De Professional Apps

1

Virtuagym is een platform met Apps; verschillende applicaties met een eigen functie. Deze zijn er voor zowel klanten als Professionals. In dit deel van de manual worden de apps behandeld uit het (deel)pakket “Coaching & mobiele apps (voorheen Clubcommunity)”.

De Professional Apps

2

INHOUDSOPGAVE Hoofstuk 1:

Coaching en mobiele apps

Hoofdstuk 2: Bedrijfsinstellingen 2.1 Portaalinhoud - Portaalinhoud instellen 2.2 Voortgangsregistratie - Voortgangsregistratie instellen 2.3 Mobiele Apps - Mobiele Apps instellen

Hoofdstuk 3 Leden en Personeel 3.1 Coachfuncties in het ledenprofiel - Een coach toewijzen aan een klant - Overzicht gekoppelde leden bekijken bij een coach - Overzicht coachingshandelingen bekijken - Activeren PRO lidmaatschap

Hoofdstuk 4

Community 4.1 Het Clubportaal - Start - Ranglijst - Groepen 4.2 Uitdagingen - Een uitdaging zoeken - Een uitdaging maken - Een clubuitdaging maken - De voortgang van een aangemaakte uitdaging bekijken

Hoofdstuk 5

Mobiel 5.1 iPhone - in (her)ontwikkeling 5.2 Android - Startscherm - Activiteitenkalender - Workouts

4

5.3 Cardio GPS - in (her)ontwikkeling

Hoofdstuk 6

Coach 6.1 Overzicht Coach 6.2 Fit-test - De Fit-test doen 6.3 Uitdagingen - Een doel koppelen aan een klant 6.4 Voortgangsregistratie - Gewicht, BMI, Taille-omtrek, Vetpercentage en VO2max toevoegen - Krachtmetingen (resultaten submaximaal-test) invoeren 6.5 Activiteitenkalender - 6.5.1 Activiteitenkalender - Voeg activiteit toe - Voeg workout toe - Nieuw plan toevoegen (in ontwikkeling) - Speel workout - 6.5.2 Activiteitenoverzicht - Voeg activiteit toe 6.6 Workout Speler - Open de Workout Speler - Workout afspelen - Overzicht afspeelscherm 6.7 Trainingsbegeleiding - 6.7.1 Aanmaken en toewijzen van trainingsprogramma - Via de Wizard - Bestaand schema toewijzen - Bestaand schema wijzigen - Nieuw schema maken / De Plan Editor 6.8 Voeding - 6.8.1 Aanmaken en toewijzen van voedingsplan - Toewijzen van een voedingsplan - Het aanmaken van een voedingsplan - 6.8.2 Voedingsdagboek - Bijhouden van een voedingsdagboek - 6.8.3 Voedingslijst - De voedingslijst openen

5

- Een product bekijken - Een product toevoegen aan het voedingsdagboek - 6.8.4 De Voedingsgroep

6

Hoofdstuk 1: Coaching en mobiele apps Een belangrijke functie van het Virtuagym clubportaal is het coachen van de klant op het gebied van leefstijl, training en voeding. Coachingshandelingen worden uitgevoerd door medewerkers in het clubportaal op de pc. De klant heeft een prive profiel op de pc, maar kan tevens gebruik maken van diverse functionaliteiten in de mobiele apps. In deze mobiele apps vinden zij ook diverse gegevens terug die door de medewerkers zijn aangemaakt. Op deze wijze zijn de mobiele apps een ideaal verlengstuk van de dienstverlening van de club.

7

Hoofdstuk 2: App bedrijfsinstellingen Let op! In dit deel van de handleiding worden alleen de bedrijfsinstellingen besproken behorend bij het pakket Ledenadministratie. Instellingen behorend bij de andere portaalonderdelen worden behandeld in de betreffende deel-handleidingen.

2.1 Portaalinhoud In dit scherm kun je een aantal instellingen aanpassen die betrekking hebben op standaardweergaves voor gebruikers.

Portaalinhoud instellen ● ● ● ● ● ● ●

Open de a pp “Bedri jfs i ns tel l i ngen” i n het App-menu. Kl i k op “Porta a l Inhoud”. Geef a a n of gebrui kers s ta nda a rd a l l een cl ub-groepen zi en i n het Groepenoverzi cht. Geef a a n of gebrui kers s ta nda a rd a l l een cl ub-ui tda gi ngen zi en i n het Ui tda gi ngenoverzi cht. Geef a a n of gebrui kers s ta nda a rd a l l een cl ub-tra i ni ngs pl a nnen zi en i n het Tra i ni ngs pl a noverzi cht. Geef a a n of a l l e ni euwe gebrui kers s ta nda a rd PRO-l i d worden. ○ Let op! Hi er zi jn extra kos ten a a n verbonden. Stel i n wel ke Apps gebrui kers s ta nda a rd i n de menuba l k hebben s ta a n.

Noot: Ins tel l i ngen worden bi j wi jzi gi ng a utoma ti s ch opges l a gen.

Voortgangsregistratie instellen ● ● ●

Open de a pp “Bedri jfs i ns tel l i ngen” i n het App-menu. Kl i k op “Voortga ngs regi s tra ti e”.

Geef aan welke waarden er standaard in de Voortgangsregistratie app van nieuwe klanten worden bijgehouden.

Noot: Ins tel l i ngen worden bi j wi jzi gi ng a utoma ti s ch opges l a gen.

