De Quartier Latin Huurderskit

De Quartier Latin Huurderskit 2008

Inleiding De Quartier Latin Huurderskit is een belangrijk document. Het bevat antwoorden op de meest gestelde vragen en verder alles wat u dient te weten wanneer u op kot gaat in Brussel. Hou het document binnen handbereik zodat u het regelmatig kunt raadplegen. Wij garanderen u in elk geval een prettig verblijf in de Studentenhoofdstad en wensen u veel succes met uw studies.

1.

U zoekt een kot

Kom ik in aanmerking voor een kot bij Quartier Latin? Alleen als u bent ingeschreven bij één van de partnerinstellingen bij Quartier Latin, komt u in aanmerking voor een QL- kot. De partnerinstellingen: - Erasmus Hogeschool Brussel (EHB) - Europese Hogeschool Brussel (EHSAL) - Katholieke Universiteit Brussel (KUB) - Vrije Universiteit Brussel (VUB) - Hogeschool voor Wetenschap & Kunst (W&K) - Hogeschool Sint–Lukas Brussel Bent u ingeschreven bij een andere instelling, dan kan u op onze website terecht voor een lijst met koten van privé-eigenaars. Hoe ga ik te werk? Voor het zoeken van een kot is onze website www.qlb.be het voornaamste werkinstrument. U moet hiervoor een log-in aanvragen. Na uw aanvraag krijgt u het paswoord toegestuurd die u toegang verschaft tot de site. De koten in de panden van Quartier Latin die vrijkomen staan vanaf midden juli op de site. Om deze te bekijken geeft u op onze website als eigenaar “Quartier Latin” in, en als postnummer “1000” U kan dan op de afgesproken data en tussen de vermelde uren rechtstreeks naar de panden gaan waar een Quartier Latin- medewerker u de vrijstaande kamers zal tonen. De opendeurdagen zijn terug te vinden op de site. Er worden ook wekelijks rondleidingen voorzien op afspraak. Gelieve ons te contacteren indien u op één van deze rondleidingen wenst aanwezig te zijn. Indien u een kamer, studio of flat voor jong-afgestudeerde wenst vast te leggen gaat u naar het kantoor gelegen aan de Van Orleystraat 12 – 1000 Brussel (nabij Barikadenplein, tussen metrostations Madou en Kruidtuin) om het huurcontract te ondertekenen. U maakt best eerst een afspraak. Dit om u zo snel mogelijk te helpen. Voor andere info kan u steeds bij ons langskomen: Onze kantoren zijn open van maandag t.e.m. vrijdag, van 9u. tot 12u. U kan ons bereiken op het telefoonnummer 02/2110540 of via mail [email protected] Waar bevinden zich de Quartier Latin panden? Koten: Anderlechtsesteenweg 96 & 168 - 172 - 174 Bisschoffsheimlaan 38 Broekstraat 9 - 11 Duivekotstraat 3 Hooikaai 13 Nieuwbrugstraat 47 OLV- Van- Vaakstraat 26 & 77 Pelikaanstraat 14 Pletinckxtraat 50 - 52 Sint- Katelijnestraat 12 – 16 – 18 - 20 Van Arteveldestraat 68-76 Vlaamse steenweg 61-65 & 87 Washuisstraat 4 Spaarstraat 19 & 20 - 24 Flats voor pas afgestudeerden: Dansaertstraat 121-123 Sint- Michielsstraat 28 Vlaamse steenweg 61-65 Zavelput 20

