Decoskenmerk: VHL STUDENTENSTATUUT

Decoskenmerk: 2013 - 814

VHL STUDENTENSTATUUT 1 2

3

4

5

6

7

8

Inleiding ....................................................................................................................................... 4 Algemeen .................................................................................................................................... 5 2.1 Waarom een studentenstatuut? ............................................................................................ 5 2.2 Voor wie bestemd? ................................................................................................................ 5 2.3 Naleving rechten en plichten ................................................................................................. 5 2.4 Vaststelling en openbaarmaking ........................................................................................... 5 Inschrijving, uitschrijving en collegegeld ..................................................................................... 6 3.1 Inschrijfbesluit (IB VHL) ......................................................................................................... 6 3.2 Inschrijving............................................................................................................................. 6 3.3 Rechten student/extraneus na inschrijving ........................................................................... 6 3.4 Beëindiging inschrijving ......................................................................................................... 6 3.5 Collegegeld............................................................................................................................ 7 3.6 Vermindering, vrijstelling en restitutie collegegeld ................................................................ 7 Bestuurlijke organisatie VHL en medezeggenschap studenten ................................................. 8 4.1 Bestuurlijke organisatie VHL ................................................................................................. 8 4.2 Medezeggenschapsraad ....................................................................................................... 8 4.3 Opleidingscommissies ........................................................................................................... 9 Regelingen voor financiële ondersteuning van studenten ........................................................ 10 5.1 Profileringsfonds .................................................................................................................. 10 5.2 Profileringsfonds niet-EER .................................................................................................. 10 5.3 Honoreringsregeling ............................................................................................................ 10 5.4 Landelijk afstudeersteun ..................................................................................................... 11 5.5 Noodfonds ........................................................................................................................... 11 Rechtsbescherming .................................................................................................................. 12 6.1 Inleiding ............................................................................................................................... 12 6.2 Rechtsbescherming krachtens de WHW ............................................................................ 12 6.3 Overige vormen van rechtsbescherming ............................................................................ 14 Studentenvoorzieningen en faciliteiten ..................................................................................... 16 7.1 Algemene inleiding .............................................................................................................. 16 7.2 Kosten van excursies, werkweken e.d. ............................................................................... 16 7.3 Verzekeringen ..................................................................................................................... 16 7.4 Verzuim lessen en toetsen vanwege MR-werkzaamheden ................................................ 17 7.5 Vraagpunt ............................................................................................................................ 17 7.6 Studentendecanen .............................................................................................................. 17 7.7 Studentenpsycholoog .......................................................................................................... 17 7.8 Studieloopbaanbegeleiders ................................................................................................. 17 7.9 Mediatheek .......................................................................................................................... 17 7.10 Kantine ................................................................................................................................ 17 7.11 ICT helpdesk ....................................................................................................................... 18 7.12 Studentenhuisvesting .......................................................................................................... 18 7.13 Studentenverenigingen ....................................................................................................... 18 7.14 Alumni.................................................................................................................................. 18 7.15 Studentensport .................................................................................................................... 18 7.16 Studentenpastoraat ............................................................................................................. 19 Gedragsregels en voorschriften ................................................................................................ 20 8.1 Inleiding ............................................................................................................................... 20 8.2 Huisregels en Ordemaatregelen/procedure ........................................................................ 20 8.3 Gebouwen ........................................................................................................................... 20 8.4 Parkeren .............................................................................................................................. 21 8.5 Internet en e-mailgebruik ..................................................................................................... 21 8.6 Adreswijziging ..................................................................................................................... 21 8.7 Auteursrecht - afstudeerscripties ........................................................................................ 22 8.8 Kleding................................................................................................................................. 22 1

8.9 8.10 8.11 8.12 8.13

Gebruik mobiele telefoons, ipods en geluidsdragers .......................................................... 22 Verkoop goederen ............................................................................................................... 22 Arbeidsomstandigheden (arbo) ........................................................................................... 22 Het Bedrijfshulpverleningplan, BHV. ................................................................................... 23 Practica................................................................................................................................ 23

2

Bijlagen: a. VHL Onderwijs- en Examenregelingen b. Inschrijvingsbesluit VHL c. Reglement voor opleidingscommissies VHL d. Netwerkreglement VHL e. Honoreringsregeling VHL f. VHL regeling Profileringsfonds (inlcusief Profileringsfonds niet-EER)_ g. Reglement College van Beroep voor studenten VHL h. Regeling Noodfonds studenten i. Klachtenregeling Ongewenste Omgangsvormen VHL j. Regeling Ombudsman Personeel en Studenten hogeschool Van Hall Larenstein k. Reglement Bescherming Persoonsgegevens VHL l. Reglement Cameratoezicht VHL m Reglement voor de Medezeggenschapsraad

3

1 Inleiding Hogeschool Van Hall Larenstein (VHL) is een HBO-instelling die bachelor- en, masteropleidingen, Associate degrees, post-HBO-opleidingen en cursussen op nationaal en internationaal terrein verzorgt binnen de kennisdomeinen van natuur en omgeving, de gezondheid van mens en dier en verantwoord ondernemerschap. Hogeschool Van Hall Larenstein is voortgekomen uit een fusie van Hogeschool Larenstein (vestigingen in Velp en Wageningen) en het Van Hall Instituut (gevestigd in Leeuwarden). VHL verzorgt in Velp de bacheloropleidingen Bos en Natuurbeheer, Land en Watermanagement en Tuin- en Landschapsinrichting. In Velp wordt ook de masteropleiding Project- en Procesmanagement aangeboden In Wageningen verzorgt VHL de bacheloropleidingen Bedrijfskunde en agribusiness, Dier- en veehouderij, International Development Management, Plattelandsvernieuwing en Voedingsmiddelentechnologie. Daarnaast worden in Wageningen de masteropleidingen Management of Development en Agricultural Production Chain Management aangeboden. VHL verzorgt in Leeuwarden de opleidingen Bedrijfskunde en agribusiness, Dier- en veehouderij, Tuin- en akkerbouw, Diermanagement, Kust- en zeemanagement, Milieukunde, Plattelandsvernieuwing, Voedingsmiddelentechnologie en Biotechnologie. Het studentenstatuut verwoordt de rechten en plichten van studenten van Hogeschool Van Hall Larenstein. Deze zijn gebaseerd op regelingen van de hogeschool rond onderwijs en studeren, maar ook op wetgeving die algemeen geldt voor studenten aan Nederlandse hogescholen. Het studentenstatuut is in het Nederlands en het Engels uitgebracht. Bij eventuele verschillen tussen beide is de Nederlandse versie bindend. Het statuut is aan verandering onderhevig, als gevolg van nieuwe wetgeving of vanwege beleidsveranderingen binnen VHL zelf. Dergelijke veranderingen worden in het statuut verwerkt. In het traject om te komen tot deze veranderingen worden o.a. opleidingsdirecteuren, stafhoofden en decanen betrokken.. Het statuut is online beschikbaar via studentnet, zowel in het Nederlands als in het Engels. Opmerkingen en ideeën over het statuut zijn welkom bij het stafbureau directie Hogeschool Van Hall Larenstein. Voor vragen over het studentenstatuut kan de student terecht bij het vraagpunt (Leeuwarden en Velp) of het infopoint (Wageningen).

Velp, 2013

4

2 Algemeen 2.1 Waarom een studentenstatuut? In art. 7.59 van de Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek (WHW, http://wetten.overheid.nl) is vastgelegd dat de hogeschool een studentenstatuut heeft. Het studentenstatuut legt de rechten en plichten van studenten vast. Deze vloeien voort uit:  De wet- en regelgeving die voor studenten van toepassing is, in het bijzonder de WHW en de Wet Studiefinanciering-2000;  De besluiten en regelingen van Hogeschool Van Hall Larenstein. Het studentenstatuut geeft informatie over de opzet, organisatie en uitvoering van het onderwijs, de studentenvoorzieningen en de studiebegeleiding. Het statuut bevat daarnaast de regels en afspraken over het onderwijs, formeel de Onderwijs- en Examenregeling (OER), bijlage a bij dit statuut. Elke opleiding heeft een eigen OER. Het studentenstatuut geeft een overzicht van de regelingen die beogen de rechten van studenten te beschermen. In het studentenstatuut wordt een beschrijving opgenomen van de procedures voor de behandeling van klachten en geschillen, alsmede van de procedures voor de behandeling van geschillen inzake medezeggenschap en een beschrijving van aanvullende procedures ter bescherming van de rechten van studenten die door het instellingsbestuur worden getroffen. Aan dit statuut kunnen rechtstreeks rechten worden ontleend met uitzondering van die passages die onverhoopt in strijd zouden blijken te zijn met wet- en regelgeving.

