Digitalizace příchozích faktur

DOCUMENT IMAGING

Digitalizace příchozích faktur

SAP Forum 2015 www.scanservice.cz

scanservice a.s. Jan Schöpp

scanservice a.s. | Náchodská 2397/23 | 193 00 Praha 9 | Česká republika | E-mail: [email protected]

DOCUMENT

IMAGING

Obsah

•

Představení scanservice a.s.

•

Proč přemýšlet o digitalizaci příchozích faktur

•

Jak to v praxi funguje

•

Co si zapamatovat

2

scanservice a.s. | Náchodská 2397/23 | 193 00 Praha 9 | E-mail: [email protected] | www.scanservice.cz

DOCUMENT

IMAGING

scanservice a.s.

česká společnost | na trhu od roku 1998 řešení + služba = více než miliarda zpracovaných dokumentů v ČR a SR

státní správa | samospráva | pošty | finanční instituce | centra sdílených služeb průmyslové podniky | zdravotnictví … 3


DOCUMENT

IMAGING

Co umíme

Digi business dokumentů

Digitalizace archivů

Digitalizace knih

Implementace řešení HW, SW + servis

4


DOCUMENT

IMAGING

3 důvody proč digitalizovat příchozí faktury 1

2

Zkrácení celého procesu

Papírové faktury dlouho obíhají napříč firmou, obzvlášť pak v případech decentralizovaných organizací

Faktury se neztrácejí, jsou plně pod kontrolou, výrazně se sníží chybovost a mohou být dlouhodobě elektronicky archivované

Transparentnost a dohledatelnost

3 Zaměstnanci nemusí data zdlouhavě přepisovat a mohou se věnovat důležitějším činnostem

Efektivita a úspora nákladů

5


DOCUMENT

IMAGING

Využití času AP pracovníky

Platby zaměstnanců

Ostatní Zpracování výjimek

7% 21%

6% 12%

Dotazy dodavatelů

13%

Správa dodavatelů Zpracování plateb

9%

32%

Zadávání dat Zdroj: BearingPoint 6


DOCUMENT

IMAGING

Automatizace pomocí našeho řešení

Naše řešení / služba efektivně řeší úkoly, které spotřebují majoritu času (66 %) zaměstnanců AP

Zpracování výjimek 21%

Dotazy dodavatelů

13%

32%

Zadávání dat Zdroj: BearingPoint 7


DOCUMENT

IMAGING

Digitalizace faktur jako řešení nebo služba?

•

Nemůžu předat data mimo

•

Nechci se o nic starat

•

Chci mít všechny systémy u sebe

•

Tlak na snížení počtu pracovníků

•

Složitost procesu

•

Soustředím se na svůj core business

řešení

služba

scanservice 8


DOCUMENT

IMAGING

Jak to celé funguje?

5 jednoduchých kroků k úspěchu

9


DOCUMENT

IMAGING

Krok 1 - Přijetí Flexibilní aplikace

Scan Portal Pomocí skenovacího portálu se papírové faktury skenují E- Portal Přijetí elektronických faktur ať už se jedná o PDF, EDI nebo XML soubor, případně obrázek z mobilního zařízení

10


DOCUMENT

IMAGING

Krok 2 - Rozpoznání

Celostránkové OCR rozpoznání a kombinace více enginů, unikátní „hlasovací“ technologie Automatické nalezení polí k rozpoznání pomocí technologie neuronových sítí Freeform rozpoznání (přednastavené) Systém se automaticky učí Automatická validace

11


DOCUMENT

IMAGING

Krok 3 - Validace

Validace dodavatele Kontrola množství Kontrola ceny Kontrola měny Kontrola DPH

Kontrola řádkových položek dle objednávky Vše automaticky na základě master dat v ERP 12


DOCUMENT

IMAGING

Krok 4 – Schvalovací workflow

Standardní schvalovací workflow Šablony workflow na základě SAP Business Workflow Libovolně konfigurovatelné

13


DOCUMENT

IMAGING

Krok 5 – Platba

Plná integrace s ERP SAP Faktury jsou přeneseny a mohou jít k zaúčtování / proplacení

14


DOCUMENT

IMAGING

Co na závěr před koktejlem…

Výkonné a komplexní řešení pro automatizované zpracování faktur Automatické rozpoznání a validace vůči master datům Plná integrace se systémy SAP

Zkrácení procesu zpracování a schválení faktury z týdnů na 1-2 dny = snížení nákladů na vyřízení faktury až o 80 %

15


DOCUMENT IMAGING

Děkuji za pozornost

www.scanservice.cz Ing. Jan Schöpp Obchodní ředitel scanservice a.s. [email protected] +420 267 009 963

scanservice a.s. | Náchodská 2397/23 | 193 00 Praha 9 | Česká republika | E-mail: [email protected]

Digitalizace příchozích faktur

Recommend Documents