Tour du ALS 2013 Mont Ventoux XXL All the Way
Deelnemersinformatie
Door: Stichting Tour du ALS
1
Deelnemersinformatie Tour du ALS t.b.v. deelnemersbijeenkomst 6 april 2013
Inhoud Hoofdstuk 1 1.1
Voorwoord ............................................................................................................. 3
Planning deelnemersbijeenkomst ..................................................................................... 3
Hoofdstuk 2
Tour du ALS ........................................................................................................... 4
2.1
Uitdaging 1 .................................................................................................................... 4
2.2
Uitdaging 2 .................................................................................................................... 4
2.3
Uitdaging 3 .................................................................................................................... 5
Hoofdstuk 3
Belangrijke telefoonnummers .................................................................................. 7
3.1
Telefoonnummers organisatie .......................................................................................... 7
3.2
Alarmnummer algemeen in Frankrijk ................................................................................ 7
3.3
Adressen en telefoonnummers medische voorzieningen .................................................... 7
Hoofdstuk 4
Informatie voorafgaand aan Tour du ALS ................................................................. 9
4.1
Afhalen wielertenue ........................................................................................................ 9
4.2
Afhalen stuurbordjes ...................................................................................................... 9
4.3
Accommodatie ............................................................................................................... 9
4.4
Rijwielverzorging ............................................................................................................ 9
4.5
Spandoeken/banners ...................................................................................................... 9
4.6
Spelregels supporters...................................................................................................... 9
Hoofdstuk 5
Informatie Tour du ALS 7 juni 2013 ........................................................................10
5.1
Start(tijden) en locaties ..................................................................................................10
5.2
Kleding en voeding ........................................................................................................11
5.3
Snelheid tijdens het afdalen ...........................................................................................11
5.4
Vervoer dalende renners ................................................................................................11
5.5
Finish ............................................................................................................................11
5.6
Tijdsmeting ...................................................................................................................12
5.7
Medische posten ............................................................................................................12
5.8
Minimale startvereisten ..................................................................................................12
Hoofdstuk 6
Basecamp .............................................................................................................14
6.1
Locatie ..........................................................................................................................14
6.2
Infobalie .......................................................................................................................14
6.3
Openingstijden ..............................................................................................................14
6.4
Actuele informatie..........................................................................................................14
Hoofdstuk 7
Veiligheid ..............................................................................................................16
Bijlage 1
Supportersprotocol .....................................................................................................18
Bijlage 2
Briefing deelnemers ....................................................................................................19
2
Hoofdstuk 1
Voorwoord
Beste deelnemer, voor u ligt het informatiepakket van de 2e editie van de Tour du ALS. Dit pakket, samen met alle informatie uit de diverse presentaties, gaat u helpen bij het voorbereiden op 7 juni 2013, de dag waarop het allemaal gaat gebeuren! We hebben een aantal zeer vooraanstaande mensen bereid gevonden om hier een korte presentatie te komen geven, zodat jullie op 7 juni de Kale Berg kunnen overmeesteren. 1.1
Programma deelnemersbijeenkomst
09.30 – 10.00 uur
Zaal open
10.00 – 10.09 uur
Opening deelnemersbijeenkomst door Gert-Jan Pijl, voorzitter Stichting Tour du ALS
10.09 – 10.10 uur
1 minuut stilte voor alle overleden ALS-patiënten, waaronder Paul Loete
10.10 – 10.20 uur
Presentatie “Wat is ALS?” door Jan van Hemert, Ineke Zaal en Eric Nolet
11.20 – 10.40 uur
Presentatie over voeding door Ian Ponomarenko van Bòòòm sportvoeding – www.booomproducts.be
10.40 – 11.10 uur
Presentatie over klimtechniek/verzet/hartfrequentie door John Weerts
11.10 – 11.25 uur
Pauze
12.25 – 11.40 uur
Presentatie van Specialized door Jim van Tiggelen – www.specialized.com
11.40 – 12.25 uur
Presentatie “Alles wat een deelnemer moet weten!” door Gert-Jan Pijl, voorzitter Stichting Tour du ALS
12.25 – 12.30 uur
Sluiting deelnemersbijeenkomst door Gert-Jan Pijl, voorzitter Stichting Tour du ALS
12.30 – 13.00 uur
Napraten en leeglopen zaal
Gedurende bovenstaand programma zullen er tevens nog wat standjes aanwezig zijn, waaronder:
Richard van Ameijden ter promotie van zijn nieuwe boek. Een gedeelte van de opbrengst van de dag gaat naar Stichting Tour du ALS, dus neem zeker een kijkje!
