Verslag van de MR/deelraad vergadering ’s Gravendreef College d.d. 15 oktober 2013 Aanwezig:
Mevrouw M. Minderman (voorzitter) (personeel) Mevrouw L. Wiegeraadt (secretaris) (personeel) Mevrouw I. van Dam (personeel) De heer N. Laudy (personeel) Koen van Nispen (leerling) Mevrouw C. van de Ploeg (ouder) De heer V. Claassen (ouder) De heer S. Dijkhuizen (directeur)
Afwezig:
Lotte Wentink
(leerling)
1. Opening en vaststellen agenda De voorzitter opent om 19.35 uur de vergadering en heet alle aanwezigen welkom en in het bijzonder de nieuwe leden, Viktor Claassen, Koen van Nispen en Nils Laudy. De eerste deelraadvergadering van dit schooljaar staat later op de kalender dan de afgelopen jaren het geval was. Aan de agenda wordt: 9.a Tevredenheidsonderzoeken brugklas en leerjaar 2 en 3 toegevoegd. Vervolgens wordt de agenda vastgesteld. 2. Mededelingen: BG, PG, OG, LG BG: - Op studieplein 1 komt, door middel van het plaatsen van wanden, een nieuw theorielokaal. Het computerlokaal wordt lokaal 207. De docentenwerkruimte wordt omgebouwd tot de kamer van Dra, Mbe en Wtr. Dit omdat er te weinig ruimte is op hun huidige werkplek. De docentenwerkruimte gaat naar het L-vormige stuk op SP1. De huidige kamer van Dra wordt omgebouwd tot een spreekkamer voor algemeen gebruik. Het gebruik van een reserveringssysteem zal nodig worden. Volgens Dys wordt het verlies aan werkstations voor docenten minimaal. De PR-leden van de DR waren hier tot op heden niet van op de hoogte. OG: De OG heeft de volgende mededeling: - 6 nieuwe ouders hebben zich aangemeld voor de ouderraad. De ouderraad bestaat uit 9 mensen in totaal - Viktor Claassen heeft gebruik gemaakt van Dropbox 1
-
PG: -
School heeft problemen met Dropbox. Dat heeft te maken met de grootte van het profiel
Geen mededelingen
LG: De LG heeft de volgende mededeling: - Verzoek om de leerlingenraad voorafgaand aan de deelraad plaats te laten vinden. Dit zodat Koen en Lotte meer inbreng hebben om mee te nemen naar de deelraad 3. a) b) c)
Conceptverslag DR 2 juli 2013 Tekstueel: - n.v.t. Naar aanleiding van: - n.v.t. Actielijst: Onderwijstijd voor het komend schooljaar 2014-2015 zal de onderwijstijd 1040 uur blijven. Daarna zou 1000 uur gedoogd worden. Het gaat om lestijd en maatwerk (onderwijsactiviteiten die niet plaatsvinden in het lokaal – wel onder verantwoordelijkheid, maar niet in aanwezigheid van een docent). Voor vmbo houdt dat in 3 x 1000 uur- 1 x 700 uur (in het examenjaar) = 3700. Voor havo is het 1 jaar 1000 meer dus 4700 uur. Het gaat om gerealiseerde onderwijs tijd, niet geprogrammeerde onderwijstijd. In Magister wordt de gerealiseerde onderwijstijd nu al bijgehouden. Jaarverslag Het jaar verslag komt er aan. Bij de volgende bijeenkomst is het er. Sponsorbeleid 2 ouders nemen het sponsorbeleid op zich. School gaat kijken of dat te financieren is. Het laatste item ‘Gebruik medicijnen van kind op formulier protocol medicijnverstrekking navragen’ is onduidelijk geformuleerd. Ouders laten opschrijven welk medicijn de leerlingen gebruiken bij intake en bewust maken van het feit dat school geen enkele vorm van medicatie (meer) verstrekt.
