Selectieleidraad inzake de Europese aanbesteding van
de raamovereenkomst t.b.v. het beheer en onderhoud van elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties
Aanbestedende dienst: ROC ID College Kenmerk: 2013-01 Datum: 26 februari 2013 Versie 1.0
Pagina 1 van 41
Inhoudsopgave Deel I. Begrippen 1 2 2.1 2.2 2.3 2.4 3 4 4.1 4.2 5 6 7 8 Deel II. 9 9.1 9.2 9.2.1 9.2.2 9.2.3 9.2.4 9.2.5 9.2.6 9.2.7 9.2.8 9.2.9 9.2.10 9.2.11 9.2.12 9.2.13 9.3 9.3.1 9.3.2 9.3.3 9.3.4
. ...................................................................................................................... 4 . ..................................................................................................................... 4 Inleiding .......................................................................................................... 6 Algemene informatie ...................................................................................... 6 Procedure ....................................................................................................... 6 Publicatie ........................................................................................................ 6 Twee fasen ..................................................................................................... 6 Indicatieve planning Aanbestedingsprocedure ............................................... 7 Achtergrondinformatie Opdrachtgever ........................................................... 7 Beschrijving aan te besteden opdracht .......................................................... 8 Omschrijving en omvang van de opdracht ..................................................... 8 De Overeenkomst .......................................................................................... 9 Voorschriften voor de Aanmelding als Gegadigde ......................................... 9 Voorwaarden aan de inhoud van de Aanmelding......................................... 10 Overige aandachtspunten ............................................................................ 11 Inlichtingen ................................................................................................... 12 . .................................................................................................................... 14 Criteria en voorschriften ............................................................................... 14 Uitsluitingsgronden ....................................................................................... 14 Minimumeisen .............................................................................................. 14 Bedrijfsgegevens .......................................................................................... 15 Samenwerkingsverband: Hoofdelijke aansprakelijkheid / penvoerderschap 15 Draagkracht en bekwaamheid derden ......................................................... 15 Inschrijving handelsregister .......................................................................... 16 Eigen verklaring inzake uitsluitingsgronden ................................................. 16 Holding/concern ........................................................................................... 17 Omzet ........................................................................................................... 17 Verzekering .................................................................................................. 18 Nederlandse taal .......................................................................................... 19 Referentieprojecten ...................................................................................... 19 Capaciteiten en faciliteiten ........................................................................... 20 Veiligheid en beschikbaarheid ...................................................................... 20 Duurzaamheid organisatie ........................................................................... 21 Selectiecriteria .............................................................................................. 21 Beoordeling selectiecriteria .......................................................................... 22 Referentieprojecten ...................................................................................... 23 Capaciteiten en faciliteiten ........................................................................... 24 Duurzaamheid organisatie en visie duurzaamheid....................................... 24
Pagina 2 van 41
Bijlage A Checklist ................................................................................................................. 26 B Modellen voor minimumeisen & selectiecriteria ................................................................. 28 Model 1: Bedrijfsgegevens .......................................................................................... 28 Model 2: Verklaring aansprakelijkheid en penvoerderschap ....................................... 31 Model 3: Verklaring draagkracht en bekwaamheid derden ......................................... 32 Model 5: Eigen verklaring ingevolge artikel 45 Bao .................................................... 33 Model 6: Garantieverklaring holding-/concernmaatschappij ....................................... 35 Model 7: Omzet ........................................................................................................... 36 Model 8: Verklaring ter zake van verzekering ............................................................. 37 Model 9: Verklaring inzake Nederlandse taal .............................................................. 38 Model 10: Model referentieprojecten ............................................................................. 39 Bijlage C Overzicht locaties ................................................................................................... 40
Pagina 3 van 41
Deel I. . Begrippen
.
In deze Selectieleidraad worden de navolgende begrippen met een Beginhoofdletter aangeduid en gebruikt. Onder deze begrippen wordt verstaan: 1.1.
Aanbestedende dienst: De staat, een provincie, een gemeente, een waterschap, een publiekrechtelijke instelling of een samenwerkingsverband van deze overheden of publiekrechtelijke instellingen (in deze zijnde de Opdrachtgever).
1.1
Aanbestedingsprocedure: De procedure met voorafgaande selectie van Gegadigden als aangeduid in het Bao als de niet-openbare procedure, waaraan Ondernemers mogen verzoeken deel te nemen, maar waarbij alleen de door de Aanbestedende dienst aangezochte Ondernemers mogen inschrijven.
1.2
Aanmelding: Het van een Gegadigde ontvangen verzoek om deel te mogen nemen aan de aanbesteding.
1.3
Bao: Besluit van 16 juli 2005, houdende regels betreffende de procedures voor het gunnen van Overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten (Besluit aanbestedingsregels voor Overheidsopdrachten), Stb. 2005, 408 als gewijzigd bij Stb. 2010, 67.
1.4
Dagen: Kalenderdagen.
1.5
Gegadigde: Een Ondernemer die heeft verzocht om een uitnodiging tot deelneming aan onderhavige Aanbestedingsprocedure.
1.6
Inschrijver: Een Ondernemer die een Inschrijving heeft ingediend.
1.7
Inschrijving: De door Inschrijver ingediende aanbieding.
1.8
Nadere overeenkomst: Een Schriftelijke overeenkomst, volgens het bij de Raamovereenkomst gevoegde model, die in aanvulling op de bepalingen van de Raamovereenkomst tussen Opdrachtgever enerzijds en Ondernemer anderzijds wordt gesloten met betrekking tot een opdracht.
1.9
Ondernemer: leverancier of dienstverlener.
1.10
Opdrachtgever: ROC ID College
1.11
Overheidsopdracht: Een Overheidsopdracht voor diensten, als bedoeld in artikel 1 onderdeel j Bao, betreffende de Netwerkcomponenten inclusief implementatie en aanverwante dienstverlening‘’.
1.12
Raamovereenkomst: Een overeenkomst tussen Opdrachtgever en één of meer Ondernemers met het doel gedurende een bepaalde periode de voorwaarden inzake te gunnen Overheidsopdrachten vast te leggen.
Pagina 4 van 41
1.13
Richtlijn: De EG-Richtlijn Overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten (PbEG L 134) nr. 2004/18/EG, van 31 maart 2004 betreffende de coördinatie van de procedures voor het plaatsen van Overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten.
1.14
Schriftelijk: Elk uit woorden of cijfers bestaand geheel dat kan worden gelezen, gereproduceerd, en vervolgens medegedeeld, dat met elektronische middelen overgebrachte of opgeslagen informatie kan bevatten.
1.15
Selectieleidraad: Een document waarin de Overheidsopdracht, de Aanbestedende dienst, de te volgen Aanbestedingsprocedure, en de selectiecriteria worden beschreven en toegelicht.
Pagina 5 van 41
1
Inleiding
ROC ID College is voornemens met ingang van de september 2013 het beheer en het onderhoud van de elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties van de diverse locaties van ROC ID College (E&W) onder te brengen bij één leverancier. Hierbij is ROC ID College op zoek naar een partner die ROC ID College kan helpen bij het verder onderhouden, verduurzamen en innoveren van de technische installaties van de diverse verschillende gebouwen alsmede het beheersen van de kosten en het verbeteren van de kwaliteit. Het doel van deze Selectieleidraad is gegadigden voor deze opdracht te informeren alsmede het eenduidig vastleggen hoe de voorselectie plaats vindt binnen de randvoorwaarden en uitgangspunten van een Europese niet-openbare Aanbestedingsprocedure voor Overheidsopdrachten. De Selectieleidraad is bestemd voor Gegadigden die zich als geïnteresseerde voor onderhavige opdracht aanmelden.
2
Algemene informatie
2.1 Procedure Deze aanbesteding betreft een Overheidsopdracht voor diensten, als bedoeld in artikel 1 onderdeel j Bao. Op de aanbestedingsprocedure is het Bao van toepassing. 2.2 Publicatie Deze aanbesteding is gepubliceerd op TenderNed en verzonden aan TED. De officiële aankondiging in het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen dient op de datum van deze selectieleidraad nog plaats te vinden. 2.3 Twee fasen Deze Aanbestedingsprocedure geschiedt volgens de procedure met voorselectie van Gegadigden, aangeduid in het Bao als de niet-openbare procedure. De procedure is verdeeld in twee fasen. In de eerste fase worden uit het aantal Aanmeldingen de vijf meest gekwalificeerde Gegadigden geselecteerd. Deze selectie zal plaatsvinden op basis van de beoordeling van een drietal selectiecriteria: 1. 2. 3.
