Debrecen és Hortobágy Turizmusáért Egyesület
ALAPSZABÁLY A 2009. augusztus 06. naptól hatályos változásokkal egységes szerkezetbe foglalva
Debrecen, 2009. október 20. Készítette és ellenjegyezte:
URIZMUSÁÉRT DEBRECEN ÉS HORTOBÁGY TURIZMUSÁÉRT EGYESÜLET
ALAPSZABÁLY (A MÓDOSÍTÁSOKKAL EGYSÉGES EGYSÉGES SZERKEZETBE FOGLALVA FOGLALVA)
1. Általános rendelkezések 1.1. Az egyesület neve: Debrecen és Hortobágy Turizmusáért Egyesület Rövidítése: DETE Alapításának idıpontja: 2003. augusztus 25. Az Egyesület székhelye: 4030 Debrecen, Somlyai u. 10. sz. Mőködési területe: Hajdú-Bihar Megye 1.2. Az egyesület célja: • • • • •
Debrecen város és Hortobágy község idegenforgalmának fejlesztése a Debrecenhez és Hortobágy község kötıdı turizmus minél kedvezıbb feltételeinek elısegítése a Debrecenben és Hortobágy községben mőködı, idegenforgalommal érintett vállalkozások együttes fellépésének és megjelenítésének megszervezése, ezáltal a Debrecenbe és Hortobágyba irányuló turizmus mennyiségi és minıségi növelése különbözı színvonalas programok szervezése a Debrecenbe és a Hortobágy községbe látogató turisták forgalomnövekedésének érdekében Debrecen város és Hortobágy község közigazgatási területén az idegenforgalom fellendítése, a településekre érkezı vendégek számának növelése, a szezon meghosszabbítása, a belföldi vendégek arányának növelése, minıségi és fenntartható túrizmus fejlesztése.
1.3. Az egyesületet képviseli: -
az egyesület ügyvezetı elnöke, aki az egyesület nevében önállóan jogosult képviseleti jogának gyakorlására, - A bankszámla feletti rendelkezéshez az ügyvezetı elnök önálló aláírása szükséges. A bankszámla feletti rendelkezési jog ezen túlmenıen megilleti az ügyvezetı elnök által erre feljogosított 2 (kettı) elnökségi tagot is, akik ezen jogosultságukat együttesen gyakorolhatják.
1.4. Az egyesület politikamentes, pártoktól független, azoktól támogatást nem kér és nem fogad el, országgyőlési képviselıt nem állít, és nem támogat, politikai tevékenységet nem folytat és nem támogat. 1.5. Az egyesület megvalósítandó feladatai: - turisztikai marketing feladatok végzése, - a helyi turisztikai termékek fejlesztése, - turisztikai kiadványok létrehozása, - kapcsolattartás a térség, a régió szakmai szervezeteivel, - turisztikai információs iroda mőködtetése, - rendezvények, programok kezdeményezése, lebonyolítása, - kérdıíves felmérések végzése a vendégek körében. 1.6. Az egyesület kötelezettségvállalása: - Az egyesület vállalja turisztikai információs iroda mőködtetését. A TDM szervezet mindenkori tagjai – gazdasági társaságok, szolgáltatók, magánszemélyek, civil szervezetek - együttesen vállalják, hogy az Észak-alföldi Operatív program keretében TurisztikaiDesztináció Menedzsment szervezetek támogatására kiírt pályázat (kód:ÉAOP/2008/2.1.3.) nyertesként a projekt megvalósítás idıtartamára -2010-2011valamint a projekt befejezésétıl számított 5 éven keresztül a TDM szervezet turisztikai fejlesztési és mőködési feladatainak ellátására egyesületi tagdíj vagy egyéb pénzügyi hozzájárulás formájában a TDM munkaszervezet éves mőködési költségének legalább 10%-át biztosítják.
