Deel 2: Endnote bibliografische software gebruiken als databasemanager en editor

Deel 2: Endnote bibliografische software gebruiken als databasemanager en editor

Versie feb. 2015 D. De Sutter, Ref. Librarian KCGG

pag. 38

Endnote output:

1. Organiseer je DB 2. Doorzoek je DB 3. Publiceer referenties

1.

Organiseer je database

2.

Doorzoek de referenties in je database

3.

Publiceren, printen, integreren en delen van bibliografische referenties • Citaat • Citatie • Citatiestijlen • CWYW • Referentielijst/bibliografie

D. De Sutter, Ref. Librarian KCGG

pag. 39

1. Organiseer je bibliotheek


Om gegevens later makkelijk terug te vinden is het nodig om structuur aan te brengen en je bibliotheek te organiseren. Hoe? • Rangschikking en sortering van velden & kolommen met referenties (deel 1, slide 11 ev.) • Aanmaken van groepen


pag. 40



Groepen aanmaken Doel aanmaken van groepen: • referenties indelen en terugvinden volgens eigen criteria . •

1 database volstaat voor al je referenties, opgedeeld per groep. Maar alle referenties blijven steeds beschikbaar in de map all references.

Tip: bij het verzamelen van referenties voor een (sytematic) review is het belangrijk om geen referenties te verwijderen. Onbruikbare referenties worden voorzien van annotaties en verplaatst naar een speciale groep ‘niet weerhouden’. Gebruik hiervoor geen smart groups maar custom groups.


pag. 41



Groepen aanmaken: 2 mogelijkheden: •

Smart Group Maken? Via menu “groups” – “create smart Group”. Een smart group werkt via een ‘door jou ingegeven zoekvraag’, daarna worden de referenties automatisch opgehaald en toegevoegd aan deze groep. Voordeel: zo’n groep onderhoudt zichzelf en zal ook nieuwe referenties die aan de criteria voldoen opnemen.

•

Custom Group Maken? Via menu menu “groups” – “create group” . Hier kan je enkel referenties manueel toevoegen door ze uit de referentielijst naar de juiste groep te slepen.

Tip: Referenties die worden verwijderd/toegevoegd uit/aan een groep blijven onder All references ook beschikbaar


pag. 42



Groepen bewerken en organiseren in categorieën Je kan groepen indelen door hoofdingen of categorieën aan te maken Via menu “groups” – “create Group set”.


pag. 43

1. Organiseer je DB

Zoeken in je bibliotheek

2. Doorzoek je DB

Je kan de databank, de gelinkte pdf’s en nota’s doorzoeken op de ingevulde velden!

3. Publiceer referenties

Bouw de zoekvraag op door de verschillende zoektermen te koppelen via Booleaanse operatoren. Je kan deze zoekstrategie bewaren indien gewenst (options) Het aantal resultaten worden getoond in een tijdelijke groep “search results” Selecteer optie 1 of 2


pag. 44

Zoeken in externe databanken

1. Organiseer je DB

Vanuit Endnote is het mogelijk om:

2. Doorzoek je DB 3. Publiceer referenties

rechtstreeks verschillende externe databanken te doorzoeken als alternatief voor het importeren van referenties uit bvb Pubmed en Web of Science. Alle resultaten van de zoekopdracht worden onmiddellijk ingeladen. Deze werkwijze is af te raden omdat: • Geavanceerde zoekmogelijkheden beperkt zijn. (zoekstrategie!) •

Slechts een beperkt aantal databanken worden aangeboden in Endnote.


pag. 45

1. Organiseer je DB

3. Publiceer

2. Doorzoek je DB

1. Print een referentielijst


• •

Print alle referenties of maak een selectie door vooraf een opzoeking uit te voeren in je database. Selecteer VOORAF de output stijl: bv. Vancouver De output stijl zal bepalen hoe de bibliografie er uitziet en in welke volgorde de artikels worden geplaatst! Het is de uitgever of opdrachtgever die de te gebruiken stijl oplegt. Binnen de geneeskunde is de Vancouver stijl veel gebruikt. Met “select another style” krijg je een overzichtslijst te zien van beschikbare stijlen.


pag. 46

1. Organiseer je DB

3. Publiceer

2. Doorzoek je DB

1. Print een referentielijst: 2 print mogelijkheden:


•

Printen / pdf bestand maken Bepaal de juiste output stijl Selecteer de af te drukken referenties Kies voor “file – print” om een pdf‐bestand te maken selecteer je pdf‐creator als printer