Lex Reurings ter promotie van zijn boek “De Kale Berg”. Omdat er een nieuwe druk aankomt, tijdelijk te koop voor de verlaagde prijs van € 17,- i.p.v. € 19,50. De gehele opbrengst van de verkoop van deze dag is voor Stichting Tour du ALS en zal gebruikt worden voor de aanschaf van een tandem voor een ALS-patiënt die op 7 juni de berg op fietst!
Ian Ponomarenko van Bòòòm sportvoeding is ook aanwezig met een klein kraampje. Hier kunnen deelnemers alvast een voorproefje nemen op wat er tijdens het evenement zelf allemaal uitgedeeld wordt. Ook wordt er een mooi proefpakket aangeboden, zodat u Bòòòm op de fiets nu al kan ervaren.
Specialized heeft een demostand om u nader kennis te laten maken met het merk en waar Specialized voor staat. 3
Hoofdstuk 2
Tour du ALS
Op 7 juni 2013 zal de 2e editie van de Tour du ALS verreden worden. De deelnemers hebben op deze dag de keuze uit 3 verschillende uitdagingen. De starttijden voor de verschillende uitdagingen worden later behandeld in hoofdstuk 5. 2.1
Uitdaging 1
Uitdaging 1: De Kale Berg bedwingen Er wordt gestart vanuit Sault (A). Wanneer de berg (B) bedwongen is wordt er weer gedaald naar de finishplaats Bedoin. Hier meldt u uzelf af, waarna uw missie is volbracht! Totaal: Ruim 50 km fietsen waarbij er 1284 hoogtemeters worden overwonnen. Vanuit Sault 25,7 km, 1284 m en 4,7% (max. 7,5%)
2.2
Uitdaging 2
Uitdaging 2: Meester van de Kale Berg worden Er wordt gestart vanuit Bedoin (C). Na de 1e beklimming (B) wordt er gedaald naar Sault (A), om daarna vanuit Sault (A) nog een keer de berg (B) te overmeesteren. Hierna wordt er gedaald naar de finishplaats Bedoin (C). Hier meldt u uzelf af, waarna uw missie is volbracht! Totaal: Bijna 94 km fietsen waarbij er 2882 hoogtemeters worden overmeesterd. Vanuit Bedoin: 21,1 km, 1597 m en 7,5% (max. 10,5%) Vanuit Sault: 25,7 km, 1212 m en 4,7% (max. 7,5%)
4
2.3
Uitdaging 3
Uitdaging 3: Malloot van de Kale Berg worden* Er wordt gestart vanuit Bedoin (A). Na de 1e beklimming (B) dalen we richting Malaucéne (C), om daarna de berg (B) weer vanaf Malaucéne aan te vallen. Na aankomst op de top dalen we richting Sault (D), om bij aankomst in Sault wederom om te keren en een laatste keer naar boven te stampen (B). Hierna alleen nog dalen richting finishplaats Bedoin (A), hier meldt u uzelf af en mag u officieel voor gek worden verklaard! Totaal: Ruim 140 km fietsen, waarbij er bijna 4467 hoogtemeters worden beslecht. Vanuit Malaucéne: 21,1 km, 1585 m en 7,5% (max. 10,5%) Vanuit Bedoin: 21,1 km, 1597 m en 7,5% (max. 10,5%) Vanuit Sault: 25,7 km, 1212 m en 4,7% (max. 7,5%)
* = Let op, om officieel Cinglé du Ventoux te worden dient men zelf zorg te dragen voor de stempelkaart. Men kan zich aanmelden op http://www.clubcinglesventoux.org/nl.html
5
2.4
Alternatieve route
Het weer hebben we niet in de hand en heeft een grillig karakter, vooral rondom de Mont Ventoux. Mocht het weer ons parten spelen en daarom de top niet bereikbaar zijn, dan zal er gestart worden op de alternatieve route. Dat houdt in dat er alleen geklommen kan worden tot aan het plateau. Als deze beslissing door de organisatie wordt genomen, zal dit alternatief alsnog doorgaan onder de naam Tour du ALS met alle medewerkende organisaties daar omheen. De uitdagingen zullen als volgt verreden worden: 1 Sault – Plateau – Bedoin 2 Bedoin – Plateau – Sault – Plateau - Bedoin 3 Bedoin – Plateau – Sault – Plateau – Bedoin – Plateau – Sault – Plateau - Bedoin Draaiboek t.a.v. dit alternatief zal, indien nodig, op tijd uitgereikt worden door de organisatie, zodat iedereen daar ook volledig van op de hoogte is. Indien nodig wordt men op de hoogte gehouden via de website, de nieuwsbrief en de infobalie op het Basecamp. 2.5