2.2 Voor wie bestemd? Inschrijven bij Hogeschool Van Hall Larenstein kan als student of als extraneus. Voor studenten en extranei gelden bepaalde rechten en plichten. Het studentenstatuut is bestemd voor studenten die als ‘student’ aan Hogeschool Van Hall Larenstein zijn ingeschreven voor een Associate Degree, Bachelor- of Masteropleiding. Voor extranei zijn afwijkende rechten en plichten van toepassing. De bepalingen in hoofdstuk 8 zijn ook voor extranei van toepassing.

2.3 Naleving rechten en plichten Studenten kunnen docenten, begeleiders en bestuurders langs verschillende wegen houden aan de rechten en plichten zoals vermeld in dit statuut. Wanneer het niet mogelijk is om in onderling overleg tot een oplossing te komen, kunnen studenten met een klacht over docenten, begeleiders of bestuurders zich wenden tot de door Hogeschool Van Hall Larenstein aangewezen ombudsman of vertrouwenspersonen. De studentendecanen verwijzen studenten zo nodig naar de juiste persoon of instantie. Daarnaast zijn er diverse mogelijkheden voor studenten om bezwaar of beroep aan te tekenen tegen besluiten van organen binnen Hogeschool Van Hall Larenstein. De rechten en plichten met betrekking tot het indienen van klachten en bezwaren zijn in hoofdstuk 6 van dit studentenstatuut beschreven.

2.4 Vaststelling en openbaarmaking Het College van Bestuur (CvB) is verantwoordelijk voor het studentenstatuut. Het College van Bestuur maakt het statuut aan de studenten bekend door het, zowel in het Nederlands als in het Engels, op studentnet te plaatsen. Het College van Bestuur zorgt er voor dat het statuut zonodig jaarlijks wordt aangepast. Eventuele urgente wijzigingen zullen via studentnet aan de studenten bekend worden gemaakt.

5

3 Inschrijving, uitschrijving en collegegeld

3.1

Inschrijfbesluit (IB VHL)

Degene die gebruik wil maken van onderwijs- en/of examenvoorzieningen van Hogeschool Van Hall Larenstein ten behoeve van een voltijd of deeltijd bacheloropleiding, masteropleiding of Associate degree opleiding moet als student of extraneus zijn ingeschreven voor een opleiding bij Hogeschool Van Hall Larenstein. Regels die de instelling hanteert rond inschrijving, uitschrijving, de hoogte van het collegegeld en de betaling en restitutie van collegegeld zijn verzameld in het besluit betreffende de inschrijving Van Hall Larenstein: het inschrijfbesluit (IB VHL). Dat besluit is een uitwerking van hoofdstuk 7, titel 3 van de Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (WHW), waarin de hoofdregels voor inschrijving, uitschrijving en collegegeld worden gegeven. Het inschrijfbesluit is als bijlage b in dit statuut opgenomen.

3.2

Inschrijving

Voor de inschrijving als student of extraneus gelden algemene voorwaarden en termijnen (zie hoofdstuk. 2 IB VHL). Na inschrijving ontvangt de student/extraneus een bewijs van inschrijving. Degene die niet ingeschreven is en toch gebruik maakt van onderwijs- en of examenvoorzieningen is een schadevergoeding verschuldigd (zie art. 7 IB VHL).

3.3

Rechten student/extraneus na inschrijving

Degene, die als student staat ingeschreven, heeft de volgende rechten (art. 7.34 WHW): 1. deelname aan het onderwijs binnen de opleiding en in principe binnen de gehele instelling, behalve in die gevallen waar door de OER speciale voorkwalificaties worden gesteld; 2. afleggen van examens en toetsen binnen de opleiding; 3. toegang tot de gebouwen en ruimtes van de instelling zoals bibliotheken, laboratoria e.d.; 4. gebruik van andere ten behoeve van de studenten getroffen voorzieningen, waaronder de diensten van de studentendecaan; 5. studiebegeleiding; 6. actief en passief kiesrecht t.a.v. medezeggenschapsraden en benoembaarheid in commissies en colleges, zoals de opleidingscommissies en het college van beroep voor de studenten VHL. In geval van een besluit tot beëindiging van de opleiding door de minister of de instelling bestaat de mogelijkheid om de opleiding binnen een redelijke tijd te kunnen afmaken aan dezelfde of aan een andere instelling.

Degene, die als extraneus staat ingeschreven, heeft de volgende rechten (art. 7.36 WHW): 1. afleggen van examens en toetsen binnen de opleiding; 2. toegang tot de gebouwen en ruimtes van de instelling zoals bibliotheken, laboratoria e.d. Een extraneus heeft dus geen recht op gebruik van studentenvoorzieningen of studiebegeleiding, tenzij de extraneus schriftelijk toestemming krijgt van de opleiding.

3.4

Beëindiging inschrijving

De instelling beëindigt de inschrijving tijdens het studiejaar na een verzoek van de student via Studielink of op schriftelijk verzoek van de extraneus. De uitschrijving vindt plaats met ingang van de maand volgend op de maand waarin het verzoek in Studielink is gedaan of het schriftelijk 6

verzoek door het Onderwijsbureau VHL is ontvangen óf, op een latere datum wanneer de student hierom verzoekt. Bij het verzoek tot uitschrijving moet de studentenkaart en het bewijs van inschrijving van het lopende studiejaar worden ingeleverd In bijzondere gevallen heeft de instelling de mogelijkheid de inschrijving van de student te beëindigen zonder voorafgaand verzoek van de student. Zie hiervoor bijvoorbeeld art. 8.2. lid 2 en 3 van dit statuut.

3.5 Collegegeld In het inschrijfbesluit is duidelijk gemaakt aan welke criteria de student moet voldoen om in aanmerking te komen voor het zogenaamde wettelijke collegegeld. De student die niet aan die criteria voldoet wordt het (hogere) instellingscollegegeld in rekening gebracht. In het inschrijfbesluit is ook omschreven welke betalingsvoorwaarden van toepassing zijn. Indien de student deze voorwaarden niet nakomt is de directie gerechtigd incassokosten in rekening te brengen. Indien ook na aanmaning de student in gebreke blijft kan het College van Bestuur de inschrijving van de student beëindigen met ingang van de tweede maand volgend op de aanmaning (art. 7.42 lid 2 WHW).

3.6

Vermindering, vrijstelling en restitutie collegegeld

Voor bepaalde studenten kan het collegegeld onder bepaalde voorwaarden worden verminderd (zie het inschrijfbesluit art. 6):  bij inschrijving in de loop van het studiejaar,  bij inschrijven als student aan Hogeschool Van Hall Larenstein voor het volgen van een tweede opleiding in het Nederlands hoger onderwijs. De student moet aan de daarbij gestelde voorwaarden voldoen. Bij beëindiging van inschrijving komen studenten in bepaalde gevallen voor restitutie van collegegeld in aanmerking. De restitutievoorwaarden en –procedure staan beschreven in artikel 6.3 van het inschrijfbesluit.

7

4 Bestuurlijke organisatie VHL en medezeggenschap studenten 4.1 Bestuurlijke organisatie VHL Het bestuur en de inrichting van de Stichting Van Hall Larenstein zijn geregeld in de Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek (WHW) en, binnen de kaders die de WHW stelt, in het bestuurs- en beheersreglement Stichting Van Hall Larenstein. Het College van Bestuur (CvB) is het instellingsbestuur van de hogeschool.

4.2 Medezeggenschapsraad De medezeggenschap van de Hogeschool VHL wordt uitgeoefend door de Medezeggenschapsraad (MR). Het College van Bestuur stelt het reglement van de MR vast. Hierin zijn taken en bevoegdheden van de raad geregeld evenals de verkiezingen en een geschillenregeling. Vaststelling van het reglement of wijziging van het reglement is alleen mogelijk met voorafgaande instemming van 2/3 van het aantal MR-leden. In hoofdstuk 6 (Rechtsbescherming) van dit statuut zijn de procedures voor de behandeling van geschillen inzake medezeggenschap omschreven. Taken en bevoegdheden. Het College van Bestuur heeft tenminste voorafgaande instemming van de MR nodig over een te nemen besluit tot vaststelling of wijziging van o.a.: (art. 10.20 WHW)  het instellingsplan;  de vormgeving van het systeem van kwaliteitszorg;  het studentenstatuut;  het bestuurs- en beheersreglement;  de onderwijs- en examenregeling (OER), behalve de onderwerpen genoemd in art. 7.13 lid 2 onder a t/m g WHW;  regels op gebied van arbeidsomstandigheden;  het beleid van het College van Bestuur bij de toepassing van art. 7.51 WHW over financiële ondersteuning van bepaalde categorieën studenten en de regels met betrekking tot financiële ondersteuning van studenten;  de keuze uit medezeggenschapsstelsels bedoeld in art. 10.16a lid 1 WHW. Indien de MR de instemming onthoudt aan een voorgenomen besluit van het College van Bestuur, kan het College van Bestuur het voorgenomen besluit intrekken, wijzigen en opnieuw voorleggen aan de MR of handhaven. In het laatste geval legt het College van Bestuur het voorstel voor aan de geschillencommissie. Naast instemmingsrecht heeft de MR in een aantal gevallen adviesrecht. Dit betreft o.a. elk voorgenomen besluit met betrekking tot:  aangelegenheden die de doelstellingen, het voortbestaan en de goede gang van zaken binnen de hogeschool betreft;  de begroting van de hogeschool, waaruit onder meer de hoogte van het instellingscollegegeld dient te blijken. Daarnaast vraagt het College van Bestuur voorafgaand advies van het deel van de medezeggenschapsraad dat uit en door de studenten is gekozen, voor elk door het College van Bestuur te nemen besluit in ieder geval met betrekking tot:  het algemeen personeels- en benoemingsbeleid, tenzij deze aangelegenheid voor de hogeschool reeds inhoudelijk is geregeld in een bij of krachtens de wet gegeven voorschrift of bij of krachtens CAO;  het beleid ten aanzien van het instellingscollegegeld, bedoeld in art. 7.46 WHW;  de regeling van de directie ten aanzien van terugbetaling van wettelijk collegegeld, bedoeld in artikel 7.48 lid 4 WHW. 8

