DE VERGADERGIDS
Editie 2009
Hotel-Café-Restaurant Beveren N.V.Gentseweg 280, B-9120 Beveren-Waas , Tel +32(0)3 775 86 23 Fax +32(0)3 755 27 97 Email
[email protected] Website www.hotelbeveren.be BTW:BE416.325.186 H.R:St Niklaas 35497 KBC 415.3239201.95
VOORWOORD
De Vergadergids is een overzichtelijke en informatieve gids voor iedereen die met vergaderingen, congressen of evenementen te maken heeft.
Uw wens, uw keus Het zakelijk gebruik van hotel- en zaalfaciliteiten loopt sterk uiteen. Uw wensen op dit gebied willen wij vanzelfsprekend persoonlijk met u bespreken en vastleggen. Toch willen we onze ruime ervaring in de zakelijke markt graag met u delen. Bij vergaderingen onderscheiden we drie arrangementstypes. Deze vormen de rode draad in deze gids. Van basispakket tot Business Class. Vanzelfsprekend kunt u bij alle mogelijkheden het servicearrangement kiezen dat bij u past.
Voor een vlot verloop van het evenement zorgen wij voor een team dat u persoonlijk begeleid
Welkom thuis Kortom: een gids met een sterk zakelijk karakter. Een gids over professionele aandacht voor onze gasten. We willen echter niet voorbijgaan aan een eigenschap die als geen ander past bij ons. Een eigenschap die wij koesteren en waar we trots op zijn: het thuisgevoel. Als gast presteert u pas optimaal als u zich ook daadwerkelijk thuis voelt. Dat is onze zorg. En daar kunt u op rekenen!
Eric & Martine Van der Valk
Gentseweg 280 – 9120 Beveren – Tel: 03/775 86 23 – Fax: 03/775 27 97 – www.hotelbeveren.be –
[email protected] – Hotel – Foyer – Mangerie – Zalen
1
De afdeling zaalreservering maakt het u gemakkelijk.
De afdeling “zaalreservering” adviseert u graag bij uw keuze naar een geschikte vergader-,congresof trainingsruimte. Wij bekijken samen met u of de zaal geschikt is en adviseren u inzake zaalopstelling, catering, technische apparatuur en de toegepaste tarieven. De dag voor het evenement zal u door ons gecontacteerd worden om uw reservering te overlopen en het aantal deelnemers definitief te bepalen. Voor een bespreking met onze Banket & Salesafdeling, staan wij graag voor u klaar van maandag tot vrijdag, telkens van 8u tot 17u. Als u graag een bespreking wilt buiten deze uren of u wilt een zaal bezichtigen, kan dit enkel na afspraak. U kan dagelijks telefonisch met al uw vragen terecht bij de Banket & Sales afdeling.
Gentseweg 280 – 9120 Beveren – Tel: 03/775 86 23 – Fax: 03/775 27 97 – www.hotelbeveren.be –
[email protected] – Hotel – Foyer – Mangerie – Zalen
2
Inhoudstafel VOORWOORD .................................................................................................................................................. 0 ALGEMENE VERKOOPS- EN RESERVERINGSVOORWAARDEN VERGADERZALEN ............................. 4 SEMINARIEPAKKETTEN ................................................................................................................................. 5 BASIS PACKAGE ............................................................................................................................................... 5 CONVENTION DEAL ........................................................................................................................................... 5 BUSINESS CLASS ............................................................................................................................................. 6 SEMINARIEPAKKETEN ................................................................................................................................... 7 VOORMIDDAG SEMINARIEPAKKET....................................................................................................................... 7 NAMIDDAG SEMINARIEPAKKET MET LUNCH ......................................................................................................... 7 NAMIDDAG SEMINARIEPAKKET MET DINER .......................................................................................................... 8 RESIDENTIËLE SEMINARIES ......................................................................................................................... 9 RESIDENTIEEL SEMINARIE І ............................................................................................................................... 9 RESIDENTIEEL SEMINARIE ІІ ............................................................................................................................ 10 AUDIOVISUEEL MATERIEEL ........................................................................................................................ 