Demo Forest
op dinsdag 28 en woensdag 29 juli 2015 in het bos van Bertrix (België)
Uw inschrijving
Gegevens (voor publicatie in de catalogus van Demo Forest)
Inschrijver: Adres: Standverantwoordelijke: Tel: Fax: BTW-nr.: Website:
TEL2: HR: E-mail:
In:
Facturatie-adres (indien verschillend van het adres van de « inschrijver »): ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…. Gemeente: …………………………………………… PC :…………………… Land: …………………………………………………….. Correspondentie-adres (indien verschillend van het adres van de « inschrijver »): ……….……………………………………………………………………………………………………………..…………………………………….. Gemeente :……………………………………….……PC :………………….…Land: ……………………………………………………… Naam van de bedrijfsleider: ………………………………………………………………………………………………………………… Het forfait voor deelname omvat een demonstratiezone en/of een tentoonstellingszone. Gelieve de tarieven op de volgende pagina te raadplegen.
Demonstratiezone
U heeft de mogelijkheid om de werking van uw materieel te demonstreren. In dat geval wordt u een demonstratieruimte voorgesteld in de zone van uw keuze (naast uw tentoonstellingszone), rekening houdend met uw type van machine en op basis van de beschikbaarheid.
•
BELANGRIJK: de firma's die grote (verplaatsbare / met eigen aandrijving) machines voorstellen, moeten verplicht met ons contact opnemen zodra ze zijn ingeschreven (+32 (0)61 23 04 04), om het terrein te bezoeken en de meest geschikte plaats te kunnen bepalen (degenen die eerst zijn ingeschreven, hebben de eerste keuze).
Ik wens de werking van mijn materieel te demonstreren
JA
NEE
Geef de gewenste grootte van de zone om de werking van uw materieel te demonstreren : …….. m gevel x ……. m diepte OPGEPAST: elke begonnen werf moet worden afgerond.
Tentoonstellingszone
De plaatsen worden kaal afgeleverd langs een lusvormig circuit en toegekend in de zone van uw keuze, afhankelijk van de beschikbaarheid. De tentoonstellingszones worden voorbehouden aan het stilstaand demonstreren van uw materieel en/of de standplaats locatie.
•
Ik wens een tentoonstellingszone te reserveren
JA
NEE
Geef de gewenste afmetingen voor uw tentoonstellingszone (stilstaand materieel) : …….. m gevel x ……. m diepte •
Ik wens een prieel of een tent te reserveren Indien ja, gelieve de afmeting te specificeren: ………………………………………
JA
NEE
Tarieven Vol tarief: 1) grote machines, met eigen aandrijving = 2.750 € excl. btw (2) klein materieel = 1.150 € excl. btw (3) diensten = 800 € excl. btw + Vaste kosten: 395 € excl. btw, bestaande uit dossierkosten, verzekering, forfait onderhoud terrein, vermelding e-catalogus Gunsttarief: Ondernemingen die als direct exposant aan de Beurs van Libramont deelnemen genieten van een korting van 20% op het hierboven vermelde tarief. Deze korting is niet geldig voor de vaste kosten, houtbestellingen en andere bijkomende diensten. l k d )
Activiteiten, producten en merken Zet een kruisje in de vakken die overeenstemmen met uw activiteit(en). Bosexploitatiematerieel
Type van materieel kettingzaag (2) skidder (1) mastkabel (2) omhakker(1) aanhangwagen (2) trekker (1) drager (1) lier (2) hakkop (2)
Bosbouwmaterieel
Type van materieel breekmachine (2) snoeier (1) bescherming, verjagen van wild (2) zwadkeerder (2) pootmachine (2) afrastering, afsluiting (2) ontginningsmaaier (2) boomstekken (2) paalpunter (2)
Demo
Klein materieel
Naam snoeischaar (2) plaatje (2) verf, markering (2) kabel (2) koord (2) kleding, veiligheid (2) ladder (2) zeil (2) meettoestellen (2)
Merk(en)
Toebehoren
Type van materieel banden (2) tanks, reservoirs (2) verf, markering (2) kettingen (2) slangen (2) smeermiddelen (2) afstandsbedieningen (2)
Houtmateriaal
Demo
Stilstaand
Merk(en)
Naam constructies (2) palen (2) geraamte (2) hekken (2) zagerij (2) afsluitingen, omheiningen (2)
Hout-energie
Vervoer- en laadmaterieel
Naam vrachtwagen (1) aanhangwagen (2) grijper (2) quad (1) kraan (2) bedrijfsvoertuig (1)
Stilstaand
Demo
Stilstaand
Merk(en)
Naam breekmachine (2) kliever (2) combinatie (2) verwarmingsmaterieel (2) brandstof (2)
Demo
Stilstaand
Merk(en)
Demo
Stilstaand
Merk(en)
Demo
Diensten
Demo
Stilstaand
Merk(en)
Naam beheeradvies (3) beroepsorganisatie (3) media, com (3) onderwijs, onderzoek, ontwikkeling (3) bank, verzekering (3)
Stilstaand
aanneming van bosbouwwerken (3)
Wildbeheer
Naam zaad, zaaigoed, exploitatie (2) wapens en munitie 2) jachtkleding (2) messen (2) promo-instelling (3)
Stilstaand
Demo
Merk(en)
Merk(en)
Demo Stilstaand
Stilstaand
Merk(en)
•
Activiteiten, producten en merken (vervolg) U stelt verschillende merken voor. Die moeten verplicht een juridische of commerciële band hebben met uw onderneming (dochteronderneming, verdeler, moederhuis). Er zal voorrang worden gegeven aan de onderneming die dit (deze) merk(en) vertegenwoordigt op het hele Belgische grondgebied.
