STATUTEN VAN DE CLUBS
1.
OFFICIËLE NAAM
Deze organisatie is gekend als Kiwanis Club ________________________________________ (gevolgd door de naam van één of meerdere plaatsen waar de club is gevestigd, eventueel gevolgd door een verduidelijking bijvoorbeeld: Gent Artevelde). Deze naam kan niet gewijzigd worden zonder het voorafgaand akkoord van de Raad van Bestuur van Kiwanis International.
2.
DOELSTELLINGEN
De doelstellingen van deze club zijn deze van Kiwanis International, te weten : 2.1.
Originele tekst
To give primacy to the human and spiritual, rather than to the material values of life. To encourage the daily living of the Golden Rule in all human relationships. To promote by precept and the application of higher social, business, and professional standards. To develop, by precept and example, a more intelligent, agressive and serviceable citizenship. To provide, through this Club, a practical means to form enduring, friendships, to render altruistic service, and to build a better community. To cooperate in creating and maintaining that sound public opinion and high idealism which makes possible the increase of righteousness, justice, patriotism, and good will. 2.2.
Interpretatie
Het stellen van menselijke en geestelijke waarden boven de materiële. Het aanmoedigen van de dagelijkse toepassing van de Gulden Regel: “Behandel een ander zoals jezelf door hem behandeld wil worden”. Het bevorderen van de aanvaarding en toepassing van hogere sociale, zakelijke en professionele maatstaven. Het tot stand brengen, door woord en daad, van een meer ontwikkelde, meer actieve en meer dienstvaardige maatschappij. Het vinden, langs de Kiwanis clubs om, van de weg naar duurzame vriendschap, naar onbaatzuchtige dienstverlening en naar het uitbouwen van een betere samenleving. KIWANIS CLUB STATUTEN
Page 1 sur 16
2
Het samenwerken om gezonde opvattingen en edele idealen na te streven en in stand te houden, die meer eerlijkheid, rechtvaardigheid, vaderlandsliefde en goede wil met zich brengen.
3.
LIDMAATSCHAP EN CLASSIFICATIE
3.1. Soorten leden 3.1.1. Het lidmaatschap van deze club bestaat voornamelijk uit actieve leden, zoals
verder bepaald. Er kunnen slechts twee (2) andere soorten leden zijn, te weten : seniorleden en ereleden. 3.1.2. Iedere Kiwanier mag lid zijn van meer dan één (1) Kiwanis club. 3.1.3. De actieve leden van deze club vertegenwoordigen de diversiteit van de gemeente waar de club is gevestigd. 3.1.4. Actieve en senior leden zijn verplicht de vergaderingen bij te wonen, deel te nemen aan de sociale projecten en de andere activiteiten, hun financiële verplichtingen ten overstaan van de club na te komen, het Kiwanis kenteken te dragen, te worden benoemd in commissies, te worden verkozen tot officieren of directeurs en Kiwanis conventies en congressen bij te wonen. 3.1.5. Het lidmaatschap is opengesteld aan personen, die ouder zijn dan achttien (18) jaar, en die voldoen aan de vereisten voor actief-, senior- of ere-lidmaatschap. Men kan aan jonge kandidaat-leden voorstellen deel uit te maken van een Kiwanis Junior club. 3.1.6. Alle leden van deze club moeten geloven in en zich houden aan de Doelstellingen van Kiwanis International en zich waardig en rechtschapen tonen binnen de maatschappij. 3.2. Kwalificatie van de actieve leden 3.2.1. Een actief lid moet geloven in en zich houden aan de Doelstellingen van
Kiwanis International. 3.2.2. Een actief lid moet een rechtschapen en geëerbiedigd persoon zijn in de
maatschappij, en moet binnen de territoriale begrenzing van de Club verblijven of er belangen hebben. 3.2.3. Een actief lid moet een verantwoordelijke functie in de openbare of private sector uitoefenen of uitgeoefend hebben of een roeping volgen. 3.2.4. Er mogen niet meerdere actieve leden zijn uit eenzelfde onderneming, firma, instelling of organisatie, tenzij met voorafgaand akkoord van het Directie comité en op voorwaarde dat ieder van hen een verschillende branche vertegenwoordigt. 3.2.5. Een actief lid moet de toegangsrechten en de jaarlijkse bijdragen betalen en heeft het recht te genieten van alle voorrechten, voorbehouden aan de leden van de club. 3.3. Kwalificatie van de Seniorleden 3.3.1. Om door het Directie Comité tot seniorlid te worden benoemd, moet men : gedurende ten minste tien (10) jaar actief lid van één of meerdere Kiwanis clubs
3
geweest zijn ; zijn jaarlijkse bijdrage betaald hebben en voldoen aan alle andere voorwaarden die door deze club zijn vastgelegd in zijn Huishoudelijk Reglement ; om beroeps-, gezondheids-, of andere verzachtende omstandigheden, niet in staat zijn regelmatig aan de vergaderingen van de club deel te nemen ; een schriftelijke aanvraag indienen bij het Directie Comité van de club. 3.3.2. Een senior lid moet de regels voor aanwezigheid en deelname, zoals voor hem door het Directie Comité werd vastgesteld, in acht nemen. 3.3.3. Een senior lid moet de jaarlijkse bijdragen betalen en heeft het recht te genieten van alle voorrechten, voorbehouden aan de leden van de club. 3.3.4. Het Directie Comité onderzoekt telkens elk jaar de lijst van de senior leden van de club en is bevoegd, ter wille van alle rechtvaardig geachte redenen, de eventuele herziening van deze lijst aan de Algemene Vergadering van de club voor te stellen. 3.4. Kwalificatie van de ereleden 3.4.1. Elke persoon die voortreffelijke maatschappelijke diensten heeft verricht - en
die geen actief noch senior lid van de club is, - kan voor de duur van een (1) jaar als erelid worden toegelaten en vervolgens als dusdanig elk jaar worden herkozen. 3.4.2. Een erelid betaalt geen toegangsrecht en geen jaarlijkse bijdrage. Hij kan op zijn kosten een abonnement op het “Kiwanis” Magazine onderschrijven. 3.4.3. Een erelid heeft recht op alle voorrechten van de clubleden, maar heeft geen stemrecht en ook geen toegang tot een Kiwanis functie. 3.4.4. Een erelid is niet verplicht de vergaderingen van de club bij te wonen.
