DigiInkoop: eenvoudig, efficiënt en betrouwbaar inkopen!

DigiInkoop: eenvoudig, efficiënt en betrouwbaar inkopen! Informatie over DigiInkoop en de wijze van aansluiten

Logius Team Implementatie Support DigiInkoop

Aanleiding DigiInkoop Eén Rijksbreed inkoopsysteem gebaseerd op de eisen van de gehele Rijksdienst Logius realiseert en beheert DigiInkoop in opdracht van de gehele Rijksdienst Gehele Rijksdienst (alle 11 ministeries) doet mee met DigiInkoop Sinds 1 januari 2011 kan de gehele Rijksdienst facturen digitaal ontvangen via Digipoort (e-facturen) Ministeries zijn verantwoordelijk voor inpassing in de bedrijfsvoering en voor het aansluiten van hun leveranciers (Logius ondersteunt dit waar mogelijk) Bedrijven worden van harte uitgenodigd om aan te sluiten op DigiInkoop 2

Logius, dienst digitale overheid 6 juli 2011

Baten DigiInkoop voor bedrijfsleven & overheid: Digitaal Digitaal

Doelmatig Doelmatig en en professioneel professioneel

Rechtmatig Rechtmatig

Efficiënt Efficiënt Makkelijk Makkelijk Eén proces voor de Rijksoverheid: delen van best practices Eén ingang voor leveranciers: lagere kosten voor BV Nederland Eén manier van rapporteren: gezamenlijk evalueren en leren 3


Waarom doet het bedrijfsleven mee aan DigiInkoop? • • • • • •

4

Eenduidige wijze van bestellen en factureren met 11 ministeries “Single point of communication” met Rijksdienst Vermindering van administratieve lasten Leveranciersportaal oplossing laagdrempelig Digipoort oplossing vermindert handling- en communicatiekosten Digitale communicatie met Rijk = beleid (Aanwijzing Contractvoorwaarden digitale communicatie)


Wat wil Rijksdienst met uw bedrijf overeenkomen? • • • • •

Afspraken die digitaal handelen en digitale communicatie ondersteunen Overgang naar DigiInkoop Keuze voor leveranciersportaal of Digipoort Toe te passen inkoopdocumenten/berichten? Catalogus binnen DigiInkoop en/of via punch out

DigiInkoop verbindt:

DigiInkoop

Leveranciers

Intermediairs

Overheid

Eén proces voor de Rijksoverheid: delen van best practices Eén ingang voor leveranciers: lagere kosten voor BV Nederland Eén manier van rapporteren: gezamenlijk evalueren en leren 6


DigiInkoop en digitale communicatie Overheid gebruikt eigen inkoopsysteem

Basisregistraties Organisatie Medewerkers

Management informatie

Leverancier Financieel Logistiek

Catalogus platform

E-purchasing Financiële administratie

Overheid gebruikt DigiInkoop

Inkoop workflow

Management informatie

Catalogus platform

Contract management Catalogi Inkoop workflow

Berichtenverkeer Financiële administratie

7

Digipoort


Verkoop administratie

Uitrol DigiInkoop bij de Rijksdienst (onder voorbehoud) Tranche 1

Tranche 0

BUZA BZK ELI BD FIN I&M OCW

DEF* FIN* VWS* Logius* * Houdt pilot september 2011

1 jan 2012

1 okt 2011

Tranche 2

Tranche 3

BUZA BZK SZW VWS

AZ BZK I&M J&V VWS

1 mrt 2012 8

1 mei 2012 Logius, dienst digitale overheid 6 juli 2011

Op welke wijze als bedrijf aansluiten op DigiInkoop

Via leveranciersportaal • Kleine volumes • Handmatige acties

Rechtstreeks op de Digipoort • Grotere volumes • Volledig geautomatiseerd

9


Voor- & nadelen LP vs. DP

Toegang

Voordelen

Nadelen

Leveranciersportaal

Gemakkelijk aansluitproces

Handmatige werking

Werken via een laagdrempelig webportaal

Niet geschikt voor grote volumes

Waarschijnlijk geen aanpassing leverancierssysteem Snellere betaling mits inkoppeling in financieel systeem ministeries

Digipoort koppeling

Voordelen

Nadelen

Volledig geautomatiseerde werking

Technisch ingewikkelder aansluitproces

Geschikt voor verwerking grote volumes berichtenstromen

Aanpassing naar geldende berichtstandaarden

Substantieel snellere betaling mits inkoppeling in financieel systeem ministeries

10


Technische eisen DigiInkoop Connectie via Leveranciersportaal Uw bedrijf krijgt via uw contractmanager een link met registratieformulier voor aanmelding op het Leveranciersportaal Gegevens zoals bedrijfsnaam, kvk-nummer en contactgegevens invoeren Gegevens worden gecross-checked U ontvangt per mail een inlogaccount Evt een catalogus aanmaken Gebruiker van de leverancier meldt zich vervolgens via LP met naam en contactgegevens