Afzien van organisatie
Mocht het echter dermate slecht weer zijn dat wij als organisatie niet aan de gestelde eisen van veiligheid kunnen voldoen, dan rest ons niets anders dan het evenement af te lasten. Hoezeer dat ons ook zal spijten. Niet alleen jullie moeite en toeleven naar het evenement zal daardoor uitlopen op een desillusie, maar denk dan ook aan alle voorbereiding t.a.v. de organisatie. Deze beslissing zal alleen genomen worden wanneer het écht niet anders kan en de veiligheid van deelnemers en vrijwilligers in het geding is. Het staat in dit geval iedereen vrij, geheel op eigen risico, toch te gaan fietsen. Als organisatie kunnen wij dan op papier en als GPX een route aanreiken (via de infobalie op Basecamp) die de moeite waard is, maar welke onmogelijk door ons te faciliteren is door de strenge eisen die worden gesteld aan de organisatie. Denk hierbij aan de veiligheid en het feit dat het evenement op openbare weg georganiseerd wordt. Daarnaast spelen dan andere zaken mee waaronder het uitpijlen van de route, gendarmerie, klaar-overs en nog veel meer. Dit zou dus een onmogelijke taak worden, waarin we eigenlijk alleen maar fouten kunnen maken die wij ons niet kunnen en willen permitteren.
6
Hoofdstuk 3 3.1
Belangrijke telefoonnummers
Telefoonnummers organisatie
+31 (0)6 18 29 12 55
Gert-Jan Pijl (voorafgaand aan het evenement)
+31 (0)6 24 16 87 20
Ivan Sweebroek (voorafgaand aan het evenement)
+31 (0)6 51 37 91 37
Saskia van der Meulen (gedurende het evenement)
3.2
Alarmnummer algemeen in Frankrijk Alarmnummer: (+33) 112 Brandweer: (+33) (0)18 Politie: (+33) (0)17 Ambulance: (+33) (0)15 ANWB alarmnummer: (+31) (0)88 2692888 ANWB steunpunt Lyon: (+33) (0)472 171212
3.3
Adressen en telefoonnummers medische voorzieningen
Alle bevoorradingsposten, het hoofdkwartier op Basecamp en diverse motorvoertuigen op de berg zijn voorzien van EHBO en AED. Ziekenhuis: Rond-Point de l'Amitié 84200 Carpentras, Frankrijk Tel: (+33) (0)432 858888 Huisarts & apotheek: Bent u de Franse taal niet helemaal machtig dan hebben we een sympathieke Vlaamse arts voor handen. Hij heeft zijn praktijk in Carpentras. Hij is te vinden in de Pôle St. Andrée, op de weg die van het centrum van Carpentras naar Saint Didier voert. Francis van der Velden Résidence l'Esculape 215 avenue du Comtat Venaissin. Carpentras Tel: (+33) (0)490 632041 Tandarts: Laurent Becker 24 Avenue Clemenceau 84200 Carpentras, Frankrijk Tel: (+33) (0)490 600220 Fysiotherapie: Tijdens de Tour du ALS zullen er vrijwilligers actief zijn als fysiotherapeut. Deze zijn te vinden op Plateau Reynard en bij de start/finish in Bedoin. 7
Tour du ALS dokter: Vanuit de aanwezigheid van stichting Ambulance Wens zullen wij support ontvangen van de aanwezigheid van artsen/ambulancepersoneel. Zij zijn vertegenwoordigd met meerdere ambulances, zodat er altijd een arts ter plaatse inzetbaar is.
