De Universitair Hoofddocent (UHD) 1. Algemeen a. Doelstelling van de functie b. Niveaubeschrijving functie c. Het UFO profiel van de Universitair Hoofddocent 2. De Universitair Hoofddocent bij FNWI a. Formatie b. Criteria voor de aanstelling van een UHD c. Procedure bij de invulling vacature voor een UHD positie Protocol werving en selectie FNWI UHD . Ontstaan van de vacature en opstellen kandidatenprofiel . Werven . Selecteren . Rapportage, arbeidsovereenkomst en nazorg 3. Informatie, formulieren en cursussen speciaal van belang voor de UHD
5. De Universitair Hoofddocent (UHD).1 (Associate professor) 1. Algemeen: a. De doelstelling van de functie: De functie is bedoeld om binnen en vanuit een bepaald wetenschappelijk vakgebied expertise op te bouwen, te onderhouden en over te dragen. Onderdelen er van zijn: Het initiëren, verwerven en verrichten van wetenschappelijk onderzoek op een breed of specialistisch onderzoeksgebied teneinde erkende wetenschappelijke kennis en inzichten te ontwikkelen en toe te passen binnen het onderzoeksgebied. En hierover regelmatig publiceren in de relevante vakbladen. De functie levert een bijdrage aan het ontwikkelen en verzorgen van toegewezen samenhangende onderwijsonderdelen voor uiteenlopende doelgroepen, teneinde de leerdoelen behorende bij de eindtermen van de onderwijsonderdelen ten aanzien van kennis, inzichten, vaardigheden, competenties en attitudes bij studenten te realiseren. Daarnaast bevat de functie aspecten van het begeleiden van promovendi, postdocs en niet-wetenschappelijk personeel. Beheer van laboratoria en apparatuur en verder het deelnemen aan werkgroepen en commissies. b. Niveaubeschrijving functie. De werkzaamheden binnen een functie op UHD-niveau worden zelfstandig verricht in overeenstemming met de hoogleraar. De functies op UHD-niveau maken deel uit van de wetenschappelijke staf van het onderzoeksinstituut en leveren een zelfstandige bijdrage aan de bovengenoemde onderwijsen/of onderzoektaken. De bijdrage strekt zich uit over de zelfstandige uitvoering van taken en de ontwikkeling daarvan.
c. Het UFO profiel van de Universitair Hoofddocent. De kernactiviteiten uit het UFO profiel van de Universitair Hoofd Docent zijn: Onderwijs Ontwikkeling Uitvoering Toetsing Evaluatie Coördinatie Acquisitie
Onderzoek Ontwikkeling Uitvoering Publicatie Coördinatie Acquisitie
Overig Begeleiding studenten Begeleiden promovendi Beheer lab & apparatuur Maatschappelijke dienstverlening Werkgroepen en commissies
De bijbehorende competenties voor een UHD: • • • •
Visie ontwikkelen Overtuigingskracht Initiatief Sturen op resultaat.
UFO indelingscriteria voor de beide UHD niveaus zijn: UHD 1 Onderwijs
Onderzoek
Organisatie
1
- Initiëren en ontwikkelen van de opzet, inhoud en didactiek voor een substantieel deel van het onderwijsprogramma van de leerstoel. - Opstellen van verbetervoorstellen naar aanleiding van onderwijsevaluatie voor onderwijsonderdelen en deze implementeren. - Coördineren van en zorgdragen voor realisatie van een onderzoeksprogramma óf verantwoordelijk voor de planning en realisatie van een meerjarig specialistisch onderzoeksproject. - Optreden als co-promotor voor promovendi. - Geven van leiding aan een onderdeel van de capaciteitsgroep of uitvoeren van gemandateerde managementtaken van de Hoogleraar, bijvoorbeeld voeren van beoordelingsgesprekken of in concept opstellen van de begroting voor de leerstoel.
