Déri Múzeum. Szervezeti és Működési Szabályzata

A

Déri Múzeum Szervezeti és Működési Szabályzata 2013

TAR TALO M J E GYZ É K 

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. Az SZMSZ célja, hatálya 2. Az intézményi adatok 3. A költségvetési szerv illetékessége, működési köre 4. A költségvetési szerv irányítása, fenntartása 5. A költségvetési szerv tevékenysége 6. A költségvetési szerv vállalkozási tevékenysége 7. A költségvetési szerv vezetőjének megbízási rendje 8. A foglalkoztatottakra vonatkozó foglalkozási jogviszony 9. A költségvetési szerv gazdálkodási besorolása 10. A kötelezettségvállalás rendje 11. A költségvetési szerv gazdálkodási besorolása 12. A feladatellátást szolgáló ingatlanvagyon 13. A vagyon feletti rendelkezés 14. Az intézmény bélyegzői és aláírási rendje 15. Gazdasági szervezetének neve, címe



AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETE 1. Intézményi egységek szerinti tagolódás 2. Feladatellátás szerinti tagolódás 3. Szervezeti ábra



AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSE ÉS A VEZETŐK FELADATAI



SZAKALKALMAZOTTI FELADATKÖRÖK



AZ INTÉZMÉNY BELSŐ SZERVEZETI EGYSÉGEINEK FELADATAI



SZAKALKALMAZOTTI FELADATKÖRÖK

 1. 2. 3. 4. 5. 6. 

AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSE Az intézményi munka irányítását és működését segítő értekezletek és szakmai testületek, Az alkalmazottak érdek-képviseleti szervezetei A munkaterv Munkarend A munkavégzéssel kapcsolatos szabályok, rendelkezések A működéssel összefüggő egyéb szabályok

KÜLSŐ KAPCSOLATOK RENDSZERE

 AZ INTÉZMÉNY GAZDÁLKODÁSÁNAK ÉS BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK SZABÁLYAI 1. Az intézményi gazdálkodás, költségvetés 2. A gazdálkodás vitelét elősegítő belső szabályzatok 3. Belső ellenőrzés ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

RENDJE,

I. Általános rendelkezések 1. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja és hatálya A Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban SZMSZ) célja, hogy rögzítse a Déri Múzeum adatait és szervezeti felépítését, feladatai ellátásának belső rendjét és módját, az intézmény működési szabályait. Az intézmény számára jogszabályokban, testületi döntésekben megfogalmazott feladat - és hatásköri, szervezeti és működési előírásokat az SZMSZ - ben foglaltak figyelembevételével kell alkalmazni. A szervezeti és működési szabályzat hatálya kiterjed az intézmény vezetőire, közalkalmazottaira és az intézménnyel munkaviszonyt létesítőkre, valamint az intézmény szolgáltatásait igénybe vevőkre. 2. Intézményi adatok: A költségvetési szerv Neve:

Déri Múzeum

Szakmai besorolása:

megyei hatókörű városi múzeum

Székhelye, címe:

4026 Debrecen, Déri tér 1.

Tagintézménye:

Medgyessy Ferenc Emlékkiállítás 4026 Debrecen, Péterfia u. 28.

Feladatellátást szolgáló további ingatlanok: a)

Régészeti Kutató- és Raktárbázis I. 4090 Polgár, Hősök u. 104. Régészeti Kutató- és Raktárbázis II. 4002 Debrecen, Biczó István kert

0584/146. hrsz. b)

Múzeumi raktárak: 4025 Debrecen, Miklós u. 50. 4027 Debrecen, Füredi u.17. fszt. 3-4. 4026 Debrecen, Múzeum u. 4. 4027 Debrecen, Böszörményi út 46-56. 4026 Debrecen, Batthyány u. 9.

Az alapítás: Alapítás éve: 1902, Alapító szerve neve: Debrecen Város Tanácsa Alapító okirat száma: HBMLT.IV.B. 1405/b V. 15575/1902. 18/1902 Jogelőd intézmény: A Déri Múzeum jogelőd intézménye: Hajdú-Bihar Megyei Múzeumok Igazgatósága (alapításának éve 1990.)

A Déri Múzeum alapító okiratát Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlése 247/2012. (XI.29.) határozatával fogadta el, mellyel egyidejűleg a Hajdú-Bihar Megyei Múzeumok Igazgatósága alapító okirata hatályát vesztette. Törzskönyvi azonosító adatai: Törzskönyvi azonosító szám: 372350 Adószám: 15372356-2-09 KSH statisztikai számjel:15372356-9102-312-09 3. A költségvetési szerv illetékessége, működési köre Debrecen Megyei Jogú Város és Hajdú-Bihar megye közigazgatási területe 4. A költségvetési szerv irányítása, fenntartása: a)

Alapítói jogokat és az irányítási jogokat gyakorló szerv neve: Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlése Alapítói jogokat és az irányítási jogokat gyakorló szerv székhelye: 4024 Debrecen, Piac

b) c)

u. 20.

Fenntartó szerv neve: Fenntartó szerv székhelye:

Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata 4024 Debrecen, Piac utca 20.

A múzeum szakmai tevékenységének ágazati irányítását az emberi erőforrás minisztere látja el az 1997.évi CXL. törvény 50.§-ban foglalt jogkörében eljárva.

5. A költségvetési szerv tevékenysége a)

Alaptevékenysége:

aa)

Debrecen Megyei Jogú Város és Hajdú-Bihar Megye közigazgatási területén a kulturális javakhoz való hozzáférés biztosítása érdekében:

 a kulturális javak egységes szaktudományos szempontok szerint, tudományos szaktevékenység keretében kialakított, nyilvántartott és dokumentált együttesét őrzi, gondozza és kiállításon bemutatja,  biztosítja a kulturális javakhoz kapcsolódó kutatási tevékenység lehetőségét,  kultúraközvetítő, közművelődési tevékenységével hozzájárul az egész életen át tartó tanulás folyamatához,  közművelődési rendezvényeket és egyéb programokat rendez,  együttműködik a nevelési-oktatási intézményekkel és múzeumpedagógiai programjaival segíti az iskolai és az iskolán kívüli nevelés céljainak elérését,  elvégzi a kulturális javak múzeumpedagógiai célú feldolgozását, folyamatosan megújuló múzeumpedagógiai és múzeumandragógiai programkínálatot biztosít,  az intézmény turisztikai vonzerejének felhasználásával, a látogatóknak nyújtandó szolgáltatásokkal helyi és országos szinten elősegíti a gazdaság élénkítését. ab) Feladata a működési engedélyében meghatározott gyűjtőkörébe tartozó kulturális javak:

 gyűjteménygondozása, ennek keretében azok gyarapítása, nyilvántartása, állományvédelme,  tudományos feldolgozása és publikálása,  hozzáférhetővé tétele, ennek keretében állandó és időszaki kiállítások rendezése,  közművelődési és múzeumpedagógiai programok és kiadványok biztosítása,  a kulturális javak digitalizálása, a kutatási tevékenység biztosítása. ac) A megyei hatókörű városi múzeum állami feladatai keretében:  vagyonkezelője a tevékenység ellátásához szükséges állami vagyonnak,  területileg illetékes múzeumként gyűjtőterületére kiterjedően, - végzi a megelőző és a mentő feltárásokat és az ehhez kapcsolódó egyéb régészeti szaktevékenységeket, - vezeti a régészeti lelőhelyek szakmai nyilvántartását, és annak alapján adatokat szolgáltat a régészeti lelőhelyekről, - a régészeti feltárás esetén kívül előkerült régészeti leletet vagy lelőhelyet a kulturális örökségvédelmi hatóságnak haladéktalanul bejelenti, - részt vesz a régészeti emlékek és a műemlékek vissza nem építhető vagy a helyszínen meg nem őrizhető töredékei és tartozékai muzeális intézményben történő elhelyezésében, - szakértőként részt vesz a régészetileg védett területek ellenőrzésében, - gyűjtőkörében szakmai tanácsadást folytat a muzeális intézmények szakmai együttműködése, munkájuk összehangolása, valamint az egyéb kulturális javak védelme érdekében, - részt vesz a szellemi kulturális örökség védelmével kapcsolatos helyi tevékenységek koordinálásában és szakmai támogatásában, - muzeológiai, múzeumpedagógiai, képzési és restaurálási szakmai-módszertani központként működik. b)

Alaptevékenységek szakfeladatrend szerinti besorolása: 581100 Könyvkiadás 581400 Folyóirat, időszaki kiadvány kiadása 680002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 749031 Módszertani szakirányítás 749050 M.n.s. egyéb szakmai, tudományos, műszaki tevékenység 910201 Múzeumi gyűjteményi tevékenység 910202 Múzeumi tudományos feldolgozó és publikációs tevékenység 910203 Múzeumi kiállítási tevékenység 910204 Múzeumi közművelődési, közönségkapcsolati tevékenység 910301 Történelmi hely, építmény, egyéb látványosság működtetése 910302 Történelmi hely, építmény, egyéb látványosság megóvása

c)

Államháztartási szakágazat szerinti besorolása: 910200 Múzeumi tevékenység

d) Tevékenységet és működést meghatározó jogszabályok: - 2012. évi XCV. törvény a kölcsönzött kulturális javak különleges védelméről - 2001. évi LXIV. törvény a kulturális örökség védelméről - 1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről - 28/2008. (II. 15.) Korm. rendelet a kultúrát és a kulturális örökség megőrzését előmozdító állami támogatásokról

-

47/2001. (III. 27.) Korm. rendelet a muzeális intézményekben folytatható kutatásról 194/2000. (XI. 24.) Korm. rendelet a muzeális intézmények látogatóit megillető kedvezményekről 17/2012. (III. 28.) NEFMI rendelet a helyi önkormányzatok által fenntartott muzeális intézmények 2012. évi szakmai támogatásáról 20/2002. (X. 4.) NKÖM rendelet a muzeális intézmények nyilvántartási szabályzatáról

Államigazgatási (hatósági) eljárásokhoz kapcsolódó jogszabályok: - 393/2012 (XII.20.) Korm.rendelet a résgészeti örökség és a műemléki érték védelmével kapcsolatos jogszabályokról - 20/1992. (I. 28.) Korm. rendelet a helyi önkormányzatok egyes szerveinek és a köztársasági megbízottaknak a közművelődési, közgyűjteményi, művészeti, továbbá más kulturális tevékenységekkel kapcsolatos államigazgatási feladat- és hatásköreiről - 45/2012. (XI. 30.) EMMI rendelet a kulturális javakkal kapcsolatos hatósági eljárásra vonatkozó szabályokról - 2/2010. (I. 14.) OKM rendelet a muzeális intézmények működési engedélyéről - 3/2009. (II. 18.) OKM rendelet a muzeális intézmények szakfelügyeletéről - 22/2005. (VII. 18.) NKÖM rendelet a muzeális könyvtári dokumentumok kezelésével és nyilvántartásával kapcsolatos szabályokról - 3/2002. (II. 15.) NKÖM rendelet a kulturális örökség védetté nyilvánításának részletes szabályairól Régészeti feladatokhoz kapcsolódó jogszabályok: - 149/2000. (VIII. 31.) Korm. rendelet a Magyar Köztársaság Kormánya és az Európa Tanács tagállamai között, 1992. január 16-án kelt, Vallettában aláírt, a régészeti örökség védelméről szóló Európai Egyezmény kihirdetéséről - 80/2012 (XII.28.) BM rendelet a régészeti lelőhely és a műemléki érték védetté nyilvánításáról és a régészeti feltárás részletes szabályairól - az egyes régészeti lelőhelyek védetté nyilvánításáról, illetve egyes ingatlanok régészeti védettségének megszüntetéséről szóló miniszteri rendeletek A múzeumi alkalmazottakra vonatkozó jogszabályok: - 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről - 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról - 150/1992. (XI. 20.) Korm. rendelet a Kjt. végrehajtásáról a művészeti, a közművelődési és a közgyűjteményi területen foglalkoztatott közalkalmazottak jogviszonyával összefüggő egyes kérdések rendezésére - 1/2000. (I. 14.) NKÖM rendelet a kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírozásáról - 2/1993 (I.30.) MKM rendelet az egyes kulturális közalkalmazotti munkakörök betöltéséhez szükséges képesítési és egyéb feltételekről 6. Vállalkozási tevékenysége: nem folytat vállalkozási tevékenységet. 7. A költségvetési szerv vezetőjének megbízási rendje: A költségvetési szerv vezetőjét Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlése a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (a továbbiakban: Kjt.) és a

közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a művészeti, a közművelődési és a közgyűjteményi területen foglalkoztatott közalkalmazottak jogviszonyával összefüggő egyes kérdések rendezése tárgyában született 150/1992. (XI. 20.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kjt. vhr.) alapján nyilvános pályázat kiírásával legfeljebb 5 év határozott időtartamra bízza meg, illetve vonja vissza a megbízását, továbbá gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. A Kultv. 2013. január 1. napjával hatályos 45. § (4) bekezdése alapján a megyei hatókörű városi múzeum vezetőjének megbízásához, illetve megbízásának visszavonásához a kultúráért felelős miniszter előzetes egyetértése szükséges. 8. A foglalkoztatottakra vonatkozó foglalkozási jogviszony: Az intézmény alkalmazottainak foglalkoztatására a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény alapján kerül sor. Egyes foglalkoztatottjainak a jogviszonya közfoglalkoztatási jogviszony, melyekre nézve a 2011. évi CVI. törvény, valamint a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény az irányadó. Az egyéb jogviszonyokra a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény megbízási szerződésre vonatkozó rendelkezései az irányadóak. 9. A költségvetési szerv gazdálkodási besorolása: Önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv. 10. A kötelezettségvállalás rendje: Az intézmény nevében kötelezettségvállalási jogkörrel az igazgató rendelkezik a gazdasági vezető ellenjegyzésével. 11. A feladatellátást szolgáló ingatlan vagyon: (telephelyenként) a.) nem a fenntartó szerv tulajdonában lévő feladatellátást szolgáló vagyon: 9.1. 8313 hrsz.-ú Debrecen, Múzeum u. 4. sz. alatti 1688 m² alapterületű ingatlanrész

b.) a Magyar Állam tulajdonában lévő feladatellátást szolgáló ingatlan: 9.2. 8315 hrsz.-ú Debrecen, Déri tér 1. sz. alatti 1960 m²alapterületű ingatlan 9.3. 7614 hrsz.-ú Debrecen, Péterfia u. 28. sz. alatti 2942 m²alapterületű ingatlan 9.4. 9427/A/11 hrsz.-ú Debrecen, Miklós u. 50. sz. alatti 16,79 m² alapterületű ingatlan 9.5. 9427/A/19 hrsz.-ú Debrecen, Miklós u. 50. sz. alatti 17,78 m² alapterületű ingatlan 9.6. 21077/A/3 hrsz.-ú Debrecen, Füredi u. 17. sz. alatti 43 m² alapterületű ingatlan 9.7. 21077/A/4 hrsz.-ú Debrecen, Füredi u. 17. sz. alatti 43 m² alapterületű ingatlan 9.8. 20092/1 hrsz.-ú Debrecen, Böszörményi u. 45-56.sz. alatti 915 m² alapterületű ingatlanból 325 m² 9.9. 2880/3 hrsz.-ú Polgár Hősök u. 104. sz. alatti 915 m² alapterületű ingatlan 9.10. 0584/146 hrsz.-ú Debrecen, Biczó István kertben lévő 3007 m² alapterületű ingatlan 9.11. 9034. hrsz.-ú 4026 Debrecen, Batthyány u. 9. sz. alatti 60,41 m² alapterületű 94.számú pince

12. A vagyon feletti rendelkezés: Az alapító okirat 9. pont a) alpontban felsorolt ingatlan esetén az intézmény rendelkezési jogosultsága kiterjed a használatában lévő ingatlan és ingó vagyon rendeltetésszerű használatára, üzemeltetésére, továbbá helyiségeinek és eszközeinek tartós és eseti bérbeadására. Tulajdonosi jogok és kötelezettségek (elidegenítés, megterhelés) tekintetében a mindenkor hatályos közgyűlési rendelet szerint kell eljárni.

A Kultv. 2013. január 1. napjával hatályos 45/A. § (2) bekezdés a) alpontja alapján a megyei hatókörű városi múzeum állami feladatai keretében vagyonkezelője a tevékenység ellátásához szükséges, az e jogszabályban meghatározott állami vagyonnak. Az alapító okirat 9. pont b) alpontban felsorolt ingatlanok esetén az intézmény és a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. között megkötött vagyonkezelési szerződés rendelkezései az irányadóak. 13. Az intézmény bélyegzői és aláírási rendje: 13.1. A 2013. január 1. napjától használatos bélyegzők tervezett leírása: DÉRI MÚZEUM Debrecen feliratú körbélyegző, középen Magyarország címerével Déri Múzeum Debrecen, Déri tér 1. 4001 Pf. 61. Adószám: 15372356-2-09 feliratú szögletes bélyegző DÉRI MÚZEUM 4026 Debrecen, Déri tér 1. Adószám: 15372356-2-09 költségvetési számlaszám Tel:(52)417-561,417-577 Fax:417-560 feliratú szögletes bélyegző DÉRI MÚZEUM 4026 Debrecen, Déri tér 1. Adószám: 15372356-2-09 régészeti számlaszám Tel:(52)417-561,417-577 Fax:417-560 feliratú szögletes bélyegző 13. 2. Az intézmény hivatalos aláírása: Az igazgató az aláírási címpéldánynak megfelelően a Múzeum nevében önállóan jogosult aláírni. Kötelezettségvállalás esetén: az intézmény körbélyegzője, az intézményigazgató és a gazdasági vezető együttes aláírása érvényes. Az igazgató nevében – akadályoztatása esetén - feladat- és hatáskörében a helyettesítés rendje szerint eljáró igazgatóhelyettes jogosult aláírni az igazgató neve felett „h” jelzéssel. Az általános igazgatóhelyettes akadályoztatása esetén a tudományos igazgatóhelyettes vagy a gazdasági vezető aláírása érvényes. Minden más esetben: az intézmény körbélyegzőjének lenyomata és az igazgató aláírása érvényes. 14. Az intézmény gazdasági szervezetének neve, címe: Déri Múzeum Gazdasági Egység, 4026 Debrecen, Déri tér 1.

II. Az intézmény szervezete 1. Intézményi egységenkénti tagolódás: A költségvetési szerv önálló múzeumi működési engedéllyel rendelkező muzeális intézményei: Déri Múzeum – megyei hatókörű városi múzeum Gyűjtőköre: régészet, természettudomány, néprajz, képzőművészet, iparművészet, numizmatika, történettudomány, irodalomtörténet, agrártörténet Gyűjtőterülete: Debrecen Megyei Jogú Város és Hajdú-Bihar megye, irodalomtörténet gyűjtőkörben Hajdú-Bihar megye egészére kiterjed, a Déri hagyatékok esetében ennél szélesebb körű. Medgyessy Ferenc Emlékkiállítás – a Déri Múzeum tagintézménye, közérdekű muzeális kiállítóhely Önálló épületben működő képzőművészeti kiállítóhely és raktár, múzeumpedagógiai terem, restaurátor műhely A költségvetési szerv önálló működési engedéllyel nem rendelkező telephelyei: Régészeti Kutató- és Raktárbázis I-II. A régészeti ásatások során előkerült leletek tisztítási, őrzési és restaurálási helye. Feladata régészeti leletek kutathatóságának a biztosítása. Múzeumi raktárak Raktározási feladatokat ellátó múzeumi telephelyek 2. A múzeumi feladatellátás szerinti tagolódás: A Múzeum feladatait a szervezeti és működési szabályzat mellékletét képező szervezeti ábra szerint látja el. A) A múzeumi szakági tevékenységet végző egységek: Tárak, gyűjtemények Tárak: A tudományos igazgatóhelyettes irányítása alá tartoznak a tárakat közvetlenül irányító tárvezetők: a művelődési és helytörténeti tárvezető, a művészeti tárvezető, irodalmi tárvezető és a régészeti tárvezető. Nincs tárvezetője a segédtáraknak. A tárakban folyó szakmai munkát a muzeológusok végzik a gyűjteménykezelők illetve az adattáros segítségével. Segédtárak a tárak munkáját segítő munkaszervezeti egységek, melyek közvetlenül az általános igazgatóhelyettes irányítása alá tartoznak. A tárak munkaszervezete az alábbiak szerint épül fel: Művelődés- és helytörténeti tár  Néprajzi gyűjtemény  Történeti gyűjtemény  Természettudományi gyűjtemény  Múzeumi raktár Művészeti tár  Déri Frigyes-gyűjtemény

  

Iparművészeti gyűjtemény Képzőművészeti gyűjtemény Numizmatikai gyűjtemény

Régészeti tár • Régészeti gyűjtemény (Őrzési hely: Régészeti kutató- és raktárbázisok) Irodalmi tár • Irodalmi gyűjtemény

Segédtárak: fotótár könyvtár restaurátor műhely informatikai műhely B) A múzeum szakági tevékenységét segítő egységek: Szervezési Osztály Az osztály az általános igazgatóhelyettes irányítása alá tartozik, közvetlenül a szervezési osztály vezetője felügyelete alatt végzi tevékenységét. Szervezetei egységei:  közművelődési és közönségkapcsolati csoport  múzeumpedagógiai csoport  kiállításrendezői csoport  üzemeltetési csoport Gazdasági egység (gazdasági vezető) Az önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv pénzügyi-gazdasági feladatait ellátó egység. A szervezeti egység a gazdasági vezető közvetlen irányítása alá tartozik, akinek munkáját a gazdasági vezető helyettes segíti.

Az igazgató közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek és munkaterületek, valamint egyes feladatot ellátó munkatársak:  az igazgatóhelyettesek és az irányításuk alá tartozó szervezeti egységek  az igazgatói titkárság Az általános igazgatóhelyettes közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek, munkaterületek, valamint egyes feladatot ellátó munkatársak:  a tárak működésével kapcsolatos szervezési feladatok  segédtárak: könyvtár, fotótár, restaurátor műhely, informatikai műhely  szervezési osztály  üzemeltetési csoport

A tudományos igazgatóhelyettes közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek, munkaterületek, valamint egyes feladatot ellátó munkatársak:  művészeti tár  művelődési és helytörténeti tárak  irodalmi tár  régészeti tár A gazdasági vezető közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egység, munkaterület, valamint egyes feladatot ellátó munkatársak:  gazdasági egység III. Az intézmény vezetése és a vezetők feladatai  Az intézmény igazgatója Felelős: Az igazgató a jogszabályi keretek között egy személyben fegyelmi és anyagi felelősséggel tartozik az általa vezetett intézmény Alapító Okiratában meghatározott feladatok ellátásáért, az intézmény használatába adott önkormányzati vagyonnal való rendeltetésszerű gazdálkodásért, a jogszabályi előírások betartásáért. Felelős az intézmény egész tevékenységéért, vagyontárgyaiért, az ésszerű és takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat és dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály és a gazdálkodási jogkör nem utal más hatáskörébe. Felelős a jegy- és egyéb ár-, díjmegállapítási tevékenységért. E tevékenységét úgy köteles végrehajtani, hogy az önkormányzat által az intézményre meghatározott bevételek maradéktalanul teljesüljenek. Feladatköre  Megszervezi és irányítja az intézmény szakmai, gazdasági, működtetési feladatainak ellátását.  Gondoskodik az intézmény működéséhez jogszabályban előírt belső szabályzatok elkészítéséről, és szükség esetén jóváhagyásra történő előterjesztéséről.  Biztosítja az intézmény alapfeladatainak ellátásához szükséges megfelelő szakmai felkészültségű közalkalmazottak és egyéb alkalmazottak foglalkoztatását, gondoskodik azok szakmai továbbképzéséről.  Gondoskodik az intézmény alaptevékenységén belül a rendelkezésére bocsátott és e célra csak részben lekötött személyi és anyagi kapacitások fokozott kihasználásáról.  Felügyeli és ellenőrzi az intézményben folyó szakmai, gazdasági munka színvonalát, kivizsgálja az intézmény tevékenységével kapcsolatos panaszokat, közérdekű bejelentéseket.  Intézkedik az általa észlelt jogellenes, vagy erkölcsi szabályokba ütköző helyzet megszüntetéséről.  Ellátja az intézmény képviseletét, kapcsolatot tart a szakmai, társadalmi és érdekképviseleti szervekkel, hatóságokkal, az együttműködő társintézetekkel,  Gondoskodik az intézmény rendeltetésszerű használatáról, a vagyonvédelemről és vagyongazdálkodásról, a jogszabályokban előírt adatszolgáltatási és beszámolási kötelezettségek határidőre történő teljesítéséről.  Biztosítja az ellenőrzési rendszer kiépítését, működtetését.