11 HUURPRIJZEN PER DAG................................................................................................................................... 11 SUPPLEMENTEN SEMINARIES.................................................................................................................... 11 RECEPTIES NA VERGADERINGEN ..................................................................................................................... 11 DRANKEN EN BROODJES................................................................................................................................. 11 ZAAL SPECIFICATIES ................................................................................................................................... 12 HUURPRIJZEN ZALEN ...................................................................................................................................... 12 OVERZICHT ZALEN .......................................................................................................................................... 12 PLATTEGROND GELIJKVLOERS ........................................................................................................................ 13 PLATTEGROND EERSTE ETAGE ........................................................................................................................ 14 PLATTEGROND EERSTE ETAGE (2) ................................................................................................................... 15 KAMERSOORTEN .......................................................................................................................................... 16 ROUTEBESCHRIJVING ................................................................................................................................. 17 MET DE WAGEN .............................................................................................................................................. 17 MET HET OPENBAAR VERVOER ........................................................................................................................ 17 ALGEMENE VERKOOPSVOORWAARDEN ................................................................................................. 18 ALGEMENE FACTUURVOORWAARDEN .................................................................................................... 19
Gentseweg 280 – 9120 Beveren – Tel: 03/775 86 23 – Fax: 03/775 27 97 – www.hotelbeveren.be –
[email protected] – Hotel – Foyer – Mangerie – Zalen
3
Algemene verkoops- en reserveringsvoorwaarden vergaderzalen Wij hebben voor u 8 vergaderarrangementen uitgewerkt. Indien onze voorstellen ontoereikend zouden zijn, maken wij graag tijd vrij, om samen met u, een voorstel uit te werken dat aan al uw wensen voldoet. Als u meer informatie wilt, dan kan u gerust telefonisch contact opnemen. Als u wenst te reserveren kan u dat per fax, e-mail of per brief doen, waarop u onze reservatiebevestiging ontvangt. Pas bij ontvangst van de door u volledig ingevulde en ondertekende bevestiging zal uw zaalreservering alsook het aantal deelnemers door ons als gegarandeerd beschouwd worden. Enkel wijzigingen per fax ten laatste 24 uur voor de start van het evenement worden aanvaard en zullen bij vermindering van het deelnemersaantal aanleiding geven tot aanpassing van de rekening. De zaalschikking dient 1 week vooraf te worden doorgegeven, zo niet wordt de schikking door ons bepaald. Indien een zaal dient herschikt te worden zal een supplement aangerekend worden afhankelijk van het verrichte werk. We beschikken over 11 vergaderzalen. Verder bieden wij u Wireless Internet en een ruime parkeerplaats. Als hotelgast zijn fitness zaal en binnenzwembad met sauna en stoombad gratis ter beschikking.
Gentseweg 280 – 9120 Beveren – Tel: 03/775 86 23 – Fax: 03/775 27 97 – www.hotelbeveren.be –
[email protected] – Hotel – Foyer – Mangerie – Zalen
4
Seminariepakketten Indien u opteert voor één van onderstaande seminariepakketten kan u tijdens uw meeting onbeperkt gebruik maken van de “Executive lounge”. De lounge ruimte is voorzien van een koffie- en frisdrankenbuffet met versnaperingen aangepast aan het tijdstip van de dag.
Basis package aan € 38.00 ( exclusief zaalhuur ) Onbeperkt gebruik van de “Executive lounge Lunch: Voor de lunch gebruiken uw gasten het restaurant “ Mangerie” ( Indien de groep omvangrijk is voorzien wij een apart salon om te lunchen ) Menu: Dagsoepje Dagsuggestie Dessert ( Water is tijdens de maaltijd inbegrepen ) Vergaderzaal: De zaal wordt volledig ingericht naar uw persoonlijke wensen en verder voorzien wij water en muntjes.