Wat is het verschil tussen koten van Quartier Latin “in eigen beheer” en koten van Quartier Latin op de privémarkt? De koten van Quartier Latin “in eigen beheer” situeren zich allemaal in het centrum van de stad, postcode 1000. De koten van Quartier Latin op de privémarkt, situeren zich binnen het Brusselse gewest. Quartier Latin stimuleert huisbazen om te voldoen aan het QL Quality Label, dat minimumvereisten omvat betreffende brandveiligheid, huisvestingsregels en comfort. Voor de koten in privé-beheer dient u de eigenaars rechtstreeks te contacteren. Zijn gegevens vindt u op de website. 2. U heeft een kot gekozen Om zeker te zijn dat u over het kot van uw keuze zult beschikken moet u aan de volgende drie voorwaarden voldoen. Als deze formaliteiten in orde zijn kan u vanaf 15 september de sleutel komen afhalen in de burelen van Quartier Latin. Gelieve vooraf telefonisch te verwittigen wanneer u langskomt. Het huurcontract Contracten bij Quartier Latin lopen van 15 september tot 14 september van het volgend academiejaar. U kunt een contract komen ondertekenen bij Quartier Latin, Van Orleystraat 12, 1000 Brussel. De infofiches - een attest van inschrijving van de school of betalingsbewijs - een kopie van uw identiteitskaart - uw bankrekeningnummer (waarop we later waarborg en eventuele terugbetaling van voorschotten kunnen terug storten). - de studentenfiche - staat van de kamer & sleuteldocument - huisreglement De betalingen De prijzen van de kamers/studio’s werden bepaald in functie van het comfort en de grootte van de kamer. De huur inclusief energiekosten moet altijd voordien gestort worden, via bestendige opdracht, op bankrekeningnummer 734-0064239-34 met de melding van het uniek kamernummer (zie contract). (Voor buitenlandse studenten: IBAN: BE68 7340 0642 3934, BIC: KREDBEBB) Vb: Voor de huurmaand van 15 september tot 15 oktober moet er betaald worden voor 15 september. De huurwaarborg (2 maand huur) wordt niet op het zelfde rekeningnummer als de huur gestort, maar op bankrekeningnummer 744-1064239-45 met de melding van het uniek kamernummer. Dit betekent dat bij het afhalen van de sleutels reeds twee maand waarborg en de eerste huurmaand werden gestort. Een bewijs hiervan is noodzakelijk. Kan ik een optie nemen? U kan geen optie nemen. Enkel het ondertekenen van het huurcontract geeft u zekerheid op een kot in het volgende academiejaar. Kan ik een contract voor iemand anders ondertekenen? Stel u wil in hetzelfde pand met een vriend(in) op kot maar hij/zij kan niet vóór 15 augustus een contract komen ondertekenen bij Quartier Latin. U kan dan altijd in de plaats van hem/haar een contract ondertekenen mits een volmacht voor te leggen van de ouders/student(e). Bijvoorbeeld: “Ik geef de volmacht aan __________ om voor mij een contract te ondertekenen. Hierbij teken ik, _____________” Let wel! Neem ook een kopie van de identiteitskaart en inschrijvingsbewijs van de betreffende persoon mee, en noteer zijn/haar bankrekeningnummer en voer de betalingen tijdig uit. 3. Alle formaliteiten zijn in orde. U kan de sleutel bij Quartier Latin komen afhalen. Hierbij wordt het huisreglement en het technisch reglement ter ondertekening aangeboden. Lees dit grondig want het verzuimen van deze regels kan tot gevolg hebben dat de volledige waarborg wordt weerhouden en u het pand moet verlaten. U tekent het formulier voor de ontvangst van de sleutel. U krijgt van Quartier Latin een blanco staat van de kamer mee. Hierop kan u eventuele gebreken in de kamer melden. Gebeurt dit niet binnen de twee weken na ontvangst van de sleutel, dan gaat Quartier Latin ervan uit dat alles in orde is. Let op: dit kan gevolgen hebben voor uw huurwaarborg. Wat normaal op de kamer moet aanwezig zijn, is vermeld op de website. 4. U bewoont uw kot Al uw vragen kan u stellen op volgend e-mail adres: [email protected]. Bezoek regelmatig onze website voor de laatste nieuwtjes of belangrijke mededelingen.