 Folyamatos, és rendszeres kapcsolatot tart a gazdasági felügyeletet gyakorló szervekkel, gondoskodik a valósághű adatszolgáltatásról.  A szakalkalmazottak helyettesítési rendjét meghatározza Hatásköre:  Közvetlenül irányítja az intézményben dolgozó szakemberek munkáját, elkészíti munkaköri leírásaikat.  Közvetve irányítja és ellenőrzi az intézmény nem szakalkalmazott dolgozóinak munkáját, jóváhagyja munkaköri leírásaikat.  Gyakorolja valamennyi intézménynél foglalkoztatott felett a munkáltatói jogokat, fegyelmi, valamint kártérítési jogkört.  Aláírási és kötelezettségvállalási joggal rendelkezik.  Az intézmény nevében kötelezettségeket vállalhat, és jogokat gyakorolhat az érvényben lévő mindenkori jogszabályok szerint.  Személyre szólóan értékeli, minősíti a dolgozók tevékenységét.  Engedélyezi a dolgozók szabadságát és kiküldetését.  Megállapítja az intézményi szolgáltatások rendezvények díjait.  Az intézményi szabályzatokban foglaltak érvényesítése, betartatása az intézményben dolgozókkal és a használókkal. A helyettesítés rendje: Az igazgatót távollétében az általános igazgatóhelyettes helyettesíti. Az igazgatóhelyettes kötelezettségvállalási, gazdasági - működtetési ügyekben az igazgatót írásbeli megbízás alapján helyettesíti (távollét, betegség, szabadság idején). Az igazgató a feladatkörébe tartozó egyes jogköröket az általános igazgatóhelyettesre, akadályoztatása esetén – kivéve a munkáltatói jogkör gyakorlását – írásban a tudományos igazgatóhelyettesére, annak akadályoztatása esetén pedig az intézmény felsőfokú végzettségű közalkalmazottjára átruházhatja. Az átruházott hatáskörben a megbízott teljes felelősséggel jár el. Az igazgató tartós akadályoztatása (minimum 1 hónap távollét) esetén valamennyi jogkört az általános igazgatóhelyettes gyakorolja. Amennyiben az igazgatói beosztás nincs betöltve, valamennyi jogkört az általános igazgatóhelyettes gyakorolja. Az igazgatóhelyettesek közötti munkamegosztás rendje: Az általános igazgatóhelyettes végzi a múzeumi működéshez kapcsolódó tevékenységek ellátása mellett a tudományos feladatokon kívüli szakmai munkák irányítását. A tudományos igazgatóhelyettes a múzeumi szakágakhoz kapcsolódó szakmai-tudományos tevékenységekért felelős. 2. Általános igazgatóhelyettes Az általános igazgatóhelyettes az igazgató által ráruházott döntési és irányítási jogkör alapján vezeti, irányítja, ellenőrzi a szervezetileg alárendelt egységek munkáját. A vezetői hatáskörébe tartozó ügyeken kívül gyakorolja mindazokat a jog-, feladat- és hatásköröket, amelyeket az igazgató számára meghatároz. Feladatait az igazgató közvetlen irányításával, önálló hatáskörrel látja el. Az igazgató nevezi ki, és gyakorolja a munkáltatói jogokat felette, munkakörét határozott idejű megbízás alapján látja el, feladatait a Szervezeti és Működési Szabályzat és az igazgató határozza meg.

Feladatai:  Az igazgató ügyvezetői feladatokat ellátó helyettese, feladata az intézményi működés koordinálása, a felmerülő problémák megoldása az igazgatóval együttműködve. Segíti az igazgató döntését fontosabb stratégiai, vagyonnyilvántartási, ellenőrzési ügyekben vagy az ezeket érintő szabályozási tevékenységben,  A múzeum nem tudományos (nem a múzeumi szakágakhoz kapcsolódó) szakmai tevékenységének irányítása,  A közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek (Szervezési Osztály, Segédtárak, Üzemeltetési csoport) feladatainak meghatározásával és számonkérésével biztosítja a szervezeti egységek feladatkörébe tartozó szakmai tevékenységek megalapozását, fejlesztését,  Részt vesz a Múzeum célkitűzéseinek kialakításában, a munkatervek, fejlesztési tervek, programok előkészítésében, a végrehajtás megszervezésében, a felettes szerv részére készítendő előterjesztések, beszámolók összeállításában, Az igazgatóval együttműködve részt vesz az intézményi egységek szakmai feladatainak elemzésében, fejlesztésében.  Gondozza a szakmai tevékenységekhez kapcsolódó adatszolgáltatási feladatokat.  Szervezi a múzeumi munkatársak képzését, továbbképzését a tudományos igazgatóhelyettessel együttműködve  Részt vesz a Múzeum képviseletével, irányításával és ellenőrzésével kapcsolatos feladatok ellátásában a magasabb vezetői feladat- és hatáskör-megosztás szerint.  Koordinálja, szervezi az intézmény belső és külső információs tevékenységét.  A szakmai belső ellenőrzés működtetése, célvizsgálatokban való részvétel.  Koordinálja és irányítja az intézmény pályázati tevékenységét.  Irányítja és ellenőrzi a Múzeum kiállítási tevékenységét, a kiállításokhoz készülő kiadványok, információs anyagok megjelentetését, együttműködve a tudományos igazgatóhelyettessel.  Előkészíti a Szervezeti és Működési Szabályzatban rögzített megbeszéléseket, értekezleteket,  Engedélyezi a nem tudományos célú külső fotó-, dia- és filmmegrendeléseket, valamint az archív hangzóanyagra vonatkozó igényeket, felelős a térítési díjszabás meghatározásáért és folyamatos karbantartásáért,  Kapcsolatot tart a helyi, területi, országos szakmai szervezetekkel és intézményekkel.  Ellátja, szervezi az éves munkatervben számára meghatározott feladatokat.  Partneri, látogatói igények, szükségletek, elégedettség mérésének koordinálása.  Ellenőrzi a Múzeum kiállítási tevékenységét, a kiállításokhoz készülő kiadványok, információs anyagok megjelentetését.  Irányítja és ellenőrzi a vizuális arculat körét érintő tevékenységeket, a Déri Múzeum Arculati Kézikönyvének elkészítését és az abban foglaltak betartását.  Irányítja és felügyeli a Múzeum közönségkapcsolati, közművelődési, marketing-, reklám és sajtókapcsolati tevékenységét,  Segíti a tárak tevékenységét a tudományos igazgatóhelyettessel együttműködve, ellenőrzi a szakmuzeológusi ügyeleti rendet.  Gondoskodik a mecénási és szponzori kör kialakításáról, a velük való kapcsolattartásról.  Felügyeli a Múzeum és a partner cégek közötti szerződéskötést.

 Felügyeli a Múzeum kiegészítő szolgáltatási körének kialakítását, működtetését (kávézó, múzeumi bolt stb.).  Ellátja mindazon feladatokat, amivel az igazgató megbízza. Felelős:  Az intézmény napi működéséért  a közvetlen irányítása alá tartozó Szervezési Osztály, a Segédtárak (Könyvtár, Fotótár, Restaurátor műhely, Informatikai Műhely) és az Üzemeltetési Csoport tevékenységéért,  a megelőző műtárgyvédelem feladatainak teljesítéséért,  a külső fotó-, dia- és filmmegrendelésekért, valamint az archív hangzóanyagra vonatkozó igények teljesítéséért, a térítési díjszabás meghatározásáért és folyamatos karbantartásáért,  a Múzeum kommunikációs tevékenységéért, PR-megjelenéséért és arculat építéséért, a Múzeum kiadványainak, információs anyagainak megjelentetéséért,  a Múzeum közművelődési tevékenységéért,  a mecenatúra működtetéséért,  az állandó és időszaki kiállítások üzemeltetéséért és a tárlatvezetési igények fogadásáért, a szakmuzeológusi ügyeleti rend működtetéséért  a pályázati tevékenység irányításáért. Jogköre:  Az igazgató megbízása, illetve annak hosszabb idejű távolléte esetén a felügyeleti szerv intézkedése alapján, ellátja az intézményvezetői teendőket.  Részt vesz az intézményi vezetőség munkájában.  Helyettesítési jogkörében aláírási, utalványozási jogosítvánnyal rendelkezik.  Az igazgató megbízása alapján képviseli az intézményt külső szervek előtt, illetve különböző civil és más szakmai szervezetekben.  Javaslatot tesz az intézmény szakmai feladatainak végzésére, pályázatokon való részvételre.  Ellenőrzési feladatokat lát el éves ellenőrzési terv szerint.  Javaslatot tesz az igazgatónak az intézményi szabályzatok változtatására, új szabályzatok létrehozására a meglévők betartatására, azok frissítésére.  Intézkedik az általa észlelt jogellenes vagy erkölcsi szabályokba ütköző helyzet megszüntetéséről.  Közvetlenül irányítja a Szervezési Osztályt, a Segédtárakat és az Üzemeltetési Csoportot,  Részt vesz a szakmai tárak működtetésében a tudományos igazgatóhelyettessel együttműködve  Az igazgatóval való előzetes egyeztetést követően a szakmai munkára és az intézmény működésére vonatkozóan kötelezettségeket vállalhat, együttműködési megállapodásokat készíthet elő. Helyettesítése: Az igazgató tartós akadályoztatása (minimum 1 hónap távollét) esetén valamennyi jogkört az általános igazgatóhelyettes gyakorolja. Amennyiben az igazgatói beosztás nincs betöltve, valamennyi jogkört az általános igazgatóhelyettes gyakorolja. A tudományos igazgatóhelyettest távollétében helyettesíti. Távollétében a tudományos igazgatóhelyettes helyettesíti, a tudományos igazgatóhelyettes távolléte esetén a gazdasági vezető helyettesíti.

3. Tudományos igazgatóhelyettes Az általános vezetői hatáskörbe tartozó ügyeken kívül gyakorolja mindazokat a jog-, feladatés hatásköröket, amelyeket az igazgató számára meghatároz. Feladatait az igazgató közvetlen irányításával, önálló hatáskörrel látja el. A munkáltatói jogokat felette az igazgató gyakorolja, munkakörét határozott idejű megbízás alapján látja el, feladatait a Szervezeti és Működési Szabályzat és az igazgató határozza meg. Feladatai:  a közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek (Tárak) feladatainak meghatározásával és számonkérésével biztosítja a szervezeti egységek feladatkörébe tartozó szakmai tevékenységek megalapozását, fejlesztését, segíti az igazgató döntését fontosabb stratégiai, vagyon-nyilvántartási, ellenőrzési ügyekben vagy az ezeket érintő szabályozási tevékenységben,  közreműködik a Múzeum éves költségvetése tervezésében, a jóváhagyott előirányzatok jogcímei szerinti feladatok végrehajtásában,  részt vesz a Múzeum képviseletével, irányításával és ellenőrzésével kapcsolatos feladatok ellátásában a magasabb vezetői feladat- és hatáskör-megosztás szerint,  részt vesz a Múzeum célkitűzéseinek kialakításában, a munkatervek, fejlesztési tervek, programok előkészítésében, a végrehajtás megszervezésében, a felettes szerv részére készítendő előterjesztések, beszámolók összeállításában,  kiemelt szakmai feladata a muzeális anyag nyilvántartása, a gyűjtemények muzeológiai feldolgozása, raktári anyagok felügyelete, szakanyagok selejtezése irányításában való közreműködés,  egyéni munkaterve alapján tudományos és közművelődési munkát végez,  szervezi a múzeumi munkatársak képzését, továbbképzését az általános igazgatóhelyettessel együttműködve  belföldi és külföldi műtárgykölcsönzés ellenőrzése,  az múzeumigazgató irányításával előkészíti és összeállítja a Múzeum éves, rövid és hosszú távú tudományos tervét,  nyilvántartja és koordinálja az intézményben folyó kutatásokat, részt vesz a tudományos pályázatok elő- és elkészítésében,  a múzeum digitalizálási tervének előkészítése,  előkészíti és megszervezi a Tárak és a gyűjtemények szakmai megbeszéléseit,  kapcsolatot tart a külföldi és hazai tudományos intézményekkel, kezdeményezi, szervezi, és számon tartja a külső intézményekkel fenntartott tudományos együttműködést,  tudományosan szervezi és előkészíti a Múzeum kiállítási tevékenységét, a kiállításokhoz készülő kiadványok, információs anyagok megjelentetését,  a Múzeum külföldi kiállításainak tudományos koordinálása és előkészítése és rendezése,  közreműködik a Múzeum szakmai konferenciáinak, rendezvényeinek megszervezésében és lebonyolításában, szervezi a munkatársak tudományos munkáját ismertető és más szakmai kérdéseket megvitató intézményi szakmai fórumokat, valamint összehívja és vezeti a Múzeumi Tudományos Tanács üléseit,  szerkeszti a Múzeum Évkönyvét, valamint meghatározza a Múzeum (tudományos és ismeretterjesztő) kiadvány-politikáját,  ellátja mindazon feladatokat, amelyekkel a múzeumigazgató megbízza, továbbá amit jogszabályok, belső szabályok, utasítások a feladatkörébe rendelnek.

