PROGRAM NASIONAL PEMBERDAYAAN MASYARAKAT MANDIRI PERDESAAN (PNPM-MP)
TIM PENGELOLA KEGIATAN (TPK) DESA TANJUNG PASAR KECAMATAN MUARA PAWAN
HALAMAN PENGESAHAN JUDUL : DOKUMEN PELELANGAN TIM PENGELOLA KEGIATAN (TPK) PROGRAM NASIONAL PEMBERDAYAAN MASYARAKAT MANDIRI PERDESAAN (PNPM-MP) KECAMATAN MUARA PAWAN KABUPATEN KETAPANG
OLEH : 1. FAJAR ALI (KETUA) 3. HERI YUNANDA (SEKRETARIS) 2. ERNA SULINDA (BENDAHARA) Tanjung Pasar, 27 Desember 2011 DISAHKAN OLEH, DISUSUN OLEH, Kepala Desa Tanjung Pasar
DIRHAMSYAH Ketua
FAJAR ALI
TPK Tanjung Pasar
HERI YUNANDA
Sekretaris
ERNA SULINDA Bendahara
PROGRAM NASIONAL PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
MANDIRI PERDESAAN (PNPM-MP)
TIM PENGELOLA KEGIATAN (TPK) DESA TANJUNG PASAR KECAMATAN MUARA PAWAN
Nomor : Lampiran : 1 (satu) Buku Perihal : Agenda Pelelangan
Kepada : Yth. Bapak Fasilitator Kecamatan (FK) Muara Pawan Di – Ketapang
Dengan ini kami sampaikan agenda pelelangan TPK Desa Tanjung Pasar Kecamatan Muara Pawan. Semoga laporan ini dapat memberikan gambaran tentang pelaksanaan kegiatan Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat – Mandiri perdesaan (PNPMMP) di Desa Tanjung Pasar Kecamatan Muara Pawan. Demikian laporan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama yang baik kami ucapkan terima kasih.
Tanjung Pasar, 27 Desember 2011 TPK Tanjung Pasar
FAJAR ALI HERI YUNANDA ERNA SULINDA Ketua Sekretaris Bendahara Tembusan disampaikan Kepada : 1. Yth. Bapak PjOK Kecamatan Muara Pawan sebagai laporan. 2. Arsip
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirahiim… Puji syukur penyusun panjatkan ke hadirat Allah SWT, karena atas berka karunianya maka Laporan Agenda Pelelangan PNPM-MP TPK Desa Tanjung Pasar ini dapat diselesaikan dengan baik. Laporan ini merupakan salah satu gambaran mengenai kegiatan PNPM-MP TPK Desa Tanjung Pasar sekaligus sebagai dasar audit dan pelaksanaan evaluasi kinerja TPK. Tak lupa penyusun sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan pembuatan laporan ini. Kritik dan saran, penyusun harapkan demi kesempurnaan lapran ini dan demi optimalisasi terhadap realisasi dan rencana kegiatan selanjutnya. Demikian, semoga laporan ini bermanfaat bagi kita semua. Amiin.