Convention deal aan € 50.00 (exclusief zaalhuur) Onbeperkt gebruik van de “Executive lounge”. Lunch: Voor de lunch gebruiken uw gasten het restaurant “Mangerie”. ( Indien de groep omvangrijk is voorzien wij een apart salon om te lunchen ) De lunch bestaat uit een drie-gangen suggestie-menu door onze chef samengesteld en steeds bereid met marktverse producten. De lunch wordt steeds vergezeld van de huiswijnen. Vergaderzaal: De zaal wordt volledig ingericht naar uw persoonlijke wensen en verder voorzien wij water en muntjes. Afloop: Nadien worden uw gasten ontvangen in onze bar “Foyer” waar hen één drankje wordt aangeboden. N.B.: Dit drankje kan ook als aperitief voorafgaand aan de lunch verbruikt worden. ( Indien de groep omvangrijk is voorzien wij een apart salon voor dit gebeuren )
Gentseweg 280 – 9120 Beveren – Tel: 03/775 86 23 – Fax: 03/775 27 97 – www.hotelbeveren.be –
[email protected] – Hotel – Foyer – Mangerie – Zalen
5
Business Class aan € 61.00 (exclusief zaalhuur) Onbeperkt gebruik van de “Executive lounge”. Ontbijt: Er wordt een continentaal ontbijt aangeboden in het restaurant “Mangerie” ( volgens afspraak ) Lunch: Voor de lunch gebruiken uw gasten het restaurant “Mangerie” ( Indien de groep omvangrijk is voorzien wij een apart salon om te lunchen ) Aperitief De lunch bestaat uit een gastronomisch driegangen suggestie-menu door onze chef samengesteld en steeds bereid met marktverse producten. De lunch wordt vergezeld van water en aangepaste wijnen Vergaderzaal: De zaal wordt volledig ingericht naar uw persoonlijke wensen en verder voorzien wij water en muntjes. Er staat ook een overhead-projector met scherm en een flip-over klaar. Afloop: Bij afloop worden uw gasten opgewacht in onze bar “Foyer” waar zij enkele drankjes ( nl. drie per persoon ) kunnen nuttigen, vergezeld van borrelhapjes. ( Indien de groep omvangrijk is voorzien wij een apart salon voor dit gebeuren )
Gentseweg 280 – 9120 Beveren – Tel: 03/775 86 23 – Fax: 03/775 27 97 – www.hotelbeveren.be –
[email protected] – Hotel – Foyer – Mangerie – Zalen
6
Seminariepakketen Voormiddag seminariepakket Standaard package van 08h00 tot 12h30 aan € 34.00 (exclusief zaalhuur) Onbeperkt gebruik van de “Executive lounge”. Lunch: Voor de lunch gebruiken uw gasten het restaurant “Mangerie” ( Indien de groep omvangrijk is voorzien wij een apart salon om te lunchen ) Menu Dagsoepje Dagsuggestie Dessert ( Water is tijdens de maaltijd inbegrepen ) Vergaderzaal: De zaal wordt volledig ingericht naar uw persoonlijke wensen en verder voorzien wij water en muntjes.
Namiddag seminariepakket met lunch Standaard package van 12h00 tot 18h30 aan € 34.00 (exclusief zaalhuur) Onbeperkt gebruik van de “Executive lounge”. Onthaal: Wij verwelkomen uw gasten met een aperitiefje aan de bar “Foyer” vanaf 12h00 Lunch: Voor de lunch gebruiken uw gasten het restaurant “Mangerie” ( Indien de groep omvangrijk is voorzien wij een apart salon om te lunchen ) Menu: Dagsoepje Dagsuggestie Dessert ( Water is tijdens de maaltijd inbegrepen ) Vergaderzaal: De zaal wordt volledig ingericht naar uw persoonlijke wensen en verder voorzien wij water en muntjes.
