Procedure en profielschets kwartiermaker/ directeur ai RUD Zuid-Limburg Inleiding In het kader van de vorming van RUD Zuid-Limburg gaat na de oprichtingsfase de inrichtingsfase van start. Onderdeel van de inrichtingsfase is het werven van de kwartiermaker/ directeur ai van de RUD Zuid-Limburg. Onderstaande procedure betreft de werving van de kwartiermaker. De formele benoemingsprocedure voor directeur zal in de latere fase plaatsvinden (in de loop van 2013). In mei van dit jaar is reeds een procedure gestart voor de werving van een kwartiermaker. Deze wervingsprocedure wordt herstart en op basis van de recente ontwikkelingen aangepast. Hieronder is uitgewerkt: 1. Het proces voor het werven, selecteren en benoemen van de kwartiermaker/ directeur ai; 2. Opdracht/ profiel kwartiermaker/ directeur ai.; 3. Tijdsplanning; 4. Risico’s. Bijlage: Vacaturetekst werving kwartiermaker/ directeur ai
1. Werving, selectie en benoeming kwartiermaker/ directeur ai Hieronder hebben wij een aantal uitgangspunten genoemd met betrekking tot de werving van de kwartiermaker/directeur ai: a. Er komt een kwartiermaker/ directeur ai. b. De benoeming van de kwartiermaker/ directeur ai is tijdelijk en wordt voorzien van een looptijd. c. Gedurende zijn/haar benoeming blijft de kwartiermaker/ directeur ai in dienst van zijn/haar huidige werkgever. d. Met deze werkgever wordt door de stuurgroep/het bestuur van de GR een passende vergoeding afgesproken voor diens inzet van tijd. e. De functie van kwartiermaker/directeur ai is in beginsel fulltime. f. De kwartiermaker is tevens directeur ai, maar hij/zij kan geen recht ontlenen aan de titel van directeur ai. g. Voor de benoeming van de directeur vindt een nieuwe, en transparante procedure plaats waarin de medezeggenschap een formele rol krijgt. h. De kwartiermaker/directeur ai RUD wordt op kwaliteit geselecteerd. i. Deze persoon wordt in eerste instantie geworven uit de (alle) medewerkers in dienst van de betrokken partijen binnen de RUD Zuid-Limburg. j. De medezeggenschap krijgt een informele rol in de benoemingsprocedure van de kwartiermaker/ directeur ai. In lijn met bovenstaande uitgangpunten wordt in de werving in eerste instantie gericht op de medewerkers in dienst van de betrokken partijen. Hiertoe worden de gebruikelijke interne procedures gevolgd. Indien de interne procedure geen of onvoldoende potentieel geschikte kandidaten oplevert, zal een nieuwe wervingsprocedure opgestart worden, waarbij ook externe kandidaten worden toegelaten tot de procedure. Medewerkers die op de vacature van mei hebben gereageerd worden uitgenodigd om weer te solliciteren.
Alle kandidaten kunnen zich schriftelijk melden door middel van een brief en een uitgebreid CV bij een te vormen selectiecommissie. De selectiecommissie leest de brieven en selecteert de kandidaten zorgvuldig. Vervolgens nodigt zij op haar inzicht (alle of een deel van) de kandidaten uit. Indien de selectiecommissie dat wenst kan met (een deel van) van de kandidaten een tweede ronde gesprek plaatsvinden. De selectiecommissie draagt met een adviesrapportage de in haar ogen beste kandidaat of -indien er meerdere geschikte kandidaten zijn- de in haar ogen meest geschikte kandidaten voor aan een te vormen sollicitatiecommissie. Desgewenst kan een assessment plaatsvinden. De sollicitatiecommissie kiest op basis van haar gesprek (of gesprekken) de meest geschikte kandidaat (desgewenst vindt er nog een assessment plaats) en draagt deze voor aan de Stuurgroep RUD Zuid-Limburg. Schematisch verloopt de procedure dan als volgt:
Selectiecommissie
Sollicitatiecommissie
Voordracht In de selectiecommissie nemen zitting: a. een ambtelijk vertegenwoordiger vanuit de provincie Limburg (dhr de Kroon, Algemeen Directeur); b. een ambtelijk vertegenwoordiger vanuit een grote gemeente (dhr Höppener, secretaris gemeente Sittard-Geleen, voorzitter ) c. een ambtelijk vertegenwoordiger vanuit een andere gemeente; (dhr Eurlings, secretaris gemeente Meerssen) d. een afgevaardigde van de medezeggenschap. In de sollicitatiecommissie nemen zitting: a. de voorzitter van de Stuurgroep RUD Zuid-Limburg, (dhr Bijen, wethouder van de gemeente Beek) b. de gedeputeerde van de provincie (dhr Koppe) c. een bestuurder van een grote gemeente(dhr Willems, wethouder van de gemeente Maastricht); d. een bestuurder van een andere gemeente; (dhr Vlecken, Burgemeester van de gemeente Landgraaf) e. de voorzitter van de selectiecommissie (dhr Hoppener) f. een afgevaardigde van de medezeggenschap. Voor zowel de selectie- als de sollicitatiecommissie zal een secretaris worden aangewezen. De taak van de secretaris is het voorbereiden van de gesprekken, het weergeven van verslagen en de administratieve afhandeling van de procedure.