Mobiele Apps instellen ● ● ● ●

●

Open de a pp “Bedri jfs i ns tel l i ngen” i n het App-menu. Kl i k op “Mobi el e Apps ”. Je kunt vi a di t s cherm eventueel de Mobi el e App downl oa den om deze te beki jken. Ki es de kl euren va n de menuba l k.

○

Noot: Kies de kleur van het mobiele app menu, die je klanten en medewerkers zien na het inlogen in de Virtuagym mobiele apps. Gebruik een kleine licht/donker variatie voor een gradient-effect. Kies twee keer dezelfde kleur voor een moderne, een-kleurige mobiele menu-balk. Stel een logo in (500x500 pixels). 8

● ●

●

Optioneel: Stel een achtergrondafbeelding in. Schrijf een gepersonaliseerde boodschap voor de PRO-pagina in je App. Als mensen géén PRO-lid zijn, zien ze deze boodschap. Zorg dus dat deze boodschap wervend is! ○ Noot: Dit vak leest de ingevoerde tekst als HTML. Als je een woord vetgedrukt wil, zet je het dus tussen
en
, voor schuingedrukt en , voor een harde return
, enzovoort. Klik op “Opslaan”.

9

Hoofdstuk 3: Leden en Personeel De App Leden en Personeel is een uitgebreide app voor leden- en personeelsadministratie. Je kan leden/personeelsleden aanmaken, bewerken, en contacteren. Let op! In dit hoofdstuk worden alleen de functies besproken die relevant zijn voor Coaching.

3.1 Coachfuncties in het ledenprofiel Een coach toewijzen aan een klant ● Open de app “Leden en Personeel”. ● Klik op “Klantoverzicht”. ● Zoek de klant op via het zoekvenster. ● Klik op “Wijs coach toe”. ● Selecteer de naam van de coach en klik op "Opslaan". ● De klant is zichtbaar in het klantoverzicht in de app “Coach” van de betreffende coach. Tip! Als er al een coach staat, klik dan op het plusje rechts om een tweede (of derde) coach toe te voegen.

Let op! Bij het toevoegen van een coach wordt automatisch het PRO-lidmaatschap voor de klant geactiveerd (mocht dit nog niet het geval zijn).

Overzicht gekoppelde leden bekijken bij een coach ● Open de app “Leden en Personeel” ● Klik op personeel ● Zoek de gewenste coach op ● Klik op de tab “Coach activiteit ● De klant is zichtbaar in het klantoverzicht in de app “Coach” van de betreffende coach.

10

Overzicht coachingshandelingen bekijken ● Open de app Leden en Personeel ● Klik op personeel ● Zoek de gewenste coach op ● Klik op de tab “Coach activiteit ● Hier ziet u alle begeleidingshandelingen die de coach heeft gedaan

Activeren PRO-lidmaatschap Met het Pro-lidmaatschap krijgt de klant toegang tot de volledige functionaliteit van het systeem. Dit kun je als extra service aan al je klanten leveren (al dan niet met een kleine abonnementsverhoging), of los verkopen, al dan niet icm persoonlijke begeleiding. Het Pro-lidmaatschap zit inbegrepen voor klanten die met de Coach-app worden begeleid. Je hoeft dan dus niet los het PRO-lidmaatschap te activeren. ● ●

Open de Klanten & Personeel Klik op klanten 11

● ● ● ●

Zoek de klant op via het zoekvenster Klik op de gewenste klant Klik op “gegevens bewerken” Klik op de button “activeer”

Illustratie 3.4: Activeer PRO-account

12

Hoofdstuk 4: Community Virtuagym biedt de mogelijkheid een community rond je gym op te bouwen. Op verschillende plekken biedt het systeem klanten de mogelijkheid met elkaar en met hun coaches in contact te komen.

4.1 Het Clubportaal In het Clubportaal zie je verschillende opties in het lint bovenaan het scherm. Deze worden hier kort doorgenomen. Start Het Clubportaal dient ten eerste als het startscherm nadat een klant is ingelogd. Op het eerste scherm kan men berichten plaatsen, stemmen op enquêtes, en andere leden opzoeken. Ranglijst Op de ranglijst zie je een Top 100 van clubleden die o.a. de meeste fitpunten hebben gescoord (verdiend met workouts, het behalen van uitdagingen, enz.), de meeste calorieën hebben verbrand. Er kan gefilterd worden op tijdsperiode, en eventueel kan je met de checkbox boven de ranglijst ook de ranglijst van alle Virtuagym-gebruikers zien. Groepen Groepen zijn plekken waar je, net als in het startscherm, berichten kunt plaatsen, kan stemmen op enquêtes, en de profielen van andere leden kunt opzoeken. Technisch gezien is het startscherm van je club ook een groep. Groepen kun je echter aanmaken op onderwerp. Maak bijvoorbeeld een spinning-groep aan, of een fiets-groep! Leden Onder “Leden” zie je een lijst met andere leden van je club. Bovenaan zie je een zoekmachine waar je met behulp van verschillende filters je zoekopdracht kunt beperken. Je ziet ook een checkbox waarmee je aan kunt geven dat je ook Virtuagym-gebruikers buiten je club wilt doorzoeken.