Gentseweg 280 – 9120 Beveren – Tel: 03/775 86 23 – Fax: 03/775 27 97 – www.hotelbeveren.be –
[email protected] – Hotel – Foyer – Mangerie – Zalen
7
Namiddag seminariepakket met diner Standaard package vanaf 13h00 aan € 39.00 (exclusief zaalhuur) Onbeperkt gebruik van de “Executive lounge”. Vergaderzaal: De zaal wordt volledig ingericht naar uw persoonlijke wensen en verder voorzien wij water en muntjes. Diner: Na afloop genieten uw gasten van een diner in het restaurant “Mangerie” ( Indien de groep omvangrijk is voorzien wij een apart salon om te dineren ) Menu: Voorgerecht Dagsuggestie Dessert ( Water en 2 glazen wijn zijn tijdens de maaltijd inbegrepen )
Gentseweg 280 – 9120 Beveren – Tel: 03/775 86 23 – Fax: 03/775 27 97 – www.hotelbeveren.be –
[email protected] – Hotel – Foyer – Mangerie – Zalen
8
Residentiële seminaries Residentieel seminarie І aan € 170.00 (exclusief zaalhuur) Onbeperkt gebruik van de “Executive lounge”. Lunch: Voor de lunch gebruiken uw gasten het restaurant “Mangerie” ( Indien de groep omvangrijk is voorzien wij een apart salon om te lunchen ) Menu: Wij voorzien een lunchgerecht ( Water is tijdens de maaltijd inbegrepen ) Vergaderzaal: De zaal wordt volledig ingericht naar uw persoonlijke wensen en verder voorzien wij water en muntjes. Er staat ook een overhead-projector met scherm en een flip-over klaar. Ontvangst na vergadering: In de foyer wordt u een aperitief aangeboden ( 1 glas inclusief ) Diner: Driegangen diner met aangepaste wijnen en water ( tijdens het diner inclusief ) Overnachting & ontbijt: 1 overnachting in een deluxe kamer op basis van single bezetting. Ontbijtbuffet in het restaurant “Mangerie” van 06h30 tot 10h30 Het dagverloop van dit residentieel seminarie kan aangepast worden. Bijvoorbeeld aankomst om 18h00 waarna aperitief en diner, overnachting in een luxe-kamer, ontbijtbuffet gevolgd door de vergadering.
Gentseweg 280 – 9120 Beveren – Tel: 03/775 86 23 – Fax: 03/775 27 97 – www.hotelbeveren.be –
[email protected] – Hotel – Foyer – Mangerie – Zalen
9
Residentieel seminarie ІІ aan € 204.00 (exclusief zaalhuur) Onbeperkt gebruik van de “Executive lounge”. Lunch: Voor de lunch gebruiken uw gasten het restaurant “Mangerie”. ( Indien de groep omvangrijk is voorzien wij een apart salon om te lunchen ) Menu Wij voorzien een lunchgerecht ( Water is tijdens de maaltijd inbegrepen ) Vergaderzaal: De zaal wordt volledig ingericht naar uw persoonlijke wensen en verder voorzien wij water en muntjes. Er staat ook een overhead-projector met scherm en een flip-over klaar. Ontvangst na vergadering: In onze foyer wordt u een aperitief aangeboden ( 1 glas inclusief ). Diner: Driegangen diner met aangepaste wijnen ( tijdens het diner zijn inclusief )
.
Overnachting & ontbijt: 1 overnachting in een luxe-standaardkamer op basis van single bezetting. Ontbijtbuffet in het restaurant “Mangerie” van 06h30 tot 10h30. Lunch: Voor de lunch gebruiken uw gasten het restaurant “ Mangerie”. ( Indien de groep omvangrijk is voorzien wij een apart salon om te lunchen ) Menu Voorgerecht Dagsuggestie Dessert ( Water is tijdens de maaltijd inbegrepen ) Afloop: Bij afloop worden uw gasten opgewacht in onze bar “Foyer” waar hen één drankje wordt aangeboden. ( Indien de groep omvangrijk is voorzien wij een apart salon voor dit gebeuren )
Gentseweg 280 – 9120 Beveren – Tel: 03/775 86 23 – Fax: 03/775 27 97 – www.hotelbeveren.be –
[email protected] – Hotel – Foyer – Mangerie – Zalen
10
Audiovisueel materieel Huurprijzen per dag Dataprojector ( beamer ) Flip-over met 10 vellen papier Projectiescherm Overheadprojector met projectiescherm TV met video op roltafel Wit bord met stiften Podium met sprekersgestoelte Schrijfblok met pen
€162.00 € 26.00 € 21.00 € 42.00 €100.00 € 73.00 € 95.00 € 3.00
Alle andere speciale vergader- en geluidsapparatuur is op aanvraag verkrijgbaar.