4.
TOETREDING EN ONTSLAGNEMING
4.1. Om als actief lid te kunnen toetreden moeten de eventuele kandidaten het
voorwerp uitmaken van een uitnodiging of van een transfer vanuit een andere Kiwanis club in werking, en dit overeenkomstig de volgende procedure omschreven in het Huishoudelijk Reglement van de club (04/12). 4.2. De senior leden en de ereleden worden verkozen tijdens de Algemene Vergadering van de club met een tweederde (2/3) meerderheid der aanwezige leden op voorstel van de meerderheid van de leden van het voltallige Directie Comité. 4.3. Een lid kan vrijwillig ontslag nemen van de club op voorwaarde dat hij alle schulden ten overstaan van de club heeft vereffend. Het ontslag moet schriftelijk aan de Voorzitter van de club worden gericht en wordt van kracht nadat het door het Directie Comité werd aangenomen. Het ontslagnemend lid verliest alle rechten op de fondsen en andere bezittingen die aan de club toebehoren, evenals het recht de naam van Kiwanis, het embleem, het kenteken en andere Kiwanis merken te gebruiken.
5.
DISCIPLINE VAN DE LEDEN
4
5.1. Ieder actief of senior lid met een achterstand van meer dan twee (2) maanden in
de betaling van zijn bijdragen of andere financiële verplichtingen, kan tijdelijk uitgesloten worden na beslissing van het Directie Comité, genomen met een meerderheid der stemmen, en zal hierover schriftelijk worden ingelicht door de Secretaris. Het betroffen lid kan opnieuw opgenomen worden binnen de dertig (30) dagen volgend op de datum van de schriftelijke verwittiging door de secretaris, en nadat de verschuldigde sommen zijn betaald en een aanvraag tot heropname aan het Directie Comité gericht werd, dat met een meerderheidsstemming beslist. Indien het lid niet wordt heropgenomen binnen de dertig (30) dagen dan houdt hij op lid te zijn. 5.2. De actieve leden moeten regelmatig de clubvergaderingen bijwonen en aan de activiteiten deelnemen ; ieder semester onderzoekt het Directie Comité voor ieder lid de individuele aanwezigheidsfiches en de deelname aan de activiteiten en beoordeelt vervolgens zijn persoonlijke deelname en aanwezigheid op de statutaire vergaderingen van de club. Op voorstel van Het Directie Comité kan elk actief lid dat zonder geldige reden nalaat regelmatig de clubvergaderingen bij te wonen of op actieve wijze aan de projecten van de club deel te nemen, tijdelijk geschorst worden door een meerderheid van het Directie Comité en zal hiervan schriftelijk door de secretaris van de club worden ingelicht. 5.3. Ieder senior lid dat zonder geldige reden verwaarloost de aanwezigheids- en deelname-regels te eerbiedigen die door het Directie Comité werden vastgelegd, kan tijdelijk geschorst worden door een meerderheid van het Directie Comité en zal hiervan schriftelijk door de secretaris van de club worden ingelicht. 5.4. Ieder tijdelijk uitgesloten actief of senior lid, die de wens uitdrukt zich te houden aan de voorwaarden van aanwezigheid en deelname door de club opgesteld, kan na het indienen van een aanvraag tot heropname, voorgelegd aan het Directie Comité en door een meerderheid van haar leden aanvaard, worden heropgenomen binnen de dertig (30) dagen volgend op de schriftelijke mededeling van de secretaris. Indien het lid niet heropgenomen wordt binnen de dertig (30) dagen, dan houdt hij op lid te zijn. 5.5. Ieder lid dat beschuldigd wordt van een gedrag, onaanvaardbaar voor een lid van de Kiwanis familie, zal verwezen worden naar een speciale commissie, aangesteld door het Directie Comité, teneinde de klacht te onderzoeken, een rapport op te stellen en aanbevelingen te doen, vooraleer enige beslissing zou genomen worden door het Directie Comité. Het betroffen lid zal op een correcte wijze op de hoogte worden gebracht van de aantijgingen, het onderzoek en de hoorzitting. Indien, na verschijning voor het Directie Comité, de aantijgingen tegen het lid bewezen zijn, dan kan deze laatste ophouden lid te zijn door een stemming met een tweederden (2/3) meerderheid van het voltallige Directie Comité. Ieder gedrag van een lid van de Kiwanis familie (Kiwanis, Kiwanis Junior), wordt beschouwd als onaanvaardbaar gedrag als het: a. onverenigbaar is met het algemeen belang van het publiek of de leden van de Kiwanis familie; of b. de neiging heeft of een bedreiging vormt te schaden aan de eer of de reputatie van de Kiwanis familie in de lokale of de globale gemeenschap. Ieder gedrag "onaanvaardbaar voor een lid van de Kiwanis familie" zal resulteren
5
in een disciplinaire actie onder de vorm van een persoonlijke berisping, een publieke berisping, of een ontslag uit de organisatie. - Een persoonlijke berisping wordt als een verwittiging medegedeeld aan de persoon, die de gedragscode overtreedt; - Een publieke berisping vereist een betekening door het district (gouverneur of raad van bestuur) aan de persoon, die de gedragscode overtreedt; - Een ontslag betekent de verwijdering van het lid uit zijn functie of zijn club. Iedere persoon, die een schriftelijke verwittiging ontvangt zoals voorzien in de toepasselijke statuten, is gerechtigd kennis te nemen van alle tegen hem/haar aangevoerde bewijzen en moet de mogelijkheid geboden worden bewijzen in zijn/haar verdediging aan te brengen. De speciale commissie zal kennis nemen van alle bewijsmiddelen en bepalen welke sanktie, indien gewenst, zal opgelegd worden. Deze beslissing is zonder beroep. 5.6. Elke persoon die voor welke reden dan ook geen deel meer uitmaakt van de club,
verliest alle rechten op de fondsen of de goederen van de club evenals het recht de naam, het embleem, het insigne of het merkteken van Kiwanis te gebruiken.