8
Hoofdstuk 4
Informatie voorafgaand aan Tour du ALS
4.1 Afhalen wielertenue Het wielertenue kan door iedere deelnemer zelf afgehaald worden bij een BikeTotaal-dealer of Specialized-dealer bij hem/haar in de buurt. Houd de nieuwsbrief in de gaten voor de leverdatum. Vooralsnog is dit eind april/begin mei. 4.2 Afhalen stuurbordjes De stuurbordjes en zadelpenstickers die de deelnemer verplicht is op zijn fiets te voeren tijdens het evenement, zullen vanaf 5 juni 2013 af te halen bij het Basecamp. Dit zal zijn bij de informatiebalie en dit kan op gezette tijden. De afhaaltijden zijn als volgt:
5 en 6 juni 09.00 – 11.00 uur & 14.30 – 17.00 uur
Mocht u niet in de gelegenheid zijn om uw stuurboord van tevoren af te halen, dan kan u deze ophalen bij de aanmelding in de bij uw uitdaging horende startplaats. Zorg wel dat u op tijd aanwezig bent! Let op: zonder stuurbord mag u niet starten, het ophalen en monteren van het stuurboord is voor eigen verantwoordelijkheid van de deelnemer. 4.3 Accommodatie Alle deelnemers worden geacht voor hun eigen accommodatie te zorgen. Op de website www.tourduals.nl staan enkele voorbeelden van campings e.d. om als accommodatie te gebruiken, maar er zijn in het gebied nog veel meer opties om te overnachten. 4.4 Rijwielverzorging Uiteraard is het uw eigen verantwoordelijkheid om met een technisch veilige fiets aan de start te verschijnen. Denk hierbij aan zaken als de remmen, banden en de ketting. Maar ook, wanneer u voor 3 beklimmingen gaat, aan verlichting. Vanuit de organisatie zullen de posten worden voorzien van binnenbandjes en remblokjes welke indien noodzakelijk ter plaatsen gekocht kunnen worden. Tevens zal op die posten iemand aanwezig zijn om bij de montage hiervan te assisteren. Ook zal er een mobiele werkplaats aanwezig zijn voor kleine reparaties. Daarnaast zijn er natuurlijk vele fietsenmakers te vinden in de omliggende dorpen. 4.5 Spandoeken/banners Op de berg mogen spandoeken niet aan bomen worden geknoopt en er mag ook niets in de grond geslagen worden. Respecteer deze regels, we zijn immers te gast! Als u toch een spandoek wil maken, maak dan gebruik van b.v. twee bezemstelen om het spandoek neer te kunnen zetten. 4.6 Spelregels supporters Om ons evenement zo soepel mogelijk te laten verlopen hebben we een supportersprotocol ontwikkeld. Graag willen wij jullie als deelnemers vragen om dit protocol onder al jullie meereizende supporters te verspreiden. Het protocol is te vinden in bijlage 1.