Referentieprojecten Capaciteiten en faciliteiten Visie op duurzaamheid en duurzaamheid organisatie
In de tweede fase mogen de vijf geselecteerde Gegadigden een Inschrijving doen. Hierbij zal gegund worden op de Economisch Meest Voordelige Inschrijving. Dit houdt in dat naast het gunningscriterium “laagste prijs” tevens andere gunningscriteria in de offertefase zullen worden gesteld.
Pagina 6 van 41
2.4 Indicatieve planning Aanbestedingsprocedure Voor de onderhavige, niet openbare aanbesteding is de volgende indicatieve planning voorzien: Fase 1 – Aanmelding Datum Aankondiging publicatie van de 26-3-2013 oproep tot mededinging Uiterste datum en tijdstip indiening vragen Verzending Nota van Inlichtingen Uiterste datum en tijdstip indienen Aanmeldingen Streefdatum beslissing voorlopige selectie Gegadigden Streefdatum mededeling definitieve selectie Gegadigden Fase 2 – Inschrijvingsfase Streefdatum verzending uitnodiging tot Inschrijver (Beschrijvend document)
Tijdstip Actie Opdrachtgever
15-3-2013
Gegadigde
21-03-2013
Opdrachtgever
05-04-2013
11.00
Gegadigde
13-05-2013
Opdrachtgever
15-05-2013
Opdrachtgever
06-05-2013
Opdrachtgever
Alle data zijn onder voorbehoud. Aan deze indicatieve planning kunnen dan ook geen rechten worden ontleend.
3
Achtergrondinformatie Opdrachtgever
ROC ID College is een regionaal opleidingen centrum met vestigingen in Alphen aan den Rijn, Gouda, Katwijk, Leiden, Leidschendam-Voorburg, Lisse, Woerden en Zoetermeer. Behalve middelbaar beroepsonderwijs verzorgt ROC ID College ook cursussen voor volwassenen. In het onderwijs van ROC ID College ligt de nadruk op praktijkleren. Studenten werken aan opdrachten waarin ze het beroep goed leren kennen. In deze projecten leren ze de competenties die ze nodig hebben om straks goed in het beroep te functioneren. Naast projecten, krijgen studenten ook trainingen en cursussen, beroepspraktijkvorming en studieloopbaanbegeleiding. De letters ID staan voor individu en identiteit. Studenten maken hun eigen keuzes. Keuzes die bij hen passen en waar ze trots op kunnen zijn. Studenten leren bij ROC ID College niet alleen een vak, maar ontwikkelen zich ook persoonlijk en leren hun weg te vinden in de maatschappij. Voor meer informatie zie www.idcollege.nl
ROC ID College beschikt over meerdere locaties met circa 11.000 studenten en circa 800 fte medewerkers. ROC ID College is recentelijk overgegaan op een nieuw organisatiemodel waarbij gekozen is voor een domeinindeling. ROC ID College kent de volgende zeven domeinen: 1. 2. 3.
Domein Gezondheidszorg Domein Techniek & ICT Domein Welzijn
Pagina 7 van 41
4. 5. 6. 7.
Domein Dienstverlening Domein Economie Domein Oriëntatie en Toeleiding Domein Bedrijfsopleidingen
Deze worden aangestuurd door een Directeur en een Adjunct Directeur. De domeinen worden ondersteund door ondersteunende diensten: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
4 4.1
Planning & Control Shared Service Centre FD & ICT HRM Marketing & Communicatie Shared Service Centre Administraties Onderwijs & begeleiding
Beschrijving aan te besteden opdracht Omschrijving en omvang van de opdracht
Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit het beheer en het onderhoud van de E&W installaties. Het beheer en onderhoud bestaat uit de volgende componenten: Preventief onderhoud - planmatige onderhoudswerkzaamheden (conform inventarisatietaken) - aansturing werkzaamheden subcontractors - optimalisatie van de installaties zodat de installaties duurzamer en energie zuiniger ingezet kunnen gaan worden Correctief onderhoud - verhelpen van storingen - 24 uur alarmdienst Revisiewerk - Digitaal up to date houden van tekeningen en documenten n.a.v uitgevoerde werkzaamheden Het onderhoud betreft het gehele installatiewerk met uitzondering van de inbraak- en brandmeldinstallatie (s) en liftinstallaties, deze zijn momenteel bij andere leveranciers ondergebracht. Wel zullen de coördinatiewerkzaamheden voor deze activiteiten bij de te selecteren installateur worden ondergebracht. ROC ID College beschikt over 12 locaties in de regio Zoetermeer, Alphen aan den Rijn, Gouda en Leiden. De gebouwen zijn divers van aard en datering. Het aantal van 12 is aan wisseling onderhevig. Zo kunnen er gedurende de looptijd van de overeenkomst nieuwe gebouwen worden opgeleverd en toegevoegd, maar ook gebouwen afgestoten worden.
Pagina 8 van 41
De locaties zijn opgenomen in bijlage C. In totaal beschikt ROC ID College momenteel over 67.670 m2 BVO. 4.2 De Overeenkomst ROC ID College is voornemens met ingang van 1 september 2013 een raamovereenkomst af te sluiten met één dienstverlener voor het beheer en onderhoud van de E&W installaties voor de duur van één jaar met een optie tot verlenging van drie maal één jaar. Opdrachten vallend onder de Raamovereenkomst worden afgesloten in de vorm van een Nadere Overeenkomst tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever onder de voorwaarden zoals vastgelegd in de Raamovereenkomst. Bureau Inkoop voert de aanbestedingsprocedure uit voor ROC ID College. De gunning is onderworpen aan goedkeuring van het College van Bestuur. 5
Voorschriften voor de Aanmelding als Gegadigde
5.1
Uw Aanmelding dient uiterlijk op het in paragraaf 2.4 vermelde tijdstip te worden ingediend bij: ROC ID College T.a.v. mevr. S. van Heteren Groen van Prinsterersingel 52 2805 TE Gouda Te laat ingediende Aanmeldingen worden niet in behandeling genomen.
5.2
Gegadigden dienen hun Aanmelding in 3-voud, waarvan 1-voud origineel 1-voud kopieën 1-voud elektronisch exemplaar met 2 verschillen mappen. 1 map met de gehele inschrijving en 1 map met apart de selectiecriteria. (usb-stick voorzien van uw bedrijfsnaam)
5.3
Uw Aanmelding ( bestaande uit de in hoofdstuk 9 bedoelde gegevens inclusief de daarin verlangde bijlagen en informatie, desgevraagd conform de voorgeschreven modellen) dient conform artikel 5.2 in een gesloten enveloppe/pakket te worden aangeboden. Op de enveloppe / het pakket dient te worden vermeld: VERTROUWELIJK Aanbesteding: E&W Installaties Bedrijfsnaam :
Bezorgadres:
ROC ID College / Bureau Inkoop t.a.v. mw. S. van Heteren Groen van Prinsterersingel 52 2805 TE Gouda
Pagina 9 van 41
5.4
Het risico voor (post)vertraging is voor Gegadigde, te laat ingediende Aanmeldingen worden in alle gevallen uitgesloten van beoordeling. Met strafport bezwaarde inzendingen worden geweigerd.
5.5
Voor de Aanmelding zullen geen kosten worden vergoed. Correspondentie en ontvangen Aanmeldingen zullen na afloop niet worden geretourneerd.
5.6
Een Gegadigde mag zich slechts eenmaal aanmelden, ofwel individueel, ofwel als onderdeel van een samenwerkingsverband van Ondernemers.
5.7
Een onderneming dan wel een concern of daartoe behorende groepsmaatschappijen en/of dochterondernemingen mogen slechts éénmaal een Aanmelding indienen. Indien een onderneming dan wel een concern of daartoe behorende groepsmaatschappijen en/of dochterondernemingen zich op verschillende wijze aanmeldt, worden alle door hem, hetzij zelfstandig of als deelnemer in combinatie, uitgebrachte Aanmeldingen terzijde gelegd en uitgesloten van beoordeling. Ook de Aanmeldingen van de overige deelnemers in de betreffende combinaties worden terzijde gelegd in het geval een onderneming dan wel een concern of daartoe behorende groepsmaatschappijen en/of dochterondernemingen meerdere malen aanmeldt .
6
Voorwaarden aan de inhoud van de Aanmelding
6.1
De Aanmelding dient in de Nederlandse taal te geschieden.
6.2
De Aanmelding dient onherroepelijk te zijn. Een Aanmelding die niet onherroepelijk is, is ongeldig.