V1- Wat bij ongewenste “huisdieren”? Meld dit zo snel mogelijk aan Quartier Latin om meer ongemakken te voorkomen. Vier maal per jaar komt een gespecialiseerde firma langs in elke kamer om eventueel ongedierte preventief te bestrijden. Om dit zo vlot mogelijk te laten verlopen, vragen wij u hiervoor uw medewerking. V2- Wat bij dringende gevallen? We hebben een lijst bijgevoegd met een aantal nuttige telefoonnummers die u van pas kan komen tijdens uw verblijf in Brussel. ( zie pag.16) V3- Wat met uw afval? Voor elk pand zijn er vaste ophaaldagen voor het huisvuil. De lijst met deze ophaaldagen vindt u achteraan. Spreek af met je kotgenoten of kotverantwoordelijke wie de zakken buitenzet. 5. U verlaat uw kot Indien u uw kot vroegtijdig wenst te verlaten, gelieve het contract te raadplegen onder “Algemene bepalingen” artikel 16.b voor de voorwaarden. Bij het verlaten van uw kot dient u eventueel aangerichte schade te melden. Bij de beëindiging van het contract dienen uw persoonlijke spullen te worden verhuisd en het kot door u te worden gepoetst voordat u de sleutels indient. Er wordt daarna een staat van bevinding opgemaakt door Quartier Latin en/of door de volgende huurder. Quartier Latin zal de twee documenten vergelijken en de waarborg terugbetalen wanneer er geen andere schade dan normale slijtage werd vastgesteld en indien u evenmin morele schade aan de medehuurders veroorzaakte. De terugbetaling van de waarborg gebeurt ten laatste eind november. De eindafrekening van de energiekosten alsook de terugbetaling van de waarborg, in plus of min, volgt na de opname van de meterstand op 14 september van het volgend academiejaar. Concreet betekent dit dat u een creditnota of debetnota kan verwachten eind november. 6. Vaakgestelde vragen Is er een poetsdienst voorzien? In alle panden in eigen beheer, laat Quartier Latin de gemeenschappelijke lokalen minstens tweemaal per maand poetsen. De afwas wordt niet gedaan door de poetsdienst. Het vuilnis dient door de huurder te worden buiten gezet op de daartoe vermelde dagen (in uw pand is informatie beschikbaar). De poetsdienst is inbegrepen in de huurprijs. Wat is er verzekerd in mijn kot? Quartier Latin heeft voor al zijn panden een brandverzekering afgesloten met afstand van verhaal ten opzichte van de huurder. U kan uw eigen inboedel bijkomend verzekeren, eventueel door uitbreiding van de brandpolis van uw ouders. Wij vragen u met aandrang geen onbekende personen binnen te laten in uw pand (zelfs niet door het openen van de voordeur door middel van de parlofoon). Hoe kan ik over internet beschikken? Internet is voorzien in de huurprijs. Het gaat om een basis abonnement per gebruiker met 4Mbps/256kbps en een limiet van 10GB. De toegangscode voor het abonnement wordt verkregen op ons kantoor. Wat te doen bij pannes, schade of overlast? Bij overlast kan in eerste instantie de kotverantwoordelijke (een medestudent) van uw pand worden gecontacteerd, en in tweede instantie neemt u contact op met ons kantoor of via [email protected]. Overlast veroorzaken kan leiden tot beëindiging van het contract en of inhouding van de waarborg. Indien nodig hebt u steeds het recht de politie te verwittigen en een PV te laten opmaken. Wanneer u schade vaststelt, brand-water-diefstal, kunt u dit best onmiddellijk melden op ons kantoor of via [email protected] en eventueel een foto bezorgen . Indien nodig hebt u steeds het recht de politie te verwittigen en een PV te laten opmaken. Technische pannes of defecten moeten gemeld worden via ons kantoor of via [email protected] Defecte lampen dienen door de huurder zelf vervangen te worden. Gelieve voor deze zaken steeds naam, telefoon en kamernummer te melden om een goede opvolging te garanderen. Hoe werkt het openbaar vervoer in Brussel? Het openbaar vervoer in Brussel wordt georganiseerd door de MIVB (www.mivb.be). Jaarlijks organiseert Quartier Latin van 1september tot 31 oktober in samenwerking met de Vlaamse Gemeenschap en de MIVB de aktie ‘Gratis Openbaar Vervoer’, waardoor 8000 studenten, mits betaling van een administratieve kost (40€), een jaarabonnement kunnen afhalen aan een BOOTIK kantoor van de MIVB. Raadpleeg onze website www.qlb.be voor een update en voorwaarden.