exposant (vermelding in de catalogus, bestelling van kaarten in voorverkoop, enz.).
Lijst van uw mede-exposanten (naam, adres en tel.)
Lijst van uw merken
1. 2. 3. 4. 5.
•
Hieronder kunt u uw onderneming voorstellen in maximaal 240 tekens. Deze presentatie zal worden gepubliceerd in de catalogus van de bosbouwdemonstraties. Uw logo met link naar uw website is inbegrepen in het forfait van de e-gids. Stuur het via e-mail in JPEG-formaat (max. 100K) naar
[email protected].
•
Aantal voorgestelde machines
Voorstelling van uw onderneming
Beschrijving van uw materieel
•
Naast de bovenstaande basistekst kunt u bijkomende reclamedragers bestellen via de onderstaande tabel
Kruis aan
Bijkomende reclamedragers
1 binnenpagina reclame vierkleurendruk (A5-formaat)
•
Elke exposant mag een beroep doen op zijn lokale verdeler of op een bosbouwaannemer voor de voorstelling van zijn machines op voorwaarde dat die het merk vertegenwoordigen en niet de concessie of de aannemer van werken. Elke vorm van reclame voor de concessie of de aannemer van werken zal worden gefactureerd tegen het forfaitaire bedrag van 395 € excl. btw. Zij zullen dan worden beschouwd als medeexposant en dezelfde voordelen genieten als de directe
in
1 pagina reclame op cover 2 of 3 in vierkleurendruk (in functie van de beschikbaarheden) Achterflap in vierkleurendruk
TOTAAL
Prijs excl. btw 700 € 850 € 1.250 €
Gelieve contact met ons op te nemen voor elke andere reclameformule (advertentie op cover, ...)
Houtbevoorrading
Let op: te bestellen voor 15 juni
Voor uw demonstraties kan er hout geleverd worden in uw demonstratiezone (als u een precieze plaats wenst, gelieve dat dan aan te geven met behulp van een plan). Uw bestellingen moeten voor 15 juni bij ons toekomen! Na die datum worden de prijzen verhoogd met 50%.