UHD 2 - Ontwikkelen van toegewezen onderwijsonderdelen op basis van vastgestelde opzet, inhoud en didactiek. - Opstellen van verbetervoorstellen naar aanleiding van onderwijsevaluatie voor de toegewezen onderwijs- onderdelen.
- Coördineren van en zorgdragen voor realisatie van samenhangende onderzoeksprojecten die een belangrijk deel uitmaken van een onderzoeksprogramma. - Inhoudelijk begeleiden van wetenschappelijk personeel bij de uitvoering van onderzoek. - Uitvoeren van bestuur- en/of beheerstaken die verder strekken dan de capaciteitsgroep, bijvoorbeeld leidinggeven aan een opleidingscommissie of het coördineren van een opleiding, etc.
Gebruikte documenten: “Inpassingrichtlijnen nieuwe universitair docenten”. 2004. Facultaire (FNWI) richtlijnen “universitair docent” 2002 Materiaal Maastricht / Eindhoven / Utrecht UFO profiel CAO NU
2. De Universitair Hoofddocent (UHD) bij de Faculteit der Natuurwetenschappen Wiskunde en Informatica. (FNWI) a. Formatie Jaarlijks worden er binnen de FNWI formatieafspraken gemaakt tussen het faculteitsbestuur en de leiding van ieder afzonderlijk onderzoeksinstituut. Dit gebeurt steeds in overleg met de betrokken onderwijsinstituten. Hierin liggen ook de afspraken over het aantal FTE en het niveau van de wetenschappelijke staf vast. De Instituutsleiding heeft vergelijkbare afspraken met de leerstoelgroephouders (meestal de hoogleraar). b. Criteria voor de aanstelling van een UHD. De algemeen voor UHD geldende criteria zijn door de FNWI leiding aangescherpt met aanvullende eisen tot het volgende eisenpakket: Promotie Ruime ervaring met wetenschappelijk onderzoek, blijkend uit: Meerdere jaren onderzoekservaring, ook in het buitenland Wetenschappelijke creativiteit Verschillende publicaties en citaties na de promotie. Internationale erkenning als deskundige op het eigen vakgebied Als spreker uitgenodigd worden voor congressen op het vakgebied Didactische kwaliteiten blijkend uit 2 Uitgebreide Kwalificatie Onderwijs (UKO) of ruime ervaring in verschillende onderwijsvormen en de bereidheid tot het behalen van de UKO Aantoonbare ervaring in het verwerven van meerder externe projectfinancieringen. Beschikt over een duidelijke visie op de ontwikkeling en de uitvoering van het onderwijs en het onderzoek. En deze visie past binnen het facultaire onderwijs en onderzoeksbeleid. Ervaring in het werken in (voorzitten van) werkgroepen, commissies. Aantoonbare ervaring in het aansturen van een capaciteitsgroep en het begeleiden van promovendi, NWP en postdocs. Beheersing Nederlandse taal, of binnen twee jaar een voldoende beheersing. Beheersing Engelse taal, of binnen twee jaar een voldoende beheersing Per instituut kunnen deze eisen gespecificeerd worden. c. Procedure bij de invulling van een vacature voor een UHD positie. Voor de werving en selectie van een UHD positie is het protocol werving en selectie van universitair hoofddocenten van toepassing zoals dat hieronder is opgenomen. PROTOCOL WERVING EN SELECTIE FNWI UHD Vooraf Conform de CAO Nederlandse Universiteiten is op alle wervings- en selectieprocedures aan de RU de sollicitatiecode van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsbeleid (NVP). Belangrijkste aandachtspunten van deze code zijn in dit protocol verwerkt. Bruikbare instrumenten en aandachtspunten voor het werving en selectieproces staan op de RU site intranet: http://www.radboudnet.nl/arbeidsvoorwaarden/vm/werving_en_selectie . En http://www.radboudnet.nl/arbeidsvoorwaarden/vm selectie/aandachtspunten en instrumenten
2
Vooruitlopend op het nog vast te stellen UKO beleid binnen de FNWI
