JAARVERSLAG 2014
De stichting Hospice Kaaskenshuis en VPTZ Thuis in 2014 De cijfers
In 2014 zijn 26 bewoners in het Kaaskenshuis opgenomen. Hiervan waren er op 31 december 23 overleden. Vanuit de VPTZ-‐Thuis zijn vrijwilligers bij 7 cliënten thuis geweest om ondersteuning te bieden. Op 31 december 2014 waren 42 zorgvrijwilligers aan het hospice verbonden. In de loop van het jaar zijn 8 vrijwilligers gestopt en konden wij 8 nieuwe vrijwilligers verwelkomen. Daarnaast is een vrijwillige klusjesman actief, zijn enkele vrijwilligers beschikbaar voor tuinonderhoud en werken wij samen met een drietal geestelijk verzorgers. De VPTZ-‐ Thuis beschikte over 4 vrijwilligers. Hiervan is in de loop van het jaar 1 vrijwilliger gestopt. Financiën De stichting ontving, evenals in voorgaande jaren, subsidie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport vanuit de regeling palliatieve zorg. Het gemiddeld aantal opgenomen bewoners in het Kaaskenshuis en cliënten thuis in de drie voorgaande jaren is daarbij bepalend voor de hoogte van het bedrag. Uitgangspunt is dat deze subsidie nooit voldoende is om de begroting sluitend te krijgen. Een groot deel van de inkomsten komt uit sponsoring en donaties. Daarnaast betalen de bewoners van het Kaaskenshuis een bijdrage voor het verblijf. Met Allévo is een samenwerkingsovereenkomst gesloten, waarin afspraken over een financiële bijdrage in het jaar 2014 zijn vastgelegd. Donaties ontvingen wij niet alleen in geld, maar ook in natura van: Administratiekantoor De Baak Nieuwerkerk ISZO Media Zierikzee Vleesboerderij Boot Kerkwerve De Tol Schuddebeurs Wasserij De Zuidhoek Zierikzee SOM Schoonmaakbedrijf De gemeente Schouwen-‐Duiveland besloot om de bijdrage 2013 voor de huishoudelijke zorg aan de bewoners in het Kaaskenshuis als een lump sum aan de stichting het Kaaskenshuis ter beschikking te stellen. Dit betekent dat niet langer voor en door individuele bewoners een aanvraag huishoudelijke ondersteuning vanuit de Wmo bij de gemeente hoeft te worden gedaan en bovendien bewoners ook geen factuur voor de eigen bijdrage zullen ontvangen. In 2014 werd deze regeling vanuit de gemeente voortgezet. 1
Samenwerking met professionals De stichting werkt in het Kaaskenshuis samen met thuiszorgaanbieder Allévo. Het bestuur van het Kaaskenshuis en Allévo onderschrijven het belang van het voortbestaan van het hospice Kaaskenshuis en streven voor de langere termijn een financieel gezonde organisatie na. Voor deze samenwerking is een overeenkomst tussen partijen aangegaan. Het jaar 2014 was het vierde jaar waarin de samenwerking op deze wijze invulling kreeg. De verbetering van de beeldvorming van het hospice Kaaskenshuis is een belangrijk aandachtspunt. Het is voor het voortbestaan van het Kaaskenshuis van belang dat er jaarlijks meer bewoners gaan komen. Om dit te bereiken is ingezet op het positief bijstellen van de beeldvorming bij mensen in de thuissituatie als de zorg daar niet meer lukt, bij huisartsen en bij thuiszorginstellingen. Wij beogen het vertrouwen te geven dat de vrijwillige zorg en de professionele zorg samen goede palliatieve zorg bieden. Wij willen benadrukken dat in het Kaaskenshuis professionele zorg wordt geboden in samenwerking met palliatief geschoolde vrijwilligers. We willen laten zien dat er veel kan en dat bewoners en familie erop kunnen vertrouwen dat 24 uur per dag professionele zorg aanwezig of in de nabijheid is. Allévo zet medewerkers in het Kaaskenshuis in die zijn geschoold in de palliatieve zorg. De doelstelling van de samenwerking met Allévo is het bieden van een compleet aanbod aan zorg en aandacht voor bewoners en hun familie en een heldere verdeling van verantwoordelijkheden. Wij streven er naar dat de bewoner en diens naasten het verblijf in een prettige omgeving ervaren, waar rust en harmonie heersen en waar de laatste fase van het leven in deze harmonie en rust kan plaatsvinden. Er vond afstemmingsoverleg plaats op bestuurlijk niveau in de hiervoor ingestelde Stuurgroep, waar management van Allévo en bestuur van de stichting deel van uitmaken. Ook werkt de stichting samen met de palliatief geschoolde huisarts mevrouw M. Speelman-‐ Verburgh. Zij is onze adviserend huisarts. Er vindt regelmatig Multi Disciplinair