-1Bejelentkezés az egyetemi hálózatba és a számítógépre 1. lépés: az Egyetem Novell hálózatába történő bejelentkezéskor az alábbi képernyő jelenik meg: • az első sorban a felhasználónevet, • a második sorban a Novell hálózati jelszót kell megadni.
Belépés csak a számítógépre (lásd alább a 4. lépésben)
Ha csak a számítógépre szeretnénk belépni, és a Novell hálózatba nem (pl. a kollégiumban az egyetemi hálózat nem érhető el), akkor az egérrel a ’Computer Only Logon’ szövegre kell kattintani. A továbbiakat lásd alább a 4. lépésben. 2. lépés: Amennyiben a Novell hálózati és a Windows jelszó nem egyezik meg, akkor először az alábbi képernyő jelenik meg:
(A számítógépen tárolt felhasználónév vagy jelszó nem érvényes.)
-23. lépés: A 2. lépésben a bemutatott képernyőn az ’OK’ leütése után (a Novell hálózati és a Windows jelszó nem egyezik meg) az alábbi képernyő jelenik meg: • az első sorban a Windows felhasználónevet, • a második sorban a Windows jelszót kell megadni.
Ha azt szeretnénk, hogy a későbbiekben egy lépésben történjen meg a Novell hálózatba és a számítógépre történő belépés, akkor a jelszó alatt a „Change your Windows password to match your Novell password after a succesful login” (fentebb a piros kerettel kiemelt) szöveg előtt látható négyzetre kell az egérrel kattintani (kipipálni), és a belépés után a Windows jelszó automatikusan a Novell jelszóra változik, ettől kezdődően ez lépés a későbbiekben elmarad. De ebben az esetben is be kell írni a Windowsban használt felhasználónevet és jelszót! A Novell hálózatra történt sikeres bejelentkezéssel a Novell rendszer azonosítja a felhasználót, és külön bejelentkezés nélkül elérhetővé teszi az egyetemi GroupWise levelező szolgáltatást, a saját e-mail fiókot.
-3-
4. lépés: Ha csak a számítógépre szeretnénk belépni, a Novell bejelentkezési képernyőn (1. lépés) a ’Computer Only Logon’ választásával történhet. Ebben az esetben a Novell hálózat, a hálózati nyomtató és a saját hálózati tárhely – „S:\” meghajtó – nem lesznek elérhetők, az Egyetem GroupWise webaccess levelező rendszere, az internet és szolgáltatásai azonban elérhetőek lesznek. A felhasználó az Egyetem hálózatán az „S:\” meghajtón helyezheti el azokat a nem magán használatú anyagokat, amelyeket a munkahelyi feladatai során készített, a munkatársaival a közös feladat végrehajtáshoz szükséges megosztania. Így megoldható, hogy az adott anyag csak egy változatban és bármikor legyen elérhető a hálózaton, nem csak akkor ha az adott számítógép működik. A legfontosabb, hogy ezek az anyagok folyamatosan mentésre kerülnek, így biztosabb a megőrzésük. Ahol a Novell hálózati szolgáltatások nem elérhetők (pl. a kollégiumi épületben), ott csak a számítógépre lehet bejelentkezni az alábbi képernyőn: • az első sorban a Windows felhasználónevet, • a második sorban a Windows jelszót kell megadni.
Belépés a Novell hálózatba és a számítógépre (lásd fentebb az 1. lépésben)
Ha a Novell hálózatba is be szeretnénk belépni, és az el is érhető (pl. a tanteremben), akkor az egérrel a ’Novell Logon’ szövegre kell kattintani. A továbbiakat lásd fentebb az 1. lépésben. Ha csak a számítógépre jelentkeztünk be, és a Novell hálózat elérhető, akkor oda is bejelentkezthetünk az alább leírt módon:
-4A képernyő jobb alsó sarkában, a Windows tálca jobb oldalán látható „N”-re (piros nyillal jelölve) az egér jobb billentyűjével kell kattintani:
Az egér jobb billentyűjével történt kattintás után megjelenő menü legfelső sorában (az alább piros kerettel jelölt) „Novell login…” menüpontot kell kiválasztani:
Az alább látható menü első sorában (piros kerettel jelölve) jelenik meg a windows felhasználónév (Username), amellyel bejelentkeztünk a számítógépre. Amennyiben a windows felhasználónév nem egyezik meg a Novell felhasználónévvel (alap esetben meg kell egyezniük), vagy más néven akarunk bejelentkezni a hálózatba, akkor az módosítható. A második sorban (Password) kell megadni a felhasználónévhez tartozó jelszót. Sikeres bejelentkezés után az adott felhasználó jogosultságainak megfelelő hálózati erőforrások elérhetők lesznek.
-5-
Belépés a GroupWise levelező rendszerbe: Ha a Novell hálózatba történt belépés után nem indult el a GroupWise levelező szolgáltatás vagy csak a számítógépre jelentkeztünk be és szükségünk van az egyetemi levelező rendszerre, akkor a Windows tálcán vagy asztalon látható
ikonra (piros nyílla jelölve) történő kattintás után az alábbi menü lesz látható:
-6A fentebb látható menü (Jelszó) sorában kell megadni a felhasználó GroupWise jelszavát. Sikeres bejelentkezés után elérhető lesz az adott felhasználó jogosultságának megfelelő e-mail fiók. Alapesetben a számítógépre történt bejelentkezéskor megadott felhasználónévhez tartozó jelszót kell megadni. Amennyiben más felhasználó névvel kell a GroupWise-ba bejelentkezni, az Esc billentyű vagy a „Mégse” gomb leütésével az alábbi menü jelenik meg: • az első sorban a kívánt GroupWise felhasználó azonosítót, • a második sorban a GroupWise jelszót kell megadni.