Huishoudelijk Reglement en technisch reglement Artikel 1 De huurder staat in voor zijn kamer/studio alsook voor de gemeenschappelijke ruimte als een “goede huisvader” volgens de aanwijzingen van de verhuurder, zijnde Quartier Latin. De kamer en de gemeenschappelijke ruimte wordt op het einde van de huurovereenkomst overgedragen aan Quartier Latin in de staat waarin deze in ontvangst genomen werd. Artikel 2 Voor zover de huurder verantwoordelijk is voor de schade die zich tijdens de huurperiode heeft voorgedaan, zal Quartier Latin bij het einde van de overeenkomst de nodige herstellingen (laten) uitvoeren en deze aan de student doorrekenen. Bij schade aan de gemeenschappelijke ruimte of gebouw, en wanneer de schademaker niet bekend is, zal deze schade door iedere huurder voor gelijke delen worden gedragen. Zeer kleine herstellingen zoals schade aan muren en deuren door nagels punaises e.d. worden door de student zelf uitgevoerd, en dit vóór het verlaten van het gehuurde goed. De huurder verplicht zich ertoe om elke schade, hetzij toegebracht aan de kamer/studio door hem of derden door hem toegelaten op de kamer, hetzij aan de gemeenschappelijke delen, onmiddellijk te melden aan Quartier Latin. Artikel 3 Zonder toelating van Quartier Latin is het verboden om andere personen dan voorzien in de huurovereenkomst langdurig te laten verblijven op de kamer/studio, alsook onder te verhuren. Ook huisdieren zijn verboden om hygiënische redenen. Bezoek op de kamer is toegestaan, mits de huurder van de kamer zelf aanwezig is. De sleutels van de kamers worden niet doorgegeven. De huurder draagt alle verantwoordelijkheid voor schade of vernieling toegebracht door de bezoekers. Artikel 4 De buitendeuren, d.w.z. de deuren die vanaf de straat toegang geven tot het gebouw, dienen ten aller tijde op slot te zijn. Voor je eigen veiligheid en die van je kotgenoten: open NOOIT de voordeur zonder te controleren wie binnenkomt! Indien de buitendeur niet goed sluit meld je dat direct aan de technische dienst van Quartier Latin. Artikel 5 Het is verboden op sleutels enige referentie naar adres of kamernummer aan te brengen, alsook dubbels of reservesleutels aan te maken. Een kopie van een niet-originele sleutel geeft op termijn alleen maar narigheid voor jezelf en je kotgenoten. Op aanvraag levert Quartier Latin, tegen betaling, reservesleutels, die worden opgetekend in het sleutelbeheer. Artikel 6 Het is verboden onbetegelde daken of platforms te betreden, of er afval of materiaal te plaatsen. Maak geen open vuur (barbecue) op de binnenkoertjes. Het is verboden voorwerpen te plaatsen op vensterbanken aan de buitenkant van het gebouw, of de muren te schenden. Artikel 7 De huurder zal geen Quartier Latin-meubels uit de kamers verwijderen, vervangen of demonteren zonder uitdrukkelijke toestemming van Quartier Latin. In overleg met Quartier Latin kunnen op naam geregistreerde eigen meubelen worden toegelaten. Op het einde van elk academiejaar, moeten alle eigen meubelen en toestellen uit de kamer verwijderd worden en de Quartier Latin-meubels onbeschadigd terug geplaatst te worden. Hou hierbij rekening met de wanden. Niet geregistreerde en/of achtergelaten meubels en toestellen worden door ons afgevoerd waarvoor een transportkost van € 100,- per stuk wordt aangerekend. Meubels uit de gemeenschappelijke ruimte, eigendom van Quartier Latin, worden niet verplaatst. Artikel 8 Persoonlijke spullen worden niet in de gemeenschappelijke gangen gestockeerd maar in de eigen kamer. Het is verboden om fietsen of andere voertuigen te stallen in andere lokalen dan deze voorzien. Aan het einde van de huurovereenkomst, moeten de fietsen uit het pand verwijderd worden. Achtergelaten fietsen worden door ons afgevoerd, waarvoor een transportkost van € 100,- per stuk wordt aangerekend. Artikel 9 Brandmelders, noodverlichting, nooddeuren en brandblussers zijn er voor jouw veiligheid en uw bezoekers dus beschadig ze niet. Het gebruik van brandblussers anders dan bij brand is verboden. Beschadigingen worden onmiddellijk gemeld aan Quartier Latin. Branddeuren en tussendeuren moeten om veiligheidsredenen steeds dicht blijven. In geval van alarm, verifieer onmiddellijk de situatie. Raadpleeg de evacuatieplannen op jouw verdiep. De gemeenschappelijke plaatsen, trappen en branddeuren moeten steeds vrij worden gehouden.