• Geef precies aan wat u nodig heeft in de onderstaande tabel. Hoeveelheid Type van levering Kaphout Gelieve te verduidelijken: Gewenst aantal dunningshout: …………………. grootte in omtrek voor uw machine: minimaal cm // maximaal cm
Prijs tot 15/06
Prijs na 15/06
Forfait van 250 €
Forfait van 350 €
TOTAAL
de afmetingen van de blokken alsook de referenties van uw toegewezen hout worden u één maand voor DEMOFOREST meegedeeld m³ blokken douglas (omtrek 80 cm – lengte 2,4 meter) grootte in omtrek: minimaal cm // maximaal cm stère blokken beukenhout (blokken van 2 meter om te klieven) grootte in omtrek: minimaal cm // maximaal cm stère vezelhout (klein sparrenhout lengte 2 meter) grootte in omtrek: minimaal cm // maximaal cm Stère takken van loofbomen (lengte 4 meter)
100 € / m³
130 € / m³
€
55 € / stère
85 € / stère
€
55 € / stère
75 € / stère
€
32 € / stère
42 € / stère
blijft eigendom van de exposant
€
m³ houtspaanders
30 € / m³
40 € / m³
€
TOTAAL excl. btw
€
blijft eigendom van de exposant
blijft eigendom van de exposant
blijft eigendom van de exposant
blijft eigendom van de exposant
blijft eigendom van de exposant
blijft eigendom van de exposant
blijft eigendom van de exposant
• Vervolledig en/of kruis hieronder aan Ik wens een hakseloppervlakte van ……………. m² te reserveren en ik verbind mij ertoe de werken te beëindigen voordat ik het terrein verlaat. Ik wens een of meer bijkomende werf(ven) te reserveren - gelieve ons te raadplegen De externe leveranciers moeten voor zaterdag 18u ten laatste geleverd hebben. Na deze datum wordt de site niet meer toegankelijk. Andere behoeften (op offerte):
Wegens redenen van site toegankelijkheid en optimale diensten tegenover onze exposanten werken we met exclusieve leveranciers, te weten:
Huur van tenten en meubilair
Neem contact met Ets. Schreiber op
Standinrichting, meubilair en visuals Neem contact met LEC op
Dranken en herbruikbare bekers Brasserie Maziers
+32(0)87 88 33 66
[email protected]
[email protected]
Bestelling terugsturen naar Demo Forest / dienst geleverd en gefactureerd door onze exclusieve leverancier Maziers
Inschrijver: Adres:
Verantwoordelijke van de stand / werf: Tel: Fax: BTW-nr.: Website:
TEL2: E-mail:
Voor de editie 2015 van DemoForest wordt Brasserie Maziers de exclusieve leverancier van dranken en tapmaterieel. Dranken: Brasserie Maziers biedt u een volledig assortiment van bieren, speciale bieren, waters, softdrinks, wijnen, mousserende wijnen en champagne. Materieel: Brasserie Maziers biedt u tapmaterieel dat is afgestemd op uw behoeften (pompen of perfect drafts, bars, spoelbakken, koelkasten), tafels en banken en klein materieel. Wat de glaswaren betreft, kunt u kiezen voor: o traditionele glazen (bieren, speciale bieren, softdrinks) o herbruikbare bekers Service: Levering EN terugname bekers, dranken en materieel op uw stand. Huur van het materieel tegen de gebruikelijke voorwaarden volgens verbruikte drankhoeveelheden. Heeft u dranken nodig? Zet dan hieronder een kruisje en wij nemen met u contact op voor uw bestelling. O Ik wens dat met mij contact wordt opgenomen voor mijn bestelling van dranken, bekers en tapmaterieel O Ik heb kennis genomen van deze werkwijze, maar wens NIET gecontacteerd te worden
Elektrische aansluiting door middel van een stroomgenerator (brandstof inbegrepen) Maris
kruis aan
[email protected]
vermogen
tarief in EURO excl. btw tot 15/06
tarief in EURO excl. btw na 15/06
235
300
370
480
420
540
huur eenfasige groep 6kvA220V, 1 verlengstuk, 1 kast, brandstof voor 2 dagen. 2 verplichte uitschakelingen per dag voor bijvullen brandstof huur driefasige groep 40kvA 400V/220V, 1 verlengstuk, 1 kast, 30 werkingsuren huur eenfasige groep 60kvA 400V/220V, 1 verlengstuk, 1 kast, brandstof voor 30 werkingsuren
Bestelling van kaarten
LET OP: er wordt geen enkele kaart tegen verlaagd tarief meer uitgereikt na 10 juni 2015 ( Art.18.4). Geen enkele bestelling zal worden geleverd zonder ondertekende bestelbon.
LET OP: kaarten kunnen worden besteld per mail via de website www.demoforest.com – rubriek TENTOONSTELLEN
Aantal
Type kaarten
Klanten kaarten voor 1 dag in het bos (inclusief de parking) Permanente kaarten voorbehouden aan exposanten – voor 2 dagen, parking inbegrepen (bovenop de gratis geleverde kaarten) Klanten kaarten voor 1 dag op de Beurs van Libramont (parking niet inbegrepen)
Eenheidsprijs voor bestellingen
Eenheidsprijs voor bestellingen
(zie Art. 18 – max. 1.000 kaarten)
(Art. 18)
voor 10/06 10 € excl. btw (6%)
na 10/06 12 € excl. btw (6%)
Eenheidsprijs voor bestellingen
na 10/07 16 € excl. btw (6%) (Art. 18)
€
14 € excl. btw (6%) (Art. 18)
18 € excl. btw (6%) (Art. 18)
25 € excl. btw (6%) (Art. 18)
7 € excl. btw (6%)
12 € excl. btw (6%)
14 € excl. btw (6%)
(zie Art. 18 – max. 1.000 kaarten)
totaal
(Art. 18)
(Art. 18)
TOTAAL excl. btw
€
€
Verplichte verzekering bosbouwdemo
Terug te sturen voorstel van verzekering onderschreven door het organisatiecomité
Inschrijver: Adres: Verantwoordelijke van de stand / werf: Tel.: Fax: BTW-nr.: Website:
TEL2: HR:
E-mail:
In:
(Art. 17 – 18 – 19 – 20 van het reglement)
- ALLE RISICO'S DEMOFOREST - BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID EXPOSANT (aanvullend karakter) Dit voorstel geldt als contract en treedt effectief in werking na: 1. 2. 3.