2. Az egyesület jogállása és tagsága, a tagok jogai és kötelességei 2.1. Az egyesület jogállása: Önálló jogi személy 2.2. Az egyesületi tagság formája: rendes tagság Az egyesület tagja lehet minden olyan természetes és jogi személy, valamint jogi személyiséggel nem rendelkezı gazdasági társaság, aki/amely elfogadja az alapszabályban leírtakat és az elıírt tagdíjfizetést vállalja, feltéve, hogy a tagjelölt legalább 2 (kettı) egyesületi tag elızetes ajánlását beszerzi. Az egyesületbe való be- és kilépés önkéntes, az egyesületi tagok a belépési nyilatkozatban vállalják az egyesület célkitőzéseinek erkölcsi és anyagi támogatását. Az egyesületi tagság - a közgyőlés szótöbbséggel hozott határozata alapján - a belépési nyilatkozat aláírásával, valamint az egyszeri belépési és az esedékes tagdíj befizetésével keletkezik. A nyilatkozathoz – amennyiben jogi személy kéri a felvételét – mellékelni kell a jogi személy igazolását arról, hogy nevében ki járhat el képviselıként az egyesület tagságában. 2.3. Pártoló tagság Az Egyesület pártoló tagja lehet bármely, az Egyesület munkáját vagyoni hozzájárulással és más felajánlással támogató személy vagy szervezet.
Bármelyik rendes tag kezdeményezheti a pártoló tag felvételét, amennyiben pártoló tag felvételére az Egyesület Elnökségénél írásban javaslatot tesz. A javaslat alapján az Elnökség elıterjeszti a pártoló tag felvételét a Közgyőlésen, mely határozatával dönt a tagfelvételrıl. Amennyiben a pártoló tag egy szervezet, úgy képviseletében elsısorban a képviseletre jogosult személy vesz részt az Egyesület munkájában, ugyanakkor a képviselı helyett meghatalmazott munkavállalója útján is képviseltetheti magát. Az egyesületi pártoló tagság megszőnését a Közgyőlés határozatával mondja ki. A pártoló tagság megszőnését eredményezi: (1) A tag halála, illetve jogutód nélküli megszőnése; (2) A tag kilépése; (3) A tag kizárása. A pártoló tag jogai: - A pártoló tag jogosult az Egyesület munkájában való részvételre - A pártoló tag jogosult tanácskozási joggal részt venni a Közgyőlésen. - A pártoló tag szavazati joggal nem rendelkezik és tisztségviselınek nem választható. - A pártoló tag az Elnökségi üléseken nem jogosult részt venni. A pártoló tag kötelessége:. - A tag köteles az Egyesület munkáját aktívan segíteni. - A pártoló tag minimum 50 000 Ft tagdíjat köteles fizetni. - A Közgyőlés a pártoló tagok részére nem írhat elı rendkívüli anyagi hozzájárulást. - A pártoló tag az Egyesület mőködéséhez szükséges feltételek biztosítása céljából köteles tagfelvételét megelızıen tett felajánlását teljesíteni. 2.4. Az Egyesület nyilvántartásaira egyebekben a reá irányadó könyvvezetési szabályokat kell alkalmazni. Az Egyesület részére juttatott adományokat a könyv szerinti értéken, ennek hiányában a szokásos piaci áron kell nyilvántartásba venni. A nem pénzeszközökben történı hozzájárulásokat a Közgyőlés döntése szerint a legcélszerőbb módon kell kezelni, felhasználni, illetve értéküket megóvni. Az Egyesület az államháztartás alrendszereitıl – a normatív támogatás kivételével – csak írásbeli szerzıdés alapján részesülhet támogatásban. A szerzıdésben meg kell határozni a támogatással való elszámolás feltételeit és módját. Az államháztartás alrendszereitıl kapott támogatás hitel fedezetéül, illetve hitel törlesztésére nem használható.