Artikel 10 Er is een algemeen rookverbod in alle delen van de gebouwen van Quartier Latin. Artikel 11 De toestemming voor het plaatsen van elektrische apparaten ander dan geïnstalleerd door de verhuurder, wordt verleend door Quartier Latin. Het is strikt verboden te koken in de kamers, behoudens de voorzieningen. Enkel de gemeenschappelijke keukens zijn hiervoor geschikt. Volgende bijkomende toestellen zijn in de kamers strikt verboden: microgolf, oven, ijskast, diepvries, elektrisch fornuis, waterkoker, airco, elektrische verwarming, alarmsysteem, paraboolantenne, droogkast, wasmachine, croque monsieur, toaster, strijkijzer. Enkel de gemeenschappelijke ruimten en/of keuken zijn hiervoor geschikt. Gezien de gemeenschappelijke delen worden verrekend aan de studenten vragen wij de verwarming en lichten af te draaien op momenten dat die niet gebruikt worden. Artikel 12 De huurder staat in voor het onderhoud en opkuisen van zijn eigen kamer. De gemeenschappelijke ruimte wordt door het personeel van Quartier Latin minstens twee maal per maand schoongemaakt. De huurders dienen echter zelf in te staan voor hun afwas, voor het sorteren van hun afval en voor het buitenzetten van het afval op de voorzien tijdstippen. Voorzie hierbij een beurtrol. De dagen en uren van ophaling hangen uit in uw pand. Sluit de vuilzakken zorgvuldig af en zet ze op de daarvoor voorziene plaatsen. Sorteer het afval. Rondslingerend vuil wordt niet getolereerd. Glas hoort in de glascontainer. Rondslingerende etensresten lokken (huis)dieren. Was na het koken onmiddellijk je spullen af, zodat anderen ook rustig kunnen koken. Het reinigen van kookplaten, vergiet, ovens, de vaatwas etc. hoort ook bij het afwassen en niet bij de poetsdienst Artikel 13 Reinig na elke wasbeurt uw gemeenschappelijke of eigen douche en/of lavabo. Verwijder na het douchen je eigen achterblijvende haren uit de afvoer. Waterkranen normaal dichtdraaien, niet wurgen. Ga zorgvuldig om met douchegordijnen. Douchestangen zijn om de douchekop te positioneren niet om aan sport te doen. Verlucht gemeenschappelijke sanitaire ruimtes en ook je eigen kamer. Het blijft de verantwoordelijkheid van de huurder om de waterafvoeren op de kamer te onderhouden en verstoppingen te vermijden. Slecht werkende afvoeren en lekkende waterkranen worden bij het betrekken van de kamer aan Quartier Latin gemeld alvorens alles verstopt geraakt. Geen enkele WC dient om voorwerpen in te storten die de afvoer verstoppen (maandverbanden of andere). Artikel 14 Radio, televisie, e.d. mogen gebruikt worden, op voorwaarde dat de medehuurders niet worden gestoord. Tijdens de examenperiode en de blokperiode zal iedere huurder een extra inspanning doen om zo weinig mogelijk lawaai te maken en om zijn medehuurders zo weinig mogelijk te storen. Tussen 22 uur en 7 uur is elke lawaaihinder hoe dan ook verboden. Hol niet op de trappen en in de gangen, sla niet met de deuren, maan je bezoekers en kotgenoten aan tot stilte … De waarborg wordt ingehouden bij het veroorzaken van morele en/of overlast aan de medehuurders of buren. Artikel 15 Schade, overlast en wantoestanden als gevolg van het niet naleven van bovenstaande artikels wordt in rekening gebracht bij de huurder(s). Herhaaldelijke inbreuken leiden tot de onmiddellijke verbreking van het huurcontract. Een goede raad Het is aangewezen in overleg een kotverantwoordelijke aan te duiden die alle vragen aan Quartier Latin kan doorgeven. Het kotleven is een groepsleven, hoe beter de samenwerking en communicatie, hoe gemakkelijker alle taken worden verdeeld, hoe minder conflicten met uw medebewoners. Iedereen draagt zijn steentje bij in het gemeenschappelijke deel. Elke huurder wordt aangemoedigd hierin zijn verantwoordelijkheid te nemen. Gaat er toch iets fout, meld dat zo vlug mogelijk bij Quartier Latin. Gelezen en goedgekeurd, de huurder (naam + handtekening)