Andere taken en bevoegdheden:  de MR bevordert openheid en openbaarheid en onderling overleg binnen de hogeschool;  de MR waakt tegen discriminatie in de hogeschool op welke grond ook en bevordert de gelijke behandeling. Wanneer de raad van mening is, dat er onderscheid is gemaakt, zoals bedoeld in de Algemene wet gelijke behandeling, kan hij een schriftelijk verzoek indienen bij de Commissie gelijke behandeling tot het doen van een onderzoek naar de beschreven situatie;  de MR is bevoegd over alle aangelegenheden die de hogeschool betreffen aan het College van Bestuur voorstellen te doen en standpunten kenbaar te maken. Het College van Bestuur brengt op deze voorstellen binnen drie maanden een schriftelijke, met redenen omklede reactie uit aan de raad in de vorm van een voorstel. Voordat het College van Bestuur overgaat tot het uitbrengen van een reactie stelt het College van Bestuur de MR ten minste eenmaal in de gelegenheid met het College van Bestuur overleg te plegen over het voorstel van het College van Bestuur. Een volledig overzicht van alle taken en bevoegdheden van de MR staat vermeld in het Reglement voor de Medezeggenschapsraad (bijlage m bij dit statuut).

4.3 Opleidingscommissies Voor elke opleiding of groep van opleidingen wordt een opleidingscommissie ingesteld. (art. 10.3c WHW en reglement opleidingscommissie) De opleidingscommissie heeft minstens 8 en maximaal 16 leden. Tenminste de helft van het aantal leden van de opleidingscommissie bestaat uit studenten die bij de opleiding staan ingeschreven, de overige leden uit bij de opleiding betrokken personeelsleden.

De opleidingscommissie heeft tot taak:  advies uit te brengen over de onderwijs- en examenregeling voordat het College van Bestuur deze regeling vaststelt;  het jaarlijks beoordelen van de wijze van uitvoeren van de onderwijs- en examenregeling;  het gevraagd of ongevraagd advies uitbrengen aan het opleidingsmanagement of de MR over alle aangelegenheden betreffende het onderwijs in de opleiding. Indien het College van Bestuur bij de vaststelling, nadere regeling of uitvoering van de onderwijsen examenregeling het advies van de opleidingscommissie niet volgt, wordt de desbetreffende beslissing met redenen omkleed. De MR kan voor wat betreft het aanhangig maken van een geschil in de adviesbevoegdheden van de opleidingscommissie treden, voor zover dat strookt met het advies van de opleidingscommissie (art. 9.40 lid 7 WHW). Verdere regels over de opleidingscommissies zoals benoeming van de leden, werkwijze, taken zijn opgenomen in het reglement opleidingscommissie Van Hall Larenstein en in het bestuurs- en beheersreglement (BBR) van de stichting Van Hall Larenstein. Het reglement opleidingscommissie Van Hall Larenstein is als bijlage opgenomen bij dit statuut (bijlage c).

9

5 Regelingen voor financiële ondersteuning van studenten 5.1 Profileringsfonds Studenten die vanwege bijzondere omstandigheden vertraging oplopen tijdens de basisbeursperiode hebben onder bepaalde voorwaarden recht op een financiële vergoeding op basis van de regeling “Profileringsfonds”. Een bijzondere omstandigheid kan zijn:  ziekte;  bijzondere familieomstandigheden;  lichamelijke, zintuiglijke of andere functiestoornis;  zwangerschap;  topsportactiviteit;  een onvoldoende studeerbare opleiding;  verlies van accreditatie van de opleiding waaraan de student is ingeschreven;  door het College van Bestuur erkende bestuurslidmaatschappen en –activiteiten volgens de regeling “Profileringsfonds”;  andere omstandigheden die, indien een daarop gebaseerd verzoek om financiële ondersteuning door het College van Bestuur niet zou worden gehonoreerd, zouden leiden tot een onbillijkheid van overwegende aard. Voorwaarden, procedure en omvang van de uitkering zijn voor Hogeschool Van Hall Larenstein uitgewerkt in de regeling ‘Profileringsfonds’(zie bijlage f bij dit statuut). De financiële ondersteuning is niet hoger dan de studiefinanciering die de student geniet uit hoofde van Hoofdstuk 3 van de Wet studiefinanciering 2000, dan wel zou hebben genoten, indien hij daarop aanspraak zou maken of zou hebben mogen maken. Het College van Bestuur kan aan de toekenning van financiële ondersteuning de voorwaarde verbinden dat de student feitelijk studerend is. Hogeschool Van Hall Larenstein heeft een commissie Profileringsfonds, die het College van Bestuur adviseert inzake aanvragen van studenten om financiële ondersteuning. De commissie bestaat uit drie personen die door het College van Bestuur worden benoemd waarvan in ieder geval één lid jurist is. Op besluiten van het College van Bestuur op aanvragen om financiële ondersteuning staat binnen 6 weken beroep open bij het College van Beroep voor de studenten in de hoedanigheid van geschillenadviescommissie.

5.2 Profileringsfonds niet-EER Onderdeel van het Profileringsfonds is het Van Hall Larenstein Fellowship Programme. Studenten afkomstig uit niet-EER landen kunnen in bepaalde gevallen een beroep doen op dit fonds. Studenten komen alleen in aanmerking voor een bijdrage, wanneer zij geen beroep kunnen doen op studiefinanciering en het instellingcollegegeld moeten betalen. Per jaar zijn er maximaal 10 fellowships beschikbaar. Verdere criteria staan genoemd in “Regulations Van Hall Larenstein Fellowship Programme”, bijlage f bij dit statuut.

5.3 Honoreringsregeling Studenten die bestuurlijke en organisatorische activiteiten ontplooien ten behoeve van de hogeschool in de meest ruime zin, kunnen in bepaalde gevallen hiervoor een compensatie krijgen. Dit kan in de vorm van een bestuursbeurs op grond van de ‘Profilerings-regeling’ of via een geldelijke vergoeding op grond van de ‘Honoreringsregeling Hogeschool Van Hall Larenstein’. Op basis van de honoreringsregeling worden o.a. vergoedingen toegekend voor lidmaatschappen van opleidingscommissies, de medezeggenschapsraad en voor het College van Beroep. Verder zijn er subsidies beschikbaar voor erkende studentenverenigingen. Een en ander is na te lezen in de regeling (bijlage e) of op te vragen bij de voorzitter van de desbetreffende organisatorische activiteit.

10

5.4 Landelijk afstudeersteun Naast de financiële ondersteuning bij de instellingen voor hoger onderwijs bestaat er een landelijke financiële ondersteuning voor studenten (art. 7.51 lid 6 WHW). Deze is bestemd voor studenten in visitatiecommissies of studentbestuursleden van met name politieke jongerenorganisaties of landelijke organisaties waarbij de behartiging van een maatschappelijk of onderwijskundig belang op de voorgrond staat. Deze ondersteuning is geregeld in de ‘Ministeriële regeling administratieve bepalingen landelijke afstudeersteun hoger onderwijs”.

5.5 Noodfonds Het Noodfonds helpt studenten die aan Van Hall Larenstein staan ingeschreven en in een acute financiële noodsituatie verkeren. Studenten kunnen een aanvraag indienen via de studentendecaan. De ondersteuning bestaat uit een renteloze lening en in uitzonderlijke gevallen uit een gift. De noodfondsregeling is als bijlage opgenomen bij dit statuut (bijlage h).