6.
OFFICIEREN
6.1. De officieren van de club zijn: de Voorzitter, de Immediate Past Voorzitter
(uittredend Voorzitter), de Voorzitter Elect (gekozen Voorzitter), de Vice Voorzitter, de Penningmeester en de Secretaris. Een adjunct secretaris en een adjunct penningmeester kunnen eveneens aangewezen worden. Indien, in om het even welk jaar, de Immediate Past Voorzitter ophoudt actief of senior lid van de club te zijn, dan zal automatisch het actief of senior lid van de club, die het meest recent de functie van Voorzitter uitoefende, Immediate Past Voorzitter worden. 6.2. Elke officier moet actief of senior lid zijn en aan zijn verplichtingen aan de club voldoen. Niemand kan meerdere functies tegelijkertijd uitoefenen, behalve deze van : Voorzitter Elect en Vice Voorzitter ; Secretaris en Penningmeester. Niemand kan gelijktijdig de functies uitoefenen van gekozen directeur en officier. 6.3. Alle officieren treden officieel in functie per 1 oktober van ieder jaar voor een mandaat van één jaar of totdat hun opvolgers op correcte wijze zijn gekozen en aangesteld. 6.4. De Voorzitter heeft de volgende taken en verantwoordelijkheden : De voorzitter is de officier die de club bestuurt ; indien zijn club een feitelijke vereniging is, treedt hij op als de door de clubleden aangestelde vertegenwoordiger van de gezamenlijke leden van de club; hij zit alle vergaderingen van de club en van het Directie Comité voor ; hij verdedigt de doelstellingen van Kiwanis International en bevordert het positieve imago van Kiwanis in de gemeenschap ; hij is van rechtswege lid van alle permanente en speciale comités ;
6
hij verwoordt de meningen van de club bij het district en deze van het
district bij de club ; hij bevordert de aangroei van het lidmaatschap en de oprichting van nieuwe
clubs ; hij is één van de afgevaardigden op het Congres van het district en op de
Europese en internationale conventies ; hij woont de divisie-vergaderingen en de districtconferenties bij ; hij vervult elke andere verantwoordelijkheid of plicht die gebruikelijk bij zijn
functie behoren. 6.5. Bij afwezigheid van de Voorzitter zal de Voorzitter Elect alle vergaderingen van
de club en van het Directie Comité voorzitten. 6.6. De Voorzitter Elect heeft de volgende plichten en verantwoordelijkheden : hij is de enige persoon die aangeduid wordt voor de functie van Voorzitter ; hij bereidt zich voor op de functies van Voorzitter voor het komende jaar ; wanneer hij de aangewezen Voorzitter is (na bevestiging), moet hij het
District Congres en de Europese en Internationale Conventies bijwonen, evenals de district conferenties en de vormingsvergadering voor de aangewezen clubvoorzitters ; hij oefent alle andere taken en verantwoordelijkheden uit die gebruikelijk bij deze functie horen, of deze hem toegewezen door de Voorzitter of het Directie Comité. 6.7. De Immediate Past Voorzitter (uittredend) oefent die taken en verantwoordelijkheden uit die gebruikelijk bij de functie behoren of die hem door de Voorzitter of het Directie Comité worden toegewezen, inclusief het bijwonen van de divisie vergadering voor de verkiezing van de Luitenant Gouverneur en de Luitenant Gouverneur Elect. 6.8. De Vice Voorzitter neemt de verantwoordelijkheden waar die gebruikelijk bij de functie behoren of die hem door de Voorzitter of het Directie Comité worden toegewezen. 6.9. De Penningmeester heeft de volgende taken en verantwoordelijkheden : het ontvangen van alle fondsen die aan de club betaald worden en het storten van deze bedragen op de officiële rekeningen ; het betalen, in opdracht van het Directie Comité, van alle uitgaven en het mede ondertekenen van alle cheques ;. het houden van de boekhouding van de club en van de financiële dagboeken ; het op ieder ogenblik toestaan van de controle van de rekeningen en de boeken door de Voorzitter, het Directie Comité of iedere andere commissaris die daartoe bevoegd is ; iedere maand een financieel rapport voorleggen aan het Directie Comité, ter gelegenheid van de jaarlijkse Algemene Vergadering van de club, of op aanvraag van de Voorzitter of het Directie Comité ; het vervullen van andere taken en verantwoordelijkheden, die gebruikelijk bij deze functie behoren of die door de Voorzitter of het Directie Comité worden opgedragen. 6.10. De Secretaris heeft de volgende taken en verantwoordelijkheden : wanneer hij aangewezen secretaris is, zal hij de vormingsvergadering voor aangewezen Secretarissen van de club bijwonen ;
