Digitális tartalombővítés és távmunka bevezetése a Veszprémi Egyetemi Könyvtárban

Digitális tartalombővítés és távmunka bevezetése a Veszprémi Egyetemi Könyvtárban Dr. Egyházy Tiborné, Vizi Szilárd, Tóth Gábor [email protected], [email protected], [email protected]

Veszprémi Egyetemi Központi Könyvtár http://www.vein.hu/library/index-hu.htm

1

Digitális tartalombővítés és távmunka a Veszprémi Egyetemi Könyvtárban

• Távmunka bevezetése a könyvtári munkafolyamatokba – hatékonyabb munkafeltételek

• Digitális tananyagok, jegyzetek, kiadványok online szolgáltatása – felhasználók által igényelt tartalmak

• Elektronikus források elérésének megkönnyítése – egyszerűbben elérhető egységes felületen Networkshop 2004, Győr 2


Távmunka bevezetése a könyvtári munkafolyamatokba

• A távmunka – alternatív munkahelyen, – önállóan és rendszeresen végzett tevékenység, – melyben elektronikus úton valósul meg a kapcsolattartás a könyvtárral

Networkshop 2004, Győr 3


Távmunka bevezetése a könyvtári munkafolyamatokba A távmunka előnyei • Szabadság • Csökkenő stressz

• Hatékonyabb munkavégzés • Versenyelőny a munkaerőpiacon

• Egészség és biztonság

• Idő nyereség

• Életmódváltozás

• Pénz nyereség

• Ergonómia a csúcson

• Mobilitás



Távmunka bevezetése a könyvtári munkafolyamatokba A távmunka hátrányai • izoláció • magányosság és depresszió • szociális kapcsolatok leépülése • jogi, munkaügyi bizonytalanság • „munka-alkoholizmus”



Távmunka bevezetése a könyvtári munkafolyamatokba Technikai feltételek

• Internet-kapcsolat • ALEPH integrált könyvtári rendszer • IHM ITP-5: számítógépek otthoni használatra - internet előfizetéssel Networkshop 2004, Győr 6


Távmunka bevezetése a könyvtári munkafolyamatokba Szervezeti feltételek

• A Veszprémi Egyetemi Könyvtár Központi Könyvtára a könyvtári hálózat központja: – kari könyvtárak – tanszéki-intézeti fiókkönyvtárak

• Az egyetemi integráció, több karúvá válás: – új szakok könyvtári dokumentum hátterének megteremtése – nagy mennyiségű dokumentum rövid időn belül történő beszerzése, feldolgozása Networkshop 2004, Győr 7


Távmunka bevezetése a könyvtári munkafolyamatokba Megoldandó problémák

• Jogi, pénzügyi kérdések – licensz bővítés • Szervezeti akadályok – nincs bevonható munkaerő • Költséghatékonyság – párhuzamosság a beszerzésben • Szabványos adatrögzítés – szakképzetlen adatrögzítők • Biztonság Networkshop 2004, Győr 8

Megoldás Egységek (például Pápa)

Egységek

megrendelés, igények felvetése

adminisztrátori beavatkozás szükséges a hiba okától függően

Egységek

megrendelés megerősítése, egyéb információcsere

Távmunka keretrendszer beszerzés sikeresen megtörtént, vagy probléma történt

igen Beszerzési részleg/személy

Könyvet be kell szerezni?

nem

Adminisztrátor Távmunka feldolgozók

igen

Aki kiosztja a feladatokat, beavatkozik ahol szükséges

Könyvet fel kell dolgozni? nem, már fel van dolgozva

értesítés hibás feldolgozásról nem

Bekerülhet a könyvtári adatbázisba?