TesztUser
-7Figyelem! A Windows megjegyzi az utolsó bejelentkezési módot. Ha utoljára csak a számítógépre léptünk be (4. lépés), akkor a számítógép következő bekapcsolásakor ismét a 4. lépésben bemutatott képernyő jelenik meg. Azaz, ha a Novell hálózatba is be szeretnénk jelentkezni, akkor a 4. lépés képernyőjén a ’Novell Logon’ menüpontot kell választani. Ha utoljára a Novell hálózatba jelentkeztünk be (1. lépés), és a hálózat már nem érhető el (pl. a kollégiumban), akkor az 1. lépés képernyőjén a ’Computer Only Logon’ menüpontot kell választani. Figyelni kell a felhasználónév és a jelszó pontosságára. A felhasználónévben a kis és nagybetűk azonosnak számítanak (pl. „A” azonos „a”-val). A jelszóban oda kell figyelni a kis és nagybetűk használatára, megkülönböztetésére, mert különbözőnek számítanak. Amennyiben érvénytelen felhasználónevet vagy jelszót adtunk meg a belépéskor a Novell, Windows rendszerek „Novell/Windows Security Message.” üzenetben figyelmeztetnek és a felhasználónév ellenőrzése (javítása) után, illetve a jelszó beírásával meg kell ismételni a bejelentkezést. A harmadik sikertelen bejelentkezési kísérlet után a rendszer letilt még akkor is ha helyes felhasználónevet és jelszót adtunk meg. A rendszergazda felé jelezni kell a problémát és csak az ő segítségével lehet belépni. Elfelejtett jelszó esetén a rendszer adminisztrátorokat kell megkeresni és a személyes azonosítás után a jelszó beállítható, amelyet kötelező módosítani az első bejelentkezéskor. A jelszavak használatáról a Nemzeti Közszolgálati Egyetem informatikai és kommunikációs hálózata használatának és üzemeltetésének szabályai, abban a 9.§ 25.§ 26.§ rendelkezik. Különösen az alábbiakat kell figyelembe venni: • érvényes felhasználó azonosító és jelszó nélkül senki nem kapcsolódhat sem a hálózatra, sem a különálló számítógépekre. • ha jogosulatlan hozzáférés történt, vagy a jogosulatlan hozzáférés gyanúja merül fel, a jelszót azonnal meg kell változtatni A felhasználónak kötelessége: • a hálózati szolgáltatások igénybe vételéhez használatos jelszavait titkosan kezelni, előírt gyakorisággal változtatni, a Szabályzat jelszóhasználattal kapcsolatos előírásait betartani (Tilos a hozzáférési jogosultságok, jelszavak kölcsönadása, átruházása, mások jelszavának elkérése, a hálózat, levelezése szolgáltatás más nevében történő igénybevétele!) • felelősséget vállalni az általa vagy a neki felróható módon (például a belépési jogosultság nem megfelelő kezelése) a felhasználó azonosítójával elkövetett szabályellenes cselekedetért • az általa, vagy a neki felróható módon a nevében okozott kárt, az esetleges működési zavar, adatvesztés utáni (pl. a jelszó kölcsönadása vagy nem biztonságos kezelése, informatikai eszköz szándékos vagy gondatlan rongálása) helyreállítás költségeit megtéríteni
‐ 1 ‐
Novell és Windows7 bejelentkezési jelszavak módosítása A jelszavak használatáról a Nemzeti Közszolgálati Egyetem informatikai és kommunikációs hálózata használatának és üzemeltetésének szabályai, abban a 9.§ 25.§ 26.§ rendelkeznek. (Elérhetősége: http://uni-nke.hu/uploads/media_items/informatikai-es-kommunikacioshalozat-hasznalatanak-es-uzemeltetesenek-szabalyai_-hataly-2013_-vii_-26-tol.original.pdf ) Különösen az alábbiakat kell figyelembe venni: • érvényes felhasználó azonosító és jelszó nélkül senki nem kapcsolódhat sem a hálózatra, sem a különálló számítógépekre. • ha jogosulatlan hozzáférés történt, vagy a jogosulatlan hozzáférés gyanúja merül fel, a jelszót azonnal meg kell változtatni A felhasználónak kötelessége: • a hálózati szolgáltatások igénybe vételéhez használatos jelszavait titkosan kezelni, előírt gyakorisággal változtatni, a Szabályzat jelszóhasználattal kapcsolatos előírásait betartani (Tilos a hozzáférési jogosultságok, jelszavak kölcsönadása, átruházása, mások jelszavának elkérése, a hálózat, levelezési szolgáltatás más nevében történő igénybevétele!) • felelősséget vállalni az általa vagy a neki felróható módon (például a belépési jogosultság nem megfelelő kezelése) a felhasználó azonosítójával elkövetett szabályellenes cselekedetért • az általa, vagy a neki felróható módon a nevében okozott kárt, az esetleges működési zavar, adatvesztés utáni (pl. a jelszó kölcsönadása vagy nem biztonságos kezelése, informatikai eszköz szándékos vagy gondatlan rongálása) helyreállítás költségeit megtéríteni A felhasználói jelszavak generálásának, átadásának bizalmasan kell történnie. A jelszavak kiválasztásánál a következő alapvető szabályokat kell betartani: • tilos könnyen kitalálható jelszavakat választani; • tilos a LOGIN nevet jelszóként használni; • tilos a vezetéknevet és a keresztnevet jelszóként használni; • tilos azonos számokból, vagy betűkből álló jelszót használni; • a jelszó hossza nem lehet rövidebb nyolc karakternél, tartalmaznia kell legalább kettő számjegyet, valamint legalább kettő betűt. Ajánlott a számok, kis és nagybetűk keverése jelszavak használatakor; • tilos a jelszót nyilvános helyen kiírva tartani (például: monitorra ragasztva); • kötelező a jelszót legalább 90 naponta újra cserélni. Az alábbiakban a jelszó módosítási módszerek a „Windows 7” operációs rendszer alapján kerülnek ismertetésre. Jellemzően ez az operációs rendszer üzemel az Egyetem számítógépes munkaállomásain. Más operációs rendszerek (Windows XP) alatt ez a módszer nem jelentősen, de különbözhet.
