.33 Halaman Validasi RT Pembuatan KK Baru

commit to user





Untuk merubah status validasi pada KK baru maka klik button Detail. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.34

Gambar 4.34 Halaman Ubah Status RT KK Baru

commit to user




perpustakaan.uns.ac.id 4.1.10.4 Halaman Validasi RT Perubahan KK

Halaman ini digunakan untuk validasi data perubahan KK yang diajukan oleh user. Jika ketua RT belum merubah status, maka admin tidak dapat memproses data lebih lanjut. Jika ada user yang mengajukan perubahan KK, maka di dalam menu akan muncul notifikasi. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.38

Gambar 4.35 Halaman Validasi RT Perubahan KK

commit to user




perpustakaan.uns.ac.id 4.1.10.5 Halaman Validasi RT Menumpang KK

Halaman ini digunakan untuk validasi data menumpang KK yang diajukan oleh user. Jika ketua RT belum merubah status, maka admin tidak dapat memproses data lebih lanjut. Jika ada user yang mengajukan perubahan KK, maka di dalam menu akan muncul notifikasi. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.36

Gambar 4.36 Halaman Validasi RT Menumpang KK

commit to user




perpustakaan.uns.ac.id 4.1.10.6 Halaman Validasi RT Surat Kelahiran

Halaman ini digunakan untuk validasi surat kelahiran oleh ketua RT yang diajukan oleh user. Jika ketua RT belum merubah status, maka admin tidak dapat memproses data lebih lanjut. Jika ada user yang mengajukan surat kelahiran, maka di dalam menu akan muncul notifikasi. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.37

Gambar 4.37 Halaman Validasi RT Pemabuatan Surat Kelahiran

commit to user




perpustakaan.uns.ac.id 4.1.10.7 Halaman Validasi RT Surat Kematian

Halaman ini digunakan untuk validasi surat kematian oleh ketua RT yang diajukan oleh user. Jika ketua RT belum merubah status, maka admin tidak dapat memproses data lebih lanjut. Jika ada user yang mengajukan surat kematian, maka di dalam menu akan muncul notifikasi. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.38

Gambar 4.38 Halaman Validasi RT Pembuatan Surat Kematian

commit to user




perpustakaan.uns.ac.id 4.1.11 Halaman Admin Kelurahan 4.1.11.1 Halaman Validasi Admin Pembuatan KTP Baru

Halaman ini digunakan untuk validasi pembuatan KTP baru setelah data di validasi oleh ketua RT. Admin hanya bisa membaca (read only), tidak bisa merubah data. Jika ada user yang mengajukan pembuatan KTP baru, maka di dalam menu akan muncul notifikasi. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.39

Gambar 4.39 Halaman Validasi Admin Pembuatan KTP Baru

commit to user





Untuk merubah status validasi pada pembuatan KTP baru maka klik button Detail. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.40

Gambar 4.40 Halaman Ubah Status Admin Pembuatan KTP Baru

Jika KTP sudah di validasi oleh admin, maka akan muncul notifikasi yang menunjukkan NIK dan tanggal berlaku KTP. Ditunjukkan pada Gambar sabagai berikut

Gambar 4.41 Notifikasi KTP Jadi

commit to user





4.1.11.2 Halaman Validasi Admin Penggantian KTP Halaman ini digunakan untuk validasi penggantian KTP setelah di validasi oleh ketua RT. Admin hanya bisa membaca (read only), tidak bisa merubah data. Jika ada user yang mengajukan penggantian KTP, maka di dalam menu akan muncul notifikasi. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.42

Gambar 4.42 Halaman Validasi Admin Penggantian KTP

commit to user





Untuk merubah status validasi pada penggantian KTP maka klik button Detail. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.43

Gambar 4.43 Halaman Ubah Status Admin Penggantian KTP

commit to user




perpustakaan.uns.ac.id 4.1.11.3 Halaman Validasi Perpanjangan KTP

Halaman ini digunakan untuk validasi perpanjangan KTP, pada proses ini admin hanya memperpanjang tanggal berlakunya saja. Admin hanya bisa membaca (read only), tidak bisa merubah data. Jika ada user yang mengajukan perpanjangan KTP, maka di dalam menu akan muncul notifikasi. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.44