Felelős:  a közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek tevékenységéért,  a 20/2002. (X. 4.) a muzeális intézmények nyilvántartási szabályzatáról szóló NKÖM rendelet betartatásáért,  a gyűjtemények muzeológiai feldolgozásért, raktári anyagok tárolásáért, szakanyagok selejtezéséért,  a belföldi és külföldi műtárgykölcsönzés ellenőrzéséért,  a Múzeumi munkatársak képzése és továbbképzése rendjéért és annak ellenőrzéséért. Jogköre:  a munkatársak képzési rendjének kialakítása,  feladatkörébe tartozóan más szervekkel való kapcsolatokban a tartalmi munkára vonatkozó kötelezettségeket vállalhat, együttműködési megállapodásokat készít elő.  A szakmai tárak tevékenységének irányítása. Helyettesítése: Távolléte esetén az általános igazgatóhelyettes, annak távolléte esetén a gazdasági vezető helyettesíti. 4. Gazdasági vezető Az intézmény pénzügyi gazdálkodásának felelős vezetője. Az intézmény gazdasági vezetőjét a fenntartó vezetője bízza meg és menti fel. A gazdasági vezető közvetlenül irányítja és ellenőrzi a gazdasági szervezetet, a szakmai szervezeti egységek gazdasági munkájához iránymutatást ad, ellenőrzi azt, gazdasági intézkedéseket hoz. Az intézmény működésével összefüggő gazdálkodási és pénzügyi feladatok tekintetében ellenjegyzésre jogosult. Közvetlenül irányítja és ellenőrzi a gazdasági szervezetet. Hatásköre:  közvetlenül irányítja és ellenőrzi a gazdasági szervezet munkáját; gazdasági munkájához iránymutatást ad;  gazdasági intézkedéseket hoz;  a közvetlen irányítása alá dolgozók részére elkészíti a munkaköri leírásokat; figyelemmel kíséri munkájukat, javaslatot tesz esetleges soron kívüli béremelésükre, jutalmazásukra és felelősségre vonásokra;t tesz a közvetlen irányítása alá tartozó dolgozók továbbképzésének támogatására;  a feladatok maradéktalan ellátásának biztosítása érdekében az irányítása alá tartozó dolgozók fizetett szabadsága igénybevételét jóváhagyja; Feladata:  az intézmény éves költségvetésének elkészítése;  az elkészített elemi költségvetési javaslatokat egyezteti az intézményvezetővel;  gondoskodik a mecénási és szponzori kör kialakításáról, a velük való kapcsolattartásról,  az intézményt folyamatosan tájékoztatja a szabályszerű, törvényes és ésszerű gazdálkodás feltételeiről;  szükség szerint munkaértekezlet tart;  a felügyeleti szerv által jóváhagyott költségvetési előirányzat betartásával folyamatosan gondoskodik arról, hogy a gazdálkodáshoz szükséges pénzügyi fedezet mind a költségvetési elszámolási számlán, mind a pénztárban időben rendelkezésre álljon;

 a költségvetési előirányzat betartása és a gazdaságosság szem előtt tartása érdekében ellenjegyzi az intézmény kötelezettségvállalásait;  a kötelezettségek teljesítéséhez, a követelések beszedéséhez szükséges intézkedéseket megteszi;  felügyeli és ellenőrzi a munkaerő- és bérgazdálkodással kapcsolatos feladatokat;  a jogszabályok betartásával az utalványozási rendeletet ellenjegyzi;  a bizonylati rend kialakításáról, a bizonylatok útjának szabályozásáról gondoskodik;  a folyamatos nyilvántartási és elszámolási rendszert megszervezi;  az időszaki zárlati munkákat megszervezi;  a havi információs jelentések, félévi és éves költségvetési beszámolók elkészítését szervezi és ellenőrzi;  megszervezi a gazdasági szervezet számvitelének a főkönyvi és analitikus könyvelését;  a költségvetési szervek kötelező számlakeretének előírásai szerint, illetve a felügyeleti szerv ilyen irányú utasításainak figyelembevételével elkészíti a gazdasági szervezet sajátosságainak megfelelő számlakeretet;  a gazdasági szervezetnél lévő vagyon megőrzése és gazdaságos, előírásszerű kezelésének biztosítása érdekében megszervezi az éves leltározási feladatokat;  biztosítja, hogy a selejtezések a szabályoknak megfelelően történjenek;  gondoskodik a bizonylati fegyelem betartatásáról.

Felelős:  a feladatok teljesítéséhez szükséges gazdálkodási feltételek meghatározásáért, megteremtéséért;  a rendelkezésre álló összegek rendeltetésszerű és gazdaságos felhasználásához szükséges intézkedések megtételéért;  a gazdálkodásra vonatkozó jogszabályok érvényesítéséért, a feladatok végrehajtásának ellenőrzéséért;  a munkaköri feladatainak maradéktalan teljesítéséért;  az intézményekre vonatkozó jogszabályok, az intézményi szabályzatok és a törvényesség betartásáért;  az általa szolgáltatott adatok valódiságáért;  a gazdasági vezető felelőssége nem érinti a költségvetési szerv vezetőjének és az egyes ügyekért felelős dolgozók felelősségét. Helyettesítés: a gazdasági vezető a feladatkörébe tartozó egyes jogköröket távolléte esetén írásban a gazdaságvezető helyettesre átruházhatja. Az átruházott hatáskörben a megbízott teljes felelősséggel jár el. 5. A Szervezési Osztály vezetője: A múzeum igazgatója nevezi ki, és gyakorolja a munkáltatói jogokat felette, munkakörét határozott idejű megbízás alapján látja el, feladatait a Szervezeti és Működési Szabályzat és az igazgató határozza meg. Munkáját az általános igazgatóhelyettes közvetlen irányítása alatt végzi. Feladatai:

 technikailag szervezi és előkészíti a Múzeum kiállítási tevékenységét, a kiállításokhoz készülő kiadványok, információs anyagok megjelentetését,  pályázati figyelést végez és pályázatokat ír kiállítási, marketing és közművelődési témában  szervezi a vizuális arculat körét érintő tevékenységeket,  szervezi a Múzeum közönségkapcsolati, közművelődési, marketing-, reklám- és sajtókapcsolati tevékenységét,  szervezi a Múzeum rendezvényeinek szervezési tevékenységét,  végzi az állandó és időszaki kiállítások üzemeltetését, a tárlatvezetési igények fogadását és szükség szerint intézkedik,  elkészíti a szakmuzeológusi ügyeleti rendet,  javaslatot tesz a Múzeum látogató- és közönségbarát megjelenésére, az arculati elemek egységes használatára,  gondoskodik a közművelődési célú kiadványok és műtárgymásolatok készíttetéséről a szakágakat képviselő muzeológussal együttműködve,  felügyeli a teremőrök munkáját, szervezi a beosztásukat,  a rendezvényekhez, kiállításokhoz kapcsolódóan előkészíti a Múzeum és a partner cégek közötti szerződéskötést,  szervezi a Múzeum kiegészítő szolgáltatási körének kialakítását, működtetését (kávézó. múzeumi bolt stb.)  koordinálja a szervezési osztály tevékenységét (közművelődési munkatársak, múzeumpedagógusok, kiállítás-rendezők),  a Múzeum közművelődési tevékenységéről elkészíti az éves munkajelentést és munkatervet,  elkészíti a Déri Múzeum Arculati Kézikönyvét és figyelemmel kíséri az abban foglaltak betartását,  szervezi a Múzeum dísztermének és egyéb tereinek bérbeadását, hasznosítását,  koordinálja a külső- és belső rendezvényeket,  ellátja mindazon feladatokat, amivel az általános igazgatóhelyettes és igazgató megbízza. Felelős:  a közvetlen irányítása alá tartozó Szervezési Osztály tevékenységéért,  a Múzeum kommunikációs tevékenységéért, médiával való kapcsolat kialakításáért, PRmegjelenéséért és arculat építéséért, elkészíti az intézmény Arculati Kézikönyvét,  a Múzeum közművelődési célú kiadványai, információs anyagainak megjelentetéséért,  a mecénási és szponzori kör kialakításáért, a mecenatúra működtetéséért,  az állandó és időszaki kiállítások üzemeltetéséért és a tárlatvezetési igények fogadásáért,  a szakmuzeológusi ügyeleti rend működtetéséért,  szakmai és egyéb rendezvények lebonyolításáért,  a pályázatokon való részvételért,  a belső információs és PR-rendszer hatékony működtetéséért. Jogköre:  közvetlenül irányítja a Szervezési Osztályt,  a turisztikai hivatalokkal és a médiával való kapcsolat kialakítása, A közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek és feladatkörök:

 Szervezési Osztály (kiállítás múzeumpedagógusok, teremőrök).

rendezők,

közművelődési

munkatársak,

Helyettesítése: Távolléte és akadályoztatása esetén a Szervezési Osztály kijelölt munkatársa helyettesíti. 7. Tárvezetők A tárvezető osztályvezetői megbízásnak megfelelő vezető. A tárvezetőt az igazgató bízza meg határozott időre. Munkáját az igazgató, illetve közvetlenül a tudományos igazgatóhelyettes irányítja és ellenőrzi. A tárvezető az irányítása alá tartozó gyűjtemény szakmai tevékenységét foglalja egységbe, feladata ennek szakmai vezetése, irányítása és ellenőrzése. A tárvezető szakmai kérdésekben közvetlen intézkedési joggal rendelkeznek. Az igazgató megbízásából szakmai fórumon az intézményt képviselheti. Általános hatásköre az általa irányított szervezeti egységre terjed ki, illetve minden olyan területre, amelyre nézve az igazgató felhatalmazza őket. Feladata:  közvetlenül irányítja a területéhez tartozó tárak tevékenységét. Dönt a hatáskörébe tartozó ügyekben, az utasítások kiadása, illetve intézkedések előtt azok tartalmát szükség szerint egyezteti felettesével,  a megyében az egyes szakterületek irányítása, a feladatok megtervezése, azoknak megyei koordinálása, a tervezett feladatok teljesítésének ellenőrzése,  a Múzeum hosszú és rövid távú céljait érvényesíti az általa irányított tár munkájában. Irányítja a hatáskörébe utalt muzeológiai és egyéb szakfeladatok végzését. Részt vesz a szervezeti egységére vonatkozó tervek kidolgozásában, szervezi, irányítja és ellenőrzi annak végrehajtását. Gondoskodik a hatáskörébe utalt tevékenységekkel kapcsolatos dokumentálási, adatszolgáltatási, jelentési kötelezettségek teljesítéséről,  elkészíti a tár szabadságolási tervét, s azt jóváhagyásra az igazgató elé terjeszti. Felelős a tár munkaidő-nyilvántartásának vezetéséért,  felügyeleti területén vezeti, összehangolja és ellenőrzi a személyzeti munkára vonatkozó döntések végrehajtását. Amennyiben a tár által ellátandó munka mennyisége, sürgőssége, vagy speciális jellege (a szükséges képzettséggel rendelkező szakember nem áll a Múzeum alkalmazásában) megkívánja, az igazgatóval történő egyeztetést követően javaslatot tesz a megfelelő számú és képzettségű szakember alkalmazására. Javaslatot tesz a beosztott dolgozók munkaköri leírására, és azt jóváhagyásra az igazgató elé terjeszti,  a hatáskörébe tartozó dolgozók minősítését előkészíti, azt az igazgató elé terjeszti,  az múzeumigazgatóval való egyeztetés után javaslatot tesz a letéti szerződések megkötésére,  a jogszabály által előírt időben és módon revíziót tart a felügyelete alá tartozó muzeális gyűjteményekben, kiállítóhelyeken,  feladata a Múzeum gyűjtőterületén található egyéb tulajdonjogú (magán- és köz) gyűjtemények helyzetének és szakmai munkájának figyelemmel kísérése, arról szükség szerint írásos vélemény készítése,  felügyeleti területén vezeti, összehangolja és ellenőrzi a hatáskörébe tartozó tár valamennyi tevékenységet. Javaslatot tesz a hatáskörébe tartozó terület munkatervi feladataira, a terület jóváhagyott feladatait lebontja az irányítása alá tartozó osztályokra és munkatársaira,  ellenőrzi a hatáskörébe tartozó gyűjtemények és munkatársak munkáját.

Felelős: A tár irányításáért, a feladatok megtervezéséért, azoknak koordinálásáért, a feladatok végrehajtásáért és azok teljesítésének ellenőrzéséért. Jogköre:  közvetlen utasítási és ellenőrzési joggal rendelkezik az irányítása alá tartozó valamennyi munkatárs felett,  jogosult meghatározni munkatársai feladatkörét, hatáskörét és felelősségét,  a tárhoz tartozó dolgozók tekintetében jogosult javaslatot tenni a kinevezési (alkalmazási), a felmentési, a munkaszerződés-módosítási, a fegyelmi, a kártérítési jogkör és a munka díjazásának megállapítására; a munkatársai kitüntetése, továbbképzése ügyében javaslatot tesz a múzeumigazgatónak, aki ezen jogokat gyakorolja. 9. Üzemeltetési csoportvezető Üzemeltetési csoportvezető feladata a Déri Múzeum és a Medgyessy Ferenc Emlékkiállítás épületei, a raktározási funkciót ellátó múzeumi raktárak infrastruktúrája, működőképességének fenntartása, lehetőségekhez mérten fejlesztése. Ezen belül feladatai:  szervezi és a lehetőségeihez képest optimalizálja az energiagazdálkodást,  a gazdasági igazgatóhelyettes irányításával a műszaki jellegű gazdálkodási terveket készít,  felügyeli a feladatellátásához tartozó két muzeális intézmény műszaki jellegű felszerelését, és írásbeli javaslatot tesz az üzemeltetés feltételeire,  ellátja (szükség szerint szakértők bevonásával) a műszaki és szakipari tevékenység koordinációját,  karbantartások, felújítások, bővítések stb. alkalmával, előkészíti a vonatkozó szerződéseket, ellenőrzi a megvalósítást, írásban dokumentálja az eltéréseket, ill. a mérföldkövek (teljesítési határidők) elérését. Az igénybe vett karbantartási szolgáltatások pontos elszámolása érdekében munkalap-rendszert dolgoz ki és működtet,  szervezi és irányítja a gondnoki tevékenységet,  feladatkörébe tartozik a villám-, érintés- és tűzvédelem folyamatos ellenőrzése,  összegyűjti a karbantartási-javítási igényeket, melyeket az általános igazgatóhelyettes felé közvetít,  Folyamatosan ellenőrzi a műszaki berendezések működését. Hiba esetén értesíti az általános igazgatóhelyettest és a hiba elhárításáért felelős szerződéses partnert. Rendkívüli hiba esetén az általános igazgatóhelyettessel együtt hozza meg a döntést az értesítendőkről,  a Múzeum működésével kapcsolatos műszaki feladatok koordinálása, ellenőrzése, a műszaki dokumentáció kezelése, szervezése,  vagyongazdálkodási, állagmegóvási intézkedések kezdeményezése és szervezése,  az intézmény bizományosi letéti anyagának kezelése, gondozása, nyilvántartása,  a Múzeum kezelésében lévő kulturális javak megőrzésének, biztonságának, valamint az épület biztonságos őrzésének megszervezése. 10. Belső ellenőr A pénzügyi ellenőrzést- ezen belül a költségvetési ellenőrzést- az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet, valamint a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011.(XII.31.) Korm. rendelet szabályozza. Feladatát éves ellenőrzési terv alapján végzi.