‐ 2 ‐
Jelszó módosítása a jelszó kezelővel
1. Az egér jobb billentyűjével kattintsunk a képernyő jobb alsó sarkában, a Windows tálca jobb oldalán látható „N”-re (piros nyillal jelölve), majd a gördülő menüből a „User Administration for ZMNE” és utána a „Novell Password Administration” menüpontot kell választani.
felhasználónév
TesztUser.
jelszó minimális hossza 8 karakter jelszó lejárati dátuma
jelszó élettartama: 90 nap
2. A „User Password Administration” ablakban válasszuk a „Change Password” gombot. 3. A megjelenő ablak bal oldalán kettő ikon alászínezve fog megjelenni, ami azt jelenti, hogy alapértelmezésben a Windows és Novell hálózati jelszavak is módosításra kerülnek és a jelszavak meg fognak egyezni. Ezt a lehetőséget válasszuk, ha a Windows és Novell hálózati jelszavak azonosak. Amennyiben csak az egyik jelszót szeretnénk módosítani, akkor az egér bal billentyűvel a megfelelő ikonra kell kattintani. Ha a a másik ikonra is kattintunk, akkor mindkettőt kijelöljük.
‐ 3 ‐
- ikon jelzi a Novell hálózatot (Novell bejelentkezési jelszót) - ikon jelzi a számítógépet (Windows bejelentkezési jelszót)
TesztUserPC
TesztUser TesztUser
régi jelszó új jelszó új jelszó ismételt beírása jelszó emlékeztető, jelenleg nem használt
A jelszavak az alábbi karaketereket tartalmazhatják: • a…z (abc kis betűi, a magyar ékezetes karakterek használata nem javasolt) • A…Z (abc nagy betűi, a magyar ékezetes karakterek használata nem javasolt) • 0…9 (számok) • írásjelek: a billentyűzetről közvetlenül megadható karakterek (§ ? ! / stb.) Jelszó módosítása: 1. lépés: a régi jelszót beírjuk az „Old Password” mezőbe; 2. lépés: az új jelszót beírjuk a „New Password” mezőbe; 3. lépés: az új jelszót ismét beírjuk a „Confirm New Password” mezőbe; 4. lépés: az „OK” billentyű leütésével jóváhagyjuk az új jelszót; 5. lépés: az „OK” billentyű leütésével jóváhagyjuk a „Passwords for all selected resources were successfully changed.” üzenetet; 6. lépés: az „OK” billentyű leütésével kilépünk a „User Password Administration” ablakból. A „Password Hint” mező kitöltése nem kötelező. Ennek a mezőnek a kitöltése az elfelejtett jelszóra történő emlékeztetésben nyújthat segítséget. Ha pl. egy hosszabb szabadság (betegség) esetén elfelejtjük a belépési jelszavainkat és nem tudunk belépni a Novell hálózatba, Windowsba, akkor csak a rendszergazda tud segíteni a beléptetésben. Viszont, ha az emlékeztetőt kitöltjük és a kezdő képernyőn a „Forgot your password” menüpontot választjuk, akkor megjelenik a jelszó emlékeztető „Password Hint” sorba beírt szöveg. Figyelem: amennyiben ide is a jelszót írtuk, akkor a rendszer hibaüzenettel figyelmeztet, és nem érvényesíti a jelszó módosítását.
‐ 4 ‐
Ha a Windows és Novell hálózati jelszavak különbözőek és mégis mindkettőt kijelöltük módosításra, akkor az alábbi hibaüzenetet kapjuk, amely megjelöli, hogy melyik jelszó nem egyezik a megadott régi jelszóval. (Ez esetben a Novell hálózati – ZMNE – jelszó nem egyezik a megadott régi jelszóval.)
Ebben az esetben az „OK”-ra kattintás után a megfelelő ikon választásával lehet módosítani a jelszót. Javasolt a TesztUserPC Windows jelszavát a Novell hálózati (ZMNE) jelszavára módosítani és utána egy lépésben lehet mindkettő jelszót cserélni. Hasonló hibaüzenetet kapunk akkor is, ha a „New Password” és a „Confirm New Password” mezőkben megadott jelszavak nem egyeznek, illetve ha ismét használni akarjuk az egy éven belül használt utolsó 20 jelszó egyikét. A „Change Password” ablakban a „Password Policy” gombra kattintva olvashatók a jelszavakra vonatkozó szabályok: a kisbetűk száma a jelszóban minimum 2 maximum 18 db lehet
TesztUser.Uni.NKE
a jelszó minimum 8 maximum 20 karakter hoisszú lehet
a numerikus karakterek száma a jelszóban minimum 2 maximum 18 db lehet
a különleges, billentyűzetről nem megadható karakterek használata nem megengedett a jelszónak minimálisan 3 különböző karaktert kell tartalmaznia
TesztUser.Uni.NKE
jelszó használata kötelező, és egyedinak kell lennie, az egy éven belül használt utolsó 20 jelszó között nem szerepelhet
‐ 5 ‐
Jelszó módosítása bejelentkezés után, a Ctrl+Alt+Delete billentyűkombináció használatával A Novell hálózatba történt bejelentkezés után a Novell hálózati és a Windows jelszó is módosítható a következők szerint: 1. lépés: a Ctrl+Alt+Delete billentyűkombináció leütése után megjelenő menüből a válasszuk a „Jelszó megváltoztatása…” menüpontot (felülről a 4.); 2. lépés: válasszuk a saját profilunknak megfelelő bejelentkező képet (egy számítógépen több felhasználót is lehet egymástól függetlenül regisztrálni); 3. lépés: a megjelenő képernyőn a régi jelszó megadása után beírhatjuk az új jelszót:
Bejelentkezés a Novell hálózatba és a saját számítógépre (Windowsba)
TesztUser
felhasználónév régi jelszó új jelszó
új jelszó ismételt beírása
módosítás lezárása
4. Miután megadtuk az új jelszót az Enter billentyűvel (vagy a jobbra nyíl leütésével) zárjuk le a módosítást. A jelszavak ellenőrzése után megjelenik a 3. oldalon ismertetett „Change Password” ablak; 5. lépés: a „Change Password” ablakban ki lehet jelölni a jelszó módosítás hatókörét (Novell hálózati vagy Windows vagy mindkettő); 6. lépés: ha szükséges még módosítható a jelszó; 7. lépés: az „OK” billentyű leütésével jóváhagyjuk az új jelszót, a rendszer is ellenőrzi a megadott régi és új jelszavakat (nincs hibaüzenet), és folytathatjuk a munkát.
