Protocol omgaan met gescheiden ouders April 2015 We praten over een scheiding; hiermee bedoelen we zowel de ontbinding van een huwelijk, van een geregistreerd partnerschap als het uit elkaar gaan van ouders die samenwoonden. (met gezamenlijk gezag) 1. Algemeen Als ouders van een kind uit elkaar gaan, is dat een zeer ingrijpende gebeurtenis. Dit geldt voor de ouders, maar in nog sterkere mate voor hun kinderen. Vaak komt voor kinderen de scheiding onverwacht. In andere situaties is er al gedurende lange tijd sprake van spanningen. In alle gevallen heeft dit gevolgen voor de kinderen. Op school worden wij via de kinderen geconfronteerd met de scheiding. Om duidelijk te maken hoe wij hiermee omgaan, is dit protocol opgesteld. Wij willen hiermee: - De positie van school in scheidingssituaties beschrijven - De afspraken van school in relatie tot de scheidende ouders helder vastleggen 2. Scheiding en juridische gevolgen Ouderschapsplan Bij gezamenlijk gezag behouden beide ouders een beslissingsrecht als het gaat om bijvoorbeeld: - inschrijven op een school - aanvraag voor onderzoeken - overplaatsing naar een andere school Vanaf maart 2009 dienen ouders bij een scheiding een ouderschapsplan te maken. Hierin moeten in ieder geval over de volgende 3 onderwerpen afspraken worden gemaakt: - De verdeling van de zorg en opvoeding van de kinderen - Kinderalimentatie (kosten verzorging en opvoeding) - Hoe ouders elkaar informeren 3. Positie van de school De school streeft een positief contact na met ouders, vanzelfsprekend ook ten tijde en na een echtscheiding. De school onderhoudt op een positieve manier met beide ouders contact over de dagelijkse gang van zaken en de ontwikkeling van het kind en over alle belangrijke gebeurtenissen op school. De school stelt het welzijn en de ontwikkeling van het kind voorop, is geen partij in een echtscheiding en blijft neutraal tegenover beide ouders. Er zal alles aan gedaan worden om te voorkomen dat de school betrokken wordt in een conflict tussen ouders. Mocht blijken dat ouders hun onderlinge relationele problemen op school of via school proberen te beslechten, dan zal school de ouders het dringende advies geven hulp in te schakelen. De school blijft het belang van het kind voorop stellen en altijd handelen in het belang van de ontwikkeling van het kind. De school komt niet in de rol van hulpverlener, maar zal wel contact opnemen met of doorverwijzen naar hulpverlening als dit nodig blijkt.
1 / 6 Protocol omgaan met gescheiden ouders mei 2015
4. Concrete afspraken a. Halen van de kinderen Kinderen van gescheiden ouders kunnen van school opgehaald worden door één van de (of beide) ouders. School wil echter wel op de hoogte zijn van wie de leerling ophaalt. Indien er sprake is van een omgangsregeling, is het verstandig dat de school een overzicht heeft van deze regeling (op basis van een beschikking van de rechtbank), zodat de leerkracht in de gaten kan houden wie het kind ophaalt en zodat de leerkracht hier ook rekening mee kan houden. Wanneer de omgang van één van de beide ouders met het kind van rechtswege is verboden, zal de school in overleg met de andere ouder bespreken op welke wijze het verbod kan worden gehandhaafd. In dit geval is het noodzakelijk dat de school over een kopie van de beschikking van de rechtbank beschikt. b. Informatievoorziening Gezag en informatieverstrekking zoals in de wet momenteel geregeld Ouders/partners
Gezagsverdeling
Ouderschapsplan
Gehuwde ouders
Gezamenlijk gezag
Geregistreerde ouders Ongehuwde moeder en juridisch vader (erkend)
Gezamenlijk gezag
Ja, ook als ouders niet gezamenlijk het gezag hebben Ja
Ongehuwde moeder en verwekker Ongehuwde moeder en vriend(in) Twee gehuwde/ geregistreerde vrouwen Ongehuwde moeder en vriend(in) die heeft geadopteerd Gehuwde of geregistreerde moeder met partner die heeft geadopteerd
Recht op informatie van school. Beide (m.u.v. ingrijpen van de rechter)/vader/ moeder Beide
Beide
a. Moeder alleen gezag b. Gezamenlijk gezag met instemming moeder c. Gezamenlijk gezag zonder instemming moeder d. Vader alleen gezag a. Moeder alleen gezag b. Gezamenlijk gezag met instemming moeder a. Moeder alleen gezag b. Gezamenlijk gezag met instemming moeder a. Gezamenlijk gezag
a. Nee b. Ja
a. Moeder b. Beide
c. Nee
c. Beide
d. Nee a. Nee b. Nee
d. Vader a. Moeder b. Beide
a. Nee b. Nee
a. Moeder b. Beide
a. Ja
a. Beide
a. Moeder alleen gezag b. Gezamenlijk gezag
a. Nee b. Ja
a. Moeder b. Beide
a. Gezamenlijk gezag
a. Ja
a. Beide
2 / 6 Protocol omgaan met gescheiden ouders mei 2015
Alle informatie aangaande schoolorganisatorische zaken (bijvoorbeeld roosterwijziging) die elektronisch door school wordt verstuurd, kan naar beide ouders worden verzonden. Als slechts één ouder met het gezag belast is, heeft deze ouder de verplichting de andere ouder op de hoogte te houden van belangrijke zaken rondom het kind. Op basis hiervan gaat de school ervan uit dat gescheiden ouders de informatie die zij ontvangen van de school aan elkaar doorgeven. De school verstrekt alle informatie eenmalig aan de verzorgende ouder met gezag. Mochten de ouders het hier niet mee eens zijn, dan kunnen zij contact opnemen met de groepsleerkracht van het kind.