11

6 Rechtsbescherming 6.1

Inleiding

Rechtsbescherming is een belangrijk onderdeel van de rechten van de student. Het biedt de student de mogelijkheid om voor zijn belang op te komen als hij het niet eens is met een besluit van een orgaan van de hogeschool, een gedraging of het uitblijven van een besluit. Hieronder is omschreven op welke wijze krachtens de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW) de rechtsbescherming voor de studenten is geregeld. Daarna zijn nog andere vormen van rechtsbescherming omschreven.

6.2 Rechtsbescherming krachtens de WHW Een betrokkene kan zoals hieronder verder is omschreven beroep instellen of bezwaar maken tegen een beslissing die door personen, commissies, het College van Bestuur of andere organen van de hogeschool wordt genomen. Verder kan in beroep of bezwaar worden opgekomen tegen het uitblijven van een beslissing of het te laat nemen van een beslissing. Iedere betrokkene kan een klacht indienen zoals hierna is omschreven over de wijze waarop een persoon, commissie, het College van Bestuur of een ander orgaan van de hogeschool zich jegens de klager heeft gedragen. Een betrokkene kan zijn een student, een aanstaande student, een voormalige student, een extraneus, een aanstaande of voormalige extraneus. De wettelijke bepalingen over rechtsbescherming zijn te vinden in Titel 4 van Hoofdstuk 7 van de Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (WHW). Iedere betrokkene kan de procedures zelf voeren, maar het is toegestaan om de bijstand van een advocaat of juridisch adviseur in te roepen. Dit is naar eigen keuze en voor eigen rekening en risico van de betrokkene.

6.2.1 Faciliteit Er is een faciliteit ingesteld. Studenten en betrokkenen kunnen bij de faciliteit informatie inwinnen over de verschillende procedures binnen Van Hall Larenstein en over rechtsbescherming. De faciliteit is een loket dat per email en per post kan worden bereikt. Het is gevestigd op het secretariaat. Het secretariaat zorgt ervoor dat de faciliteit bereikbaar is voor studenten met vragen, verzoeken om informatie of die een beroep/bezwaar of klaagschrift in willen dienen. Voorts neemt het bezwaren, beroepen en klachten in ontvangst. Het postadres van de faciliteit is: Hogeschool Van Hall Larenstein, t.a.v. de faciliteit, Postbus 9001, 6880 GB Velp. Daarnaast is de faciliteit via e-mail bereikbaar. Zodra de faciliteit een bezwaar/beroep of klacht heeft ontvangen, krijgt de indiener een schriftelijk of digitaal bewijs van ontvangst. De faciliteit zendt het beroep/bezwaar of de klacht onverwijld toe aan het College van Beroep voor studenten VHL of de Ombudsman. De door de faciliteit vastgestelde datum van ontvangst is bepalend voor de vraag of tijdig bezwaar of beroep is ingesteld.

6.2.2 College van Beroep studenten VHL Het College van Beroep studenten VHL fungeert zowel als College van Beroep voor de Examens in de zin van art. 7.60 WHW, en als geschillenadviescommissie van de directie in de zin van art. 7.63a WHW. Het reglement van het College van Beroep studenten VHL is als bijlage opgenomen bij dit statuut (bijlage g).

12

Beroep Mocht een student door één van de volgende beslissingen rechtstreeks in zijn belang worden getroffen, dan kan een beroep gericht aan het College van Beroep studenten VHL worden ingediend bij de faciliteit.  beslissingen tot afwijzing voor een bepaalde opleiding of opleidingsrichting;  beslissingen van examencommissies en examinatoren, assessoren of surveillanten rondom het afnemen en beoordelen van toetsen/assessments;  beslissingen over vaststelling van het aantal behaalde studiepunten;  beslissingen met betrekking tot het afsluitend examen;  beslissingen met betrekking tot het bindend studieadvies;  beslissingen inzake vrijstellingen;  een weigering om een beslissing te nemen rondom bovenstaande zaken of het uitblijven van een beslissing rondom bovenstaande zaken. (Neem bij het uitblijven van een beslissing eerst contact op met het orgaan dat de beslissing dient te nemen. Van het uitblijven van een beslissing kan men spreken, wanneer na 15 werkdagen na dit contact een reactie is uitgebleven). De beroepstermijn bedraagt zes weken. De door de faciliteit vastgestelde datum van ontvangst is bepalend voor de vraag of tijdig beroep is ingesteld. In het reglement College van Beroep voor studenten VHL staat de procedure beschreven. Bezwaar Een betrokkene kan bij de faciliteit een bezwaarschrift gericht aan de geschillenadviescommissie indienen. Dit kan tegen alle beslissingen waartegen geen beroep openstaat bij het College van Beroep voor de examens, zoals:  beslissingen inzake inschrijving, uitschrijving, collegegeld e.d.;  beslissingen inzake financiële ondersteuning (Profileringsfonds);  maatregelen zoals ontzegging van de toegang tot gebouwen of terreinen van de hogeschool dan wel uitschrijving;  beslissingen met betrekking tot de afgifte van een getuigschrift. De termijn voor het indienen van een bezwaar bedraagt zes weken. De door de faciliteit vastgestelde datum van ontvangst is bepalend voor de vraag of tijdig bezwaar is ingesteld. De faciliteit stuurt het bezwaarschrift per omgaande naar de geschillenadviescommissie. Het College van Beroep studenten VHL treedt op als geschillenadviescommissie voor het College van Bestuur. In het reglement van het College van Beroep studenten VHL staat de procedure beschreven.

6.2.3 Hoger beroep na Beroep of Bezwaar Van de uitspraak van het College van Beroep voor de examens, van beslissingen van organen genomen naar aanleiding van een uitspraak van het college van beroep voor de examens en van beslissingen op bezwaar kan de betrokkene hoger beroep instellen bij het College van Beroep voor het hoger onderwijs. Dit college is gevestigd te Den Haag. Meer informatie over het college en over de hoger beroepsprocedure is te vinden op http://www.collegevanberoepho.nl. De beroepstermijn bedraagt zes weken. Van de uitspraken van het College van Beroep voor het hoger onderwijs staat geen hoger beroep open.

6.2.4

Ombudsman

Een betrokkene kan een klacht indienen bij de faciliteit, maar kan er ook voor kiezen zich direct te wenden tot de Ombudsman die gemachtigd is om wat betreft de klachtenregeling de wettelijke taken van de faciliteit (vaststellen datum van ontvangst en ontvangstbevestiging, doorzenden naar het bevoegde orgaan) zelf te verrichten. De ombudsman werkt zowel voor studenten als voor personeel. Het is een onafhankelijke functionaris, bij wie een klacht kan worden ingediend. Het betreft situaties, waarin een student of personeelslid door een gedraging of een nalaten van een functionaris of een orgaan van Van Hall Larenstein in zijn belang wordt getroffen, maar waartegen geen bezwaar- of beroepsprocedure openstaat.

13

Het is bedoeld als een laagdrempelige voorziening. In eerste instantie zal de ombudsman proberen om via overleg of bemiddeling tot een oplossing te komen. Als dat niet lukt, kan een officiële klacht worden ingediend. Naar aanleiding daarvan doet de ombudsman een uitspraak. Deze uitspraak is juridisch niet afdwingbaar. Ook staat er geen beroep open bij de rechter. De ombudsman kan in voorkomende gevallen aanbevelingen doen aan het bevoegd gezag. Ook deze zijn niet bindend. De werkzaamheden van de ombudsman en de manier waarop een klacht kan worden ingediend zijn geregeld in de Regeling Ombudsman (zie bijlage j bij dit statuut). Meer informatie over de bereikbaarheid van de ombudsman is te vinden op studentnet (zie onder begeleiding → ombudsman). Indien betrokkene het niet eens is met de wijze van klachtenafhandeling door tussenkomst van de ombudsman van Van Hall Larenstein, kan de betrokkene de klacht voorleggen aan de Nationale Ombudsman (www.nationaleombudsman.nl).

6.3 Overige vormen van rechtsbescherming Bij Hogeschool Van Hall Larenstein gelden diverse regelingen waarin eigen geschillenregelingen zijn opgenomen. Onderstaand worden de belangrijkste regelingen genoemd.

6.3.1 Privacy In aansluiting bij en in aanvulling op de Wet bescherming persoonsgegevens heeft VHL een reglement bescherming persoonsgegevens vastgesteld ten behoeve van de bescherming van de persoonsgegevens van studenten. In dit reglement is overeenkomstig de Wet bescherming persoonsgegevens geregeld aan welke criteria moet worden voldaan wanneer binnen de organisatie persoonsgegevens worden verwerkt. Ook is omschreven welke rechten personen hebben van wie de persoonsgegevens worden verwerkt, zoals recht op informatie, recht op verbetering, wijziging of afscherming van persoonsgegevens en recht van verzet. Tenslotte is omschreven welke rechtsbescherming geldt voor personen, waaronder ook studenten, van wie de persoonsgegevens worden verwerkt binnen Hogeschool Van Hall Larenstein. Het reglement is als bijlage toegevoegd aan het studentenstatuut (bijlage k).