‐ 6 ‐
Ha csak a helyi számítógépre, a Windowsba jelentkeztünk be, akkor csak a Windows jelszó módosítható a következő módszerek egyikével: Windows jelszó módosítása a Ctrl+Alt+Delete billentyűkombináció leütése után 1. lépés: a Ctrl+Alt+Delete billentyűkombináció leütése után megjelenő menüből a válasszuk a „Jelszó megváltoztatása…” menüpontot (felülről a 4.); 2. lépés: válasszuk a saját profilunknak megfelelő bejelentkező képet (egy számítógépen több felhasználót is lehet egymástól függetlenül regisztrálni); 3. lépés: a megjelenő képernyőn a régi jelszó megadása után beírhatjuk az új jelszót: felhasználónév
TesztUser
régi jelszó új jelszó új jelszó ismételt beírása
módosítás lezárása
4. lépés: miután megadtuk az új jelszót az Enter billentyűvel (vagy a jobbra nyíl leütésével) zárjuk le a módosítást. Miután a rendszer ellenőrizte, jóváhagyta a jelszavakat (nincs hibaüzenet), folytathatjuk a munkát. Windows jelszó módosítása a „Vezérlőpult”-on 1. lépés: Kattintsunk a Start
gombra, majd a Vezérlőpult parancsra, a megjelenő
ikonra. ablakban a 2. lépés: a megjelenő ablakban válasszuk ki a saját fiók ikonját és kattintsunk a „A jelszó módosítása” menüpontra. 3. A megjelenő képernyő soraiban a jelenlegi/régi jelszó megadása után a korábban ismertetett módon lehet megadni az új Windows jelszót.
-1-
Az Egyetem Novell hálózatán található mappák megosztása Sok esetben felmerülhet olyan igény, hogy az Egyetem Novell hálózatán tárolt személyes mappáinkat (alapértelmezésben az „S:” meghajtón), az ott található dokumentumokat - jogosultságaik függvényében - mások is láthassák, tartalmukat módosíthassák, azaz hozzáférést biztosíthatunk hozzájuk, megoszthatjuk azokat más felhasználókkal. A mappák megosztásával felgyorsíthatjuk a csoporton belüli dokumentum cserét, mivel nem szükséges a különböző típusú, tartalmú dokumentumok levelező rendszeren keresztüli küldözgetése, az e-mailek ellenőrzése, mellékletek letöltése, különböző tárolókon történő cserélgetése, hanem a közvetlen hozzáférés lehetővé teszi a mappák közös használatát. Mindez egyszerűen megvalósítható, ha rendelkezünk a megfelelő jogosultságokkal (a megosztani kívánt mappa, mappák tulajdonosai vagyunk), és ezáltal szabályozhatjuk (korlátozhatjuk, törölhetjük) a mappához történő hozzáférést, a mappa megosztásakor vagy a későbbiekben. Az alábbiakban részletesen leírásra kerül a Novell hálózati mappák megosztási folyamata, a kapcsolatos tevékenységek, amelyek nagy figyelmet, alapvető informatikai ismereteket követelnek, befolyásolják az Egyetem informatikai hálózatának, és az ott tárolt adatoknak a biztonságos tárolását, feldolgozását. Amennyiben kétségeink merülnek fel a mappák megosztásának következményeit illetően, vagy nem teljesen világosak a leírásban megfogalmazottak, keressük meg az ISZK rendszergazdáit és kérjünk segítséget. Figyelem! Széleskörű jogosultságokat adhatunk a megosztással. A felhatalmazott személy teljes mértékben sajátjaként kezelheti a megosztott mappáinkat, amelyekhez mi vele egyidejűleg, továbbra is hozzáférünk. Saját biztonságunk és az esetleges későbbi kellemetlenségek elkerülése érdekében, csak olyan személyeknek adjunk hozzáférést, akikben teljes mértékben megbízunk. A hozzáférési jogosultságok közül csak a szükséges minimumot adjuk meg. Ugyanis a mappák közös használata során nem, vagy csak hosszas utánjárással lehet megállapítani, hogy ki végezte az adott módosítást. Csak az egyetemi hálózaton található felhasználókkal oszthatjuk meg mappáinkat. Különösen nagy figyelem szükséges a megosztott, több felhasználó által elérhető, mappák dokumentumainak párhuzamos (egyidejű) feldolgozásakor, a használat koordinációjához.