Supplementen seminaries Recepties na vergaderingen aan € 12.50 p.p. Vrije consumpties van tapbieren, frisdranken en huiswijnen, steeds vergezeld van borrelgarnituur Indien aangevuld met een assortiment koude en warme hapjes ( 3 p.p. ) supplement van € 5.00 p.p. Duur van de receptie: 1 uur
Dranken en Broodjes Mineraalwater – prijs per liter Diverse frisdranken – prijs per liter Fruitsap – prijs per liter Huisgemaakte cake – prijs per 10 stuks Sandwiches met divers beleg – prijs per stuk Sandwiches met luxe beleg – prijs per stuk Harde broodjes met divers beleg – prijs per stuk Harde broodjes met luxe beleg – prijs per stuk Thermoskan koffie of thee ( 10 kopjes )
€ 6.00 € 9.00 € 15.00 € 17.00 € 3.50 € 3.75 € 3.50 € 3.75 € 15.00
Als u tijdens uw vergadering permanent een kelner ter uwer beschikking wenst, dan verzorgen wij dat graag voor 40 euro per kelner per uur.
Gentseweg 280 – 9120 Beveren – Tel: 03/775 86 23 – Fax: 03/775 27 97 – www.hotelbeveren.be –
[email protected] – Hotel – Foyer – Mangerie – Zalen
11
Zaal Specificaties Huurprijzen zalen Inclusief standaard uitgerust met overheadprojector, scherm, flipover.
C
A B C D
ZALEN Durbuy Madrid Barcelona Sydney Rome London Milaan Parijs Washington Tokyo San Francisco New York
DAG AVOND €150.00 €120.00 €205.00 €180.00 €205.00 €180.00 €205.00 €180.00 €205.00 €180.00 €205.00 €180.00 €205.00 €180.00 €470.00 €395.00 €470.00 €395.00 €560.00 €465.00 €560.00 €465.00 €670.00 €570.00
Overzicht zalen CAT.
A B C D
ZALEN
ETAGE
Opp
School
(m2)
4p/tafel.
Cinema
U-vorm
Blokvorm
Lunch Diner
Durbuy
1e
20.4
12
20
14
12
18
Madrid
1e
59.4
30
60
22
20
45
Barcelona
1e
78
50
60
36
30
60
Sydney Rome
GV 1e
55.8 66.6
30 60
60 60
24 22
20 20
40 60
London
1e
56.4
35
60
24
22
60
Milaan
1e
92.4
50
60
38
30
70
Parijs
1e
141
50
80
36
30
60
Washington Tokyo San Francisco New York
GV GV GV GV
147.6 224.4 188.7 285
70 90 90 160
80 175 175 310
36 50 40 50
30 36 32 40
90 150 150 260
Afgaande op de grootte van het evenement wordt een passende zaalcategorie vastgesteld. Deze categorie is afhankelijk van het soort evenement dat u wenst te organiseren, het aantal personen en het tijdstip. Zalen New York, San Francisco en Washington kunnen omgevormd worden tot 1 geheel / 621.30m² (Opp) Zalen San Fransisco en Washinton kunnen omgevormd worden tot 1 geheel / 336.30m³ (Opp) Gentseweg 280 – 9120 Beveren – Tel: 03/775 86 23 – Fax: 03/775 27 97 – www.hotelbeveren.be –
[email protected] – Hotel – Foyer – Mangerie – Zalen
12
Tokio: New York: Sydney: San Francisco:
Plattegrond Gelijkvloers
Washington:
Lengte x breedte x hoogte 20.4 m x 11.0 m x 2.7 m 21.0 m x 15.0 m x 2.7 m 09.3 m x 06.0 m x 2.7 m 14.3 m x 13.2 m x 2.7 m 16.9 m x 12.3 m x 2.7 m
Gentseweg 280 – 9120 Beveren – Tel: 03/775 86 23 – Fax: 03/775 27 97 – www.hotelbeveren.be –
[email protected] – Hotel – Foyer – Mangerie – Zalen
13
Plattegrond eerste etage Madrid: Rome: Barcelona: Durbuy: Milaan:
Lengte x breedte x hoogte 09.0 m x 06.6 m x 2.7 m 09.0 m x 09.0 m x 2.7 m 13.0 m x 06.0 m x 2.7 m 05.1 m x 04.0 m x 2.7 m 15.6 m x 05.9 m x 2.7 m Terras
