Vyšší odborná škola informačních služeb, Praha Institut of Technology, Sligo
Digitalizace fondu v Městské knihovně v Praze Projekt ročníkové práce
Student: Růžena Trnková Vedoucí práce: PhDr. Eva Marvanová Termín odevzdání ročníkové práce: 29.05. 2009
Během svého studia na Vyšší odborné škole informačních služeb jsem absolvovala dvouměsíční odbornou praxi v nově zřízeném digitalizačním pracovišti Městské knihovny v Praze. Proces digitalizace mě velmi zaujal jak po stránce ideové, tak i po stránce technologické. Z tohoto důvodu jsem si vybrala téma „Digitalizace fondu v Městské knihovně v Praze“.
Obecný popis problematiky Pojem digitalizace slyšíme ze všech stran stále častěji. Mluví se o digitalizaci obrazu, zvuku a také papírových předloh. Obecně můžeme říci, že digitalizace je převod jakýchkoliv dat do elektronické podoby. Vývoj digitalizace se nevyhnul ani knihovnám. V roce 2005 vyhlásila Evropská komise plán Digitalizace evropského kulturního dědictví. Knihovny se tak zapojily do celosvětového rozvoje digitalizace. Digitalizace knihovních fondů je proces náročný, jak po stránce organizační, finanční tak i personální. Digitalizační pracoviště je nutné vybavit vyškoleným personálem, výkonnými knižními skenery, zajistit spolehlivý software, zřídit datová úložiště a především vybudovat uživatelsky příjemné prostředí pro zpřístupňování digitálních dokumentů uživatelům. V Městské knihovně v Praze (MKP) byl vypracován projekt HISPRA (Historical Pragensia), který se týká záchrany historických pragensijních a dalších vzácných dokumentů z fondu Městské knihovny v Praze. Projekt HISPRA byl schválen Výborem FM EHP/N na podzim roku 2006. Dotace z „tzv. Norských fondů“ zařadila Městskou knihovnu v Praze mezi instituce, které mohou ochránit unikátní, historicky cenné dokumenty pomocí digitalizace a tím si zároveň vybudovat svou digitální knihovnu.
1
Cíle projektu Cíle ročníkové práce jsou tři: Prvním a základním cílem je představit digitalizaci samotnou, jako možnost pro záchranu cenných dokumentů Městské knihovny v Praze, zvláště pak pragensijní literatury. Autorka chce představit Digitalizační pracoviště MKP a komplexně analyzovat jeho činnost a to za využití všech dostupných pramenů. Druhý cíl ročníkové práce vychází z požadavků knihovníků, které vyplynulo z průzkumu „Zmapování stavu digitalizace ve vybraných knihovnách ČR“. Tento průzkum proběhl v roce 2007. Vytvořením metodicko – pracovního manuálu poskytne autorka cenné informace o postupu digitalizace dokumentu, nejen všem budoucím pracovníkům digitalizačního pracoviště MKP, ale i široké veřejnosti. Zároveň se autorka pokusí o jeho vystavení na internetu. Třetím cílem této ročníkové práce je propagace samotné digitalizace. Tato práce by měla v budoucnu fungovat jako souhrnný zdroj informací o digitalizačním pracovišti MKP.
Typ ročníkové práce Ročníková práce bude mít především kompilační charakter. Praktická část bude obsahovat zpracovaný metodicko – pracovní manuál digitalizace dokumentu.
Hlavní hypotéza, pracovní hypotézy Autorka bude vycházet z dostupných materiálů, především pak z internetových zdrojů a z intranetových zdrojů MKP. Dále autorka bude vycházet z vlastních zkušeností s činností v Oddělení digitalizace v MKP, které získala během odborné praxe.
2
Očekávaný přínos autorky Očekávaný přínos autorky je komplexní analýza veškeré činnosti digitalizačního pracoviště Městské knihovny v Praze. Zpracování metodiky procesu digitalizace dokumentu.