7
het bijhouden van de dossiers en de registers van de club, met inbegrip van
de ledenlijsten en de aanwezigheden ; het ten allen tijde beschikbaar houden van de boeken en de dossiers van
de club voor controle door de Voorzitter, het Directie Comité of iedere andere gemachtigde controleur ; het opstellen van de notulen van de clubvergaderingen, het Directie Comité evenals deze van de comités ; het voorleggen ter goedkeuring van alle facturen aan het Directie Comité, en het ondertekenen van alle cheques voor hun betaling ; het verspreiden van alle mededelingen die ontvangen worden van het District, van de Europese Federatie of Kiwanis International aan de betroffen officieren, comités of clubleden ; het onmiddellijk beantwoorden van de briefwisseling en het invullen van alle officiële rapporten die door het district, de Federatie of Kiwanis International worden vereist ; aan de club verslag uitbrengen op verzoek van de Voorzitter of het Directie Comité ; het vervullen van andere taken en verantwoordelijkheden die gebruikelijk bij deze functie horen of die door de Voorzitter of het Directie Comité worden opgedragen. 6.11. Andere officieren (indien aanwezig) vervullen de taken en verantwoordelijkheden die gebruikelijk bij deze functie behoren of die hen door de Voorzitter of het Directie Comité kunnen worden opgedragen.
7.
DIRECTIE COMITE
7.1. Het Directie Comité wordt gevormd door de officieren van de club en de verkozen
directeuren. Overeenkomstig de statuten van Kiwanis International kan het aantal directeuren niet minder zijn dan vijf (5). 7.2. Elke directeur zal een actief of senior lid zijn en in regel met zijn verplichtingen ten overstaan van de club. 7.3. De directeuren treden in functie per 1 oktober van ieder jaar voor een mandaat van één jaar of totdat hun opvolgers officieel gekozen en aangesteld zijn. Om de continuïteit binnen het Directie Comité te waarborgen, kunnen mandaten van twee (2) of drie (3) jaar gevraagd worden, wanneer iemand voor het eerst wordt verkozen. 7.4. Het Directie Comité bepaalt het beleid en de activiteiten van de club, handhaaft de tucht bij de leden, stelt de begroting op, beslist over de uitgaven, raadpleegt en coördineert de acties van de clubcommissies en bestuurt de club in het algemeen. 7.5. Het Directie Comité komt regelmatig en minstens één maal per maand in vergadering bijeen, en houdt andere vergaderingen op aanvraag van de Voorzitter of een meerderheid van de leden van het Directie Comité. Op aanvraag van het Directie Comité kunnen de Commissie-voorzitters samen met het Directie Comité vergaderen. 7.6. De meerderheid van het Directie Comité vormt het quorum om alle zaken te behandelen, tenzij een belangrijker meerderheid van het voltallige Directie Comité volgens deze statuten verplicht is.
8
8.
DOORLOPENDE OF LANGE_TERMIJN PROJECTEN
Om een project dat langer kan duren dan één jaar te aanvaarden of te beëindigen, is een affirmatieve stemming vereist met gewone meerderheid van de actieve en seniorleden van de voltallige club tijdens een welbepaalde vergadering, belegd volgens de juiste procedure.
9.
HERZIENING VAN BESLISSINGEN VAN HET DIRECTIE COMITE
9.1. Wanneer een petitie, getekend door een meerderheid van alle clubleden, stelt dat
een beslissing van het Directie Comité van de club moet worden herzien door de leden van club, dan zal de Secretaris van de club schriftelijk alle clubleden ten minste veertien (14) dagen van te voren op de hoogte stellen van een speciale vergadering, waarin de beslissing van het Directie Comité opnieuw zal worden onderzocht. 9.2. Deze vergadering zal gehouden worden binnen dertig (30) dagen vanaf de datum van de petitie. De ontvangst van deze betekening zal effectief worden geacht vijf (5) dagen na verzending van deze laatste. 9.3. Tijdens deze vergadering kan de beslissing van het Directie Comité worden geannuleerd door een stemming met tweederden (2/3) meerderheid van de aanwezige leden.
10.