Gambar 4.44 Halaman Validasi Admin Perpanjangan KTP

Jika KTP masih berlaku, maka user tidak dapat mengakses form penggantian KTP, akan muncul nifikasi sebagai berikut

Gambar 4.45 Notifikasi Perpanjangan Gagal

commit to user




perpustakaan.uns.ac.id 4.1.11.4 Halaman Validasi Admin Pembuatan KK Baru

Halaman ini digunakan untuk validasi pembuatan KK baru setelah data di validasi oleh ketua RT. Admin hanya bisa membaca (read only), tidak bisa merubah data. Jika ada user yang mengajukan pembuatan KK baru, maka di dalam menu akan muncul notifikasi. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.46

Gambar 4.46 Halaman Validasi Admin Pembuatan KK Baru

commit to user





Untuk merubah status validasi pada pembuatan KK baru maka klik button Detail. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.47

Gambar 4.47 Halaman Validasi Admin Pembuatan KK Baru

commit to user




perpustakaan.uns.ac.id 4.1.11.5 Halaman Validasi Admin Perubahan KK

Halaman ini digunakan untuk validasi perubahan KK setelah di validasi ketua RT. Admin hanya bisa membaca (read only), tidak bisa merubah data. Jika ada user yang mengajukan perubahan KK, maka di dalam menu akan muncul notifikasi. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.48

Gambar 4.48 Halaman Validasi Admin Perubahan KK

commit to user





4.1.11.6 Halaman Validasi Admin Menumpang KK Halaman ini digunakan untuk validasi menumpang KK setelah di validasi oleh ketua RT. Admin hanya bisa membaca (read only), tidak bisa merubah data. Jika ada user yang mengajukan menumpang KK, maka di dalam menu akan muncul notifikasi. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.49

Gambar 4.49 Halaman Validasi Admin Menumpang KK

commit to user




perpustakaan.uns.ac.id 4.1.11.7 Halaman Validasi Admin Surat Kelahiran

Halaman ini digunakan untuk validasi surat kelahiran setelah di validasi oleh ketua RT. Admin hanya bisa membaca (read only), tidak bisa merubah data. Jika ada user yang mengajukan pembuatan surat kelahiran, maka di dalam menu akan muncul notifikasi. Tampilan halaman ini ditunjukkan

pada

Gambar

4.50

Gambar 4.50 Halaman Validasi Admin Pembuatan Surat Kelahiran

commit to user





Untuk merubah status validasi pada pembuatan surat kelahiran maka klik button Detail. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.51

Gambar 4.51 Halaman Validasi Admin Pembuatan Surat Kelahiran

commit to user




perpustakaan.uns.ac.id 4.1.11.8 Halaman Validasi Admin Surat Kematian

Halaman ini digunakan untuk validasi surat kematian setelah di validasi oleh ketua RT. Admin hanya bisa membaca (read only), tidak bisa merubah data. Jika ada user yang mengajukan pembuatan surat kematian, maka di dalam menu akan muncul notifikasi. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar

4.52

Gambar 4.52 Halaman Validasi Admin Pembuatan Surat Kematian

commit to user





Untuk merubah status validasi pada pembuatan surat kematian maka klik button Detail. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.53

Gambar 4.53 Halaman Validasi Admin Pembuatan Surat Kematian

commit to user




perpustakaan.uns.ac.id 4.1.12 Halaman Kecamatan 4.1.12.1 Halaman Cetak KTP

Pada halaman kecamatan, maka petugas hanya mempunyai hak untuk mencetak saja. Tidak ada kewenangan untuk merubah data.

Gambar 4.54 Halaman Cetak KTP

Data yang sudah di inputkan oleh user dan sudah di validasi oleh admin secara otomatis akan tertata dalam tampilan pada Gambar 4.55

Gambar 4.55 Hasil Cetak KTP commit to user





4.1.12.2 Halaman Cetak KK Pada halaman kecamatan, maka petugas hanya mempunyai hak untuk mencetak saja. Tidak ada kewenangan untuk merubah data. Pada halaman ini petugas kecamatan dapat mencetak data KK yang sudah di validasi oleh admin.