-2-
Novell file-rendszerhez rendelhető jogosultságok Az egyes felhasználóknak, felhasználói csoportoknak eltérő jogosultságaik lehetnek a mappában és almappáiban található állományokhoz. A szülő mappához hozzáférő felhasználók alapértelmezetten az almappákhoz is megkapják ugyanazokat a jogosultságokat, amelyek akár szűkíthetők is, pl. felhasználók kizárhatók a jogosult felhasználók közül vagy jogosultságaik módosíthatóak. Az almappák öröklik a főmappa (szülő mappa) tulajdonságait, a hozzáférő, jogosult felhasználók körét és jogosultságaikat. A szélesebb körű hozzáférést igénylő anyagokat a szülő mappába célszerű elhelyezni, mivel az almappák hozzáférési jogosultságait egyszerűbb szűkíteni (a szülő mappához hozzáférő felhasználókat kizárni), mint fordítva. Azaz a szűkebb kör (kevesebb felhasználó) által hozzáférhető anyagokat a könyvtárstruktúra mélyebb részén található almappák egyikébe ajánlott elhelyezni. Rövidítés S
R
W
E
C
M
F
A
Jelentés
Leírás Teljes felügyeleti jog az adott mappa, almappák és Supervisor állományai fölött. Kizárólag a hálózati vagy szervezeti (Rendszergazda) rendszergazdák jogosultsága. Csak ők módosíthatják. Mappa: Láthatja a mappa tartalmát. Fájl: Láthatja, olvashatja a fájl tartalmát. Read (Olvasás) Módosítható. Alapértelmezett. Mappa: Módosíthatja a mappa tartalmát, almappákat hozhat létre benne. Write (Írás) Fájl: Írhat a fájlba, módosíthatja a tartalmukat. Módosítható. Törölheti a mappa tartalmát és a teljes mappát is. Erase (Törlés) Módosítható. Mappa: Almappákat/fájlokat hozhat létre, másolhat a megosztott mappába. Egy fájlba a létrehozás után még tud írni, de ha már bezárta a fájlt, akkor a továbbiakban már Create írási jog kell az íráshoz (Létrehozás) Fájl: Létrehozhat fájlokat, törlés után (ha rendelkezik törlési jogosultsággal) az adott fájlt visszaállíthatja. Módosítható. Módosíthatja a mappa/fájl nevét, attribútumait. Ez a jog nem Modify engedélyezi a tartalom módosítását, ahhoz írási (W) jog kell. (Módosítás) Módosítható. Listázási jog, listázhatja, láthatja a mappa és az almappáinak File scan (Fájl tartalmát. listázás) Módosítható. Alapértelmezett. Az adott fájlra/mappárra beállíthatja, módosíthatja a hozzáférési jogokat (az örökölt jogokat - Inherited Rights is). Módosítható. Access control Figyelem! (Hozzáférés A megosztott - részére hozzáférhetővé tett - mappákat szabályozás) tovább oszthatja az eredeti tulajdonos hozzájárulása nélkül (csak később szerez tudomást a mappa tovább osztásáról). Azaz gyakorlatilag ugyanazokkal a jogokkal fog rendelkezni, mint a mappa eredeti tulajdonosa.
-3-
Fájl attribútumok Az attribútumok a felhasználóktól függetlenül vonatkoznak a fájlokra, illetve könyvtárakra. Rövidítés Jelentés A Archive needed
Cc
Can't compress
Co Ci
Compressed Copy inhibit
Di Dc Dm
Delete inhibit Don't compress Don't migrate
Ds
Don't suballocate
Ic
Immediate compress Execute only Hidden
X H M N P Ro
Migrated Normal Purge immediate Read only
Rw Ri Sh Sy T
Read write Rename inhibit Sharable System Transactional
Leírás A legutóbbi archiválás óta a tartalma megváltozott a fájlnak, ezért a legközelebbi archiválás során szükséges a fájl mentése. Helyhiány miatt a rendszer nem tudta tömöríteni az állományt. Csak státuszjelzésre szolgál, nem állítható. Az állományán tömörített. Nem másolható az állomány (csak Macintosh rendszerben van értelmezve). Nem törölhető. Nem tömöríthető. Az állomány nem kerülhet át másodlagos adathordozóra (szalagra, optikai meghajtóra). A fájl tárolásához szükséges hely foglalásakor a rendszer nem megy a beállított helyfoglalási egység alá, nem használja a rendszer a beépített ilyen célú optimalizálóját. A fájlt zárás után azonnal tömöríteni kell. Nem másolható az állomány csak futtatható. Rejtett állomány. Közönséges dir parancs során nem látható az állomány. Az állományarchiválás folytán átkerült másodlagos tárolóra. Nincs beállítva semmi különleges attribútum. Törlést követően az állomány azonnal megsemmisül, azaz nincs lehetőség visszaállítani a törölt állományok közül. Az állomány csak olvasható. Ezt követően a rendszer automatikusan beállítja az Ri és Di attribútumokat is. Az állomány írható és olvasható. Az állomány nem nevezhető át. Egyszerre többen tudják olvasásra megnyitni a fájlt. Rendszer fájl. Az állomány a TTS (Transaction Tracking System) tranzakció kezelő és követő rendszer védelme alatt áll. Az így megjelölt fájlokat nem lehet törölni és átnevezni.
-4-
Novell hálózati mappák megosztása, hozzáférési jogok megadása (1. módszer) A „teszte” felhasználó megosztja az „S:” hálózati meghajtón található „idc” mappáját a „bemut” felhasználóval: 1. A fájlkezelő programban (Windows intéző, Total Commander) az egér jobb billentyűvel kattintsunk a megosztani kívánt mappára és a megjelenő menüben válasszuk a „Trustee Rights…” menüpontot: Windows intézőben: A „teszte” felhasználó „S:” meghajtójának elérhetősége a hálózaton: „\\USERS-SERVER\USERS\HOME\EXT\”
-5-
Total Commanderben:
2. A megjelenő ablakban jelölhetjük szeretnénk a hálózati mappánkat, láthatjuk a mappánkhoz hozzáférő felhasználók közül, illetve hogy almappákban.