6.3.2 Cameratoezicht Met het oog op een zorgvuldig gebruik van het camerasysteem en de bescherming van de privacy is over cameratoezicht op de terreinen en in de panden van Hogeschool Van Hall Larenstein, een reglement “Cameratoezicht VHL” vastgesteld. Dit reglement geeft een beschrijving van doel, taken, verantwoordelijkheden en procedures rond de toepassing van cameratoezicht en is als bijlage toegevoegd aan het studentenstatuut (bijlage l).

6.3.3 Vertrouwenspersonen ongewenste omgangsvormen Op basis van de Arbo-wet moet de werkgever ervoor zorgen dat de student zoveel mogelijk wordt beschermd tegen ongewenste omgangsvormen en de nadelige gevolgen daarvan. In verband hiermee geldt bij Hogeschool Van Hall Larenstein de Klachtenregeling ongewenste omgangsvormen (bijlage i bij dit statuut) en zijn er vertrouwenspersonen aangesteld. Onder ongewenste omgangsvormen worden zowel seksuele intimidatie als agressie, geweld en discriminatie verstaan. Het betreft altijd gedragingen of handelingen die door degene tegen wie ze gericht zijn als bedreigend dan wel ongewenst of onbehoorlijk worden ervaren en die plaatsvinden in de werk-, studie- of stagesituatie. Studenten of personeelsleden die hiermee te maken krijgen kunnen in eerste instantie voor hulp en bijstand contact opnemen met een van de vertrouwenspersonen die hiervoor zijn aangewezen binnen Hogeschool Van Hall Larenstein. Informatie over de namen van de vertrouwenspersonen is te vinden op studentnet (onder begeleiding). De vertrouwenspersonen kunnen verder ook behulpzaam zijn wanneer een student een formele klacht wil indienen. Voor de behandeling van klachten op het gebied van ongewenste omgangsvormen is door het College van Bestuur een externe klachtencommissie ingesteld. Naar aanleiding van een formele klacht zal de commissie onderzoek doen en betrokkenen horen. Vervolgens brengt de commissie een advies uit aan het College van Bestuur over eventueel te treffen maatregelen naar aanleiding van de geconstateerde omstandigheden. 14

6.3.4 Procedures voor de behandeling van geschillen inzake medezeggenschap Geschillen inzake medezeggenschap kunnen worden voorgelegd aan de Landelijke commissie voor geschillen medezeggenschap inzake BVE en HBO. Meer informatie over deze geschillencommissie is te vinden op www.onderwijsgeschillen.nl. De geschillencommissie neemt kennis van geschillen tussen de medezeggenschapsraad en het college van bestuur resp. de directie over: a. de totstandkoming, wijziging of toepassing van het medezeggenschapsreglement b. instemmingsrecht c. adviesrecht d. adviesrecht opleidingscommissie. Er geldt een algemene procedure die is beschreven in het voor de universiteiten geldende artikel 9.40 WHW welk artikel in artikel 10.26 WHW van overeenkomstige toepassing is verklaard op de hogescholen. Voordat een geschil bij de geschillencommissie aanhangig kan worden gemaakt dient ofwel het College van Bestuur, ofwel, indien het College van Bestuur bij het geschil is betrokken, de raad van toezicht, te onderzoeken of een minnelijke schikking tussen hogeschool en medezeggenschapsorgaan mogelijk is. Indien geen minnelijke schikking mogelijk is, legt het medezeggenschapsorgaan dan wel het College van Bestuur het geschil voor aan de landelijke geschillencommissie. Indien het geschil betrekking heeft op het niet of niet geheel volgen van het advies van een medezeggenschapsorgaan, schort het College van Bestuur de uitvoering van het adviesplichtige besluit op met een termijn van vier weken, tenzij het medezeggenschapsorgaan geen bedenkingen heeft tegen onmiddellijke uitvoering van de beslissing. Indien het geschil betrekking heeft op het onthouden van instemming aan een voorgenomen (instemmingsplichtig) besluit van het College van Bestuur, kan . het College van Bestuur het besluit niet nemen en uitvoeren. Het College van Bestuur kan de geschillencommissie toestemming vragen om de beslissing te nemen. De geschillencommissie geeft slechts toestemming, indien de beslissing van het medezeggenschapsorgaan om geen instemming te geven onredelijk is of indien de voorgenomen beslissing van. het College van Bestuur gevergd wordt door zwaarwegende organisatorische, economische of sociale redenen. Voorafgaand aan geschillenbeslechting is de geschillencommissie bevoegd om een minnelijke schikking tussen partijen tot stand te brengen. Indien dit niet mogelijk blijkt, beslecht de geschillencommissie het voorgelegde geschil door een bindende uitspraak te doen. De geschillencommissie toetst of het College van Bestuur zich heeft gehouden aan de eisen van de wet en het reglement; of bij de afweging van de betrokken belangen in redelijkheid tot het voorgenomen besluit is gekomen, of onzorgvuldig is gehandeld ten opzichte van het medezeggenschapsorgaan. Bij enkele specifiek genoemde typen instemmingsplichtige besluiten geldt dat alleen een belangenafweging plaatsvindt. Van een uitspraak van de geschillencommissie staat zowel voor de medezeggenschapsraad als voor College van Bestuur, beroep open bij de ondernemingskamer van het Gerechtshof in Amsterdam. Het beroep wordt schriftelijk ingediend binnen een maand na de datum van de uitspraak van de geschillencommissie. Het beroep kan uitsluitend worden ingesteld op de grond dat de geschillencommissie een onjuiste toepassing heeft gegeven aan de wet. Van een uitspraak van de ondernemingskamer kan geen cassatie worden ingesteld. De medezeggenschapsraad kan noch bij de geschillencommissie noch bij de ondernemingskamer in de proceskosten worden veroordeeld.

15

7 Studentenvoorzieningen en faciliteiten 7.1 Algemene inleiding Iedereen die staat ingeschreven als student heeft recht op de hierna genoemde voorzieningen die ten behoeve van de student zijn getroffen. Daarnaast worden in dit hoofdstuk een aantal faciliteiten beschreven. De directie is belast met het algemeen beleid ten aanzien van studentenvoorzieningen. De voorzieningen en faciliteiten zijn per locatie ingericht.

7.2 Kosten van excursies, werkweken e.d. Elke opleiding heeft de mogelijkheid excursies, werkweken e.d. als onderdeel van het onderwijsprogramma op te nemen. De opleiding kan deze activiteiten al dan niet verplicht stellen. Voor de kosten verbonden aan dergelijke activiteiten gelden de volgende regels:  daar waar excursies, werkweken e.d. een verplicht onderdeel zijn van de opleiding, zijn er twee opties: - de opleiding betaalt de reis- en verblijfkosten. De student draagt bij in de kosten van levensonderhoud. Vooraf wordt een bedrag voor de kosten van levensonderhoud afgesproken van maximaal € 15,- per dag; - de kosten worden doorberekend aan de student, maar de opleiding biedt daarnaast een vervangende opdracht die de student kan doen i.p.v. de verplichte excursie.  daar waar excursies, praktijkopdrachten, werkweken e.d. geen verplicht onderdeel zijn van de opleiding geldt dat de student vrij is om te kiezen of hij/zij al dan niet deelneemt. Indien een student deelneemt dient de student de kosten hiervoor ook zelf te dragen.

7.3 Verzekeringen Aansprakelijkheidsverzekering Hogeschool Van Hall Larenstein heeft voor al haar medewerkers en studenten een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Het verzekeringsgebied is de hele wereld (USA en Canada onder voorwaarden). V.w.b. studenten dekt de verzekering de aansprakelijkheid ontstaan tijdens studieactiviteiten. Collectieve ongevallenverzekering Voor medewerkers en studenten van hogeschool Van Hall Larenstein is een collectieve ongevallenverzekering afgesloten. Deze geldt voor alle (tijdelijke) medewerkers, studenten, vrijwilligers en stagiaires. Het verzekeringsgebied is Nederland en de verzekering geldt tijdens woon-werkverkeer, onderwijs, werk, excursies, stages, (sport)evenementen en uitjes. De verzekering is ook van toepassing op stages binnen Nederland en het grensgebied met Duitsland (tot 50 km. over de grens). Reisbagage- en –ongevallenverzekering Hogeschool Van Hall Larenstein heeft voor haar medewerkers en studenten een reisbagage- en reisongevallenverzekering afgesloten. De verzekering dekt reguliere (school)reizen in zowel Nederland als naar het buitenland. In voorkomende gevallen moet er sprake zijn van begeleiding door (gast)docenten van hogeschool Van Hall Larenstein. Onder deze verzekering vallen ook reizen t.b.v. het uitvoeren van (studie)projecten in het buitenland, ook hier moet sprake zijn van begeleiding door (gast)docenten van de hogeschool. Speciaal voor schoolreizen zijn ook gevaarlijke sporten verzekerd, dit onder de voorwaarde van deskundige begeleiding. Uitgesloten van de verzekering zijn stages en zelfstandige studiereizen van studenten. Hiervoor dient de student prive een individuele reisverzekering af te sluiten. Er is een eigen risico van toepassing van € 50,- per gebeurtenis per persoon.