COMMISSIES
10.1. De basisstructuur van de permanente commissies van de club is bepaald door
de Raad van Bestuur van Kiwanis International in zijn Huishoudelijk Reglement. Deze basisstructuur moet met name omvatten : een commissie Sociale Acties, die zich bezig houdt met het maatschappelijk dienstbetoon ; een commissie Kiwa Junior, bevoegd voor de gesponsorde jeugd ; een commissie Expansie, onder meer bevoegd voor Public Relations, clubbezoeken ; een commissie Aanwerving, bevoegd voor aanwerving en vorming van nieuwe leden ; een commissie Statuten en Reglementen, bevoegd voor de club administratie ; een commissie Feestelijkheden, bevoegd voor de geldinzameling ; een commissie Prioritair Actie Programma van KI of het District. 10.2. Wanneer de gelegenheid geboden wordt om Kiwanis uit te breiden door het peterschap van een nieuwe Kiwanis club, zal de Voorzitter een commissie benoemen voor het oprichten van een nieuwe club. De verantwoordelijkheden van deze commissie zijn vastgelegd in de door Kiwanis International opgestelde procedures voor het oprichten van nieuwe clubs. 10.3. Indien noodzakelijk kan het aantal commissies worden uitgebreid door de oprichting van andere vaste commissies, die de club zouden toelaten efficiënter te
9
functioneren volgens eigen behoeften en belangen. De verantwoordelijkheid van deze commissies wordt vastgelegd op het ogenblik van hun oprichting. 10.4. Elke vaste commissie bestaat uit drie of meer leden met een mandaat voor één (1) jaar dat aanvangt op 1 october. Alle leden van een commissie worden benoemd door de Voorzitter en kunnen door hem worden ontslagen. Elke commissie is verantwoordelijkheid verschuldigd aan de Voorzitter en stelt de rapporten op die gevraagd worden door de Voorzitter of het Directie Comité. 10.5. Met de goedkeuring van het Directie Comité kan de Voorzitter speciale commissies aanstellen voor de uitvoering van opdrachten, die worden bepaald bij hun oprichting. 10.6. Iedere commissie zal samenwerken met de overeenstemmende commissies van het District, de Europese Federatie of Kiwanis International, om, indien doenbaar, de programma’s die door deze commissies worden voorgesteld te bevorderen.
11.
VERGADERINGEN
11.1. Statutaire vergaderingen. 11.1.1. Deze club zal regelmatig twee (2) statutaire vergaderingen per maand houden.
De dag, het uur en de plaats van de vergadering worden door het Directie Comité vastgesteld. 11.1.2. Als de statutaire vergadering van de club op een feestdag of de vooravond hiervan valt, dan kan het Directie Comité de vergadering naar een andere dag verschuiven of de vergadering afgelasten, op voorwaarde dat niet meer dan twee (2) statutaire vergaderingen gedurende éénzelfde administratief jaar worden afgelast. 11.1.3. De club kan andere vergaderingen houden indien dit door het Directie Comité of de leden wordt gewenst. 11.1.4. De statutaire vergaderingen zullen niet langer duren dan drie (3) uren, behalve voor speciale gelegenheden door het Directie Comité goedgekeurd. 11.2 Algemene Vergaderingen 11.2.1. De Algemene Vergadering is samengesteld uit de totaliteit van de leden van de
club. Zij kan in gewone of in buitengewone vergadering bijeen komen. 11.2.2. De gewone Algemene Vergadering komt samen, op uitnodiging van zijn Voorzitter of op aanvraag van één vierde (1/4) van zijn leden, en op de door hen vastgestelde plaats, uur en datum, ten minste twee maal per jaar. De eerste maal, in oktober, om de verslagen, de rekeningen en de goedkeuring van de balans van het vorige boekjaar te onderzoeken en het programma en de begroting van het nieuwe boekjaar voor te stellen ; De tweede maal, in april, voor de verkiezing van de officieren en de directeuren en een voorstel van de stand van zaken. 11.2.3. De Algemene Vergadering kan in een buitengewone vergadering bijeengeroepen worden om de statuten en het huishoudelijk reglement te wijzigen. Om te worden goedgekeurd is voor elke wijziging een meerderheid van 2/3 stemmen van de aanwezige leden vereist. De overige regels omtrent de gewone
10
Algemene Vergadering zijn van toepassing. 11.2.4. De actieve en senior leden zullen tenminste twee (2) weken van tevoren verwittigd worden van de datum en de plaats van de Algemene Vergaderingen. De modaliteiten voor de uitnodiging en de beraadslaging worden nader bepaald in het Huishoudelijk Reglement van de club. Eén derde (1/3) van de actieve en senior leden van de club vormen het quorum. Stemming met volmacht is niet toegelaten. Alleen actieve en senior leden, in regel met hun verplichtingen ten overstaan van de club, hebben stemrecht. Behoudens speciale meerderheid, worden beslissingen genomen bij gewone meerderheid van de stemmen der aanwezige leden. De beraadslagingen worden vastgelegd in een proces verbaal, ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris.
12.
