Stichting Cocreatie Culemborg ANBI-informatie – versie van augustus 2015
Heeft u vragen over of naar aanleiding van de informatie in dit document (inclusief bijlagen)? Bel dan naar Gerwin Verschuur, telefoon 06 1040 5635. U kunt ook contact opnemen via het formulier op de site.
Naam Cocreatie Culemborg kent rechtspersoonlijkheid, want op 28 juni 2013 is de Stichting Cocreatie Culemborg opgericht bij notariskantoor Ton & Van den Broecke in Culemborg. De statuten zijn opgenomen als bijlage 1 bij dit document. RSIN De Stichting Cocreatie Culemborg heeft als formeel nummer (voor het Handelsregister en de Belastingdienst) 852958328. De Kamer van Koophandel hanteert hiernaast nog een ander nummer: 58274103. Contactgegevens Die vindt u (elders) op de website met het adres www.cocreatieculemborg.nl. Doelstelling Zie voor de formele doelstelling de statuten, artikel 2: de Stichting heeft tot doel de kernwaarden van Culemborg (vitaal, betrokken en eigenzinnig) uit te dragen, door via Cocreatie initiatieven van mensen die wonen of werken in Culemborg te faciliteren en te verbinden, teneinde de in Culemborg aanwezige kennis en kunde volop te benutten. Faciliteren bestaat in dit verband bijvoorbeeld, maar niet uitsluitend uit het organiseren van bijeenkomsten, het bieden van een digitaal platform, het begeleiden van projectteams, het samenwerken en overleggen met overheden en het deelnemen aan landelijke netwerken.
Beleidsplan Het beleid van de Stichting Cocreatie Culemborg is verwoord in bijlage 2 bij dit document. De bedoelde bijlage is eind 2013 (mede) opgesteld ter onderbouwing van een aanvraag voor een bijdrage uit het Coöperatiefonds van de Rabobank West-Betuwe. Bestuur Het bestuur bestaat uit de vier oprichters (zie ook bijlage 1). Dat zijn Conny de Laat (secretaris), Gerwin Verschuur (penningmeester), Rosita Setz (algemeen) en Frank Hordijk (voorzitter). Zij wonen allen in Culemborg. Beloningen Zie artikel 3, lid 5 van de statuten (bijlage 1). In een enkel geval kunnen gemaakte kosten worden vergoed, maar tegelijk kan geen sprake zijn van enige beloning voor de bestuurders (behalve in de vorm van een goed gevoel, natuurlijk). Verslag De site doet in alle opzichten – en met groeiende uitwerking – verslag van alle ondernomen activiteiten. Van bijeenkomsten via informatie-uitwisseling en cocreatie-cafés tot kleinere en grotere initiatieven: er is, in de eerste (formele) jaren van het bestaan van Cocreatie Culemborg, al veel gebeurd. Financiën Zie bijlage 3 voor de jaarrekeningen 2014 en 2013, zoals die door het bestuur zijn vastgesteld (op 24 juni 2015 respectievelijk 11 juni 2014). In het bescheiden papieren archief van Cocreatie Culemborg zijn exemplaren van de jaarrekeningen met de handtekeningen van de vier bestuursleden opgenomen. **
Bijlage 1 Statuten
Bijlage 2 Beleidsdocument
Cocreaatie Culem mborg – verder v in de jaren 2014 tot en met 20017
Vitaal, eigenzinnigg en betrok kken Cocreattie Culemboorg is ‘dynamisch’ gesttart op 12 deecember 20 012 en bestaaat nu dus bijna een jaar. Tw waalf maandden, waarin veel is gebeeurd, verken nd, besprok ken en bereiikt. Een periiode, waarin iis aangetoonnd dat Cocrreatie bestaaansrecht heeeft: als vlieg gwiel, voor het verbind den van mensen, ideeën en initiatieven n, die samenn bijdragen aan a het realliseren van eeen (nog) vitaler, eigenzinnniger en beetrokken Cu ulemborg. Missie Cocreattie Culemboorg ondersteeunt en verbbindt menseen die wonen of werkenn in Culemb borg en daagt zee uit om hett beste van zichzelf z (tallenten, kenn nis en kundee) in te brenngen, te waaarderen en met eelkaar te deelen, zodat de d gebundellde kracht van v personen n en organissaties bijdraaagt aan onze geezamenlijke stip op de horizon: h eenn vitaal, bettrokken en eigenzinnig e Culemborg g.
