Diklat Teknis IOJS Manajemen Jurnal Penulis: Slamet Riyanto, Hendro Subagyo, Budi Nugroho, Sjaeful Afandi, Ekawati Marlina, Al Hafiz Akbar Maulana, Ratih Keumala Sari, Rishadi
OUTLINE • Pengelolaan Jurnal Elektronik • Manajemen Jurnal • Manajemen Naskah
Jenis Jurnal • Jurnal yang hanya terbit dalam bentuk tercetak. • Jurnal yang hanya terbit dalam bentuk elektronik • Jurnal versi elektronik dari jurnal yang terbitan tercetak
Jurnal Cetak • Jangkauan akses terbatas • Kecepatan publikasi menunggu untuk dicetak
Jurnal Elektronik Penulis
sering juga disebut penerbitan elektronik, adalah jurnal yang dibuat, diterbitkan dan didistribusikan melalui jaringan elektronik seperti internet.
On-line
Pengiriman
On-line
Penerimaan,
On-line
Review.
On-line
Terbit
On-line
Pembaca
5
Kenapa E‐Journal ?
jurnal.pdii.lipi.go.id
Merancang e‐journal • • • • •
Nama e-journal Cakupan/lingkup/bidang ilmu Personalia pengelola Struktur dan isi (layout, jenis isi, format dokumen, volume/issue, multimedia) Kebijakan peer-review
9
Aspek teknis • Nama domain • Web‐hosting • Perangkat lunak (ePublishing systems) OJS (Open Journal System ) • Backup data 10
Dokumentasi • Petunjuk penulisan • Petunjuk bagi reviewer • Pengiriman naskah • Alur pemrosesan naskah
11
Diseminasi • Pengurusan ISSN • Sosialisasi (milist, pengumuman, organisasi profesi, blog) • Integrasi dengan ISJD, Scopus, Thomson • Mengirim ke Google Scholar, Yahoo, dll • Search Engine Optimation • Directory of Open Access Journals 12
Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah Instrumen
Lama
Baru
Format/Media Jurnal
Format cetak wajib, on‐line optional
Format on‐line wajib, cetak optional
Manajemen Pengelolaan Terbitan
Berbasis cetak, dikelola secara manual
E‐publishing system, pengelolaan secara elektronik
Petunjuk penulisan bagi penulis
Belum mempersyaratkan penggunaan template penulisan naskah
Mempersyaratkan penggunaan template penulisan naskah
Pengacuan, pengutipan dan penyusunan daftar pustaka
Konsisten secara manual
Mempersyaratkan penggunaan aplikasi referensi
Manajemen pengelolaan (review)
Penekanan pada hasil
Penekanan pada proses
Alamat unik artikel
Tidak ada
Mempersyaratkan memiliki identitas unik artikel (DOI)
Indeks tiap jilid
Manual
Otomatis dengan E‐publishing system
Penyebarluasan dan dampak ilmiah
Berbasis oplah dan tiras Penyebaran terbatas
Berbasis akses dan statistik Penyebaran luas (global)
Indeksasi dan internasionalisasi
Sulit dilaksanakan
Lebih mudah dilaksanakan
Persyaratan akreditasi • • •
• • • •
Memiliki ISSN baik dalam versi elektronik (e‐ISSN) dan atau cetak (p‐ISSN) bila terbitan terbit dalam dua versi. Mencantumkan persyaratan etika publikasi (publication ethics statement) dalam laman website jurnal. Terbitan berkala ilmiah harus bersifat ilmiah, artinya memuat artikel yang secara nyata mengandung data dan informasi yang memajukan pengetahuan, ilmu, dan teknologi serta seni. Terbitan berkala ilmiah telah terbit paling sedikit 2 tahun berurutan, terhitung mundur mulai tanggal atau bulan pengajuan akreditasi. Frekuensi penerbitan berkala ilmiah paling sedikit 2 kali dalam satu tahun secara teratur. Jumlah artikel setiap terbit sekurang kurangnya 5 artikel, kecuali jika berbentuk monograf. Tercantum dalam salah satu lembaga pengindeks nasional (Indonesian Scientific Journal Database (ISJD), Portal Garuda, Pustaka Iptek dan/atau yang setara).
issn.pdii.lipi.go.id •
Mengajukan permohonan ISSN ke Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah (PDII) Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI), dengan melengkapi persyaratan yang diperlukan, yaitu: 1. Surat permohonan tertulis secara resmi dari penanggung jawab terbitan berkala suatu lembaga/organisasi berbadan hukum (berkop surat dan stempel lembaga/organisasi dan bukan surat dari pimpinan redaksi). Surat permohonan ditujukan kepada Kepala PDII LIPI. 2. Halaman sampul depan terbitan berkala lengkap dengan judul (termasuk anak judul) terbitan, penulisan volume, nomor, dan tahun terbit, serta nama organisasi/lembaga penerbit. Untuk media elektronik bisa digantikan dengan tampilan situs yang memuat informasi terkait. 3. Halaman daftar isi. 4. Halaman daftar dewan redaksi. 5. Biaya administrasi pengurusan nomor ISSN
Unsur penilaian terbitan berkala ilmiah 2014 No.