Meghatalmazott felhasználók listája
ki azokat a felhasználókat, akikkel megosztani itt adhatjuk meg a szükséges jogosultságokat, felhasználókat, és törölhetjük őket a hozzáférő milyen jogosultságok örökíthetők tovább az
Jogosultságok megnevezéseinek rövidítése (lásd fentebb) Meghatalmazott felhasználók törlése Választható felhasználók (meghatalmazottak)
Örökölt jogosultságok és szűrők
Adható jogosultságok megnevezései (lásd fentebb)
-6-
3. A választható felhasználók listájában megkeressük, egérrel megjelöljük és az „Add” billentyű leütésével (vagy az egér bal billentyű dupla kattintásával) kijelöljük a megosztandó mappánkhoz hozzáférhető felhasználókat:
A Novell alapértelmezésben a mappa tartalmának listázási (F-File Scan) és a fájl olvasási jogokat (R-Read) adja meg, amelyeket az egér használatával (a megfelelő betű alatti jelölőnégyzetre kattintva) szükség szerint módosíthatunk. Lásd a 2. oldalon található táblázatot. Az 3. lépés ismétlésével jelölhetjük ki a megosztott mappához hozzáférési jogokkal felhatalmazott felhasználókat, módosíthatjuk jogosultságaikat, vagy törölhetjük őket a meghatalmazottak listájáról. Az itt megadott jogosultságok a megosztott mappa teljes tartalmára vonatkoznak. Amennyiben több fájlt, mappát és ugyanolyan jogosultságokkal szeretnénk megosztani, azt a „Combine Multiple Trustees” jelölőnégyzet megjelölésével tehetjük. Ha már korábban, de nem azonos jogosultságokkal megosztott fájlok, mappák jogosultságait szeretnénk azonossá tenni, ezt szintén a a „Combine Multiple Trustees” jelölőnégyzet megjelölésével tehetjük meg. Figyelem! Saját biztonságunk és az esetleges későbbi kellemetlenségek elkerülése érdekében, csak olyan személyeknek adjunk hozzáférést, akikben teljes mértékben megbízunk. A hozzáférési jogosultságok közül csak a szükséges minimumot adjuk meg, alapértelmezésben „RF” (olvasási, listázási jog). Amennyiben csoportmunka, projektek keretében akarjuk megosztani a mappát, a tartalmát egyidejűleg többen is használni, módosítani fogják, akkor a meghatalmazott személyeknek („Trustees”) az „RWECMF” jogokat mind meg kell adni, ugyanis az alkalmazott programok, rendszerek a fájlok feldolgozása (módosítása, használata) folyamán olyan tevékenységeket végeznek (ideiglenes fájlok létrehozása, törlése), amelyek helyes végrehajtásához szükségesek lehetnek ezek. Az „A” (Access control/Hozzáférés szabályozás) jog megadása különös körültekintést igényel, mivel ezzel lehetőséget adunk az általunk felhatalmazott személynek a hozzáférési jog – tudtunk és hozzájárulásunk nélküli – továbbadásához, a mappa teljes tartalmához történő teljes jogosultságú hozzáféréshez.
-7-
4. Az „Alkalmaz” gombra kattintással véglegesíthetjük a jogok megadását, vagy a meghatalmazott felhasználók törlését. 5. A „Bezárás” gombra kattintással fejezzük be a mappa megosztásának, a megosztás törlésének folyamatát. Novell hálózati mappák megosztása, hozzáférési jogok megadása (2. módszer) A „teszte” felhasználó megosztja az „S:” hálózati meghajtón található „idc” mappáját a „bemut” felhasználóval: 1. A fájlkezelő programban (Windows intéző, Total Commander) az egér jobb billentyűvel kattintsunk a megosztani kívánt mappára és a megjelenő menüben válasszuk a „Tulajdonságok” menüpontot: Windows intézőben: A „teszte” felhasználó „S:” meghajtójának elérhetősége a hálózaton: „\\USERS-SERVER\USERS\HOME\EXT\”
2. A megjelenő „Tulajdonságok” ablakban válasszuk a „Novell Rights” lapot, ahol a fentebb ismertetett módon jelölhetjük ki azokat a felhasználókat, akikkel megosztani szeretnénk a hálózati mappánkat.
-8-
Novell hálózati fájlok megosztása, hozzáférési jogok megadása A „teszte” felhasználó megosztja az „S:” hálózati meghajtón található „idc” mappájában található „dok2” word dokumentumot a „bemut” felhasználóval: 1. A fájlkezelő programban (Windows intéző, Total Commander) az egér jobb billentyűvel kattintsunk a megosztani kívánt mappára és a megjelenő menüben válasszuk a „Tulajdonságok” menüpontot: Windows intézőben: A „teszte” felhasználó „S:” meghajtóján található idc mappa elérhetősége a hálózaton: „\\USERS-SERVER\USERS\HOME\EXT\idc”
2. A megjelenő „Tulajdonságok” ablakban válasszuk a „Novell Rights” lapot, ahol a fentebb ismertetett módon jelölhetjük ki azokat a felhasználókat, akikkel megosztani szeretnénk az Egyetem hálózatán található fájlunkat, akiknek szeretnénk hozzáférést biztosítani az adott fájlhoz.
-9-
Hozzáférés a megosztott hálózati mappához Miután kijelöltük a hálózati mappánkhoz hozzáférhető személyeket, és meghatároztuk a jogosultságaikat az ő számítógépeiken (jelen esetben a bemut felhasználó számítógépén) elérhetővé lehet/kell tenni a megosztott mappákat az alábbiak szerint: 1. Közölni kell a megosztott hálózati mappa elérhetőségének útvonalát. A felhasználók könyvtárai az Egyetem hálózatán az alábbi útvonalon érhetők el: \\Users-server\users\Home\[konténer]\[felhasználónév]\[könyvtár] ahol: konténer= UNI vagy EXT, felhasználónév= a könyvtár tulajdonosának felhasználóneve, könyvtár= a megosztott könyvtár neve, pl. az EXT konténerben található teszte felhasználó „idc” könyvtárának elérési útvonala az Egyetem hálózatán: \\Users-server\users\Home\Ext\TeszteE\idc A hálózati útvonal kiolvasására a legegyszerűbb lehetőség a Windows intézőben vagy a Total Commanderben miután egérrel kijelöltük a megosztani kívánt mappát és a fejlécben megjelenik az elérési útvonal, amit kimásolhatunk és elküldhetünk a felhatalmazni kívánt felhasználónak. 2. A megosztott mappa folyamatos elérésének legegyszerűbb módja, ha egy betűjelet (ún. meghajtót) rendelünk a megosztott hálózati mappához, az alábbiak szerint: A Windows intézőben: az intéző baloldalán a ikonra kattintunk, majd az intéző főmenüjében a „Hálózati meghajtó csatlakoztatása” menüpontot választjuk:
- 10 -
A Total Commanderben: a főmenü „Hálózat/Hálózati kapcsolat…” menüpontot választjuk:
3. Innentől kezdve a hozzárendelés menete megegyezik. A „Meghajtó:” legördülő menüben kiválasztunk egy szabad meghajtót, pl. „Z:”, amihez hozzárendeljük a megosztott mappát. A Windows alapértelmezésben az első szabad betűt jelöli ki a meghajtónak, amelyet ajánlott elfogadni, de szükség esetén akár módosíthatunk is.