2.5. a) A tagsági díj: mértéke a közgyőlés döntése szerint évi 90.000 Ft. Az éves tagdíj mértékérıl és rendelkezésre bocsátásának idıpontjáról 2004. évtıl kezdıdıen mértékérıl és rendelkezésre bocsátásának idıpontjáról a közgyőlés évente, a költségvetés meghatározásakor dönt. b)Az egyszeri belépési díj mértéke: 100.000 Ft. melyet az alapító tagok az alapításkor bocsátottak az egyesület rendelkezésére. Új tagok estében az egyszeri belépési díj mértékét a közgyőlés állapítja meg melyet a belépésrıl szóló közgyőlési határozat meghozatalától számított 30 napon belül kötelesek megfizetni az egyesület részére. c.) 2010. évtıl kezdıdıen a kiemelt tagdíj(200 millió Ft-ot meghaladó mérleg szerinti árbevétel alapján) mértéke 250.000-Ft. civil szervezetek tagdíja: 20.000-Ft. (egyszeri belépési díj fizetési kötelezettsége nincs) Pártoló tagság minimum tagdíja: 50.000-Ft.l (egyszeri belépési díj fizetési kötelezettsége nincs) 2.6. A tagok jogai és kötelességei: 2.6.1. A tag jogai: - részt vehetnek az egyesület munkájában és hozzájárulhatnak az egyesület feladatainak teljesítéséhez - használhatják az egyesület rendelkezésére álló eszközöket, felszereléseket - az egyesület arculatának keretei között részt vehetnek a különbözı kiállításokon, - rendezvényeken és szakmai eseményeken véleményt nyilváníthatnak, javaslatot tehetnek az egyesületet érintı kérdésekben, részt vehetnek és szavazásra jogosultak a közgyőlésen - kezdeményezhetik bármely tag felvételét vagy kizárását - választhatnak és választhatóak az egyesület szerveibe 2.6.2. Az egyesületi tagok kötelességei: - folyamatosan vegyenek részt az egyesület célkitőzéseinek megvalósításában, valamint az egyesület által szervezett rendezvényeken és eseményeken - szakmai tapasztalatukkal járuljanak hozzá az egyesület eredményes mőködéséhez - tartsák be az egyesület alapszabályában foglaltakat, hajtsák végre az egyesület közgyőlésének és vezetıségének rájuk vonatkozó határozatait - fizessék az egyesület tagsági díját - fizessék meg az egyszeri belépési díjat (kivéve pártoló tagok és civil szervezetek)
2.7. A tagfelvétel módja: Az új tagok belépése - legalább 2 (kettı) egyesületi tag elızetes ajánlása esetén - a közgyőlés egyszerő többséggel hozott határozata alapján történik. A közgyőlés az Elnökség elıterjesztése alapján az új tagok felvételérıl a tagfelvételi kérelem benyújtásától számított elsı közgyőlésén határoz. 2.8. A tagsági viszony megszőnik: -
kilépéssel
-
-
akit az Elnökség - a jelen lévı tagok legalább 2/3-ának szavazata alapján meghozott döntéssel - kizár aki az esedékes tagdíj befizetésével bármely okból 3 (három) hónapot meghaladó késedelembe esik, feltéve, hogy a 3 (három) hónap elteltét követıen a tagot az Elnökség a tagdíjfizetésre írásban, a következményeket is magában foglalóan felszólította, és tag az esedékessé vált tagdíjat ezen felszólítás kézhezvételét követı 15 (tizenöt) napon belül sem egyenlítette ki. Elhalálozással, Az egyesület megszőnésével
A tag az egyesületbıl bármikor – az egyesülethez történı írásbeli bejelentéssel – kiléphet. Azt a tagot, aki a jelen Alapszabályban rögzített kötelezettségeit súlyosan megsérti, megszegi, vagy egyébként az egyesületet sértı magatartást tanúsít, az egyesület tagfelvételre jogosult szerve, a Közgyőlés a tagok sorából kizárhatja. A Közgyőlésnek a tagkizárásra irányuló ülésén a döntést megelızıen lehetıséget kell biztosítani a kizárandó tagnak a vele kapcsolatos kifogások elleni védekezésre.