Gambar 4.56 Halaman Cetak KK Data yang sudah di inputkan oleh user dan sudah di validasi oleh admin secara otomatis akan tertata dalam tampilan pada Gambar 4.57

Gambar 4.57 Hasil cetak KK

commit to user





4.1.12.3 Halaman Cetak Surat Kelahiran Pada halaman kecamatan, maka petugas hanya mempunyai hak untuk mencetak saja. Tidak ada kewenangan untuk merubah data. Pada halaman ini petugas kecamatan dapat mencetak data surat kelahiran yang sudah di validasi oleh admin.

Gambar 4.58 Halaman Cetak Surat Kelahiran


Gambar 4.59 Hasil Cetak Surat Kelahiran

commit to user




perpustakaan.uns.ac.id 4.1.12.4 Hasil Cetak Surat Kematian

Pada halaman kecamatan, maka petugas hanya mempunyai hak untuk mencetak saja. Tidak ada kewenangan untuk merubah data. Pada halaman ini petugas kecamatan dapat mencetak data surat kematian yang sudah di validasi oleh admin.

Gambar 4.60 Halaman Cetak Surat Kematian


Gambar 4.61 Hasil Cetak Surat Kematian

commit to user




perpustakaan.uns.ac.id 4.2 Analisis

Sistem ini memiliki fungsi sebagai pelayanan masyarakat secara online. Dari beberapa pendapat, dapat disimpulkan kelebihan dan kelemahan dari sistem ini, yaitu sebagai berikut : 1. Sistem ini bisa diakses jika terkoneksi dengan internet, sedangkan koneksi internet masih belum bisa terjangkau untuk beberapa kalangan masyarakat, terutama masyarakat menengah ke bawah ataupun kalangan masyarakat manula (manusia lanjut usia). 2. Dalam sistem ini keterlibatan ketua RT sangatlah penting untuk menghindari terjadinya pemalsuan dokumen ataupun identitas diri, sehingga ketua RT juga diharuskan terkoneksi internet. Untuk itu diperlukan penyuluhan terlebih dahulu kepada ketua RT jika memang sistem ini di implementasikan kepada masyarakat. 3. Sistem ini merupakan perbaikan dari pelayanan masyarakat yang cenderung masih manual, sehingga sistem ini lebih efektif dan efisien, masyarakat tak perlu lagi mengurus dokumen dengan cara yang ribet, cukup mengakses website dari sistem dan tinggal menunggu konfirmasi dari admin. 4. DBMS yang digunakan oleh sistem ini adalah MySql, sehingga data bisa diakses lebih cepat, serta untuk menghindari kehilangan atau kerusakan data.

commit to user





BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan Berdasarkan perancangan dan pembuatan sistem e-government tingkat kelurahan, dapat diambil beberapa kesimpulan yaitu : Terciptanya sistem e-government dengan bahasa pemrograman PHP dan MySQL. Sistem e-government tingkat kelurahan memiliki 3 hak akses yaitu hak akses sebagai user, ketua RT, dan admin. Sistem e-government tingkat kelurahan dapat digunakan pemerintah sebagai sarana untuk memperbaiki sistem sebelumnya, sehingga dapat mewujudkan praktik pemerintahan yang lebih efisien dan efektif, karena tidak membutuhkan proses yang rumit, serta mewujudkan pelayanan yang lebih terjangkau.

5.2 Saran Dari analisis yang telah diperoleh dari beberapa pendapat, maka saran untuk sistem egovernment ini sebagai berikut : 1. Sebaiknya validasi dari ketua RT secara otomatis dikirim sebagai SMS (Short Message Service) menggunakan teknologi SMS Gateway, sehingga data yang di input oleh user lebih akurat. 2. Untuk penulis selanjutnya bisa menambahkan sistem ini dengan mobile web, sehingga sistem ini bisa diakses dimana saja melalui telepon genggam (handphone).

90

commit to user



Disusun Oleh : Ika Hardini Yunitasari M

Recommend Documents