- 11 -
Figyelem! Az Egyetem rendszergazdái a közös tárterületek eléréséhez már több meghajtó azonosítót felhasználtak. Ezeket a meghajtókat nem javasolt választani, felülírni, mivel ebben az esetben az felülíródik, és innentől fogva nem fogjuk elérni eredetileg (pl. az „S:” meghajtó azonosítóval jelölt saját anyagok mentésére) kijelölt tárterületet.
Ha véletlenül mégis elkövetjük ezt a hibát, akkor a Windows hibaüzenetben figyelmeztet erre. Ha továbbra is módosítani akarjuk a már foglalt (pl. „S:”) meghajtó által mutatott tárterület elérhetőségét, akkor az „Igen” gombot üssük le, és ezentúl az új területre fog mutatni a meghajtó. Ha mégsem akarjuk módosítani, akkor a „Nem” gombot üssük le, és jelöljünk ki egy új meghajtó azonosító betűt, ezúttal a szabadon lévő betűk közül.
- 12 -
4. A „Mappa:” sorba vagy beírjuk a megosztott hálózati mappa pontos elérési útvonalát vagy a „Tallózás” gombra kattintva megkeressük azt: A „Bejelentkezéskor újracsatlakoztatás” jelölőnégyzet alapértelmezésben bejelölve, ami azt jelenti, hogy a Windows opreációs rendszer a számítógép indításakor automatikusan csatlakoztatja a megosztott mappát, és nem kell ismételten elvégezni a hozzárendelés hosszas műveleteit.
- 13 -
5. Az „OK” és a „Befejezés” gombok leütésével fejezzük be a megosztott mappa hozzárendelését. A mappa meghajtó betűjele megjelenik a választható meghajtók között:
Amennyiben a könyvtár megosztása során a „Novell Rights” oldalon (lásd fentebb) a könyvtár tulajdonosa megadta részünkre a mappa nevének, attribútumainak módosítási jogait (M-Modify), akkor a könyvtár „tulajdonságok/Általános”, illetve a „tulajdonságok/Novell Info” lapon látható attribútumok/jellemzők beállításával módosíthatjuk a könyvtár attribútumait, kezelési lehetőségeit (a magyarázatukat lásd a 3. oldalon):
- 14 -
Hozzáférés a megosztott hálózati fájlhoz A megosztott fájlhoz történő hozzáférést, hozzárendelést az előzőleg leírt módon végezhetjük. A hozzárendelés után a használt fájlkezelő programban (Windows intéző, Total Commander) a kiválasztott meghajtó betűjelre kattintva láthatjuk a megosztott fájlokat (a hálózati könyvtár többi nem megosztott elemét nem láthatjuk). Amennyiben a fájl megosztása során a „Novell Rights” oldalon (lásd fentebb) a fájl tulajdonosa megadta részünkre a fájl nevének, attribútumainak módosítási jogait (M-Modify), akkor a fájl „tulajdonságok/Általános”, illetve a „tulajdonságok/Novell Info” lapon látható attribútumok/jellemzők beállításával módosíthatjuk a fájl attribútumait, kezelési lehetőségeit (a magyarázatukat lásd a 3. oldalon):
- 15 -
Mappa örökletes jogainak megjelenítése, módosítása Az „Inherited Rights and Filters…” menüpontban kérdezhetjük le a tulajdonos és a hozzáférésre meghatalmazott személyeket a jogosultságaikkal. A jogosultságokat az almappák és akár az egyes fájlok viszonylatában is módosíthatjuk. A mappa és az almappa szintjén beállított jogosultságok az alattuk található összes almappára (gyermekre), és fájlra öröklődnek. A rendszergazdai jogosultságok (S-Supervisor) csak a magasabb szintű, Novell rendszergazdai jogosultságokkal módosíthatóak. A betekintési jogok megtekintése, módosítása: 1. A fájlkezelő programban (Windows intéző, Total Commander) az egér jobb billentyűvel kattintsunk a kívánt mappára és a megjelenő menüben válasszuk a „Inherited Rights and Filters…” menüpontot.
2. A megjelent ablakban láthatjuk a kijelölt mappa és a szülő mappa („Trustees Inherited from Selected Item and Parent Directories”) viszonylatában meghatalmazott felhasználókat és jogosultságaikat.
A jogosultságok leírását lásd fentebb, a 2. oldalon. A módosítható jogosultságokat a világos jelölőnégyzetek jelölik, a nem módosíthatóak szürke háttérben jelennek meg. A mappa tulajdonosa a legalsó sorban látható.
