De Valkeniers®
De Valkeniers Handleiding DeValkeniers.nl voor leiding, bestuur en andere redacteuren
Versie 1.0 Door Iwan, Jarno, Iris en Erik DeValkeniers.nl
Handleiding Redacteur DeValkeniers.nl
1
De Valkeniers®
Inhoud DeValkeniers.nl – De afspraken .........................................................................................................3 Plaats altijd een foto bij je bericht ..................................................................................................3 Laat je tekst altijd lezen door iemand anders! .................................................................................3 Maak je artikel bekend!..................................................................................................................3 Schrijf de speltakken altijd cursief en met hoofdletter ...................................................................3 Artikel plaatsen in 10 stappen............................................................................................................4 Let op! Heel belangrijk! ...................................................................................................................4 Afbeelding of foto toevoegen ............................................................................................................5 Extra informatie toevoegen en verkleinen.......................................................................................5 Video toevoegen ................................................................................................................................6 Let op! Gebruik de juiste afmetingen! .............................................................................................6 Iets op de agenda zetten ....................................................................................................................7 Een document namens de Valkeniers uitgeven? ................................................................................8 Lettertype .......................................................................................................................................8 Maak van jouw publicatie een PDF ..................................................................................................8 Een goed artikel te schrijven ..............................................................................................................9
DeValkeniers.nl
Handleiding Redacteur DeValkeniers.nl
2
De Valkeniers®
DeValkeniers.nl – De afspraken Plaats altijd een
foto bij je bericht
Mensen willen plaatjes zien. Zorg dus dat je een camera bij de hand hebt en een paar leuke foto’s maakt van de opkomst. De foto kun je heel gemakkelijk plaatsen, staat verderop in de handleiding uitgelegd.
Laat je tekst altijd lezen door
iemand anders!
Die haalt er altijd foutjes uit die je zelf over het hoofd ziet. De tekst kan er alleen maar beter van worden. Vraag een goede vriend of vriendin, een medeleiding of een bestuurslid om je teksten direct na publiceren te bekijken. Je hebt dan genoeg tijd om de tekst aan te passen voordat het artikel door veel ouders, kinderen en dorpsbewoners gaat worden.
Maak je artikel
bekend!
Publiceer de link naar jouw artikel op zoveel mogelijk plekken! Via Twitter, LinkedIn, Hyves, maar ook door reacties te geven op andere sites op Internet waar over De Valkeniers, Koudekerke of gemeente Veere wordt gepraat. Dat helpt heel erg om DeValkeniers.nl een succes te maken!
Schrijf de speciale opkomsten altijd
cursief en met hoofdletter
Als je ergens een activiteit noemt (bijvoorbeeld Bijzondere Groepsraad of Baden Powell Dag), schrijf die dan altijd met hoofdletters en zet de naam cursief. Dat maakt het voor mensen veel prettiger om te lezen.
DeValkeniers.nl
Handleiding Redacteur DeValkeniers.nl
3
De Valkeniers®
Artikel plaatsen in 10 stappen... 1. Log in met je redacteur gebruikersnaam en wachtwoord via de pagina http://www.devalkeniers.nl/wp-admin/ 2. Aan de linkerkant zie je ‘Berichten’ staan. Klik daarop! 3. Klik vervolgens onder ‘Berichten’ op ‘Nieuw bericht’ 4. Schrijf eerst de titel van het bericht. Let erop! Het moet een aansprekende titel zijn, waar veel ouders, kinderen en dorpsbewoners geïnteresseerd in moeten raken. 5. Schrijf je bericht. Let erop dat je leuk, grappig en actief schrijft. Probeer zoveel mogelijk de werkwoorden ‘worden’, ‘hebben’ en ‘zijn’ te vermijden. 6. Voeg een plaatje toe aan je artikel. Dat kan een foto zijn of een plaatje via Google. Let dan wel op dat er geen auteursrechten op zitten. Zie de volgende pagina hoe je een foto of afbeelding toevoegt aan de site. 7. Kies vervolgens aan de rechterkant onder Categorieën voor de speltak of het onderwerp waar je artikel over gaat. 8. Bij Tags kun je woorden intypen en toevoegen die belangrijk zijn in je bericht. 9. Klik rechts op ‘Publiceren’. Je artikel is nu op de website geplaatst! 10. Controleer direct je eigen bericht en zorg dat er altijd een foto bij je bericht gepubliceerd is. Dat geeft de site kleur! Je leest verder in de handleiding hoe je een video of een foto toevoegt.
Let op! Heel belangrijk! Aan de rechterkant van je scherm staat ‘Categories’ en ‘Post Tags’. Klik altijd de categorie aan die het beste past bij jouw artikel. Je kunt ook meerdere categorieën kiezen. Jouw bericht verschijnt dan op de voorpagina en op de pagina van de aangeklikte categorieën. Daarnaast is het belangrijk Tags toe te voegen aan je bericht. Een Tag is een steekwoord, een belangrijk woord in je bericht. Namen mensen bijvoorbeeld, of een evenement, of een duidelijk onderwerp. Voeg aan elk bericht minimaal 3 Tags toe. Meer mag ook, dat is zelfs slim, want je bericht wordt vaker en beter gevonden.