16

7.4 Verzuim lessen en toetsen vanwege MR-werkzaamheden 1. Wegens deelname aan bijeenkomsten van de Medezeggenschapsraad (MR) Van Hall Larenstein, kunnen na overleg met de desbetreffende docent, onderdelen van het onderwijsprogramma (colleges en practica) verzuimd worden. De docent biedt, indien nodig, in dat geval vervangend onderwijs aan. 2. Wegens deelname aan bijeenkomsten van de Medezeggenschapsraad (MR) Van Hall Larenstein, kunnen na overleg met de desbetreffende docent, toetsen verzuimd worden. De docent biedt, voorzover dit in redelijkheid mogelijk is, in dat geval een vervangende toets aan. 3. Verzuim gedurende een stageperiode wegens MR bijeenkomsten kan uitsluitend plaatsvinden na overleg met de stagecoördinator en/of met instemming van de begeleidende docent(en) en de stagebiedende instantie.

7.5 Vraagpunt Van Hall Larenstein kent drie vraagpunten: in Leeuwarden, Velp en een internationaal vraagpunt in Wageningen. Deze laatste heet vanwege het internationale karakter “infopoint”. Bij het vraagpunt of infopoint kunnen zowel docenten als studenten terecht met diverse vragen. Dit kunnen vragen betreffen over roosters, inschrijving of collegegeld. Ook kunnen studenten hier een afspraak maken met een van de decanen. Verder helpt het vraagpunt of het infopoint bij storingen van de studentenkaart. e

De balie van het vraagpunt in Leeuwarden bevindt zich aan het begin van de Strip op de 1 verdieping (“het onderwijsbureau”) en is ook bereikbaar via [email protected]. In Velp heeft het vraagpunt een balie in de centrale hal, ook per e-mail is dit vraagpunt bereikbaar [email protected]. e In Wageningen is het infopoint bij de informatiebalie in de hal op de 5 verdieping. Het e-mail-adres van het infopoint is: [email protected].

7.6 Studentendecanen Studentendecanen begeleiden studenten onder meer in geval van studievertraging en persoonlijke omstandigheden, zoals het studeren met een functiebeperking, ziekte, persoonlijke problemen, beroepszaken en bij financiële problemen. Studentendecanen hebben een onafhankelijke positie binnen de hogeschool en de gesprekken zijn vertrouwelijk. Meer informatie over het decanaat is te vinden op studentnet (onder begeleiding → decanaat).

7.7 Studentenpsycholoog Binnen Hogeschool Van Hall Larenstein kan er voor studenten bemiddeld worden in het zoeken naar een psycholoog. Informatie hierover kan worden verkregen bij de studentendecanen.

7.8 Studieloopbaanbegeleiders Studieloopbaanbegeleiders zijn voor studenten meestal het eerste aanspreekpunt in de studie. In het eerste studiejaar voeren zij bijvoorbeeld voortgangsgesprekken met de studenten en geven ze advies over aangelegenheden betreffende de inhoud van de opleiding in relatie tot studievoortgang. Daarnaast spelen de studieloopbaanbegeleiders een rol bij het uitbrengen van het studieadvies. Zo nodig verwijzen zij door naar de studentendecanen.

7.9 Mediatheek Op alle vestigingen van de Hogeschool Van Hall Larenstein is een mediatheek aanwezig. Alle informatie over de mediatheken vind je op de site: http://www.vanhall-larenstein.nl/mediatheek/

7.10 Kantine Op alle drie locaties is een uitgebreide kantine voor zowel docenten als studenten beschikbaar.

17

7.11 ICT helpdesk Voor vragen en problemen op het gebied van ICT kan contact worden opgenomen met de centrale helpdesk ICT. Deze is telefonisch bereikbaar via of via Daarnaast is er in Leeuwarden een ICT-helpdesk bereikbaar in kamer B0.17, of via telefoonnummer 058-2846(394). De openingstijden zijn van maandag t/m vrijdag van 10.00 tot 12.00 uur en van 13.00 – 15.00 uur.

7.12 Studentenhuisvesting Het vinden van geschikte huisvesting en het huren van woonruimte behoort tot de eigen verantwoordelijkheid van de student. Hieronder wordt informatie gegeven over mogelijke manieren voor het vinden van huisvesting op de verschillende locaties. In Leeuwarden kunnen studenten voor tips over het vinden van huisvesting en voor het lezen en plaatsen van kleine advertenties terecht bij Leeuwarden Studiestad, via www.leeuwardenstudiestad.nl. Ook is informatie te vinden op de site van kamerbemiddeling Nederland, www.kamerleeuwarden.nl. Informatie over het huren van een kamer in Velp, Arnhem en omstreken is te vinden op de website www.studentinarnhem.nl. In Wageningen is kamerverhuur mogelijk via Idealis (www.idealis.nl) of via De Kamerbalie, een niet commercieel kamerbemiddelingsbureau van de Wageningse Studenten Organisatie. Meer informatie hierover is te vinden op: www.wso.wur.nl/kamerbalie of www.studentlivingwageningen.nl.

7.13 Studentenverenigingen Er bestaan verschillende studentenverenigingen waarvan studenten van VHL lid kunnen worden. Het zijn zelfstandige verenigingen, maar sommige zijn speciaal verbonden aan VHL en uitsluitend gericht op studenten van VHL. Andere staan los van VHL en hebben een breder ledenbestand. In Leeuwarden is een aantal algemene studentenverenigingen, die niet speciaal verbonden zijn aan een hogeschool. Naast deze algemene verenigingen heeft Van Hall Larenstein een eigen studentenvereniging genaamd Osiris. In Velp zijn onder andere de volgende studentenverenigingen binnen Van Hall Larenstein actief: Arboricultura, Quercus, Alpha en Betula Pubescens. Ook in Wageningen zijn diverse algemene studentenverenigingen, die voor studenten van Hogeschool Van Hall Larenstein toegankelijk zijn. Binnen Van Hall Larenstein zelf is de vereniging Nji Sri actief. Voor een aantal verenigingen biedt VHL financiële ondersteuning aan studenten die een bestuursfunctie binnen die verenigingen vervullen.

7.14 Alumni Van Hall Larenstein wil als instelling goede relaties onderhouden met haar ca 33.000 Nederlandse en internationale alumni. Alumni zijn een belangrijke bron van informatie en helpen VHL het onderwijs beroepsgericht vorm te geven. Alumni zijn lid van werkveldadviescommissies, faciliteren excursies en geven gastlessen. In samenwerking met de alumniverenigingen en alumni organiseert Van Hall Larenstein om- en bijscholingsmogelijkheden, trainingen en cursussen voor alumni. Van Hall Larenstein werkt hierbij nauw samen met de alumniverenigingen VVA Larenstein (Velp en Wageningen) en Aristaeus (Leeuwarden). Ongeveer anderhalf jaar na afstuderen vraagt Van Hall Larenstein afgestudeerden eenmalig hun medewerkring aan de HBO-monitor. Het doel is de tevredenheid over de gevolgde opleiding in beeld te brengen.

7.15 Studentensport Voor studenten van Hogeschool Van Hall Larenstein zijn er mogelijkheden om te sporten tegen een gereduceerd tarief. Er zijn speciale sportkaarten te koop, waardoor de mogelijkheid bestaat het hele jaar verschillende sporten te beoefenen tegen een gereduceerd tarief. In Leeuwarden kunnen studenten via Leeuwarden Studiestad een sportpas aanvragen. Meer informatie over Leeuwarden studiestad en de sportpas is te vinden op www.leeuwardenstudiestad.nl. In Velp gaat dit via een studentensportkaart, meer informatie hierover is te vinden op het intranet. Studenten in Velp kunnen in Velp en Arnhem sporten. 18

Studenten uit Wageningen kunnen terecht bij sportcomplex De Bongerd. Meer informatie hierover staat op de website van Universitair Sportcentrum de Bongerd, http://www.sportscentre.wur.nl/NL/

7.16 Studentenpastoraat In diverse HBO- en universiteitssteden zijn studentenpastoraten gevestigd die verscheidene activiteiten organiseren, zoals lezingen, cursussen, excursies en kerkdiensten. Verder biedt het studentenpastoraat de mogelijkheid tot een persoonlijk gesprek met een studentenpastor en organiseert het vaak sociale activiteiten. Studenten in Leeuwarden kunnen terecht bij het pastoraat Expect. Meer informatie is te vinden op de website www.expect-leeuwarden.nl. Voor studenten in Velp is het Arnhems studentenpastoraat beschikbaar, kijk hiervoor op www.studentenpastoraat-arnhem.nl. In Wageningen kan contact worden opgenomen met het Wagenings studentenpastoraat, bekijk hun website op www.indewereld-sp3.nl.