Ontstaan van vacature en opstellen kandidatenprofiel 1. Wanneer een UHD functie vacant komt, wordt door het desbetreffende instituut een verzoek tot invulling gedaan aan het Faculteitsbestuur. Dit verzoek gaat vergezeld van - een volledig ingevulde Mutatieformulier (MF) - een functieprofiel: opgesteld met de directeur van het onderwijsinstituut waarmee de functie is geassocieerd, - een voordracht van de leden en de voorzitter van de benoemingadviescommissie (BAC), - een voorstel voor de te volgen procedure. Het MF dient als toetsingsmoment voor FEZ en P&O aan de begroting en de formatie. In het functieprofiel is aangegeven: - plaats van de functie in de organisatie - functieomschrijving - functie eisen zoals neergelegd in deze notitie - functieniveau / inschaling - aanstellingsduur De BAC bestaat minimaal uit - een hoogleraar uit de leerstoelgroep waar de vacature is, - een vrouwelijke medewerker van minimaal het zelfde functieniveau als de vacature, - een student van de eigen opleiding, - een vertegenwoordiger uit het betreffende onderwijsinstituut aangewezen door de OW directeur - een expert uit het eigen wetenschapsgebied, werkzaam bij een andere universiteit. De BAC wordt ondersteund door de voor het instituut werkzame P&O-adviseur. De BAC-voorzitter bepaalt wie de verslaglegging door de BAC zal verzorgen. 2.
Het Faculteitsbestuur toetst het verzoek a.d.h.v. de criteria ad 1, en bericht de indiener schriftelijk zijn bevindingen. Indien akkoord, stuurt het Faculteitsbestuur de BAC-leden een brief met de bevestiging tot deelname aan de BAC. Het betreffende Onderzoek- en Onderwijsinstituut worden van de instelling van de BAC op de hoogte gebracht. De personeelsaanvraag wordt getekend en geretourneerd aan P&O.
3.
De voorzitter van de BAC stelt – met instemming van de BAC en advies van de P&Oadviseur – het kandidatenprofiel op. De Leidraad kandidatenprofiel (zie http://www.radboudnet.nl/arbeidsvoorwaarden/vm/werving_en_selectie ) en de binnen de faculteit geldende UHD-aanstellingscriteria (zie par. 2b) dienen hierbij als vertrekpunt. Het functieprofiel maakt deel uit van het kandidatenprofiel. Tevens stelt de BAC-voorzitter voor op welke manier geworven gaat worden (website, vakbladen, dagbladen, headhunter; nationaal en\of internationaal), en doet hij voorstellen voor de selectiemethodes (gesprek, voordracht, referenties, assessment) en evt. gesprekken met derden (instituutsleiding).
4.
De voorzitter van de BAC overlegt met de P&O-adviseur wat specifieke aandachtspunten tijdens het werving en selectieproces zijn. Binnen FNWI wordt een voorkeursbeleid voor vrouwen gevoerd voor die functies waarin vrouwen ondervertegenwoordigd zijn.
Werven 5. Voor UHD vacatures geldt open werving. Minimale voorwaarde om te voldoen aan criteria van open werving is de bekendmaking van de vacature op de vacaturepagina van de RUwebsite. In de regel wordt wereldwijd geworven via vele internationale sites en vakbladen i.v.m. het belang dat de FNWI hecht aan excellentie en internationalisering. De voorzitter van de BAC levert het inhoudelijke gedeelte van de vacaturetekst en bepaalt, in samenspraak met de P&O-adviseur en de instituutsleiding, of de vacature - aanvullend
op werving via de RU-site – in andere media geplaatst wordt, en zo ja in welke media. Voor plaatsing in dagbladen gelden de richtlijnen arbeidsmarktcommunicatie. De P&Oadviseur draagt zorg voor het opstellen van de vacaturetekst(en) en voor het (laten) plaatsen van de teksten in gekozen media volgens de intern geldende schrijfwijzer. 6.
