Diploma, ervaring, competenties, bijkomende voorwaarden en verwachtingen

SELECTIEREGLEMENT Pedagogisch adviseur (M/V) statutaire functie, rang A111 graad Pedagogisch Adviseur Standplaats: te bepalen door de gedelegeerd bestuurder Het Vlaams Agentschap voor Ondernemingsvorming, Beleidsdomein Werk en Sociale economie Selectienummer 21003 1. Functiecontext Een ondernemend en succesvol Vlaanderen: daar heeft iedereen baat bij. Zo’n Vlaanderen ontstaat niet vanzelf. Daarom richtte de Vlaamse overheid het Vlaams Agentschap voor Ondernemersvorming – SYNTRA Vlaanderen op. Dit agentschap helpt Vlaanderen om meer en sterker te ondernemen via opleidingen, vormingen en inititatieven die het ondernemerschap stimuleren. Op deze manier draagt het agentschap bij tot het realiseren van de doelstellingen uit het PACT 2020 en de doorbraken van Vlaanderen in Actie (ViA). Het Vlaams Agentschap voor Ondernemersvorming – SYNTRA Vlaanderen is een publiekrechtelijk vormgegeven Extern Verzelfstandigd Agentschap (EVA) van de Vlaamse overheid binnen het beleidsdomein Werk en Sociale Economie (WSE). SYNTRA Vlaanderen bestaat uit drie afdelingen: de afdeling Algemene Diensten, de afdeling Regie en Toezicht en de afdeling Draaischrijf Sectorale Netwerking. De pedagogisch adviseur werkt binnen deze afdelingen. De afdeling Draaischijf Sectorale Netwerking staat in voor de actortaken van SYNTRA Vlaanderen zoals decretaal bepaald. Vanuit deze actor- rol coördineert de afdeling de productontwikkeling samen met andere actoren. Daarnaast staat de afdeling in voor de kwaliteitszorg van de ontwikkelde producten. De afdeling communiceert samen met de andere actoren over het bestaande en nieuwe aanbod van leertijd en ondernemerschapstrajecten, en levert gegevens en informatie aan. De afdeling Regie & Toezicht staat in voor de regietaken van SYNTRA Vlaanderen zoals decretaal bepaald. Als regisseur dient het Agentschap de prioriteiten van het beleid inzake ondernemerschapsvorming waar te maken. Daarbij kunnen zowel de SYNTRA, de professionele en interprofessionele organisaties, als private en publieke opleidingsverstrekkers in samenwerking en complementair een rol opnemen. Deze regierol is inhoudelijk sterk gelinkt aan het Vlaamse arbeidsmarktbeleid en aan het beleid inzake onderwijs, opleiding en

vorming. De regie ondernemersvorming omvat dus zowel de aansturing van de leertijd als ook de aansturing en opvolging van het doel- en kansengroepenbeleid, de innovatie van het aanbod, de projectwerking ten aanzien van ESF en anderen, het actieplan ondernemend onderwijs, de strategie inzake onder meer VKS / EVC, klachtenwerking, het uitbestedingsbeleid,… De afdeling Algemene Diensten is de afdeling waarin alle opdrachten, taken en processen die de afdelingen Regie en Toezicht (regisseur) en Draaischijf Sectorale Netwerking (actor) overstijgen, synergetisch worden samengebracht. 2. Takenpakket De Sectoraal pedagogisch adviseur staat in voor de coördinatie van trajectontwikkeling- en werking binnen de beroepssectoren waarop het vormingsaanbod van de SYNTRA is gericht. Hij profileert zich daarbij als sectorspecialist en aanspreekpunt, die de sectorale strategie vastlegt, uitdraagt en bijstuurt en in functie daarvan de ontwikkeling van de sectorale trajecten coördineert met als resultaat producten in de leertijd en de ondernemerschapstrajecten; nl. het DAB-aanbod (diensten van algemeen belang). De Decentrale pedagogisch adviseur staat in voor de begeleiding van de SYNTRA bij de implementatie én het beheer van de trajecten én producten. De sectoraal pedagogisch adviseur is voornamelijk werkzaam in de backoffice, maar verzorgt goede contacten met de frontoffices van het agentschap teneinde de producten kwaliteitsvol (mee) te implementeren en op te volgen. De Decentrale pedagogisch adviseur is voornamelijk werkzaam in de frontoffice van SYNTRA Vlaanderen. De pedagogisch adviseur Regie is verantwoordelijk voor de uitbouw, de implementatie en de opvolging van regie taken die decretaal werden bepaald. Hij /zij werkt samen en overlegt met andere pedagogisch adviseurs regie weliswaar ieder ook met een eigen takenpakket. De pedagogisch adviseur regie slaat een brug tussen de instanties en personen die met beleid regie bezig zijn en de actoren op het terrein zowel binnen SYNTRA Vlaanderen, SYNTRA als andere actoren. De pedagogisch adviseur regie is voor zijn takenpakket het eerste aanspreekpunt. De adviseur Leertijd verzorgt de algemene coördinatie en aansturing van de werking van leertijd en de stageovereenkomsten voor een welbepaalde regio. Hij geeft leiding aan een team van leertrajectbegeleiders (niveau B) en medewerkers (niveau C of D) en heeft een zeer nauwe samenwerking met SYNTRA, CLB, andere regionale partners (VDAB, vormingswerk,…). Daarnaast speelt de leertijd adviseur een belangrijke rol bij de opvolging en beslissingen van leer- en stageovereenkomsten (supervisie, toekennen van afwijkingen, beslissen, begeleidingsteam aansturen,…) en bij de kwaliteitszorg inzake het opleidingstraject van deze jongeren/cursisten. De leertijd adviseur staat vanuit een onafhankelijke positie garant voor een correcte toepassing van de geldende reglementering zowel wat het luik praktijkopleiding als wat het luik theoretische vorming betreft. 3. Profiel Diploma, ervaring, competenties, bijkomende voorwaarden en verwachtingen.