Tanjung Pasar, 27 Desember 2011 TPK Tanjung Pasar
FAJAR ALI HERI YUNANDA ERNA SULINDA Ketua Sekretaris Bendahara
DAFTAR ISI
1. Lembar judul 2. Halaman pengesahan 3. Surat pengantar 4. Kata pengantar 5. Daftar isi 6. Undangan penjelasan lelang 7. Berta acara penjelasan lelang 8. Absensi 9. Pengumuman lelang 1 10. Undangan proses lelang 1 11. Berita acara pengadaan bahan 1 12. Absensi 13. Daftar peserta lelang 14. Pengumuman lelang 2 15. Undangan proses lelang 2 16. Berita acara pengadaan bahan 2 17. Absensi 18. Pengumuman lelang 3 19. Undangan proses lelang 3 20. Berita acara pengadaan bahan 3 21. Absensi
BERITA ACARA PENJELASAN LELANG
Dalam rangka pelaksananaan Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat Mandiri Perdesaan tahun anggaran 2011 di Desa Tanjung Pasar Kecamatan Muara Pawan Kabupaten Ketapang Provinsi Kalimantan Barat maka pada hari ini : Hari dan Tanggal : ………………………………… Jam : ………………………………… Tempat : ………………………………… Telah dilaksanakan penjelasan lelang untuk Kegiatan PNPM-MP yang dihadiri oleh panitia Lelang, Calon Peserta Lelang dan tokoh masyarakat, sebagaimana tercantum dalam daftar hadir terlampir. Pimpinan Rapat : Fajar Ali selaku ketua TPK Penulis atau Notulis : Erna Sulinda selaku Bendahara Narasumber : ……………… Selaku …………… ……………… Selaku…………… ……………… Selaku……………
Materi dan Topik yang dibahas dalam musyawarah ini adalah : 1. Penjelasan Teknis dan mutu bahan/alat 2. Jadwal Pelaksanaan Pengiriman Bahan/Alat 3. Waktu Pemasukan penawaran 4. Penjelasan Di lapangan 5. Sistem Evaluasi yang digunakan serta penetapan Pemenang
Setelah dilakukan penjelasan dan diskusi terhadap materi lelang, selanjutnya seluruh peserta memutuskan dan dapat menyepakati beberapa hal yang berketetapan menjadi keputusan akhir dari pertemuan yaitu : 1. Telah dilaksanakan penjelasan teknis dan mutu bahan yaitu :
………………………………………………………………………………………… …….. ………………………………………………………………………………………… …….. ………………………………………………………………………………………… …….. ………………………………………………………………………………………… …….. 2. Telah dijelaskan jadwal pelaksanaan pengiriman bahan: Pengiriman bahan dilaksanakan oleh suplier setelah ada permintaan/perintah dari TPK, dan apabila dalam 3 hari setelah permintaan/perintah belum ada kegiatan/realisasi dari suplier maka TPK berhak membatalkan kontrak tersebut, dan suplier dikenakan beban denda 3% dari nilai Kontrak.
3. Telah dijelaskan waktu pemasukan penawaran : Waktu pemasukan penawaran yaitu pada tanggal……………..pukul………… WIB, apabila lewat dari waktu yang ditetapkan panitia, maka secara otomatis waktu pemasukan penawaran ditutup.
4. Telah dijelaskan penjelasan Lapangan : ………………………………………………………………………………………… …….. ………………………………………………………………………………………… …….. ………………………………………………………………………………………… …….. ………………………………………………………………………………………… …….. 5. Telah dijelaskan Sistem Evaluasi penentuan lelang yang digunakan :
Evaluasi penentuan lelang dilaksanakan secara terbuka
Dilaksanakan minimal kepada 3 Penawar
Kriteria Bahan Evaluasi : o Harga Penawaran Kompetitif
o Jadwal Waktu Harus Realistis o Mutu, Ukuran atau Kapasitas barang yang ditawarkan o Sistem pembayaran tidak memberatkan Desa
Demikian Berita Acara ini dibuat dan disyahkan dengan penuh tanggung jawab agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Tanjung Pasar,……………………..2011
Pemimpin Rapat Notulis/Penulis
FAJAR ALI ERNA SULINDA
Mengetahui: Kepala Desa Tanjung Pasar
DIRHAMSYAH
Mengetahui dan menyetujui, Wakil dari Peserta Musyawarah
Nama Alamat Tanda Tangan 1. ………………… ………………………… 1……………….. 2. ………………… ………………………… 2………………..
3. ………………… ………………………… 3……………….. 4. ………………… ………………………… 4……………….. 5. ………………… ………………………… 5………………..
DAFTAR HADIR
HARI/TANGGAL : KEGIATAN : Lelang Pengadaan Bahan dan Alat TEMPAT : Kantor Desa Tanjung Pasar
JENIS KELAMIN NO.
NAMA
ALAMAT LK
1
2
3
4
5
6
KETERANGAN
PR
JABATAN
TANDA TANGAN MAMPU
RTM
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