Als psychologisch onderzoek of een assessment onderdeel kan uitmaken van de sollicitatieprocedure, dan wordt dit in de advertentietekst vermeld.
7.
Alle ontvangen informatie van en over sollicitanten wordt vertrouwelijk behandeld, zowel door leden van de BAC als door overige betrokkenen (secretariaten, P&O-afdeling e.d.).
Selecteren 8. De BAC besluit welke kandidaten op sollicitatiegesprek worden uitgenodigd, welke worden afgewezen en welke worden aangehouden. Eventueel verrichten de voorzitter en/of P&Oadviseur een voorselectie. T.a.v. uitgenodigde kandidaten maakt het afdelingssecretariaat i.o.m. de P&O-adviseur de afspraken en regelt ruimtes voor de gesprekken, voordrachten, zorgt voor koffie, thee etc. De P&O-adviseur ondersteunt de BAC bij het voorbereiden van de selectiegesprekken. Aandachtspunten bij het selectiegesprek (zie http://www.radboudnet.nl/arbeidsvoorwaarden/vm/werving_en_selectie) dienen daarbij als vertrekpunt. 9.
Afgewezen kandidaten ontvangen bericht.
10.
Uitgenodigde en aangehouden sollicitanten worden geïnformeerd over de sollicitatieprocedure, inclusief de verwachte duur daarvan. Indien wordt afgeweken van de eenmaal gekozen procedure dan wordt dit aan sollicitanten gemeld en toegelicht.
11.
Indien informatie over sollicitanten wordt ingewonnen bij derden, dient hiervoor vooraf toestemming van de sollicitanten te zijn verkregen.
12.
Aangehouden sollicitanten worden schriftelijk op de hoogte gesteld van de uitkomsten van de selectie. Kandidaten die op gesprek zijn geweest en zijn afgewezen, worden hierover met redenen omkleed schriftelijk geïnformeerd.
Rapportage; arbeidsovereenkomst en nazorg 13. Het rapport wordt opgesteld onder verantwoordelijkheid van de voorzitter van de commissie en vastgesteld door de BAC. Het rapport wordt opgesteld in overeenstemming met het daarvoor geldende format (opgenomen in de checklist behorend bij deze procedure). De voorzitter van de BAC stuurt een schriftelijke voordracht aan het faculteitsbestuur, dat vervolgens advies vraagt aan de directeuren van betreffende onderzoeks- en onderwijsinstituut. Vaste onderdelen van de voordracht zijn: Schets van voorgedragen kandidaten (plus eventueel verantwoording waarom geen vrouwelijke kandidaten zijn voorgedragen) Voordracht, inclusief CV Mogelijke afspraken over inwerkprogramma, scholing (door BAC en/of instituutsleiding te bepalen)
14.
Het Faculteitsbestuur toetst het voorstel op de gevolgde procedure en de criteria geldend voor het BAC-rapport en de voordracht, en neemt een besluit n.a.v.de voordracht/ rapportage van de BAC over de aanstelling van de voorgestelde kandidaat en rapporteert dit besluit schriftelijk aan de instituutsleiding. De instituutsleiding geeft deze rapportage vervolgens door aan de voorzitter BAC.
15.
De P&O-adviseur (c.q. –functionaris) voert het arbeidsvoorwaardengesprek en draagt zorg voor het vastleggen van gemaakte (mondelinge) afspraken met kandidaat/ sollicitant in arbeidsovereenkomst c.q. aanvullende schriftelijke afspraken.
16.
Nieuwe medewerkers hebben baat bij een goed introductie- en inwerkprogramma. Daarbij kan ook gedacht worden aan coaching en mentoring. De leidinggevende is verantwoordelijk voor bewaking van afspraken betreffende inwerken/ scholing e.d.
Informatie, formulieren en cursussen speciaal van belang voor de UHD: RU: algemene arbeidsvoorwaarden UFO profielen en competenties Training ‘Academisch Leiderschap’ Trainingen voor ontwikkeling div competenties Coaching Uitgebreide Kwalificatie Onderwijs