9
Hoofdstuk 5
Informatie Tour du ALS 7 juni 2013
In het komende hoofdstuk zult u alle nuttige informatie voor de dag zelf kunnen vinden. Denk hierbij aan starttijden, kleding, voeding en waar alle posten zich bevinden. 5.1 Start(tijden) en locaties Tijdens de Tour du ALS zullen er 3 uitdagingen verreden gaan worden. Deze 3 uitdagingen zullen starten van 2 verschillende locaties. De deelnemers die voor 2 of 3 beklimmingen gaan zullen starten vanuit Bedoin, de deelnemers die voor 1 beklimming gaan zullen starten vanuit Sault. Hieronder de starttijden en locaties per uitdaging:
Uitdaging 1 Startplaats : Adres : Starttijd :
L’hippodrome in Sault (tegenover Camping Municipal Du Defends) Route de Saint Trinit 84390 Sault, Frankrijk Massastart rond 12.00 uur gecontroleerd/begeleid tot aan de voet van de berg.
Uitdaging 2 Startplaats : Adres : Starttijd :
Le Cave in Bedoin 700 Route de Carpentras 84410 Bedoin, Frankrijk Doorlopende start tussen 7.00 uur en 8.00 uur
10
Uitdaging 3 Startplaats : Adres : Starttijd :
Le Cave in Bedoin 700 Route de Carpentras 84410 Bedoin, Frankrijk Doorlopende start van 5.00 uur tot 6.00 uur
Let op: i.v.m. de finish in Bedoin zal de laatste deelnemer uiterlijk om 13.00 uur mogen straten vanuit Sault. 5.2 Kleding en voeding Bij alle startpunten zal er de mogelijkheid zijn voor deelnemers om een tasje met kleding dat mee naar boven moet in te leveren. Dit tasje moet dan wel goed afgesloten zijn en voorzien zijn van het fietsboordnummer van de deelnemer. Tasjes die niet aan deze voorwaarden voldoen zullen dan ook niet worden ingenomen. Iedere deelnemer ontvangt bij de start een sportvoedingspakket. Daarnaast zal bij iedere verzorgingspost door de deelnemers bevoorraad kunnen worden. Hier zullen onder andere repen, gels, sportdranken, water, druivensuiker, appels en bananen aanwezig zijn. 5.3 Snelheid tijdens het afdalen De maximumsnelheid voor de dalende fietsers is 50 km per uur. Dit in verband met uw eigen veiligheid en de veiligheid van andere deelnemers en weggebruikers. Wij vragen u dringend om u aan deze limiet te houden om zo voor uzelf en voor anderen geen gevaar te vormen. De motards zullen u bij hogere snelheden verzoeken u aan de snelheidslimiet te houden. 5.4 Vervoer renners die niet willen/kunnen afdalen Wanneer een deelnemer niet per fiets wenst af te dalen, is er de mogelijkheid om gebruik te maken van een shuttlebus. Deze bussen rijden vanaf de start van het evenement af en aan van de top naar de diverse dorpen om zo iedereen veilig beneden af te zetten. Bij twijfel altijd gebruik maken van de shuttle! 5.5 Finish De finish ligt bij de Tour du ALS, anders dan u zou vermoeden, niet op de top van de Mont Ventoux. De finish ligt namelijk in Bedoin. Dus onafhankelijk van welke uitdaging u fietst, u wordt geacht uzelf altijd af te melden in Bedoin. De finish is op dezelfde plek als de start van uitdaging 2 en uitdaging 3. 11