Networkshop 2004, Győr

igen

Integrált könyvtári rendszer

VÉGE

9

Megrendelés a távmunka-felületen keresztül





Távmunka bevezetése a könyvtári munkafolyamatokba A rendszer előnyei

• Nincs szükség több licenszre • Nem igényel tanszéki munkaerőt • Kiküszöböli a párhuzamosságot a beszerzésben • Biztosított a szabványos adatrögzítés • Biztonság: adatbevitel csak dedikált gépekről történhet Networkshop 2004, Győr 13


Távmunka bevezetése a könyvtári munkafolyamatokba Távmunkáról van szó, mert: • földrajzi értelemben egymástól nagy távolságra is elvégezhető megrendelés és az adatrögzítés; • a kivitelezés során ténylegesen felhasználtuk az információskommunikációs eszközök által nyújtott lehetőségeket; • munkaszervezési szempontból heti egy-két alkalommal történő, időszakra, vagy feladat elvégzésére szóló; a munkavállaló által választott feltételek között zajló, és a munkáltatóval történő megegyezés szerint honorált tevékenység Networkshop 2004, Győr 14


Távmunka bevezetése a könyvtári munkafolyamatokba A távmunka a jelen és a jövő lehetősége • Minisztériumok által támogatott • Lehetőséget nyújt a könyvtárak és a könyvtárosok további együttműködésére • Továbbá – a könyvtárak távmunka-központokká válhatnak – a könyvtárak a távoktatás-távtanulás helyszíneivé válhatnak Networkshop 2004, Győr 15


Digitális tananyagok szolgáltatása • Elektronikus változatban elérhető jegyzetek • Vásárlás előtt eldönthető, hogy az egész műre, vagy csak egyes részeire tart igényt az olvasó • Választhat, milyen formátumban kéri az információt






A digitális tananyagok előnyei • Költséghatékony: – a szolgáltató szempontjából: csak az igények szerinti példányszámban kell kinyomtatni – nincs felesleges raktárkészlet – a vásárló szempontjából: csak azt a részét kell kifizetni, amire ténylegesen szüksége van.

• Rugalmas: – A felhasználó által kért formátumban adható – Lehetőség van az egyszeri feldolgozás többszöri felhasználás megvalósítására

• Naprakész – Az új, javított kiadások megjelentetése nem okoz nagyobb fejtörést.

• A minőség javulás: – A szerzők rákényszerülnek a művek színvonalának emelésére.

• Kormányzati és minisztériumi szinten támogatott Networkshop 2004, Győr 20


Elektronikus források elérésének megkönnyítése • Rengeteg információforrás – Katalógusok (intézményi, közös, osztott, virtuális) – Szakirodalmi adatbázisok (országos, minisztériumi, konzorciális vagy intézményi előfizetésűek) – Internet források (portálok, keresők, honlapok)

• Különböző felületen • Eltérő hozzáférési jogosultsággal • Elriad az átlagos érdeklődő Networkshop 2004, Győr 21


Elektronikus források elérésének megkönnyítése • A szakma válasza: megfelelő szabványok kidolgozása (Z39.50, OpenURL, …) • A piac válasza: egységes keresőfelületet kínáló kezelőprogramok • Egy lehetséges megoldás: SFX - Metalib



Elektronikus források elérésének megkönnyítése • SFX – tartalomérzékeny linkelés – Nem egységes keresőfelület, hanem egy háttérben működő szolgáltatás – A megtekintett dokumentumhoz kapcsolódó összes lehetőséget felkínálja – Kezeli a hozzáférési jogokat is Networkshop 2004, Győr 23

SFX szolgáltatás lekérése





Elektronikus források elérésének megkönnyítése • Metalib – egységes keresőfelület – Több adatbázis egyidejű lekérdezése – Többszörös találatok kiszűrése – Témafigyelés a keresőkérdés elmentésével – Személyre szabható beállítások – Kompatibilis az SFX-szel Networkshop 2004, Győr 27





Elektronikus források elérésének megkönnyítése • Használatukkal elég 1 internetcímet megjegyezni és 1 keresőfelülethez hozzászokni. • Segít a konkrét, jól irányzott keresést és a böngésző technikát alkalmazók számára is • Hatékony eszközök, de csak ha van mögöttük tényleges tartalom: – a könyvtárakat az összefogásra, a konzorciális előfizetések további alkalmazására, – a főhatóságokat ezek támogatási formáinak fejlesztésére, megőrzésére ösztönzik.


Köszönjük a figyelmet!


Internet címek VE Könyvtár • http://vek3.uranus.vein.hu:4505/ALEPH/ Metalib: • http://193.6.37.6:8991/ Nápoly: • http://www.biblio.unina.it/risorsedigit.html


Digitális tartalombővítés és távmunka bevezetése a Veszprémi Egyetemi Könyvtárban

Recommend Documents