19

8 Gedragsregels en voorschriften 8.1

Inleiding

Ter handhaving van de goede gang van zaken binnen de locaties van Hogeschool Van Hall Larenstein gelden huisregels en nadere voorschriften die in dit hoofdstuk zijn weergegeven. Bij overtreding van de voorschriften kan de directie maatregelen treffen zoals hierna omschreven. De instelling sluit iedere aansprakelijkheid uit voor de schade die de student lijdt doordat deze de voorschriften overtreedt en op grond daarvan wordt getroffen door ordemaatregelen.

8.2 Huisregels en Ordemaatregelen/procedure 1. Het College van Bestuur kan voorschriften geven en maatregelen nemen met betrekking tot de goede gang van zaken in de gebouwen en op de terreinen van de instelling (artikel 7.57h WHW). Ook wanneer de student in het kader van zijn studie activiteiten verricht georganiseerd door de hogeschool waarbij hij elders verblijft (zoals excursies en introductiebijeenkomsten), dient hij zich te houden aan de voorschriften van het College van Bestuur. Deze voorschriften zijn in dit hoofdstuk omschreven. Ook op andere wijze kan het College van Bestuur aanwijzingen of voorschriften geven. 2. De in lid 1 bedoelde maatregelen kunnen inhouden een waarschuwing, berisping of geheel of gedeeltelijk ontzegging van de toegang tot de gebouwen en terreinen van de instelling voor de tijd van ten hoogste één jaar of de inschrijving gedurende eenzelfde periode beëindigen. Bij wijze van voorlopige voorziening kan het College van Bestuur een student de toegang tot gebouwen en terreinen ontzeggen voor een periode van maximaal drie weken na de overtreding. 3. Als de persoon die de voorschriften bedoeld in lid 1, overtreedt ernstige overlast binnen de gebouwen en terreinen van de instelling heeft veroorzaakt of in het kader van zijn studie tijdens activiteiten georganiseerd door de hogeschool elders ernstige overlast heeft veroorzaakt en deze overlast ook na aanmaning door of namens het College van Bestuur niet heeft gestaakt, kan het College van Bestuur die student de toegang tot de instelling definitief ontzeggen of zijn inschrijving beëindigen. 4. Indien het College van Bestuur voornemens is tot het nemen van een maatregel als bedoeld in lid 2 of 3, deelt het dit aan de betrokkene bij schriftelijk gemotiveerd besluit mede. 5. De student kan tegen deze beslissing binnen zes weken schriftelijk bezwaar aantekenen bij het College van Bestuur door een bezwaar schriftelijk in te dienen bij de Faciliteit. In het kader van de bezwaarprocedure stelt het College van Bestuur de betrokkene in de gelegenheid om te worden gehoord. Naar aanleiding van het bezwaar heroverweegt het College van Bestuur het besluit en neemt een beslissing op bezwaar. Meer informatie over de bezwaarprocedure is te vinden in hoofdstuk 6 van het studentenstatuut en in het Reglement voor het College van Beroep voor studenten VHL, die als bijlage bij het studentenstatuut is opgenomen (bijlage g). 6. Tegen de beslissing op het bezwaarschrift als bedoeld in lid 5 kan de student in beroep gaan bij het College van Beroep voor het Hoger onderwijs (art. 7.64 en 7.66 WHW).

8.3 1.

2. 3. 4. 5.

Gebouwen Informatie over de openingstijden van de verschillende gebouwen is te vinden op studentnet. Daarnaast zijn de openingstijden te vinden bij de entrees van de gebouwen. De schooltuin bij het gebouw in Velp is buiten de openingstijden van het gebouw altijd toegankelijk via de zij-ingang aan de Laarweg. De gebouwen zijn gesloten op zondag, tijdens feestdagen en tijdens de vakanties, indien dit op het jaarrooster vermeld staat. Het Forum is tijdens vakanties niet gesloten. Het College van Bestuur kan bepalen dat delen van het gebouw niet voor studenten toegankelijk zijn. Het College van Bestuur kan bepalen dat het gebouw buiten de normale openingstijden voor studenten geopend is. In de gebouwen is een algemeen rookverbod van kracht. Tevens is het niet toegestaan te roken bij de hoofdingangen van de gebouwen. 20

6.

7.

8. 9.

10.

Etenswaren en koffie, etc. worden genuttigd in de kantines. In de onderwijsruimtes mogen geen etenswaren of dranken worden genuttigd. Het gebruik van een afsluitbare plastic fles gevuld met water is toegestaan. Indien de kantines of andere verblijfsruimten voor studenten tijdelijk door anderen (mede)gebruikt worden, wordt hiervan tijdig mededeling aan de studenten gedaan onder vermelding van de reden. Als er meubilair in andere opstelling wordt geplaatst of uit andere ruimtes wordt gehaald, dient dit meubilair te worden teruggezet. Het is niet toegestaan huisdieren mee te nemen in het gebouw. Indien het meenemen van dieren absoluut noodzakelijk is (bijvoorbeeld voor een practicum) is het mogelijk om een ontheffing aan te vragen.Een ontheffing dient te worden aangevraagd bij de opleidingsdirecteur. In de kantine worden dienbladen en serviesgoed na gebruik geplaatst in de afruimwagens of daarvoor bestemde kasten die in de kantine staan opgesteld. Het afval wordt in de daarvoor aanwezige afvalbakken gedeponeerd. De tafels dienen opgeruimd te worden achtergelaten.

8.4 Parkeren Parkeren is alleen toegestaan in de vakken van de parkeerplaatsen. Fietsen mogen alleen gestald worden in de daarvoor bestemde fietsenstallingen. Als foutparkeren overlast veroorzaakt of gevaar oplevert voor de school kan het College van Bestuur opdracht geven de auto te laten verwijderen door een sleepbedrijf. Het College van Bestuur kan ook opdracht geven fietsen te laten verwijderen. Het College van Bestuur is niet verantwoordelijk voor schade aan auto’s of fietsen.

8.5 Internet en e-mailgebruik Het gebruik van internet en e-mail is voor de studenten binnen Hogeschool Van Hall Larenstein noodzakelijk voor hun studie. Ten behoeve van het onderwijs wordt aan studenten een e-mail account beschikbaar gesteld. Studenten zijn verplicht dit account geregeld te raadplegen. Voor een verantwoordelijk gebruik van deze voorzieningen is er een netwerkreglement opgesteld (bijlage d). Deze regeling omvat voorschriften voor het gebruik van internet en e-mail. Het is in principe de bedoeling dat internet en e-mail voor studiedoeleinden worden gebruikt. Beperkt persoonlijk gebruik van de voorzieningen is toegestaan mits dit niet storend is voor de dagelijkse werkzaamheden en dit geen verboden gebruik betreft. In de regeling is in een aantal verbodsbepalingen omschreven welk gebruik niet geoorloofd is. Zo is het ondermeer verboden pornografische, racistische, discriminerende, tot haat aanzettende of beledigende sites te bezoeken of mail van een dergelijke inhoud te verzenden. Commercieel gebruik van de voorzieningen is niet toegestaan. Van de gebruikers wordt verwacht dat zij ervoor zorgen dat zij het netwerksysteem niet ontregelen door onzorgvuldig gebruik van wachtwoorden of onvoldoende alert te zijn op virussen. De netwerkbeheerder controleert het juiste gebruik van e-mail en internet en heeft hiertoe bepaalde bevoegdheden die in de regeling zijn omschreven. De regeling beoogt de privacy van de studenten te beschermen en te waarborgen dat bij het uitoefenen van controlewerkzaamheden de fundamentele rechten en vrijheden van de betrokken studenten in acht worden genomen. Tenslotte voorziet de regeling in de mogelijkheid tot het treffen van maatregelen tegen studenten die zich niet aan het bepaalde in de regeling houden.

8.6 Adreswijziging 1. Studenten die zijn ingeschreven dienen adreswijzigingen tijdig en schriftelijk, met vermelding van de ingangsdatum van het nieuwe adres, via studielink door te geven. 2. De hogeschool aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de gevolgen van het niet of niet juist voldoen aan de verplichting als bedoeld in het eerste lid.

21

8.7 Auteursrecht - afstudeerscripties De hogeschool neemt afstudeerverslagen van de studenten op in een digitale kennisbank. Hierdoor kunnen gebruikers binnen en buiten de hogescholen kennis nemen van deze producten. Het auteursrecht van de scriptie ligt bij de student. Daarom wordt via een toestemmingsformulier gevraagd of de student hiermee akkoord gaat. Wanneer een student in het kader van een afstudeeropdracht of een stage nieuwe methodes/zaken e.d. ontwikkelt of uitvindt dan ligt het intellectuele eigendom bij de opdrachtgevende instelling.