Osnova ročníkové práce Předběžná osnova ročníkové práce: 1. Úvod 2. Teoretická část 2.1. Městská knihovna v Praze 2.2. Počátky digitalizace v Městské knihovně v Praze 2.3. Finanční mechanismy EHP/Norska 2.4. Projekt HISPRA 2.5. Technické vybavení – Hardware 2.6. Technické vybavení – Software 2.7. Personální zajištění 2.8. Zpřístupnění 2.9. Popis digitalizačního pracoviště 2.10.Stav digitalizace ve vybraných knihovnách ČR 3. Praktická část 3.1 Příprava dokumentů 3.2 Zpracování metodicko – pracovního manuálu 3.3 Následná ochrana dokumentů 4. Závěr 5. Použitá literatura 6. Přílohy
3
Teoretická část práce bude věnována historii digitalizačního pracoviště Městské knihovny v Praze (MKP), za jakých okolností vznikalo, jaké je jeho poslání, co je cílem a důvodem jeho existence. Dále se tato část bude zabývat stručným popisem finančních zdrojů, úrovní technického a personálního vybavení tohoto pracoviště. Teoretická část bude dále obsahovat informace o projektu Kramerius a představí nám Digitální knihovnu Městské knihovny v Praze. Závěr teoretické části bude obsahovat shrnutí výsledků průzkumu „Zmapování stavu digitalizace ve vybraných knihovnách ČR“. V praktické části bude popsána práce s dokumentem v procesu digitalizace. Kapitola bude popisovat přípravu dokumentů, kritéria jejich výběru a přepravu dokumentů. Na vybraném příkladu je uveden celý proces digitalizace od práce s automatizovaným knihovnickým systémem Koniáš, přes skenování na knižních skenerech. Podrobně je popsána práce s programem Sirius a import dat do systému Kramerius. Závěr kapitoly je věnován následné ochraně dokumentů. V přílohách budou uvedeny informace, které by svým rozsahem narušovaly strukturu celé práce a učinily by ji tak příliš dlouhou. Přílohy budou obsahovat slovník pojmů a zkratek, seznam knihoven zapojených do systému Kramerius a organizační strukturu MKP. Další přílohy pak budou obsahovat seznamy obrázků, tabulek a grafů. Speciální přílohou bude CD-ROM s obsahem celé absolventské práce včetně úplné verze metodicko – pracovního manuálu.
4
Časový harmonogram prací na projektu Jednotlivé fáze práce na projektu tvorby ročníkové práce jsou následující: výběr tématu, výběr vedoucího práce, výběr a vyhledávání literatury a pramenů, příprava první úrovně osnovy, zpracování hrubého úvodu, příprava zadání: tisk, orazítkování a podepsání; vlastní zpracování ročníkové práce, jazyková korektura, závěrečná konzultace, čistopis, celková redakce, tisk, vazba, odevzdání, zajištění posudku. Každá z těchto fází je jinak časově náročná, současně některé z nich jsou samostatné a nezávislé, jiné jsou zásadní a teprve po jejich zvládnutí se může přistoupit k vypracování dalších částí. K tomu, abychom zjistili, jak na sebe jednotlivé fáze projektu navazují, je potřeba určit si trvání a časovou náročnost každé z nich a seřadit je do tabulky. Tabulka s harmonogramem činností Fáze projektu
5
Období
Délka trvání
Předchozí fáze
A
Výběr tématu
15.11.2008 – 1.12.2008
17
B
Výběr vedoucího
14.12.2008
1
A
C
Výběr materiálů a informací
20.12.2008 – 25.1.2009
37
A
D
Příprava 1. úroveň osnovy
1.2.2009 – 15.2.2009
15
C
E
Hrubý úvod
16.2.2009 – 22.2.2009
7
D
F
Příprava zadání, tisk, orazítkování a podepsání
25.3.2009 – 4.4.2009
11
D, B
G
Vlastní zpracování ročníkové práce
1.3.2009 – 20.4.2009
51
E
H
Jazyková korektura
23.4.2009 – 30.4.2009
8
F, G
I
Závěrečná konzultace
5.5.2009
1
H
J
Čistopis
6.5.2009 – 8.5.2009
3
I, J
K
Celková redakce
9.5.2009 – 13.5.2009
5
J
L
Tisk
14.5.2009
1
K
M
Vazba
22.5.2009 – 26.5.2009
5
L
N
Odevzdání
29.5.2009
1
M
Matematické řešení kritické cesty
Síťový diagram
6
Materiálně technická náročnost na zpracování a vyjádření pracovní zátěže Nejnáročnější fází se jeví shromažďování potřebných pramenů (bibliografické zdroje, on-line zdroje, elektronické zdroje), konzultace s odborníky a sběr podkladů pro vytvoření metodicko – pracovního manuálu. Pro vypracování ročníkové práce bude postačující minimální technické vybavení v podobě PC, tiskárny, kopírovacího zařízení, digitálního fotoaparátu a paměťového USB flash disku. Náklady na tisk a vazbu ročníkové práce jsou odhadovány maximálně do 1000,Kč.