Terras Terras
Madrid
Rome
Opslag
Terras
Keuken
Milaan Buffet
Up
Up
Vestiaire
Durbuy
Gentseweg 280 – 9120 Beveren – Tel: 03/775 86 23 – Fax: 03/775 27 97 – www.hotelbeveren.be –
[email protected] – Hotel – Foyer – Mangerie – Zalen
14
Up
Up
Barcelona
Plattegrond eerste etage (2) Parijs: Londen:
Lengte x breedte x hoogte 15.0 m x 09.4 m x 2.7 m 11.0 m x 09.4 m x 2.7 m
Terras
London
Keuken
Parijs Up
Koffie lounge
Madrid, Milaan Durbuy, Barcelona Rome
Gentseweg 280 – 9120 Beveren – Tel: 03/775 86 23 – Fax: 03/775 27 97 – www.hotelbeveren.be –
[email protected] – Hotel – Foyer – Mangerie – Zalen
15
Kamersoorten *** Alle kamers beschikken over een televisie met afstandsbediening, zithoek, bureau, telefoon, kluis en een terras of balkon
Economy kamer Onze ruime standaardkamers zijn voorzien van badkamer met bad en aparte douche, haardroger en make-up spiegel. (niet aansluitend aan het hoofdgebouw)
Deluxe Room non smoking – smoking Onze luxe kamers zijn voorzien van badkamer met bad en aparte douche, haardroger en make up spiegel. Gratis draadloos internet.
Superior Room non smoking Hedendaagse moderne luxe kamer met ingebouwde broekpers en strijkijzer, ijskastje, waterkoker. Flatscreen met afstandsbediening, zithoekje, bureau en telefoon. Badkamer met bad en aparte douche, haardroger en make up spiegel. Gratis draadloos internet
Suites Suites: Amoralia, Pergola en Ambassade Deze luxe suites beschikken ruime open badkamer met tweepersoonsbad, luxe douche, haardroger en make-up spiegel. Airconditioning. Gratis draadloos internet.
Vip suite Moderne, ruime kamer met airconditioning, een grote badkamer met privésauna en rustiek bad. Badjas en slippers. U heeft dus uw wellness in uw eigen kamer. Gratis draadloos internet.
Avant-garde suite Ultra moderne suite ingericht door binnenhuisarchitect Els de Graeve. Voorzien van een verstelbaar “Dorsoo – bed”, wetenschappelijk bewezen: correcte ondersteuning bij elke slaaphouding en gelijke drukverdeling over het hele lichaam. Een perfecte nachtrust is dus gegarandeerd! Badkamer met groot tweepersoonsbad, luxe douche, LCD TV.Airconditioning, directe telefoonlijn, gratis draadloos internet. Gentseweg 280 – 9120 Beveren – Tel: 03/775 86 23 – Fax: 03/775 27 97 – www.hotelbeveren.be –
[email protected] – Hotel – Foyer – Mangerie – Zalen
16
Routebeschrijving
Hulst
Beveren N419
St.-Niklaas N 70
N485 E17
I16
Kennedy Tunnel
N 16 I15A Gent
Antwerpen
I15 Mechelen
Met de wagen Gent :
E17 afrit I15 St.-Niklaas Centrum. Na de afrit : volg richting St.-Niklaas (op N16) tot aan het eerste kruispunt. Draai voor de tunnel rechts af op de N70, richting Beveren-Antwerpen. Blijf op de N70 tot aan het tweede viaduct. Links van deze viaduct is Hotel Beveren gelegen. (Draai juist achter het viaduct links af).
Antwerpen :
E17 afrit I16 Melsele-Beveren. Na afrit, volg richting Melsele-Beveren tot einde N419, draai links af (richting Melsele-Beveren) op de N70. Blijf op de N70 (door het centrum van Melsele en Beveren) tot aan het eerste viaduct. Draai juist voor dit viaduct rechts af om Hotel Beveren te bereiken.