6.3
Een Aanmelding die niet voldoet aan het gestelde in deze Selectieleidraad is ongeldig. Eveneens ongeldig is een Aanmelding waaraan één of meer voorwaarden zijn verbonden.
6.4
Alle geldbedragen dienen te worden vermeld in Euro’s, exclusief BTW.
6.5
De Aanmelding dient volledig te zijn en de in hoofdstuk 9 Criteria en voorschriften bedoelde gegevens te bevatten, inclusief de daarin verlangde bijlagen en informatie, desgevraagd conform de voorgeschreven modellen.
6.6
De Aanmelding dient rechtsgeldig te worden ondertekend. Deze bevoegdheid dient te worden aangetoond, bij voorkeur door een uittreksel uit het handelsregister ofwel door machtiging. Het uittreksel uit het handelsregister mag niet ouder zijn dan zes maanden gerekend vanaf de sluiting van de Aanmelding. De volmacht dient ten
Pagina 10 van 41
minste op de dag en tijdstip van de sluiting van de Aanmelding geldig te zijn. 6.7
De nummering van de bijlagen en verwijzingen dienen in overeenstemming te zijn met de aangegeven volgorde. In iedere bijlage dient duidelijk te worden aangegeven op welke vraag/paragraaf zij betrekking heeft.
6.8
De Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor alle verstrekte gegevens op juistheid te controleren (eventueel ter plaatse) en de opgegeven referenties te benaderen.
6.9
De gegevens die Gegadigde in het kader van de Aanmelding overlegt, maken ingeval de Gegadigde wordt geselecteerd – integraal deel uit van diens in te dienen Inschrijving. Voor de opdracht komen alleen Inschrijvers in aanmerking die zowel op de dag van Inschrijving als op de dag van opdrachtverlening voldoen aan de eisen die in de aankondiging, de Selectieleidraad, het bestek en de nota van inlichtingen zijn vermeld.
6.10
De samenstelling van het zich aanmeldende samenwerkingsverband van Ondernemers kan in het vervolg van de Aanbestedingsprocedure (fase 2) niet meer worden gewijzigd, op straffe van uitsluiting.
6.11
De Inschrijver is volledig in zijn Aanmelding. Indien naderhand blijkt dat de offerteaanvraag en/of bijbehorende stukken onvolkomenheden dan wel wijzigingen in de vaste tekst bevat en deze niet door Inschrijver zijn opgemerkt, zijn deze voor risico van Inschrijver.
7
Overige aandachtspunten
7.1
De Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor de door Gegadigde ingediende documenten, die niet voldoen aan de voorgeschreven Aanbestedingsprocedure, dan wel niet volledig of onjuist zijn, niet in behandeling te nemen.
7.2
De Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om de aanbesteding geheel of gedeeltelijk, tijdelijk of definitief te stoppen. Inschrijvers hebben in een dergelijke situatie geen recht op vergoeding van kosten die zij met het oog op de aanbesteding hebben gemaakt.
7.3
Aan de opdrachtverstrekking kan geen enkel recht tot eventuele vervolgopdrachten worden ontleend.
7.4
Op deze Aanbestedingsprocedure en de tot stand te komen contracten is Nederlands recht van toepassing.
7.5
De Aanbestedende dienst stelt Gegadigden zo spoedig mogelijk gelijktijdig schriftelijk in kennis van de beslissingen die zijn genomen inzake de selectie van de Gegadigden. Ten aanzien van iedere afgewezen Gegadigde bevat de
Pagina 11 van 41
beslissing ten minste de redenen voor de afwijzing. 7.6
De Aanbestedende dienst selecteert niet eerder definitief dan nadat een termijn van 15 Dagen na verzending van de in het zevende lid genoemde mededeling van de selectiebeslissing is verstreken. Indien een Gegadigde bezwaren heeft tegen de selectiebeslissing, dan wel de afgewezen Gegadigde van mening is dat het genomen besluit in strijd is met de Richtlijn, het Bao en/of de wet of andere toepasselijke regelgeving dient de Gegadigde binnen 15 Dagen na verzending van de mededeling door betekening van een dagvaarding een kort geding aanhangig te hebben gemaakt tegen het besluit van de Aanbestedende dienst, bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank ‘s Gravenhage. Indien binnen 15 Dagen na verzending van de mededeling door betekening van een dagvaarding een kort geding aanhangig is gemaakt zal Opdrachtgever niet overgaan tot definitieve selectie, voordat in vorenbedoeld kort geding vonnis is gewezen.
7.7
Indien niet binnen 15 Dagen na verzending van de selectiebeslissing een kort geding aanhangig is gemaakt, kunnen de gepasseerde/ afgewezen Gegadigden geen bezwaren meer maken naar aanleiding van de beslissing en hebben zij hun rechten ter zake verwerkt. De Aanbestedende dienst acht zich in dat geval vrij om gevolg te geven aan de geuite beslissing. De gepasseerde/afgewezen Gegadigden hebben in genoemd geval evenzeer hun rechten verwerkt in een (bodem)procedure een vordering tot schadevergoeding in te stellen.
7.8
Beroep op technische bekwaamheid en/of financiële en economische draagkracht van derden. Indien een Gegadigde zich beroept op de draagkracht of bekwaamheid van één of meer andere natuurlijke personen of rechtspersonen (hierna: derden), zoals bijvoorbeeld onderaannemers, dient Gegadigde aan te tonen dat hij werkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de Overheidsopdracht noodzakelijke middelen van die natuurlijke personen of rechtspersonen. Gegadigde dient een daartoe strekkende (model)verklaring van die derde(n) te overleggen, welke verklaring dient te worden mede-ondertekend door Gegadigde.
7.9
8
Met het indienen van de Aanmelding door Gegadigde, garandeert Gegadigde dat de Aanmelding niet tot stand is gekomen onder invloed van een overeenkomst, besluit of gedraging in strijd met het Nederlandse of Europese mededingingsrecht.
Inlichtingen
Eventuele vragen ter zake van uw Aanmelding dienen uiterlijk op het in paragraaf 2.4 vermelde tijdstip per e-mail te worden gericht aan: ROC ID College, Bureau Inkoop E mail: [email protected] T.a.v. mevr. S. van Heteren
Pagina 12 van 41
Hiervoor dient de Gegadigde gebruik te maken van het excel-format voor het stellen van vragen welke als bijlage is te downloaden op TenderNed. Alle contacten met betrekking tot deze aanbestedingsprocedure dienen via het bovengenoemde e-mail adres te verlopen. Telefonisch of ander contact met betrekking tot deze aanbestedingsprocedure met personen werkzaam bij ROC ID College is niet toegestaan. Indien een leverancier contact zoekt met het doel aanvullende informatie te verkrijgen, waardoor deze een voordeel zou kunnen verkrijgen ten opzichte van de andere leveranciers, zal ROC ID College deze leverancier van verdere deelname uitsluiten. Aan verstrekte inlichtingen kunnen slechts rechten worden ontleend, voor zover deze inlichtingen door of namens de Aanbestedende dienst Schriftelijk zijn verstrekt (per e-mail daaronder begrepen) in een Nota van Inlichtingen. De Nota van Inlichtingen zal uiterlijk op het in paragraaf 2.4 vermelde tijdstip worden verstrekt.
Pagina 13 van 41
Deel II. 9
.