3. Az egyesület szervezete 3.1. Az egyesület legfıbb szerve: a közgyőlés, amely a tagok összességébıl áll. Az egyesület közgyőlését szükség szerint, de legalább évente 1 (egy) alkalommal össze kell hívni az elızı idıszak munkájának értékelésére, az elızı évi zárszámadás elfogadására és a következı idıszak feladatainak, költségvetésének meghatározására, valamint a vezetıség beszámoltatására. A közgyőlést az ügyvezetı elnök hívhatja össze írásban. Az egyesület közgyőlését össze kell hívni akkor is, ha azt a bíróság elrendeli vagy ha a tagok legalább egyharmada az ok és a cél megjelölésével az Elnökségnél írásban min. 8 nappal a tervezett idıpont elıtt indítványozza. A meghívót – a napirendi pontok megjelölésével - mindkét esetben a közgyőlés idıpontját megelızıen legalább 8 /nyolc/ nappal kell a tagok részére írásban eljuttatni. A közgyőlés ülései nyilvánosak. Az egyesület közgyőlésén a levezetı elnök elnököl. A közgyőlés akkor határozatképes, ha a tagságnak több mint fele jelen van. A határozatképtelenség miatt elhalasztott közgyőlés másodszori összehívása során az eredeti napirendbe felvett kérdésekben a megjelentek számára való tekintet nélkül határozatképes. A közgyőlés határozatait egyszerő szavazati többséggel hozza, egyenlı számú szavazatok esetén az elnök szavazata a döntı. A közgyőlés határozatait nyílt szavazással hozza. Az egyesület a közgyőlés ülésein jegyzıkönyvet vezet, melybıl a közgyőlés döntéseinek tartalma, idıpontja és hatálya, illetve a döntést támogatók és ellenzık számaránya megállapítható. Az egyesület nyilvántartást vezet a közgyőlések jegyzıkönyveirıl, amely nyilvántartásból a közgyőlés döntésének tartalma, idıpontja és hatálya, a döntést támogatók és ellenzık számaránya, továbbá személye megállapítható.
A közgyőlés döntéseinek az érintettekkel való közlési módja a közgyőlésen szóban jegyzıkönyvvel igazolhatóan, vagy írásban, ajánlott, tértivevényes levél útján történik. A közgyőlés határozathozatalában nem vehet részt az a személy, aki vagy akinek közeli hozzátartozója [Ptk. 685. § b) pont], élettársa (a továbbiakban együtt: hozzátartozó) a határozat alapján - kötelezettség vagy felelısség alól mentesül, vagy - bármilyen más elınyben részesül, illetve a megkötendı jogügyletben egyébként érdekelt. Nem minısül elınynek a közhasznú szervezet cél szerinti juttatásai keretében a bárki által megkötés nélkül igénybe vehetı nem pénzbeli szolgáltatás, illetve a társadalmi szervezet által tagjának, a tagsági jogviszony alapján nyújtott, létesítı okiratnak megfelelı cél szerinti juttatás. - Szavazati joggal az egyesület tagjai rendelkeznek. 3.2. Az egyesület közgyőlésének kizárólagos hatáskörébe tartozik: -
az egyesület más társadalmi szervezettel való egyesülésének illetve feloszlásának kimondása az alapszabály megállapítása és módosítása az egyesület Elnökségének megválasztása, indokolt esetben az Elnökség vagy annak valamely tagjának visszahívása az Ellenırzı Bizottság tagjainak megválasztása, visszahívása a tagdíjak megszavazása, fizetési mód eldöntése az egyesület éves költségvetésének meghatározása az új tagok felvétele az Elnökség éves beszámolójának elfogadása az Elnökség határozata ellen benyújtott kifogás felülvizsgálata az Elnökség kizárásról döntı határozata ellen benyújtott fellebbezés elbírálása határozathozatal minden olyan kérdésben, amelyet jogszabály a közgyőlés hatáskörébe utal
3.3. Az Elnökség Az egyesület mőködését a közgyőlés által titkos szavazással 4 (négy) évre választott, 7 (hét) tagú Elnökség irányítja, amely az egyesület ügyintézı és képviseleti szerve. Az Elnökség az egyesület operatív mőködését biztosító ügyvezetı elnökbıl, valamint 6 (hat) elnökségi tagból áll. Az elnökségi tagságnak nem feltétele az egyesületi tagság megléte, tekintettel arra is, hogy az egyesületnek a természetes személyek mellett jogi személyek és jogi személyiséggel nem rendelkezı gazdasági társaságok is tagjai lehetnek. Az elnökség tagjainak megbízatása 4 évre szól. 3.4. Az Elnökség feladata, hatásköre: - az egyesület tevékenységének irányítása - a tagok felvételének elıkészítése - az egyesület fejlesztési tervének és költségvetési elıirányzatainak kidolgozása a vonatkozó munkaterv és rendezvényterv alapján - fegyelmi jogkör gyakorlása