Diploma en attesten - Je bent in het bezit van een masterdiploma - Met uitzondering van de interne statutaire kandidaten die reeds tot het niveau A behoren.1 1 Gelieve dit te vermelden in uw kandidaatstellingsformulier bij het onderdeel ‘werkervaring’ Ervaring - Je deed relevante (werk-)ervaring op waarmee je onder andere de vereiste persoonsgebonden competenties (zie verder) goed hebt kunnen ontwikkelen. Andere vereisten - Je beschikt over een voertuig en een rijbewijs B voor dienstverplaatsingen - Je bent bereid tot avond- en weekendwerk Technische competenties - Kennis van de meest gangbare informatietoepassingen (MS office) - Pedagogisch / didactische vaardigheden zijn aangewezen - Goede kennis van, interesse voor en voeling met de opleidingswereld binnen een KMO context - Beschikken over communicatievaardigheden, mogelijkheid om zelfstandig en in team te kunnen werken - Bij voorkeur inzicht in de structuur, werking en organisatie van de Vlaamse overheid en meer bepaald van het beleidsdomein Werk en Sociale Economie (WSE) Je persoonsgebonden competenties Klantgerichtheid Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren Niveau 2 – Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders • Onderzoekt de wensen, behoeften en verwachtingen van belanghebbenden via gericht systematisch onderzoek (tevredenheidsenquêtes, mondelinge enquêtes, …) • Verleent nazorg en onderneemt concrete acties naar aanleiding van specifieke feedback van belanghebbenden • Gaat kritisch na op welke punten de dienstverlening kan worden verbeterd en formuleert hiertoe concrete voorstellen • Zet nieuwe mogelijkheden op het vlak van dienstverlening meteen om in de praktijk • Onderneemt acties om de dienstverlening aan specifieke doelgroepen te optimaliseren, rekening houdend met hun beperkingen en behoeften (bv. handicap, kinderen, …) Samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Niveau 3 – Creëert gedragen samenwerkingsverbanden en synergie over de entiteitsgrenzen heen