Criteria en voorschriften
In deze 1e fase van de Aanbestedingsprocedure zal een selectie worden gemaakt uit het aantal Gegadigden dat zich heeft aangemeld. Uiteindelijk zullen - na beoordeling van de Aanmeldingen op basis van de minimumeisen en selectiecriteria - vijf Gegadigden worden geselecteerd die zullen worden uitgenodigd een Inschrijving in te dienen. Voor de selectie van Gegadigden in fase 1 wordt uitgegaan van de minimumeisen en selectiecriteria zoals die zijn neergelegd in de Publicatie Aankondiging van de Opdracht (zie Bijlage A) die nader zijn uitgewerkt in deze Selectieleidraad, de bijlagen daaronder begrepen. Bij niet, of niet volledige beantwoording van één of meerdere vragen, of het niet overleggen van de gevraagde gegevens conform deze Selectieleidraad, volgt uitsluiting van verdere deelname aan de procedure. Fase 1 zal geheel Schriftelijk verlopen. Fase 2 Nadat aan het eind van Fase 1 de vijf meest gekwalificeerde Gegadigden zijn geselecteerd (op voorwaarde dat er voldoende geschikte Gegadigden zijn), zal normaal gesproken Fase 2 gestart worden: de geselecteerde Gegadigden worden uitgenodigd om een passende Inschrijving te doen. Nadere informatie op detailniveau zal in Fase 2 worden verstrekt. 9.1 Uitsluitingsgronden Gegadigden die verkeren in een situatie als bedoeld in artikel 45 lid 1 Bao (overeenkomend met onderdeel B van model 5, opgenomen in Bijlage B) worden uitgesloten, tenzij de Aanbestedende dienst daarvan op grond van artikel 45 lid 2 Bao afwijkt op grond van dwingende redenen van algemeen belang. Voorts kan de Aanbestedende dienst een Gegadigde die verkeert in een of meer van de omstandigheden als bedoeld in artikel 45 lid 3 (overeenkomend met onderdeel C van model 5, opgenomen in Bijlage B) of één of meer omstandigheden als bedoeld in voormeld model 5, onder A, van deelneming aan de Aanbestedingsprocedure uitsluiten. Indien één of meer van de hiervoor onder de hoofdstukken 5 en 6 vermelde voorschriften niet zijn opgevolgd, kan de Aanbestedende dienst besluiten de Aanmelding niet in behandeling te nemen. 9.2 Minimumeisen Voor de in de Aankondiging van de Opdracht (bijlage A) gestelde minimumeisen geldt dat een Gegadigde hieraan in ieder geval (minimaal) moet kunnen voldoen. Indien een Gegadigde niet voldoet aan één of meerdere van deze minimumeisen, komt hij niet in aanmerking voor fase 2 van de Aanbestedingsprocedure. De navolgende minimumeisen worden gesteld, behoudens voor zover uitdrukkelijk anders is bepaald:
Pagina 14 van 41
Achter de hieronder vermelde minimumeisen en selectiecriteria is aangegeven welk model (M) gehanteerd dient te worden en als welke bijlage (B) de gevraagde stukken dienen te worden opgenomen. De hieronder gehanteerde afkortingen hebben de volgende betekenis: M=Model B=Bijlage U dient de nummering van de verlangde bijlagen exact en geheel over te nemen. De verklaringen die worden gevraagd dienen rechtsgeldig ondertekend te zijn, dat wil zeggen door een ter zake vertegenwoordigingsbevoegde persoon.
9.2.1
Bedrijfsgegevens
Gegadigde dient conform model 1 Bedrijfsgegeven de bedrijfsgegevens te overleggen die worden gevraagd.
B1 M1
Bij een samenwerkingsverband: Indien Gegadigde een samenwerkingsverband van Ondernemers is, dient iedere deelnemer aan het samenwerkingsverband zijn gegevens conform model 1 te overleggen. 9.2.2
Samenwerkingsverband: Hoofdelijke aansprakelijkheid / penvoerderschap
Indien Gegadigde een samenwerkingsverband van Ondernemers is, dient elke deelnemer aan het samenwerkingsverband afzonderlijk een verklaring te overleggen,
B2 M2
► volgens welke het samenwerkingsverband zich – onder voorwaarde van gunning van de opdracht - hoofdelijk aansprakelijk stelt voor alle verplichtingen welke voortvloeien uit de ingevolge de onderhavige aanbesteding gesloten overeenkomst(en); en ► waarin aangegeven wordt bij welke deelnemer aan het samenwerkingsverband de leiding van het samenwerkingsverband berust en als penvoerder en aanspreekpunt voor de Aanbestedende dienst zal optreden bij uitvoering van de opdracht; en ► inhoudende dat voor de uitvoering van de opdracht werkelijk beschikt kan worden over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen van het betreffende samenwerkingsverband.
9.2.3
Draagkracht en bekwaamheid derden
Indien een Gegadigde zich beroept op de financiële en economische draagkracht dan wel de technische bekwaamheid van één of meer andere natuurlijke personen of rechtspersonen (hierna: derden), zoals bijvoorbeeld
Pagina 15 van 41
B3 M3
onderaannemers, dient Gegadigde aan te tonen dat hij werkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen van die natuurlijke personen of rechtspersonen en de noodzakelijke certificering van de benodigde personen. Gegadigde dient een daartoe strekkende verklaring van die derde(n) conform model te overleggen, welke verklaring dient te worden mede- ondertekend door Gegadigde. Tevens wordt een door Gegadigde en de derde(n) ondertekende (intentie-)overeenkomst geaccepteerd, waaruit bovenstaande genoegzaam blijkt. Uiteraard dienen de gevraagde gegevens ten aanzien van de draagkracht of bekwaamheid waarop Gegadigde zich beroept te worden bijgevoegd op de wijze als gevraagd in hoofdstuk 9. De verklaring of (intentie-)overeenkomst als hierboven bedoeld hoeft niet te worden overgelegd door deelnemers aan een samenwerkingsverband.
9.2.4
Inschrijving handelsregister
Gegadigde dient een recent bewijs van inschrijving in het handelsregister of beroepsregister van het land van vestiging van Gegadigde of attest als bedoeld in art. 47 lid 1 Bao, bij te voegen.
B4
Het bewijs dient de huidige situatie van de onderneming te beschrijven en mag niet ouder zijn dan zes maanden, gerekend vanaf de sluiting van de Aanmelding. Bij een samenwerkingsverband: Indien Gegadigde een samenwerkingsverband van Ondernemers is, dienen alle deelnemers aan het samenwerkingsverband een dergelijk bewijs van inschrijving bij te voegen. 9.2.5
Eigen verklaring inzake uitsluitingsgronden
Gegadigde dient een door een rechtsgeldige vertegenwoordiger ondertekende verklaring conform model te laten ondertekenen, inhoudende dat de gronden voor uitsluiting als bedoeld in artikel 45 Bao niet op Gegadigde van toepassing zijn. De Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor bewijsstukken op te vragen waaruit blijkt dat Gegadigde niet verkeert in de omstandigheden bedoeld in voormelde verklaring. De bewijsstukken als bedoeld in artikel 46 Bao dienen binnen 5 Dagen na verzoek daartoe door Gegadigde worden overgelegd. Indien Gegadigde gebruik maakt van de ervaring of bekwaamheid van een derde als bedoeld in 9.3.3, geldt bovenstaande tevens voor die derde. Bij een samenwerkingsverband: Indien Gegadigde een samenwerkingsverband van Ondernemers is, dienen alle deelnemers aan het samenwerkingsverband een dergelijke verklaring te
Pagina 16 van 41
B5 M5
overleggen. 9.2.6 a.
Holding/concern
Indien Gegadigde deel uitmaakt van een holding/concern dient hij een organogram van de holding-/concernstructuur bij te sluiten met vermelding van de naam, adres en vestigingsplaats van de holding/concernmaatschappij.
B6 M6
Financiële gegevens holding/concern Indien Gegadigde voor de Aanmelding gebruik wenst te maken van de consolideerde financiële gegevens van de holding-/concernmaatschappij dient Gegadigde: ►
►
een verklaring van de holding-/concernmaatschappij bij te sluiten, waaruit blijkt dat de holding-/concernmaatschappij zich – onder voorwaarde van gunning van de opdracht – financieel garant stelt voor de nakoming van alle verplichtingen, die uit hoofde van de ingevolge de onderhavige aanbesteding gesloten overeenkomst(en) door Gegadigde worden aangegaan; een dergelijke verklaring dient vergezeld te gaan met een bewijsstuk waaruit blijkt dat degene die de verklaring heeft ondertekend namens de holding-/concernmaatschappij vertegenwoordigingsbevoegd is.
403-verklaring In plaats van een vorenbedoelde garantie wordt ook een verklaring als bedoeld in artikel 2:403, lid 1, onderdeel f, Burgerlijk Wetboek geaccepteerd (‘403-verklaring’), mits deze verklaring is neergelegd ten kantore van het handelsregister en de verklaring dezelfde zekerheid biedt als de hierboven bedoelde concerngarantie. Indien de 403-verklaring door de holding/concernmaatschappij wordt ingetrokken en de aansprakelijkheid jegens Opdrachtgever niet blijft bestaan, dient alsnog een garantieverklaring als hierboven bedoeld te worden overgelegd. Een door de Kamer van Koophandel gewaarmerkt afschrift van de 403verklaring dient te worden bijgevoegd. b.
Bij een samenwerkingsverband: Het onder a bepaalde geldt voor iedere deelnemer aan het samenwerkingsverband afzonderlijk.
