SKRIPSI PERAN DAN MANFAAT SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DAN AKUNTANSI BARANG MILIK NEGARA (SIMAK BMN) DALAM PENGELOLAANASETDI PENGADILANTINGGI AGAMA MEDAN
OLEH IKA NINDYA KARTIKA 110522080
PROGRAM STUDI STRATA-1 AKUNTANSI DEPARTEMEN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2013
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DEPARTEMEN AKUNTANSI MEDAN PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK NAMA
: IKA NINDYA KARTIKA
NIM
: 110522080
PROGRAM STUDI : AKUNTANSI JUDUL
TANGGAL:
:PERAN DAN MANFAAT APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DAN AKUNTANSI BARANG MILIK NEGARA (SIMAKBMN) TERHADAP PENGELOLAAN ASET NEGARA PADA PENGADILAN TINGGI AGAMA MEDAN
KETUA DEPARTEMEN AKUNTANSI
DR. SYAFUDDIN GINTING SUGIHEN MAFIS, AK
TANGGAL :
DEKAN
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Ac.Ak.CA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DEPARTEMEN AKUNTANSI MEDAN
TELAH DIUJI PADA TANGGAL, 3 SEPTEMBER 2013
PANITIA PENGUJI SKRIPSI KETUA
: DRS. FIRMAN SYARIF M.Si, Ak
PEMBIMBING
: Prof. ERLINA M.SI, Phd,Ak
PEMBACA/PENILAI
: DRS. IDHAR YAHYA, MBA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DEPARTEMEN AKUNTANSI MEDAN
PENANGGUNG JAWAB SKRIPSI NAMA
: IKA NINDYA KARTIKA
NIM
: 110522080
PROGRAM STUDI : AKUNTANSI JUDUL
:PERAN DAN MANFAAT APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DAN AKUNTANSI BARANG MILIK NEGARA (SIMAKBMN) TERHADAP PENGELOLAAN ASET NEGARA PADA PENGADILAN TINGGI AGAMA MEDAN
Medan,
Agustus 2013
MENYETUJUI PEMBIMBING
Prof. ERLINA M.SI, Phd,Ak
SURAT PERNYATAAN Saya yang bertandatangan di bawah ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa skripsi saya yang berjudul “Peran Dan Manfaat Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Dan Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAKBMN) Terhadap Pengelolaan Aset Negara Pada Pengadilan Tinggi Agama Medan” adalah benar hasil karya tulis saya sendiri yang disusun sebagai tugas akademik guna menyelesaikan beban akademik pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Bagian atau data tertantu yang saya peroleh dari instansi atau lembaga dan/atau saya kutip dari hasil karya orang lain telah mendapat izin, dan/atau dituliskan sumbernya secara jelas sesuai dengan norma, kaidahdari etika penulisan ilmiah. Apabila kemudian hari ditemukan adanya kecurangan dan palgiat dalam skripsi ini, saya bersedia menerima sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Medan,
Agustus 2013
Ika Nindya Kartika 110522080
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb Puji dan syukur peneliti panjatkan kehaditat Allah SWT yang telah memberikan hidayah-Nya dan petunjukyang tiada hentinya sehingga penyusunan skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik. Shalawat teriring salam tak lupa pula peneliti hadiahkan kepada Rasulullah Muhammad SAW, Nabi akhir zaman yang telah membawa cahaya Islam ke dunia ini dan jugailmu pengetahuan kepada ummatnya. Penulisan skripsi ini bermanfaat untuk menambah wawasan dan pengetahuanpeneliti khususnya, dan diharapkan juga bermanfaat bagi para pembaca
mengenai
masalah
yang
diangkat
dalam
penelitian
ini.