Brengen en ontvangen Cocreattie Culemboorg is de eerrste fase vooorbij. De ‘b beweging’ bestaat inmidddels uit en nkele tientalleen actieve mensen, m die direct of inddirect hun bijdragen b leveren. Som mmigen als trekkers t van conncrete initiattieven, zoals Memento Culemborg g of Zon op KWC, andderen als coaaches van initiiatiefnemerrs, weer and deren als verrbinders diee de websitee en Cocreattie bijeenko omsten vormgevven, nog weeer anderen n als dwarskkijkers, die een e kritische blik werppen op initiaatieven en de beeweging alss geheel. Uitteindelijk leeveren de on ntvangers, die d van de in initiatieven gebruik maken, een waardeevolle bijdraage door huun feedback en waarderring te delenn. Wat de mensen m in deze verschillende rollen bindt is het prrincipe van wederkerig gheid ‘brenggen en ontv vangen’. Iedereenn draagt meet haar of zijjn eigen kw waliteiten bijj aan het pro oces, tegelijjk wordt ied dereen daarvooor ‘beloond’’ door het meebeleven m van de proccessen en su uccessen diee met kleineere of grotere initiatievenn worden bereikt.
© Coocreatie Culem mborg
Bestuur en gemeente Cocreatie Culemborg kent sinds 28 juni 2013 de rechtsvorm Stichting. Het bestuur bestaat uit vier leden. Dat bestuur ziet voor zichzelf de taak om de samenhang te verzorgen, waardoor: - het vliegwiel blijft draaien, - initiatiefnemers zich geïnspireerd en verbonden blijven voelen, - mooie ontwikkelingsprocessen plaatsvinden en ‘successen’ worden geboekt, - het fenomeen Cocreatie zich in Culemborg verbreedt en - betrokkenen (nog meer) bereid zijn hun ervaringen – zowel inhoudelijk als qua doorlopen proces – met anderen te delen. Inmiddels is ook de gemeente Culemborg, ambtelijk en bestuurlijk, grosso modo overtuigd van de grote meerwaarde van het fenomeen Cocreatie. Groei en verbinding In de jaren 2014 tot en met 2017 zal Cocreatie Culemborg groeien in termen van: - aantallen initiatieven, - breedte van betrokkenheid (dwarsdoorsnede van de Culemborgse samenleving), - aantallen mensen betrokken in de rollen als initiatiefnemer, coach, verbinder, dwarskijker en ontvanger. Daarnaast zal Cocreatie ook groeien in de verbinding met bedrijfsleven, scholen, welzijnswerk, woningcorporatie en de gemeente dat vorm zal krijgen in initiatieven. Welke nieuwe initiatieven en business modellen zich uit die verbindingen zullen ontwikkelen is nu nog niet te voorspellen. We planten zonder precies te weten wat we zullen oogsten. Maar omdat we planten vanuit een positieve, op verbinding en benutting van ieders kwaliteiten gerichte intentie, zal de kwaliteit van de oogst de kwaliteit van het proces weerspiegelen. Het zijn de nu tientallen en straks minimaal honderden burgers van de stad, die de ‘beweging’ maken tot wat zij is, wordt en nader zal worden. Om dat proces veilig te laten zijn voor alle Culemborgers werken we zonder enige (partij-) politieke connotatie, religieuze voorkeur of (beperkende) visie op een toekomstige maatschappij.
Heldere rollen Het bestuur van Cocreatie Culemborg zet voor de komende jaren primair in op het versterken van het zelforganiserend en zelflerend vermogen van de Cocreatie beweging in Culemborg. De eerste stap daarin is dat de rollen die mensen in Cocreatie kunnen innemen heel helder zijn
© Cocreatie Culemborg
gedefinieerd met taken en verantwoordelijkheden. Dat geeft mensen die deelnemen realistische verwachtingen, en het maakt dat mensen elkaar erop aan kunnen spreken als daaraan niet wordt voldaan. De volgende stap om in de kracht en verbinding te komen en te blijven is om te leren cocreëren. Cocreatie gaat over het beste van jezelf delen met anderen voor het grotere geheel. Bewoners van Culemborg in hun kracht en in de verbinding voor een mooiere samenleving. Een ander leerpunt is de balans verzorgen tussen brengen en ontvangen. Dit is vooral (maar niet uitsluitend) bij initiatiefnemers een aandachtspunt. Coaching van initiatiefnemers begint daarom met het gedegen ‘bevragen’ van een initiatiefnemer: op de aard van de plannen, op de primaire haalbaarheid ervan, op de eventueel te nemen hobbels, op de daarvoor te organiseren deskundigheid en ‘handjes’. Maar ook op de bereidheid