9.2.7 Omzet Om als Gegadigde voor de uitnodiging tot het doen van een Inschrijving in aanmerking te kunnen komen dient de Gegadigde tenminste aan te tonen dat hij a) beschikt over voldoende financiële en economische draagkracht om de opdracht zonder financiële risico’s voor Opdrachtgever, in geval van gebrekkige of niet-tijdige uitvoering, tot een goed einde te brengen. Hiertoe dient Gegadigde aan te tonen dat hij over een gemiddelde jaarlijkse specifieke omzet beschikt van ten minste een omvang van € 900.000,- exclusief BTW, over naar de boekjaren 2009, 2010 en 2011.
Pagina 17 van 41
B7 M7
Met specifiek wordt bedoeld dat deze gegenereerd moet zijn met leveringen en diensten die vergelijkbaar zijn met de opdracht in deze aanbesteding. Om te verklaren dat Gegadigde voldoet aan deze eis dient de eigenverklaring van Bijlage 7 te worden ingevuld. Bij gerede twijfel aan de juistheid van de verstrekte gegevens of voor gunning behoudt ROC ID College zich het recht voor de volgende gegevens alsnog op te vragen: a) de jaarrekeningen van de afgelopen drie boekjaren, 2009, 2010 en 2011, ten minste bestaande uit een (geconsolideerde) balans en een verlies- en winstrekening van de onderneming van Gegadigde met een toelichting hierop, opgemaakt door een accountant als bedoeld in art. 2:393, eerste lid, van het burgerlijk wetboek dan wel een daaraan gelijk te stellen functionaris uit het land van vestiging van Gegadigde. b) Indien Gegadigde vanwege gegronde redenen niet in staat is de genoemde gegevens te overleggen, kan hij ook door andere documenten die Opdrachtgever geschikt acht aantonen dat zijn economische en financiële draagkracht voor de uitvoering van de opdracht voldoende is. Bij een samenwerkingsverband: Indien een Aanmelding geschiedt door een Samenwerkingsverband van Ondernemers, dienen de deelnemers aan het Samenwerkingsverband gezamenlijk over voornoemde omzet te beschikken. 9.2.8 Verzekering Gegadigde dient deugdelijk verzekerd te zijn voor bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheid. Gegadigde dient een verzekeringsbewijs te overleggen voor bedrijfs- en/of beroepsaansprakelijkheid, waaruit naar het oordeel van Opdrachtgever blijkt dat Gegadigde op adequate wijze tegen civiele aansprakelijkheid verzekerd is (mag bij de start van de opdracht worden overgelegd) De dekking dient ten minste € 1.000.000,- per gebeurtenis te bedragen met een minimum van € 2.500.0000,- per Kalenderjaar. Bij een samenwerkingsverband: Indien Gegadigde een samenwerkingsverband van Ondernemers is, dienen alle deelnemers aan het samenwerkingsverband een dergelijk bewijs te overleggen. De dekking van het samenwerkingsverband dient ten minste € 1.000.000,- per gebeurtenis te bedragen met een minimum van € 2.500.0000,- per Kalenderjaar. Indien Gegadigde (een samenwerkingsverband daaronder begrepen) niet beschikt over een geldig verzekeringsbewijs ter zake zijn aansprakelijkheid voor beroepsrisico’s dan volstaat een bereidheidsverklaring waarin Gegadigde zich bereid verklaart om bij gunning van opdracht zich te verzekeren voor minimaal € 1.000.000,- per gebeurtenis met een minimum van € 2.500.000,- per Kalenderjaar (middels het afsluiten van vorenbedoelde verzekering of verhoging van de dekking tot genoemd minimum). In dat geval dient de verklaring ter zake van verzekering conform model 8 als bijlage 8 bij de Aanmelding te worden gevoegd.
Pagina 18 van 41
B8 M8
9.2.9 Nederlandse taal Gegadigde dient een verklaring conform model 9 te overleggen, inhoudende dat het (leidinggevend) uitvoerend personeel de Nederlandse taal machtig is in woord en geschrift en dat de mondelinge en Schriftelijke correspondentie in de Nederlandse taal kan plaatsvinden.
B9 M9
Bij een samenwerkingsverband: Indien Gegadigde een samenwerkingsverband van Ondernemers is, dienen alle deelnemers aan het samenwerkingsverband een verklaring als hiervoor bedoeld af te geven.
9.2.10 Referentieprojecten Gegadigde dient een opgave te doen van minimaal 1 en maximaal drie referentieprojecten waarvan de individuele kerncompetenties qua aard, omvang en complexiteit zo vergelijkbaar mogelijk zijn met de onderhavige opdracht van Opdrachtgever. Indien er toch meer dan 3 referentieprojecten worden opgegeven, worden slechts de eerste 3 referentieprojecten beoordeeld en gewaardeerd, die in de originele presentatiemap worden aangetroffen (de overige opgegeven referentieprojecten blijven dus buiten beschouwing). De gevraagde gegevens betreffende de referentieprojecten dienen – om beter te kunnen beoordelen en vergelijken – conform model te worden verstrekt. Het is toegestaan om de verplicht in het model op te nemen informatie aan te vullen met verklarende producties e.d. De opgegeven referentieprojecten (dat kan er dus ook slechts één zijn) dienen elk afzonderlijk tenminste te voldoen aan de volgende drie minimumeisen: 1. De referentie voldoet wanneer de totale looptijd van de opdracht minimaal 4 jaar bedraagt, minimaal één vol jaar van deze looptijd heeft plaatsgevonden in de periode tussen 01-01-2008 en 01-01-2013. Er mogen dus jaren buiten de periode van 01-01-2008 tot 01-01-2013 liggen. 2. De referentie voldoet wanneer de referentie het meerjaren onderhoud van zowel de werktuigbouwkundige als de elektrotechnische installaties betreft 3. De referentie voldoet wanneer de opdracht de onderhoudswerkzaamheden voor een zorgcentrum, school- of kantoorgebouw betreft bestaande uit minimaal 3 of meer gebouwen op verschillende locaties en die voor voornoemde functies een, gezamenlijke, minimale vloeroppervlakte van minimaal 35.000 m2 BVO kent. Let op: Indien een referentieproject niet voldoet aan de onder 1 t/m 3 genoemde minimumeisen leidt dit tot ongeldigheid van de betreffende referentie. Daarnaast dient tenminste één van de maximaal drie opgegeven referentieprojecten te voldoen aan de volgende minimumeis (a):
Pagina 19 van 41
B 10 M 10
a)
Bij minimaal 1 van de referentiewerken werd het complex van gebouwen gemonitord door aanmelder middels een gebouwbeheersysteem (Priva o.g.)
Let op: Indien de opgegeven referentieprojecten, die de toets op de minimumeisen als voormeld 1 t/m 3 hebben doorstaan, maar gezamenlijk niet voldoen aan de onder a genoemde minimumeis leidt dit tot uitsluiting van de verdere Aanbestedingsprocedure.
9.2.11 Capaciteiten en faciliteiten Gegadigde dient een opgave te doen van de relevante capaciteit (outillage, materieel en technische uitrusting) van Gegadigde ter zake de uitvoering van opdrachten en faciliteiten waarover deze beschikt in verband met de uitvoering van deze opdracht. Deze beschrijving mag niet meer bevatten dan de aangegeven hoeveelheid pagina’s en dient ten minste de volgende aspecten te bevatten (in aparte hoofdstukken met de hieronder genoemde volgorde): a)
b) c)
B12
Een organogram van de organisatie waarin een gedetailleerd overzicht van het organisatie-onderdeel “onderhoud” met de daaraan voorkomende functies en personen. Tevens blijkt uit het organogram hoe de directe communicatielijn/-lijnen met opdrachtgever plaats vinden (maximaal 2 A4) De logistieke organisatie t.b.v. het leverings- en installatieproces (maximaal 2 A4); De organisatie van de dienstverlening op het gebied van garantieafhandeling, planmatig en correctief onderhoud maximaal 2 A4).
9.2.12 Veiligheid en beschikbaarheid Gegadigde dient te beschikken over de certificering VCA** of gelijkwaardig. De medewerkers die op de Opdracht worden ingezet dienen ieder te beschikken over dit certificaat. Gegadigde dient gedurende het gehele jaar, 7 dagen per week, 24-uur per dag bereikbaar (het betreft hier een ter zake kundig persoon die gemachtigd is tot het doen laten uitvoeren van werkzaamheden) en beschikbaar te zijn voor het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden. Bij een samenwerkingsverband: Indien Gegadigde een samenwerkingsverband van Ondernemers is, dienen alle deelnemers aan het samenwerkingsverband aan vorenbedoelde opgave(n) te voldoen.