• Zoekt contacten over barrières en cultuurverschillen heen, benadrukt het ‘wij’-gevoel • Werkt actief aan het scheppen van een vertrouwensband met alle belanghebbenden • Creëert een draagvlak voor beslissingen, oplossingen en acties die zijn entiteit overstijgen • Draagt samenwerking uit om het algemeen belang te dienen over de grenzen van de entiteit heen • Gebruikt zijn invloed om processen en structuren te (her)tekenen die de cocreatie stimuleren Innoveren Vernieuwen om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen Niveau 2 – Werkt actief mee aan het vernieuwen van de werking van de entiteit • Zoekt actief naar mogelijke vernieuwingen die zijn functie en takenpakket overstijgen • Denkt buiten bestaande kaders en durft experimenteren en improviseren • Komt met ideeën voor nieuwe producten, processen, diensten … • Ziet toepassingsmogelijkheden van nieuwe processen, technieken en methodes en introduceert die • Zoekt verbinding met anderen die vernieuwing aanbrengen en bouwt mee aan oplossingen voor de toekomst Verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Niveau 3 – Bewaakt en verdedigt de belangen van de organisatie • Draagt de doelen en waarden binnen en buiten de organisatie uit • Vertoont voorbeeldgedrag rond sociale, ethische en professionele normen en spreekt ook anderen erop aan • Zorgt ervoor dat iedereen in de entiteit of organisatie op de hoogte is van de doelen, waarden en normen en biedt hen de nodige ondersteuning om ze te respecteren • Durft harde standpunten in te nemen die de gehele organisatie en het algemeen belang ten goede komen, zelfs als ze minder populair zijn binnen de eigen entiteit • Stelt zich expliciet achter genomen beslissingen en initieert ze, waar mogelijk, binnen en buiten de organisatie Netwerken Ontwikkelen en bestendigen van professionele relaties, allianties en coalities en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen Niveau 2 – Legt nieuwe contacten die voor zijn taak en opdracht nuttig kunnen zijn • Legt contacten en onderhoudt ze • Kent de juiste personen om doelen te realiseren en wordt door hen gekend • Zoekt samenwerking met interne en externe partners uit wederzijds organisatiebelang • Legt contacten met andere afdelingen als zijn opdracht hen aanbelangt (bv. voor- of natraject, impact, …) • Legt contacten (met andere entiteiten) om de slaagkansen van zijn project te vergroten (informatie, expertise, cocreatie, steun)

Visie Feiten in een ruime context plaatsen en een toekomstgericht beleid ontwikkelen Niveau 2 – Betrekt brede (maatschappelijke, technische …) factoren bij zijn aanpak • Plaatst adviezen, beslissingen en initiatieven in de brede organisatiecontext of beleidscontext • Kent de relevante trends en ontwikkelingen binnen zijn beroep of domein • Wijst op evoluties die voor anderen nog onbekend zijn • Heeft voeling met wat er in de toekomst gevraagd kan worden • Levert een bijdrage aan het ontwikkelen van het beleid voor zijn werkveld 4. Aanbod - Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. - Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. - Werk en privésituatie worden zo optimaal mogelijk gecombineerd: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar. - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever, een systeem van glijdende werktijden en professionele kinderopvang tijdens de schoolvakanties voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. - Binnen SYNTRA Vlaanderen wordt er plaats- en tijdsonafhankelijk gewerkt (thuiswerk, werken binnen decentrale diensten, …) - Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag waarvan de bijdrage 1.09 euro voor de werknemer is, de werkgever betaalt 5.91 euro per maaltijdcheque. - Aanwerving gebeurt in de graad van pedagogisch adviseur (A1) met bijhorende salarisschaal. Het aanvangssalaris voor een voltijdse A1-functie bedraagt 3019.77 euro. - In de graad van statutaire pedagogische adviseur heb je een functionele loopbaan waaraan een specifieke salarisschaal is verbonden. Dit betekent dat je na 3 jaar schaalanciënniteit in A111 overgaat naar A112, na 9 jaar schaalanciënniteit in A112 ga je over naar A120 en na 9 jaar schaalanciënniteit ja over naar A114. - Relevante erkende beroepservaring in de openbare sector kan volledig in rekening gebracht worden. Relevante ervaring in de private sector kan voor maximum twintig jaar in rekening gebracht worden op basis van de functievereisten. 5. Toelatingsvoorwaarden Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1° Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2° Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3° Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4° Je bent medisch geschikt voor deze functie; 5° Je slaagt in de selectieprocedure 6° Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf ‘diploma en attesten’ 7° Je bent burger van een lidstaat van de Europese Unie, of van Zwitserland, Noorwegen, IJsland of Liechtenstein.