Datum:

7.

Sleuteldocument

Brussel, …………………………………………………………… (datum)

VERHUURDER Quartier Latin - Student in Brussel vzw Van Orleystraat 12 1000 Brussel T: 02-211.05.40 E: [email protected] HUURDER Ondergetekende, (domicilieadres) ………………………………………………………………………… (voornaam en naam) ………………………………………………………………………… (straat en huisnummer) ………………………………………………………………………… (postcode en plaats) ………………………………………………………………………… (gsm-nummer)

bevestigt de sleutel(s) van de studentenwoning …………………………… (kamernummer) …………………………… (aantal sleutels) te hebben ontvangen en zich akkoord te verklaren met het sleutelreglement. Sleutelreglement 1. Sleutels mogen niet worden gedupliceerd. 2. Het verlies van sleutels moet onmiddellijk gemeld worden aan de verhuurder. (uitsluitend tijdens de kantooruren: weekdagen: 9u - 12u30 en 13u30 - 17u, uitgezonderd vrijdag: tot 15u) 3. Het is verboden op sleutels enige referentie naar adres of huisnummer aan te brengen. 4. Het verlies van sleutel(s) en/of gekleurd sleutellabel leidt tot een schadevergoeding van 25 EURO, te betalen aan de verhuurder.

handtekening huurder, (voorafgegaan door gelezen en goedgekeurd)

handtekening verhuurder, vertegenwoordigd door:

8.

Nuttige telefoonnummers

Nood -en hulpnummers

Wachtdiensten

Nutsvoorzieningen

Openbaar vervoer

Quartier Latin

Rode kruis

105

Brandweer/Ambulance

100

Noodgevallen(ongeval,agressie,…)

112

Politie dringende gevallen

101

Politie zone - centrum Brussel

02/2797979

Antigifcentrum

070/245245

Brandwondencentrum

02/2686200

Centrum Zelfmoordpreventie

0800/96333

Druglijn

078/151020

Card stop

070/344344

Dokters van wacht

02/2424344

Tandartsen

02/4261026

Apothekers

0900/10500

Apothekers (van 23u-9u)

www.apotheker.be

Elektriciteitspanne (gebouw)

02/2744066

Gasgeur

02/2744044

Water

02/7395211

Belgacom

0800/33700

Coditel TV

02/2265200

E-leven internet - helpdesk

02/7090870 – 0800/57087

MIVB (bus, tram, metro)

02/5152000

De Lijn (Vlaams Brabant)

070/220200

TEC (Waals Brabant)

010/235311

NMBS (Trein,Eurostar,Thalys)

02/5282828

Algemeen nummer Technische dienst

02/2110540 02/2110544

9.

Ophaling Vuilnis

Ochtend: Zet de zakken de avond voordien na 18u of de dag zelf vóór 6u buiten Avond: Zet de zakken de dag zelf na 18u buiten Wij willen eraan herinneren dat het eenieders verantwoordelijkheid is zijn vuilnis buiten te zetten. Dit zal regelmatig worden gecontroleerd.