Finishprogramma: De eerste deelnemers zullen naar verwachting finishen rond 13.00 uur. Om alle deelnemers het “wij” gevoel te kunnen meegeven gaan we hier op de finishlocatie voor zorgen. Alle deelnemers worden in de gelegenheid gesteld zich een beetje op te kunnen frissen in een daarvoor aanwezige tent, middels vers water en wat wasmiddelen. Voor de snelle mensen is het dus wel handig om wat droge en schone kleren in de auto mee te nemen. De finishplaats zal voorzien zijn van muziek, een hapje en een drankje om zo aangenaam wachtend, alle deelnemers die later binnenkomen, te ontvangen en zo de opwachting te maken naar de binnenkomst van alle patiënten die hun uitdaging zijn aangegaan op de tandem. Hier maken we dan massaal een “happy together” moment van met wat bubbels middels een toost. Tevens zullen we dan een eerste “opbrengst” bekendmaken. We werken ernaartoe dit plaats te laten vinden rond 16.30 uur en zullen vervolgens een uurtje later afsluiten. Dit programma is nog onderhevig aan verandering en zal op een later tijdstip nog via de nieuwsbrief worden gecommuniceerd. 5.6 Tijdsmeting Tijdens deze 2e editie zullen we iedereen voorzien van een GPS-chip en zullen er langs de route diverse camera- en meetpunten aanwezig zijn. Dit is in 1e instantie voor de veiligheid, maar mensen thuis zullen jou als deelnemer ook live kunnen volgen via deze camerapunten. Tevens zal er na afloop van het evenement een mogelijkheid zijn om een DVD aan te schaffen met alle beeldmateriaal erop waar jij op staat. De volledige opbrengst van de verkoop van deze DVD zal gedoneerd worden aan Stichting Tour du ALS! 5.7
Medische posten
Gedurende de klim zal je als deelnemer meerdere keren verschillende posten passeren. Deze posten zijn allemaal voorzien van sportvoeding, drinken en medisch personeel. Verder zullen er gedurende de dag ook een twintigtal motards aanwezig zijn. Ook zij kunnen in geval van nood hulp bieden of zorgen dat adequate hulp zo snel mogelijk aanwezig is.
5.8
Minimale startvereisten
De minimale vereisten voor iedere deelnemer om te mogen starten zijn:
De deelnemer heeft al zijn financiële verplichtingen voor 15 mei 2013 voldaan. Denk hierbij aan inschrijfgeld, sponsorgeld en het betaald hebben van zijn extra bestelde kleding.
De deelnemer heeft voor 15 mei 2013 een sportmedische keuring ondergaan via Sportzorg, of zijn ontheffing ingeleverd bij de organisatie.
12
5.9
De deelnemer heeft een fiets die in een zodanige staat is dat grote materiaal-technische problemen niet verwacht mogen worden.
De deelnemer is in het bezit van een veilige helm. Het gebruik van deze helm is verplicht tijdens zowel het klimmen als het dalen.
De deelnemer heeft zijn fietsboord duidelijk in het zicht gemonteerd aan zijn stuur. En zijn zadelpensticker gemonteerd zodat hij te volgen is via de diverse tijdsmeet- en camerapunten.
De deelnemer heeft zich bij zijn desbetreffende startplaats aangemeld en draagt het aangeleverde tenue van Tour du ALS.
De deelnemer is in het bezit van een tomeloze drive om de top te bereiken. Aanwezigheid Media
De media (o.a. SBS, RTL, TV73 en WildemanMedia) zal volop aanwezig zijn. Blijf uzelf en geef de Tour du ALS en ALS in het algemeen de positieve aandacht die het verdient. We zitten in de lift en zijn op weg om serieus een bijdrage te kunnen leveren aan onderzoek en verbetering van kwaliteit van leven en zorg voor de patiënten van nu. Help ons om de Tour du ALS en ALS zelf positief in het nieuws te brengen. We doen het allemaal voor iemand die meegaat op de denkbeeldige pakkendrager, wat iedereen driemaal meer motivatie geeft om te doen wat we doen.