4.2 Uitdagingen Uitdagingen zijn een manier om je leden extra te motiveren. Het principe is simpel: je stelt een doel - met eventueel een voorwaarde zoals een tijdslimiet - en wanneer dit doel behaald is, winnen ze een virtuele prijs. Je kunt individuele uitdagingen maken, of clubuitdagingen, die voor je hele club gelden. Een uitdaging zoeken ● Ga naar het App-menu. ● Klik op “Statistieken”. ● Open de app “Uitdagingen”. ● Je komt nu in de uitdagingenlijst. Je kunt een uitdaging vinden door de lijst door te scrollen, of de filters bovenaan de lijst te gebruiken. Rechtsboven zie je een zoekveld voor als je op naam wilt zoeken. Een uitdaging maken ● Ga naar het App-menu. 13

● ● ● ● ● ●

● ● ●

Klik op “Statistieken”. Open de app “Uitdagingen”. Klik rechts op de knop “Nieuw”. Je komt nu in een stappenplan. Het eerste scherm heet “Uitdagingstype”. ○ Kies hier het type uitdaging. Dit kan bijvoorbeeld een aantal repetities zijn voor een bepaalde oefening, een bepaald gewicht afvallen binnen een bepaalde tijd, enzovoort. Klik op “Volgende stap”. Nu stel je de uitdaging in. ○ Geef eerst de duur op. Je hebt drie opties: tot het doel behaald is (dus als bijvoorbeeld die 500 repetities bij elkaar zijn gedaan), tot een einddatum, of je kunt het instellen als een wekelijks herhalende uitdaging (als je klanten bijvoorbeeld elke week 10 kilometer wil laten hardlopen). ○ Specificeer het doel. Wat je hier ziet hangt af van het type uitdaging. Als je in de vorige stap “Hardlopen” hebt gekozen, zie je hier velden voor onder meer duur en afstand. Heb je voor BMI gekozen, dan zie je hier velden met de huidige waarde en met de afnamehoeveelheid. ○ Je kunt aangeven of het een groepsuitdaging is. Dit wordt in het volgende stuk besproken. Klik op “Volgende stap”. Je schiet nu naar “Overzicht uitdaging”. Controleer de ingevoerde gegevens. Klik op “Opslaan.”

Een Clubuitdaging maken ● Ga naar het App-menu. ● Klik op “Statistieken”. ● Open de app “Uitdagingen”. ● Klik rechts op de knop “Nieuwe clubuitdaging”. ● Geef het type uitdaging op en klik op “Volgende stap”. ● Stel nu de uitdaging in zoals beschreven in het voorgaande stuk. ● Je ziet dat het vakje “dit is een groepsuitdaging” automatisch is geselecteerd. Je kunt nu verder specificeren wat voor soort groepsuitdaging het is. ○ Is het een privé-uitnodiging? Dit betekent dat je alleen op uitnodiging mag meedoen - handig voor personal trainers die alleen uitdagingen voor hún klanten willen maken. ■ Noot: je kunt alleen mensen uitnodigen wiens profiel je “volgt”. ○ Er zijn twee typen groepsuitdagingen: uitdagingen met een beperkt aantal winnaars en uitdagingen die iedereen kan behalen. ■ Selecteer eerst of iedereen kan winnen door de uitdaging te behalen of dat er slechts een beperkt aantal winnaars zijn. ■ Als er een beperkt aantal winnaars zijn, selecteer dan het aantal winnaars uit de dropdown-lijst. ■ Als iedereen de uitdaging kan behalen kun je met een checkbox ook aangeven dat de resultaten van alle deelnemers tellen voor het behalen van de uitdaging, in plaats van dat iedereen individueel de uitdaging moet behalen. ● Klik op “Volgende stap”. ● Je kunt nu de uitdaging verder personaliseren. ○ Stel de taal in. ○ Geef eventueel een andere naam aan de uitdaging en vul een beschrijving in. ○ Stel eventueel een andere uitdagingsafbeelding in. ■ Noot: de afbeelding dient 100x100 pixels te zijn. ○ Stel eventueel een andere prijsafbeelding in - dit is de virtuele prijs die deelnemers kunnen verdienen. ○ Geef eventueel een andere naam aan de prijs. ● Klik op “Volgende stap”. ● Controleer de ingevoerde gegevens. ● Klik op “Opslaan.”

De voortgang van een aangemaakte uitdaging bekijken 14

●

● ● ● ● ●

Ga naar het App-menu. Klik op “Statistieken”. Open de app “Uitdagingen”. Klik op “Mijn uitdagingen” Selecteer de uitdaging die je wilt bekijken. Je ziet nu het overzichtsscherm. Je kunt hier eventueel mensen uitnodigen, je ziet je eigen voortgang (als je meedoet), en je ziet lijsten van deelnemers (een ranglijst, wie er meedoet, deelnemers die je zelf volgt, en een activiteiten-stream).

15

Hoofdstuk 5: Mobiel Virtuagym heeft verschillende mobiele apps, die persoonlijke begeleiding makkelijker maken.

5.1 iPhone Let op! De iPhone app is momenteel in (her)ontwikkeling.

5.2 Android De Android app heeft verschillende functies. Voor persoonlijke begeleiding zijn de voornaamste Startscherm In het startscherm kan een klant zien of er activiteiten zijn ingepland. Activiteitenkalender De app biedt een agenda waar per maand ingeplande activiteiten worden weergegeven. In de agenda kan de klant ook zelf activiteiten en gedane workouts loggen. Workouts De app biedt de mogelijkheid om de standaard Virtuagym workouts direct af te spelen. Als personal trainer kun je deze workouts inplannen, zodat de klant ook buiten de sportschool om kan sporten.