om resultaten en procesmatige ervaringen vroeger of later in Cocreatieverband met anderen te delen. Dat ‘delen’ kan de vorm krijgen van het leveren van bijdragen aan de website, van het actief verbreden van de groep betrokkenen rond een initiatief (uiteraard uit alle segmenten van de Culemborgse samenleving), van een ‘optreden’ tijdens een publieksavond of nog anderszins – als het maar positief wordt gebracht en direct of indirect bijdraagt aan de doelstelling, waarvoor Cocreatie in het leven is geroepen. Werkbudget Cocreatie Culemborg komt niet vragen om een bijdrage voor het kunnen financieren van een kantoor, van een projectmedewerker of van een andere ‘zakelijke’ voorziening. Cocreatie Culemborg doet wel het verzoek om een budget voor het kunnen financieren van noodzakelijke out-of-pocket-kosten, bijvoorbeeld voor het huren van een zaal (en het schenken van een kopje koffie) voor publieksbijeenkomsten, voor het betalen van de provider waar de website draait en voor de kosten van het betalingsverkeer en een aansprakelijkheidsverzekering. Een werkbudget dus, zodat de nadere vormgeving en uitbouw van de Cocreatie-beweging in elk geval niet bij gebrek aan een dergelijk budget wordt gehinderd in tempo, diepgang, breedte, bekendheid en rendement. Mogelijk wat onbescheiden, maar op basis van plannen, begroting en ervaring: een budget van € 5.000 per jaar – zo mogelijk meerjarig toegezegd, met logischerwijs elk jaar een moment van evaluatie en nieuwe besluitvorming – zou meer dan welkom zijn. Culemborg, november 2013
© Cocreatie Culemborg
Bijlage 3 Jaarrekeningen 2014 en 2013
Stichting Cocreatie Culemborg Balans per 31 december 2014 Staat van baten en lasten over 2014 Opgemaakt op 21 juni 2015 Vastgesteld in het bestuur op 24 juni 2015 Zie statuten van de Stichting, artikel 8 Alle bedragen in Euro
Balans per 31 december 2014 Activa
2014
2013
Lopende rekening (114)
1.255,78
449,41
Algemene reserve
Rekening voor derdengelden (567)
3.787,89
670,23
Bestemmingsreserve
1.196,00
Rekening-courant Memento
1.173,06
Rekening-courant Cadeau
2.648,72
Totaal
Passiva
2014
2013
25,89
466,41 653,23
5.043,67
1.119,64
Totaal
5.043,67
1.119,64
2014
2013
Lasten
2014
2013
138,90
15,89
192,72
18,7
Staat van baten en lasten over 2014 Baten Bijdrage Cooperatiefonds Rabobank
4.100,00
Bankkosten
Pro-forma bijdrage Frank Hordijk
1,00
Sponsoring Hordijk & Hordijk BV
500,00
Totaal
4.100,00
501,00
Verzekeringskosten Kosten ontwikkeling site Kosten hosting
108,90
Saldo = resultaat boekjaar
755,48
466,41
4.100,00
501,00
Totaal
Ter toelichting Alle baten en lasten in natura zijn buiten beschouwing gebleven. Memento Culemborg heeft een maand verzekeringskosten betaald (daarom elfmaal 17,52). De positie in rekening-courant met Memento is afgestemd met Hans Eland. De positie in rekening-courant met 'Cadeau Weeshuis' is afgestemd met Catrinus Egas. De bestemmingsreserve betreft het nog te besteden deel van de Rabo-bijdrage (4.100 -/- 2.904). Voor akkoord (getekend op 24 juni 2015):
Rosita Setz Conny de Laat Gerwin Verschuur Frank Hordijk
2.904,00
Stichting Cocreatie Culemborg Balans per 31 december 2013 Staat van baten en lasten over 2013 Opgemaakt op 11 juni 2014 Vastgesteld in het bestuur op 11 juni 2014 Zie statuten van de Stichting, artikel 8 Alle bedragen in Euro
Balans per 31 december 2013 Activa
Passiva
Lopende rekening (114)
449,41
Eigen vermogen
466,41
Rekening voor derdengelden (567)
670,23
Rekening‐courant Memento
653,23
Totaal
1.119,64
Totaal
1.119,64
Staat van baten en lasten over 2013 Baten
Lasten
Pro‐forma bijdrage Frank Hordijk
1,00
Sponsoring Hordijk & Hordijk BV
500,00
Totaal
501,00
Bankkosten
15,89
Verzekeringskosten
18,70
Saldo = resultaat boekjaar
466,41
Totaal
501,00
Ter toelichting Alle baten en lasten in natura zijn buiten beschouwing gebleven. Memento Culemborg heeft een deel van de bankkosten en een maand premie voor de verzekering betaald, de opgenomen bedragen zijn daarom netto (na aftrek van de bijdragen van Memento). De positie in rekening‐courant met Memento is afgestemd met Hans Eland.
Voor akkoord (getekend op 11 juni 2014):
Rosita Setz Conny de Laat Gerwin Verschuur Frank Hordijk
