De website van het District Handleiding - Commissie Communicatie - oktober 2012

www.kiwanis.be De website van het District 1

KIWANIS BELGIUM LUXEMBOURG Handleiding - Commissie Communicatie - oktober 2012

INHOUD 

Kiwanis.be Algemeen inhoud van de website  Clubs / Agenda / Download / Links  Ledenzone 



Clubwebsite onder Kiwanis.be Een clubsite linken aan de districtwebsite  Hoe vraagt U die aan ?  Inhoud en kost 



Wat indien problemen ? 2

ALGEMEEN INHOUD VAN DE WEBSITE

Zie hier de homepage die U opent met www.kiwanis.be

Waar U ook zij in de site, U kan altijd :  een andere taal kiezen

 opzoeken met een sleutelwoord

3


Op de homepage…

 De bovenste banner wordt jaarlijks gewijzigd in functie van de fanion van de gouverneur

 Menu links geeft de inhoud van de site

 In het centraal gedeelte actualiteitsberichten die U ook onder item ‘Nieuws’ van het menu kan terugvinden

 Rechts enkele highlights

4


Een eenvoudige klik op het item in het menu (links van uw scherm), geeft U toegang tot… een presentatie van  

  

Kiwanis in ’t algemeen (*) het Eliminate-project het districtsbestuur de fondations de commissies

(*) Zie ook onder ‘Download’ - ‘Overige’ 5


… en ook tot enkele rubrieken die we hierna verder zullen uitleggen  

   

Info’s over clubs De agenda van de aangekondigde gebeurtenissen De verschenen K-magazines Nuttige downloads De toegang tot de ledenzone Links naar andere websites

6

CLUBS

Info’s over de clubs …

Aanvraag voor clubwebsite, zoals onder ‘Lokale clubs’ verschijnt, wordt verder uitgelegd.

7

CLUBS

U zoekt de gegevens van een club…

Selecteer de club in de drop-down lijst, of op de map (pas op, slechts 1 club wordt er per adres vermeld)  In antwoord krijgt U een visitekaartje van de geselecteerde club (met 

eventuële website en mailadres)

8

AGENDA

De agenda met alle aangekondigde gebeurtenissen Denk eraan jullie activiteiten hier aan te kondigen :

9

K-MAGAZINES

Onder rubriek ‘Kiwanismagazine’ kan U alle sedert april 2010 verschenen nummers terugvinden.

Zie ook onder ‘Download’ – ‘Statuten en reglementen’ de ‘Deontologische codex voor het Kiwanis Magazine’. 10

DOWNLOAD

Documenten te downloaden         

Statuten en reglementen Verzekeringsdocumenten Rapporten Documenten mbt expansie De Eliminate flyers Handleidingen voor onze website Opleidingsdocumenten De officiële logo’s Andere belangrijke info’s of reglementeringen (vrijwilligerswerk, afbeeldingen, rechten van het kind, vzw…)

11

DOWNLOAD

Documenten te downloaden

Handig te gebruiken dankzij alfabetische index

12

DOWNLOAD


13

DOWNLOAD


14

DOWNLOAD


15

DOWNLOAD


16

DOWNLOAD


Zie ook de handboeken beschikbaar onder Kiwanis.eu. 17

DOWNLOAD


Zie ook het Handboek voor Grafische Vormgeving op Kiwanis.eu – Download – Graphic Standard Manuals.

18

DOWNLOAD


19

LINKS NAAR ANDERE WEBSITES Rubriek ‘Kiwanis Shop’ biedt U een rechtstreekse link naar de website van het districtseconomaat. Onder de rubriek ‘Links’, vindt U de nuttige toegangen tot diverse websites : o de site van Kiwanis International : www.kiwanis.org o de site van de Europese Federatie (KIEF) : www.kiwanis.eu o de sites van de Europese districts o enkele divisiesites. 20

LEDENZONE

Toegang tot de Ledenzone

De Ledenzone is een ruimte enkel bestemd voor alle Kiwanisleden van ons district en hen dus voorbehouden

21

LEDENZONE

Hoe krijgt U toegang tot de Ledenzone ? 1- Surf naar ‘www.kiwanis.be’ en dan ‘Ledenzone’ om dit identificatiescherm te bereiken…

2- Vul uw gegevens in Voornaam (spatie) naam [geen accent noch koppelteken] EF Club – id (Europese Federatie) [cfr Directory] Paswoord

3- En klik op

Indien paswoord vergeten, vraag het hier aan

22

LEDENZONE

Eens in het menu van de ‘Ledenzone’, selecteer een item Noteer dat U hier uw toegekende paswoord kan veranderen.

23

LEDENZONE

U kan oa : o Naar gedetailleerde info’s over een club zoeken

o Toegang hebben tot het economaat om er artikelen te bestellen o Clubdocumenten raadplegen o Bepaalde documenten downloaden o U inschrijven op het districtcongres 24

LEDENZONE

Voor de inhoud van de ‘Directory online’ of het wijzigen van uw gegevens, gelieve de ‘Handleiding voor Directory Online’ onder ‘Download’ te raadplegen.

25

CLUBSITE ONDER KIWANIS.BE

Ten einde een coherentie in onze externe communicatie te verzekeren, en van rechtstreekse interactie te genieten, link jullie eigen clubwebsite met de districtsite. 26

CLUBWEBSITE ONDER KIWANIS.BE

Een clubsite linken aan de districtwebsite… o

o

Jullie beschikken reeds over een eigen clubwebsite : Deze kan gelinkt worden aan kiwanis.be Jullie wensen een eigen clubwebsite op te richten : De uitwerking ervan kan toevertrouwd worden aan het district alsook de hosting onder kiwanis.be

Een clubsite is een fantastisch middel om jullie activiteiten te doen kennen, maar ook om aan en met onze leden nauwere kontakten te bieden. 27


Hoe vraagt U die aan… Surf op www.kiwanis.be en klik op ‘Lokale clubs’ in het menu 1. Onder ‘Lokale clubs’ vindt U ‘Aanvragen clubsite’ 2. Hiermee opent U dit inschrijvingsformulier 3. Vul deze in 4. En verstuur het 28


Inhoud en kost 

Voeg je nieuwsberichten, activiteiten-agenda, fotoalbum’s, kiwanigrammen, … op jullie clubsite toe



Een beveiligde gedeelte voorbehouden tot de clubleden kan ook ingewerkt worden



Voor het jaar 2012 – 2013, kost je clubwebsite onder kiwanis.be slechts 50 € voor het jaar ipv 75 € normaal



Voor meer informatie zie de folder die je rechts van het scherm kan downloaden.

29


Voorbeelden Zie, ten titel van voorbeelden, de clubwebsites die reeds met de districtsite gelinkt zijn

Een link zet U rechtstreeks in verbinding met elke website. 30

HELPDESK Wat indien problemen? In eerste instantie kan U deze aan de leden van de commissie communicatie voorleggen.

Karel Timmermans – voorzitter van de commissie 0477/84.01.31 / [email protected]    

  

Rudy Broucke Jan Conings Website Johan Henderix Pierre Vannes Claire Decock – Agenda Christine Bauchau – Flash Ann Van Severen – Magazine

Indien ze er niet uitgeraken, dan zullen ze het voorleggen aan onze provider Go Motion, die ons in 2e lijn support verzekert.

31

De website van het District Handleiding - Commissie Communicatie - oktober 2012

Recommend Documents