A 370/2011.(XII.31.) Korm. rendelet 21-22. §-a alapján a belső ellenőr feladatai:  belső ellenőrzési kézikönyv elkészítése,  kockázatelemzéssel alátámasztott stratégiai és éves ellenőrzési tervek összeállítása a költségvetési szerv vezetőjének jóváhagyása után,  a tervek végrehajtása, valamint azok megvalósításának nyomon követése,  a belső ellenőrzési tevékenység megszervezése, az ellenőrzések végrehajtása,  az ellenőrzések összehangolása,  amennyiben az ellenőrzés során büntető,- szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja merül fel, a költségvetési szerv vezetőjének, illetve a költségvetési szerv vezetőjének érintettsége esetén az irányító szerv vezetőjének haladéktalanul tájékoztatást kell adnia és javaslattételi kötelezettség terheli a megfelelő eljárások megindítására,  a lezárt ellenőrzési jelentés, illetve annak kivonatának a költségvetési szerv vezetője számára történő megküldése a 43.§ (4) bekezdésének megfelelően,  az éves ellenőrzési jelentés, illetve az összefoglaló éves ellenőrzési jelentés 48.§-ban foglaltak szerinti összeállítása,  gondoskodik arról, hogy érvényesüljenek az államháztartásért felelős miniszter által közzétett módszertani útmutatók,  gondoskodik a belső ellenőrzések nyilvántartásáról, valamint az ellenőrzési dokumentumok megőrzéséről, illetve a dokumentumok és az adatok biztonságos tárolásáról,  a belső ellenőr szakmai továbbképzésen való részvétele, ennek érdekében éves képzési tervet készít és gondoskodik annak megvalósításáról,  kialakítja és működteti az 50. §-ban meghatározott nyilvántartást,  a tevékenysége során kezelt adatokat illetően betartja az adatvédelmi és minősített adatok védelmére vonatkozó előírásokat. A belső ellenőr felelősségi körébe tartozik:  annak biztosítása, hogy minden, a belső ellenőrzés hatókörébe tartozó ellenőrzés, a jelen Alapszabályban felsoroltaknak megfelelően ténylegesen végrehajtásra kerüljön;  a költségvetési szerv belső ellenőrzési egységének eredményes vezetése és fejlesztése a szükséges szakmai, technikai és operatív iránymutatás megadásával, a nemzetközi belső ellenőrzési standardoknak, útmutatóknak és gyakorlatnak megfelelően;  a kockázatelemzéssel alátámasztott stratégiai és éves ellenőrzési tervek összeállítása, melynek elkészítésekor a vezetés által feltárt kockázati tényezőket is figyelembe kell venni. Az ellenőrzési terveket és az azok módosítására irányuló javaslatokat a belső ellenőr köteles a költségvetési szerv vezetőjének jóváhagyásra benyújtani;  a jóváhagyott éves ellenőrzési tervet végrehajtani, ideértve a vezetés felkérésére végzett soron kívüli feladatokat is (kapacitás és lehetőség szerint);  a szervezetnél működő főbb funkciók, valamint az új vagy átalakuló szervezeti egységek, feladatok és folyamatok, valamint az ezek kialakításával, működtetésével, illetve kiterjesztésével kapcsolatos problémákat értékelni;  rendszeres időközönként beszámolót készíteni a költségvetési szerv vezetője számára, amelyben összegzi az ellenőrzések megállapításait;  a költségvetési szerv vezetőjét tájékoztatni a belső ellenőrzési tevékenység mérhető célkitűzéseiről és az azokhoz mérten elért eredményekről;  a más szervezetek által végzett ellenőrzések és a jogalkotók munkáját figyelemmel kísérni annak érdekében, hogy a belső ellenőrzés a szervezet működését – ésszerű költségkihatás mellett – optimálisan lefedje.

A belső ellenőr jogosult:  az ellenőrzött szerv, illetve szervezeti egység helyiségeibe belépni, figyelemmel az ellenőrzött szerv, illetve szervezeti egység biztonsági előírásaira, munkarendjére;  az ellenőrzött szervnél, illetve szervezeti egységnél az ellenőrzés tárgyához kapcsolódó, minősített adatot, üzleti és gazdasági titkot tartalmazó iratokba, a közszolgálati alapnyilvántartásba és más dokumentumokba, valamint elektronikus adathordozón tárolt adatokba betekinteni a külön jogszabályokban meghatározott adatvédelmi és minősített adatok védelmére vonatkozó előírások betartásával, azokról másolatot, kivonatot, illetve tanúsítványt készíttetni, indokolt esetben az eredeti dokumentumokat másolat hátrahagyása mellett jegyzőkönyvben rögzítetten átvenni, illetve visszaadni;  az ellenőrzött szerv, illetve szervezeti egység vezetőjétől és bármely alkalmazottjától írásban vagy szóban információt kérni;  az ellenőrzött szerv, illetve szervezeti egység működésével és gazdálkodásával összefüggő kérdésekben információt kérni más szervektől a belső ellenőrzési vezető jóváhagyásával;  a vizsgálatba szakértő bevonását kezdeményezni. A belső ellenőr köteles:  tevékenységének megkezdéséről az ellenőrzött szerv, illetve szervezeti egység vezetőjét tájékoztatni, és megbízólevelét bemutatni;  objektív véleménye kialakításához elengedhetetlen dokumentumokat és körülményeket megvizsgálni;  megállapításait, következtetéseit és javaslatait tárgyszerűen, a valóságnak megfelelően írásba foglalni, és azokat elegendő és megfelelő bizonyítékkal alátámasztani;  amennyiben az ellenőrzés során büntető-, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja merül fel, haladéktalanul jelentést tenni a belső ellenőrzési vezetőnek;  az ellenőrzési jelentés tervezetet az ellenőr- ellenőrzési tevékenysége során az ellenőrzési programban foglaltakat végrehajtani;  az ellenőrzött szerv, illetve szervezeti egység vezetőjével egyeztetni, ellenőrzési jelentést készíteni, az ellenőrzési jelentés aláírását követően a lezárt ellenőrzési jelentést a belső ellenőrzési vezetőnek átadni;  ellenőrzési megbízatásával kapcsolatban vagy személyére nézve összeférhetetlenségi ok tudomására jutásáról haladéktalanul jelentést tenni az intézmény vezetőjének;  az eredeti dokumentumokat az ellenőrzés lezárásakor hiánytalanul visszaszolgáltatni, illetve amennyiben az ellenőrzés során büntető-, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja merül fel, az eredeti dokumentumokat a szükséges intézkedések megtétele érdekében az ellenőrzött költségvetési szerv vezetőjének jegyzőkönyv alapján átadni;  az ellenőrzött szervnél, illetve szervezeti egységnél, illetve annak részegységeiben a biztonsági szabályokat és a munkarendet figyelembe venni;  a tudomására jutott minősített adatot, üzleti és gazdasági titkot megőrizni;  az ellenőrzési tevékenységet a belső ellenőrzési kézikönyvben rögzítettek szerint dokumentálni, az ellenőrzés során készített iratokat és iratmásolatokat - az adatvédelmi és a minősített adatok védelmére vonatkozó előírások betartásával - az ellenőrzés dokumentációjához csatolni.

IV. Az intézmény belső szervezeti egységeinek feladatai

1. Igazgatói titkárság Az igazgatói titkárság feladata az intézmény adminisztratív ügyeinek intézése, igazgatási rendjének biztosítása (az ügyiratok átvétele, iktatása, szétosztása, a magasabb vezetői intézkedések előkészítése, továbbítása, irattározása), az igazgatói félfogadások előkészítése és ügyintézések lebonyolítása. Az igazgatói titkárság vezetője az igazgató. A titkárság feladata:  biztosítja a Szervezeti és Működési Szabályzat és az egyéb belső szabályzatok nyilvántartását,  figyelemmel kíséri az utasításokban, szabályzatokban foglaltak végrehajtását és a határidők betartását,  ellátja a vezetői és összmunkatársi értekezletek előkészítésével kapcsolatos teendőket és szükség esetén ezekről jegyzőkönyvet vezet,  vezeti a gépkocsi-igényléssel kapcsolatos nyilvántartást,  végzi a Múzeum központi számítógépes iktatását,  tárolja az igazgatói szabályzatok, utasítások, körlevelek eredeti példányait, nyilvántartást vezet róluk, azok szervezeti egységekhez történő eljuttatásáról gondoskodik,  a debreceni egységek esetében ellátja az ügymenetet (átveszi és szétosztja a beérkező küldeményeket; intézi a kimenő postázás ügyeit),  ellátja az irattározási feladatokat,  betartatja a Múzeum Iratkezelési és irattározási szabályzatát,  tárolja a minden évben kinyomtatott és hitelesített iktatókönyveket, azokról nyilvántartást vezet. A titkársághoz tartozó munkakörök:  igazgatói titkárnő 2. A Déri Múzeum tárai 2.1.

Művelődés- és helytörténeti tár

Egységei: Néprajzi gyűjtemény Feladata:  néprajzi gyűjtemények gondozása, nyilvántartása, gyarapítása, revíziója  a néprajzi kutatások és feldolgozások,  a megyei néprajzi gyűjtemények számon tartása,  védetté nyilvánítás kezdeményezése,  a tárgykörben állandó és időszaki kiállítások rendezése,  valamennyi néprajzi jellegű állandó és időszaki kiállítás, illetve bemutatóhely gondozása és felügyelete. Történeti gyűjtemény Feladata:  a hely- és újkortörténeti gyűjtemények gondozása, nyilvántartása, gyarapítása, revíziója  a tárgykörbe tartozó kutatások és feldolgozások,  tárgykörbe tartozó megyei gyűjtemények és tárgyak felügyelete,  védetté nyilvánítás kezdeményezése,

 

a tárgykörben állandó és időszaki kiállítások rendezése, valamennyi, a tárgykörbe tartozó állandó- és időszaki kiállítás, illetve bemutatóhely gondozása és felügyelete.

Természettudományi gyűjtemény Feladata:  a természettudományi gyűjtemények gondozása, nyilvántartása, gyarapítása, revíziója  a tárgykörbe tartozó kutatások és feldolgozások,  tárgykörbe tartozó megyei gyűjtemények és tárgyak felügyelete,  védetté nyilvánítás kezdeményezése,  a tárgykörben állandó és időszaki kiállítások rendezése,  természettudományi kiállítás(ok) gondozása és felügyelete. 2.2.

Művészeti tár

Egységei: Déri Frigyes-gyűjtemény Feladata:  a Déri Frigyes-hagyaték gondozása, nyilvántartása, gyarapítása, revíziója  a hagyaték tárgyaiból álló állandó - és időszaki kiállítások rendezése és gondozása. Iparművészeti gyűjtemény Feladata:  iparművészeti gyűjtemény gondozása, nyilvántartása, gyarapítása, revíziója  művészettörténeti kutatások és feldolgozások,  a tárgykörben állandó és időszaki kiállítások rendezése,  valamennyi iparművészeti jellegű állandó és időszaki kiállítás, ill. kiállítóhely gondozása és felügyelete,  tárgykörbe tartozó megyei gyűjtemények és tárgyak felügyelete. Képzőművészeti gyűjtemény Feladata:  képzőművészeti gyűjtemény gondozása, nyilvántartása, gyarapítása, revíziója  művészettörténeti kutatások és feldolgozások,  a tárgykörben állandó és időszaki kiállítások rendezése,  valamennyi képzőművészeti jellegű állandó és időszaki kiállítás, ill. kiállítóhely gondozása és felügyelete,  tárgykörbe tartozó megyei gyűjtemények és tárgyak felügyelete. Numizmatikai gyűjtemény Feladata:  a gyűjtemény gondozása, nyilvántartása, gyarapítása, revíziója  a gyűjtemény kutatása és feldolgozása,  a gyűjtemény tárgyaiból álló állandó- és időszaki kiállítások rendezése és gondozása,  tárgykörbe tartozó megyei gyűjtemények és tárgyak felügyelete,  védetté nyilvánítás kezdeményezése.