Pagina 20 van 41
B 13
9.2.13 Duurzaamheid organisatie Gegadigde dient aan te tonen te beschikken over een duurzaamheidsbeleid. B 14 Dit kan worden aangetoond door middel van: een door de directie ondertekende beleidsverklaring waarmee de directie milieumaatregelen onderschrijft, alsmede de uitvoering ervan controleert en stuurt; en een door de directie ondertekende inhoudsopgave van een actueel, bij voorkeur op algemeen geaccepteerde normen of standaarden gebaseerd milieuzorghandboek; of een op de uiterste datum van indiening geldig milieucertificaat, dat bevestigt dat het de relevante organisatieonderdelen, die inschrijver ter uitvoering van de te gunnen opdracht zal inzetten, voldoet(en) aan de eisen van de NENEN-ISO 14001:2004, of gelijkwaardig. Bij een samenwerkingsverband: Indien Inschrijver een samenwerkingsverband van ondernemers is, dienen alle deelnemers aan het samenwerkingsverband verklaring(en) als hiervoor bedoeld af te geven. Daarnaast dient Gegadigde een visie te verstrekken op duurzaamheid op het gebied van onderhoud en beheer E&W installaties.
9.3
Selectiecriteria
Minimumeisen: Voor afdeling III van de Publicatie Aankondiging van Opdracht geldt dat de gestelde eisen minimumeisen betreffen waaraan de Gegadigde in ieder geval (minimaal) moet kunnen voldoen. Deze eisen zijn nader uitgewerkt in paragraaf 9.2 van deze Selectieleidraad. Indien een Gegadigde niet voldoet aan één of meer van deze minimumeisen, komt hij niet in aanmerking voor selectie en dus niet voor fase 2 van de Aanbestedingsprocedure. Selectiecriteria: Indien meer dan vijf Gegadigden voldoen aan de gestelde minimumeisen worden deze Gegadigden vervolgens beoordeeld en “gescoord” aan de hand van selectiecriteria op basis waarvan de vijf meest gekwalificeerde Gegadigden kunnen worden bepaald welke worden uitgenodigd voor het doen van een inschrijving in fase 2 van de Aanbestedingsprocedure. Indien door gelijke eindscores meer dan vijf Gegadigden voor selectie in aanmerking zouden komen, geeft loting tussen de betrokken Gegadigden de doorslag. Van een loting zal alleen sprake zijn in het theoretische geval dat uit de beoordeling van de Aanmeldingen door gelijke eindscores meer dan vijf Gegadigden voor selectie in aanmerking zouden komen. Voorbeeld: Gegadigde 5 en 6 scoren allebei 20 punten. Er mogen maximaal 5 Gegadigden worden geselecteerd. Een van beide partijen zal derhalve uit de lijst van vijf hoogst scorende partijen moeten verdwijnen, opdat de procedure kan worden voortgezet. Er zal alsdan worden geloot
Pagina 21 van 41
tussen Gegadigde nummer 5 en 6. Aan een loting doen aldus alleen de gelijk scorende Gegadigden mee. Loting zal plaatsvinden door een vertegenwoordiger van ROC ID College, in aanwezigheid van de aan de loting deelnemende Gegadigden.
9.3.1
Beoordeling selectiecriteria
De selectiecriteria en bijbehorende wegingen zijn opgenomen in onderstaande tabel: Tabel A Selectiecriteria Bekwaamheid
maximale score
Toelichting
1 Referentieprojecten
40 punten
2 Capaciteiten en faciliteiten
30 punten
3 Duurzaamheid organisatie
30 punten
Dit aantal punten wordt behaald door het aanleveren van meer passende referenties (zie omschrijving 9.3.2) Puntentoekenning als nader omschreven, door beoordelingscommissie Puntentoekenning als nader omschreven, door beoordelingscommissie
Totaal (maximaal)
100 punten
Wijze van beoordelen selectiecriteria 2 en 3 De beoordeling van de criteria 2 en 3 geschiedt door een door Opdrachtgever in te stellen brede selectiecommissie waarvan de leden ter zake kundig zijn en onafhankelijk van elkaar beoordelen. Bij de selectiecriteria kent de selectiecommissie, tenzij anders weergegeven, per selectiecriterium een waardering toe in de vorm van een geheel cijfer tussen minimaal 0 en maximaal 10 punten. Hierbij geldt: 0 punten de vraag is niet of zeer slecht beantwoord 2 punten de beantwoording is inhoudelijk zeer ondermaats 4 punten de beantwoording is inhoudelijk onvoldoende 6 punten de beantwoording is redelijk/voldoende 8 punten de beantwoording is goed 10 punten de beantwoording is uitstekend, Aanmelder begrijpt precies het gevraagde en slaat met de beantwoording de “spijker op zijn kop” De selectiecommissie baseert haar waarderingen op het totaalbeeld van de kwaliteit van de Aanmelding met betrekking tot het desbetreffende selectiecriterium. De selectiecriteria zijn voorzien van een toelichting, waarin elementen worden genoemd die voor Opdrachtgever van belang zijn. Deze elementen zijn slechts genoemd ter toelichting ten behoeve van Inschrijver en zijn niet te beschouwen als nadere “sub selectiecriteria”. De genoemde elementen zijn niet in volgorde van belangrijkheid opgenomen en zijn evenmin uitputtend. De waardering van de selectiecommissie wordt vervolgens omgezet in een score. Hierbij geldt dat een waardering met het cijfer 10 gelijk staat aan de maximaal te behalen score op het desbetreffende selectiecriterium. Een lager cijfer leidt tot een evenredig lagere score.
Pagina 22 van 41
Selectiecriterium 1 Referentieprojecten (maximaal 40 punten conform tabel A in § 9.3.1 ) Alleen de referentieprojecten die voldoen aan onderstaande minimumeisen zoals opgenomen in § 9.2.10 worden inhoudelijk beoordeeld door de selectiecommissie. 9.3.2
Referentieprojecten
Gegadigde dient een opgave te doen van maximaal drie referentieprojecten waarvan de individuele kerncompetenties qua aard, omvang en complexiteit zo vergelijkbaar mogelijk zijn met de onderhavige opdracht van Opdrachtgever. Dit betekent dat u minimaal 1 en maximaal 3 referentieprojecten dient op te geven. Een en ander overeenkomstig het gestelde in paragraaf 9.2.10.
B 10 M 10
Gegadigden kunnen voor selectiecriterium 1 Referentieprojecten maximaal 40 punten behalen. Hieronder wordt nader ingegaan op de beoordeling van dit selectiecriterium. De opgegeven referentieproject(en) worden als volgt beoordeeld: -
1 passende (minimumeis) referentie kantoorgebouw of zorggebouw: 0 punten 1 passende (minimumeis) referentie schoolgebouw: 8 punten 2e passende referentie kantoorgebouw of zorggebouw: 8 punten 2e passende referentie schoolgebouw: 16 punten 3e passende referentie kantoorgebouw of zorggebouw: 8 punten 3e passende referentie schoolgebouw: 16 punten
Voorbeeld: Indien er 3 referenties ingediend worden van een kantoorgebouw kan er 16 punten verdiend worden (0+8+8). Indien er 3 referenties ingediend worden van een schoolgebouw kan er 40 ( 8+16+16) punten verdiend worden.
Selectiecriterium 2 Capaciteiten en faciliteiten (maximaal 30 punten conform tabel A in § 9.3.1 ) Alleen de beschrijving van de capaciteiten en faciliteiten van de organisatie die voldoet aan minimumeis zoals opgenomen in § 9.2.11, wordt inhoudelijk beoordeeld door de selectiecommissie.
Pagina 23 van 41
9.3.3 Capaciteiten en faciliteiten Gegadigde dient een opgave te doen van de relevante capaciteit (outillage, materieel en technische uitrusting) van Gegadigde ter zake de uitvoering van opdrachten en faciliteiten waarover deze beschikt in verband met de uitvoering van deze opdracht. Deze beschrijving mag niet meer bevatten dan de aangegeven hoeveelheid pagina’s en dient ten minste de volgende aspecten te bevatten (in aparte hoofdstukken met de hieronder genoemde volgorde): a)
b) c)
B 11
Een organogram van de organisatie waarin een gedetailleerd overzicht van het organisatie-onderdeel “onderhoud” met de daaraan voorkomende functies en personen. Tevens blijkt uit het organogram hoe de directe communicatielijn/-lijnen met opdrachtgever plaats vinden (maximaal 2 A4) De logistieke organisatie t.b.v. het leverings- en installatieproces (maximaal 2 A4); De organisatie van de dienstverlening op het gebied van garantieafhandeling, planmatig en correctief onderhoud maximaal 2 A4).