Overleg plaats tussen de coördinatoren van het Kaaskenshuis, de teamleidster van de verpleegkundige en de adviserend huisarts. Bewoners houden zoveel mogelijk hun eigen huisarts. Wanneer de dagelijkse medische zorg vanwege de afstand voor de eigen huisarts bezwaarlijk is, wordt deze overgedragen aan de adviserend huisarts. Het bestuur had in 2014 een overeenkomst met Cankrien Consult, van waaruit werd voorzien in de tijdelijke inzet van een algemeen coördinator. Stichting Hospice Kaaskenshuis als werkgever De stichting had in 2014 een secretarieel medewerkster in dienst voor 11 uur per week en een coördinator Kaaskenshuis met een aanstelling voor 16 uur per week. Voor de VPTZ-‐thuis was een eigen vrijwillige coördinator werkzaam. 2
Vrijwilligers Palliatieve Terminale Zorg Thuis (VPTZ-‐Thuis) In 2014 zijn de VPTZ-‐Thuis vrijwilligers in een zevental situaties bij mensen thuis ingezet. Opvallend daarbij is dat deze inzetten vaak erg kort waren. De ondersteuning van deze vrijwilligers werd vaak pas in een laat stadium gevraagd. De vrijwillige coördinator VPTZ-‐Thuis, die deze taak jarenlang met veel betrokkenheid heeft vervuld, heeft eind van het jaar afscheid genomen. Haar werkzaamheden zijn overgenomen door de coördinator Kaaskenshuis, die deze taken in combinatie met haar werkzaamheden voor het Kaaskenshuis gaat vervullen. De algemeen coördinator blijft de werkzaamheden voor de VPTZ-‐Thuis uitvoeren zoals in de voorgaande jaren. Vrijwilligers in het Kaaskenshuis Een groot deel van de zorg binnen het Kaaskenshuis wordt verleend door geschoolde zorgvrijwilligers. Zoals in de missie aangegeven is, bieden deze vrijwilligers tijd, aandacht en ondersteuning. De zorgvrijwilligers vervullen per week minimaal twee dagdelen van vier uur hun dienst gedurende zeven dagen per week het hele jaar door. Een deel van deze zorgvrijwilligers is ook voor de VPTZ-‐thuis werkzaam. Het aantal zorgvrijwilligers was vooral in de zomerperiode vanwege vakantie van veel vrijwilligers tegelijkertijd een probleem. Dankzij de extra inzet van degenen die beschikbaar waren is het toch gelukt de diensten te vervullen. Scholing Alle zorgvrijwilligers zijn geschoold en worden bijgeschoold. Iedere nieuwe vrijwilliger volgt een verplichte introductietraining van zes dagdelen, die de coördinatoren verzorgen. De eind 2013 gestarte introductietraining voor een achttal nieuwe vrijwilligers werd in januari 2014 afgerond. In december 2014 is gestart met een introductiescholing voor wederom acht nieuwe vrijwilligers. Aansluitend aan de introductiescholing vindt jaarlijks verplichte bijscholing van de zorgvrijwilligers plaats. Het landelijk Steunpunt VPTZ heeft hier trainingmodules voor ontwikkeld, waar vrijwilligers zich door tussenkomst van de coördinator voor kunnen inschrijven. Ook organiseert de stichting eigen trainingen voor de vrijwilligers, op basis van deze modules. In 2014 werden -‐ themabijeenkomsten georganiseerd, onder meer over MRSA en palliatieve sedatie; -‐ wij ontvangen en rondgeleid in Vredehof, de accommodatie van uitvaartondernemer Arensman in Burgh-‐Haamstede; -‐ met een groep vrijwilligers de ‘Ja maar Omdenkshow’ bijgewoond, waarin op een speelse manier de mogelijkheden om te denken buiten bestaande kaders werd behandeld; -‐ door vrijwilligers externe bijeenkomsten bijgewoond over diverse onderwerpen rond palliatieve zorg, zoals over het omgaan met bewoners met dementie; -‐ 2 keer vier intervisiebijeenkomsten voor kleine groepjes vrijwilligers georganiseerd;
3
-‐
het verantwoord verplaatsen van bewoners geoefend onder leiding van een verpleegkundige van Allévo. Jaarlijks bieden wij deze training voor alle vrijwilligers aan; -‐ met een groep vrijwilligers, de teamcoördinator van Allévo en de adviserend huisarts een bezoek gebracht aan het Dominicanen klooster in Huissen. Hier verbleven wij twee dagen en hebben met elkaar het thema ‘Troost’ op diverse manieren aan de orde gehad. Daarnaast konden wij deelnemen aan onderdelen van het kloosterleven. In januari werd een Nieuwjaarsbijeenkomst voor vrijwilligers en bestuursleden georganiseerd en aan het eind van de zomer werd in de Molenberg in Burgh-‐Haamstede een gezellige bijeenkomst voor de vrijwilligers georganiseerd door de