-
-
kapcsolattartás egyéb, a turizmus fejlesztésében érdekelt más egyesületekkel és társadalmi szervezetekkel pályázatok figyelemmel kísérése, a pályázati anyagok összeállítása és beadása az egyesület belsı szabályzatainak elkészítése beszámolás a közgyőlésnek a közgyőlés üléseinek elıkészítése két közgyőlés közötti idıszakban döntés minden olyan kérdésben, amely nem tartozik a közgyőlés kizárólagos hatáskörébe, minden olyan egyéb feladat ellátása, amelyet jogszabály vagy a jelen alapszabály nem utal a közgyőlés, az Ellenırzı bizottság vagy a szakmai tanácsadó testület kizárólagos hatáskörébe az egyesület munkatervének megvitatása és elfogadása az egyesület éves rendezvénytervének megvitatása és elfogadása turisztikai stratégia, koncepciók meghatározása, TDM munkaszervezet feladatainak meghatározása, ellenırzése
3.5. Az Elnökség szükség szerint, de legalább negyedévenként ülést tart. Az ülést az ügyvezetı elnök hívja össze. Az Elnökség ülésére minden tagot a napirend közlésével kell meghívni úgy, hogy a meghívók elküldése és az ülés napja között legalább 8 nap idıköznek kell lennie. Az elnökségi ülés akkor határozatképes, ha tagjai közül legalább 4 (négy) fı jelen van. Az Elnökség határozatait egyszerő szótöbbséggel hozza, a kizárásról azonban a jelen lévı elnökségi tagok legalább 2/3-os többségi szavazatával kell dönteni. Az elnökség határozata ellen bármely 4 (négy) tag együttesen írásban kifogást nyújthat be, amennyiben álláspontjuk szerint a határozat az egyesület gazdaságos mőködését veszélyezteti. Az Elnökség köteles a kifogás kézhezvételét követı 15 (tizenöt) napon belüli idıpontra a közgyőlést összehívni a kifogás felülvizsgálata céljából. 3.6. Az Ellenırzı bizottság Az egyesület gazdálkodását a közgyőlés által titkos szavazással 4 (négy) évre választott, 3 (három) tagú ellenırzı bizottság kíséri figyelemmel. Az Ellenırzı bizottság elsı 3 (három) tagját az Alapítók jelölik ki az alakuló közgyőlésen. Az ellenırzı bizottsági tagságnak nem feltétele az egyesületi tagság megléte, tekintettel arra is, hogy az egyesületnek a természetes személyek mellett jogi személyek és jogi személyiséggel nem rendelkezı gazdasági társaságok is tagjai lehetnek. Az Ellenırzı bizottság ellenırzi az egyesület mőködését és gazdálkodását. Ennek során az Elnökség tagjaitól jelentést, tájékoztatást vagy felvilágosítást kérhet, továbbá az egyesület könyveibe betekinthet, azokat megvizsgálhatja. Az Ellenırzı bizottság köteles a közgyőlést tájékoztatni és döntését kezdeményezni, ha arról szerez tudomást, hogy •
az egyesület mőködése során olyan jogszabálysértés vagy az egyesület érdekeit egyébként súlyosan sértı esemény (mulasztás) történt, amelynek megszüntetése vagy következményeinek elhárítása, illetve enyhítése a közgyőlés döntését teszi szükségessé
•
az Elnökség tagjainak felelısségét megalapozó tény merült fel
Ha a közgyőlés a törvényes mőködés helyreállítása érdekében a szükséges intézkedést nem teszi meg, az Ellenırzı bizottság köteles haladéktalanul értesíteni a törvényességi felügyeletet ellátó szervet. Az elnökség tagjaival kötendı szerzıdések esetén, valamint az elnökség tagjai ellen indítandó perekben az egyesületet az ellenırzı bizottság kijelölt tagja képviseli. Az Ellenırzı bizottság szükség szerint, de legalább évente ülést tart. Az ülést a tagok közül választott elnök hívja össze. Az Ellenırzı bizottsági ülés akkor határozatképes, ha mindhárom tagja jelen van. A bizottság határozatait egyszerő szótöbbséggel hozza.