11

www.logius.nl/digiinkoop


Technische eisen DigiInkoop Connectie via Digipoort Doorvoeren berichtenverkeerstandaard: - UBL2.0 NL 1.x voor producten - HR-XML 2.5 SETU 1.x voor diensten (uren) Inregelen koppelvlak: - Ministeries: ebMS 2.0 koppelvlak - Leveranciers: WUS 2.0 koppelvlak Aanpassen bedrijfsverkoopsysteem

www.logius.nl/digiinkoop

12


Inkoopproces

13

Betalen

Contractmanagement

Stamdata beheer

Rapportages Ontvangen

Bestellen


Boot voor de douane

Speciale computer

Tolk en vertaaldiensten

Post goederenvervoer

Onderhoud dienstauto’s

Tijdschriften

Inhuur uitzendkrachten

Inhuur consultancy

BHV materiaal

Klantorder Aantal bekend Specificaties en prijs onbekend

Nacalculatie Aantal soms bekend Specificaties en prijs bekend

Abonnement Aantal bekend Specificaties en prijs bekend

Inhuur Aantal en specificaties bekend Prijs vast, maximum of open

Catalogus Aantal, specificaties en prijs bekend

Inkoop kanalen

Kantoorartikelen

DigiInkoop vijf inkoopkanalen

(Nader specificeren)

(Nader selecteren)

Digitale communicatie catalogus producten

DigiInkoop

Overheid

EINDE

START

Nader Specificeren

Offerte aanvraag

Nader Selecteren

Offerte

Bestellen (Normaal of Limiet order)

Bevestiging

Afwijzing Bestelling

Factuur verwerkin g & betalen

Ontvangen

ASN

Voorstel factuur

Factuur

Betaling

Berichtenverkeer Order Order response

Offerte aanbieden

Purchase order

Aanmaak Verkoop order

Invoice

PO confirm

Leveren

Verwerken ontvangst

Genereren factuur

€€€

Ontvangen betaling

Leverancier

Leveranciers 14


Digitale communicatie inhuur Overheid START

Nader Specificeren (aanvragen)

Aanvullen nadere specificaties

Nader selecteren

Accepteren onboarding

Voorselectie

Bestellen

Onboarding

EINDE

Tijdschrijven

Tijd beoordelen

Tijd doorboeken als ontvangst

Factuur verwerking & betalen

Factuur

Aanvraag

Offerte

Afwijzing

Bestelling

Bestel bevestiging

Betaling

Berichten

Timecard (of Voorstelfactuur)

€€€

Invoice

Offerte aanbieden

Aanmaak Verkoop order En bevestiging

Leveren

Verwerken ontvangst

Genereren factuur

Ontvangen betaling

Leverancier

Leverancier

Inhuurkracht

Administratie klantorganisatie

Inkoper

Business klantorganisatie


Catalogi benadering

Punch out

Catalogi binnen DigiInkoop

Product & prijsinfo

Uniforme user interface Catalogi bij leveranciers > 16


Stappen aansluiten op DigiInkoop • •

Spreek DigiInkoop (=digitale communicatie) contractueel af met contractmanager per ministerie Bepaal aansluitwijze DigiInkoop: - Via intermediair -> Benader intermediair en meldt aan contactpersoon ministerie

-

Via leveranciersportaal: -> Meldt aan contactpersoon ministerie /wacht registratieformulier af

-

Via Digipoort: -> Melding contactpersoon ministerie

- Maak verkoopsysteem geschikt voor Digipoort communicatie -> Contact uw ICT-afdeling en/of software leverancier

- Realiseer koppeling Digipoort

•

-> Download aansluitkit leveranciers op www.logius.nl/digiinkoop en volg aansluitprocedure: Stuur aanmeldformulier op naar Logius Verkrijg een PKI-Overheid certificaat Implementeer Koppelvlak WUS 2.0 v1.1

Test koppeling in keten met ministerie[s]

Indien afgesproken: lever catalogus of maak gebruik van punch out -> Contact contactpersoon per ministerie en Logius voor punch out

17


DigiInkoop: eenvoudig, efficiënt en betrouwbaar inkopen!

• Service Centrum Logius • [email protected] • 0900 555 4555 (10 ct p/m) • • • • • • •

Logius Team Implementatie Support [email protected] 06-31 797 775 [email protected] 06-22 479 475 [email protected] 06-50 476 868

• Website: • www.logius.nl/digiinkoop • Twitter: • @Logius_minbzk 18

Bedankt voor uw aandacht! Logius, dienst digitale overheid 6 juli 2011

DigiInkoop: eenvoudig, efficiënt en betrouwbaar inkopen!

Recommend Documents