|2
2. Opdracht functie kwartiermaker / directeur ai De opdracht van de kwartiermaker/directeur ai laat zich als volgt definiëren: De kwartiermaker/directeur ai zal zich richten op de voorbereiding van de inrichting van de nieuwe organisatie, de voorbereiding van de vorming van het MT en het voorbereiden van het plaatsen van het personeel (de uiteindelijk plaatsing wordt door de directeur gedaan) en het inregelen van de werkprocessen en dienstverleningsrelatie met de provincie, gemeenten en andere overheidsorganisaties. Bovendien behoort tot de taak het werken aan (versteviging) van het draagvlak voor de RUD bij eigenaren, opdrachtgevers en medewerkers en hun vertegenwoordiging. De kwartiermaker/ directeur ai voldoet aan/ beschikt over de volgende competenties: heeft bestuurssensitiviteit c.q. inzicht in en gevoel voor politiek bestuurlijke verhoudingen/ loodst stukken adequaat door de bestuurlijke besluitvorming; heeft inzicht en gevoel voor het omgaan met de medezeggenschap heeft visie en weet van daaruit te handelen op strategisch en tactisch niveau, naar de besturen van de gemeenschappelijke regeling en naar de deelnemende organisaties en de omgeving, inclusief de collega uitvoeringsdiensten; heeft inzicht van en kan sturen op het opzetten en uitwerken van financiële prestaties toont samenbindend gedrag en is transparant in doen en laten; weet op een inspirerende wijze leiding te geven en resultaatgericht te werken; heeft een zakelijke instelling en een attitude gericht op kwaliteit en efficiency van dienstverlening heeft ervaring met het (op)bouwen van een nieuwe organisatie is een netwerker met een academische titel; is in staat een goede relatie te onderhouden met de opdrachtgevers en relevante andere partijen en organisaties.
3. Tijdsplanning Het is wenselijk dat de kwartiermaker uiterlijk 1 januari 2013 kan starten met zijn/haar werkzaamheden. Dat betekent voor de planning, het volgende: Stappen Vaststellen deze procedure Uitzetten vacature Reacties/ brieven binnen Voordracht selectiecie Assesment (optioneel) Voordracht sollicitatiecie Besluit omtrent de voordracht van de kwartiermaker Start kwartiermaker
Verantwoordelijke Stuurgroep RUD Zuid-Limburg Gemeenten/ provincie Limburg Selectiecommissie Selectiecommissie Sollicitatiecommissie Stuurgroep RUD Zuid-Limburg
Tijdsplanning 13 september september oktober oktober oktober november Begin november ZSM doch uiterlijk 1-1-2013
|3
4. Risico’s De navolgende risico’s zijn ten aanzien van deze planning te noemen: Er komt geen bestuurlijke overeenstemming op korte termijn over deze procedure en het profiel van de kwartiermaker/ directeur ai; Er reageert een onvoldoende aantal geschikte kandidaten op de advertentie binnen het gebied van de RUD Zuid-Limburg waardoor opschaling naar buiten noodzakelijk is; Er komt geen bestuurlijke overeenstemming over de aan te stellen kwartiermaker/ directeur ai. In deze gevallen zal vertraging optreden kwartiermaker/directeur ai op uiterlijk 1-1-2013.