BENOEMING EN VERKIEZING VAN OFFICIEREN EN DIRECTEUREN
12.1. De verkiezing van de officieren, behalve deze van de Secretaris en de
Penningmeester, en van de Directeuren vindt plaats tijdens de jaarlijkse Algemene Vergadering. 12.2. De stemming gebeurt met een stembiljet en is geheim en niet cumulatief. Alleen de actieve en de senior leden, aanwezig en in regel, kunnen aan de stemming deelnemen. Er kan niet per briefwisseling of bij volmacht worden gestemd. 12.3. Tijdens een statutaire vergadering van de club, die minstens vijf (5) weken aan de Algemene Vergadering voorafgaat, moet de President een Voordrachtscomité aanstellen. Dit Comité bestaat uit minstens vijf (5) leden en indien mogelijk bij voorkeur een meerderheid van Past Presidenten van de club. De President duidt de voorzitter van het Comité aan. Dit Comité is belast met de voordracht van de kandidaten, met de toestemming van deze laatsten, en de voorbereiding van de stembiljetten voor de verkiezing van de officieren en de directeuren. 12.4. Ten minste twee (2) weken voor de jaarlijkse Algemene Vergadering, moet het Voordrachtscomité een lijst voorleggen met : de President Elect als enig kandidaat voor de functie van President ; de namen van de kandidaat officieren met een maximum van twee (2) namen per te begeven functie ; de namen van de kandidaat directeuren waarvan het aantal niet meer mag bedragen dan het aantal te kiezen directeuren plus drie (3). Tot uiterlijk een (1) week voor de jaarlijkse Algemene Vergadering beschikken de leden van de club tijdens een statutaire vergadering over de mogelijkheid om bij open stemming kandidaten voor om het even welke functie voor te dragen en deze voordrachten, eens gedaan, zullen aan de door het Voordrachtscomité voorgestelde lijst worden toegevoegd, om aldus de lijst te vormen van de aan de club voorstelde kandidaten voor de verkiezing van de officieren en de directeuren. 12.5. De President benoemt een Verkiezingscomité, bestaande uit maximaal zeven (7) leden. De verantwoordelijkheid van dit Comité bestaat uit het verdelen, ophalen en tellen van de stembiljetten en het mededelen van de verkiezingsuitslag aan de President, die hem aan de club zal bekend maken. 12.6. Een meerderheid van alle uitgebrachte stemmen is nodig om tot officier verkozen te worden. In het geval dat een stemming geen absolute meerderheid
11
geeft aan een kandidaat voor een welbepaalde functie, dan duidt de Voorzitter onmiddellijk datum, uur en plaats aan waarop een tweede stemming zal worden gehouden. Voorafgaande aan deze tweede stemming zal de kandidaat die het laagste aantal stemmen had bij de eerste stemming worden geschrapt, en bij elke stemming zal dezelfde procedure worden gevolgd totdat een (1) kandidaat de absolute meerderheid heeft behaald. 12.7. Indien het aantal kandidaten voor de post van directeur het aantal te begeven posten overtreft, dan worden de kandidaten die het hoogste aantal stemmen hebben ontvangen, verkozen verklaard en dit binnen de perken van het aantal te begeven mandaten. 12.8. De Secretaris en de Penningmeester (en eventueel de adjuncten) worden aangeduid binnen de week die volgt op de jaarlijkse Algemene Vergadering door de officieren en de directeuren die deel uitmaken van het Directie Comité voor het volgende jaar. 12.9. Geen enkele bepaling van dit artikel kan worden uitgelegd als een beperking van het recht om andere voordrachten door open stemming in te dienen tijdens de Vergadering.
13.
FUNCTIE VACATURES
13.1. In het geval er een vacature ontstaat voor de functie van Voorzitter, dan zal de
Voorzitter Elect (of de Vice Voorzitter) de opvolging in deze functie verzekeren. In het geval er een vacature ontstaat voor de functie van Voorzitter Elect, Vice Voorzitter of Directeur, dan zal deze functie worden opgevuld tijdens een statutaire vergadering, gehouden een (1) week na kennisgeving van een of meerdere voordrachten door het Directie Comité. In het geval de functie van Secretaris of Penningmeester vacant wordt, dan zal het Directie Comité in deze vacature voorzien. 13.2. In het geval dat, na de verkiezing en voor 1 october, een aangewezen officier behalve de Secretaris en de Penningmeester - of een aangewezen directeur zich in de onmogelijkheid bevindt of verhinderd wordt zijn mandaat op te nemen, dan dient de vacature te worden opgevuld tijdens een statutaire vergadering, gehouden een (1) week na kennisgeving van een of meerdere voordrachten door het aangewezen Directie Comité. In het geval dat de functie van Secretaris of Penningmeester voor het komende jaar vacant wordt, dan zal deze functie wordt opgevuld door het aangewezen Directie Comité.
14.
AFZETTING VAN OFFICIEREN EN DIRECTEUREN
14.1. Indien het blijkt aan de Voorzitter of aan een meerderheid van de leden van het
Directie Comité, of indien het wordt aangekondigd in een petitie, getekend door de meerderheid van de leden van de club en voorgelegd aan het Directie Comité, dat een officier of een directeur zich gedraagt op een voor een Kiwaniër onwaardige wijze, of dat hij/zij de verplichtingen van zijn functie verwaarloost, dan zal het Directie Comité binnen de dertig (30) dagen schriftelijk de officier of de directeur in kwestie van de aangevoerde feiten op de hoogte stellen.
12
14.2. Binnen de dertig (30) dagen hierna zal een statutaire vergadering van alle
clubleden gehouden worden om de aangevoerde feiten te onderzoeken ; deze vergadering zal ten minste veertien (14) dagen van te voren worden aangekondigd aan alle clubleden. De afgifte van deze uitnodiging wordt vijf (5) dagen na haar verzendingsdatum als geldig beschouwd. 14.3. In het geval dat de club, door middel van tweederden (2/3) van de stemmen van alle leden, oordeelt dat de officier of de directeur zich op een voor een Kiwaniër onwaardige wijze heeft gedragen of de verantwoordelijkheden van zijn functie heeft verwaarloosd en derhalve de functie vacant verklaard, zullen de leden onmiddellijk overgaan tot de verkiezing van een nieuwe officier of directeur om deze vacature te vullen.
15.