Selamapenyusunan skripsi ini, penulis telah banyak mendapat bimbingan, pengarahan,bantuan dan do’a dari suami tercinta dan kedua orang tua penulis, Almarhum Ayahanda tercinta Irawan Suhartono dan Ibunda tercinta Suraiya, Spd serta berbagai pihak yang sangat memberi bantuan. Untuk itu, dengan hati yang tulus penulismengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah memberikan bantuan,terutama : 1. Bapak Prof.Dr. Azhar ,M.Ec, Ac, Ak, CA selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 2. Bapak Dr. Syafrudin Ginting, MAFIS,Ak, CPA selaku Ketua Departemen.
3. Bapak Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak. selaku Ketua Program Studi S-1 Akuntansi dan Ibu Dra. Mutia Ismail, M.M, Ak. selaku Sekretaris Program Studi S-1 Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 4. Ibu Prof. Erlina, M.Si, Phd, Ak. selaku dosen pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu untuk membimbing dan memberi pengarahan kepada peneliti untuk menyelesaikan skripsi ini. 5. Bapak Drs. Idhar, MBA,Ak, selaku dosen pembaca yang banyak memberikan arahan bagi peneliti untuk menyelesaikan skripsi ini. 6. Segenap jajaran sub bagian umum terutama bidang perlengkapan
yang
menangani SIMAK BMN yang telah membantu penulis memperoleh data selama melakukan penelitian. Penulis juga menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna karenaketerbatasan kemampuan penulis, sehingga penulis mengharapkan saran dankritik yang membangun dalam penulisan ke depan. Akhir kata, penulis berharapagar skripsi ini bermanfaat bagi pembaca.
Medan,
Agustus 2013
Peneliti,
Ika Nindya Kartika NIM: 110522080
ABSTRAK PERANDAN PEMANFAATANSISTEM INFORMASIMANAJEMENDANAKUNTANSI BARANG MILIK NEGARA(SIMAK BMN) DALAM MANAJEMENASETDI PENGADILAN TINGGIAGAMA MEDAN
SIMAK BMN merupakan Sistem Informasi penting Aplikasi diterapkan dalam Pengadilan Tinggi Agama Medandengan tujuan utama untuk menangani Administrasi persediaan pemerintah, terutama meliputi aset milik negara, sesuai dengan prosedur standar estimasi nilai dan prosedur transaksi yang tepat. Hal ini dirasakan bahwa pendekatan kontemporer mengandalkan praktik-praktik terbaik sehingga manfaat yang optimal dapat dicapai. Metode penelitian berupa studi kasus yang ini menggunakan metode penelitian deskriptif.Data yang digunakan adalah data sekunder dan data primer.Dengan teknik pengumpulan data wawancara dan dokumentasi. Penelitian menemukan ada beberapa peran penting bagi aplikasi SIMAK BMN ini dalammengelola aset yaitu dari aspek teknis, operasi dan perilaku ekonomis Hasil Penelitian mengungkapkan, bahwa pelaksanaan dan pemanfaatan BMN SIMAK memberikan kontribusi positif bagi organisasi.
Kata Kunci : Sistem informasi manajemen, Persedian, Aset Milik Negara.
ABSTRACT THE ROLE AND UTILIZATION OF MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS AND GOVERNMENT ASSETS ACCOUNTANCY (SIMAK BMN) IN LINE WITH THE ASSETS MANAGEMENT AT THE RELIGIOUS HIGH COURT OF MEDAN
SIMAK BMN is an important Information System Application applied in the Religious High Court of Medan, with the main objective to handle government inventory Administration, mainly covering state property assets, in line with the standard procedures of value estimation and proper transactions procedure. It is felt that contemporary approach relying on the best practices so that optimal benefit can be achieved. Research method like study using descriptive approach method. Data which applied with primary and secondary data, with technique in data collecting by documentation and interview. The researchfound some important roles ofapplicationsSIMAKBMNisin managingassets, from the technical aspects, the operationandbehavior ofeconomi. The research reveals, that the implementation and utilization of SIMAK BMN provides positive contribution to the organization.
Key words :Management Information System, Inventory, state property asset.