Unsur Penilaian
Skor/Bobot
1 Penamaan Terbitan Berkala Ilmiah
3
2 Kelembagaan Penerbit 3 Penyuntingan dan Manajemen Pengelolaan Terbitan
4 17
4 Substansi Artikel
39
5 Gaya Penulisan
12
6 Penampilan
8
7 Keberkalaan
6
8 Penyebarluasan
11
Jumlah
100
1. Penamaan Terbitan Berkala Ilmiah
2. Kelembagaan Penerbit
3. Penyuntingan dan Manajemen Pengelolaan Terbitan Manajemen Jurnal 6. Penampilan
7. Keberkakaan Unsur Penilaian 8. Penyebarluasaan
4. Subtansi Artikel Manajemen Naskah 5. Gaya Penulisan
Penamaan Terbitan Berkala Ilmiah No.
Unsur Penilaian
Spesifik sehingga mencerminkan superspesialisasi atau spesialisasi disiplin ilmu tertentu b Cukup spesifik tetapi meluas mencakup bidang ilmu c Kurang spesifik dan bersifat umum d Tidak spesifik dan/atau memakai nama lembaga/lokasi lokal
Skor
a
3 2 1 0
•
•
Jurnal yang baru dan belum memperoleh ISSN akan menerbitkan jurnal secara elektronik cukup memiliki 1 nomor ISSN dan dimulai dengan vol. 1 no.1 Jurnal yang sudah lama terbit dan telah memiliki nomor ISSN versi cetak (ISSN‐P) wajib mengajukan kembali nomor ISSN untuk versi elektronik (e‐ISSN) sehingga satu jurnal memiliki 2 nomor dan penomoran artikel mengikuti versi cetak tidak dimulai dari awal hanya memberikan informasi available online semenjak kapan?
Kelembagaan penerbit No. a b
c
d
Unsur Penilaian Organisasi profesi ilmiah Organisasi profesi ilmiah bekerjasama dengan perguruan tinggi dan/atau lembaga penelitian dan pengembangan/ Kementerian/Non Kementerian Perguruan tinggi, lembaga penelitian dan pengembangan, atau badan penerbitan nonpemerintah Penerbit bentuk lain
Skor 4
3
2 1
Kelembagaan penerbit
Penyuntingan dan Manajemen Pengelolaan Terbitan Pelibatan Mitra Bestari
Unsur Penilaian No . a Melibatkan mitra bestari berkualifikasi internasional >50% dari berbagai negara
Skor
5
b Melibatkan mitra bestari berkualifikasi nasional >50% dari berbagai institusi
3
c Melibatkan mitra bestari setempat
1
d Tidak melibatkan mitra bebestari
0
Mutu Penyuntingan Substansi Unsur Penilaian No. Skor a Baik sekali Mitra bestari ketat menjaring naskah, memberikan 2 catatan dan saran perbaikan substansif sehingga kespesialisan naskah berkala terjaga b Baik Mitra bestari membantu menjaring naskah, 1 memberikan catatan, dan data perbaikan seperlunya c Cukup Baik 0 Mitra bestari kurang nyata dampak kinerjanya.
Kualifikasi Dewan Penyunting Unsur Penilaian No. a Lebih dari 50% penyunting sudah pernah menulis artikel di terbitan berkala ilmiah internasional b Kurang dari 50% penyunting sudah pernah menulis artikel di terbitan berkala ilmiah internasional c Lainnya yang belum berpengalaman menulis artikel di terbitan berkala ilmiah internasional
Skor 3
2
1
Petunjuk Penulisan bagi Penulis Unsur Penilaian No. a Terinci, lengkap, jelas, sistematis, dan tersedia contoh atau template
Skor
b Kurang lengkap dan kurang jelas c Tidak lengkap dan tidak jelas
1 0
2
Mutu Penyuntingan Gaya dan Format
No.
Unsur Penilaian
Skor
a Baik sekali dan sangat konsisten
2
b Baik dan konsisten
1
c
Lainnya (tidak baik atau tidak konsisten)
0
Bagian‐bagian Jurnal Ilmiah No 1
Bagian Jurnal llmiah Halaman sampul
Definisi Halaman yang terletak paling depan
Unsur yang harus ada a. b. c. d. e. f.