Ontvangst van een ingevuld en ondertekend exemplaar van dit voorstel door het secretariaat van de Beurs; Voorafgaande betaling van de premie; Een gedetailleerde inventaris met waardebepalingen moet toekomen op het kantoor van de organisator uiterlijk op 20/07/2015 om 18u00.
BEPALING VAN DE TE VERZEKEREN VOORWERPEN - WAARDE IN €
ART. 1 : GOEDEREN BESTAANDE UIT:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
ART. 2 : Materieel, inrichting en meubelen van de stands
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Zijn de te verzekeren voorwerpen uw eigendom? JA / NEE TOTALE WAARDE (met inbegrip van douanerechten en vrachtgeld): …………………………………………………………………………………….………. De ALL RISK-verzekering is gedekt voor een maximaal bedrag van 12.395 € bij het eerste risico. De BA-verzekering is gedekt voor een bedrag van 1.239.468 € aan lichamelijke schade en 123.947 € aan materiële schade. Ik ondergetekende verklaar de bovengenoemde voorwerpen te willen verzekeren tegen de voorwaarden van de door het Comité goedgekeurde polis. Belangrijke aanbevelingen: verwittig bij diefstal of kwaad opzet onmiddellijk het Comité van de Beurs en de Politie. PREMIE: 80 € (begrepen in het verplichte vaste inschrijvingsbedrag)
NAAM EN GSM NR. VAN DE VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VEILIGHEID OP UW WERF / STAND ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Datum: …………………………………
Handtekening van de verantwoordelijke: ……………………………
Totale kosten van de prestaties a. (1) (2) (3)
Forfait voor deelname - vol tarief grote machines (2.750 € excl. btw) klein materieel (1.150 € excl. btw) diensten (800 € excl. btw)
€
OF Forfait voor deelname - gunsttarief 20% korting voor de directe exposanten die ook aan de Beurs Van Libramont deelnemen b. Vaste en verplichte kosten (e-catalogus, verzekering, administratieve kosten)
395 € excl. btw
Mede-exposanten (395 € excl. btw x het aantal mede-exposanten)
€
Bijkomende reclame (optie)
€
Bestelling van kaarten (optie)
€
Houtbevoorrading (optie)
€
Elektriciteitsaansluiting (optie)
€
Waarborg - bedrag dat u volledig wordt terugbetaald binnen 7 dagen na het einde van de demonstraties, op voorwaarde dat alle algemene voorwaarden en richtlijnen (opbouw, afbraak, veiligheid, schoonmaak van uw werf...) zijn nageleefd.
1.000 €
TOTAAL excl. btw
€
Betalingsvoorwaarden: de totale kosten van de prestaties, met inbegrip van de waarborg, moeten na de inschrijving worden gestort op een van de onderstaande rekeningen van de SR Le Cheval de Trait Ardennais. Na ontvangst van uw betaling ontvangt u een voldane factuur. Banken :
Crelan: BNP Paribas: CCP:
103-3234796-11 267-0210003-17 000-0177439-26
IBAN: BE 30 1033 2347 9611 IBAN: BE 61 2670 2100 0317 IBAN: BE 59 0000 1774 3926
BIC: NICABEBB BIC: GEBABEBB BIC: BPOTBEB1
Ik ondergetekende, dhr. - mevr. ………………………………………………………………, functie …………………….……………………………….. gemachtigd en handelend voor rekening van de aangestelde onderneming, na kennis te hebben genomen van de voorwaarden van het interne reglement, van deze toelatingsaanvraag en van de verzekeringsvoorwaarden waarnaar ik mij zal schikken, verklaar hierbij mijn definitieve instemming te betuigen. Volledig dossier terugsturen aan: SRCTA Rue des Aubépines, 50 B – 6800 LIBRAMONT tel. + 32 (0) 61 23 04 04 Contactpersoon: Mijnheer Benedikt DAVIN –
[email protected]
fax + 32 (0) 61 23 04 09
Datum en handtekening (voorafgegaan door de handgeschreven vermelding « gelezen en goedgekeurd, goed voor bestelling »):