ten
aanzien
van
de
benoeming
van
de
|4
Bijlage : Vacaturetekst werving kwartiermaker/ directeur ai RUD Zuid-Limburg In- en externe vacature De toekomstige RUD Zuid-Limburg vormt zich door het samengaan van de uitvoeringstaken op het gebied van vergunningverlening, toezicht en handhaving van het omgevingsrecht van de gemeenten in de regio Zuid-Limburg en de provincie. Het samenbrengen van de provinciale en gemeentelijke uitvoeringstaken op dit gebied is een logische stap in de (landelijke) ontwikkelingen om te komen tot een professionele regionale uitvoeringsorganisatie welke het expertisecentrum is voor de uitvoering van milieu- en leefomgevingstaken. De projectorganisatie c.q. de deelnemende organisaties betrokken bij de inrichting van de RUD Zuid-Limburg zoeken een
Kwartiermaker / Directeur ai (36 uur per week) De RUD Zuid-Limburg wordt door de deelnemers opgericht met als doel een robuuste uitvoeringsorganisatie te vormen ten behoeve van een adequate uitvoering van omgevingstaken op het gebied van vergunningverlening, toezicht en handhaving voor de regio Zuid-Limburg. De eigenaren van de RUD Zuid-Limburg zijn de oprichters van het Openbaar Lichaam: de deelnemende gemeenten en de Provincie Limburg. Zij zullen de rol van opdrachtgever vervullen.
De kwartiermaker/ directeur ai Vanaf 1 januari 2013 zal de RUD Zuid-Limburg een bestuurlijk feit zijn, maar de dienst zal dan nog operationeel moeten worden gerealiseerd. Voor het inrichten en operationeel maken van de RUD Zuid-Limburg wordt een kwartiermaker/ directeur ai gezocht. Voor de benoeming tot directeur zal overigens in de loop van 2013 een nieuwe open procedure worden gevolgd. De kwartiermaker/directeur ai zal zich richten op de voorbereiding van de inrichting van de nieuwe organisatie, de voorbereiding van de vorming van het MT en het voorbereiden van het plaatsen van het personeel (de uiteindelijk plaatsing wordt door de directeur gedaan) en het inregelen van de werkprocessen en dienstverleningsrelatie met de provincie, gemeenten en andere overheidsorganisaties. Bovendien behoort tot de taak het werken aan (versteviging) van het draagvlak voor de RUD bij eigenaren, opdrachtgevers en medewerkers en hun vertegenwoordiging.
Profiel De kwartiermaker/ directeur ai voldoet aan/ beschikt over de volgende competenties: heeft bestuurssensitiviteit c.q. inzicht in en gevoel voor politiek bestuurlijke verhoudingen/ loodst stukken adequaat door de bestuurlijke besluitvorming; heeft inzicht en gevoel voor het omgaan met de medezeggenschap; heeft visie en weet van daaruit te handelen op strategisch en tactisch niveau, naar de besturen van de gemeenschappelijke regeling en naar de deelnemende organisaties en de omgeving, inclusief de collega uitvoeringsdiensten; heeft inzicht van en kan sturen op het opzetten en uitwerken van financiële prestaties; toont samenbindend gedrag en is transparant in doen en laten; weet op een inspirerende wijze leiding te geven en resultaatgericht te werken; heeft een zakelijke instelling en een attitude gericht op kwaliteit en efficiency van dienstverlening;
|5
heeft ervaring met het (op)bouwen van een nieuwe organisatie; is een netwerker met een academische titel; is in staat een goede relatie te onderhouden met de opdrachtgevers en relevante andere partijen en organisaties.
De aanstelling De aanstelling van de kwartiermaker/ directeur ai geschiedt door het bestuur van de GR RUD ZuidLimburg en heeft een tijdelijk karakter. Gedurende de invulling van de functie van kwartiermaker blijft betrokkenen in dienst van zijn/haar huidige werkgever. Met deze werkgever wordt een passende financiële afspraak gemaakt voor de inzet van dienst tijd. De aanstelling betreft een full-time aanstelling.
Informatie Voor informatie over de functie is het mogelijk contact op te nemen met, voorzitter van de bestuurlijke stuurgroep van de RUD Zuid-Limburg, bereikbaar onder telefoonnummer…, , e-mailadres ….. Voor informatie over de procedure kunt u …., …. Personeel benaderen. Bereikbaar onder telefoonnummer ….., e-mailadres …. De selectiegesprekken vinden plaats op 22 oktober 2012. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure en vindt 15 oktober 2012 plaats. Deze vacature wordt bekend gemaakt bij provincie Limburg en alle gemeenten in de regio Zuid-Limburg. Stuur je sollicitatie, o.v.v. vacature kwartiermaker/ directeur ai RUD Zuid-Limburg, vóór 8 oktober 2012 naar de Selectiecommissie kwartiermaker/ directeur ai RUD Zuid-Limburg via e-mail …………………….
|6