8.8 Kleding Het is niet toegestaan binnen de gebouwen bij colleges, werkgroepen, practica of andere vormen van onderwijs gezichtsbedekkende kledingstukken of attributen te dragen die de non-verbale communicatie tussen de docent en de student of tussen de studenten onderling, onderscheidenlijk tussen de docenten onderling ernstig beperken, dan wel bij het afleggen van een examen of toetsen of bij het betreden van of zich bevinden in een gebouw gezichtsbedekkende kledingstukken of attributen te dragen voor zover deze het vaststellen van de identiteit van betrokkene ernstig belemmeren. Dit verbod geldt niet indien het dragen van gezichtsbedekkende kleding noodzakelijk is voor de veiligheid, de gezondheid of voor tijdelijke culturele activiteiten.

8.9 Gebruik mobiele telefoons, ipods en geluidsdragers Het is niet toegestaan tijdens ingeroosterde activiteiten mobiele telefoons, iPods of andere geluidsdragers te gebruiken. Het is niet toegestaan om zonder overleg met de docent geluid- of beeldopnamen te maken van colleges. Alleen wanneer de docent voorafgaand aan het college toestemming geeft is het maken van opnamen toegestaan. Een student die het maken van opnames als voorziening toegekend heeft gekregen dient dit vooraf aan de docent te melden.

8.10 Verkoop goederen Het is zonder toestemming van het College van Bestuur niet toegestaan producten te verkopen binnen de gebouwen en op de terreinen van VHL.

8.11 Arbeidsomstandigheden (arbo) Het College van Bestuur stelt met instemming van de MR regels vast op het gebied van de arbeidsomstandigheden en het milieu. (art. 10.20 onder f WHW) Dit betreft onder andere de rechten en plichten van studenten (en personeel) betreffende veiligheid, gezondheid en welzijn binnen de instelling, zoals opgenomen in de Arbeidsomstandighedenwet. Tot de rechten van de studenten behoren in ieder geval:  recht op voorlichting en scholing over de risico’s die met het werk en de studie te maken hebben en over de maatregelen ter voorkoming of beperking hiervan;  recht op informatie over veiligheidsvoorzieningen en beschermingsmiddelen  recht op het melden van knelpunten bij docenten, leidinggevenden of de leden van de Arbocommissie. Tot de plichten behoren in ieder geval:  de plicht om in werk en studie voorzichtig te handelen;  de plicht om zich op de hoogte te stellen van de veiligheidsvoorschriften die betrekking hebben op werk en studie;  de plicht om onveilige en ongezonde situaties onmiddellijk ter kennis te brengen van de verantwoordelijke;  de plicht om beschikbare veiligheidsvoorzieningen op de juiste wijze te gebruiken en de verplichte beschermingsmiddelen te dragen of toe te passen.

22

8.12 Het Bedrijfshulpverleningplan, BHV. In het bedrijfshulpverleningsplan is aangegeven hoe te handelen bij een calamiteit, zoals ongevallen en brand en beschrijft daarnaast procedures voor ontruiming van het gebouw. Het plan ligt ter inzage bij o.a. de receptie en in de Mediatheek. Hoofdpunten: Intern alarm nummer 46112 voor Leeuwarden, 88333 voor Wageningen (Forum) en 95555 voor Velp Hoe te handelen als de sirene klinkt.  Beëindig de werkzaamheden.  Neem jas en tas mee.  Sluit de deuren.  Volg instructie van de BHV er (oranje hesjes) op en verlaat het gebouw.  Gebruik nooit een lift. Hoe te handelen bij een ongeval.  Laat het slachtoffer niet alleen.  Zorg dat iemand een BHV-er waarschuwt via het interne alarmnummer.  Meldt de BHV-er, wie u bent, wat er aan de hand is, waar u bent (de locatie staat op de plattegrond bij de brandhaspel). Hoe te handelen bij brand.  Bij een kleine brand, (b.v. prullenbak) probeer deze te blussen.  Bij een grotere brand, sla het ruitje van een brandmelder in.  Bel het interne alarmnummer  Volg instructies van de BHV-er (oranje hesjes) op en verlaat het gebouw.  Gebruik nooit een lift.

8.13 Practica 1. Bij practica kunnen uit veiligheidsoverwegingen eisen gesteld worden aan kleding, schoeisel en haardracht van de deelnemers. Het personeel heeft opdracht om studenten die niet aan deze eisen voldoen de toegang tot het practicum te ontzeggen. 2. Deelnemers aan practica dienen zich voldoende voorbereid te hebben op de experimenten om deze zonder nodig risico uit te kunnen voeren, zulks ter beoordeling van de docenten. 3. Aanwijzingen door het personeel met betrekking tot veiligheid, hygiëne, gezondheid en milieu gegeven, dienen onverwijld te worden opgevolgd. 4. Wanneer het practicum wordt verzorgd door een externe instructeur in het kader van een leerwerkvoorziening dan dient de student de instructies met betrekking tot veiligheid, hygiëne, gezondheid en milieu van deze instructeur op te volgen

8.13.1 Practicumregels Onder practicumruimten worden naast de diverse laboratoria de volgende ruimten verstaan: techniekhal, technologiehal, kassen, stallen en overige ruimten waarin practica kunnen worden gegeven. Voor het gebruik van practicumruimten en de aldaar aanwezige outillage gelden de onderstaande regels. De student wordt geacht op de hoogte te zijn van de voor dat practicum geldende gedrags- en veiligheidsregels. De student behoort zich conform deze regels te gedragen. De docent is niet verantwoordelijk voor de student die zich tegen beter weten in en ondanks het te vorderen toezicht van de docent en/of assistent, niet houdt aan de practicumregels of de gedragsen veiligheidsregels. 1. a.

b.

Verantwoordelijk het dagelijks toezicht op de practicumruimten en het geven van onderwijs in de practicumruimten is door het instellingsbestuur opgedragen aan de betreffende docent en/of assistent. de verantwoordelijkheid van de docent kan alleen worden overgedragen aan een practicum-assistent als deze laatste hiermee instemt. 23

c.

de zaalbeheerder (in het algemeen de practicumassistent) is verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de practicumruimte en de aldaar aanwezige apparatuur.

2. Werkzaamheden door studenten Het verrichten van practicumwerkzaamheden is studenten slechts toegestaan: a. in lesverband onder leiding van de docent en/of assistent die volgens het lesrooster verantwoordelijk is; b. buiten lesverband onder direct toezicht van één van de docenten of assistenten. 3. Werken zonder toezicht De docent en/of assistent kan een student toestemming verlenen om zonder direct toezicht werkzaamheden te verrichten onder de volgende voorwaarden: a. de docent en/of assistent moet gezien de aard van de werkzaamheden en de vaardigheid van de student van mening zijn dat aan het "zonder direct toezicht" werken geen aanmerkelijk groter risico is verbonden dan wanneer dat werken in klassikaal verband zou plaatsvinden; b. de student mag nooit alleen in de practicumruimte werkzaam zijn. 4. Werken zonder toezicht en toestemming is een overtreding De student die zonder toezicht in de practicumruimten werkzaam is, zonder toestemming te hebben verkregen conform de voorwaarden genoemd in punt 3, is in overtreding. Hij is persoonlijk aansprakelijk voor eventueel aangerichte schade, onverminderd de te nemen disciplinaire maatregelen als bedoeld in paragraaf 8.2 van het studentenstatuut bij constatering van de overtreding. 5. Practica volgens lesrooster Practica volgens het lesrooster hebben voorrang boven andere werkzaamheden. 6. Opruimen en het laten staan van opstellingen Studenten zijn verplicht gebruikte apparatuur, glaswerk en outillage in goede staat achter te laten en direct na het beëindigen van hun werkzaamheden het glaswerk en apparatuur op de daarvoor bestemde plaatsen terug te zetten. Proefopstellingen mogen alleen blijven staan indien de verantwoordelijke docent of assistent hiervoor toestemming heeft gegeven. Deze toestemming, de datum, naam van de student, het studentennummer en de aard van de proef moeten bij de opstelling worden aangegeven. Wanneer stoffen tijdelijk moeten worden opgeborgen gebeurt dit in overleg met de docent en/of assistent. 7. Melden van schade Tijdens het practicum geconstateerde schade of defecten moeten onmiddellijk aan de verantwoordelijke docent of assistent worden gemeld. Bij nalatigheid kan de student persoonlijk voor de schade aansprakelijk worden gesteld. 8. Onvoorzien In alle gevallen waarin de practicumregels niet voorzien beslist het College van Bestuur.

24