Vrijwilligersraad. Ook de vaste verpleegkundigen van Allévo waren hierbij aanwezig. Publiciteit en communicatie In 2014 verschenen twee Nieuwsbrieven voor donateurs. Deze Nieuwsbrieven zijn in een oplage van 1000 exemplaren verspreid onder alle bij het Kaaskenshuis betrokkenen, donateurs en sponsors. De lezers van deze papieren nieuwsbrieven werden uitgenodigd om zich via onze website aan te melden voor een digitale Nieuwsbrief. Dit leverde helaas een zodanig lage respons op dat besloten is voorlopig af te zien van het verzenden van digitale nieuwsbrieven. Dankzij diverse giften en sponsoring hebben wij in 2013 nieuw meubilair voor de woonkamer kunnen bestellen. De laatste onderdelen daarvan werden begin 2014 geleverd. Eind februari organiseerden wij een ontvangst voor de belangrijkste donateurs en sponsors om hen met eigen ogen te laten zien hoe hun bijdrage was besteed. Daarbij waren ook de twee Roparun teams die Schouwen-‐Duiveland rijk is vertegenwoordigd. Vanuit de landelijke organisatie Roparun ontvingen wij een belangrijke bijdrage. De algemeen coördinator werd samen met collega coördinatoren van de Zeeuwse Hospices geïnterviewd op omroep Zeeland. Zij hield diverse presentaties o.a. voor de Passagevrouwen in Bruinisse (samen met een vrijwilliger) en voor de Rotary Zierikzee. In maart werd de jaarlijkse herdenkingsbijeenkomst voor zowel de nabestaanden van overleden bewoners van het Kaaskenshuis als voor cliënten van de VPTZ-‐thuis gehouden. Veel vrijwilligers hebben er aan bijgedragen dat dit een indrukwekkende bijeenkomst was, waar alle overledenen in herinnering zijn geroepen. Op de internationale Dag van de Palliatieve Zorg in oktober organiseerden wij een Open Dag in het Kaaskenshuis. In 2014 ontvingen wij rond de 35 geïnteresseerden. In 2014 werd door een professioneel fotograaf een fotoreportage gemaakt van het Hospice. Deze foto’s zijn verwerkt in een nieuw fotoboek, waarin wij proberen de sfeer en de mogelijkheden van het Kaaskenshuis visueel toe te lichten. Deze fotoboeken zijn en worden verspreid onder professionele zorgverleners met de bedoeling dat zij deze gebruiken om potentiële bewoners en hun familie te laten zien wat zij in het Kaaskenshuis kunnen verwachten. 4
De coördinatoren namen deel aan diverse Zeeuwse en landelijke overleggen. Onder meer werden vergaderingen van de klankbordgroep VPTZ Zeeland; van de overleggroep Zeeuwse hospices en van het Netwerk Palliatieve Zorg Oosterschelderegio bijgewoond. De algemeen coördinator heeft zitting in een landelijke klankbordgroep voor Bijna Thuis Huizen en van de werkgroep Kwaliteit van de Landelijke Vereniging VPTZ. Zij bezocht diverse bijeenkomsten van deze groepen. Het huis In 2014 werd het schilderwerk binnen afgerond. Alle bewonerskamers werden weer netjes opgeleverd. Dankzij donaties konden wij voor alle bewonerskamers nieuwe televisietoestellen aanschaffen. Ook is zonwering voor een van de bewonerskamers besteld. In het kantoor van de coördinatoren kwamen nieuwe computers en stapten wij over op Windows 8. Bestuur Het bestuur vergaderde 6 keer in 2014. Marianne Velthuis is in 2014 afgetreden als bestuurslid. Zij was namens de Zeeuwse VPTZ besturen vertegenwoordiger in de ledenraad van de landelijke vereniging VPTZ. Deze vacature is vanuit de Zeeuwse besturen nog niet ingevuld. In 2014 heeft geen overleg plaatsgevonden van besturen van de Zeeuwse VPTZ organisaties. In het bestuur van de stichting is eind 2104 deze vacature nog niet vervuld. Jaarrekening Het jaar 2014 is voor de stichting afgesloten met een positief resultaat van € 466, -‐ . Dit bedrag is toegevoegd aan het stichtingsvermogen. Tevens is aan het vermogen een in 2014 ontvangen legaat van €. 2.500, -‐ toegevoegd. Dankzij onze vaste donateurs, die via een acceptgiro of een incasso hun bijdragen aan de stichting deden toekomen, is het totaal van deze giften gehandhaafd op een bedrag van €. 13.000, -‐ . Daarnaast zijn er donaties die een incidenteel karakter hebben met een totaal van € 31.000, -‐. Bijzondere bijdragen werden ontvangen van Roparun, Giro di Schouwen-‐Duiveland, Lionsclub Schouwen-‐Duiveland, Marina Port Zélande, Stichting Nutsfonds Zierikzee, Machinefabriek Padmos Bruinisse en een groot aantal kerkelijke instanties. 5