DeValkeniers.nl
Handleiding Redacteur DeValkeniers.nl
4
De Valkeniers®
Afbeelding of foto toevoegen Klik op
en klik op ‘Bestand kiezen’. Kies een afbeelding of foto op je harde schrijf. De afbeelding
wordt automatisch op internet gezet.
Extra informatie toevoegen en verkleinen Je krijgt daarna het volgende scherm te zien:
Verander de titel in een leesbare tekst Geef een alternatieve tekst voor blinden en slechtzienden
Kies voor Uitlijning > Rechts
Kies voor Thumbnail een juist formaat, bij voorkeur Thumbnail of Gemiddeld. De plaatjes op de site worden dan automatisch verkleind, waardoor er meer eenheid in de site ontstaat.
DeValkeniers.nl
Handleiding Redacteur DeValkeniers.nl
5
De Valkeniers®
Video toevoegen Het is heel eenvoudig om een video van YouTube toe te voegen aan je bericht.
Klik als je maar 1 regel in je editor ziet staan op het meest rechtse icoontje; 1. Klik op het video icoontje; 2. Kopieer bij ‘Bestand/URL’ de directe link naar het YouTube filmpje. Zoals: http://www.youtube.com/watch?v=2731AMaAwkA 3. Kies de juiste afmetingen. Voor DeValkeniers. zijn de juiste maten: Breedbeeld YouTube: 630 x 380 pixels 4:3 Beeld YouTube: 630 x 479 pixels 4. Klik op ‘Invoegen’. De YouTube video staat nu in je bericht.
Let op! Gebruik de juiste afmetingen! De video moet in het juiste formaat op de website komen, zodat het er allemaal mooi blijft uitzien. Gebruik daarom de volgende maten:
16:9 Breedbeeld: 630 pixels breed en 380 pixels hoog 4:3 aspect beeld: 630 pixels breed en 479 pixels hoog
DeValkeniers.nl
Handleiding Redacteur DeValkeniers.nl
6
De Valkeniers®
Iets op de agenda zetten 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Klik als je ingelogd bent op ‘Evenementen’ Klik op ‘Voeg nieuwe toe’ Vul de titel in, de datum (of data), het tijdstip en de locatie Klik een contactpersoon aan als mensen vragen hebben Klik een categorie aan (rechterkant): is het voor de Welpen? Gaat het over de groepsraad? Voeg eventueel extra informatie of een stukje tekst toe bij ‘Details’ Klik vervolgens op Voeg evenement toe >>
Het evenement (opkomst, bijzondere opkomst, etc.) komt nu in de lijst onder Agenda op de website.
DeValkeniers.nl
Handleiding Redacteur DeValkeniers.nl
7
De Valkeniers®
Een document namens de Valkeniers verspreiden? Voor DeValkeniers.nl, als dé site over onze scoutinggroep, is het belangrijk dat we een herkenbare en mooie stijl hebben. Dat kan gewoon met Word. Hieronder vind je het sjabloon voor jouw publicaties voor ouders, kinderen en anderen. http://www.devalkeniers.nl/DeValkeniers.Speltak.Sjabloon.Datum.docx
De foto’s mag je naar eigen inzicht in het document plakken. Hou je vast aan de kleuren die in het Word document zijn opgeslagen.
Lettertype Het lettertype van De Valkeniers is St Transmission, een gratis en vrij te gebruiken font. Je hebt het nodig om te kunnen publiceren. Ga naar http://www.devalkeniers.nl/lettertype.zip om het lettertype te downloaden.
Maak van jouw publicatie een PDF Wat moet je doen om van je eigen publicatie een PDF te maken? 1. Open jouw publicatie in Microsoft Word 2. Ga naar ‘Opslaan als‘ en kies voor ‘PDF of XPS‘ 3. Geef jouw publicatie een naam, beginnend met DeValkeniers.[speltaknaam].[onderwerp].[datum]. 4. De bestandsnaam van jouw document ziet er dan bijvoorbeeld zo uit: DeValkeniers.Welpen.SinterklaasUitnodiging.20112010 DeValkeniers.Bestuur.NotulenGroepsraad.07012011
5. Plaats je document op de website!
DeValkeniers.nl
Handleiding Redacteur DeValkeniers.nl
8
De Valkeniers®
Een goed artikel te schrijven Hak lange zinnen in stukken; zet op tijd een punt. Maak zinnen actief. Niet: 'De nota wordt geschreven door'. Maar: 'Jan schrijft de nota.' Verplaats je in je doelgroep; pas taal en toonzetting daarop aan. Leg zaken uit of licht ze toe; veronderstel niet te veel voorkennis. Vermijd afkortingen; ze maken een tekst cryptisch en halen het ritme eruit. Gebruik vaktermen alleen voor vakgenoten; vermijd jargon verder zo veel mogelijk. Een lange lap tekst? Breng structuur aan met tussenkopjes Houd het beknopt; hoe langer de tekst, hoe groter de kans dat de lezer vroegtijdig afhaakt. Overspoel de lezer niet met details. Wees duidelijk. Verstop de boodschap niet. Benoem meteen waar het om draait
DeValkeniers.nl
Handleiding Redacteur DeValkeniers.nl
9