4. Az egyesület gazdálkodása 4.1. Az egyesület éves költségvetés alapján gazdálkodik, bevételeit saját bankszámláján tartja. A bankszámla feletti rendelkezéshez az ügyvezetı elnök önálló aláírása szükséges. A bankszámla feletti rendelkezési jog ezen túlmenıen megilleti az ügyvezetı elnök által erre feljogosított 2 (kettı) elnökségi tagot is, akik ezen jogosultságukat együttesen gyakorolhatják. 4.2. A DETE bevételei: - A tagok által fizetett tagdíj - az egyesületi munka beindításához szükséges, az alapító tagok által az alapításkor az egyesület rendelkezésére bocsátott egyszeri belépési díj - az új tagok által megfizetendı egyszeri belépési díj - állami vagy önkormányzati hozzájárulás - pályázatokon elnyert támogatások - egyéb bevételi források 4.3. Az egyesület kiadásai: - az egyesület mőködéséhez és irányításához szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása - az egyesület céljainak elérése érdekében tett intézkedésekkel (pályázatok elkészítése és beadása, az egyesület különbözı rendezvényeken történı megjelenése, szakmai kiadványok elkészítése és terjesztése, stb.) kapcsolatosan felmerülı költségek 4.4. Az egyesület önálló vagyonnal rendelkezik, amelyrıl a közgyőlés dönt. Az egyesület megszőnésével a megszőnést kimondó közgyőlésnek kell a meglévı vagyon felosztásáról rendelkeznie az esetleges hitelezık kielégítése után.
5. Fegyelmi felelısség Az egyesület tagjai felett - ilyen minıségében elkövetett fegyelmi vétségük esetén - a fegyelmi jogkört az Elnökség gyakorolja a fegyelmi szabályzat elıírásainak megfelelıen. Fegyelmi vétséget követ el az a tag, aki olyan magatartást tanúsít, amely az egyesület céljának elérését veszélyezteti, vagy azt meghiúsítja. A fegyelmi eljárás során az Elnökség a következı büntetéseket szabhatja ki: -
figyelmeztetés
-
megrovás a tagság felfüggesztése meghatározott idıre, de legfeljebb 1 (egy) évi idıtartamra kizárás
A fegyelmi büntetés ellen 15 (tizenöt) napon belül fellebbezésnek van helye, amelyet a közgyőlés bírál el egyszerő szótöbbséggel.
6. Az egyesület megszőnése Az egyesület megszőnik: -
ha a közgyőlés kimondja az egyesület feloszlását ha az arra jogosult szerv az egyesületet feloszlatja más társadalmi szervezettel történı egyesülés esetén megszőnésének megállapításával
Az Alapszabályt a 2009. augusztus 6. napjától hatályos módosításokkal egységes szerkezetbe foglalva a közgyőlés egyhangú határozattal elfogadta. Debrecen, 2009.október 20.
……………………………….. Halasi Csaba ügyvezetı elnök
Készítette és ellenjegyezte: Debrecen, 2009. október 20.
(a módosítással érintett részek dılt betővel jelezve)