13
Hoofdstuk 6 6.1
Basecamp
Locatie
De locatie van Basecamp is dit jaar ongewijzigd ten opzichte van vorig jaar. We zijn dus weer te vinden op onderstaand adres: Basecamp Tour du ALS 1194 Chemin de la Combe 84380 Mazan
De organisatie is vanaf 1 juni aanwezig en gedurende het evenement is het Basecamp het trefpunt van de organisatie en deelnemers 6.2 Infobalie Vanaf 5 juni 2013 is er op Basecamp een infobalie aanwezig om, in geval van vragen, mensen een aanspreekpunt te bieden. De infobalie zal op de volgende tijden geopend zijn:
5 en 6 juni 09.00 – 11.00 uur & 14.30 – 17.00 uur
6.3 Openingstijden Gedurende onze aanwezigheid in Frankrijk is iedere deelnemer natuurlijk van harte welkom op Basecamp. Wel vragen wij jullie om rekening te houden met het feit dat we dan bezig zijn met het neerzetten van een groots evenement en dus niet altijd tijd zullen hebben om een eventuele bezoeker te vermaken. Tijdens de openingstijden van de infobalie is er altijd iemand aanwezig om bezoekers op te vangen. 6.4 Actuele informatie Zoals het er nu naar uitziet zitten we op 7 juni 2013 in mooi weer en wordt het weer een dag om nooit meer te vergeten. Maar omdat het weer niet zo goed te voorspellen is dat we nu al zeker weten wat het gaat worden, kun je voor de meest actuele informatie het best terecht bij de infobalie rond 7 juni op Basecamp. Verder zullen we jullie op de hoogte houden via onze website en in onze nieuwsbrieven.
14
6.5 Vrijwilligers Mochten er nog mensen zijn (vrienden(innen), familie , kennissen, etc.) die zich in willen zetten als vrijwilligers dan horen wij dat graag. Inzet als vrijwilliger houdt wel in dat u ten diensten bent van het evenement en geen deelnemers kunt volgen en niet op gestelde tijden ergens (b.v. op de top of aan de finish) kunt zijn.
15
Hoofdstuk 7
Veiligheid
Voor het evenement is de organisatie, door de Franse regering, een aantal belangrijke gedragsregels opgelegd. Dit om de veiligheid tijdens het evenement te waarborgen:
Iedereen moet de normale verkeersregels in acht nemen, zodat het dagelijks verkeer niet belemmerd wordt.
De Franse regering wil de Mont Ventoux graag mooi houden, dus wildplassen is ten strengste verboden.
Voor iedere deelnemer geldt, hou het schoon, denk aan het milieu en bewaar je afval tot je dit op een verantwoorde manier kwijt kunt. (ook bananenschillen e.d.)
Om verkeersgevaarlijke situaties te voorkomen is de daalsnelheid gelimiteerd tot maximaal 50 km/h.
Tijdens het evenement zullen er vlaggers aanwezig zijn. Deze vlaggers staan op de gevaarlijke plekken in de afdaling. Volg altijd de aanwijzingen van een vlagger op! Wanneer een vlagger actief aan het vlaggen is dient er extra afgeremd te worden.
Let op: bij het niet naleven van de bovenstaande belangrijke gedragsregels schaadt een deelnemer niet alleen zijn eigen deelname, maar ook de totale organisatie van Tour du ALS. Let op: tijdens het evenement zijn er diverse vrijwilligers aanwezig op en rond de Mont Ventoux. Een deelnemer wordt veronderstelt om aanwijzingen van alle vrijwilligers op te volgen. Wanneer een deelnemer dit niet doet, kan hij/zij van deelname worden uitgesloten.