Gegadigden kunnen voor selectiecriterium 2 Capaciteiten en faciliteiten maximaal 30 punten behalen. De selectiecommissie zal op basis van bovenstaande aspecten een waardering geven op onderdelen. Daarbij geldt voor sub: a. wordt beoordeeld op effectiviteit en efficiëntie van de dienstverlening, belangrijk aspect hierbij is dat de Opdrachtgever overtuigd wordt van de mate waarin Aanmelder de Opdrachtgever ontzorgt, klantgericht, professioneel en ervaren te werk gaat (max. 10 punten); b. hoe gedetailleerder en vertrouwenwekkender de beschrijving van dit aspect m.b.t. de dienstverlening, des te hoger de score. Belangrijk hierbij is dat de Opdrachtgever overtuigd wordt van de mate waarin Aanmelder de Opdrachtgever ontzorgt, klantgericht, professioneel en ervaren te werk gaat (max. 10 punten); c. hoe gedetailleerder en vertrouwenwekkender de beschrijving van dit aspect m.b.t. de dienstverlening, des te hoger de score. Belangrijk hierbij is dat de Opdrachtgever overtuigd wordt van de mate waarin Aanmelder de Opdrachtgever ontzorgt, klantgericht, professioneel en ervaren te werk gaat (max. 10 punten).
Selectiecriterium 3 Duurzaamheid organisatie (max. 30 punten conf. tabel A in § 9.3.1 ) Alleen de beschrijving van duurzaamheid van de organisatie die voldoet aan minimumeis zoals opgenomen in § 9.2.13, wordt inhoudelijk beoordeeld door de selectiecommissie. 9.3.4
Duurzaamheid organisatie en visie duurzaamheid
Pagina 24 van 41
De gegadigde dient aan te tonen te beschikken over een duurzaamheidsbeleid t.a.v. de eigen organisatie en dient een visie weer te geven op duurzaamheid t.a.v het beheer en onderhoud E&W installaties.
B 13
Gegadigden kunnen voor selectiecriterium 3 Duurzaamheid organisatie maximaal 30 punten behalen. Duurzaamheid organisatie: De beoordelingscommissie zal op basis van de beschreven aspecten een totaalwaardering geven over het geheel van de opgegeven maatregelen waaruit de kwaliteit van de organisatie blijkt. Hierbij wordt gekeken naar onder meer aspecten als optimalisatie m.b.t. milieu en duurzaamheid tijdens de uitvoering en bedrijfsvoering, mogelijke beperking van kilometers t.b.v. woon-werk verkeer van eigen personeel en eventuele onderaannemers, eventuele CO2 compensatie, afvoeren afval etc. Voor de beschrijving mag maximaal 2 pagina’s A4 worden gebruikt. (max 10 punten) Visie duurzaamheid: De beoordelingscommissie zal op basis van de beschreven visie een totaalwaardering geven over het geheel. Hierbij wordt gekeken naar…voorstellen om te komen tot een duurzamer benutting van de installaties van soortgelijke gebouwen m.b.t. het optimaliseren van het energieverbruik maar ook m.b.t. besparingen op onderhoudskosten. Voor de beschrijving mag maximaal 2 pagina’s A4 worden gebruikt. (max 20 punten)
Pagina 25 van 41
Bijlage A Checklist Onderstaand treft u een lijst van documenten aan die onderdeel uit moeten maken van uw aanbieding. Deze checklist dient door de daartoe bevoegde functionaris getekend en geparafeerd te worden. U wordt verzocht deze checklist als eerste pagina in uw aanbieding op te nemen. Ondergetekende verklaart namens de Inschrijvende partij onderstaande documenten bij de aanbieding d.m.v. onderstaande Bijlages te hebben gevoegd:
Bijlage
Omschrijving
Pagina
A
Checklist
B1
Model Bedrijfsgegevens
B2
Verklaring aansprakelijkheid en penvoerderschap
B3
Verklaring draagkracht en bekwaamheid derden
B4
Uittreksel handelsregister
B5
Eigen verklaring ingevolge artikel 45 Bao
B6
Garantieverklaring holding/concernmaatschappij
B7
Omzet
B8
Verklaring verzekering
B9
Verklaring inzake Nederlandse taal
B10
Model referentieprojecten
B11
Beschrijving capaciteiten en faciliteiten
B12
Beschrijving visie duurzaamheid
.
Pagina 26 van 41
Paraaf
Bijlage B
Modellen voor minimumeisen & selectiecriteria
Pagina 27 van 41
B Modellen voor minimumeisen & selectiecriteria
Model 1:
Bedrijfsgegevens
Bijlage 1 VRAAG 1 Vul hier uw gegevens in:
Naam bedrijf
: .....................................................................................................
Rechtsvorm
: .....................................................................................................
Nummer inschrijving handelsregister (KvK)
: .....................................................................................................
Vestigingsadres
: .....................................................................................................
Postcode en plaats
: .....................................................................................................
Land
: .....................................................................................................
Postadres
: .....................................................................................................
Postcode en plaats
: .....................................................................................................
Land
: .....................................................................................................
Evt. internetadres
: .....................................................................................................
Contactpersoon *)
: .....................................................................................................
Functie contactpersoon
: .....................................................................................................
Telefoon contactpersoon
: .....................................................................................................
e-mail contactpersoon
: .....................................................................................................
*)
De door de u opgegeven contactpersoon zal gedurende de gehele procedure als enig aanspreekpunt gelden; alle correspondentie zal aan hem/haar worden gericht.
Tevens dient u bij de opgave van de verlangde bedrijfsgegevens een organogram van de juridische bedrijfsstructuur te voegen.
Pagina 28 van 41
VRAAG 2 Is er sprake van een samenwerkingsverband? (aankruisen)
Nee
Nee
Ja
Indien de vraag met "ja" is beantwoord, dienen de bedrijfsgegevens van alle deelnemers aan het samenwerkingsverband conform model 1 als Bijlage 1 te worden bijgesloten.
VRAAG 3 A.
Maakt uw bedrijf deel uit van een holding-/concern? (aankruisen)
Nee
Ja
B.
--> vul vraag B in
Wenst u bij uw Aanmelding voor deze aanbesteding gebruik te maken van de consolideerde financiële gegevens van de holding-/concernmaatschappij? (aankruisen) Nee Ja
C.
--> zie paragraaf 9.2.6
Zijn er nog andere rechtspersonen die tot hetzelfde concern behoren en die zich als Gegadigde aanmelden? (zie paragraaf 5.7). Nee
Nee
Ja
Pagina 29 van 41
VRAAG 4 Doet u in het kader van deze kwalificatie beroep op technische bekwaamheid of financiële draagkracht van een derde (bijvoorbeeld: u wilt een door een door een zustervennootschap uitgevoerd referentieproject indienen)?
Nee Ja
--> zie paragraaf 7.11 U dient de genoemde verklaring(en) conform MODEL 3 of andere documenten bij te voegen als Bijlage 3.
VRAAG 5 A.
Bent u voornemens voor (delen van) de uitvoering van de opdracht een derde of derden (onderaannemers) in te schakelen? (aankruisen)
Nee
Ja
B.
--> ga verder naar vraag B
Voor welke delen van de opdracht bent u voornemens een derde of derden (onderaannemers) in te schakelen? Vermeld - voorzover reeds bekend – bedrijfsnaam en adres van deze derde(n). ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ...............................................................................................................................
Pagina 30 van 41
Model 2:
Verklaring aansprakelijkheid en penvoerderschap
Bijlage 2
Verklaring hoofdelijke aansprakelijkheid, penvoerderschap en beschikken over middelen (voor samenwerkingsverbanden) Naam bedrijf
: .................................................................................................................................
Adres Postcode en plaats
: .................................................................................................................................. : .................................................................................................................................. hierna te noemen: de vennootschap
Ondergetekende, overwegende dat de vennootschap zich ter zake van de aanbesteding ‘Netwerkcomponenten inclusief aanverwante dienstverlening’, de vennootschap met als samenwerkingsverband aanmeldt; verklaart dat ► ►
►
de vennootschap zich – onder voorwaarde van gunning van de opdracht - hoofdelijk aansprakelijk stelt voor alle verplichtingen jegens de Aanbestedende dienst, welke voortvloeien uit de ingevolge voormelde aanbesteding gesloten (Raam)overeenkomst(en); de leiding van het samenwerkingsverband en het penvoerderschap berusten bij ; voor de uitvoering van de opdracht werkelijk beschikt kan worden over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen van de vennootschap.
Plaats
Datum
Naam
Functie
Handtekening Deze verklaring dient door een bestuurder of bestuurders te worden ondertekend, of door een gevolmachtigde/procuratiehouder met een volledige volmacht en de volledigheid van de volmacht blijkt uit het uittreksel uit het handelsregister.