2.3

Irodalmi tár

Feladata:  az irodalomtörténeti gyűjtemény gondozása, nyilvántartása, gyarapítása, revíziója  a tárgykörbe tartozó kutatások és feldolgozások,  tárgykörbe tartozó megyei gyűjtemények és tárgyak számontartása,  védetté nyilvánítás kezdeményezése,  a tárgykörben állandó és időszaki kiállítások rendezése,  valamennyi a tárgykörbe tartozó állandó- és időszaki kiállítás, illetve bemutatóhely gondozása és felügyelete. 2.4 Régészeti tár és Régészeti Kutató - és Raktárbázis A régészeti ásatások során előkerült leletek tisztítási, őrzési és restaurálási helye. Feladata:  régészeti gyűjtemény gondozása, nyilvántartása, gyarapítása, revíziója  a kulturális örökség védelméről szóló 2001. évi LXIV törvény alapján régészeti kutatások, feltárások (megelőző feltárás, leletmentés, próbafeltárás) végzése és feldolgozások készítése,  az illetékes örökségvédelmi hatóság által előírt régészeti szakfelügyeletek ellátása,  2001. évi LXIV. tv. 66. § (2) bekezdésének, valamint az örökségvédelmi hatástanulmányról szóló 395/2012. (XII.20.) Korm. rendeletnek megfelelő feladatok ellátása,  a régészetileg védett területekkel kapcsolatos teendők ellátása az illetékes örökségvédelmi hatósággal együttműködve,  tárgykörbe tartozó megyei gyűjtemények és tárgyak felügyelete,  védetté nyilvánítás kezdeményezése,  a tárgykörben állandó és időszaki kiállítások rendezése,  valamennyi régészeti jellegű állandó és időszaki kiállítás, illetve bemutatóhely gondozása és felügyelete.  a régészeti leletek kutathatóságának a biztosítása. 3. Segédtárak A segédtárak munkáját közvetlenül az általános igazgatóhelyettes irányítja a tudományos igazgatóhelyettessel egyeztetve. 3.1.

Könyvtár

A Múzeum könyvtára tudományos intézményi szakkönyvtár, amely részben muzeális gyűjteménynek is minősül. Az állományról számítógépes nyilvántartást vezet. Kutatószolgálatot lát el. A szakmuzeológusok javaslatára gyarapítja a szakkönyvtárat és gondozza a bel- és külföldi cserekapcsolatokat. Nyilvántartja és terjeszti a Múzeum saját kiadványait. 3.2

Fotótár

Feladata a múzeum szakmai és dokumentációs feladataiban való részvétel, a szakmuzeológusok közreműködésével a gyűjteményi anyag nyilvántartása, hivatalos külső megrendelések teljesítése (erre vonatkozó engedéllyel), a múzeum archív fotóanyagának gyarapítása, leltározása, revíziója és tudományos idényű feldolgozása.

3.3.

Informatikai műhely

Az informatikai műhely felelős a Múzeum honlapjának működtetéséért, a gyűjteményekben lévő számítógépes nyilvántartások, adatbázisok, a Múzeum naprakész információinak web-es közzétételéért, és az egyéb informatikai feladatok elvégzéséért. Feladata a Múzeum tulajdonában és használatában lévő számítógépek és egyéb informatikai eszközök karbantartása. 3.4.

Restaurátor műhely

Feladata:  a gyűjteményekben és kiállításokban lévő muzeális tárgyak állapotának rendszeres felmérése,  a muzeális tárgyak valamint az egyes gyűjteményi egységek revíziói során készített, a restaurálandó tárgyakat tartalmazó listák eredményeként azok éves munkatervbe beütemezett tisztítása, konzerválása, restaurálása és az új szerzemények tisztítása, fertőtlenítése.  Restaurálási napló és Restaurálási dokumentáció vezetése Bármely külső megbízás csak a múzeumigazgató általános helyettese engedélyével végezhető. 4. Szervezési Osztály Feladatai: Múzeumpedagógia Feladata a Múzeum kiállításainak, szakmai eredményeinek feldolgozása a közoktatás javára:  múzeumi órák, gyermekfoglalkozások tartása,  a múzeumi foglalkozások tematikájának kidolgozása,  feladatlapok, füzetek összeállítása és terjesztése,  a pedagógusok továbbképzésében való részvétel  kapcsolattartás a közoktatási-, közművelődési- és közgyűjteményi intézményekkel a múzeumi programok keretében. Kommunikáció  a technikai igények megjelölésével tervezi és megszervezi a kiállítás-megnyitókat, a kiállításokhoz kötődő programokat és rendezvényeket, valamint azok propagandáját,  folyamatosan tartja a kapcsolatot a látogatókkal, az idegenforgalmi szervekkel, a tömegtájékoztatási intézményekkel, a társintézményekkel, a Múzeummal kapcsolatban álló támogatókkal, önkéntesekkel és a Déri Múzeum Baráti Körével,  folyamatosan ellátja híranyaggal a Múzeum honlapját,  gondoskodik a tömegtájékoztatási fórumok tájékoztatásáról (szóban, írásban, képben). Programszervezés Szervezi a Múzeum munkatervében meghatározott múzeumi, közművelődési programokat és a Múzeum küldetésével összhangban álló kulturális rendezvényeket. PR és marketing  az általános igazgatóhelyettes szakmai irányításával előkészíti a Déri Múzeum éves és középtávú marketingtervét,

  

részt vesz a Múzeum rövid és hosszú távú kiállítási tervének előkészítésében, koordinálja a Múzeum ismeretterjesztő és Múzeumpedagógiai kiadványainak megjelentetését, kialakítja és formálja az intézményről alkotott képet.

Kiállításszervezés  az általános igazgatóhelyettes szakmai vezetésével az intézmény jóváhagyott kiállítási programjának lebonyolítása,  a kiállítások művészeti tervezésének és technikai kivitelezésének szervezése látványtervező és kivitelezők bevonásával,  szervezi a vendégkiállítások fogadását,  technikailag koordinálja a Múzeum külföldi kiállításainak előkészítését és rendezését,  gondoskodik a fennálló kiállítások működéséről, karbantartásáról, kezeli a kiállítási segédanyagokat és felszereléseket. 5. Gazdasági szervezet: Feladata:  gondoskodik a költségvetés szerint a személyi és dologi előirányzatok szabályszerű felhasználásáról, a bevételi előirányzat teljesítéséről, a kiadási előirányzatokon belüli gazdálkodásról,  gondoskodik a múzeumi egységek fenntartási és üzemeltetési költségeinek biztosításáról, a nagy és kis értékű eszközök nyilvántartásáról és ellenőrzéséről, a jegybevételek és az árusításhoz átvett kiadványok és egyéb vagyontárgyak szabályos kezeléséről,  gondoskodik a gazdasági fegyelem és az indokolt takarékosság megtartásáról,  a múzeum folyamatos munkájával kapcsolatos személyi és dologi keretek (illetmények, munkabérek, fenntartási, működési, szolgáltatási, felújítási, beruházási ügyek) felhasználása tekintetében intézkedik,  feladata a bérgazdálkodás lebonyolítása, kapcsolattartás a központi számfejtő hellyel, személyügyi nyilvántartás vezetése

V. Szakalkalmazotti feladatkörök A szakalkalmazottak a Múzeum szakirányú, szakirányú középfokú vagy felsőfokú végzettséggel rendelkező munkatársai. Muzeológus Feladata:  tudományszakának megfelelően gyűjtő-, terep-, ill. ásató munkát végez, szakértőként közreműködik a szakhatósági engedélyek kiadásában a Múzeum alaptevékenységét meghatározó jogszabályok alapján,  kutató- és feldolgozó tudományos tevékenységet folytat, és kiállításokat rendez,  a rábízott gyűjtemény szakmai revízióját 10 évenként elvégzi,  tárlatvezetést tart,

         

múzeumi ügyeleti szolgálatot lát el, részt vesz a munkaközösségek által megtervezett közös munkákban, esetenként más tájmúzeumokhoz tartozó területen is tevékenykedik, a Múzeum kiállításaihoz tématervet, forgatókönyvet készít és részt vesz az állandó és időszaki kiállítások megvalósításában, részt vesz a Múzeum közművelődési feladataiban (ismeretterjesztő cikkek írása, előadások tartása, ügyfélforgalom ellátása, stb.), az igazgató, tárvezető utasítására a szorosan vett tudományos, vagy szakmai feladatain kívül a Múzeum érdekében végzendő egyéb feladatokat is köteles ellátni, munkavégzése során betartja és betartatja a szolgálati utat, szakmai továbbképzése érdekében részt vesz az országos- és regionális konferenciákon, szakmai jellegű kiállításokat, előadásokat látogat és ezekről beszámol, a tudomására jutott szolgálati titkot megtartja, szakmai munkájában a Múzeum érdeke elsőbbséget élvez, az igazgató vagy helyetteseinek utasítása prioritást élvez.

Felelős:  az általa gyűjtött és gondozott tárgyak szakszerű leltározásáért, nyilvántartásba vételéért, megőrzéséért, dokumentálásáért, tudományos feldolgozásáért,  a rábízott szakmai gyűjtemény raktári rendjének kialakításáért, megtartásáért, állagvédelméért. Múzeumi raktár - és gyűjteménykezelő Feladata:  a muzeológussal együttműködve folyamatosan végzi a nyilvántartási munkák körébe tartozó technikai feladatokat (adatrögzítés, leltározás, fotóztatás, digitalizálás),  a raktárak műtárgykörnyezeti paramétereinek folyamatos ellenőrzése, rögzítése,  a műtárgyak gyűjteményen belüli mozgatása, műtárgyszállítás vagy – kölcsönzés esetén a megfelelő csomagolás elvégzése,  a gyűjtemény külső kutatóinak kiszolgálása,  a raktári rend megőrzése  közreműködik a gyűjtemény érintő kiállítások megrendezésében. Felelős:  a raktári rend megtartásáért és a raktárak tisztaságáért,  a műtárgyak raktározása és szállítása során adódó sérülések, károsodások megelőzéséért. Múzeumi informatikus Feladata:  a műtárgynyilvántartó rendszerben tárolt adatokhoz, illetve a belső és a külső számítógépes hálózat révén elérhető adatokhoz való hozzáférés biztosítása,  ellátja a rendszer-adminisztrációs feladatokat, fejleszti és karbantartja a Múzeum számítástechnikai gépparkját  gondozza a Múzeum belső hálózatát, menedzseli a szolgáltató gépek és a munkaállomások szoftvereit,  biztosítja és fejleszti a Múzeum internetes szolgáltatásait, frissíti az adattartalmát (honlap, információk, adatokhoz való külső hozzáférés),

  

végzi a fényképek és az egyéb dokumentumok, illetve az új műtárgyfelvételek digitalizált formájának archiválását, részt vesz az állandó és időszaki kiállítások megvalósításában, a digitalizálás számítástechnikai előkészítése.

Felelős:  az archiválásért,  a múzeumi számítógéppark működőképességének fenntartásáért,  a belső hálózati-, valamint az internet-kapcsolatok fenntartásáért. Múzeumi fotós Feladata:  a Múzeum tevékenységi körébe tartozó munkák elvégzése (fényképfelvételek készítése, előhívás, nagyítás, retusálás, digitális fotózás); ennek keretében elkészíti a nyilvántartási tárgyfotókat, a Múzeumi kiadványokhoz, kiállításokhoz, tudományos kutatásokhoz, az intézményi dokumentációhoz és marketingtevékenységhez szükséges fotókat, valamint laborálja a Múzeumi munkatársak felvételeit,  igazgatói vagy igazgatóhelyettesi engedély alapján teljesíti a Múzeum anyagára vonatkozó külső fotómegrendeléseket,  a nyilvántartási feladatok teljesítését és a számítógépes műtárgyadatbázis,  szakmai felügyeletét a szakterületen illetékes muzeológus látja el,  gondoskodik a múzeumi események dokumentálásáról,  részt vesz az állandó és időszaki kiállítások megvalósításában. Felelős: • a múzeumi fotógyűjtemény gondozásáért. Restaurátor, segédrestaurátor A múzeumi restaurátor a jogszabálynak megfelelő szakirányú tanfolyamon szerzett, illetve attól magasabb végzettséggel dolgozhat. A segédrestaurátornak legalább középiskolai végzettséggel kell rendelkeznie. Feladata:  a gyűjteménygyarapítás során a Múzeumba bekerült tárgyak, tisztítása, fertőtlenítése és konzerválása,  a gyűjteményekben lévő műtárgyak – szakmuzeológusok javaslata alapján – előre kialakított ütemterv alapján történő szakszerű restaurálása,  a múzeumi raktárak műtárgyvédelmi szempontú szakmai felügyelete,  fokozatosan és folyamatosan ellátja a megye Múzeumaiban lévő múzeumi tárgyak állagvédelmi feladatait, munkáját a közösen kialakított, éves munkaterv alapján végzik,  a restaurátor a Múzeum valamennyi tárgyával kapcsolatos állagmegóvási munkát végzi, és a szakosodásának megfelelő anyagú tárgyakat restaurálja; a különösen nagy értékű műtárgyak restaurálását csak a területre szakosodott, képesített szakrestaurátor végezheti, ha ilyennel nem rendelkezik a Múzeum, akkor megkeresi a megfelelő külsős szakembert,  beszerzi az általa használt speciális anyagokat és eszközöket, gondoskodik azok takarékos felhasználásáról, és biztonságos raktározásáról,  részt vesz az állandó és időszaki kiállítások megvalósításában,



köteles betartani az előírt egészségvédelmi-, tűz- és biztonságvédelmi szabályokat,