5.3 Cardio GPS Let op! De Cardio GPS app is momenteel in (her)ontwikkeling.

16

Hoofdstuk 6: Coach De app “Coach” is tool voor medewerkers om de klanten te coachen. Simpelweg werkt het als volgt. De Coach App gebruiken ● Open de app “Coach” ● Selecteer de gewenste klant ○ Voer handelingen uit via de buttons links. ○ Of open het profiel van de klant. De apps in de bovenste balk zijn nu actief voor de klant

6.2 Fit-test

Met de Fit-test kun je een indicatie krijgen van de algemene fitheid van de klant. Het is een korte test van ongeveer tien minuten. Aan het einde van de test krijg je een Virtualeeftijd - een soort fit-score. LET OP: Als je een klant de Fit-Test wil laten doen, dient deze zelf ingelogd te zijn op zijn of haar Virtuagym-profiel. Je kunt dus niet via de Coach App een Fit-Test voor een klant starten. Je kunt natuurlijk de klant wel begeleiden tijdens de test. De Fit-Test doen ● Ga naar het App-menu. ● Klik op “Bewegen”. ● Open de “Fit Test” app. ● Doorloop de stappen, eventueel met behulp van de door de virtuele coach geleverde aanwijzingen. De vraagteken-knoppen leveren extra informatie over de uitoefening van de oefeningen. ● Zodra je bij het laatste scherm bent aangekomen zie je een scherm met een Fit-Score. Klik op de rode knop om de Virtualeeftijd van je klant te tonen. ● Klik op “Verder”. De uitslagen van de test worden automatisch verwerkt in het profiel. Je kunt nu terugkeren naar het profiel, of direct verder gaan naar het aanmaken van een trainingsplan met de Wizard. Zie het hoofdstuk “Trainingsbegeleiding” voor meer informatie over trainingsplannen.

6.3 Uitdagingen

Je kunt voor verschillende waarden uitdagingen (doelen) toevoegen, waarvan vervolgens de voortgang 17

inzichtelijk kan worden gemaakt. Dit voor een breed scala aan waarden, maar ook activiteiten, zoals gewicht, BMI, taille-omtrek, vetpercentage, calorieverbranding per week, totaal aantal kilometers gefietst, etc. Zie hoofdstuk 4.2 voor meer informatie over uitdagingen. Een doel (uitdaging) koppelen aan een klant ● Open de app “Coach” ● Selecteer de gewenste klant ● Klik links op de knop "Stel nieuw doel" ● Doorloop de stappen van de wizard ● Het doel staat op het klantprofiel weergegeven

Het is mogelijk - en aan te raden - meerdere doelen in te stellen, ook voor dezelfde waarde. Zo kun je voor iemand die 15 kilo wenst af te vallen bijv. drie doelen stellen, namelijk op 5, 10 en 15 kilo afvallen. Het "opsplitsen" van doelen in kleinere doelen maakt een doel realistischer op korte termijn. Bovendien motiveert het behalen van het eerste doel de klant om vol te houden. Door een nieuwe waarde in te voeren (bijv. voor gewicht) wordt het doel automatisch ge-update. Een "Verbranding per week"-doel is aan te raden om je klant iedere week te motiveren te bewegen om zijn 100% score voor calorieverbranding van die week te behalen. De klant dient hiervoor zijn activiteiten in de Kalender bij te houden / af te vinken. Bij succes wint de klant een virtuele medaille of beker voor op zijn profiel. Gestelde doelen zijn zichtbaar in het klantprofiel. Bovendien kunnen klanten meedoen met groepsuitdaginen om samen met anderen aan een collectief doel te werken of juist de competitie aan te gaan (wie verbrandt de meeste calorieën per week?). Plaats dan een vinkje bij “Dit is een groepsuitdaging”

6.4 Voortgangsregistratie

Nieuwe meetwaarden kun je eenvoudig via het profiel van de klant toevoegen, bijvoorbeeld na meting op een vet-weegschaal. Gewicht, BMI, Taille-omtrek, Vetpercentage en VO2max toevoegen ● Open de app “Coach” ● Selecteer de gewenste klant ● Klik links op de knop "Voortgang" ● Voer de gewenste gegevens in ● Voeg eventueel een extra waarde toe door te klikken op de [+] ● Klik op een waarde of op de tab grafieken om de voortgangsgrafiek te bekijken ● Combineer desgewenst 2 waardes in 1 grafiek. (bijvoorbeeld gewicht en Vo2max))

18

Let op: BMI wordt automatisch bepaald aan de hand van het gewicht en de lengte. Het gewicht kun je zelf invoeren, BMI niet. Controleer zonodig ook de lengte van de klant linksboven in het profiel (onder de naam). Tip! Heb je een foutieve invoer gedaan? ● Je kunt de waarde overschrijven door nogmaals een waarde voor dezelfde dag in te voeren. ● Een waarde verwijderen kan in het voortgangsgrafiek-scherm, dat je kunt vinden onder Profiel -> Grafieken. Als je daar met de muis over de tabel rechtsonder gaat, kun je een waarde verwijderen door op het vuilnisbakje te klikken. Krachtmetingen (resultaten submaximaal-test) invoeren Als je de lichaamskracht aan de hand van submaximaal-tests hebt gemeten (bijv. via de Chest Press machine), kun je deze waarden invoeren in het systeem, zodat je over de tijd een mooi inzicht in de krachtontwikkeling krijgt. Het invoeren van oefeningen kan in de Activiteitenkalender van de klant.