16
Hoofdstuk 8 – Q&A Voor de meest gestelde vragen willen wij jullie graag verwijzen naar de FAQ op onze website. Deze is te vinden op het volgende adres: http://www.tourduals.nl/deelnemen/faq/
17
Bijlage 1
Supportersprotocol
Supporters protocol Supporters zijn enorm belangrijk voor het evenement. En met z’n allen moeten we het goed doen, want alleen samen trappen we ALS de wereld uit. We begrijpen goed dat u uw dierbaren wil aanmoedigen, want dat kan soms net dat extra duwtje in de rug geven. Voor de veiligheid van de deelnemers en van uzelf vragen we u dit op een verantwoorde wijze te doen: -
-
-
-
-
-
-
-
-
Ga goed voorbereid op reis en respecteer de regels van de Franse autoriteiten. Het is strafbaar om in het bezit te zijn van een radardetectie in de auto en verplicht om voor alle inzittenden een veiligheidsvest in te auto te hebben. Tevens is het verplicht om twee alcoholtests in de auto te hebben. De berg word niet afgesloten voor ander verkeer. Wij vragen u echter uitdrukkelijk om niet met eigen vervoer de berg op te gaan op 7 juni 2013. Wilt u toch met eigen vervoer naar boven, dan verzoeken wij u om dit alleen vanaf Malaucène te doen en pas na 11:00 uur. Dit om grote drukte en onveilige situaties te voorkomen. Wij vragen u uitdrukkelijk om niet als volgauto achter renners aan te rijden, dit kan zeer gevaarlijke situaties opleveren. Er zijn voldoende motards en verzorgingsposten aanwezig om de deelnemers te steunen. Als supporter kun u gebruik maken van de ingezette shuttle dienst om de top of het plateau te bereiken. Deze shuttles vertrekken vanaf 06:00 uur. De laatste shuttlebus zal om 16:00 uur naar de finish in Bedoin vertrekken. Meer informatie over de vertrektijden kunt u verkrijgen op donderdag 6 juni bij de informatiebalie op het Basecamp in Bedoin. Mocht u toch naar de top willen doe dit dan voor 9:30 uur in verband met de verwachte drukte op de berg, rekening houdend met de beperkte parkeermogelijkheden op de top en het plateau. Als u vanaf de top met de auto naar de finish in Bedoin gaat, doe dit dan via Malaucène! Dit is wel wat langer rijden maar u hinderent op deze manier de stijgende en dalende deelnemers niet. Houd de weg zo veel mogelijk vrij voor deelnemers en andere weggebruikers. De Mont Ventoux is een beschermd gebied, ruim afval s.v.p. op. Afval op de weg kan ook zorgen voor onveilige situaties tijdens het afdalen! Het is verboden om teksten op de muurtjes en de berg zelf te schilderen. De verwijderingskosten worden doorberekend aan de veroorzaker of de betreffende deelnemer. Geschreven aanmoedigingen op de weg mogen alleen worden gemaakt met biologische afbreekbare verf en stoepkrijt. Op de berg mogen spandoeken niet aan bomen worden geknoopt en er mag ook niets in de grond geslagen worden. Respecteer deze regels we zijn te gast! Als u toch een spandoek wil maken. Maak dan gebruik van bv twee bezemstelen om uw spandoek neer te zetten. Wildplassen is ten strengste verboden, bij de verschillende verzorgingsposten is een toilet aanwezig waar u indien nodig gebruik van kunt maken
En vergeet niet... Samen trappen we Als de wereld uit! Bedankt! Namens het bestuur en organisatie van de Tour de ALS.
18
Bijlage 2
Briefing deelnemers
Via de mail zullen alle deelnemers nog een briefing ontvangen. Deze briefing zal de volgende punten omvatten: (het blijft een herhaling van belangrijke punten die reeds gezegd zijn en zullen blijven) • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
Dopjes bidons open i.v.m. luchtdruk Geen medisch attest = geen deelname! Temperatuur dorpen en top, kleding via toeschouwers mee naar boven Windbreaker en armpjes/benen te koop Gebruik noodnummer (opslaan in telefoon onder I.C.E.) (I.C.E. = In Case of Emergency) Zichtbaarheid fietsbord & framebord Cinglé & stempelen/tijd noteren Brilfunctie bij afdalen Wildplassen Gedrag bevoorradingsposten Voldoende eten & drinken Interview = P.R. Shuttledienst, bij twijfel maak er gebruik van. Cinglé dient verlichting te voeren, een veiligheidshesje te dragen Afmelden Bedoin/Finish Wielerwet = Let op elkaar! Helmplicht Neem genoeg rust, vooral op de top! Houdt rekening met tegenliggers, op eigen weghelft blijven, we zitten op openbare weg! Snelheid reduceren < 40 km/h bij vlaggers Plateau & top zijn drukke punten, dus extra aandacht bij stoppen en wegrijden Let op donkerdere plekken in het asfalt = glad
19