Felelős:  a rábízott tárgyak szakszerű kezeléséért és biztonságos tárolásáért,  a kiállított tárgyak szakszerű elhelyezéséért,  az általa használt anyagokért fegyelmi és anyagi felelősséggel tartoznak, a vegyszer- és anyagfelhasználás kimutatását az általános szabályzók által előírtak szerint végzi. Múzeumi könyvtáros A Múzeum könyvtára a gyűjteményekhez illeszkedően vegyes gyűjtőkörű nem nyilvános szakkönyvtár. Feladata:  a Múzeum gyűjtőköréhez és kutatási, valamint közművelődési feladataihoz kapcsolódó kiadványok (könyvek, periodikák, CD-ROM-ok stb.) beszerzése, feldolgozása, megőrzése, állagmegóvása, feltárása, a kutatók rendelkezésére bocsátása, könyvtári tájékoztatás  a tárak és az osztályok ajánlásai alapján végzi a könyvtár gyarapítási feladatait,  mennyiségi és értékbeni analitikát vezet a Múzeum megjelent kiadványairól,  a könyvtár a Múzeum kiadványaival hazai és nemzetközi kiadványcserét folytat.  a múzeumigazgatói engedéllyel országos vagy együttműködési körhöz tartozó könyvtári rendszerekhez csatlakozhat. Felelős:  a könyvtár szakszerű fejlesztéséért,  a könyvtárközi kapcsolatokért,  a cserepartnerség folyamatosságának megőrzéséért,  felelős a Múzeum kiadványainak terjesztéséért. Közművelődési munkatárs Feladata:  a jóváhagyott éves munkatervek alapján szervezi a Déri Múzeum, a Medgyessy Emlékkiállítás időszaki kiállításait, közművelődési és egyéb szakmai programjait, ennek érdekében kapcsolatot tart a tárakkal és a kiállítás-rendezőkkel, koordinálja az ezzel összefüggő külső és belső feladatokat,  gondoskodik arról, hogy a kiállítások megnyitó személyeinek a felkérése időben, megtörténjék, ennek érdekében rendszeres kapcsolatot tart közvetlen felettesével,  elkészítteti a kiállítások, egyéb közművelődési és szakmai programok meghívóit és gondoskodik azok eljuttatásáról,  szervezi a kiállítás, megnyitók programját,  szervezi a Múzeum reklámtevékenységét,  gondoskodik arról, hogy a múzeum tevékenységéről szóló tájékoztatás rendszeresen és időben eljusson a médiához,  megbízás alapján képviseli a közművelődési osztályt, és részt vesz a protokoll vendégek fogadásában,  karbantartja a protokoll listát,  elkészíti és koordinálja a múzeumi ügyeleti beosztást,

    

szervezi a Déri Múzeum időszaki kiállításainak a megye más Múzeumaiban, illetve más megyékben történő bemutatását, részt vesz a Múzeum külföldi kiállítási kötelezettségeinek a teljesítésében, a múzeum valamennyi egységénél gondozza a múzeumi statisztikát és a saját múzeumpedagógia programmal kapcsolatos statisztikát, a múzeumi események dokumentálása, az írott és elektronikus sajtó figyelése, vezeti a Múzeum működésével kapcsolatos statisztikákat, eleget tesz a jogszabályokban foglalt statisztikai adatszolgáltatási kötelezettségeknek.

Felelős:  a feladatköréhez tartozó programok szakszerű szervezéséért, lebonyolításáért,  a protokoll lista folyamatos frissítéséért,  a média rendszeresen és időben történő tájékoztatásáért. Múzeumpedagógus Feladata:  az állandó és időszaki kiállításokhoz kapcsolódó múzeumpedagógiai tevékenység megtervezése, szervezése és végzése, különös tekintettel az oktatási intézmények nevelési programjához és tantervéhez kapcsolódó múzeumi órák szervezésére és tartására az óvodások, általános és középiskolások részére,  a múzeumi órák témajavaslatainak elkészítése és azokról a tanintézetek részletes tájékoztatása,  az általa szervezett programok propaganda anyagait (pl. meghívók, szórólapok) elkészíti, eljár megjelentetésük érdekében és gondoskodik arról, hogy eljussanak az illetékesekhez, illetve a közönséghez,  az általa tervezett és bonyolított programokon fogadja a vendégeket és képviseli a szervezési osztályt,  tárlatvezetést tart,  gondozza a múzeumpedagógia programmal kapcsolatos statisztikát,  a Déri Múzeumban múzeumi ügyeletet tart,  vezeti a múzeumpedagógiával működésével kapcsolatos statisztikákat, eleget tesz a jogszabályokban foglalt statisztikai adatszolgáltatási kötelezettségeknek. Felelős:  a feladatköréhez tartozó programok szakszerű szervezéséért, lebonyolításáért. Múzeumi kiállításrendező Feladata:  munkáját a jóváhagyott munkaterv alapján készült ütemterv szerint az illetékes muzeológus irányításával végzi,  jóváhagyott és/vagy elfogadott forgatókönyv alapján a kiállítások installációjának tervezése, kivitelezése, a kiállítások technikai feltételeinek megteremtése,  munkája során a műtárgyvédelmi előírásokat – a lehetőségekhez képest – betartja,  a kiállításokat az érvényben lévő vagyon-, tűz- és munkavédelmi szabályzat betartásával készíti el. Felelős:

   

a forgatókönyv alapján a kiállítások installációjának, fotó- és grafikai anyagának elkészítéséért, vagy elkészíttetéséért, a műtárgyak szakszerű elhelyezéséért, a kiállítások készítésének ideje alatt felelős a belső és a külső technikai munkatársak munkavégzéséért, a dekorációs anyagok beszerzéséért, szakszerű tárolásáért, nyilvántartásáért, az elkészült kiállítások folyamatos karbantartásáért.

Munkaköri leírások A munkaköri leírásokat a szervezeti egységek vezetői a jelen Szervezeti és Működési Szabályzat hatályba lépésétől számított 30 napon belül kötelesek előkészíteni, aktualizálni és jóváhagyásra az igazgatónak felterjeszteni.

VI. Az intézmény működése 1. Az intézmény irányítását és működését segítő értekezletek és testületek Az értekezletek írásos anyagának egy példányát az igazgatói titkárságon iktatni kell. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell:  az ülés helyét, időpontját,  a résztvevők nevét, beosztásukat,  a napirendet,  a hozott döntéseket. Vezetői értekezlet Heti rendszerességgel ülésező, a folyamatos és zökkenőmentes működtetést, a feladatok végrehajtásának nyomon követését, a felmerülő szakmai és gazdasági problémák megoldását szolgáló operatív testület. Tagjai: az igazgató, az általános igazgatóhelyettes, a tudományos igazgatóhelyettes, a gazdasági vezető és a tárgy szerint érintettek. Az igazgató eseti megbízás alapján a tárgykörben kompetens szakértőt is felkérhet szakmai véleményadásra. A vezetői értekezletnek előre meghatározott tárgysorozata van, amelyet az igazgató határoz meg a beérkezett javaslatokra is figyelemmel. Eredményét jegyzőkönyv vagy emlékeztető foglalja össze. Tárak munkaértekezlete A tárak vezetői hívják össze a tár fontos működési kérdéseinek megvitatására. Ha a tárgysorozatban van az igazgató tájékoztatása szempontjából fontos részlet, az igazgató vagy megbízottja részt vesz az értekezleten. Kötelező az igazgató részvételének biztosítása abban az esetben, ha az értekezletek összehívását az igazgató kezdeményezte. Emlékeztető készítése kötelező. Múzeumi munkaértekezlet Az intézmény valamennyi dolgozójának részvételével, tájékoztatási, konzultatív céllal összehívott értekezlet, amely azonban a különböző munkakörökben és beosztásokban dolgozó munkatársak számára eltérő tárgysorozattal külön-külön helyen és időben is megtartható az igazgató vagy megbízottja vezetésével. Jelenléti ív és emlékeztető készítése kötelező.

Program-megbeszélés A Múzeum igazgatója több tárat és egységet érintő, stratégiai fontosságú feladat(ok) megvalósítása érdekében projektet hozhat létre. A projekt programvezetőből és tagokból áll. A program tagjai az érintett szervezeti egységek vezetői és/vagy érintett munkatársai. A programvezetőt és a program tagjait az igazgató nevezi ki a tárak vezetőivel egyetértésben. Minden programhoz programtervnek kell tartoznia, amelynek kötelezően tartalmaznia kell a program célját, a program által megvalósítandó feladatokat, a felelősségi és feladatköröket, a döntési mechanizmust, a program működési rendjét, a határidőket, valamint szükség szerint az alkalmazott módszereket, és a kommunikációs tervet. A programvezető utasítási és számonkérési jogkörrel rendelkezik a tagok felett, azok szervezeti hovatartozásától függetlenül. Beszámolási kötelezettséggel, a programtervben meghatározott feltételek szerint, az igazgatónak tartozik. Múzeumi Tudományos Tanács (MTT) A MTT a Múzeum tudományos fóruma, a múzeumi vezetés tanácsadó testülete. Célja, hogy javaslataival, véleményével, állásfoglalásával segítse az intézmény alaptevékenységének hatékony ellátását. A tanács munkáját a tudományos igazgatóhelyettes szervezi, feladata az ülések rendszeres összehívása, a napirendi pontok összeállítása, emlékeztető vagy jegyzőkönyv készítése. A MTT feladata:  közép és hosszú távú tudományos tervek, fejlesztési koncepciók, megvitatása, elfogadása  az intézmény kiadvány-politikájának/kiadói tevékenységének összehangolása  az intézmény által benyújtott pályázatok koordinálása, megvalósulásuk figyelemmel kísérése  a kiállítási tervek elfogadása, módosítása  közművelődési koncepció és tervek elfogadása  gyűjteménygyarapítási koncepció elfogadása  műtárgyak és tudományos dokumentumok archiválási módszereinek megvitatása  a műtárgyvédelem korszerű elveinek, módszereinek ösztönzése  kiemelkedő értékű tárgyakra vonatkozó tárgyvásárlási javaslatok véleményezése A MTT tagjai: A tanács tagja minden a múzeumban dolgozó muzeológus. Esetenként, a megvitatandó téma függvényében, meghívást kapnak más szakmai munkakörben alkalmazott munkatársak. Munkamegbeszélés Operatív jellegű értekezlet (konzultáció), amelyet az igazgatóhelyettesek, gazdasági vezető, a tárak vezetői kezdeményezhetnek saját elhatározásuk vagy munkatársi javaslat alapján. A kezdeményező döntési körébe tartozik, hogy emlékeztetőt vagy írásos jegyzőkönyvet készít-e a megbeszélésről. 2. Az alkalmazottak érdek-képviseleti szervezetei A Múzeum vezetése együttműködik az intézményi dolgozók törvényes szervezeteivel, a Szakszervezettel és a Közalkalmazotti Tanáccsal. A jogszabályban biztosított részvételi jogosultságokat a Múzeummal, mint munkáltatóval, a közalkalmazotti jogviszonyban álló közalkalmazottak közössége nevében, az általuk közvetlenül választott Közalkalmazotti Tanács gyakorolja.

A Múzeum igazgatója a munkaviszonyból származó jogok és kötelezettségek gyakorlásának, illetve teljesítésének módjáról, az ezzel kapcsolatos eljárás rendjéről, a működési feltételek biztosításáról, a jogszabályok idevonatkozó rendelkezései alapján megállapodást köt, illetve köthet. Az érdekképviseleti szervezetek üléseiről készült jegyzőkönyvek megőrzéséről a szervezetek mindenkori vezetői gondoskodnak. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell:  az ülés helyét, időpontját,  a résztvevők nevét, beosztásukat,  a napirendet,  a hozott döntéseket. 3. Munkaterv A szervezet munkatervének összeállításáról az igazgató gondoskodik. Az éves munkatervnek a múzeum hosszú távú szakmai tervén kell alapulnia, összeállításához annak tervezésekor javaslatot kell kérni a tárak vezetőitől és a múzeumban működő, a vezetést segítő testületektől. A munkatervnek tartalmaznia kell:  a feladatok adatszerű meghatározását,  a feladatok végrehajtásáért felelős(ök) megnevezését,  a feladatok végrehajtásának határidejét,  marketingtervet és múzeumpedagógiai programot. A munkatervet a múzeum dolgozóival ismertetni kell, valamint meg kell küldeni az intézményben működő, a vezetést segítő testületeknek. A megyei hatókörű városi múzeum munkatervét, beszámolóját a miniszter előzetesen véleményezi. A múzeum igazgatója a munkaterv végrehajtását folyamatosan ellenőrzi és értékeli. Az igazgató minden év végén beszámoló jelentést készít, amely a múzeum éves munkatervi feladatainak teljesítését tartalmazza. 4. Munkarend A Múzeum illetve szervezeti egységeinek munkarendjét a Kollektív Szerződés szabályozza a Munka törvénykönyve és a Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény figyelembe vételével. Ennek betartása a Múzeum valamennyi munkatársa számára kötelező. 5. A munkavégzéssel kapcsolatos szabályok, rendelkezések Munkakör létesítése, átadása, átvétele Közalkalmazotti jogviszony létesítésekor a munkavállalónak írásban át kell adni a betöltendő munkakörre vonatkozó munkaköri leírást. A jogviszony megszüntetésekor a jegyzőkönyvi átadás-átvétel minden munkakörben kötelező. Amennyiben a munkakör átadásakor az utód kijelölése még nem történt meg, az ügyeket a közvetlen felettes veszi át. A jegyzőkönyv mindkét fél által aláírt példányát át kell adni a múzeumigazgatónak és a Múzeum irattárában iktatni kell. Az átadás-átvételi eljárást a munkakörváltozást követően legkésőbb 15 napon belül be kell fejezni. Ez alól kivételt a közalkalmazotti jogviszony megszűnésének esetei képeznek. Ekkor az utolsó munkában töltött napon kötelező az eljárás lefolytatása.