- 16 -
A „View Trustees Below Directory” gombra kattintva láthatjuk az aktuálisan kiválasztott mappa almappái viszonylatában jogosultságokkal rendelkező meghatalmazottakat/felhasználókat:
A „View Trustees Above Directory” gombra kattintva visszatérünk az előző képernyőre. 3. Ha megkaptuk a hozzáférési kontroll jogokat (A-Access Control, a jelölőnégyzetek fehér színnel jelennek meg), akkor módosíthatjuk a jogosultságokat. Ellenkező esetben a jelölőnégyzetek szürke színnel jelennek meg. Az egérrel kijelöljük a módosítani kívánt meghatalmazottat (felhasználót), majd a megfelelő betű alatti jelölőnégyzetre kattintva módosíthatjuk az adott jogosultságot. „Set All”: kijelölt személy részére az összes jogosultságának beállítása; „Clear All”: kijelölt személy összes jogosultságának törölése; „Remove Trustee”: a kijelölt meghatalmazott személy törlése a meghatalmazottak listájáról; 4. Az „Apply” gombra kattintással véglegesíthetjük a jogosultságok módosítását, a meghatalmazott felhasználók törlését. 5. A „OK” vagy „Close” gombra kattintással fejezzük be a módosítási folyamatot.
- 17 -
Törölt fájl visszaállítása (Salvage Files) A Novell hálózatról törölt fájlok, könyvtárak nem a Windows Lomtárba kerülnek, hanem a Novell kezeli őket, így az esetleges visszaállításuk sem lehetséges a megszokott módon. Erre szolgál a „Salvage Files…” parancs: 1. A fájlkezelő programban (Windows intéző, Total Commander) az egér jobb billentyűvel kattintsunk arra a mappára, amelynek törölt elemeit vissza akarjuk állítani, és a megjelenő menüben válasszuk a „Salvage Files…” menüpontot.
Választott mappa elérési útvonala az Egyetem hálózatán
A megjelenő ablakban láthatók a választott mappából törölt almappák és fájlok. Csak közvetlenül a mappából törölt almappák és fájlok láthatók, állíthatók vissza. A mappa almappáiból törölt almappák, fájlok csak annak a szülő mappa/almappa kiválasztása után állíthatók vissza, ahonnan töröltük őket. Soronként olvasható többek között a törölt elem (mappa vagy fájl) neve, a törlés dátuma, a törlést végző felhasználó neve, a tulajdonos felhasználó neve, a létrehozás dátuma, stb. Ezáltal ellenőrizhetjük, hogy ki hozta létre, illetve ki törölte az adott fájlt. 2. A visszaállítandó fájlokat kiválaszthatjuk egyesével vagy akár többet is kijelölhetünk. Az egér bal billentyűvel egyesével jelölhetjük ki a visszaállítandó fájlokat. Ha a törölt fájlok listáján egymás után látható fájlokat akarunk visszaállítani, akkor az egér bal billentyű leütésével kijelölhetjük ez első, míg a Shift+egér bal billentyű leütésével az utolsó fájlt. A Ctrl+egér bal billentyű leütésével több visszaállítandó fájlt, egyesével, is kijelölhetünk. Ha az összes törölt fájl szeretnénk visszaállítani, akkor azt - a fájlok kijelölése nélkül a „Salvage All” billentyű leütésével tehetjük meg. „Salvage file”: kijelölt fájlok visszaállítása; „Salvage All”: a mappa törölt fájlok listáján látható összes törölt fájljának visszaállítása; „Refresh”: a törölt fájlok listájának frissítése; „Close”: ablak bezárása.
- 18 -
Törölt fájlok végleges törlése (Purge Files) A törölt fájlok, könyvtárak nem a Windows Lomtárba kerülnek, hanem a Novell kezeli őket, és innen a „Purge Files…” parancs segítségével törölhetjük őket véglegesen A törlést a következő módok egyikén lehet végrehajtani: - Fájl attribútumok beállításával. Ha nem akarjuk, hogy egy fájl, a törlés után visszaállítható legyen, akkor ezt - a „Purge immediate”, végleges törlés attribútum beállításával - jelezhetjük a Novell rendszernek. - A Novell rendszergazda beállíthat egy időkorlátot, amely végeztével a Novell rendszer automatikusan és véglegesen törli a felhasználók által törölt fájlokat, mappákat. - Kézzel, a „Purge Files…” parancs segítségével, az alábbiak szerint: 1. A fájlkezelő programban (Windows intéző, Total Commander) az egér jobb billentyűvel kattintsunk arra a mappára, amelynek törölt elemeit véglegesen törölni akarjuk, és a megjelenő menüben válasszuk a „Purge Files…” menüpontot. Választott mappa elérési útvonala az Egyetem hálózatán
Figyelmeztetés, hogy az Igen gomb választásával a megjelölt fájl(ok) véglegesen, visszaállíthatatlanul törlődnek.
A megjelenő ablakban láthatók a kijelölt mappából törölt almappák és fájlok. Csak közvetlenül a választott mappából törölt almappák és fájlok láthatók. Soronként olvasható többek között a törölt elem (mappa vagy fájl) neve, a törlés dátuma, a törlést végző felhasználó neve, a tulajdonos fel használó neve, a létrehozás dátuma, stb. Ezáltal ellenőrizhetjük, hogy ki hozta létre, illetve ki törölte az adott fájlt. 2. A törölni kívánt fájlokat kiválaszthatjuk egyesével vagy akár többet is kijelölhetünk. Az egér bal billentyűvel, egyesével jelölhetjük ki a fájlokat. Ha a törölt fájlok listáján egymás után látható fájlokat akarunk törölni, akkor az egér bal billentyű leütésével kijelölhetjük ez első, míg a Shift+egér bal billentyű leütésével az utolsó fájlt. A Ctrl+egér bal billentyű leütésével több törlendő fájlt, egyesével, is kijelölhetünk. Ha az összes törölt fájl szeretnénk végleges törölni, akkor azt - a fájlok kijelölése nélkül - a „Purge All” billentyű leütésével tehetjük meg. „Purge file”: kijelölt fájlok végleges törlése; „Purge All”: a mappa törölt fájlok listáján látható összes törölt fájljának végleges törlése; „Purge Subdirectories”: a mappa törölt fájlok listáján látható összes törölt fájljának és az összes törölt almappájának végleges törlése; „Refresh”: a törölt fájlok listájának frissítése; „Close”: ablak bezárása.