De notulen worden goedgekeurd en vastgesteld en kunnen gepubliceerd worden. d. Afgehandelde actielijst De afgehandelde actielijst is ter informatie. 4. Meerjarenprognose 2013-2014 Dys licht de Meerjarenprognose toe. Er is een evenwichtige opbouw van de school nodig, er is weinig ruimte voor ‘lekkage’. De totaalsom moet uiteindelijk kloppen. De prognose laat zien welke speelruimte je hebt. Opbrengstgerichte manier van werken wordt essentieel. Determinatie is zeer belangrijk. De financiële omstandigheden (van school) laat toevalligheden niet meer toe. De spanning zit tussen aantallen leerlingen 3h en 3gt. Ideaal is 25 leerlingen in een vmbo-kgt groep. In 3h volgt de hele klas dezelfde vakken. Bij de examenklas 4gt gaat splitsen alleen over de vakken NL, ENTL en GYM.
2
5. Activiteitenplan 2013-2014 Dys deelt het schema uit aan de leden van de deelraad en licht het plan toe. De punten met een* zijn ter informatie. Het accent bij rekenen en taal gaat liggen op rekenen. Extra investeringen vallen te verwachten. De resultaten tot nu toe worden geëvalueerd. De Schoolgids zou eerder in de DR moeten worden ingebracht zodat deze niet op het laatste moment voor ligt. De basisinformatie in ieder geval. Afkortingen etc. kan later ook nog. Dys haalt het naar voren in het schema. 6. Verslag Quickscan personeel SGDC Het aspect ‘werkdruk’ wordt door middel van speeddates gepolst. Men kon zich daar op voorbereiden. De insteek was: ‘Gelijk tot de kern; heb jij last van werkdruk en wat kunnen we eraan doen?’ Heeft deze manier van gesprekken veel opgebracht? Dat is nog niet duidelijk. Voelen mensen zich ‘veilig’ genoeg om dit te uiten op een dergelijke manier? Als men niet tijdens deze gesprekken zegt welke druk ze ervaren, kan de schoolleiding er niets mee. pg. 3 van het verslag: Opmerkelijk is dat de werkdruk als ‘hoog’ wordt ervaren volgens de Quickscan, maar de collega’s voelen zich fit. De communicatie binnen school is ‘goed’ volgens de Quickscan. 29% tegen een benchmark van 27%. Het moment van invullen van een Quickscan, de omstandigheden rond een scan en hoe mensen zich op het werk voelen (b.v. boventalligen) hebben invloed op de uitslag. 7. Invoering Passend Onderwijs Wgr informeert de deelraad over de invoering voor Passend Onderwijs in augustus 2014. De begeleiding van leerlingen wordt opgesplitst in 3 segmenten. Basisbegeleiding is wat elke school moet kunnen aanbieden aan alle leerlingen. Dit staat omschreven in het ondersteuningsprofiel van de school. Breedtebegeleiding komt in de plaats van de rugzak. De leerlingen met een stoornis kregen voorheen een budget (LGF) voor extra ondersteuning. Nu gaan scholen geld aanvragen bij het Samenwerkingsverband als er extra begeleiding nodig is die niet vanuit de basisbegeleiding gegeven kan worden. School moet (door middel van een Individueel Ontwikkel Perspectief en een handelingsdeel) aantonen wat er al is gedaan en wat er nog nodig is. Een commissie van deskundigen bepaalt of de leerling in aanmerking komt voor de aangevraagde gelden. Het ondersteuningsprofiel moet heel secuur worden ingevuld. Diepteondersteuning houdt in dat een leerling naar speciaal onderwijs gaat. Wat vertellen basisscholen over Passend Onderwijs aan ouders? Dat is in het VO nu niet bekend. Min licht de Ondersteuningsplanraad toe. Min weet de exacte inhoud ervan niet, maar Wgr gaat het SGDC vertegenwoordigen tijdens de bijeenkomsten. 8. Sociaal jaarverslag Spinoza Min noemt de reacties bij SGDC (Bijlage 2: Samenvatting exit formulieren). Dys licht toe dat het gaat over 1 collega die slechte communicatie heeft met 1 leidinggevende. Bij het Sociaal jaarverslag viel verder op dat de MR van Stip-Dalton gestagneerd is. 3