6.5 Activiteitenkalender

In de activiteitenkalender kun je gemakkelijk een schema opzetten voor je klanten, waarin je activiteiten losse oefeningen, maar ook bijvoorbeeld groepslessen of hardlopen - en gehele trainingsplannen kunt toevoegen. De activiteitenkalender heeft twee delen: de kalender en het activiteitenoverzicht.

6.5.1 De Activiteitenkalender

19

Open de activiteiten kalender ● Open de Coach-app. ● Selecteer de gewenste klant. ● Klik links op "Ga naar profiel". ● Klik in de zwarte balk op het icoontje voor de Activiteiten-kalender. Let op! Ontbreekt het icoontje? Zoek de app dan op via de Plus-knop rechts in de zwarte balk en voeg deze aan het menu van de klant toe. De kalender is een maandoverzicht, waarin je per dag activiteiten kunt inplannen. Bovenaan, links en rechts van de huidige naam van de maand, kun je de vorige of volgende maand selecteren. Aan de rechterkant zie je vier mogelijke acties: ● Voeg activiteit toe ● Voeg workout toe ● Nieuw plan ● Speel workout Voeg activiteit toe ● Klik op de dag in de kalender waar je de oefening wilt toevoegen. ● Klik rechts op “voeg activiteit toe”. ● Selecteer de gewenste activiteit (gebruik desgewenst het zoekvenster) ● Selecteer de gewenste oefening. Je ziet nu een scherm, waarin je een aantal dingen nog kunt aanpassen. ○ Het aantal sets en repetities per set Je ziet onder de sets/repetities een teller, waarin je kunt zien hoeveel calorieën de klant met de oefening in totaal verbrandt. ○ In het laatste tabblad kun je details specificeren, zoals de rusttijd tussen sets, de ideale intensiteit van de oefening, en een extra coach-notitie voor de klant. ● Controleer de ingevoerde data. Klik dan op OK om de oefening toe te voegen. Je ziet nu een icoontje in de desbetreffende dag. Bekijk de voortgang van de klant ● Selecteer de juiste dag ● Klik rechts op de juiste oefening ● Je kunt nu de maximale kracht (1RM) in de voortgangsgrafiek bekijken door in de grafiek "Kracht (1RM)" te selecteren. Tip! Leg klanten uit dat ze trainingen ook kunnen training ook in de app bijhouden! Voeg workout toe Je kunt ook een bestaand trainingsplan toevoegen. ● Klik rechts op “voeg workout toe” ● Je komt terecht in een zoekscherm. Je kunt hier links de filters gebruiken om een plan te zoeken. Je kunt filteren op type plan (bijvoorbeeld alleen plannen die je zelf gemaakt hebt), het hoofddoel van de oefening, of het niveau van de klant. ● Als je niet zeker weet wat je nodig hebt, kun je links onderaan de Wizard gebruiken. Zie hoofdstuk 6.3 20

● ● ● ● ●

“Aanmaken en toewijzen van trainingsprogramma” voor aanwijzingen hoe je de Wizard gebruikt. Als je een plan hebt gevonden, kun je eventueel klikken op “Info” voor wat korte informatie, of op “Bekijk” - dit brengt je naar de Plan Editor. Als je een plan hebt gevonden, klik je in het zoekscherm op “Start dit plan”. Je kunt nu in het popup-scherm de dagen waarop het plan gevolgd moet worden, de totale duur van het plan, en de startdatum invoeren. Klik op “OK” om het plan toe te voegen aan de Activiteitenkalender. Je kunt met via de link in de nieuwe melding bovenaan het scherm terug naar de kalender. Je ziet nu verschillende icoontjes in de desbetreffende dag(en).

Nieuw plan toevoegen Paragraaf In ontwikkeling. Speel workout ● Klik op “Speel workout” ● Je komt nu in de Workout Speler, waarin de workout op de geselecteerde dag automatisch wordt afgespeeld. Zie paragraaf 6.6 voor meer informatie over de Workout Speler.

6.5.2 Activiteitenoverzicht. Het Activiteitenoverzicht biedt simpelweg een overzicht van gedane activiteiten, vergezeld van verschillende statistieken en filterbaar op categorie en tijdsperiode.

21

6.6 De Workout Speler

De Workout Speler openen ● Open de Coach-app. ● Selecteer de gewenste klant. ● Klik links op "Ga naar profiel". ● Klik bovenin het zwarte menu op “Workout Speler” Een Workout afspelen ● Open de “Workout Speler”. ● Zoek de gewenste workout. ● Klik op de workout. ● Je komt nu in het afspeelscherm. De workout begint automatisch. ○ Noot: tussen de oefeningen krijg je een rustscherm. Je kunt hier de workout helemaal pauzeren of de rustperiode geheel overslaan. Overzicht van het afspeelscherm

(A) Score - verbrande calorieën en verdiende fitpunten. (B) Pauzeknop. (C) Fullscreen-knop en volumeknop. (D) Blader door de workout. Ga eventueel direct naar een ander onderdeel.

6.7 Trainingsbegeleiding 22

In het portaal kunnen een onbeperkt aantal trainingsplannen worden opgeslagen. Deze trainingsplannen worden bij een klant in zijn activiteiten-kalender gezet. Hierdoor weet de klant exact WAT de trainer WANNEER van hem verwacht.