6. Hoe kan je solliciteren? Solliciteren kan uiterlijk op 18 maart 2015. Vul uiterlijk op woensdag 18 maart het standaard-CV in op www.jobpunt.be. Ga via de knop ‘bekijk onze jobs’ naar de vacature. Klik rechts onderaan op ‘solliciteer nu’ en vul het standaard-CV in. Bij je eerste aanmelding, dien je je eerst te registeren. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als je tijdig solliciteert via het online standaard-CV op www.jobpunt.be 7. Selectieprocedure 7.1. CV screening De eerste selectie gebeurt aan de hand van het door jou ingevulde standaard-CV en op basis van de deelnemingsvoorwaarden. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De CV – screening zal plaatsvinden in de week van 2 maart 2015 (timing onder voorbehoud). 7.2. Voorselectie De voorselectie wordt gedaan op basis van het ingevulde online standaard – CV en bestaat uit een vragenlijst over: - Relevantie van de ervaring - Inzicht in de functie - Motivatie voor de functie (-s) - Competenties innoveren en netwerken Dit gedeelte is eliminerend. De voorselectie zal plaatsvinden in de week van 16 en 23 maart 2015 (timing onder voorbehoud). 7.3. Generieke proef Deel 1: schriftelijke proef Kandidaten die slagen op de voorselectie worden uitgenodigd deel te nemen aan het eerste gedeelte van de generieke proef, met name de schriftelijke proef. De schriftelijke proef is een gevalstudie en omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst en waarover de gegevens aan de kandidaten worden bezorgd. De specifieke vakkennis met betrekking tot de functie kunnen hierin verwerkt worden. Ook de competentie visie (inclusief analyse en synthese) wordt tijdens de schriftelijke proef gemeten. De schriftelijke proef wordt opgesteld en verbeterd door leden van de selectiecommissie. De schriftelijke proef is eliminerend. De kandidaten die slagen op de schriftelijke proef worden uitgenodigd voor de volgende stap in de selectieprocedure, met name de psychotechnische screening.

Deel 2: Psychotechnische screening Voor de verschillende adviseursfuncties zijn er enkele competenties gemeenschappelijk. Deze competenties worden getest in het generiek gedeelte en zijn: - Klantgerichtheid (niveau 2) - Samenwerken (niveau 3) - Innoveren (niveau 2) - Verantwoordelijkheid nemen (niveau 3) - Netwerken (niveau 2) - Visie (niveau 2) Daarnaast wordt de motivatie van de kandidaat voor de functie bevraagd. Deze is fase is eliminerend en resulteert in een beoordeling ‘voldoende’ of ‘niet voldoende’. 8. Invulling van de vacatures, reserve en geldigheid Aanwerving naar aanleiding van deze selectieprocedure Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd met kandidaten die voldeden aan de formele deelnemingsvoorwaarden, slaagden in de voorselectie en voor beide onderdelen van de generieke proef. Dit leidt tot een pool van geschikten. De kandidaten worden niet gerangschikt. De reserve heeft een geldigheidsduur van 3 jaar (na de berichtgeving van positief resultaat). Desgevallend kan het Vlaams Agentschap voor Ondernemingsvorming, Beleidsdomein Werk en Sociale Economie beslissen om de geldigheidsduur te verlengen. Het Vlaams Agentschap voor Ondernemingsvorming, Beleidsdomein Werk en Sociale Economie zal je op de hoogte brengen van de openstaande vacatures in de specifieke functiegroepen. Geïnteresseerde kandidaten zullen per functiegroep uitgenodigd worden voor een eliminerende functiespecifieke proef. In deze fase van de selectie worden de specifieke competenties en de functiespecifieke kennis per soort adviseur getoetst, samen met de motivatie, ervaring en de fit met de cultuur van de organisatie en het team. De functiespecifieke proef bestaat uit een gedragsgericht jurygesprek. De kandidaat presenteert de bevindingen van de schriftelijke proef. Het jurygesprek wordt afgenomen door de selectiecommissie. De selectiecommissie is samengesteld uit interne juryleden en een selectiedeskundige. Dit gedeelte is eliminerend en resulteert in de beoordeling ‘gunstig’ of ‘niet gunstig’ voor een specifieke functiegroep. Het Vlaams Agentschap voor Ondernemingsvorming, Beleidsdomein Werk en Sociale Economie zal de openstaande vacature invullen door de kandidaat die het meest geschikt bevonden werd de functie aan te bieden en aan te werven. De andere geschikt bevonden kandidaten worden opgenomen in een werfreserve per specifieke functiegroep. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de wervingsreserve behoort. De sollicitanten die niet deelnemen aan deze bijkomende gesprekken blijven in de oorspronkelijke generieke wervingsreserve opgenomen. Nieuwe vacatures in de toekomst Indien de aangelegde functiespecifieke werfreserve onvoldoende blijkt te zijn om vacatures in te vullen, kunnen kandidaten uit de generieke wervingsreserve opnieuw uitgenodigd worden om deel te nemen aan de verdere selectieprocedure. De geschikte kandidaten worden toegevoegd aan de bestaande wervingsreserve.

9. Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit in het standaard –CV aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken. 10. Feedback Je vraagt feedback aan bij Fred Vanhoof +32 (0) 2 227 49 58 of via e-mail [email protected]