Pagina 31 van 41
Model 3:
Verklaring draagkracht en bekwaamheid derden
Bijlage 3
Verklaring draagkracht en bekwaamheid derden Naam bedrijf
: .................................................................................................................................
Adres Postcode en plaats
: .................................................................................................................................. : .................................................................................................................................. hierna te noemen: de vennootschap
Ondergetekende, overwegende: dat voornemens is zich als Gegadigde aan te melden voor de aanbesteding ‘Netwerkcomponenten inclusief aanverwante dienstverlening’; dat Gegadigde zich beroept op de draagkracht/bekwaamheid van de vennootschap; verklaart dat: de vennootschap haar middelen volledig ter beschikking zal stellen aan Gegadigde, zodat Gegadigde daadwerkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de aan te besteden opdracht noodzakelijke middelen van de vennootschap. Plaats
Datum
Naam
Functie
Handtekening
Mede-ondergetekende (namens de Gegadigde die zich aanmeldt) verklaart door mede-ondertekening van deze verklaring de terbeschikkingstelling van de middelen van de vennootschap te aanvaarden en deze middelen voor de opdracht – ingeval van gunning - daadwerkelijk te zullen inzetten. Plaats
Datum
Naam
Functie
Handtekening
Het uittreksel of de uittreksels uit het handelsregister, waaruit blijkt dat degene die de verklaring ondertekent namens de vennootschap vertegenwoordigingsbevoegd is, dient te worden bijgevoegd.
Pagina 32 van 41
Model 5:
Eigen verklaring ingevolge artikel 45 Bao
Bijlage 5
Eigen verklaring ingevolge artikel 45 Besluit aanbesteding Overheidsopdrachten
Naam bedrijf
: .................................................................................................................................
Adres Postcode en plaats
: .................................................................................................................................. : .................................................................................................................................. hierna te noemen: Gegadigde.
Ondergetekende verklaart dat geen van de onderstaande omstandigheden op Gegadigde van toepassing is: A.
dat jegens hem bij een onherroepelijk vonnis of arrest een veroordeling om een of meer van de hieronder opgegeven redenen is uitgesproken: - deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, lid 1, van Gemeenschappelijk Optreden 98/773/JBZ van de Raad; - omkoping in de zin van artikel 3, van het besluit van de Raad van 26 mei 1997, respectievelijk artikel 3, lid 1, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad; - fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap; - witwassen van geld in de zin van artikel 1 van Richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld;
B.
-
op grond van artikel 140,177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht;
C.
-
dat hij in staat van faillissement of van liquidatie verkeert, zijn werkzaamheden zijn gestaakt, jegens hem een surseance van betaling of een akkoord geldt of dat hij in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wetof regelgeving, zijn faillissement of liquidatie is aangevraagd of tegen hem een procedure van surseance van betaling of akkoord dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving, aanhangig is gemaakt, jegens hem een rechterlijke uitspraak met kracht van gewijsde volgens de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving is gedaan, waarbij een delict is vastgesteld dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels, hij in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, hij niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd, of van Nederland, hij niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland, of hij zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die ingevolge Aanbestedingsprocedures kunnen worden verlangd, of die inlichtingen niet heeft verstrekt.
-
-
-
-
Gegadigde verklaart dat hij op eerste verzoek van de Aanbestedende dienst binnen 5 Dagen bewijsstukken dienaangaande zal overleggen. Plaats
Datum
Naam
Functie
Handtekening
Pagina 33 van 41
Deze verklaring dient door een bestuurder te worden ondertekend (zie onder kop ‘Bestuurder(s)’ op het uittreksel uit het handelsregister), dus niet door een gevolmachtigde/procuratiehouder.
Pagina 34 van 41
Model 6:
Garantieverklaring holding-/concernmaatschappij
Bijlage 6
Garantieverklaring holding-/concernmaatschappij Naam bedrijf
:
..................................................................................................................................................
Adres
:
..................................................................................................................................................
Postcode en plaats
:
.................................................................................................................................................. hierna te noemen: de holding
Ondergetekende, overwegende dat een dochtermaatschappij van de holding is en dat deze Gegadigde voor de Aanmelding ter zake van de aanbesteding ‘Netwerkcomponenten inclusief aanverwante dienstverlening’, gebruik wenst te maken van de geconsolideerde financiële gegevens van de holding, verklaart dat de holding zich hierbij - onder voorwaarde van gunning van de opdracht – financieel garant stelt voor de nakoming van alle verplichtingen, die uit hoofde van de ingevolge de onderhavige aanbesteding gesloten overeenkomst(en) door Gegadigde worden aangegaan.
Plaats
Datum
Naam
Functie
Handtekening ►
Deze verklaring dient door een bestuurder of bestuurders van de holding te worden ondertekend, of door een gevolmachtigde/procuratiehouder met een volledige volmacht en de volledigheid van de volmacht blijkt uit het uittreksel uit het handelsregister.
►
Het uittreksel uit het handelsregister waaruit blijkt dat degene die de verklaring ondertekent namens de holding vertegenwoordigingsbevoegd is, dient te worden bijgevoegd.
Pagina 35 van 41
Model 7:
Omzet
Bijlage 7 Jaar
Bedrijfsomzet (exclusief BTW)
2010
€
2011
€
2012
€
Pagina 36 van 41
Model 8:
Verklaring ter zake van verzekering
Bijlage 8
Verklaring ter zake van verzekering Naam Gegadigde
:
....................................................................................................................................................
Ondergetekende, overwegende, dat (aankruisen): Gegadigde niet voldoende verzekerd is als bedoeld in paragraaf 9.2.8 van de Selectieleidraad of de lopende verzekering niet aantoonbaar is verlengd verklaart dat Gegadigde hierbij garandeert dat – indien de opdracht aan Gegadigde wordt gegund – de minimumdekking van de verzekering als bedoeld in paragraaf 9.2.8 van de Selectieleidraad, ten minste € 1.000.000,-- zal bedragen per gebeurtenis met een minimum van € 2.500.000,-- per Kalenderjaar. Plaats
Datum
Naam
Functie
Handtekening
Pagina 37 van 41
Model 9:
Verklaring inzake Nederlandse taal
Bijlage 9
Verklaring inzake Nederlandse taal Naam : Gegadigde
......................................................................................................................................................
Ondergetekende verklaart hierbij namens Gegadigde dat het uitvoerend personeel de Nederlandse taal machtig is in woord en geschrift en dat de mondelinge en Schriftelijke communicatie uitsluitend in de Nederlandse taal plaatsvindt. Plaats
Datum
Naam
Functie
Handtekening
Pagina 38 van 41
Model 10:
Model referentieprojecten
Bijlage 10 Verplicht te hanteren model bij elk in te dienen referentieproject
Referentie Opdrachtgever (NAW gegevens) Naam contactpersoon Telefoonnummer en email van contactpersoon Opdrachtgever mag rechtstreeks contact opnemen met referent Datum aanvang opdracht Afrondingsdatum Contractduur Betreft levering van Aantal BVO Aantal locaties Betreft het hier een schoollocatie? Gebouwbeheersysteem Beschrijving opdracht
In te vullen door Gegadigde
Ja/Nee
Beheer en onderhoud van E&W Installaties
Ja/Nee Ja/Nee Maximaal 2 pagina’s A4 per referentieproject
Pagina 39 van 41
Bijlage C Overzicht locaties Regio Leiden
Regio Gouda
Leiden STB Storm Buysingstraat 18-c 2332 VW Leiden
Gouda GVP Groen van Prinsterersingel 52 2805 TE Gouda
Leiden MEI 5 Meilaan 210 2324 XP Leiden
Woerden ESS Essenlaan 3 3442 JE Woerden
Leiden RAP Rapenburg 23 2311 GE Leiden
Regio Alphen
Katwijk JEL Jan Evertsenlaan 2 2224 SV Katwijk
Alphen AMB Ambonstraat 1 2405 EN Alphen aan den Rijn
Leiden Breestraat 10 2311 CR Leiden
Regio Zoetermeer Zoetermeer DDL (opgeheven per juli 2013) Duitslandlaan 440 2711 BN Zoetermeer Zoetermeer CFR César Franckrode 62-64 2717 BG Zoetermeer Zoetermeer VDP Van Doornenplantsoen 11 2722 ZA Zoetermeer Leidschendam VAW (nieuwe locatie per juli 2013) Veurse Achterweg 24
Pagina 40 van 41