2
Halaman judul
Halaman yang terletak setelah halaman sarnpul
3
Halaman daftar isi
Daftar judul artikel/ karangan dari suatu nomor majalah
a. b. c. d. e. f. g. h. a. b. c. d. e. f. g. h. i.
judul majalah volume majalah nomor majalah waktu terbit ISSN lajur data bibliografi judul majalah volume majalah nomor majalah waktu terbit ISSN Penanggung jawab majalah penerbit suplemen judul majalah volume majalah nomor majalah waktu terbit ISSN nama pengarang judul artikel nomor halaman awal nomor halaman akhir
No 4
Bagian Jurnal llmiah Halaman teks
Definisi Unsur yang harus ada Halaman dalam majalah yang a. judul sirahan halaman genap ‐ judul majalah memuat teks/artikel ‐ volume majalah ‐ nomor majalah ‐ waktu terbit ‐ cakupan halaman b. Judul sirahan halaman ganjil ‐ judul artikel ‐ pengarang c. Artikel
5
Lembar abstrak/sari
6
Halaman indeks
Lembar yang memuat semua abstrak artikel dari suatu majalah Halaman yang memuat indeks balk kumulatif maupun tahunan yang dimulai pada akhir volume untuk satu tahun periode
Manajemen Pengelolaan Terbitan Berkala Ilmiah Unsur Penilaian No. Skor a Menggunakan manajemen pengelolaan 3 penyuntingan secara daring penuh b Menggunakan manajemen pengelolaan penyuntingan secara kombinasi daring dan 2 surat elektronik c Menggunakan manajemen pengelolaan 1 penyuntingan melalui surat elektronik saja d Menggunakan manajemen pengelolaan 0,5 penyuntingan secara pencatatan manual saja
Keberkalaan • • • •
Jadwal Penerbitan Tata Penomoran Penerbitan Penomoran Halaman Indeks tiap Jilid atau Volume
Penyebarluasan • Jumlah Kunjungan Unik Pelanggan • Pengindeksan di Pengindeks Internasional Bereputasi • Alamat/Identitas Unik Artikel
Contoh halaman sampul Jurnal Ilmiah •Volume majalah •Nomor majalah •Waktu terbit
Lajur data bibliografi
ISSN
Judul Majalah
Lajur data bibliografi
Contoh Halaman judul Judul majalah Volume majalah Nomor majalah Waktu terbit
Penanggung jawab majalah
Penerbit
ISSN
Contoh Halaman Daftar Isi
Contoh Halaman Teks Judul sirahan
Contoh Halaman Indeks
Contoh Gaya Selingkung (In House Style) Jurnal
Contoh Gaya Selingkung (In House Style) Jurnal
Contoh Daftar Cek Bagi Penelaah No
Pertanyaan
1.
Apakah Sistematika dan format penulisan telah sesuai dengan pedoman?
2.
Apakah telah menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar
3.
Apakah judul makalah cukup ringkas dan dapat melukiskan isi makalah dengan jelas?
4.
Apakah Abstrak telah merangkum secara singkat dan jelas tentang 1. Tujuan dan ruang lingkup penelitian 2. Metode yang digunakan 3. Ringkasan hasil 4. Simpulan
5.
Apakah pendahuluan menguraikan dengan jelas tentang? 1. Masalah dan ruang lingkup 2. Status ilmiah dewasa ini 3. Hipotesis 4. Cara pendekatan penyelesaian masalah 5. Hasil yang diharapkan
6.
Apakah tata kerja telah ditulis secara jelas sehingga percobaan tersebut dapat diulang
7.
Apakah hasil pembahasan disusun secara rinci sebagai berikut: data yang disajikan telah diolah, dituangkan dalam bentuk tabel atau gambar, serta diberi keterangan yang mudah dipahami Pada bagian pembahasan terlihat adanya kaitan antara hasil yang diperoleh dan konsep dasar dan atau hipotesis.
8.
Apakah simpulan berisi secara singkat dan jelas tentang 1. Esensi litbang 2. Kesesuaian atau pertentangan dengan hasil litbang lain? 3. Penalaran penulis secara logis dan judul berdasarkan fakta yang diperoleh? 4. Implikasi hasil litbang baik teoritis maupun penerapan?
9.
Apakah daftar pustaka telah ditulis secara benar sesuai dengan petunjuk?
10.
Saran Komentar
Saran Penelaah
Lembar Evaluasi Naskah
Open Acces Journal •Budapest Open Access Initiative (Februari 2002), •Bethesda Principles (Juni 2003), dan •Berlin Decleration (Oktober 2003).