A helyettesítés rendje A munkahelytől tartósan (egy hónapnál hosszabb ideig) távol lévő közalkalmazott munkakörének ellátására a munkáltatói jogkört gyakorló vezető írásban helyettest bízhat meg; tartós helyettesítés esetén a munka átvétele és átadása jegyzőkönyvileg történik. A munkahelyétől egy hónapnál rövidebb ideig távol lévő közalkalmazott helyettesítését a munkáltatói jogkört gyakorló vezető által kijelölt személy látja el. Szolgálati titok    

a vonatkozó törvényben foglaltak, a Múzeum személyügyi anyaga, a Múzeumba bevitt műtárggyal kapcsolatos információk bizalmasak, továbbá minden olyan tény vagy adat, amelynek nyilvánosságra kerülése a munkáltató jogos gazdasági vagy egyéb érdekeit, illetve a dolgozók személyiségi vagy a jó hírnévhez fűződő jogait sérti, vagy veszélyezteti.

Munkaidő A munkaidőt a Kjt., a Kjt. végrehajtási utasítása valamint a Mt. alapján kell megállapítani. A munkaidő napi nyilvántartását, a jelenléti ív vezetését a jogszabályi előírásának megfelelően kell biztosítani. A tudományos munkakörben dolgozók az egyéni munkatervükben rögzített kutatási feladataik elvégzéséhez - a Kollektív Szerződés alapján - heti egy kutatónapot vehetnek igénybe; egyéni engedély alapján lehetőség van a kutatónapok havi egy alkalommal, összevontan történő igénybevételére. A kutatónapon végzett munkáról tervet, az éves jelentésben és a munka befejezése után pedig részletes beszámolót kell készíteni. 

A működéssel összefüggő egyéb szabályok

Ügyiratkezelés A Múzeumban az ügyiratok kezelése központosított irattári rendszerben történik. Az ügyiratkezelést az iratkezelési szabályzatban foglalt előírások alapján kell végezni. Az ügyiratkezelés irányításáért és ellenőrzéséért az igazgató felelős. Iratminták és használatuk A Múzeum valamennyi kibocsátott iratán (levelezés, névjegykártya, információs anyag stb.) első helyen kell szerepeltetni a Déri Múzeum nevét, A kibocsátott iratoknak külső megjelenésükben mindenben meg kell felelniük az Arculati Kézikönyv előírásainak, aminek érvényesítéséért az irat aláírója vagy kiadója a felelős. A kiadmányozási rendje A kiadmányozási jog adott ügyben érdemi döntésre ad felhatalmazást. A kiadmányozó felelős a kiadmányozott irat tartalmáért és alakiságáért. A kiadmányozási jogok gyakorlására az igazgató jogosult, amelyet esetenként átruházhat. Adott tudományterülethez kötődő szakértői állásfoglalás kapcsán, ill. szakmai kérdésekben (hatástanulmányok; szakhatósági, szakfelügyeleti esetekben) a felsőbb vezetők és/vagy a vezetők által az ügy intézésére kijelölt közalkalmazott aláírásával is hitelesített személyes szakmai felelősséget vállal.

Utasítási jogkör Az egész intézményre kiterjedő utasítást az igazgató jogosult írásban kiadni. A többi vezető csak saját hatáskörben és a vele függelmi kapcsolatban álló beosztottja részére adhat névre szóló utasítást. A beosztottnak munkával kapcsolatos utasítást a közvetlen felettese, kivételes esetben a közvetlen vezető felettese is adhat, erről az érintett vezetőt haladéktalanul tájékoztatni köteles (szolgálati út betartása), ennek azonban az utasítás végrehajtására nincs halasztó hatálya. A speciális feladatokat ellátó munkacsoportok vezetői utasíthatják a feladattal kapcsolatban a munkacsoport minden tagját. Szolgálati út A magasabb vezetők utasításaikat, a beosztottak pedig jelentéseiket és előterjesztéseiket általában a közbeiktatott vezetők útján közlik, illetve teszik meg. Kivételes, halasztást nem tűrő esetben a szolgálati út mellőzhető, de ilyen esetben is a kiadott utasításról, illetve megtett jelentésről, előterjesztésről írásbeli másolattal a közvetlen vezetőt tájékoztatni kell. Munkafeladatok és elvégzésük rendje A vezetők jelölik ki a munkafeladat felelősét, több munkatárs közreműködése esetén pedig irányítóját, A kijelölésnek tekintendő a munkaköri leírás vagy a beérkezett ügyiratnak az illetékes vezető részéről névre történő szignálása is, Amennyiben az ügy több szervezeti egység ügykörét érinti az érdekeltekkel való egyeztetés után egy felelős vezetőt kell kijelölni. Bélyegzők használata, kezelése  

 

valamennyi cégszerű aláírásnál bélyegzőt kell használni, a Múzeumban cégszerű körbélyegző használatára az alábbiak jogosultak:  igazgató,  igazgatóhelyettes,  gazdasági vezető  múzeumi titkárság a jogosultaknál használatra kiadott cégszerű körbélyegzőt a titkárnő és a gazdasági vezető által megbízott személy köteles őrizni, a szakmai egységek a leltározás és a revízió során saját bélyegzőjét használnak, mely cégszerű aláírásra nem jogosít. VII. Külső kapcsolatok rendszere

A fenntartóval való kapcsolattartás A fenntartó önkormányzat vezetőivel való kapcsolat tartására az igazgató illetve helyettesei jogosultak, mely jogosultság ideiglenesen átruházható. A kapcsolattartás írott és elektronikus formában történik. A közvélemény tájékoztatása, nyilatkozatadás

A Múzeum tevékenységével kapcsolatos kommunikációs feladatok szervezése, a médiakapcsolatok előkészítése, megszervezése és lebonyolítása elsődlegesen a Szervezési osztályvezető feladat- és hatáskörébe tartozik. A Múzeum közalkalmazottja az intézmény tevékenységéről és a munkakörével összefüggésben csak az igazgató előzetes hozzájárulásával adhat sajtónyilatkozatot vagy a közvéleménynek szóló más tájékoztatást. A saját szakterületét érintő ügyekben vagy kizárólag szakmai kérdésekben bárki adhat a sajtónak vagy a közvéleménynek eseti tájékoztatást, de az igazgató tájékoztatása ilyen esetekben is kötelező. A nyilatkozat tartalmáért és színvonaláért a tájékoztatást adó személy a felelős. Kapcsolat más intézményekkel A Múzeum feladatainak végrehajtása érdekében a szervezeti egységek közvetlen munkakapcsolatot tarthatnak a közgyűjteményi társintézményekkel, egyetemekkel, tudományos intézményekkel, közművelődési intézményekkel és a médiával. A külső szervezetek, intézmények vezetőivel általában az igazgató vagy helyettesei tartják a közvetlen kapcsolatot. A fenntartóval, a szakminisztériummal, más helyi és országos hivatalokkal, az országos és külföldi múzeumok vezetőivel a Múzeum képviseletében az igazgató és helyettesei tartják a kapcsolatot. A Múzeum megbízott munkatársai hatáskörükbe utalt kérdésekben döntéselőkészítő jelleggel munkakapcsolatokat tartanak fenn az érintett szervezetekkel. A kapcsolattartás rendjében a kiadmányozással kapcsolatos korlátozások érvényesek. Az igazgató képviseleti jogkörét részben vagy egészben, illetve az ügyek meghatározott csoportjára nézve, esetileg vagy visszavonásig a Múzeum más közalkalmazottjára átruházhatja. A Múzeum képviseletében eljáró személy köteles a képviselet körében az intézmény érdekeit mindenkor szem előtt tartani, az állami, szolgálati és intézményi titkot megőrizni, tárgyalásairól tájékoztatást adni megbízójának. A képviseleti joggal felruházott személyek a képviselet körében okozott erkölcsi és anyagi károkért fegyelmi és anyagi felelősséggel tartoznak. Publikációk rendje A Múzeumi szervezet tudományos tevékenységének eredményeit nyilvánosságra kell hozni, aminek hivatalos fórumai a Múzeum kiadványai. Az elért tudományos eredményeket, közleményeket a kutatók fő szabályként ebben kötelesek elsőként és folyamatosan megjelentetni. A kutatási tervet a tudományos igazgatóhelyettessel való egyeztetést követően az igazgató írja alá. A Múzeum nevében, illetve az intézményre való hivatkozással az intézmény munkatársa a múzeumi források, tudományos kutatási eredmények közzétételére csak az igazgató, illetve helyettese írásbeli engedélye alapján jogosult. (Közzétételnek minősül a vizuális alkotás és a digitális közlés is.) Az ilyen jellegű publikáció egy példányát a közalkalmazott köteles a Múzeum rendelkezésére bocsátani. A Múzeum közalkalmazottja munkaidő alatt konferencia-előadást, ismertetőt, médiaszereplést csak az igazgatói engedély alapján vállalhat. Kivéve PhD, kandidátus vagy akadémiai doktor, akinek a minősítéstől függően kell a munkaidőben végzett munkáról számot adni Közérdekű adatok közlése:

A 2003. évi XXIV. törvény rendelkezése (üvegzseb) alapján a közzétételnek elektronikus formában teszünk eleget a múzeumi honlapon. Az adatokat az igazgató engedélyével az informatikus végzi.

VIII. AZ INTÉZMÉNY GAZDÁLKODÁSÁNAK ÉS BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE, SZABÁLYAI 1. Intézményi gazdálkodás, költségvetés: Az 1997. évi CXL. törvény 45. § (2) bekezdésében foglalt rendelkezésnek megfelelően a múzeum önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv. Munkáját a gazdasági vezető, az igazgató gazdasági szakterületen működő helyettese irányításával végzi. Hatásköre minden gazdasági természetű tevékenységre kiterjed, munkáját az érvényben lévő pénzügyi rendelkezések szerint végzi. Az éves költségvetés függvényében szervezi és ellátja a gazdasági vonatkozású teendőket, gondoskodik a gazdasági ügymenet megszervezéséről, szervezi az intézmény zökkenőmentes szakmai tevékenységének biztosítását. A gazdálkodás szabályozottságát, a jogszabályok érvényesülését az intézmény belső szabályzatai határozzák meg részletesen 2. A belső ellenőrzési rendszer: 1. Az igazgatói ellenőrzés Előzetes terv szerint ellenőrzi az alapdokumentumokban, szabályzatokban foglaltak megvalósulását, a vonatkozó törvényi szabályozás érvényesülését, a vezetői határozatok végrehajtását. Az ellenőrzések megállapításai alapján gondoskodik a szükséges intézkedések megtételéről és azok végrehajtásáról. 2. A munkafolyamatba épített ellenőrzés  A munkafolyamatba épített ellenőrzést az abban érintett személyek (igazgató, általános és tudományos igazgatóhelyettes, gazdasági vezető és egyéb vezetők) végzik az SZMSZ, a különböző egyéb szabályzatok, valamint a munkaköri leírás alapján.

A függetlenített személlyel Yégzett ellenőrzés . A ftiggetlenílett belső ellenőr feladata o Ellenőrzj a szaktevékenységek ellátásának hatékonyságát' a fejlesztések leNszelűségét és

3.

gazdaságosságát,

a múködés és a gazdálkodás sze|r'ezettségét.

Attekinti a munkaerő foglalkoztatást' a tárgyi es'(özök kihasználtságát, fenntafiását, l'ejlesztését. Ellenőüi a jogszabá]yok, belső szabályzatok, ütasitások megtartását, a bizonylati és oknányfegye1em szabályosságát' Elernzj a költségvetés teNezésétés végrehajtását.

Az intézményimiiktjdés egyéb teriileteire vonatkozó szabályzatok elkészítéseés kalbantafiása' valamint a 1'enntartónak töfiénő megküldése az igazgató feladata.

A Déri Múzeum szervezeti és Működési szabályzata Deblecen Megyei Jogu város Önkormán}zata Kulturális, I|úsági és Sportbizottsága hagyja jóvá. Debrecen_ 2013' március 13.

íu.""u.ü 7 L},\ 'v Dr. Ángi J

igazgató

'$

(&,oo.e)

Záradék

Debrecen Megyei Jogú város Önkományzata Ki'Zgyűlésének27811995 (XII.11') Kh.sz. Llajatozarábarl ' _kapott fclhatalmazás alapján a Ku]turális' I!úsági és SpoÍbizottság ( l "1' (.l il 1 ) u 5h.;. haláro...la! ál jó\ áhaE}'la a Déri V úzeum S7 VS7-el' E:zel egíidejuleg a Déri Müzeum 8/2013. ( ' 21.) KISB halifuozatla] el1bgadott Szervezeti és MÍiködési Szabályzata hatályát veszti.

Debrecen. 2013' március 13.

Kultüá]is- If,t#

-.

=7.(-

ttság elnöke

E szabalyzatot kapják: 1. Debrecen Megyei Jogú város Polgfumes1eli Hivalala Kulturális oszlálya 2. Déri Múzeum