6.7.1 Het aanmaken en toewijzen van trainingsprogramma Het aanmaken van een trainingsplannen kan op 3 manieren met ieder hun eigen voor- en nadelen. Je kunt een volledig nieuw trainingsplan starten of aan de hand van een eerder bestaand plan een nieuw schema maken. Het gebruik van een bestaand trainingsplan als sjabloon kan je veel tijd schelen en is dus aan te raden. 1. De Wizard:

Snel, de klant kan het zelf, maar er is maar een beperkt aantal schema's in de Wizard

2a. Bestaand schema toewijzen

Als er al een passend schema voor de klant bestaat (eerder is gemaakt). Snel, efficiënt, makkelijk en, vaste kwaliteit. Er is een groot aantal schema's beschikbaar, dus grote kans dat er een passend schema voor de klant bestaat.

2b. Bestaand schema wijzigen

Je kunt een bestaand schema ook wijzigen om het aan te passen aan de klant.

3. Nieuw schema maken

Maatwerk, persoonlijke aandacht, kunnen inspringen op wensen/ beperkingen van klant. Aan te raden als een goed passend schema (nog) niet in het programma beschikbaar is.

Optie 1: De Wizard gebruiken ● ● ● ● ●

Open de Coach-app Selecteer de gewenste klant Klik links op "Nieuw trainingsplan" Klik op de grijze knop "Start Wizard" linksonder Volg de stappen en het plan zal worden toegewezen aan de Kalender van de klant.

Optie 2a: Een bestaand schema toewijzen ● ● ● ● ●

Open de Coach-app. Selecteer de gewenste klant. Klik links op "Nieuw trainingsplan". Stel de filters linksboven naar wens in. Selecteer rechts het gewenste trainingsplan ○ Klik “info” voor meer informatie. ○ Klik “bekijk” voor het aanpassen. ○ Klik “Start dit plan” om het plan toe te wijzen aan de activiteitenkalender van de klant.

23

Het plan is nu toegevoegd in de Kalender van de klant, waar de oefeningen per dag bekeken kunnen worden en zo nodig ook een print van het schema gemaakt kan worden. Tip!: Het is mogelijk meerdere trainingsplannen aan één klant toe te wijzen. Zo kun je bijvoorbeeld een schema voor krachttraining toewijzen en een los schema voor cardio-training of groepslessen. Optie 2b: Een bestaand schema aanpassen ● ● ● ● ● ●

Open de Coach-app. Selecteer de gewenste klant. Klik links op "Nieuw trainingsplan". Zoek een plan zoals hierboven beschreven in Optie 2. Zodra je een schema hebt gevonden, klik je op de knop “Bekijk” om het schema te laden in de Plan Editor. Je kunt nu het schema aanpassen - zie hieronder voor meer informatie over de Plan Editor.

Optie 3: Een nieuw schema maken ● Open de Coach-app. ● Selecteer de gewenste klant. ● Klik links op "Ga naar profiel". ● Klik in de zwarte balk bovenaan op “Plan Editor” ● Je kunt nu een nieuw schema maken. Het Editor-scherm bestaat uit 3 onderdelen: 1. Algemene planinformatie: naam, doel, zoektermen, moeilijkheidsgraad, beschrijving, foto, etc. 2. Het trainingsplan zelf, dat wordt weergegeven in 3 kolommen: A. de dagen B. de daginhoud C. de oefeninginformatie 3. Aanvullende opties, zoals het plan uitprinten of opslaan, om het vervolgens toe te kunnen wijzen. Je maakt eerst trainingsdagen aan, die je vervolgens vult met oefeningen, en vervolgens verder instelt in de derde kolom.

24

Stap 1: Het vullen van de informatie ● ● ● ●

● ●

Geef een naam voor je plan in. Geef het doel op waar het plan voor is bestemd. Optioneel: voeg tags toe, zodat anderen je plan makkelijker kunnen vinden. Denk aan de naam van een klant, een alternatieve titel, etc. Selecteer de moeilijkheidsgraad, het aantal dagen per week dat de klant per week dient te trainen, en hoe vaak het gehele plan bij voorkeur herhaalt dient te worden. ○ Bijvoorbeeld: Je maakt een plan van in totaal 6 dagen voor 3 dagen per week (een schema voor 2 weken, dus). De klant dient dit schema zes weken lang te gebruiken. Je selecteert dan “3 dagen/week” en “Herhaal 3x”. Geef een korte beschrijving van je plan. Optioneel: voeg een afbeelding toe - deze wordt weergegeven in het zoekscherm van de “Trainingsplannen” app.

Stap 2. Het maken van het trainingsplan ●

● ●

●

●

In de linkerkolom zie je het aantal dagen dat je trainingsplan omvat. Je kunt nieuwe dagen toevoegen met het groene plus-icoon rechtsboven in de kolom ○ Let erop dat het aantal dagen in deze kolom klopt met de informatie die je in stap 1 hebt opgegeven! ○ Als je met je muis over een dag beweegt, zie je extra opties: omhoog/omlaag verplaatsen, naam toevoegen aan dag, dag kopiëren, of dag verwijderen. Klik op een dag in Kolom A, deze wordt dan geladen in de middelste kolom, waar de oefeningen/activiteiten worden weergegeven. Voeg nieuwe oefeningen toe met het groene plus-icoontje rechtsboven in de kolom ○ Je ziet een zoekveld, waar je naar oefeningen op naam kunt zoeken. Tevens zie je verschillende filters om zoekresultaten te filteren op lichaamsdeel, spiergroep, benodigd materiaal, etc. ○ Klik binnen de zoekresultaten op de gewenste oefening om deze toe te voegen. Zodra je een oefening hebt toegevoegd, wordt deze automatisch geopend in de rechter kolom. Hier kun je data voor de oefening bekijken en aanpassen. Als je op een andere oefening in de middelste kolom klikt, dan wordt deze geladen in de rechter kolom. ○ Voor verschillende oefeningen kun je in deze kolom een filmpje bekijken, het aantal herhalingen invoeren, het gewicht (in %1RM), de rustduur tussen sets, en een extra coach-notitie. ○ Let op!: Specifiek trainingsgewicht kun je hier nog niet invoeren, omdat dit per klant kan verschillen. Je maakt hier een algemeen plan, eventueel voor meerdere klanten. Bij de uiteindelijke toewijzing van een plan kun je een specifiek gewicht voor de klant invoeren. Naast krachtoefeningen kun je bijvoorbeeld ook cardio-activiteiten toevoegen, zoals wandelen of groepslessen. Je kun dus bijvoorbeeld ook volledige Start-to-run programma’s opzetten. ○ Voor cardio-activiteiten kun je andere waarden in de rechter kolom voorschrijven: tijdsduur, afstand, hartslag, RPM, etc.