VERPLICHTINGEN TEN OVERSTAAN VAN K.I., K.I.E.F. EN HET DISTRICT
15.1. Deze club zal de rechten en voorrechten, verbonden aan het lidmaatschap van
Kiwanis International, de Europese Federatie en het District volledig uitoefenen, en zal onmiddellijk alle verplichtingen die door Kiwanis International, de Europese Federatie en het District worden opgelegd vervullen. 15.2. Het Directie Comité draagt er zorg voor opdat alle verslagen, vereist of gevraagd door KI, KIEF of het District, spoedig worden doorgenomen, goedgekeurd en verzonden. 15.3. Het Directie Comité zorgt voor de prompte betaling van alle bijdragen en andere verplichtingen aan KI; KIEF en aan het District. 15.4. De Voorzitter en de Voorzitter Elect zijn de afgevaardigden van hun club op het District Congres en op de Europese en Internationale Conventies. 15.5. In het geval dat de Voorzitter of de Voorzitter Elect niet in staat is om het District Congres of de Internationale en Europese Conventies bij te wonen, moet deze club plaatsvervangende afgevaardigden aanwijzen. 15.6. De afgevaardigden en hun plaatsvervangers op alle Congressen en andere vergaderingen van het District of van Kiwanis International en Europa zullen voldoende tijd op voorhand worden gekozen opdat de bepalingen van de Statuten van KI, KIEF en het District zouden worden nageleefd. De kosten van deze afgevaardigden zijn voorzien in het administratief budget van de club. Het Directie Comité zorgt tevens voor de aangepaste vertegenwoordiging van de club op alle andere internationale, Europese of district manifestaties, waaraan deze club de eer heeft te kunnen deelnemen. 15.7. Als deze club tevens lid is van een Federatie, dan zullen alle rechten, voorrechten en verplichtingen, die in dit artikel worden opgesomd, en die betrekking hebben op het district eveneens van toepassing zijn op de federatie.
16.
OFFICIËLE PUBLICATIE
16.1. Ieder actief, senior en erelid van een gecharterde of georganiseerde club moet
een abonnement onderschrijven op de officiële publikatie van het District. De prijs van het abonnement zal worden geïnd van ieder actief en senior lid en deel uitmaken van de geregelde bijdragen van dit lid.
13
16.2. Deze club boekt de abonnementen op de officiële publikatie in zijn boeken op de
voor abonnementen voorbehouden rekening en zal het totaal bedrag van de abonnementen doorstorten aan de Penningmeester van het District.
17.
PUBLIEKE ACTIVITEITEN
17.1. Deze club wordt aangemoedigd, door middel van open discussies op de
vergaderingen en op andere manieren, de leden op de hoogte te houden van alle vraagstukken van openbaar belang en van alle wetsvoorstellen die betrekking hebben op de gemeenschap, waarin de club gevestigd is. 17.2. Deze club heeft het recht en de plicht om van tijd tot tijd op een correcte wijze haar houding ten aanzien van publieke vraagstukken en wetsvoorstellen kenbaar te maken, op voorwaarde dat een andere Kiwanis Club hierdoor niet wordt getroffen. 17.3. Indien een of meerdere Kiwanis Clubs in het District getroffen worden door dergelijke publieke vraagstukken of wetsvoorstellen, dan mag deze club, alvorens haar mening te uiten, dit onderwerp doorgeven aan de Raad van Bestuur van het District samen met haar positieve of negatieve aanbeveling. Indien een of meerdere club buiten het District worden getroffen, dan moet deze club het onderwerp voorleggen aan de Europese of Internationale Raad van Bestuur. Indien de aanbeveling door de Internationale, Europese of District Raad van Bestuur wordt goedgekeurd, dan kan de club openlijk haar mening uiten op de aangewezen en wettelijke wijze. 17.4. Deze club zal op geen enkele manier worden gebruikt voor politieke doeleinden, noch zal de club actief deelnemen aan de politieke kandidatuur van om het even welke persoon.
18.
INKOMSTEN
18.1. Het toetredingsrecht en de jaarlijkse bijdragen worden door het Directie Comité
bepaald en goedgekeurd door tweederden (2/3) van de stemmen van de actieve en senior leden, aanwezig op om het even welke statutaire vergadering, op voorwaarde dat de leden hierover minstens twee (2) weken voor de vergadering werden verwittigd. Dit toetredingsrecht en deze jaarlijkse bijdragen blijven in voege, tenzij zij gewijzigd worden overeenkomstig de bepalingen van dit artikel. 18.2. Het is toegestaan fondsen te verwerven, afkomstig van andere bronnen dan deze hierboven bepaald, op voorstel van het Directie Comité en goedgekeurd door tweederden (2/3) van de stemmen van de actieve en senior leden , aanwezig op om het even welke statutaire vergadering, op voorwaarde dat zij hierover schriftelijk minstens twee (2) voor de vergadering werden verwittigd. 18.3. Inkomsten, afkomstig van geldinzamelingsprojecten met medewerking van het publiek, of van leden en andere personen voor de door de club gesponsorde sociale acties, zullen afgezonderd worden van de fondsen voor het clubbeheer en zullen uitsluitend gebruik worden voor liefdadige, opvoedende, religieuze en weldoende activiteiten van de club.
14
19.
FINANCIËN
19.1. Het Directie Comité moet, uiterlijk de 15de october, aparte budgetten opstellen
voor de fondsen van de administratieve werking er voor de fondsen voor de sociale acties, en dit in functie van de geschatte inkomsten en uitgaven van het jaar (het boekjaar begint op 1 oktober van elk jaar en eindigt op 30 september het jaar daarop). 19.2. De boekhouding van de club wordt ten minste één maal per jaar nagekeken. De commissarissen worden door het Directie Comité aangeduid. Zij moeten een gedegen kennis hebben van de financiële verslagen en de inkomsten en de uitgaven van het voorbije jaar nakijken. De commissarissen moeten lid zijn van de club, maar kunnen niet de Secretaris of de Penningmeester zijn. Een afschrift van het commissarissen-verslag zal aan het Directie Comité, en op verzoek aan elk lid van de club, worden overhandigd. 19.3. Het Directie Comité beslist waar de officiële rekening of rekeningen worden geopend en waar de fondsen worden geplaatst en duidt de personen aan die volmacht hebben om cheques of overschrijvingen te tekenen. 19.4. In het geval dat een club wordt ontbonden, zijn ontslag indient, zijn charter wordt ingetrokken of op een andere wijze zijn activiteiten staakt, en er nog fondsen of andere bezittingen van de club bestaan, nadat aan alle andere verplichtingen is voldaan, en indien het laatste Directie Comité hieraan geen bestemming heeft gegeven, dan zal de Penningmeester deze fondsen storten of deze bezittingen schenken aan de Stichting van Kiwanis International.