Využití práce V případě zájmu SKIP (Svaz knihovníků a informačních pracovníků ČR) by metodicko – pracovní manuál mohl být k dispozici on-line jak knihovníkům, tak i široké veřejnosti.
Seznam použité a doporučené literatury dle platných norem 1) BARTOŠEK, Miroslav. Aktuální oblasti výzkumu digitálních knihoven. In INFOS 2003. 32 medzinárodné informatické sympózium [online].[c it. 2007-07-04]. Dostupné na:
. 2) BARTOŠEK, Miroslav. Digitální knihovny – teorie a praxe. In Národní knihovna. Knihovnická revue [online]. 2004, roč. 15., č. 4 [cit. 2007-08-05]. Dostupné na: ISSN 1214-0678. 3) BARTOŠEK, Miroslav. Technologie digitálních knihoven. In INFORUM 2006: 12. ročník konference o profesionálních informačních zdrojích, Praha 23. - 25. Května 2006 [online]. Praha: Albertina Icome Praha, 2006. [cit. 2007-05-03]. Dostupné na: ISSN 1801-2213.
7
4) LHOTÁK, Martin, Digitální věk v knihovnách[online].[cit. 2007-08-03]. Dostupné na: <www.mzk.cz/CASLIN05/dokumenty/lhotak.doc>. 5) MĚŘÍNSKÁ, Eva, VOJÍŘOVÁ, Kateřina. Projekt HISPRA - záchrana historických pragensií z fondu Městské knihovny v Praze (MKP). Knihovnický zpravodaj Vysočina : projekt digitalizace podpořený tzv. \"Norskými fondy\" [online]. 2008, roč. 8, č. 3 [cit. 2009-03-02]. Dostupný z WWW:< http://kzv.kkvysociny.cz>. 6) MĚŘÍNSKÁ, Eva. Základem je kvalitní digitální kopie. Ikaros [online]. 2008 roč. 12, č.12 [cit. 2009-04-04]. Dostupný z WWW: . 7) Městská knihovna v Praze [online]. c2009 , 29.1. 2009 [cit. 2009-02-29]. Dostupný z WWW: . 8) PSOHLAVEC, Stanislav. Přednosti a rizika digitálních dokumentů. Ikaros [online]. 2005, roč. 9, č. 12 [cit. 2009-04-26]. Dostupný na WWW: . URN-NBN:cz-ik2064. ISSN 1212-5075. 9) STOKLASOVÁ, Bohdana. Perspektivy důvěryhodného digitálního úložiště v rámci Národní digitální knihovny a České digitální knihovny [online].[cit 2007-08-02]. Dostupné na: . 10) STUDIHRADOVÁ , Hana. Digitalizace jako rozšíření služeb veřejných knihoven. Opava, 2008. 67 s. , 21 s. příl. + 1 CD ROM. Vedoucí bakalářské práce Gec, Tomáš. 11) Systém Kramerius : digitální knihovna v Městské knhovna v Praze [online]. 20032008 [cit. 2009-04-10]. Dostupný z WWW: .
8