Beroepsmatige informatie over het kind omtrent zijn verzorging en opvoeding zal de school niet uit zichzelf verstrekken aan de ouder zonder gezag. Deze moet hier uitdrukkelijk om toestemming vragen aan de directeur. Pas na verkregen toestemming zal beroepsmatige informatie over het kind verstrekt worden. Bovenstaande geldt niet , ook niet aan de gezagsouder of ongeacht hoe het gezag is geregeld, als dit niet in het belang van het kind is en er sprake is van beroepsgeheim. School en leerkracht moeten echter bij het bewust niet verstrekken van (vertrouwelijke) informatie afwegen wat het zwaarst telt: het belang van het kind bij bescherming van de persoonlijke levenssfeer of het belang van de ouder bij het ontvangen van informatie.
Het staat (één van de) ouders vrij om school te informeren over zijn/ haar kind
De school zal nieuwe partners of stiefouders niet beschouwen als gesprekspartner van de school tenzij beide ouders schriftelijk kenbaar maken aan de school dat dit akkoord is.
c. Oudergesprekken De oudergesprekken vinden in de regel plaats met beide ouders samen. Wanneer dit door ouders niet als wenselijk wordt ervaren, kunnen ze dit kenbaar maken aan de leerkracht. School kan dan besluiten de oudergesprekken met elke ouder apart te voeren. d. Inschrijven van een leerling van gescheiden ouders Voor de inschrijving van een leerling is de handtekening van de wettelijke vertegenwoordiger nodig. Wanneer beide ouders het gezag hebben, zijn zij beiden de wettelijk vertegenwoordiger. Beide ouders moeten dus een handtekening zetten onder de aanmelding van hun kind. Wanneer één van de beide ouders geen handtekening geeft en de andere ouder wil de aanmelding toch doorzetten, dan moet hij/ zij vervangende toestemming aan de rechter vragen.
3 / 6 Protocol omgaan met gescheiden ouders mei 2015
5. Wat wij van ouders verwachten Het is wenselijk dat ouders in een scheidingssituatie zo snel mogelijk en in een vroeg stadium de leerkracht hierover informeren. De situatie thuis kan direct invloed hebben op het welbevinden en de leerprestaties van het kind op school. Wanneer de leerkracht op de hoogte is van de oorzaak hiervan, kan hij/ zij het kind beter ondersteunen. Wanneer de scheiding concreet wordt, dan verzoeken wij beide ouders om het formulier “Informatievoorziening kinderen van gescheiden ouders” in te vullen. Met dit formulier heeft de school de juiste contactgegevens van beide ouders in het bezit en is duidelijk wie voor welke zaken benaderd kan worden. Op die manier kunnen beide ouders de ontwikkeling van hun kinderen goed blijven volgen. De school verwacht van beide ouders dat ze contact opnemen met de leerkracht van het kind als ze vermoeden dat het kind zich niet naar verwachting ontwikkelt of als zich op andere wijze problemen voordoen.
4 / 6 Protocol omgaan met gescheiden ouders mei 2015
Informatievoorziening kinderen van gescheiden ouders Naam leerling ______________________________________________ Groep leerling ___________________________________________________ Contactgegevens moeder Naam Adres Telefoon thuis Mobiel E-mail Contactgegevens vader Naam Adres Telefoon thuis Mobiel E-mail Situatie voor de scheiding De ouders waren voor de scheiding/ontbinding: a. Getrouwd b. Geregistreerd partner c. Samenwonend d. Anders, namelijk……. Gezag na de scheiding a. Beide ouders hebben het gezag b. Alleen de moeder heeft het gezag c. Alleen de vader heeft het gezag d. Anders, namelijk……. Verblijfplaats kind (volgens GBA) Op welk adres is het kind ingeschreven
Vader Moeder Anders, namelijk ……
Betaling ouderbijdrage Verantwoordelijk voor betaling van de ouderbijdrage
vader/ moeder
Informatievoorziening Nieuwsbrieven Uitnodiging oudergesprekken:
vader/ moeder/ beide vader/ moeder/ beide
Doorhalen wat niet van toepassing is 5 / 6 Protocol omgaan met gescheiden ouders mei 2015
Contactvolgorde in geval van calamiteiten (ziekte, ongeval, etc. tijdens schooltijd): Naam: Telefoon: -
Naam: Telefoon:
-
Naam: Telefoon:
Zorg – of omgangsregeling Oneven Voor school week Maandag Moe/Va/BSO/Anders Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Even week Voor school Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag
Middag
Middag
Na school
Na school
Bijzondere omstandigheden: Als er bijzondere omstandigheden zijn waarvan de school op de hoogte moet zijn, kunt u deze hieronder aangeven. Doorgeven van wijzigingen We verwachten dat u eventuele, toekomstige wijzigingen zo snel mogelijk doorgeeft aan de school. Neem in dit geval contact op met de leerkracht van uw kind. Bijlagen meegestuurd. (bijvoorbeeld ouderschapsplan)
ja/nee
Aldus naar waarheid ingevuld. U ontvangt een kopie van deze ingevulde vragenlijst. De originele vragenlijst wordt op de school bewaard. Datum: __________________________________________________ Handtekening moeder________________________________________ Handtekening vader_________________________________________
6 / 6 Protocol omgaan met gescheiden ouders mei 2015