•

Bestand maken dat bewerkbaar is met Word Bepaal de juiste output stijl Selecteer de af te drukken referenties Kies voor “file – export” Selecteer “Rich Text Format” als bestandstype (extensie .rtf) Opslaan en openen in Word.


pag. 47

3. Publiceer


2. Integreer referenties uit Endnote in MS Word documenten: “Cite while you write”(CWYW) Cite While You Write principe: tijdens het schrijven kan je onmiddellijk de referenties van EndNote integreren in je manuscript in Word. Op de plaats van toevoegen in de tekst wordt een bibliografische verwijzing aangemaakt. En aan het einde van de tekst wordt automatisch een literatuurlijst aangemaakt. De verwijzing en literatuurlijst worden opgemaakt op basis van de gekozen Output Style.


pag. 48

1. Organiseer je DB

3. Publiceer

2. Doorzoek je DB

2. Integratie met MS Word: “Cite while you write”


Open MS Word op Athena(X) ! Vanaf MS Word 2010 versie op Athena(x) is de toolbar voor EndNote altijd beschikbaar. Klik op Endnote toolbar in Word, de extra functies zijn zichtbaar .

CWYW : 2 manieren om referenties in te voegen. Afhankelijk aan welk programma (Word/Endnote) je eerst de opdracht geeft om de referentie op te halen. •

vanuit Endnote: via “insert selected citation” Hier gebruik je de uitgebreide zoek mogelijkheden van Endnote wat het eenvoudiger en sneller maakt om referenties op te sporen.

•

vanuit MS Word: via insert citation / find citation (zoekmogelijkheden zijn beperkt)


pag. 49

1. Organiseer je DB

3. Publiceer

2. Doorzoek je DB

Referenties invoegen in MS Word via Endnote


• • • • •

In MS Word plaats je de cursor waar de referentie moet ingevoegd worden Kies output style in MS Word tab Endnote EN in Endnote bv. Vancouver Ga naar Endnote Selecteer referentie(s) “insert selected citation”


pag. 50

1. Organiseer je DB

3. Publiceer

2. Doorzoek je DB

3. Referenties aanpassen?


Is de lay‐out van de referentie in MS Word niet naar wens? Bv. de titel van de referentie staat in kapitalen ipv in standaard tekst. Oplossingen: • NOOIT referenties manueel aanpassen in Word! Deze aanpassingen gaan verloren bij elke update van je document. • WEL via “Edit citations” in MS WORD ‐> rechtstreekse verbinding met Endnote, aanpassingen in Endnote uitvoeren.


pag. 51

1. Organiseer je DB

3. Publiceer

2. Doorzoek je DB

Referenties invoegen in Powerpoint


De CWYW methode laat ook toe om referenties toe te voegen aan presentaties. Op voorwaarde dat je ook hier gebruik maakt van de Powerpoint versie op Athena(X). • • • • •

Plaats je de cursor waar de referentie moet ingevoegd worden in de presentatie Kies output style in Powerpoint tabblad Endnote EN in Endnote bv. Vancouver Ga naar Endnote Selecteer referentie(s) In Powerpoint kies “insert selected reference”


pag. 52

1. Organiseer je DB

3. Publiceer

2. Doorzoek je DB

4. Informatie delen met anderen (promotor)


Mogelijkheden? • Je MS Word document bevat verborgen ‘veldcodes’ van de Endnote traveling library. Hierdoor blijven referenties leesbaar ook wanneer geopend in een Word versie die niet in connectie staat met Endnote. •

Je database kopiëren: kopieer de volledige mappen met 2 bestanden . ENL en . DATA

•

Online samenwerken via: WOS profiel en Endnote Online. De Endnote Desktop versie geeft ook toegang tot de online versie. Deze is iets beperkter van mogelijkheden, maar laat wel toe om met verschillende samen te werken in een library.


pag. 53

Meer info op KCGG website (video tutorials http://www.kcgg.ugent.be/onderwijs.html (1) http://endnote.com/training

Vragen? [email protected]

1.KCGG. KCGG‐Kenniscentrum voor de gezondheidszorg Gent‐Elearning Gent: KCGG; 2015 [cited 2015 11/02/2015]. tutorials Endnote]. Available from: http://www.kcgg.ugent.be/onderwijs.html. Versie feb. 2015 D. De Sutter, Ref. Librarian KCGG

pag. 54

Deel 2: Endnote bibliografische software gebruiken als databasemanager en editor

Recommend Documents