DAFTAR ISI
PERNYATAAN .................................................................................................. i KATA PENGANTAR ....................................................................................... ii ABSTRAK ........................................................................................................ iv ABSTRACT ....................................................................................................... v DAFTAR ISI ..................................................................................................... vi DAFTAR TABEL ..........................................................................................viii DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ ix BAB I
PENDAHULUAN ............................................................................. 1 1.1 Latar Belakang Masalah............................................................ 1 1.2 Perumusan Masalah .................................................................. 5 1.3 Tujuan Penelitian ...................................................................... 5 1.4 Manfaat Penelitian .................................................................... 5
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA ................................................................... 7 2.1 Pengertian, Peran dan Manfaat Sistem Informasi Manajemen . 7 2.2 Peranan Sistem Informasi Manajemen.................................... 10 2.3 Manfaat Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAK BMN)................................................. 21 2.4 Pengertian tentang Pengelolaan Barang Milik Negara ........... 23 2.5 Penelitian Sebelumnya ........................................................... 25 2.6 Kerangka Pemikiran ................................................................26
BAB III METODOLOGI PENELITIAN.................................................... 28 3.1 Tempat, dan Waktu Penelitian ................................................ 28 3.2 Jenis Data ................................................................................ 28 3.3 Teknik Pengumpulan Data ...................................................... 29 3.4 Metode Analisis Data .............................................................. 29 BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ............................. 31 4.1 GambaranUmum SIMAK BMN Pengadilan Tinggi Agama Medan...................................................................................... 31 4.1.1 Prosedur Akuntansi BMN pada Tingkat UAKPB ......... 33 4.1.2 Prosedur Akuntansi BMN pada Tingkat UAPPBW ...... 37 4.1.3 Analisis Aplikasi SIMAK BMN yang sedang berjalan di Pengadilan Tinggi Agama Medan ................................. 40 4.2 Gambaran Umum Hasil Penelitian.......................................... 43 4.2.1 Peran SIMAK BMN ..................................................... 43 4.2.1.1 Teknis .............................................................. 43 4.2.1.2 Operasional ...................................................... 46 4.2.1.3 Ekonomis ......................................................... 48 4.2.2 Manfaat Informasi dalam aplikasi SIMAK BMN ........ 50 4.2.2.1 Perencanaan kebutuhan dan penganggaran ..... 51 4.2.2.2 Pengadaan ....................................................... 52
4.2.2.3 4.2.2.4 4.2.2.5 4.2.2.6 4.2.2.7 4.2.2.8 4.2.2.9 BAB V
Penggunaan...................................................... 54 Pemanfaatan .................................................... 55 Pengamanan dan Pemeliharaan ....................... 56 Penilaian .......................................................... 58 Penghapusan .................................................... 59 Penatausahaan................................................. 60 Pembinaan, pengawasan, dan pengendalian .... 61
KESIMPULAN DAN SARAN .................................................... 63 5.1 Kesimpulan ........................................................................... 63 5.2 Saran ..................................................................................... 64
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ x
DAFTAR TABEL No. Tabel 4.1 Tabel 4.2 Tabel 4.3
Judul Halaman Peran Aplikasi SIMAK BMN dari Aspek Teknis ..................... 45 Peran SIMAK BMN dilihat dari aspek operasional .................. 47 Peran SIMAK BMN dari Faktor Ekonomis operasional........... 49
DAFTAR GAMBAR No. Gambar 2.1 Gambar 2.2 Gambar 2.3 Gambar 4.1 Gambar 4.2
Judul Halaman Model umum suatu sistem ........................................................... 8 Siklus Informasi ....................................................................... 11 Kerangka konseptual ................................................................. 27 BaganArus Prosedur SIMAK BMN .......................................... 33 Tampilan awal program aplikasi simak bmn di pengadilan tinggi agama medan ........................................................................... 41 Gambar 4.3 Tampilan menu utama aplikasi simak bmn di pengadilan tinggi agama medan............................................................................. 42 Gambar 4.3 Tampilan laporan kondisi barang pada aplikasi simak bmn di pengadilan tinggi agama medan ........................................... 43