Voeg nieuwe oefeningen toe en eventuele extra dagen (je kunt deze ook kopiëren als sjabloon om te bewerken, zie hierboven) tot je plan is voltooid. Stap 3. Je trainingsplan opslaan Voordat je je plan kunt gebruiken, dien je het op te slaan in het systeem. ● Onderaan de Editor vind je rechtsonder de knop “Opslaan” ○ Controleer vóór het opslaan altijd nog even de naam van het plan, want hiermee kunnen jij 25

en anderen je plan makkelijk terugvinden. Naast de knop “Opslaan” kun je instellen voor wie het plan zichtbaar is - alleen jezelf, collega’s, je club, of iedereen. Als je een plan had ingeladen om te bewerken, dan wordt hier tevens de optie “Opslaan als nieuw plan” getoond. Hiermee kun je kiezen of je het plan wilt overschrijven of als een nieuw plan wilt opslaan. Als je een plan inlaadt dat niet door jou is gemaakt, dan is deze optie standaar aangevinkt. Klik op de knop "Opslaan" om het plan op te slaan. ○

● ●

Stap 4. Je plan terugvinden om toe te wijzen Na het opslaan ga je automatisch door naar het onderdeel “Trainingsplan”, waar je je plan kunt terugvinden. ● Je kunt je plan vinden door via het zoekveld rechtsboven te zoeken op de naam of door in de eerste filter linksboven te kiezen voor “Toon: plannen die ik gemaakt heb”. ● Je kunt dit plan nu toewijzen aan je klanten. Voor uitleg over het toewijzen van trainingsplannen zie het begin van deze sectie.

6.8 Voeding

Het systeem omvat een uitgebreid voedingsprogramma, dat op verschillende manieren gebruikt kan worden. De functie van het voedingsplan is vierledig: 1) inzicht geven in de dagelijkse calorieënbehoefte 2) een idee krijgen van de optimale verhouding macro-nutriënten (eiwitten, vetten, koolhydraten) 3) inzicht krijgen in het eigen eetpatroon (en in hoeverre dit conform het plan is) 4) inzicht krijgen in voedingswaarden van verschillende voedingsmiddelen Punten 1 en 2 kunnen worden bereikt door het toewijzen van een voedingsplan. Punten 3 en 4 kunnen worden bereikt door de klant (voor bepaalde tijd) een voedingsdagboek bij te laten houden.

6.8.1 Aanmaken en toewijzen van een voedingsplan Toewijzen van een voedingsplan ● ● ●

Open de Coach-app. Selecteer de gewenste klant. Klik links op “Nieuw Voedingsplan”.

Je komt nu in de Wizard die je ondersteunt om het plan aan te maken aan de hand van een aantal vragen (anamnese). Het aanmaken van een voedingsplan

26

● ●

●

●

Controleer de persoonlijke gegevens van de klant en klik op “Verder”. Stel vast hoe actief de klant is door het aantal uur slaap en werk in te voeren, het type werk dat de klant doet, en hoe actief de klant in zijn/haar vrije tijd. ○ LET OP: Voor de vrijetijdsbesteding dien je sporten buiten beschouwing te laten, aangezien sporten per dag los wordt verdisconteerd nadat dit is ingevoerd in de Kalender. Zit iemand dus buiten werk en sporten voornamelijk op de bank voor de tv, kies dan “niet zo actief”. Is iemand voortdurend in de weer met kinderen, huishouden, verbouwen, etc, kies dan “aardig actief” of “zeer actief”. Klik op “Verder”. Nu kun je het doel van de klant kiezen (aankomen, afvallen, op gewicht blijven of spiermassa opbouwen). Vult - waar van toepassing - het gewicht in dat de klant wil aankomen of afvallen. ○ Het systeem controleert of het doelgewicht (= het huidige gewicht plus/min het gekozen aantal kilo's) gezond is volgens de Body Mass Index. Zo niet, dan zie je een rode waarschuwing. ○ Vervolgens kun je voor afvallen of aankomen aangeven binnen welke termijn dit dient te gebeuren. Heeft de klant misschien een aankomende vakantie of bruiloft? Zorg er wel voor dat de periode reëel is. Voor het beste resultaat wordt een gewichtsverlies van 0,5-1 kilo per week geadviseerd. ○ LET OP: Je kunt van dit advies afwijken, door handmatig een datum te kiezen, maar besef dat sneller afvallen moeilijker is vol te houden voor de klant (en dus het afhaakrisico groot wordt) en bovendien ongezond en zelfs gevaarlijk kan zijn. Zo kan te snel afvallen een jojo-effect veroorzaken en krijgt iemand bij minder dan 1200 kcal per dag waarschijnlijk onvoldoende voedingsstoffen binnen. Selecteer tot slot het type plan dat je de klant wilt laten volgen. Afhankelijk van het type plan verschilt de verhouding macro-nutriënten (eiwitten, vetten, koolhydraten), die wordt geadviseerd. Per doel zijn er meestal een aantal opties mogelijk, waarvan er één aanbevolen en standaard geselecteerd is. Voor ieder plan kun je een korte beschrijving lezen wanneer je het selecteert in het drop-down menu. In beginsel word je aangeraden je aan deze aanbeveling te houden, tenzij je kunt onderbouwen waarom je hiervan af wenst te wijken.