Met het openbaar vervoer Op 5 minuten van het hotel is een bushalte "grote heidestraat" waar lijn 81 stopt. Antwerpen Linkeroever - Beveren - Westakkers - St. Niklaas St-Niklaas - Westakkers - Beveren - Antwerpen Linkeroever Voor de uurregeling kunt u terecht aan de balie of op www.delijn.be
Gentseweg 280 – 9120 Beveren – Tel: 03/775 86 23 – Fax: 03/775 27 97 – www.hotelbeveren.be –
[email protected] – Hotel – Foyer – Mangerie – Zalen
17
Algemene verkoopsvoorwaarden 1.Partij enerzijds verbindt er zich toe om het juiste aantal personen ten laatste 48 uur voor de aanvang van het feest te melden aan Hotel Beveren. Het is uitsluitend het laatst gemelde aantal dat in aanmerking wordt genomen voor het opstellen van de uiteindelijke afrekening en factuur en dit aantal is dan ook onherroepelijk. 2.De partij enerzijds verbindt er zich toe om de eventuele bijzondere tafelschikking alsmede de eventuele gehanteerde naamlijsten ten laatste 14 dagen voor de datum van het feest aan het Hotel Beveren over te maken. Na deze termijn kan er geen rekening mee gehouden worden. 3.Partij enerzijds verbindt er zich tevens om minstens 21 dagen voor de datum van het feest of activiteit 70 % van het aanvankelijk geraamd factuurbedrag te voldoen in handen van het Motel Beveren, of minstens hiervoor een bankwaarborg af te leveren. Bij gebreke aan de betaling van 70 % van de geraamde kostprijs, binnen de gestelde termijn, behoudt Motel Beveren het recht om de beoogde activiteiten te annuleren. 4.Partij enerzijds verbindt zich ertoe om, overeenkomstig de algemene factuurvoorwaarden, het saldofactuurbedrag binnen de 14 dagen na de factuurdatum te voldoen. Zij verbindt zich er tevens toe om, bij eventueel saldofactuurbedrag van beneden de € 1300 dit bedrag te betalen op het einde van de activiteit of feest. 6.Bij het reserveren van een zaal, indien deze niet dienst doet als vergaderruimte, dient er steeds een voorschot van € 250 betaald te worden. Enkel en alleen als dit voorschot voldaan is, wordt de reservering als definitief beschouwd.
Gentseweg 280 – 9120 Beveren – Tel: 03/775 86 23 – Fax: 03/775 27 97 – www.hotelbeveren.be –
[email protected] – Hotel – Foyer – Mangerie – Zalen
18
Algemene factuurvoorwaarden Behoudens tegenstrijdige bepalingen welke door ons uitdrukkelijk en per geschrift werden bekrachtigd, worden alle contracten onder volgende voorwaarden afgesloten: 1. Alle facturen zijn contant te betalen, zonder korting, te Beveren. 2. Een intrest van 12 procent per jaar zal zonder voorafgaande aanmaning aangerekend worden voor de facturen die niet betaald zijn binnen 14 dagen na datum van de factuur. 3. Onze contractant aanvaardt dat iedere niet - uitvoering of gedeeltelijke uitvoering der betaling binnen de 14 dagen na de datum van de factuur, aanzien wordt als een contractuele fout art.1147 (Burgerlijk Wetboek). Partijen verklaren zich dan ook akkoord dat hiervoor een contractuele vergoeding zal verschuldigd zijn (zonder ingebrekestelling) van 10 procent op het bedrag van de factuur, met een minimum van € 25. Deze vergoeding is dus automatisch verschuldigd ten titel van onherleidbaar en forfaitair schadebeding. In deze bedragen zijn de gerechtskosten niet inbegrepen. 4. Alle klachten van welkdanige aard ook, dienen om geldig te zijn op een schriftelijke en aangetekende wijze ons ter kennis te worden gebracht binnen acht dagen na factuurdatum. 5. Eventuele betwistingen vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van het rechtsgebied van NV Hotel Beveren. 6. Bij factuurbedragen lager dan € 250,00, worden € 10,00 administratiekosten aangerekend.
Gentseweg 280 – 9120 Beveren – Tel: 03/775 86 23 – Fax: 03/775 27 97 – www.hotelbeveren.be –
[email protected] – Hotel – Foyer – Mangerie – Zalen
19