De GMR gaat daar verder op door via het dagelijks bestuur. Er is een verschil tussen onbevoegd en onder bevoegd: Hoe zit het met de bevoegdheden in de toekomst? 9. Verzuimoverzicht Spinoza/SGDC Elke ziekmelding door personeel wordt aan de Arbodienst doorgegeven (in de eerste instantie niet aan de Arboarts). De cijfers uit het overzicht kloppen. Ziekmeldingsfrequentie is hier wat hoger, vooral bij jongere (25-30) dames. De Arboarts geeft advies. Het SGDC volgt deze adviezen op. Dys en Pen gaan cursus volgen bij Loyalis om betere verzuimgesprekken te voeren. 9.a Tevredenheidsonderzoeken brugklas en leerjaar 2 en 3 toegevoegd. Opmerkelijke punten: LG: Tevreden over de te laat/absentenregistratie – ontevreden over de rommel in het gebouw OG: Huiswerk onder de benchmark. Laten we de leerlingen ‘zwemmen’? BG: Door huiswerkinstructies te verbeteren zou je onzekerheid bij leerlingen weg kunnen nemen. Wij hebben, meer dan de benchmark, kinderen in huis die angstig zijn voor falen. Wellicht onvoldoende aansturing ‘doorspreken van de thuisopdrachten’. Is er een verschil tussen de havist en de vmbo-er? Magister geeft op de iPhone alleen de eerste regel weer. Behalve als de iPhone wordt gebruikt om huiswerk in te voeren. In dat geval zijn alle regels weergegeven. 10. Protocol medicijnverstrekking – Toevoeging aan het veiligheidsplan Er zijn geen vragen over het Protocol medicijnverstrekking. De voorlegger komt nog. De DR stemt na vertrekt van BG in. 11. Rondvraag in aanwezigheid BG Min – Zijn er reacties gekomen op de brief van Dys en Lamers? Nee Mw. Vd Ploeg – Stageovereenkomst 3VM. Leerlingen mogen max. 7 uur per dag werken. Kan dat duidelijker omschreven worden? Koen – Belofte aan bep. klassen over NT (natuur/techniek: WisB en Natuurkunde)? NT komt pas in beeld als er voldoende volume is om NT te vullen. NG is nog niet eens gevuld. Misschien komen we nooit aan NT toe, zeker i.v.m. de bezuinigingen. Voor 1 of 2 leerlingen is het onbetaalbaar. Dhr. Claassen – Quickscan: Spanningsveld begeleiding en zelfstandigheidbevordering speelt bij havo een grote rol. Wat voor het vmbo supergoed werkt, werkt anders voor havo. Pen is begonnen aan de opbouw hiervan in 3h. Ook havisten moet je hierin begeleiden. Havisten moeten op het HBO ook zelfstandig werken. 13. Toelichting MIN – GMR: Bezuinigingsronde MR. Er is een maximum gesteld aan het aantal leden van een MR. Geen minimum. Wij willen als MR meedenken over de bezuinigingen. Waar kunnen wij als MR aan bijdragen? 0,35% is het rechtmatige percentage aan kosten. Bij Spinoza ligt het op 0,82%. De bezuinigingen van volgend schooljaar kunnen bepalend zijn. Is het een idee om de andere scholen te bekijken? Hoeveel leden? Combi PR – DR. 4
Min en dhr. Claassen nemen dit op zich. 14. Rondvraag in afwezigheid BG Geen vragen voor de rondvraag.
Besproken in Wordt vergadering op uitgevoerd door 22-11-11 BG
19-03-12 16-10-12 27-11-12 02-07-13 02-07-13 15-10-13 15-10-13
Wat
Wanneer
Onderwijstijd 1040 uur aangenomen door Kamer? Wat is onderwijstijd en wat niet bespreken met DR VZ en SECR Opstellen jaarverslag DR 2011/2012 en DR 2012/2013 OG Sponsorbeleid BG Tevredenheidsonderzoek docenten BG Bespreken schoolpauze 15.05-15.15 uur BG Gebruik medicijnen van kind op formulier protocol medicijnverstrekking navragen BG Passend Onderwijs VZ en SECR Leerlingenstatuut
Sluiting 22.30 Linda Wiegeraadt
5