20.
NATIONALE OF PLAATSELIJKE VEREISTEN
20.1. Vorm De club is een feitelijke vereniging, die het statuut van een VZW (Vereniging Zonder Winstoogmerk) kan aannemen en alsdan onderworpen is aan de nationale wetgeving van de zetel. 20.2. Territoriale begrenzing Het aktiegebied van deze club, zonder enige exclusiviteit, omvat... 20.3. Zetel De zetel van de club is gevestigd te... Hij kan naar elke andere plaats binnen het aktiegebied worden overgeplaatst door eenvoudige beslissing van het Directie Comité van de club. 20.4. Duur De duur is onbeperkt.
15
20.5. Ontbinding De ontbinding en de liquidatie van de club worden geregeld volgens artikel IV, sectie 2 van de Statuten en de Reglementen van Kiwanis International enerzijds en de nationale wetgeving anderzijds. Bij vrijwillige ontbinding van de club, zal de Algemene Vergadering die de ontbinding heeft uitgesproken met een drie/vierde (3/4) meerderheid van alle leden, één of meerdere vereffenaars benoemen en hun bevoegdheden bepalen. De activa van de club, worden na vereffening van de passiva, tussen de Kiwanis clubs van de divisie verdeeld en zijn bestemd voor de sociale actie. Het vaandel, de charter, de diploma's en insignes moeten door middel van de Luitenant Gouverneur, aan Kiwanis International teruggegeven worden. 20.6. Arbitrage De twistpunten die niet in der minne geschikt kunnen worden, zullen door tussenkomst van een commissie, hiervoor samengesteld en in het huishoudelijk reglement omschreven, geregeld worden. De arbitrage commissie heeft bevoegdheid inzake de toepassing van de statuten en reglementen, het naleven van de doelstellingen en de geest van Kiwanis.
21.
ANDERE AUTORITEITEN
Om uitsluitsel te krijgen over alle zaken die niet specifiek in deze statuten worden beschreven, zullen de volgende documenten, in hun huidige staat of zoals ze in de toekomst mogelijk zouden kunnen worden gewijzigd, worden geraadpleegd alvorens over deze vragen tot een beslissing te komen : ten eerste : de Statuten van Kiwanis International ; ten tweede : de Voorschriften en Procedures van Kiwanis International ; ten derde : de Statuten van de Europese Federatie ; ten vierde : de Statuten en het Huishoudelijk Reglement van het District.
22.
AUTONOMIE DER BEPALINGEN
In het geval dat een of meerdere bepalingen van deze statuten ongeldig zouden zijn, blijven alle andere bepalingen van toepassing.
23.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
De club stelt een huishoudelijk reglement op dat niet in tegenspraak met de bepalingen van deze statuten mag zijn. Het reglement wordt door een gewone Algemene Vergadering aangenomen die alleen bevoegdheid heeft het te wijzigen.
16
24.
WIJZIGINGEN
24.1. Elke wijziging van deze statuten, indien in overeenstemming met de Statuten en
de reglementen van Kiwanis International, mag worden aangenomen met een meerderheid van tweederde (2/3) van de stemmen van de actieve en senior leden, aanwezig op een statutaire vergadering van de club, mits deze leden tenminste twee (2) weken voor de vergadering een schriftelijke kennisgeving van de voorgestelde wijziging hebben ontvangen. Eén derde (1/3) van de actieve en senior leden vormen het quorum. Er zal niet per briefwisseling of per volmacht worden gestemd. 24.2. Indien deze statuten niet in overeenstemming zijn met de Statuten en de Reglementen van Kiwanis International en van de Europese Federatie, zoals zij thans bestaan of in de toekomst kunnen worden gewijzigd, dan zal deze club deze Statuten moeten wijzigingen om zij in overeenstemming te brengen met deze Statuten en Reglementen.
25.
GOEDKEURING DOOR KIWANIS INTERNATIONAL
De huidige statuten, evenals alle wijzigingen die erop zouden worden aangebracht, moeten door Kiwanis International worden goedgekeurd alvorens te worden toegepast. De Huidige statuten zijn aangenomen tijdens de Algemene Vergadering van de club gehouden op...______________ en werden door Kiwanis International goedgekeurd op ____________
KIWANIS CLUB ________________________
KIWANIS INTERNATIONAL
door__________________________________ Club President
door____________________
door __________________________________ Club Secretaris
Opmerkingen : twee (2) afschriften van deze statuten en van de wijzigingen zullen door tussenkomst van de District Secretaris aan de Internationale Secretaris gezonden worden en een afschrift zal met zijn schriftelijke goedkeuring aan de club worden teruggezonden. voor iedere eventuele vraag met betrekking tot de betekenis of de interpretatie van dit document, is de originele Engelse tekst geldig.