Nadat je op "Volgende" hebt geklikt, wordt het voedingsplan berekend en kun je waarden als de Basal Metabolic Rate (BMR - verbranding in rust), de dagelijkse behoefte voor onderhoud én het dagelijks calorieadvies zijn. Nogmaals, dit is exclusief sporten, dus als men regelmatig sport, valt dit uiteindelijk wat hoger uit.

6.8.2 Voedingsdagboek Bijhouden van een voedingsdagboek De klant kan nu zelfstandig zijn voedingsplan gaan bekijken onder het tabblad Voeding in het hoofdmenu. ● Via de knop "Houd je voeding bij" kan de klant zijn dagelijkse voeding in het dagboek bijhouden. De ervaring leert dat het (tijdelijk) bijhouden van de voeding zorgt voor een duidelijke bewustwording van de ingenomen voeding. Het is dus aan te raden de klant te stimuleren zijn voeding tenminste voor een week bij te houden! Dit doet de klant door de voedingsmiddelen op te zoeken in de uitgebreide online database voor de verschillende eetmomenten per dag. ○ Linksboven is zichtbaar hoeveel calorieën men nog kan innemen (= dagadvies plus de met sport verbrande calorieën minus de al gegeten calorieën). ○ Rechtsboven is voor de calorieën en 27

○

macro-nutriënten zichtbaar op hoeveel procent men zit voor de betreffende dag. Tip: Via de link rechtsonder kan de klant de voeding van een bepaalde dag naar een andere dag kopiëren, wat veel tijd kan schelen bij het invoeren!

Naast het dagoverzicht kun je als coach de wekelijkse prestatie van de klant zien in het weekoverzicht. ● Ga hiervoor naar “Voedingsplan” onder het tabblad “Voeding” in het App-menu. Hier zie je voor iedere dag weergegeven in hoeverre de klant zijn 100%-doel heeft benaderd voor calorieën en macro-nutriënten. De prestatie is rechts tevens weergegeven in een score van 0 tot 100%.

6.8.3 Voedingslijst

De voedingslijst is een uitgebreide lijst met voedingsproducten en ingrediënten, waarin de voedingswaarden staan beschreven. De informatie omvat macro-nutriënten - koolhydraten, eiwitten, vetten - en calorië-indicaties, maar ook micro-nutriënten (vitamines, mineralen, etc.). De voedingslijst openen ● Open de Coach-app. ● Selecteer de gewenste klant. ● Klik links op “Nieuw Voedingsplan”. ● Klik in de balk bovenaan op “Voedingslijst” Een product bekijken ● Zoek, eventueel met behulp van een filter uit de dropdown-lijst rechtsboven, naar het gewenste product. ● Je ziet nu je product, of een lijst met mogelijkheden. Hier kun je al de macronutriënten zien. Ook zie je hier of de voedingsinformatie is gecontroleerd door een professionele voedingsdeskundige, of met behulp van de NEVO-tabel (het Nederlands Voedingsstoffenbestand). ● Voor meer details klik je rechts op “Details”. ●

Je bent nu op het productschema ○ Bovenaan zie je algemene informatie - de naam, eventueel het merk, de categorie, en eventueel een beschrijving. ○ Daaronder staat de voedingsinformatie, met een indicatie op welke hoeveelheid het is gebaseerd (bijvoorbeeld “per 100g”).. Standaard zijn alleen de macronutriënten weergegeven. Voor een uitgebreide lijst klik je op “Toon micronutriënten”.

Een product toevoegen aan het voedingsdagboek ● Je kunt een product op verschillende manieren toevoegen aan een voedingsdagboek. 1. In het voedingsdagboek kun je per maaltijd met het veld “zoek voeding” direct naar een product zoeken en op het product of de groene plus-knop klikken om het toe te voegen. 2. In de voedingslijst kun je op het product of de groene plus-knop klikken om het toe te voegen. 3. In het detailscherm kun je op de groene knop “Ik heb dit gegeten” klikken. 28

● ●

Al deze manieren geven vervolgens hetzelfde schermpje weer. Selecteer in het scherm (eventueel) de correcte datum, de maaltijd waarbij je het product hebt genuttigd, en de hoeveelheid. Klik op “Toevoegen”. Je wordt nu terug naar het voedingsdagboek gebracht, waar het product nu is toegevoegd.

LET OP! Je kunt alléén producten toevoegen aan je eigen voedingsdagboek. Een klant moet dit dus ZELF doen.

6.8.4 De Voedingsgroep De voedingsgroep is een communitygroep waar men samen kan komen om voedingsadvies te vragen of te delen, recepten te delen, of andere voedingsgerelateerde discussies te voeren. Het is aan te raden om hier lid van te worden - het kan nuttige informatie opleveren, of gewoon goede discussies!

29